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Office-Management: 20 Jobs in Rumpenheim

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Unternehmensberatg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Praktikant im Bereich Office Management und HR (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Sulzbach (Taunus)
LG Chem Europe GmbH ist ein Unternehmen des weltweit agierenden Chemiekonzerns LG Chem Ltd. Im Geschäftsbereich Energy Solutions werden Lithium-Ionen-Batterien für Elektromobilität sowie als Solarspeicher und Speicher für Netzdienstleistungen entwickelt und vertrieben. Weitere Geschäftsbereiche des Konzerns sind Petrochemicals, Advanced Materials und Life Sciences. Die Konzernzentrale ist in Seoul (Südkorea) und weltweit sind mehr als 38.000 Mitarbeiter für LG Chem tätig. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Energy Solutions am Standort Sulzbach (Taunus) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 6 Monate einen Praktikant im Bereich Office Management und HR (m/w/d) Unterstützung der Personalabteilung bei der täglichen Arbeit  (Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung von Interviews, Onboarding, Archiv, Personalentwicklung, Event-Planung etc.) Unterstützung bei allgemeinen Prozessentwicklungsmaßnahmen wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement etc. Allgemeines Office Management: Post, Bestellung von Büroartikeln, Rechnungen, Ablage, Empfang Kontaktperson für relevante Belange rund um das Büro: Kommunikation mit der Hausverwaltung, Lieferanten etc.   Fuhrparkmanagement Unterstützung der Führungskräfte und Teams für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes Fortgeschrittenes Studium BWL, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägtes Organisationstalent, strategische und proaktive Denkweise, Freude an der effizienten Optimierung und Implementierung von Prozessen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, stark wachsenden, internationalen Konzern. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und angemessenen Handlungs- und Entscheidungsspielräumen. Sie erhalten spannende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
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Office Manager (m/w/d)*

Di. 02.06.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde steht für Projekte mit einem langfristigen Mehrwert und schafft für viele Menschen maßgeblich zukunftsfähige Wohn- und Lebensumfelder. Nutzen Sie die Chance und starten Sie durch als Office Manager (m/w/d) eines europaweit agierenden Projekt- und Gebietsentwicklers. Beweisen Sie täglich Ihr organisatorisches Geschick bei der Erledigung vielfältiger administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten und übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen! Empfang von Geschäftspartnern sowie Protokollführung in Meetings Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch) Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken Unterstützung der Vorgesetzten im Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten Kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne im Bereich Immobilien Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere gute Excel-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Flexibilität, Engagement sowie Zuverlässigkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020

Di. 02.06.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020 Job Nummer: 26196 Standort: Düsseldorf, Frankfurt am Main Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum - von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2020 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf oder Frankfurt. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren erwartet Dich ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld, bei dem du ab Tag 1 Mitverantwortung trägst. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt Dich dabei, Dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Spannende Aufgaben erwarten Dich Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Darin bist du stark Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst Du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife) oder die (Fach-) Hochschulreife Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Dir vertraut Das bieten wir Dir Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Einen Paten, der Dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung – auch zur privaten Nutzung Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann mach uns neugierig. Bitte richte deine Bewerbung online über unser Karriereportal an Stefanie Gawronski. Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 211 8772 4400 gerne zur Seite. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Weitere Informationen zur Ausbildung und Bewerbung bei Deloitte  findest du auf unserer Schüler Karriereseite. Unsere Bewerbungshinweise helfen dir bei der Erstellung der Online-Bewerbung für das Karriere-Portal. ⇒ Schüler Karriereseite ⇒ Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Empfangsleitung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Frankfurt am Main
ELEMENTS ist die exklusive Fitness-Marke der ACISO Fitness & Health GmbH, einer Tochterunternehmung der Genossenschaft Migros Zürich. ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einem erstklassig ausgestatteten Studio und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die Kernwerte überraschend, authentisch, persönlich, fair, natürlich und schweizerisch. Für unser Studio ELEMENTS Eschenheimer Turm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsleitung (m/w/d)Als Empfangsleitung (m/w/d) ist Dienstleistung für Sie gelebte Leidenschaft. Sie spielen als erster und letzter Kontakt für unsere Mitglieder eine wesentliche Rolle und haben jederzeit ein offenes Ohr für die Wünsche und Anregungen unserer Mitglieder. Mit Ihrem Team begeistern Sie Gäste für unsere Leistungen und tragen dadurch entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Fachliche und organisatorische Leitung des Empfangs Einsatzplanung des Empfangsteams Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang Unterstützung der Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Kassenabrechnung, Rekrutierung) aktive Mitarbeit am Empfang Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau oder Sport- und Fitnesskaufmann/-frau bzw. abgeschlossenes BA-Studium im Bereich Fitnessökonomie, Gesundheitsmanagement o.ä. Ausgewiesene Erfahrung als Team- oder Schichtleitung in der Dienstleistungsbranche, bestenfalls aus der Fitnessbranche, der Hotellerie, der Gastronomie oder ähnlichen ausgewiesenen Servicebereichen Ausgeprägtes Talent für Kommunikation und hervorragende Gastgeberqualitäten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen Wir bieten eine Festanstellung als Empfangsleitung (m/w/d). Sie erleben ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld, einen respektvollen, fairen und transparenten Umgang sowie Mitarbeiter-Benefits wie z.B. eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Weiterbildungen und Mitarbeiter-Rabatte.
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Kfm. Allroundtalent als Office Manager*in

Sa. 30.05.2020
Frankfurt am Main
Es gibt Online-Marketing-Agenturen, die wickeln für ihre Kunden Projekte ab. Und es gibt Publicare: seit 1994. Wir beraten namhafte nationale und internationale Kunden ganzheitlich und zeigen neue Wege auf – strategisch, technisch und kreativ. Mit diesem Ansatz sind wir seit Jahren auf Erfolgskurs. Heute sind wir rund 30 Online-Marketing-begeisterte Spezialist*innen, die in unserem Office mit Skyline-Blick in Frankfurt-Sachsenhausen Hand in Hand zusammenarbeiten. Wir sind auf dem Sprung in unsere nächste spannende Entwicklungsphase und stellen uns optimal für weiteres Wachstum auf. Ein ideales Umfeld für Leute, die Lust auf Veränderung haben und mitgestalten wollen. Machen Sie mit!Sie sind vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Ihr Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dazu neugierig und offen für neue Themen und Aufgaben? Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Ihrem Know-how und Ihrer Erfahrung „mitwächst“ – und ein sehr nettes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut, in Voll- oder Teilzeit. Als starkes Team sind sie innerhalb der Agentur unser Competence Center für Administration, Kaufmännisches und Organisation. Sie übernehmen die administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unseres Office wichtig sind – von Reisebuchungen über Büromaterialeinkauf, die Beauftragung von Dienstleistern, die Abstimmung mit der Hausverwaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement. Auch unser Geschäftsführer freut sich auf Ihren professionellen Support. Sie unterstützen ihn bei kleineren und größeren Aufgaben im Tagesgeschäft und führen eigenständig Recherchen durch. Sie haben die Prüfung von Eingangsrechnungen ebenso sicher im Griff wie die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen. Und auch Reisekostenabrechnungen und Buchhaltungsvorbereitung liegen bei Ihnen in besten Händen. Ihr kaufmännisches Verständnis ist auch in unseren Kundenprojekten gefragt. Denn Sie sind für das Job-Controlling zuständig und achten darauf, dass geplante Kosten und Termine zuverlässig eingehalten werden. Sie erkennen Risiken frühzeitig und informieren die Projektleiter*innen lang bevor etwas aus dem Ruder läuft. Wenn Sie den nötigen Drive haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sich weitere interessante Aufgaben zu „erobern“. Wir schätzen Leistung und Engagement und bieten im Gegenzug ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein faires Gehalt und attraktive Sozialleistungen, ein cooler Arbeitsplatz, Jobticket oder Parkplatz ... – wir tun viel dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Unser starkes Team engagierter und motivierter Kolleg*innen, die sich auf Sie freuen, trägt dazu sehr viel bei. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office Management und Assistenz IT-affin: Fit mit Microsoft-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Lösungen rund um Kalkulation und Rechnungswesen – und Spaß daran, sich mit neuen Software-Anwendungen vertraut zu machen Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen Offen, kommunikativ und serviceorientiert im Kundenkontakt und in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Proaktiver, systematischer, strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil – auch wenn es einmal hoch hergeht Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Ihnen auch? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
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Auszubildenden Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Dreieich
Wir sind ein stark expandierendes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich hochwertige Corporate Fashion. Als Full-Service-Partner managen wir für unsere Kunden über eine innovative Service-Plattform den kompletten Bestellservice: vom individuellen Design bis zur Auslieferung der fertigen Kollektionen. Wenn du ein kluger Kopf und eine offene und kommunikative Persönlichkeit bist, passt du perfekt zu uns! Du wirst von Anfang an als Teammitglied in alle organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Büroabläufe eingebunden und erlebst, wie vielfältig die Aufgaben in unserem Unternehmen sind. Wir suchen an unserem Firmenstandort in Dreieich bei Frankfurt zum 01.08.2020 einen  Auszubildenden Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen) Unterstützung des Sales Teams (z. B. Kundenbetreuung, Vertrieb, Akquise, Datenpflege in unserem CRM-System) Organisation von Meetings, Terminen und Vorbereitung von Präsentationen Erledigung von Schriftverkehr und Mails mit MS Office-Programmen Produktion und Einkauf von Waren und Material (z. B. Angebote einholen, Lagerbestände erfassen, Reklamationen bearbeiten)  Erstellen von Rechnungen, Prüfen des Zahlungsverkehrs bis hin zum Mahnwesen  Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Bestellen von Büromaterial, Erstellen von Listen, Statistiken) Ein guter oder sehr guter Schulabschluss (Mittlere Reife oder FH-Reife bzw. Abitur) Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten und sicheres Auftreten Kenntnisse im Umgang mit dem PC Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Lernbereitschaft und Motivation Du passt außerdem zu uns, wenn Du … Spaß daran hast, in einem netten und unkomplizierten Team zu arbeiten Großes Interesse an organisatorischen Abläufen und Projektarbeit hast Evtl. schon ein Praktikum im kaufmännischen Bereich gemacht hast Gerne Verantwortung übernimmst und dich für deine Ziele engagierst  Praxisorientierter Berufseinstieg Schrittweise Einarbeitung und Übernahme von Verantwortung Intensive Betreuung durch die Ausbilder Ausführliche Prüfungsvorbereitung Sehr gutes Betriebsklima Unterstützung zur Mitgliedschaft im Fitness-Studio Ausbildungsdauer und -abschluss: 3 Jahre, mit Verkürzungsmöglichkeit bei guten Leistungen Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) Offenbach Durch ein zweiwöchiges Praktikum kannst du deine Stärken zeigen!
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Office Manager (f/m/d)

Fr. 29.05.2020
Frankfurt am Main
Interxion ist ein führender Anbieter hochmoderner Cloud- und Carrier-neutraler Rechenzentren. Wir betreiben mehr als 50 Rechenzentren in 13 europäischen Städten, verteilt auf 11 Länder. Werde Teil der Interxion-Familie und arbeite direkt am Puls der Digitalisierung. Als dynamisches Unternehmen zeichnen wir uns dadurch aus, dass wir mit einem Zugang zu 500 Connectivity-Anbietern, ISPs, CDNs sowie zur Kerninfrastruktur des weltweit größten Internetaustauschknotens DE-CIX die Basis der Digitalisierung sind. Darüber hinaus leben wir bei Interxion täglich unsere Unternehmenswerte Passion, Courage, Teamwork und Customer Focus und unterstützen uns gegenseitig unsere Ziele zu erreichen. Am Standort Frankfurt suchen wir einen Office Manager (f/m/d) Führung und Mentoring eines kleinen Teams Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben im Büro Verwaltung des Bürobedarfsinventars Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren Unterstützung bei der Planung des Bürolayouts und beim Umzug von Büros Unterstützung bei der Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur Unterstützung bei der Objektverwaltung (Schlüsselmanagement, Flottenmanagement, Instandhaltung von Gebäuden) Unterstützung bei der Verwaltung von Vertrags- und Preisverhandlungen Allgemeiner Ansprechpartner für Besucher Erstellen von Präsentationen und Reports auf Managementebene Identifizieren von Möglichkeiten für Verbesserungen des Prozess- und Büromanagements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Immobilienmakler) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungs- / Büromanagementfunktion (z. B. Hotelbranche, Tourismus, Immobilien) Fließend in Deutsch und Englisch Erfahrung in Office Management Gute Microsoft Office-Kenntnisse Basiskenntnisse in der Verwaltung von Immobilien Fließend in Deutsch und Englisch (auch technisch) Bei Interxion hast du die Chance, die Zukunft des Internets mit zu entwickeln und das in einem Umfeld, das schon heute alles bietet, worauf es auch morgen ankommt. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen (Bike-Leasing, Altersvorsorge, Digitale Essensmarken, frisches Obst etc.).
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Office-Manager / Team-Assistant (w/m/d)

Fr. 29.05.2020
Frankfurt am Main
x+bricks ist ein Joint Venture von The SCP Group und x+bricks. Wir sind als Asset Manager für die Verwaltung und Neuausrichtung eines großen Immobilienbestands im Einzelhandel verantwortlich. The SCP Group ist ein international tätiger Investment Manager, der sich auf den Ankauf von Unternehmen mit größerem Immobilienbestand spezialisert, insbesondere Gewerbeimmobilien. x+bricks ist ein führender und wachsender deutscher Bestandhalter von lebensmittelgeankerten Immobilien. Wir betreuen ein Portfolio von 80 Immobilien mit über 800 Tausend Quadratmeter Mietfläche und Jahresmieteinnahmen von über €70 Mio. Wir suchen... Office-Manager / Team-Assistant (w/m/d) Frankfurt am Main, Deutschland | Angestellter | Verwaltung / Büro Du bist verantwortlich für unser Backoffice und hältst hier alle Fäden in der Hand Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen und ggf. Kundenempfang Terminkoordination sowie die Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung für das Senior Management Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings. Dazu zählt die logistische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Vor- und Aufbereitung von Reportings, Statistiken und Auswertungen, sowie die Erstellung von Präsentationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in, zur/zum Bürokauffrau/-mann, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Abschlüsse aus ähnlichen Fachrichtungen Mindestens 3-jährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicheres, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Power Point und Excel Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Freiraum Dich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln – bei uns kannst und sollst Du gestalten, Deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen Ein dynamisches und hungriges Team mit durchweg sympathischen Kollegen Kurze Entscheidungswege Büro in zentraler Lage im Frankfurter Westend und Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Team-Küche inkl. Getränken und frischem Obst Regelmäßige Team-Event
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Assistant Office Management (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankfurt am Main
Wir sind ein erfolg­reiches deutsches IT-Unternehmen und unterstützen mit unseren Software- und Cloud-Produkten seit mehr als 35 Jahren unsere Kunden der europäischen Banken- und Investmen­tbranche. Durch innovative und gezielte Weiterentwicklung unserer Geschäftsstrategie wollen wir auch in den nächsten Jahren weiter­wachsen. Unser Ziel ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmens­entwicklung mit dem Fokus auf Digitali­sierung und moderne Cloud-basierte Produkte aus unseren Rechenzentren in Frankfurt am Main. Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Management in unserer Haupt­niederlassung in Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main) suchen wir kurzfristig einen Assistant Office Management (m/w/d) Verantwortung für die Telefon­zentrale sowie den Postein- und Ausgang Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäfts­partnern und Besuchern Management der Konferenz- und Sozialräume Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Taxi etc.) Bestellung und Verwal­tung von Büromaterial, Getränken und sonstigem Verbrauchs­material Mitwirkung bei der Organi­sation von internen und externen Kunden­veranstal­tungen inkl. Catering Unterstützung im Bereich Facility Management (Kontakt Haus­verwaltung, Reparatur/Wartung, Reinigungsservice) Verwaltung von Zutrittskarten und Schlüsseln Unterstützung im Bereich Fuhrpark­management (Service­termine, Pool- und Tankkarten­verwaltung etc.) Unterstützung im Bereich Mobil­telefone und -verträge Perspektivisch Übernahme weiterer adminis­trativer Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büro­management, Hotelfachmann/-frau, Sekretär/in oder sonstige kaufmännische Ausbildung Mind. 3 Jahre Berufs­erfahrung nach Abschluss der Ausbildung im Bereich Office Management, Assistenz, Empfang oder im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, struk­turierte Arbeitsweise, Eigen­initiative und Engagement Flexibilität und Organi­sations­geschick, kombi­niert mit Ordnungssinn und Servicebereitschaft Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches, verbind­liches Auftreten Diskretion, Loyalität und Integrität Wir bieten Ihnen einen modernen, attrak­tiven und sicheren Arbeits­platz mit Perspektiven, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie viel Raum für die Entwicklung und Entfaltung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in klimatisierten und mit aktueller Technik ausge­statteten Büros in verkehrs­günstiger Lage. Die Einarbeitungsphase mit eigenem Mentor ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Start. Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir durch ein flexibles Arbeitszeitsystem, 30 Tage Urlaub, Sonder­urlaub und Homeoffice-Angebote. Abgerundet wird unser Angebot von einer attraktiven und leistungs­orientierten Vergütung sowie weiteren Leistungen wie Essens­zuschuss, kostenfreie Tiefgaragen­parkplätze, freie Getränke und frisches Obst, diverse Mitarbeiter­events und vieles mehr. Entspannung in den Pausen finden Sie in der modernen, voll ausgestatteten „Get-Together-Küche“, unserem Kreativraum, beim Billard oder Tisch­fußball oder im naheliegenden Main-Taunus-Zentrum.
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Office Management Assistant (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Eschborn, Taunus
Die GIIR Germany GmbH (deutsches Büro von HS Ad Inc.) gehört zur LG Group mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea. HS Ad, Inc. ist eine globale Werbeagentur und verfügt über 14 Niederlassungen weltweit. Die Geschäftsbereiche sind ATL und BTL mit den Schwerpunkten Werbung, Medienplanung und -einkauf, digitale Medien, Event, Raumgestaltung, Ausstellungs- und Einzelhandelsplanung sowie Sponsoring / Sportmarketing. Stelle : Office Management Assistant Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter Unterstützung bei der Verwaltung von Versorgungssystemen und Firmenverträgen Pflege von Anlgagevermögen, Firmenwagen, Aussattungsgegenstand, Bürobedarf usw. Versorgung der nationalen und internationalen Kollegen mit Mobiltelefonen (Vertragsabschlüsse, Verwaltung des Bestandes an Mobiltelefonen, Abwicklung von Reparaturen und Gewährleistungsfällen, sowie Rechnungsprüfung) Systemmanagent für Arbeitzeiterfassung, OT sowie Urlaubplanung Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um das Thema IT, Facility- und Office-Management Administrativer Support des Tagesgeschäfts im Bereich General Affairs Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten - intern und extern mehrjährige Berufserfahrung als Fahrer der Geschäftsführung, des Vorstandes oder eines vergleichbaren Personenkreises Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein B Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sodexo Gutschein Zuschuss für Mobiltelfonkosten und Handy Gutschein für Geburtstag and Team Events Marktgerechte Vergütung Mitarbeiter-Networking bei LG Group Kostenlose Getränke und Büros in zentraler Lage Wir können eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team eines weltweit agierenden, dynamischen Hightech-Unternehmens anbieten. und Freuen Sie sich darüber hinaus auf die Sozialleistungen eines Großkonzerns.
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