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Office-Management: 504 Jobs in Satzkorn

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 427
  • Ohne Berufserfahrung 381
  • Mit Personalverantwortung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 453
  • Teilzeit 105
  • Home Office möglich 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 415
  • Ausbildung, Studium 49
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Befristeter Vertrag 12
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Office-Management

Office Manager/in - Sekretär/in (w/m/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Der Spreespeicher ist eine exklusive Veranstaltungslocation mitten in Berlin Friedrichshain. Wir sind ein junges & dynamisches Team und sind auf der Suche nach einer guten Seele, Teamassistenz und Office Managerin.  Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche mit Sitz in Berlin und derzeit beschäftigen wir ca. 100 Mitarbeiter. Stetiges Wachstum mit maximalem Spaß und Leidenschaft zeichnen uns als Unternehmen und unser Team aus. Office Manager/in - Sekretär/in - Spreespeicher Berlin Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz Projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung Umfassende Unterstützung des Veranstaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation und weitere administrative Aufgaben) Aufbereitung von Dienstplänen, Statistiken und Analysen Bürobestellungen, Meeting Vor- und Nachbereitung Erfassung der Zahlungseingänge und Mahnlauf Datenbank – und Kontaktpflege Postein- und -ausgang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ein sehr guter Umgang mit Excel und Word Spaß an Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise freundliches, sicheres Erscheinungsbild und Organisationsgeschick Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eigene Motivation Ein sehr harmonisches, ambitioniertes Team mit Visionen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops Ein moderner Arbeitsplatz an der Spree Täglich frisches Obst Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum BVG-Ticket Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, U-Bahn, Tram, Bus) Mitarbeiter-Rabatte für Freizeitangebote (corporate benefits) Regelmäßige Team-Events Die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten kurze Entscheidungswege
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AssistentIn Marketing Services (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Potsdam
Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick.Die E.ON ist einer der stärksten Betreiber von europäischen Energienetzen und energiebezogenen Infrastrukturen sowie Anbieter fortschrittlicher Kundenlösungen für mehr als 50 Millionen Kunden. Wir sind mit insgesamt über 75.000 Mitarbeitenden in 15 Ländern vertreten. Mit der Fokussierung auf zwei nachhaltige Wachstumsfelder und der Übernahme der innogy sind wir bestens aufgestellt, den Energiewandel in Deutschland und Europa voranzutreiben. Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werden Sie Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energie Dialog am Standort Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n AssistentIn Marketing Services (m/w/d). Sollten Sie interessiert sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 26.07.2022.Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: Proaktive, administrative Unterstützung von Abteilungsleiter*innen im Marketingbereich inkl. Sicherstellung einer reibungslosen Ablauf- und Terminkoordination, des übergreifenden Office- sowie Travelmanagement Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz der Abteilungsleitung in Deutsch und Englisch Routinierte Vor- und Nachbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch Überwachung und Steuerung von zugewiesenen Budgets inkl. Bestellabwicklung und Kreditorenmanagement Übernahme der IT-Koordination der Teams und Ansprechpartner für technische Fragen und Unterstützung vor Ort Büroorganisation (Raumplanung, Veranstaltungsmanagement, Organisation Büroequipment) Vorbereitung von Team-Terminen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter*innen inkl. Recherche & Aufbereitung von Informationen Mitwirkung in Sonderprojekten wie z.B. Team Events Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Das haben Sie für uns im Gepäck: Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Tools und Remote Work Lösungen Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse Eigenverantwortliche, proaktive und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sehr gute Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative Spaß an Organisation und Koordination von Aufgaben Reisebereitschaft Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das begeistert: Gute Leistung wird bei uns erkannt und gefördert mit gezielten Angeboten für die Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten um Beruf und Privatleben zu vereinbaren 29 Tage Urlaub + Silvester und Heiligabend frei Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima Interessante Zusatzleistungen (beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote) Spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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Front Office Agent Berlin (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Satellite Office ist deutscher Marktführer für Flexible Workspaces im Premiumsegment. Getreu dem Motto „Casual Luxury Workspaces“ schaffen wir Raum für geschäftliche Begegnungen. Unsere maßgeschneiderten und stilvollen Lösungen umfassen dabei: Arbeitsplätze in Chef- oder Teambüros, Meetings in eindrucksvollen Tagungsräumen mit modernster Technik, Kaminzimmer für legere Gespräche, Open Spaces mit Lounge-Feeling, Bibliotheken, Silent Cubes für DeepWork und Diners für Open Meetings. Nicht zu vergessen: unsere Dachterrassen, die immer wieder ein absolutes Highlight darstellen. Die Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich für flexible Zeitspannen buchbar – ähnlich wie in einem Hotel. Der Türöffner zur Satellite Office Community ist so einfach wie effizient: die Mitgliedschaft.   Satellite Office ist mit acht Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich vertreten. Zusätzliche Standorte in Frankfurt, Berlin, Hamburg und in der Schweiz sind bereits in der Ausbauphase, weitere in Vorbereitung. Eins eint jedoch alle Satellite Offices: Sie befinden sich stets in bemerkenswerten Gebäuden, an den besten Adressen der Wirtschaftsmetropolen.   Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit außergewöhnlicher Fachkompetenz und gelebter Gastgeberqualität für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste. Unsere Visitenkarte dabei: ein Fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Officeservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit 25 Jahren. Anstellungsart: VollzeitWir sind Gastgeber mit Fünf-Sterne-Service Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle. Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen. Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen. Veranstaltungsverkauf unserer Meetingräume Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden. Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten Technische Aufgaben nach Handbuch Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Office-Readyness Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen Inventarüberwachung und -pflege Das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein. Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut. Das halten wir gern für Sie bereit: Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten mit Wochenenden und Feiertagen und das ÖVM-Ticket für den bequemen Arbeitsweg gibt’s dazu Care-Package für die Ernährung: Sodexo Speisegutscheine und alle Getränke frei Altersvorsoge durch VL-Leistungen auf Wunsch Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten Best-Workspace immer an den besten Adressen mit ausgezeichneter Infrastruktur Feel-good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitNächster Karriereschritt: Supervisor! Koordinieren und führen Sie, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: • Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen • Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets • Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems • Mitverantwortung für die Durchführung von internen Coachings, Crosstrainings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender am Empfang Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/Handel oder Interesse an einem Quereinstieg. • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden – idealerweise erste Führungserfahrung • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Jedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen Kollegen, die mit uns wachsen möchten.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern  Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service  Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unsere F&B Abteilungen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag  Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität  Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend  Was wir Ihnen bieten: Tarifliche Bezahlung Unbefristete Arbeitsverträge Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen in unseren Hotels Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld laut gültigen Tarifvertrag Ein kollegiales Team in familiärer Atmosphäre
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.Für unseren Standort Berlin - Moabit (direkte Anbindung zur U7) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) In Vollzeit/TeilzeitB3 - 2422Sie repräsentieren das Unternehmen und empfangen als erster Ansprechpartner unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und GästeSie nehmen sämtliche Telefonate entgegen und leiten diese zu Ihren richtigen Ansprechpartnern weiterSie verwalten und bestellen BüromaterialienSie bearbeiten und erfassen Angebote, Statistiken sowie Briefe und erledigen allgemeine SekretariatsaufgabenSie unterstützen bei der Organisation von FirmenveranstaltungenEntsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren Interessen bieten wir Ihnen weitere spannende Aufgaben anSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel als Bürokauffrau*, Kauffrau* für Bürokommunikation, Kauffrau* für Büromanagement oder Kauffrau* für Dialogmarketing, Kauffrau* im Einzelhandel (*m/w/d)Auch Fachleute mit Ausbildung in der Hotellerie, wie zum Beispiel als Hotelfachfrau*, Hotelkauffrau*, Front Office Manager, Assistent für Hotel- und Tourismusmanagement* (*m/w/d), sind herzlich willkommenSie arbeiten sowohl selbstständig als auch gern im TeamSie können Aufgaben gut koordinieren, priorisieren und besitzen ImprovisationstalentSie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS OfficeIhr Verhalten ist stets serviceorientiert und zeichnet sich durch persönliches Engagement, Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, positive Ausstrahlung ausSie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKein Wochenenddienst13 attraktive MonatsgehälterEin unbefristetes Arbeitsverhältnis30 Urlaubstage im JahrZahlreiche Seminare und individuelle Weiterbildung über unsere 3B Akademie sowie KarrieremöglichkeitenEin tolles Team und ein harmonisches ArbeitsklimaEin gut ausgearbeitetes Onboarding und EinarbeitungszeitOffene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder HerausforderungenTeam- und FirmeneventsGetränke- und ObstversorgungBetriebliche Altersvorsorge, wenn gewünscht
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Officemanager mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), bis 48.000 Euro

Mo. 27.06.2022
Berlin
Für unseren Kunden, ein europaweit agierender Dienstleister im Segment Outsourcing von Services, suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz für die Geschäftsführung und das Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Kreuzberg.  Seit 5 Jahren agiert unser Auftraggeber am Markt. Mit einem innovativen Konzept und neuen Ideen hat sich das noch junge Unternehmen bereits jetzt einen festen Platz in seiner Branche erobert. Die schnelle Auftragsabwicklung ist neben einem hohen Qualitätsversprechen die Visitenkarte des Unternehmens - und das individuell und klimaneutral. Fühle Dich in einer familiären, internationalen Start-Up-Atmosphäre wohl und freue Dich darauf, Prozesse aktiv mitzugestalten. Die interne Unternehmenssprache ist Englisch.   Abwicklung der reibungslosen Büroorganisation und des Sekretariats Administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der Telefonbetreuung, des Gästeempfangs sowie  Bestellungwesen von Büromaterial, Getränken, Snacks und Obst Reise-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement sowie Organisation von Teamevents Erstellen von Präsentationen und Statistiken Zuarbeit bei Themen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Unterstützung der Organisation des Umzugs in neue Büroräume Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen in der Officeorganisation Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fließende Englischkenntnisse Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und im Umgang mit einem CRM-Systemen Kommunikationsstärke Flexibilität und Fähigkeit zu Priorisierung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche) Jahresgehalt um 36.000 bis 48.000 Euro bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Gleitzeit sowie Homeoffice-Möglichkeit an 1 Tag je Woche Zuschuss zum BVG-Ticket Teamevents
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Doorman / Porter (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die artenreiche Tierwelt des Berliner Zoos ist im Design des SO/ Berlin Das Stue allgegenwärtig. Durch ein großes Fenster in der Lobby Bar können Gäste die Afrikatiere vis-à-vis beim Grasen beobachten und viele der 78 Zimmer bieten ihren Bewohnern einen freien Blick in die Gehege und die Parkanlage. Selbst die Kunstwerke im Inneren des ehemaligen Botschaftsgebäudes sind eine Hommage an die tierischen Nachbarn. Am Eingang begrüßt eine lebensgroße Krokodilskulptur Neuankömmlinge, in den Gängen stehen aus Leder gefertigte Flusspferde, Wasserbüffel und Nashörner Spalier und in der Lobby wachen zwei riesige Gorillas und eine Giraffe über das internationale Publikum. Wer die Tiere des Hauptstadtzoos aber hautnah erleben möchte kann den Zoo direkt von der Terrasse des Hotels aus betreten. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum, Aushilfe Begrüßung und Verabschiedung der Gäste an und vor der Tür Transport des Gästegepäcks zum Empfang und in die Zimmer Kontrolle des Eingangsbereiches auf Sauberkeit, Sicherheit und Ordnung Aufmerksames Anbieten von Hilfestellung gegenüber den Gästen Valet Parking der Gästefahrzeuge Eigenverantwortliche Schichtführung  Sonderwünsche der Gäste eigenständig umsetzen Sie als Person und Charakter interessieren uns an erster Stelle Erfahrungen aus der gehobenen Hotellerie sind wünschenswert, aber kein Muß Fahrtauglichkeit / Führerschein für PKW Leidenschaft als Gastgeber aufzutreten gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamorientierung, Flexibilität und Schnelligkeit vielseitiger und spannender Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeit schnelle Integration in ein aufgeschlossenes und dynamisches Team Arbeit mit hochwertigen Produkten und Design Equipment verschiedene Prämien Modelle, gute und rechtzeitige Bezahlung kostenfreie Mitarbeiterverpflegung mit täglich frischem Speisenangebot Mitarbeiterevents und vieles mehr .... monatliche Aufladung einer Guthabenkarte von Edenred nach bestandener Probezeit, sowie verschiedene attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern Ennismore, Accorhotels und Europcar.
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Front Desk Agent (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Potsdam
KREATIVE AUSZEIT MIT SEEBLICK Ein Ort zum Durchatmen und Neustarten, zum Runterkommen und frischen Denken: Im Seminaris Avendi Hotel Potsdam kannst du nicht nur gut wohnen, sondern auch richtig gut arbeiten. Bei uns kannst du erleben, wie kreative Meetings dich beflügeln und wie du mit New Work dein Arbeiten neu erfindest. Du kannst dir herausfordernde Ziele setzen und spannende Impulse mit zurück in deinen Alltag nehmen. Es gibt mehr als fünf aufregende Meeting- und Konferenzräume sowie rund 300 m² Tagungsfläche im Hotel. Ein Großteil der 87 Zimmer und Suiten bieten direkten Seeblick. Endlose Sicht auf den Griebnitzsee findest du auch im hoteleigenen Restaurant mit hervorragender Küche und direktem Zugang zur Terrasse. Und wenn du dich auch am Abend noch ausprobieren möchtest, findest du in der Bar mit einer sehr großen Whiskyauswahl die perfekte Spielwiese. Das Seminaris Avendi Hotel Potsdam ist dein Kreativpartner für Business Freizeit. Wohnen, Tagen – und richtig genießen! Am Wasser. Mitten in Potsdam-Babelsberg. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position bist Du ein wichtiger Repräsentant des Seminaris Avendi Hotel Potsdam! Neben einem herzlichen Willkommen kümmerst du dich um einen reibungslosen Check-In/-Out Prozess Begrüßung und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Zusätzlicher Verkauf von Dienstleistungen und Produkten  Du kennst die Geheimnisse der Stadt und es macht dir Spaß, diese unseren Gästen zu erzählen Mit deinem leidenschaftlichen Engagement und deinem breiten Wissen inspirierst  du die Gäste und Kollegen Du identifizierst dich mit unserem Produkt. Du lernst gerne neue Dinge und hilfst mit Freude unseren Gästen bei ihren Fragen und Anliegen          Du besitzt ausgezeichnete Gastgeber- und Kommunikationsfähigkeiten. Englisch und Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich.   Du verfügst bereits über Erfahrungen im Bereich Front Office und arbeitest gerne auch in verschiedenen Schichten. einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und Führung eines Arbeitszeitkontos leistungsgerechte Bezahlung flache Hierarchien - offene Türen ein tolles Arbeitsklima eine hervorragende Verkehrsanbindung an Potsdam und Berlin (S-Bahn hält direkt gegenüber) Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe
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Night Audit (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin

Mo. 27.06.2022
Berlin
Wir suchen ab sofort - Night Audit (m/w/d) Logis I Vollzeit I am Standort Berlin   Die MOA Group Als inhabergeführte Gruppe mit mehr als 300 Mitarbeitern verwaltet die MOA Group u.a zwei 4-Sterne-Hotels im Immobilienbereich, Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf und Controlling und vereint zentralgesteuerte Bereiche beider Hotels. Das MOA Berlin - Ihr Revier Stadt I Eventlocation I Vielfalt I Out of the Box I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins Das inhabergeführte 4 Sterne Hotel & Eventlocation Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit den mehr als 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen ein echter Allrounder. Von Preisverleihung bis Meditationsguru, von Meeting bis Lunch, von Städtereise bis Businesstrip – auf 7.500qm über 3 Etagen verteilt leben & lieben wir jeden Tag die vielen Facetten zwischenmenschlicher Begegnungen – denn dafür brennen wir! Das Hotel Heidegrund Land I Ruhe I Perspektivwechsel MOIN. Inmitten des Erholungsgebiets Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das ebenso inhabergeführte 4-Sterne Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, Veranstaltungen in der Eventscheune und vielseitigem Natur- & Wellnessurlaub bietet das Heidegrund mit 106 komfortablen Zimmern kreativen Freiraum für Veranstalter und Erholungsgästen. Was uns bewegt? Kein geringeres Ziel, als dass wir unseren Gästen & Partnern ein Mehr an Aufmerksamkeit, Wohlbefinden & schöne Erinnerungen schenken möchten. Wir schaffen die optimalen Bedingungen und ein bereicherndes Umfeld für erfolgreiche Veranstaltungen und einen rundum gelungenen Aufenthalt in unseren Hotels. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Verantwortlich für alle Abläufe am Front Office des Hauses während der Nachtzeit Verantwortlich für Empfang, Betreuung und Beratung der Hotelgäste während der Nachtzeit Kontrollfunktion während der Nachtzeit im Haus Telefonservice Annahme und Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen Verantwortung für die Sicherheit des Hauses und der Gäste während der Nachtzeit in Zusammenarbeit mit der Security Beschwerde- und Reklamationsmanagement Vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle der Abrechnungen, Durchführen des Tagesabschluss etc. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / -frau und bereits Erfahrungen in diesem Bereich Sie sind von Herzen Gastgeber, zuverlässig, flexibel und belastbar gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wünschenswert Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten gute Kenntnisse des MS Office Pakets, MEWS-Kenntnisse von Vorteil Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie Kulturangeboten Mitarbeiterevents & -vorteile
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