Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 9 Jobs in Schaffelkingen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Banken 1
  • Handwerk 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Versicherungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Sales Admin/ Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Di. 14.09.2021
Neu-Ulm
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 600 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam mit uns am Messtechnik Standort in Neu-Isenburg gehen möchten, als Sales Admin/ Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Sie erstellen Angebote gemeinsam mit dem technischen Vertrieb. Sie verantworten die Auftragserfassung sowie die Terminkoordination und Priorisierung von Aufträgen. Sie sind für die Einhaltung der Liefertermine und Erstellung der Versandpapiere zuständig. Sie organisieren die Reparaturabwicklung und erstellen Kostenvoranschläge. Sie fungieren als direkter Ansprechpartner für die Kunden. Sie sind aktive Schnittstelle zu den Abteilungen Vertrieb und Fertigung. Sie sind beteiligt an der Optimierung und Anpassung interner Prozesse und des ERP-Systems. Sie haben ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur oder eine kaufmännische Ausbildung und können mehrjährige Berufserfahrung aufweisen. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sie haben umfassende Erfahrung mit ERP-Systemen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit dem System PSIpenta Sie zeichnen sich durch strukturiertes, ziel- und kundenorientiertes Denken aus. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick. Eigenständiges Arbeiten macht Ihnen Freude, Sie motivieren durch Flexibilität und Ausdauer Sie fühlen sich im Metier erklärungsbedürftiger technischer Produkte zu Hause Sie besitzen sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
Zum Stellenangebot

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 10.09.2021
Ulm (Donau)
Unsere Vision Als regionaler Partner unserer Kunden streben wir die Führungsrolle im Catering-, Gastronomie- und Eventbereich an. Mit innovativen, hochwertigen und zeitgemäßen Dienstleistungen wollen wir im fairen Miteinander mit leistungsfähigen Lieferanten begeistern. Die Bedürfnisse der Kunden bestimmen unser Handeln.Wir sind ein Team Bei uns herrscht gegenseitige Wertschätzung. Alle haben die gleichen Chancen.  Die Kraft der Argumente zählt mehr als die Kraft der Hierarchie. Unsere Mitarbeiter sollen im Team wachsen und ihre berufliche Zukunft langfristig innerhalb der gastromenü-Gruppe gestalten können! Wir leben gemeinsame Werte. Wir erwarten hohe menschliche Leistung. Integrität, Selbstverantwortung, Vertrauen, Toleranz und Respekt gegenüber dem Einzelnen zeichnet unser Miteinander aus. Wir sind stets bereit zu lernen und uns zu verbessern. Wir handeln verantwortlich gegenüber Gesellschaft und Umwelt!Wir bauen unsere Zukunft Wir wollen nachhaltig profitabel und deutlich stärker wachsen als der Markt und damit unsere Unabhängigkeit und Handlungsfreiheit sichern!   Anstellungsart: Vollzeit Persönliche, herzliche und serviceorientierte Betreuung unserer internationalen Gäste Eigenverantwortliche Entscheidungen zum Wohle des Gastes Professioneller Check-in und Check-out   Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Annahme und Bearbeitung von Einzel-und Gruppenreservierungen Kassenführung und Verantwortung für die korrekte Abrechnung Betreuung der Telefonzentrale Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office Annahme und Bearbeitung von Tagungen und Veranstaltungen Sichere Produktkenntnisse sowie sichere Handhabung aller computertechnischen Arbeiten Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Auszubildenden, Praktikanten und Aushilfen Eine abgeschlossene Ausbildung in im Hotelfach und/oder Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- & gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Qualitätsdenken & hohes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Schichtarbeit Natürliche Freundlichkeit, eine herzliche Ausstrahlung sowie stilsicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Protel Kenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einem jungen & motivierten Team und die Möglichkeit sich selbst einzubringen ein respektvolles & ehrliches Miteinander eine besondere Mitarbeiterpolitik (Fair Gourmet) mit tollem Betriebsklima Wir schätzen jede Arbeitsstunde unserer Mitarbeiter und gehen verantwortungsbewusst  damit um Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Aufstiegschancen Es erwartet sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem angenehmen Arbeitsklima mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Zum Stellenangebot

Front Office (m/w/d)

Mi. 08.09.2021
Berlin, Düsseldorf, Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Ulm (Donau)
WHO'S PERFECT ist Deutschlands Marktführer im Premiumsegment hochwertiger italienischer Designermöbel und vertreibt in seinen deutschlandweiten Filialen exklusives Interieur auf bis zu 6000m². In über 25 Jahren hat WHO’S PERFECT mehr als 100 internationale Einrichtungsmarken in sein Sortiment aufgenommen. Vom Polsterensemble, über Ess- und Schlafbereich bis hin zur aufwändig geplanten Luxuswohnwand erhält der Kunde bei uns italienische Designermöbel zu attraktiven Preisen. Wir wachsen stetig und möchten Dich kennenlernen! Starte noch heute Deine Karriere im Front Office (m/w/d) bei uns! Empfang und Betreuung unserer Kunden Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen- und Warenwirtschaftssystem (Auftragserfassung, -bearbeitung, -controlling) Verantwortlich für den Verkauf und die Pflege unserer Boutiqueware Reporting in enger Abstimmung mit Storeleitung Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aussicht auf Erfolg in einem individuellen, sympathischen Unternehmen mit italienischem Ambiente Einbringen der eigenen Ideen Entwicklungsmöglichkeiten mit regelmäßigen Schulungen bundesweit Ein attraktives und erfolgsorientiertes Vergütungssystem Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich Hohe Service- und Kundenorientierung Dich zeichnet eine offene, freundliche Persönlichkeit aus
Zum Stellenangebot

Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für 3* Hotel zentral in Ulm

Di. 07.09.2021
Ulm (Donau)
Du bist ein offener und herzlicher Mensch und liebst den Umgang mit Gästen? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Ab sofort suchen wir einen Rezeptionisten (gn) in Vollzeit, der das Team eines 3-Sterne-Hotels in der Innenstadt von Ulm unterstützt. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangskraft übernimmst Du die Gästebetreuung, bearbeitest Reservierungen, Check-Ins und –Outs und erledigst allgemeine Empfangstätigkeiten. Mit Deiner freundlichen Art begrüßt Du jeden Gast stets mit einem Lächeln im Gesicht. Deine Arbeitszeiten liegen in Vollzeit in der Früh- und Spätschicht – Nachtschichten musst Du nicht übernehmen. Deine genauen Arbeitszeiten sprechen wir in weiteren Verlauf mit dir ab. Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Mindestens 1 Jahr Erfahrung an der Rezeption Erste Erfahrungen mit Hotelsoftware zB. Protel jedoch kein Muss Geregelte Arbeitszeiten ohne Nachtschichten Übertarifliche Vergütung Ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut Mitarbeiterrabatte bis zu 70% in über 600 Online-Shops
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d)* für Büromanagement

Mo. 06.09.2021
Neu-Ulm
Die PSA Bank Deutschland GmbH mit Sitz in Neu-Isenburg ist ein Unternehmen der Stellantis Gruppe – des zweitgrößten Automobilherstellers Europas. Seit 1973 steht die PSA Bank Deutschland GmbH den Marken Peugeot, Citroën und DS als zuverlässiger und leistungsstarker Finanzpartner zur Seite. Unser Produktportfolio beinhaltet zahlreiche Finanzierungs-, Leasing-, Versicherungs- und Servicedienstleistungen. Um den wachsenden Bedürfnissen unserer Firmenkunden nach uneingeschränkter Mobilität zu entsprechen, bietet unsere Marke Free2Move Lease maßgeschneiderte Leasingprodukte an. Seit 2014 ergänzt der Geschäftsbereich PSA Direktbank die Produktpalette zusätzlich um Fest- und Tagesgeldkonten. Neben unseren Produkten und Dienstleistungen sind es unsere qualifizierten Mitarbeiter, die mit umfassendem Know-how, einer ausgeprägten Risikokultur und einem hohen Grad an Serviceorientierung nachhaltig zum Unternehmenserfolg beitragen.Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d)* für Büromanagementzum August 2022Sie haben gerade erfolgreich Ihren Schulabschluss absolviert und planen nun Ihren Berufsstart? Ein Einstieg bei der PSA Bank Deutschland GmbH eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten.Sammeln Sie vielfältige Erfahrungen: In 2,5 Jahren bereiten wir Sie optimal auf Ihre späteren Aufgaben vor – und die sind bei der PSA Bank enorm vielfältig. Sie lernen während Ihrer Ausbildung die unterschiedlichsten Bereiche unseres Geschäfts kennen. Dazu gehören unter anderem die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Kunden-Service-Center und PersonalmanagementWerden Sie zum Allrounder im Office-Bereich. Dank der ausgewogenen Mischung aus Theorie und Praxis entwickeln Sie sich im Laufe Ihrer Ausbildung zum Experten für vielfältige Bürotätigkeiten und versierten Ansprechpartner für Kollegen und PartnerWillkommen im Team – von Anfang an! In allen Bereichen, die Sie bei uns durchlaufen, können Sie sich im Tagesgeschäft einbringen und auch zunehmend eigenständig interessante Aufgaben übernehmen. Tolle, erfahrene Kollegen geben ihr Wissen gerne an Sie weiter und unterstützen Sie von Anfang an bei jedem Ihrer SchritteSie haben idealerweise ein abgeschlossenes (Fach-)Abitur – mindestens aber eine gute Mittlere ReifeSie verfügen über Organisationsgeschick und KommunikationsstärkeDer Umgang mit moderner Technik macht Ihnen ebenso Spaß wie die Arbeit im TeamWenn Sie darüber hinaus noch Offenheit, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit mitbringen, sind Sie genau das Talent, das wir suchenBetriebliche AltersvorsorgeEssenszulageFlexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeMitarbeitereventsParkplatzSport- und FitnessangeboteVermögenswirksame LeistungenFahrzeugleasingAus- und Weiterbildung
Zum Stellenangebot

Stellv. Rezeptionsleiter (m/w/d)

So. 05.09.2021
Ehingen
Unser familiengeführtes Best Western Plus Bier Kultur Hotel Schwanen in Ehingen/Donau bietet 50 Design - Zimmer der besonderen Art. Behaglich, innovativ, großzügig und voller geschichtsträchtiger Details! Die Historie steht im Bier Kultur Hotel Schwanen im Dialog mit modernem Architekturkonzept. Als Gast fühlt man sich als Reisender zwischen den Zeiten, wenn die Finger in einem der sechs Stadtmauer-Maisonettezimmer über originales mittelalterliches Mauerwerk streichen oder uralte Eichenbalken, glatten Stahl und samtigen Beton erfühlen.   2018 wurden wir als eines der 10 besten Jungunternehmen in Baden-Württemberg  ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit Persönlich, individuelle Betreuung und Beratung unserer Gäste Sicherung eines reibungslosen Serviceablaufes Bereitstellen des erforderlichen Mise en Place Absprachen mit Geschäfts- / und Küchenleitung Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss Sehr gute Deutsch- und gute Englisch(grund)kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen Flexibilität, notwendige Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Team-  und Anpassungsfähigkeit Eine rundum positive Ausstrahlung und positives Denken Regelmäßige freie Wochenenden und Feiertage Rechtzeitige Jahresurlaubsplanung Geregelte Arbeitszeiten Betriebsrente auf Wunsch Abwechslungsreichen Arbeitsplatz  - Lesuregäste, Geschäftsreiser und Tagungsgäste Tarifliche Bezahlung Betriebswohung vorhanden Interne Weiterbildungen  Elektronische Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
Zum Stellenangebot

Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung für unser Vorstandssekretariat

Do. 02.09.2021
Neu-Ulm
Als gesetzliche Krankenkasse sind wir mit einer über 125-jährigen Erfahrung, soliden Finanzen und einem innovativen Versorgungsangebot seit Jahren auf Wachstumskurs. Unseren bundesweit mehr als 175.000 Versicherten bieten wir an 15 Standorten starke Leistungen, attraktive Zusatzleistungen und einen Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung für unser Vorstandssekretariat für unsere Hauptverwaltung in Neu-Isenburg (Vollzeit 38,50 Std.), Elternzeitvertretung für 2 JahreSie unterstützen das Vorstandssekretariat in den sehr umfangreichen und vielfältigen Aufgaben: Organisation der Abläufe im Tagesgeschäft und Erledigung allgemeiner Aufgaben der Verwaltung  Erledigung der Korrespondenz nach Band  (Zertifikat über einen Schreibleistungsnachweis wäre vorteilhaft) Erstellen von Präsentationen und Serienbriefen Organisation von internen und externen Tagungen, Seminaren sowie Workshops  Reisemanagement  (Buchung von Bahn- und Flugreisen, Mietwagen etc.) Koordinierung und Überwachung der Termine sowie deren Wiedervorlage Annahme der eingehenden Telefonate Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung wäre wünschenswert) Absolute Sicherheit im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und eine schnelle Auffassungsgabe Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität Ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten Professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund*innen sowie eine hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Gutes Betriebsklima
Zum Stellenangebot

Night Audit (m/w/d)

Mi. 01.09.2021
Ulm (Donau)
Vier Marken unter einem Dach: Die Centro Hotel Group gehört mit rund 30 Hotels in Deutschland und Österreich zu den am stärksten wachsenden Hotelgruppen im deutschsprachigen Raum. Das Portfolio des 2005 gegründeten Familienunternehmens umfasst zurzeit die Marken Centro, FourSide und Boutique Hotels sowie seit April 2019 die Designmarke NinetyNine. In den kommenden Jahren sollen die Standorte in Deutschland und im europäischen Ausland weiter ausgebaut werden. Für diesen dynamischen Wachstumskurs suchen wir motivierte Mitarbeiter. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unseres internationalen Gästekreises Einsatz im Nachtdienst  Selbstständiges Ausführen aller anfallenden  Rezeptionsarbeiten, Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen, Tagesabschlüsse, Schriftverkehr Anwendung des Hotelprogramms PROTEL sowie MS Office Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Umsetzung unserer Qualitätsstandards an der Rezeption Einhaltung der Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorschriften bereits Erfahrung in der Hotellerie bzw. einer ähnlichen Tätigkeit am Empfang sichere Anwendung mit dem Hotelprogramm PROTEL sowie MS Office flexibel und belastbar und gerne im Nachtdienst aktiv eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, mit Liebe zum Detail und Kreativität ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, herzliche Persönlichkeit sichere Verständigung in deutscher und englischer Sprache Quereinsteiger erhalten ein intensives Einarbeitungsprogramm Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet Ein dynamisches Arbeitsumfeld Die Chance, sich persönlich einzubringen Ein interessantes Angebot an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen Mitarbeiterrabatte in allen angehörigen Hotels der Centro Hotel Group Betriebliche Altersversorgung mit späterer AG-Beteiligung Mitarbeitervergünstigungen über unsere Kooperationspartner Aktive Mitarbeit an der Expansion unseres Unternehmens
Zum Stellenangebot

Ausbildung (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Mo. 30.08.2021
Ulm (Donau)
Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team. Zum 1. September 2022 suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann für Büromanagement. Du suchst eine Ausbildung, bei der Du im kaufmännischen Bereich tätig bist und Du deine kommunikativen Fähigkeiten ausleben kannst? Dann bist Du bei der Handwerkskammer Ulm genau richtig. Während der Ausbildung lernst Du bei uns zahlreiche Fachbereiche, wie die Finanzbuchhaltung, die Kommunikation, Politik und Öffentlichkeitsarbeit, das Beitragswesen oder die Personalabteilung, kennen.   Unterstützung sowie die Mitwirkung bei verschiedenen Digitalisierungsprozessen und -projekten Führen des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Koordination von Terminen oder Organisation von Besprechungen Verbuchung von Rechnungen Unterstützung bei diversen Kundenveranstaltungen Betreuung und Kontakt zu Kunden und Teilnehmern Mittleren Bildungsabschluss oder Hochschulreife, mit guten Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik  Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft sowie Freude im Umgang mit Menschen  Grundkenntnisse in MS Office Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Ausbildung mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder. Sowie die individuelle Betreuung der Ausbilder. Einmal jährlich findet ein Azubi Ausflug statt, um sich gegenseitig besser kennenzulernen.   Das klingt interessant für Dich? Dann bewirb dich über unser Online-Portal bis zum 31. August 2021.
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: