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office-management: 23 Jobs in Roth

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 3
Office-Management

Office and Travel Management Assistant (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Nürnberg
Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektro­nischen Kompo­nenten, Modulen und Bau­gruppen. Die komplette Technologie­reichweite von Murata umfasst keramische Konden­satoren, Wider­stände, Induktions­spulen, Resonatoren, Buzzer, Sensoren und EMI-Filter. Der Groß­teil des Umsatzes wird mit kera­mischen Konden­satoren gemacht. Murata ist Welt­markt­führer unter anderem bei Bluetooth®- und WiFi™-Modulen sowie bei DC/DC-Wandlern. Ge­gründet 1944 in Kyoto, Japan, hat Murata heute ca. 80.000 Mitarbeiter/innen weltweit und in Europa Nieder­lassungen in Deutschland, den Nieder­landen, England, Italien, Frankreich, Spanien, Finnland und Ungarn. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Vollzeit einen Office and Travel Management Assistant (m/w/d) Organisation von Geschäfts­reisen für unsere Mitarbeiter/innen Unterstützung bei adminis­trativen und organisa­torischen Tätig­keiten (z.B. Aktualisierung von Daten­banken, Erstellung von Serien­briefen und Präsen­tationen, Unter­stützung beim Fuhr­park­management, Prüfung von Reise­kosten­abrechnungen) Unterstützung bei der Organisation von Events wie Meetings, Konferenzen oder Firmen­feiern Kontakt­person für Expats bei Tätig­keiten wie der Organisation von Wohnungen und Häusern und der damit verbundenen Abrechnung von Neben­kosten Übernahme des Empfangs und Ansprech­partner (m/w/d) für Besucher, Dienst­leister und Mitarbeiter sowie Entgegen­nahme und Weiter­leitung von Telefonaten an entsprechende Abteilungen Idealerweise eine kauf­männische Ausbildung und erste Berufs­erfahrung (auch Wieder­einsteiger [m/w/d]) – in Büro, Sekretariat und Office Management Sehr gute Englisch- und fließende Deutsch­kenntnisse Fort­geschrittene Kenntnisse in MS Office Freude am Umgang mit Kollegen/-innen und Kunden/-innen, auch aus dem inter­nationalen Umfeld Organisations­talent – mit Verständnis für die Bedürfnisse anderer und einem klaren Blick für Prioritäten Strukturierte und handlungs­orientierte Arbeits­weise Führerschein der Klasse B Eine unbefristete Anstellung in einem erfolg­reichen Unter­nehmen im inter­nationalen Umfeld Abwechslungs­reiche und spannende Aufgaben Ein umfang­reiches Einarbeitungs­programm für einen gelungenen Start Sehr gute Erreich­barkeit durch Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) und eine Vielzahl an Park- und Fahrrad­stell­plätzen Einen Zuschuss zum VGN-FirmenAbo und Mitarbeiter­rabatte bei ausgewählten Partnern Ein stetig wachsendes Gesundheits­angebot
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Front Office Agent (m/w/d) Spät- und Nachtdienst

Fr. 21.02.2020
Fürth, Bayern
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Sie verfügt über mehr als 15.500 Hotelzimmer und verbucht jährlich über drei Millionen Gäste. Die Hotels werden von GCH geführt und unter renommierten Franchisemarken wie Wyndham, TRYP by Wyndham, Days Inn, Radisson Blu, Best Western, Mercure, Ibis, Crowne Plaza und Holiday Inn vermarktet. Der Wirkungskreis des Unternehmens umfasst das allgemeine Management, Verkauf & Marketing, E-Commerce, Revenue Management, Einkauf, Controlling sowie Business Development inklusive Hotelfinanzierung und Akquisition. Im aktuellen Treugast Investment Ranking wird GCH mit „AA“ geführt. Weitere Informationen zum Hotelportfolio sind unter www.gchhotelgroup.de abrufbar.   Das 4* Superior Excelsior Hotel Nürnberg Fürth ist ein Hotel für Geschäftsreisende und Firmengäste, aber auch für diejenigen, die viele Sehenswürdigkeiten in Nürnberg und die Umgebung Mittelfrankens oder den Playmobil Funpark, am Wochenende erkunden möchten. Unsere Gäste schätzen unseren freundlichen und professionellen Umgang. Wir haben als Team einen hohen Serviceanspruch und gehen schnell auf die individuellen Wünsche unserer Hotelbesucher ein. Nur gemeinschaftlich schaffen wir es, jeden unserer Gäste glücklich zu machen. Daher stehen wir uns als Team loyal gegenüber und arbeiten Hand in Hand in gegenseitigem Vertrauen. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Du arbeitest gerne am Abend und in der Nacht Handhabung des Abrechnungswesens, z. B. Tageseinnahmen, Rechnungen aus diversen Hotelbereichen und ihre jeweilige Kontrolle Check in und check out der Hotelgäste Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. Gastronomie Du liebst es, ein guter Gastgeber zu sein Hinter Deinem Charme verbirgt sich dein diplomatisches Verhandlungsgeschick Du verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen Du arbeitest stets serviceorientiert ·         Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem angenehmen Betriebsklima ·         Faire Bezahlung, zusätzliche Vergütung im Fall von Überstunden. ·         Weihnachtsgeld .         Geregelte Arbeitszeiten, kein Teildienst          Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten und F&B Leistungen in allen Hotels der GCH Hotel Group ·         Freiraum für Kreativität und Innovation ·         Diverse Vorzüge wie unser GCH Benefit Mitarbeiterportal, Upselling Bonusprogramm und 500€            Vorteil für Mitarbeiter werben Mitarbeiter ·         Einen kostenfreien Parkplatz in unserer Tiefgarage oder alternativ eine Fahrkarte der Tarifzone B ·         Mitarbeiterverpflegung und Kostenlose Reinigung der von uns zur Verfügung gestellten           Arbeitskleidung ·         Diverse Entwicklungsmöglichkeiten für Dich innerhalb der GCH Hotel Group
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Nürnberg
Die Nürnberger Immowelt AG steht für reichweitenstarke Immobilienportale und leistungsstarke CRM-Software-Lösungen. Kerngeschäft sind die Immowelt-Portale, die zu den meistbesuchten Immobilienportalen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören. Zweites Hauptgeschäftsfeld ist die Entwicklung effizienter CRM-Software für die Immobilienwirtschaft. Die Immowelt AG ist Teil der Immowelt Group, zu der auch die Immowelt Hamburg GmbH und deren Immobilienportal immonet.de sowie das Portal umzugsauktion.de und die CRM-Software Immosolve gehören. An der Immowelt Group ist die Axel Springer SE mehrheitlich beteiligt.   Als Office Manager bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens! Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Mitarbeiter von Anfang an bei uns wohlfühlen. Werde ein unverzichtbarer Part unseres Teams! du betreust den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst externe Auftragsnehmer (Catering, Renovierungsprojekte, Umzüge, Büromöbelbestellungen, Reparaturen etc.) du unterstützt unsere Vorstandsassistenz bei Themen wie z.B. Travel Management, Organisieren interner und externer Schulungen etc. du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern sowie unseren Kunden – eingehende Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest diese an die entsprechenden Personen weiter du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, Rezeption/Empfang mit idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich des Facility Managements gesammelt du trittst kompetent und herzlich auf und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab #fuerimmo Traumjob: Auf dich wartet eine herausfordernde, abwechslungsreiche Position und viele spannende Projekte und Aufgaben, die nur darauf warten von dir mit kreativem Spirit umgesetzt zu werden. #fuerimmo glücklich: Tolle Kollegen, die ihren Job einfach „l(i)eben“ und Experten ihres Faches sind, stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. #fuerimmo transparent: Flache Hierarchien und viel Raum für innovative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten. #fuerimmo up to date: Wir bilden unsere Mitarbeiter individuell nach ihren Fähigkeiten und Kenntnissen weiter. #fuerimmo mobil: Perfekt on tour sein kannst du bei uns auf verschiedenste Weise – egal ob mit diversen Leasingangeboten (Mini oder Jobrad) oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Wir unterstützen dich! #fuerimmo gesund: Massagen, diverse Sportkurse, Teilnahme an verschieden Firmensportevents und wöchentliches Obst halten dich fit. #fuerimmo dein Zuhause: Wir punkten mit einem modernen Arbeitsplatz und einer Top-Lage im Grünen mit guter öffentlicher Anbindung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Nürnberg
Trotz seiner zentralen Lage am Rande der Innenstadt, auf halbem Wege zum Messezentrum, liegt das Hotel absolut ruhig in einer gepflegten Parklandschaft. Der sprichwörtlich freundliche Service dient nur einem Ziel: den Gast mit einem kultivierten Aufenthalt zu verwöhnen. Anstellungsart: Vollzeit Check in / Check out Gästebetreuung  Bedienen der Telefon- und Faxanlage  administrative Arbeiten  eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder entsprechend mehrjährige Erfahrung an der Rezeption  eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft gepflegtes Erscheinungsbild  gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Opera-Kenntnisse von Vorteil
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Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Nürnberg
Time for something new! Ausgezeichnet Tagen – die Seminaris Hotels liegen in den schönsten Regionen… Oh man… Du willst mehr als Ganztagspauschale, Sonntagsbrunch, Roomservice und Reg-Rate. Die Tagungswelt von heute dreht sich immer schneller. "New Work" ist in aller Munde. Werde Teil der spannenden Reise von Seminaris, in die Tagungswelt von Morgen. Effectuation, Design Thinking, Walking Meetings, kreative Set-ups und mehr warten auf Dich. Sei innovativ, übernimm Verantwortung und brich gemeinsam mit uns auf, in die aufregende Welt von, "New Work". Empfang, Rezeption, FO, egal.....sei Gastgeber. Natürlich sind auch wir ein klassisches Hotel mit Front Office Aufgaben und Controlling gegenüber uns selber. Dazu gehören: Vertretung der FOM, Anreischeck und Zimmerzuteilung, Revenuecheck, Schreiben des Dienstplanes, Erweiterung und Entwicklung der FO Standards, Controlling der FO Mitarbeiter, Einarbeiten von Azubis und vieles mehr........... Aber was wir uns wünschen: sei organisiert schnell und flexibel hab Spaß ordentliche Abrechnungen sind selbstverständlich  der Gast ist im Fokus deines Handelns Front Office ist nicht die einzige Abteilung im Haus und das weißt du auch Bei uns bist du richtig, wenn du: Spaß und Freude an Teamwork hast Service für dich Leidenschaft bedeutet Ein kreativer Kopf bist Abteilungsübergreifendes Handel für wichtig hälst Verkaufstalent besitzt Green Thinking nicht nur Farbwahl bedeutet Neben den üblichen Leistungen, bieten wir dir: Mitarbeiterparkplatz Übertarifliche Leistung planbare Arbeitszeiten ein tolles Projekt (Refurbishment und Rebrandting des ehem. Hilton Nürnberg) flache Hierarchien Staff Raten Deutschlandweit wir möchten dich, mit uns als Team, für deinen Arbeitsplatz begeistern und tolle neue Erfahrung mit dir teilen. 
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Ausbildung als Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement

Di. 18.02.2020
Nürnberg
Als regionales Systemhaus mit über 30 Mitarbeitern entwickeln und vertreiben wir innovative Softwarelösungen zum Gestalten, Managen und zielgerichteten Verteilen von Dokumenten. Prozesse in diesem Umfeld zu optimieren, individuelle Workflows zu erarbeiten um Effizienz und Erfolg unserer Kunden zu steigern ist unsere Kernkompetenz. Komm in unser Team und spüre die Leidenschaft die uns antreibt, die Nummer Eins in der Region zu werden.  Intelligentes Drucken, Web2Print, Archivieren sowie Dokumentenworkflow stellen unser primäres Leistungsspektrum dar. Als Systemhaus mit hoher Kompetenz im IT-Umfeld betreut die page one GmbH einen Kundenkreis vom Einzelunternehmer bis hin zur Werbeagentur und vom Industrieunternehmen über den Mittelstand bis hin zu international tätigen Großkonzernen. Ein guter und verlässlicher Partner für unsere Kunden zu sein ist unser oberstes Ziel. Innovation – Fairness – Partnerschaft sind unsere Maxime.Zum 1. September 2020 suchen wir wieder  Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent? Du bevorzugst abwechslungsreiche Tätigkeiten? Und Du kannst gut mit anderen Leuten? Dann suchen wir genau dich! Gestalte Dei­nen Arbeits­platz ver­ant­wor­tungs­be­wusst und über­nehme her­aus­for­dernde und vielseitige Auf­ga­ben in unse­rem Unter­neh­men. Du lernst alle Abläufe in einem mit­tel­stän­di­schen Unternehmen ken­nen und über­nimmst selbst­stän­dige Auf­ga­ben im Bereich Buch­hal­tung, Sekre­ta­riat- und Assis­tenzwesen. Neben den fach­li­chen Grund­la­gen beinhal­tet die Aus­bil­dung dar­über hin­aus die Wei­ter­ent­wick­lung dei­ner sozia­len und per­sön­li­chen Fähig­kei­ten. Durch ein Vorab-Prak­ti­kum möch­ten wir Dir nicht nur einen ers­ten Ein­druck in unse­ren Berufs­all­tag ver­schaf­fen, son­dern ganz besonders Dich als Person kennen lernen. Ein Auge für's Detail und immer Neugier auf Neues Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein Lächeln auf den Lippen Ausdauer und Verlässlichkeit Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)  Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Hohe Lernbereitschaft   Schulabschluss Realschulabschluss Abitur oder vergleichbarer Abschluss   Qualifikationen Spaß daran, eigenverantwortlich zu handeln Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Engagement und Flexibilität Du hast Anspruch auf 28 Tage Erholungsurlaub Während der Ausbildung wirst Du persönlich durch deine Ausbilderin betreut Hohe Übernahmechancen auf einen sicheren Arbeitsplatz nach der Ausbildung Sehr gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Firmengelände Moderne Arbeitsplätze Kaffee sowie Tee stehen jederzeit kostenfrei zur Verfügung Durch Schulungen, Coaching sowie Fortbildungen wirst du zusätzlich gefördert Sonstiger Zuschuss (Ausgleich Fahrtkostenzuschuss) Des Weiteren finden Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Firmenausflüge sowie die Azubi-Tour statt
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Office Manager (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Nürnberg
Die Concentro Management AG ist eine mittelstandsorientierte Beratungsgesellschaft mit den Schwerpunkten Transaktion (Corporate Finance und M&A), Transparenz (Unternehmensentwicklung und -steuerung) und Turnaround (Restrukturierung und Sanierung). Mit 30 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland arbeitet Concentro umsetzungs- und erfolgsorientiert. Ziel ist es, durch eine individuelle Beratungsleistung Mehrwert für den Kunden zu generieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen OFFICE MANAGER (m/w/d) in VollzeitSie erledigen selbstständig, zuverlässig und gut organisiert die relevanten Assistenztätigkeiten. Ihre kommunikativen Fähigkeiten erlauben Ihnen einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und anspruchsvollen Mandanten. Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Organisation und Terminmanagement Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Organisation und Betreuung von Meetings und Firmenevents Pflege des CRM-Systems Betreuung des Hardware- und Softwareeinsatzes eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich IT-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in Systeme und Software einzuarbeiten einen versierten Umgang mit MS-Office sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse einen selbstständigen und präzisen Arbeitsstil ein hohes Maß an Servicebereitschaft und Flexibilität ein aufgeschlossenes und kommunikatives Wesen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen eine offene Unternehmenskommunikation in einem motivierten Team ein hochwertig ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Nürnberg
Das HOTEL VICTORIA NÜRNBERG ist ein privat geführtes Traditionshotel mit einer 120jährigen Geschichte. 1896 erbaut, machen es seine zentrale und dennoch ruhige Lage am Tor zur Altstadt, sein denkmalgeschütztes Gebäude und die moderne Inszenierung der Gastlichkeit durch unser herzliches Hotelteam zu einem einzigartigen Wohlfühlerlebnis.   Wir suchen Dich … als unsere Verstärkung in Vollzeit an unserer Rezeption   Du betreust unsere Gäste am Front Desk von CheckIn bis CheckOut und bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste. Du kümmerst Dich um die Annahme und Verwaltung von Anfragen und Reservierungen und bist dabei auf den aktiven Verkauf von Produkten und zusätzlichen Dienstleistungen bedacht. Du erstellst und schließt Gästerechnungen ab und trägst in Deinen Schichten die Verantwortung für eine gewissenhafte Kassenführung sowie korrekte Umsatzerfassung. Du trägst Mitverantwortung für die Pflege unseres Reservierungssystems und übernimmst organisatorische Aufgaben im Front-Office-Bereich. Die Einbringung von Ideen und Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen bereitet Dir Freude. Du bist offen für Neues und engagierst Dich gerne in unserem Team- und Unternehmensentwicklungssystem. Du kommunizierst mit den anderen Abteilungen im Hotel, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten und verantwortest eine fachgerechte Arbeitsorganisation am Empfang. Im Falle von Reklamationen reagierst Du selbständig und unternehmensorientiert, um den Gast sofort das Gefühl zu geben, dass seine Meinung zählt. Du verfügst über ein überdurchschnittliches Service-und Qualitätsbewusstsein. Idealerweise hast du eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und konntest bereits Rezeptionserfahrung sammeln. Du hast Erfahrung mit einem der gängigen FrontOffice-Systeme. Vielleicht hattest Du auch schon Gelegenheit, mit einem CMS zu arbeiten. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil, aber kein Muss. Gute Umgangsformen sowie gepflegtes Auftreten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist gerne Dienstleister und hast Freude am Umgang mit Menschen und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung. Deine offene gewandte Persönlichkeit, Deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft helfen Dir unser anspruchsvolles Klientel mit Kompetenz und Leidenschaft zu begeistern. Du bist ein echter Teamplayer und hast immer ein fröhliches Lächeln für unsere Gäste und Deine zukünftigen KollegInnen auf den Lippen. Dabei arbeitest du in einem hochinnovativen Arbeitsumfeld, das vor allem durch seine ausgeprägte Feedbackkultur - sowohl untereinander als auch mit unseren Kunden - geprägt ist und somit ein freies und fokussiertes Agieren ermöglicht. Das bieten wir Dir in unserem privat geführten Traditionshotel VICTORIA   Verantwortung. Du übernimmst schnell Verantwortung für Deinen Arbeitsbereich und gehst verantwortungsvoll mit den Fähigkeiten und Ressourcen Deiner Teamkollegen um. Internationalität. Unser Team besteht aus aufgeschlossenen und herzlichen Menschen aus den unterschiedlichsten Ländern und Kulturen. Chancen. Wir entwickeln Dich und unser Hotel stetig durch Fortbildungen, Kooperationen mit Universitäten und vielfältige Weiterbildungen der PrivateCityHotels. weiter. Aber auch du entwickelst unser Unternehmen mit und darfst mit frischem Geist für DenkAnstöße sorgen! Tradition. Wir tragen die Werte unseres familiengeführten Hotels im Herzen und sind stolz auf unser Werk, das wir jeden Tag aufs Neue mit Liebe und Leidenschaft verrichten. Onboarding. Damit Du Dich schnell im Hotel einleben kannst, steht Dir während der Einarbeitungszeit ein „Buddy“ zur Seite. Arbeiten auf Augenhöhe und in flachen Hierarchien sind bei uns Gesetz und dazu möchten wir dich auch in kürzester Zeit ermutigen! Respekt. Unterschiedliche Sichtweisen respektieren wir. Uns aufgetragene Aufgaben nehmen wir mit Freude an und erfüllen diese sorgfältig und glänzen durch absolute Zuverlässigkeit. Innovation. Erfahre große Denk- und Spielräume, um unsere Victoria jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Flexible und kreative Lösungen fallen bei uns auf fruchtbaren Boden. Arbeitsumfeld. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit höchster Motivation und modernsten Arbeitsweisen, mit geregelten Arbeitszeiten und zeitgemäßem Entlohnungssystem erwarten Dich. Außerdem punkten wir mit einem Prämiensystem und der Teilnahme an Corporate Benefits, die dir zahlreiche Einkaufsvorteile bieten!
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Fürth, Bayern
Das Fürther Hotel Mercure Nürnberg West ist ein Haus der EVENT Hotels unter Lizenz von AccorHotels und liegt ca. 9km vom Stadtzentrum Nürnberg entfernt in unmittelbarer Nähe zur Fürther Innenstadt. Wir bieten unseren geschäftlich oder privatreisenden Gästen 129 Zimmer die zuletzt 2018 renoviert wurden. Acht multifunktionale Veranstaltungsräume stehen für Tagungen, Seminare und private Feiern zur Verfügung. Ein großzügiger Außenbereich mit Terrasse, Pool und Spielplatz runden das Angebot ab. Unsere Gastronomie ist vielfältig. Wir verwöhnen unsere Gäste mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet sowie à-la-carte oder mit Buffets. Relax Pausen und Bankette sind ebenso Bestandteil des Angebots wie klassische Tagungsarrangements oder Packages für Privatfeiern.  Anstellungsart: Vollzeit Bearbeiten von Reservierungsanfragen  (Gruppen- und Einzelreservierungen) Annahme, Eingabe und Kontrolle der Reservierungensdaten   Ausfertigung von Angeboten, Bestätigungen und Verträgen  Arbeiten mit Micros Opera PMS, den Distributions-Systemen sowie dem Microsoft Office Paket Kontingentpflege und Koordination unserer Distributionspartner  Kommissionsrechnungen - und Kontrolle Unterstützung des Front-Office-Teams: Check-in / Check-out von Einzel- und Gruppenreisenden Bearbeiten der Gästekommunikation / Guest Relations / Online Reputation (TrustYou) gute Deutsch- und Englischkenntnisse kommunikative und verbindliche Persönlichkeit erste Erfahrungen am Front Office / in der Reservierung von Vorteil Freude, Spaß und Lust daran, vorbildlicher Gastgeber zu sein Kreativität und Innovation, Flexibilität und Verantwortung  Bereitschaft, Wissen weiterzugeben und selbst ständig neues zu Lernen Engagement, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Optimismus & Lösungsorientierung Kenntnisse in Opera / TARS / IDeaS / ANAIS / TrustYou von Vorteil einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz Freiraum innerhalb Ihres definierten Handlungsspielraums leistungsgerechte Bezahlung die Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team   die Chance und Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln 30 Tage Urlaub ab dem 4. Beschäftigungsjahr Bonago Card und diverse Vergünstigungen bei Accor und Event Hotels kostenfreier Parkplatz Stellung von Unifom & Schuhen bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche umfrangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (online und offline) Coaching (wenn gewünscht)
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Assistenz / Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Nürnberg
LogoMotive GmbH – Integrale Lösungen für Schienenfahrzeuge Wir sind ein innovatives und unabhängiges Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern. Als Partner inter­natio­naler Schienen­fahrzeug­hersteller, Verkehrs­betriebe, Eisenbahn­verkehrs­unternehmen und Zulassungs­behörden / technischer Aufsichts­behörden entwickeln oder begut­achten wir Schienen­fahrzeuge und deren Komponenten. Unser Team von Experten arbeitet vom Konzept bis zur Zulassung bei der Entwicklung neuer Fahrzeug­generationen mit. Ebenfalls berät und optimiert es beim Betrieb und der Modernisierung von Fahrzeugen. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir ab dem 1. Juli 2020 in Voll- oder Teilzeit: Assistenz / Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung etc.) Bearbeitung des Rechnungsein- und ausgangs Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Belangen Personaladministration Bestellungen und Betreuung der Lieferanten Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Mit einer hohen Selbstständigkeit und viel Freude und Motivation sorgen Sie für eine effiziente und reibungslose Büroorganisation. Als teamfähige und kommunikative Person treten Sie freundlich und verbindlich bei unseren Kunden und Geschäftspartnern auf. Integrität, Zuverlässigkeit und Gewissen­haftigkeit setzen wir für diese Position voraus. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sichere MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in weiteren EDV-Programmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Affinität zu technischen Sachverhalten von Vorteil Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit Du-Kultur, „offene Tür“-Politik und moderner Ausstattung Hohe Gestaltungsspielräume, bürokratiefreies Arbeiten und kurze Entscheidungswege Vertrauensarbeitszeit bei flexibler Zeiteinteilung Sehr gute Verkehrsanbindung Langfristige berufliche Perspektive bei attraktiver Vergütung Regelmäßige externe Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Getränke
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