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Office-Management: 7 Jobs in Schönaich (Württemberg)

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 6
  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Home Office 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Sa. 04.04.2020
Stuttgart
Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist. Für unsere Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale – befristet bis zum 31.12.2020. Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Empfang von Besuchern Kontrolle von Eingangsrechnungen des Einkaufs Weiterleitung der zentral eingehenden Mails an die Fachabteilungen Bestellung von Visitenkarten, Stempeln und Büromaterialen sowie Ausgabe von Büromaterial Betreuung Mobilfunk- und Festnetzvertrag Getränke- und Lebensmittelbestellung Kreditkartenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse Redegewandtheit im telefonischen Kundenkontakt Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten 30 Tage Urlaub + Bankfeiertage Kinderbetreuung Weiterbildung Gesundheits- und Fitnessangebote Viel Raum für Eigeninitiative Und vieles mehr
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Kaufmännischer Angestellter | Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden)

Sa. 04.04.2020
Ostfildern
Die Lausser-Gruppe gehört als erfolgreich geführtes Familienunternehmen zu den wegweisenden Firmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und des Anla­genbaus. Für die Lausser Anla­gen­bau GmbH in Ostfildern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Abrechnungsabteilung in Teilzeit (25–30 Stunden) wöchentlich. Rechnungswesen – Erstellen von Ausgangs­rechnungen nach Vorgabe sowie Abrechnung über verschiedene Portale Projektabrechnung Mahnwesen Leistungsaufstellungen und Auswertungen im Controlling Auftragserfassung Prüfen von Eingangsrechnungen Allgemeine Bürotätigkeiten Sie weisen eine abgeschlossene kaufm. Berufs­ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Indus­triekauffmann (m/w/d), zum Betriebs­wirt (m/w/d) o. Ä., und mehrjährige Er­fah­rung im Rechnungswesen vor – von Vorteil Erfah­run­gen im kaufmännischen Bereich Hand­werk. Sie besitzen sichere MS-Office-Anwendungs­kenntnisse. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Hilfs­bereitschaft aus. Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B. Nette Kollegen und ein tolles Team Eine gründliche Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung Arbeitszeiten nach individueller Vereinbarung möglich
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Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement in Teilzeit

Do. 02.04.2020
Stuttgart
cognitas. ist einer der größten Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland. Wir sind Teil der Canon Deutschland GmbH und bieten als Full-Service-Dienstleister das komplette  Portfolio der Technischen Kommunikation an. Wir erstellen für unsere Kunden aus unterschiedlichen  Branchen zukunftsweisende Informationsprodukte: von der gedruckten Betriebsanleitung bis zur  Augmented-Reality-Anwendung für mobile Endgeräte. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine/n Kauffrau/- mann für Büromanagement in Teilzeit (d/m/w)Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in unserem Team des Office-Managements. Sie sind bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen beteiligt, sowie bei der internen Kommunikation. Sie übernehmen die Betreuung und Verwaltung unserer neun Standorte und pflegen unter anderem unsere Kundendatenbank. Darüber hinaus erwarten Sie allgemeine Aufgaben des Office-Managements. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind fit im Umgang mit dem Internet. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen (Kollegen und Kunden). Sie sind flexibel, bewahren Ruhe und den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Sie arbeiten sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch teamorientiert. Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Qualität sind für Sie selbstverständlich. Sie sind kommunikativ und besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Sie verstehen Ihre Tätigkeit als interne Dienstleistung. Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche) einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und eine fundierte Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gutes Betriebsklima, gemeinsame Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. PME Familienservice, Mitarbeiter-PC-Programm u.v.m.
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Mitarbeiter (w/m/d) Textverarbeitung - Wirtschaftsprüfung

Sa. 28.03.2020
Stuttgart
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln, das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace-Services in Stuttgart unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Sie arbeiten in einem eingespielten Team im Bereich der Textverarbeitung. In dieser umfangreichen Position bereiten Sie Prüfungsberichte aller Art nach vorgegebenen Layout auf. Die termingerechte Koordination mit der Druckerei und dem Versand gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das selbstständige Erstellen der Korrespondenz insbesondere der  internen Kommunikation mit allen Mitarbeiterstufen. Sie übernehmen die Aufbereitung der Berichtsdateien nach gesetzlicher Vorgabe und interne Verwaltungsaufgaben. Weiterhin unterstützen Sie bei der Organisation, Abstimmung und Einhaltung der Termine Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in der Sekretariats- und Büroorganisation oder sind Quereinsteiger mit guten Kenntnissen in den MS-Office-Programmen (Excel, Word) Sehr gute Deutsch- (Orthografie und Grammatik) und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Zahlen sowie zeitliche Flexibilität und Teamgeist Selbständiges, präzises und sorgfältiges Arbeiten Regelmäßiges, konstruktives Feedback im Rahmen unseres Leadership & Development-Prozesses Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und -orte Vielfältige Angebote rund um Ihre Gesundheit (Fitnessstudio-Kooperationen, Gesundheitstage, etc.)  Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren
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AUSBILDUNG 2020 | Kaufleute für Büromanagement (M|F|D))

Do. 26.03.2020
Stuttgart
Bei der BIMsystems GmbH mit Firmensitzen in Stuttgart und Hamburg dreht sich alles um die modellbasierende Planungsmethode Building Information Modeling (BIM). Daher suchen wir Dich für die AUSBILDUNG | Kaufleute für Büromanagement (M|F|D) ab dem 01. September 2020. BIMsystems hat sich auf innovative Softwarelösungen im Umgang mit Building Informationen Modeling (BIM) spezialisiert. Für uns stehen ganzheitliche Lösungen mit der zeit- und kostenersparenden Planungsmethode BIM für alle Beteiligten im Vordergrund. Auch wenn das Unternehmen erst im Juli 2015 gegründet wurde, gehört es schon heute zu den Top 25 innovativsten Start-ups aus der Baubranche in Europa (Wahl auf der ExpoReal - REIN-Invest Network 2017). Ab dem 01. September 2020 wirst Du innerhalb der 3 Ausbildungsjahre zum Organisations- und Abwicklungsspezialisten in unserem Arbeitsumfeld   Du lernst die kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Prozesse und Tätigkeiten kennen und bist von Anfang an in das Tagesgeschäft eingebunden   Du unterstützt uns in den Bereichen Bürowirtschaft, allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen oder Personalwirtschaft   Zudem wirst du in verschiedene Projektaufgaben der einzelnen Teams eingebunden   Nach Deiner 3-jährigen Ausbildung überzeugst Du professionell im Office-Management und begeisterst Deine Kunden mit Deinen organisatorischen Fähigkeiten. Du verfügst über eine allgemeine Hochschul-/ Fachhochschul­reife, einen erfolgreichen Abschluss der Berufsfachschule Wirtschaft und Verwaltung oder das Abitur   Du bringst gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik mit und die Arbeit mit Daten und Zahlen macht Dir Spaß   Du besitzt idealerweise Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint   Du bist sorgfältig und genau   Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und interessierst dich für kaufmännische Zusammenhänge   Darüber hinaus arbeitest Du gern im Team, bist motiviert und flexibel Duale Ausbildung mit vielseitiger Praxiserfahrung   Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in die Start-Up-Kultur eines jungen und wachsenden Unternehmens    Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine Kultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert   Ein dynamisches Umfeld mit spannenden Kontakten und vielfältigen Projekten   Unterstützung bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung   Umfangreiche Einarbeitung und intensive Betreuung   Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz   Nach erfolgreichem Abschluss besteht Möglichkeit der Übernahme
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Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Stuttgart
Der SPD-Landesverband Baden-Württemberg sucht zum 01. Juni 2020 für das Regionalzentrum Stuttgart mit Standort in Stuttgart im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Dezember 2021 eine/n  Geschäftsstellenmitarbeiter/in 100% (37 Stunden/Woche) Die SPD ist eine demokratische Volkspartei. Der SPD-Landesverband Baden-Württemberg umfasst alle politischen Organe der Sozialdemokratischen Partei Deutschlands im Land Baden-Württemberg. Die Regionalzentren sind für die hauptamtliche Umsetzung der politischen Beschlüsse des Landesvorstands und für alle Dienstleistungen für die Parteimitglieder sowie die ehrenamtlichen Mandatsträger in Baden-Württemberg zuständig.Die/der Geschäftsstellenmitarbeiter/in ist verantwortlich für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung, sowie die Buchhaltung und allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Der Tätigkeitsbereich umfasst außerdem die Zusammenarbeit mit den Parteigremien vor Ort und die Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen, Sitzungen und Kampagnen. Organisationstalent, Büroerfahrung und eigenverantwortliches Arbeiten, eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im bürokaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich), einschlägige berufliche Erfahrungen durch vorherige Tätigkeiten, umfangreiche PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet), den Besitz des Führerscheins Klasse B, Interesse an der politischen Arbeit, sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit der SPD oder ein vergleichbares ehrenamtliches Engagement, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und gute Allgemeinbildung, sowie sicheres Auftreten und selbstständige Arbeitsorganisation, Identifikation mit den Zielen der Sozialdemokratischen Partei Deutschlands.
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) Büromanagement im Assistenzbereich

Sa. 14.03.2020
Frankfurt am Main, München, Stuttgart
KPMG ist ein internationales Firmennetzwerk von Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Wir möchten Dir den richtigen Start ins Berufsleben geben und Dich zu einem unserer Experten ausbilden. Bringe Deine individuellen Talente und Fähigkeiten in eines der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen ein und freue Dich auf interessante sowie abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte, tolle Teams und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewirb Dich jetzt und starte ab August 2020 Deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Assistenzbereich. Während Deiner dreijährigen Ausbildung übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen. Zudem koordinierst Du bürowirtschaftliche Abläufe und lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen kennen. Verstärke eines unserer Teams an den Standorten Frankfurt am Main, München und Stuttgart. Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen und unseren Mandanten Mithilfe bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Erledigung des Schriftverkehrs auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache Auftragsmanagement, Fakturierung von Leistungen und Erstellung von Reports in verschiedenen Systemen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen Teilnahme an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung auf Deine berufliche Zukunft   Mit dem Start Deiner Ausbildung entscheidest Du Dich für zwei Wahlqualifikationen. Diese bieten Dir die Möglichkeit, Deine Ausbildung in bestimmten Themengebieten zu vertiefen Folgende Wahlqualifikationen bieten wir an Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife Gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik Gute PC-Kenntnisse und idealerweise erste MS-Office-Kenntnisse Teamgeist und Einsatzbereitschaft Eine intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner aus dem direkten Arbeitsumfeld bzw. den Ausbilder Eine aktive Feedback- und Coaching-Kultur, um Dich weiterzuentwickeln und mit Deinen Ideen die Zukunft bei KPMG mitzugestalten Eine adäquate Vergütung sowie eine Reihe von Rahmenvereinbarungen und Mitarbeitervorteilen bereits während der Ausbildung Wertvolle Kontakte und vielfältiger Austausch – das bieten wir im Rahmen unseres YOUnior Networks durch gemeinsame Aktivitäten und Events. In regelmäßigen Abständen informieren wir über anstehende YOUnior Network-Aktivitäten in Deiner Region.
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