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Office-Management: 25 Jobs in Rüsselsheim

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Im Rahmen eines Projektes suchen wir für unseren Mandanten in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich. Die Vakanz ist in Vollzeit und mit Option auf Übernahme zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten Buchung und Koordination der Konferenzräume Bestellung und Organisation des Caterings Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches Kompetente Telefonvermittlung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach, oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute und praxiserprobte Englischkenntnisse Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Empfangsassistent (m/w/d)*

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Reibungsloser Ablauf des Besucherempfangs sowie Koordination der Konferenzräume Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift   Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick  Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.jll.comFührung und Organisation des Office Management Teams (Front- & Back-Office)Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister (z. B. Reinigungsservice, Facility Manager, etc.)Organisation und Durchführung von Kunden- und MitarbeiterveranstaltungenSicherstellung eines reibungslosen BüroablaufesOrganisation und Koordination von Büroumzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im HausAufsetzen und Pflege des QMS-Handbuchs inkl. Begleitung der internen und externen AuditsOrganisation der Dienstleistungsverträgen und KostenbudgetsRegelmäßiger Austausch und Kontrolle des Untermieters (Gastronom)Kontrolle und Optimierung der Sicherheitsstandards des GebäudesVerantwortung für die sachliche Prüfung der relevanten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und RechnungenVerantwortung für die Annahme von Lieferungen und deren LagerungUnterstützung des Regional ManagersEine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher PositionFührungserfahrungFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehenDiskretion, Loyalität, Engagement und EinsatzbereitschaftTeamfähigkeitEigeninitiative, Genauigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sowie ein Auge fürs DetailFlexibilität, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute MS Office-KenntnisseGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von ProjektenEin Miteinander auf AugenhöheRaum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Berlin, Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Berlin, Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Assistenz / Büromanagement (m/w/d)

So. 18.10.2020
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Grundhöfer GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Grundhöfer GmbH weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Zur Verstärkung des Teams sucht die Grundhöfer GmbH eine Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement Die Grundhöfer GmbH Frische und Logistik ist ein mittelständiger Obst und Gemüse Großhandel (Import). Im Fokus des spezialisierten Familienunternehmens stehen der Handel mit Früchten und Gemüse aus deutscher und internationaler Produktion, ein umfassendes Logistikmanagement und erstklassiger Service. Das Team mit über 120 Mitarbeitern/innen sorgt 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche für einen reibungslosen Ablauf. Mit eigenem Fuhrpark sowie leistungsstarken Spediteuren ist unser Unternehmen in der Lage, den unterschiedlichsten Kundenwünschen gerecht zu werden. In mehr als 100 Jahren Firmengeschichte hat sich die heutige Grundhöfer GmbH zu einem Frische- und Logistikdienstleister mit modernsten Unternehmensstrukturen entwickelt. Die Grundhöfer GmbH ist ein Familienbetrieb in dem auf Engagement und Arbeitsfreude Wert gelegt wird; ein engagiertes, dynamisches Team wartet auf Sie. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Büroadministration und -Organisation Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
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(Junior-) Assistenz (m/w/d) Private Equity

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgabenfeldern? Zudem sind Sie auf der Suche nach einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien sowie geregelten Arbeitszeiten? Unser Kunde, ein Finanzunternehmen, zählt zu einem der größten Private-Equity-Unternehmen weltweit und sitzt im Herzen Frankfurts. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichen Projektaufgaben Sie legen neue Aufträge an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Sie wirken bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen mit Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Die Reisebuchung und –abrechnung liegt in Ihrer Hand Bei der Koordination von Terminen können sich die Kolleginnen/Kollegen auf Sie verlassen Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise Eine hohe Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
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Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme

Fr. 16.10.2020
Mainz, Griesheim, Hessen
Bereits 1909 gegründet, steht der Name Fahrrad XXL Franz heute im Großraum Rheinland-Pfalz und Hessen für einen der traditionsreichsten Zweiradhändler. Mit über 300 Mitarbeitern und einer Gesamt­verkaufsfläche von über 16.000 qm gehören wir zu den größten und führenden Fahrradhäusern Deutsch­lands. Wir verbinden die Werte und Traditionen eines Familienunternehmens mit den Produkten, Dienst­leistungen und Techniken von heute und bieten unserem Kunden so höchste Qualität und bestmöglichen Service. Dreh´ mit uns am Rad und bewirb´ dich jetzt als Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme bei Fahrrad XXL Franz in Mainz und in Griesheim bei Darmstadt! Kompetente und freundliche Kundenkommunikation in der Annahme und Ausgabe von Fahrrädern Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten Vergabe von Kundenterminen und deren Organisation Bestellung von Ersatzteilen und Materialbeschaffung Beschwerde- und Reklamationsmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du bist technikaffin und Fahrräder sind deine Leidenschaft Du bist professionell und verbindlich in deinem Auftreten und gegenüber Kunden Jahresarbeitszeit, die dir eine optimale Work-Life Balance ermöglicht Eine langfristige Karriere in einem modernen, wachsenden Unternehmen Attraktive Konditionen in der Betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit auf ein Mitarbeiterfahrrad unserer Eigenmarken Mitarbeiterparkplätze Teilnahme an Sportevents (Firmenläufen, Radrennen) und Firmenfeiern Kostenfreies Trinkwasser und Kaffee
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokauffrau/ Kaufmann (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Wiesbaden
Die Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH ist seit mehr als 45 Jahren erfolgreich in den Bereichen der Wasser – und Umwelttechnik tätig. Dabei gehören die Planung und Baubetreuung von kommunalen Kläranlagen, Anlagen und Bauwerke der kommunalen Stadtentwässerung und der Wasserwirtschaft zu unseren Schwerpunkten. Seit Beginn diesen Jahres hat das national- und international angesehene Ingenieurbüro Dahlem Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Essen die Firmenanteile der Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH übernommen. Beide Gesellschaften sind durch diesen Zusammenschluss gestärkt auf die zukünftigen Herausforderungen in den Märkten der Wasserwirtschaft vorbereitet. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Erfüllung administrativer Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Kaufmann (m/w/d) Administratives und kaufmännisches Büromanagement Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zur kfm. Abteilung der Muttergesellschaft Dahlem Beratende Ingenieure (Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen, Organisation etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter bei der Abwicklung von Projekten Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmen Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Übernahme der Telefonzentrale Vorbereitung von Terminen mit Kunden sowie Kundenbetreuung Alltäglich anfallende Aufgaben im Büroalltag Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management/Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sie zeichnet ein sympathisches, souveränes und professionelles Auftreten aus Ein vielseitiges Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und aufgeschlossenen Büroteam Ein moderner Arbeitsplatz Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Unbefristete Anstellung in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten
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Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)

Do. 15.10.2020
Frankfurt am Main
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.Als Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d) unterstützen Sie unseren Patentanwalt in allen operativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache, die digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung sowie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Sie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.Sie haben Ihre Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und können idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich vorweisen. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitsschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab.Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, u.a.  Interne Schulungen (Patentrecht und IT-Anwendungen) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Qualitrain (Firmen-Fitness) 30 Tage Urlaub/Jahr + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien (u.a. Apple IPad) Kostenlose Getränke Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Feiertagen Firmenfeiern, u.a. Sommerfest und Weihnachtsfeier
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Herausforderungen, an denen Sie wachsen:Wir bieten Ihnen eine qualifizierte, praxisorientierte und vielseitige Ausbildung mit Rotation in verschiedenen Bereichen unserer Zentralfunktionen an. Sie werden beispielsweise Einblicke in folgende Bereiche erhalten:Finance und AccountingProcurementHuman ResourcesLegalDurch die individuelle Rotation durch die verschiedenen Bereiche können besondere Stärken während der Ausbildung erkannt und somit zielgerecht eingesetzt werdenKennenlernen von verschiedenen immobilienspezifischen Business Bereichen möglichSie erwerben während Ihrer Ausbildung spezifisches Fachwissen und wenden dieses gezielt anAußerdem lernen Sie die Strukturen, Funktionen und Arbeitsmethoden unseres Unternehmens kennenDas Fundament für Ihren Einstieg:Abitur oder FachabiturInteresse an verschiedenen Backoffice BereichenZielstrebige und engagierte ArbeitsweiseKommunikationsstärkeZahlenaffinitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Frau Linda Lehmann unter +49-(0)69-29899-180 sowie per Mail: hr-recruitment.realestate@realestate.bnpparibas für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button!
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