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Office-Management: 22 Jobs in Sankt Augustin

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
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  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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  • Finanzdienstleister 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Versicherungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reiseservice – Bereich Kompetenzzentren und Services

Fr. 23.10.2020
Bonn
Mit rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reiseservice – Bereich Kompetenzzentren und ServicesWir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschafts­organisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Unser Reiseservice ist in der Personal­betreuung des DLR Projektträgers (DLR-PT) angesiedelt und ist Teil der Servicedienstleistung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Bonn und Berlin. Wir verstehen Personal­betreuung als gesamthaftes Aufgabengebiet, das das Spektrum von Recruiting über Einstellung, Betreuung und Beratung bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen kompetent und serviceorientiert abdeckt. Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in unserem Reiseservice bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für Reisen im In- und Ausland nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslands­reise­kosten­verordnung (ARV). Konkret fallen hierbei unter anderem folgende Aufgaben an: vorbereitende Tätigkeiten zur Reisekostenabrechnung wie Prüfung von Flug-, Bahn- sowie Mietwagenrechnungen auf ihre Richtigkeit und Weiterleitung zur Zahlung, Prüfung und ggfs. Ergänzung von Zahlungsanordnungen für Teilnehmergebühren, Berücksichtigung von Vorschüssen auf Reisekosten­erstattungen und Pflege der Daten zu Vorschüssen in SAP und interner Software Prüfung von Reisekostenanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Prüfung und ggfs. Zu- oder Absage von Trennungsgeld, Berechnung der Forderungsnachweise und Pflege in der Personalakte Erstellung allgemeiner personalwirtschaftlicher Dokumente Die Tätigkeit ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 29. Oktober 2020. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung anwendungssichere Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sowie der Auslandsreisekosten- und Trennungsgeldverordnung sicheres Bedienen des SAP-Reisekostenmoduls Erfahrung im Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit und Sorgfalt, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist sowie Kommunikationsfähigkeit grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiter­bildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­freiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Erftstadt
Als einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland fungiert FONDSNET heute für Banken, Versicherungen und Maklerpools sowie für mehr als 10.000 unabhängige Finanz- und Versicherungsberater als erfahrener Infrastrukturspezialist. Seit nunmehr 25 Jahren unterstützen wir unsere Partner mit umfangreichen und vielfach ausgezeichneten Services und innovativen Lösungen. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort als ... Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Organisation sowie Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten E-Mail-Korrespondenz Abgeschlossene Berufsausbildung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Dienst­leis­tungs­menta­lität und serviceorientiertes Denken Gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatz- und Ver­ant­wor­tungs­bereit­schaft Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen Eine unbefristete Festanstellung Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre in einem erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht Vertrauensvolle Zusammenarbeit, die auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen beruht Eine begleitende, detaillierte Ein­arbeitung in Deinen neuen Bereich Regelmäßige Firmenevents Obst & Getränke am Arbeitsplatz, kostenfreies Fondsdepot Moderne Büroräume in einem denkmalgeschützten Gebäude-Ensemble im Ortskern
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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Do. 22.10.2020
Bonn
Der Deutsche Verein des Gas- und Wasserfaches (DVGW) ist zugleich Innovationstreiber und Kompetenznetzwerk für alle Fragen rund um die Versorgung mit dem Energieträger Gas (inkl. grüner Gase) und Trinkwasser. In der technischen Regelsetzung und im Verbund mit unseren renommierten Forschungsinstituten gestalten wir die Energiewende an zentraler Stelle mit. Gleichzeitig steht der DVGW für Kontinuität und Sicherheit. Seit der Gründung 1859 haben wir den Wandel der Zeit stets als Verpflichtung verstanden, Tradition und Moderne zum Wohle unserer Mitglieder und Kunden zu verbinden. Für das Team Projekt-Portfolio-Management in der Einheit Technologie und Innovationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Teams Übernahme einzelner Projektaufgaben in internationalen F&E-Projektteams (Pflege von Websites, sozialen Medien, Broschüren, u.ä.) Erstellung von Abrechnungen, Nachverfolgung von Abrechnungs- und Zahlungsflüssen Unterstützung des ERIG-Generalsekretärs Terminkoordination & -nachverfolgung sowie Reiseplanung Übernahme von Vertretungen für KollegInnen in der Einheit Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Dazu bringen Sie Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet mit Sie zeichnen sich durch eine gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus Hands-on-Mentalität sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sprechen gut und gerne Englisch Zudem weisen Sie eine professionelle Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und sozialen Medien auf Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Ständige berufliche und persönliche Entwicklung Faire Vergütung mit vielfältigen Nebenleistungen Regelmäßige Fort- und Weiterbildung Sehr gutes Arbeitsklima mit netten und motivierten Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Moderne Büros mit Klimaanlagen
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Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Bornheim, Rheinland
Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten als Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d) Meckenheim | Vollzeit - 39h | unbefristeter Vertrag Mit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen. Ob in der Großküche, der Verpackung oder der Holzverarbeitung – die Arbeit in den Bonner Werkstätten ist abwechslungsreich, die Angebote und Produkte sind vielfältig. Als Unternehmen erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind mehrfach zertifiziert. Wir sind eine Einrichtung der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bonn e. V. und eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (§ 142 SGB IX). Sie führen und entwickeln ein Team mit 10 Mitarbeiter*innen und unterstützen 55 Menschen mit Behinderung, inklusive der Personaleinsatzplanung Sie geben dem Bereich ein erkennbares Profil, gestalten dessen Zukunft in Anlehnung an die Unternehmensziele und unter Einhaltung des Leitbildes sowie der Führungsgrundsätze Die Steuerung und Verantwortung aller technischen, pädagogischen und kaufmännischen Prozesse liegen in Ihren Händen Unserem Wunsch nach fortdauernden und wiederkehrenden Aufträgen tragen Sie Rechnung durch kontinuierliche Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Druck/Medien, mit einer Weiterqualifizierung zum Techniker/Meister oder Bachelor of Science Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im genannten bzw. in einem ähnlichen Bereich; Führungserfahrungen sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie im serviceorientierten Kundenkontakt Führungs-, Kommunikations- und Organisationsstärke gepaart mit Beharrlichkeit Anwenderkenntnisse von bereichsspezifischer Software wie z.B. InDesign, Lightroom, Illustrator, Photoshop, Corel Draw oder Planetpress sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte Unternehmenskultur Eine der Position angemessene Einarbeitungszeit Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA) Zusätzliche Arbeitgeberbeiträge für die Betriebsrente (Zusatzversorgungskasse) Anspruch auf 30 Tage Urlaub und drei zusätzliche arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verpflegungsmöglichkeit durch unseren eigenen Küchenbetrieb Eine gute Verkehrsanbindung Individuelle Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleg*innen
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Serviceassistent (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Bonn
Als Vertreter der Daimler AG mit Hauptsitz in Bonn stehen wir unseren Kunden an insgesamt acht Standorten mit umfangreichen Dienstleistungen rund um das Automobil zur Verfügung.Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für Automobile der Marken Mercedes-Benz? Dann sind Sie vielleicht genau der oder die Richtige!Serviceassistent (m/w/d)in Bornheimer Straße 200, 53119 BonnIhre AufgabenSie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses.Sie unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess.Sie gehen offen und sympathisch auf Kunden zu, nehmen deren Wünsche und Fragen ernst und leben so Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf hohem Niveau.Ihr ProfilSie sind ausgebildete(r) Automobilkaufmann/frau oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fuhrparkbereich.Idealerweise sind Ihnen die Kernprozesse eines Autohauses geläufig.Ihre Kommunikationsstärke nutzen Sie sowohl für den Dienst am Kunden als auch für die Zusammenarbeit im Team.Sie beherrschen die Mercedes-Benz spezifischen IT-Systeme des Auftrags- und Serviceprozesses, z.B. die alpha+ oder autoline, ASRA, WIS, EPC und TIPS.Das erwartet SieSie erwartet eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, eine attraktive Entlohnung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt hat, dann sind wir gespannt Sie kennenzulernen.
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Office-Manager (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Die Newline Group ist ein marktführender Spezialversicherer. Vom Hauptsitz in London und mit Büros in Europa, Asien, Australien, Kanada und Lateinamerika zeichnet die Newline Group internationales Industrieversicherungsgeschäft in mehr als 80 Ländern auf der ganzen Welt. Die Newline Group gehört zur Odyssey Group Holdings, Inc., einem international tätigen Erst- und Rückversicherungsunternehmen. Seit 2017 ist die Newline Group auch in Deutschland am Standort in Köln ansässig. Als deutsche Versicherungsgesellschaft betreut die Newline Europe Versicherung AG ihre kontinentaleuropäischen Kunden in den Sparten D&O-Versicherung, E&O-Versicherung, Vertrauensschadenversicherung, Allgemeine Haftpflichtversicherung und Probandenversicherung Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglich einen Office-Manager (m/w/d) in VollzeitSie verantworten das Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Führungskräfte und Kollegen/innen einen reibungslosen Ablauf im Büro- und Unternehmensalltag zu sichern. Eigenverantwortliche Projekte übernehmen Sie genauso gerne wie allgemeine administrative Tätigkeiten. Koordination der externen Dienstleister, Facility-Management Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen  Versionierung und Standardisierung von Dokumenten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen Fachkundige Betreuung von Gästen und Vertriebspartnern Administrative Tätigkeiten auch unterstützend für die Fachabteilungen Zusätzlich unterstützen Sie im Bereich Marketing bei Produktvermarktung, dem Markenausbau und der Markenkommunikation Mitorganisation von Messeauftritten sowie Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Pflege und Gestaltung unserer Webseite und Social Media Auftritte Aufbereitung von Kundenpräsentationen Zuarbeit bei der Planung und Realisierung von Print- und Online-Anzeigen sowie Kundenmailings Bestellung von Werbemitteln/-artikeln Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Organisationsfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hilfsbereitschaft Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools sowie einer Affinität und Freude an der Arbeit in der EDV-Umgebung Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sind Sie motiviert, in einem dynamischen Team einen neuen Industrieversicherer in Deutschland zu etablieren und Aufgaben und Profil stimmen mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen überein?Dann bieten wir einen spannenden Arbeitsplatz in Vollzeit: in einem dynamisch wachsenden, international agierenden Unternehmen mit optimalen Möglichkeiten, Ihre individuellen Stärken einzubringen und auszubauen in einem sympathischen und kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien mit einem attraktiven Gehaltspaket sowie sehr guten Sozialleistungen
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Werkstudent Office Management (m/f/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung auszeichnen und Erfolg in einem ambitionierten und kreativen Team suchen, bewerben Sie sich.   Werkstudent Office Management (m/f/d) in Köln, ab DezemberPrägen Sie die Welt von morgen Als Werkstudent (m/f/d) unterstützen Sie unsere Kollegen an der Rezeption sowie im Assistenzbereich und erhalten spannende Einblicke in die internen Abläufe einer IT-Managementberatung. Sie verantworten den Besucherempfang und -bewirtung Sie sind Kommunikations-Schnittstelle für Kunden und Mitarbeiter, sowohl telefonisch als auch persönlich und sind zuständig für die Postverteilung und -aufbereitung sowie Weiterleitung von Informationen an Mitarbeiter Sie organisieren Taxen, Overnight- und City-Kurieren Sie übernehmen das Konferenzraummanagement inkl. Raumbelegung, Verwaltung, tägliche Kontrolle, Eindecken und Aufräumen sowie Cateringbestellungen Sie unterstützen bei unseren Veranstaltungen sowohl in der Planung als auch der Durchführung Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Machen Sie den Unterschied Sie befinden sich im aktuell im Studium Sie interessieren sich für die internen Abläufe einer IT-Managementberatung Eine sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache Sie lieben es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und behalten stets den Überblick Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache (gewünscht ist die Unterstützung nachmittags am Freitag sowie an zwei bis drei weiteren Wochentagen, ca.15 Stunden pro Woche) Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Sie profitieren  von vielen Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.   Welcome to the team Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem CV, allen relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal oder wenden Sie sich bei Fragen gerne an Mike Stertz (+49 221 5895 8324). Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mo. 19.10.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
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Internship Office IT (m/f/d)

Mo. 19.10.2020
Köln
At Greator, we enable people to live happy, successful and fulfilled lives by supporting their personal development - lifelong. Our vision is to become the world’s leading platform for personal development by guiding and inspiring our community every day. Our products include personal coaching offerings such as the Greator App, Greator Coach, “99 Wochen Coaching” and personality tests. In addition, we offer unique speaking trainings such as THEKEY and organize special events for personality development like the Greator Festival. Today, the Greator team consists of over 100 employees - a diverse bunch of unique personalities with deep expertise and entrepreneurial drive. In recent years, innovative and visionary people have come together at Greator to change the world in a positive way. Ready to be part of something Greator?First and foremost, you’re like us: a positive monster. We’re not just giving you a job, we’re inviting you into our community. ​That's why it's important for you to fit into our team. We already assume you’re passionate ​about what you do. You love taking ​responsibility and are good at balancing ​priorities​. You’re happy to go on a journey that takes you out of your ​comfort zone​. You will sometimes need to find quick solutions​. And most importantly, you’re an inspiring ​human being who likes to be surrounded by them. Ask yourself honestly: does this sound like you? If so, read on. Get involved – As an intern you will be fully involved from day one and enter challenging areas of our Office IT. Support the whole team with your IT knowledge – Issues with the network? Trouble with laptops? The printer is not working? You have a solution for all of these issues and you’re a team player who enjoys working with people. Therefore your German (native) and English (fluent) skills are required. You take part in our ambitious projects – You evaluate solutions, take part in the implementation of new technologies and optimize existing systems. You’ve a basic understanding of networking, you are experienced in working with Mac and Windows and worked on your own IT projects like Raspberry Pi etc. Play Champions League – You need to lever your knowledge to create a winning team. Extract every inch of potential, together. The team is responsible for its success. Know your role, apply discipline and innovate ways to keep us, and you, at the top of the game. If you’re a positive monster who’s hungry to drive personal and professional growth, get in touch now. It could be the best thing that happened to both of us.If you´re a positive monster hungry for personal and professional development, then get in touch with us. It might be the best thing that has happened to both of us.
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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