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Office-Management: 47 Jobs in Schönebeck

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Berufserfahrung 26
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Ausbildung, Studium 18
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 11.04.2021
Wuppertal
Du bist ein Allround-Talent? Hast immer alles im Blick und Dich langweilt Langeweile? Du bist flexibel und überall einsetzbar - beim Frühstück, Empfang oder in den Zimmern? Dann haben wir da etwas für Dich! Unterstütze unser Team in den vielen verschiedenen Bereichen – egal ob Du gerade ganz frisch ins Job Leben gestartet bist, bereits Joberfahrungen sammeln konntest oder dich noch im Studium befindest: Wir suchen zum August 2021 einen echten Allrounder für unser Postboutique Hotel in Wuppertal.   Mitten im Zentrum der Stadt Wuppertal haben wir aus dem ehemaligen Postgebäude das schönste Boutique Hotel der Stadt im Art Deco Stil gezaubert. Mit rund 73 Zimmern gibt es bei uns jede Menge zu entdecken. Geh mit uns gemeinsam den spannenden Weg als Hotel Allrounder! Bei uns ist jeder willkommen, ob gelernte Fachkräfte und affine Quereinsteiger. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #allesimblick #allesunterkontrolle #multitalent● Verantwortung für Check-In und Check-Out ● Reservierungsaufgaben ● eCommerce Tätigkeiten ● Concierge-Service und Betreuung der Gäste ● Zimmer reinigen und checken ● Kassenmanagement ● Unterstützung des gesamten Hotelteams ● Frühstücksservice ● Du hast gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ● Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt ● Du bist ein Teamplayer ● Du bist kommunikativ und arbeitest gastorientiert ● Du hast Gastgeberqualitäten ● monatliche Mitgliedschaft John Reed (nach 6 Monaten) ● Betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr) ● Fahrtkostenzuschuss ● Moderner Arbeitsplatz im tollen Design-Ambiente ● Kleines Team und flache Hierarchien
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Guest Service Agent (m/w/d) Teilzeit

So. 11.04.2021
Düsseldorf
Satellite Office ist deutscher Marktführer für Flexible Workspaces im Premiumsegment. Getreu dem Motto „Casual Luxury Workspaces“ schaffen wir Raum für geschäftliche Begegnungen. Unsere maßgeschneiderten und stilvollen Lösungen umfassen dabei: Arbeitsplätze in Chef- oder Teambüros, Meetings in eindrucksvollen Tagungsräumen mit modernster Technik, Kaminzimmer für legere Gespräche, Open Spaces mit Lounge-Feeling, Bibliotheken, Silent Cubes für DeepWork und Diners für Open Meetings. Nicht zu vergessen: unsere Dachterrassen, die immer wieder ein absolutes Highlight darstellen. Die Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich für flexible Zeitspannen buchbar – ähnlich wie in einem Hotel. Der Türöffner zur Satellite Office Community ist so einfach wie effizient: die Mitgliedschaft.   Satellite Office ist mit acht Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich vertreten. Zusätzliche Standorte in Frankfurt, Berlin, Hamburg und in der Schweiz sind bereits in der Ausbauphase, weitere in Vorbereitung. Eins eint jedoch alle Satellite Offices: Sie befinden sich stets in bemerkenswerten Gebäuden, an den besten Adressen der Wirtschaftsmetropolen.   Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit außergewöhnlicher Fachkompetenz und gelebter Gastgeberqualität für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste. Unsere Visitenkarte dabei: ein Fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Officeservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit über 22 Jahren. Anstellungsart: Teilzeit Unser Angebot ·       Ernst gemeinte Work-Life-Balance. Eine geregelte Arbeitszeit mit Feiertagen und freien Wochenenden. ·       Gemeinsam an die Spitze. Gute Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen mit beeindruckender Zukunftsperspektive. ·       Arbeiten mit Seele und auf Augenhöhe. Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Spüren, was andere brauchen und im Kunden den Menschen sehen. Persönlich. Menschlich. Professionell. ·       Miteinander trifft Modernität. Ein moderner Arbeitsplatz in einem puristisch minimalistischen Workspace und ein partnerschaftlicher Arbeitgeber. ·       Vernetzung und gegenseitiges Lernen Weltoffenheit und Weitsichtigkeit. Jederzeit wissen, was Sache ist. Und dieses Wissen teilen – standortübergreifend. ·       Arbeiten, wo andere gerne leben würden. Der perfekte Rahmen für persönlichen Lifestyle durch die hervorragende Verkehrsanbindung, exklusive Shoppingmöglichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur. ·       Dehydrierung ausgeschlossen. Eine breite Range an freien Getränken.   Wir sind Gastgeber mit Fünf-Sterne-Service -        Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle. -        Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen. -        Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen. -        Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden. -        Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu. Sie sind lieber Gastgeber als Gast Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein. Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt über den „Jetzt bewerben“-Button. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Haelthy® ist eine neue deutsche Marke, die 2016 in Berlin unter der Verwaltung der Haelthy Development GmbH gegründet wurde. Der Hauptsitz ist in Düsseldorf und das erste Haelthy® Cafe befinden sich im Herzen Berlins, am „Ku‘damm“. Haelthy® ist eine innovative Idee, die das körperliche und geistige Wohlbefinden in Einklang bringen soll. Der Ursprung unserer Produkte liegt in der Natur, deren heilende Substanzen schon seit Jahrhunderten aufgrund ihrer entspannenden und beruhigenden Wirkungen genutzt werden. Haelthy® macht es sich zur Aufgabe Menschen zurück zur Natur zu bringen, um ein harmonisches Gleichgewicht von Körper und Geist herzustellen. Wir legen viel Wert auf einen gesunden Lebensstil und möchten dieses, beste Wissen an unsere Kunden weitergeben. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Haelthy® Group die Gründung von verschiedenen Tochterunternehmen wie Haelthy® Cafe, Haelthy® Confectionary, Haelthy® Store, Haelthy® Academy, Haelthy® Lab, Haelthy® Products und etc.Anstellungsart: VollzeitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung in einem Sekretariat Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik Versierter Umgang der MS-Office Produkte Word, Excel und PowerPoint Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Qualitätsbewusstsein, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Ablage, Versandarbeiten, Rechnungsprüfung, Fristennotierung, Aktenverwaltung, Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäftes Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Die Möglichkeit bisherige Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und zu erweitern. Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Transparente und wertschätzende Kommunikation
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Mitarbeiter (w/m/d) für die Telefonzentrale / Empfang

Fr. 09.04.2021
Duisburg
Sie haben Lust, mit unserem Team gemeinsam etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (27,5 Std. pro Woche) vormittags /nachmittags im wöchentlichen Wechsel einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Telefonzentrale / Empfang Folgende Aufgaben warten als Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang auf Sie:Bedienen der Telefonanlage – Annahme, Anfragen bearbeiten und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Gästen (national/international)Bearbeitung des Postein- und Ausgangs incl. PaketpostVersand von diversem SchriftverkehrWas wir Ihnen als als Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang bieten:Flache HierarchienInterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiteneinen modernen und hellen ArbeitsplatzKaffeespezialitäten, Mineralwasser und Obst for freeWas wir von Ihnen als Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang erwarten dürfen:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Telefonzentrale / EmpfangKommunikations- und OrganisationsstärkeEnglischkenntnisseBereitschaft zur Vollzeitarbeit im Vertretungsfall bei Urlaub und KrankheitWir... sind Spezialisten für Schmierstoffe, Korrosionsschutz und Reiniger.... sind stolz auf unsere Unternehmenskultur: Viele unserer Mitarbeiter arbeiten seit über 20 Jahren bei uns.... glauben, dass ein Unternehmen mehr sein sollte als die Summe seiner Produkte oder Bilanzen. Weshalb wir nicht nur über Verantwortung reden, sondern helfen.Zum Beispiel Duisburger Kindern in Not oder einem Jugendhospiz im Raum Düsseldorf.Und last but not least vertrauen uns Unternehmen aus Industrie, Energieversorgung, Luft- und Raumfahrt, Lebensmittelbranche sowie kommunalen Betrieben, der Qualität unserer Produkte und unserem umfassenden Service.Halten Sie mit uns die Dinge in Bewegung!Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld haben, in dem Sie sich eigenverantwortlich entfalten können, dann bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button! Wir freuen uns auf Sie!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Dienstleister für radiologische und teleradiologische DienstleistungAnstellungsart: VollzeitMit Deinem Engagement und mit der Freude am Beruf bist Du unseren Patienten ein ganz besonderer Gastgeber. Du trägst die Verantwortung für die organisatorischen Abläufe rund um die Patienten und Ärzte und schaffst zudem eine Wohlfühl-Atmosphäre in unserem Zentrum. Hab keine Angst vor der Medizin! Mit Deiner Erfahrung aus der Hotellerie bringst Du alles mit, was zählt: Kundenorientierung und Engagement. Die medizinischen Aspekte lernst Du bei uns - garantiert :)  •        dass ein Team durch gegenseitige Unterstützung lebt, •        dass es durchweg mehrere Lösungen gibt, •        man aufhört gut zu sein, wenn man aufhört besser werden zu wollen, •        dass Kollegen auch Gefühle haben•        einen schönen, komfortablen Arbeitsplatz •        aufgeschlossene Kollegen •        ein respektvolles, professionelles Betriebsklima •        Kreative und faire Lösungen im Umgang mit COVID-19 •        verständnisvolle Vorgesetzte •        feste Arbeitszeiten •        einen unbefristeten Vertrag •        Förderung beruflicher Weiterbildung
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Mitarbeiter Project Management Office (m/w/divers) PMO

Fr. 09.04.2021
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 28,9 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer gut 104.000 Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung.Mitarbeiter Project Management Office (m/w/divers) PMODie thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp im In- und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei thyssenkrupp, einer performanceorientierten Arbeitsweise und einer hohen Kundenorientierung richten wir unser Service-Portfolio immer gezielt nach dem Bedarf unserer Kunden aus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns und unseren Kunden die Services der Zukunft.Die Stelle gehört zur Serviceline Crossfunctions und erbringt professionelle Management Services für den Konzern im Bereich Projektbegleitung/-management und Remote Assistance.Wir, als Serviceline, schaffen damit die optimalen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung und leisten unseren Beitrag zur Umsetzung der neuen, weltweiten Strategie. Vielleicht sind genau Sie die ideale Unterstützung unseres hochmotivierten Expertenteams?Ihre AufgabenSie erbringen in unserem Headquarter in Essen projektunterstützende Project Management Office (PMO) Dienstleistungen für andere Konzerngesellschaften. Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher nationaler oder internationaler Projekte.Sie stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite.Sie übernehmen die umfangreiche Terminplanung, Terminverfolgung und das Projektcontrolling.Sie erstellen und überarbeiten PowerPoint-Präsentationen und präsentieren ggf. die Ergebnisse in den Projektgruppen.Sie holen Informationen ein, verarbeiten diese und stimmen sich mit verschiedenen Projektstakeholdern ab.Sie erstellen Auswertungen, Dokumentationen und Projekt-Reportings.Ihr ProfilSie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) der Betriebswirtschaftslehre oder eines ähnlichen Studiengangs (Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, etc.) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.Komplexe Informationen können Sie adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren, wobei Ihnen Teamarbeit Spaß macht. Dabei arbeiten Sie auch sehr selbstständig und setzen Ihr ausgeprägtes Organisationstalent ein.Ihre Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit hilft Ihnen, die gesteckten Ziele zu erreichen.Im Umgang mit den MS Office Programmen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) sind Sie versiert.Sie verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, wobei dies nicht zwingend erforderlich ist.Ihre sehr guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Auch das Halten von englischen Präsentationen schreckt Sie nicht ab.Ansprechpartnerthyssenkrupp Services GmbHJessica JehmlichRecruiting ExpertTel.: +49 201 844-575715 Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine hervorragende betriebliche AltersvorsorgeEin Paket an kostenfreien, professionellen Dienstleistungen und ein umfangreiches Schulungsangebot, bpsw. über die thyssenkrupp AcademyRegelmäßige Gesundheitsvorsorge durch unseren betriebsärztlichen Dienst / Medical Center, u. a. mit Hautkrebsscreeing, Grippeschutzimpfung und COVID-19 Antigen-SchnelltestSehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und in der UnternehmensgruppeModerne und nach ergonomischen Standards eingerichtete BüroarbeitsplätzeKollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Officemanager (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Düsseldorf
Bei belvona nehmen wir den Menschen in den Mittelpunkt. Wir wollen die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges, stiftungsgehaltenes Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen- der Zentrale in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Im Kern Ihrer Verantwortlichkeiten stellen Sie den reibungslosen Büroablauf sicher und sind das erste Aushängeschild sowie die „gute Seele“ für unser Unternehmen Hierzu koordinieren Sie verantwortungsvoll und vorrausschauend das Tagesgeschäft wie z.B. die Eingangspost, das Fuhrparkmanagement, das Materiallager, Getränkebestellungen, Kommunikation mit unserer IT-Firma und stellen dessen reibungslosen Ablauf sicher Darüber hinaus liegt die gewissenhafte Organisation von Terminen, Besprechungen und kleinen Events im Rahmen der Firmenkultur in Ihren Händen Ergänzend halten Sie administrativ dem Management den „Rücken frei“ und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsthemen Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund z.B. Bürokaufmann, -kauffrau oder auch gerne aus dem Hotelgewerbe kommend Sie sind fähig auch in stressigen Alltagssituationen den Überblick zu behalten Sie haben bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und fühlen sich als Allround-Talent im Büroalltag Sie sind sehr strukturiert, ordnungsliebend und behalten den Überblick Sie sind souverän im Umgang mit Geschäftskunden und funktionsübergreifenden Teams Abschließend besitzen Sie eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Auswahl täglich frisch zubereiteter Speisen am trendigen Foodtruck Frisches Obst Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Düsseldorf
MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir befristet und in Teilzeit (20h) ab sofort eineVerwaltungskraft (m/w/d) Standort: DüsseldorfSekretariats- und VerwaltungsaufgabenKorrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, RechercheBearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei BedarfOrganisation und Pflege der Ablage / WiedervorlageTerminplanung, -koordination und -überwachungMaterialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, etc.)Prüfen der EingangsrechnungenOrganisation von Geschäftsreisen bei BedarfEmpfang und Bewirtung von Gästen u. äOrganisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, ProjektbürosDatenbankpflege und -dokumentationPlanen, Organisation und Vorbereitung von Schulungen, PraktikaAdministrative Abwicklung von FördermaßnahmenErstellen von Berichten, Protokollen, Statistiken, etc.Kaufm. Ausbildung mit BerufserfahrungGute Kenntnisse im Büro- und ZeitmanagementSehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket (insbesondere Excel), Datenbanken, InternetOrganisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseZuverlässiges und verbindliches Auftreten im Umgang mit MenschenKostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und HandelnHohe Kunden- und ServiceorientierungHohes Verantwortungsbewusstsein und hohe VertrauenswürdigkeitEine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem GestaltungsspielraumVergütung nach unserem HaustarifvertragIndividuelle MitarbeiterentwicklungEine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
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European Front Office Coordinator / Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Düsseldorf
Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige Überraschungen. Unsere Umgebung verändert sich ständig und genau so mögen wir es. Jeder Tag bietet die Gelegenheit, etwas Neues über unser Business, unsere Partnerschaften und sogar etwas Aufregendes über sich selbst zu entdecken. Bist du bereit, etwas Neues zu entdecken? Für unser TK Maxx Country Office in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Rezeption (m/w/d). In dieser Funktion wirst du nicht nur unser neues Gesicht am Empfang sein und somit der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter, Lieferanten und Besucher. Du bist Teil unseres europäischen Teams, das an vielen länderübergreifenden Projekten arbeitet und du unterstützt den reibungslosen Ablauf in unserem modernen Office.Deine Aufgaben: Administrative Tätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs des Empfangbereichs Zuständigkeit aller internen Prozesse und die Kostenkontrolle z.B. für Büromaterial, Bewirtung, Porto etc.  und die dazugehörige Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen Cash Management Unterstützung bei der Organisation von Meetings & Events Du identifizierst Verbesserungspotential und optimierst Abläufe – kurz gesagt, du machst den Empfangsbereich zu deinem Reich Das bringst du mit: Fließende Deutsche und Englische Sprachkenntnisse, zusätzliche Sprachen von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder im Einzelhandel Erste berufliche Erfahrung am Empfang oder einer Rezeption von Vorteil Kenntnisse im Bereich Buchhaltung Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Organisationstalent, das selbst in stressigen Situationen den Überblick behält Offenes, herzliches und zuvorkommendes Wesen Komm und entdecke den Unterschied bei TJX. Von Aufstiegsmöglichkeiten über Teamwork bis hin zu unserem Wachstum wirst du feststellen, dass dies weit mehr als nur ein Job ist. Wenn Du ein Teil unserer globalen TJX-Familie bist, hast du die volle Unterstützung verschiedener Teams, die eng miteinander vernetzt sind und sich dafür einsetzen, großartige Angebote und einen fantastischen Stil zu finden. Und das Beste daran? Du hast  viel Spaß dabei. Wir legen Wert auf unsere Kultur, legen aber auch Wert auf ganz konkrete Dinge (Wettbewerbsfähige Gehälter: check. Attraktive Zusatzleistungen: check. Viel Raum für Weiterentwicklung: selbstverständlich). Auf diese Weise kannst Du bei uns Karriere machen. Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Grundlage unserer Personalentscheidungen sind ausschließlich Qualifikation, Leistung und dass Du zu uns passt. Bewirb Dich noch heute über unser Bewerberportal!
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Büromitarbeiter (m/w/d) für unser Office-Management

Mi. 07.04.2021
Marl, Westfalen
Die Marler Fensterbau GmbH produziert hochwertige Fenster und Haustüren aus Kunststoff und arbeitet mit modernster Fertigungstechnik. Mit höchstem Anspruch an Qualität vertreiben wir unsere Produkte ausschließlich an den Fachhandel. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Marl sind wir ständig auf der Suche nach engagierten neuen Kolleginnen und Kollegen. Ab sofort benötigen wir Unterstützung durch Büromitarbeiter (m/w/d) für unser Office-Management Übernahme und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben Interne/r Ansprechpartner/in für alle Belange der Geschäftsführung und Belegschaft Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern Organisation und Koordination von Schulungen, Kundenterminen und Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Erstellung von Auswertungen und Statistiken eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen erste Erfahrungen in der Büroorganisation von Vorteil eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, flexible Denk- und Handelsweise sowie gute Umgangsformen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto ein mittelständisches und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien engagierte und langjährige Arbeitskollegen mit viel Know-How regelmäßige Teambesprechungen, mit der Möglichkeit Ideen einzubringen beste Sicherheitsbedingungen und technische Ausrüstungen betriebliches Gesundheitsmanagement gute Verkehrsanbindungen und ausreichend Parkmöglichkeiten
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