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Office-Management: 6 Jobs in Schroettinghausen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gastronomie & Catering 1
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  • It & Internet 1
  • Sonstige Branchen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management

Mitarbeiter im Bereich Office Management (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Löhne
Als international tätiger IT-Dienstleister hat die digit solutions GmbH den Anspruch, Projekte effizient und nachhaltig umzusetzen. Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Die digit solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen. Seit 1995 kooperiert digit solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Unser global integriertes Team besitzt eine internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von IT-Projekten. Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management (m/w/d) mit abteilungsübergreifenden Aufgaben Du übernimmst das gesamte Front-Office Management inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, sowie nationalen und internationalen Meetings Du führst Korrespondenz und erstellst Präsentationen und Dokumente Du bist verantwortlich für das Facility Management, Meetingräume und den Empfangsbereich Du betreust und steuerst das komplette Messe- & Eventmanagement Du unterstützt nach Vorgabe die Geschäftsleitung (administrative und organisatorische Aufgaben) das Bestellwesen (Einkauf / Versand inklusive Tracking) die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage) das Marketing (Social Media / Werbemittel und -maßnahmen) den Vertrieb (administrative Aufgaben) Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation Du arbeitest gerne im Team Du verfügst über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist dir nicht fremd Du hast eine Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Must have: Dein Business Englisch ist fließend und du freust sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Eine offene, fördernde und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur Modernste Arbeitsmaterialien und Büroausstattung Erfahrungsbedingte, überdurchschnittliche Vergütung Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildung zum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten Barrierefreie Arbeitsumgebung Professionelles On-Boarding und umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale

Do. 01.04.2021
Enger, Westfalen
In Ostwestfalen zu Hause - weltweit aktiv! Die EHLEBRACHT Holding AG und ihre Tochterunternehmen, die EHLEBRACHT-Gruppe sind in zwei Geschäftsbereichen, der Kunststoff-Technik und der Licht- und Funktions-Technik, weltweit mit mehr als 1.300 Mitarbeitern an fünf Standorten tätig. Als schlank aufgestellte Holding konzentriert sich die AG auf die strategische Ausrichtung des Konzerns und der Geschäftsbereiche. Zudem führt und verantwortet sie das Controlling, die IT, das Finanzwesen und das Mitarbeitermanagement der Konzernunternehmen. Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen und allgemeine Mails Telefonische Vermittlung Mails, Kontaktformulare: Bearbeitung oder interne Weiterleitung Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Empfang von Paketen Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation Adress- und Stammdatenverwaltung und -pflege Ein- und Ausgangspost Besprechungsräume Bewirtung von Besuchern und Gästen Büromaterial Mailingaktionen weitere administrative Aufgaben/Assistenzaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Eine freundliche Atmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
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Organisations- und Administrationsleiter (m/w/d)

Mi. 31.03.2021
Bielefeld
ANDERS Consulting ist ein inhabergeführter Personaldienstleister für die Besetzung von Positionen der ersten und zweiten Führungsebene in allen Branchen. Seit über 15 Jahren beraten wir leidenschaftlich Unternehmen bei der Besetzung nationaler wie internationaler Positionen. Die Zufriedenheit unserer Kunden hat hierbei stets Priorität - die Basis dafür bildet unsere zuverlässige und stets professionelle Arbeitsweise sowie der persönliche Einsatz und die hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeiter. Du suchst professionelle und moderne Prozesse, möchtest aber nicht an bürokratischen Konzernstrukturen verzweifeln? Du wünscht Dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre, möchtest aber nicht für eine „Wald und Wiesen“-Kanzlei arbeiten? Dann bis Du bei unserem Klienten an der richtigen Stelle. Wir sind ANDERS Consulting, eine innovative Personalberatung. Unsere Kernkompetenz ist das Besetzen von Positionen der ersten und zweiten Führungsebene in der Steuerberaterbranche. Die Zufriedenheit unserer Kundschaft hat dabei oberste Priorität, unsere Methoden und Prozesse sind „Anders“ und wir lieben was wir tun. Für unseren Mandanten, eine große Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgruppe mit Hauptsitz im Raum Ostwestfalen mit rund 100 Mitarbeitenden, suchen wir eine Organisations- und Administrationsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Über unseren Mandanten:Seit über 40 Jahren unterstützt die Gruppe an vier Standorten als Spezialistin in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Beratung ihre Mandantschaft umfassend und effizient bei der Erreichung ihrer Ziele. Eine Besonderheit ist der große Stamm an Mandaten aus dem Gesundheits- und Sozialbereich sowie dem kommunalen Sektor. Du bist verantwortlich für die zentrale Verwaltung der Gruppe (Rechnungswesen, Controlling, Auftragsadministration, Personal) mit vier Mitarbeitenden Du leitest standortübergreifend das Back-Office mit insgesamt zwölf Mitarbeitenden Du setzt unsere Büroabläufe und -verfahren neu auf und optimierst unsere Prozesse Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für bürotechnische Aufgaben (Büromaterialien, Ausrüstung, Geräte, Wartungs- und Reparaturarbeiten, Einkauf) Du verhandelst mit externen Dienstleistern und Kreditoren (IT, Facility-Management-Aktivitäten, Drucker, Telekommunikation, etc.) und verwaltest die entsprechenden Verträge Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Aktivitäten (z.B. Events und Fortbildungen) Du zeichnest verantwortlich für die Bürosicherheit Arbeitsschutz, Beauftragtenwesen, Datenschutz etc. Du bringst nachweisbare Berufserfahrung als Administration Manager / Office Manager, Büroleitung (m/w/d) etc. mit, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft Du hast bereits Teams geführt und warst dabei erfolgreich Du arbeitest strukturiert und liebst es zu organisieren und zu planen Multi-Tasking macht Dir Spaß und Du kannst gut priorisieren Du liebst es, Probleme bis ins kleinste Detail zu lösen Du trittst souverän auf und kommunizierst stark und empathisch – egal ob am Telefon oder per E-Mail Du hast sehr gute Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -Systeme und -Verfahren Alle Funktionen und Trick in MS Office und DATEV kennst Du in und auswendig Du fehlst uns, wenn Du einmal einen Tag nicht im Büro sein kannst Du arbeitest in einem dynamischen Unternehmen im Aufbruch – eine Führungsriege mit vielen innovativen Ideen hat gerade das Ruder übernommen Du hast die einmalige Chance, diesen Aufbruch aktiv mitzugestalten und der Zukunft der Gruppe Deinen ganz persönlichen Stempel aufzudrücken Dabei bekommst Du weitreichende Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten in der Neustrukturierung Deiner Bereiche Du arbeitest im direkten Austausch und in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung – Perspektive auf Prokura absolut gegeben Die Gruppe bietet moderne Arbeitsbedingungen – flexible Arbeitszeiten und Remote Work sind allein aufgrund der vielen Standorte Standard, sollen aber mit Deiner Mithilfe noch verbessert werden Ein attraktives Gehalt mit flexiblen Anteilen ist für eine solche Tätigkeit selbstverständlich – zögere nicht, uns im persönlichen Gespräch auf weitere Benefits anzusprechen Übrigens: Die Unternehmensgruppe gehört zur ETL-Gruppe, Deutschlands Marktführer im Bereich Steuerberatung. Die Vielfalt des ETL-Kanzleiverbunds ist eine große Stärke. Gemeinsam mit der ETL setzen wir neue digitale Geschäftsmodelle um und gehen somit die Herausforderungen im Markt der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften proaktiv an.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 30.03.2021
Verl
Das Hotel WunnersWat in Verl, in der Region Bielefeld/Gütersloh/Paderborn hat im August 2019 seine Pforten zu einem spektakulären Hotelerlebnis geöffnet.   60 Zimmer und Suiten in ausgesuchtem Design, ein exklusiver Wellness-Bereich, ein erstklassiges Restaurant mit modern-kreativer, deutscher Küche, und eine gemütliche, mondäne und zugleich hippe Bar garantieren Entspannung, Entertainment und Genuss in lockerer und unterhaltsamer Atmosphäre.  Zwei helle, luftige und mit modernster Technik ausgestattete Veranstaltungsräume und einer Dachterrasse mit Weitblick, sowie der großzügige, elegante Saal im Erdgeschoss, bieten die idealsten Voraussetzungen für eindrucksvolle Events, Tagungen, Kongresse, Ausstellungen, Feste und Feierlichkeiten. Anstellungsart: AushilfeBetreuung unseres nationalen und internationalen Gästekreises Sie führen selbstständig alle anfallenden Aufgaben an der Rezeption aus, Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen, Tagesabschlüsse Sie nehmen Reservierungen an und bearbeiten diese Anwendung des Hotelsoftware-Programms HS/3 Umsetzung und Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards   Eine abgeschlossene Hotelausbildung als Hotelfachfrau, -fachmann Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ein gepflegtes Erscheinungsbild Gute englische Sprachkenntnisse, und gerne auch weitere Sprachenkenntnisse Auf Ihre freundliche, motivierte, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Eine sehr gute, leistungsgerechte Bezahlung Ein herzliches Arbeitsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung Ein interessantes Angebot an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen Ihre Kollegen: ein wertschätzendes und kompetentes Team
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Sa. 27.03.2021
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Hannover, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Gesundheitsvorsorge Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 12.03.2021
Gütersloh
Mit über 21.000 Mitarbeitern ist die EnBW (Energie Baden-Württemberg AG) das drittgrößte Energieversorgungsunternehmen in Deutschland und versorgt rund 5,5 Millionen Kunden mit Strom, Gas und Wasser sowie mit Energielösungen und energiewirtschaftlichen Dienstleistungen. Mit dieser finanzstarken Muttergesellschaft und ihrem Know-how in der gesamten Wertschöpfungskette von der Energieerzeugung bis zur Stromversorgung im Rücken bietet Energieversum umfassende Kompetenz für die Planung und Installation von dezentralen Energielösungen.Renommierte Kunden aus Industrie und Handel sowie über 2.500 Privatkunden schätzen unsere Erfahrung und Kompetenz.Zu unseren Kunden zählen Hausbesitzer, Gewerbebetriebe sowie gemeinnützige Organisationen. Für das Ausbildungsjahr 2021 suchen wir Auszubildende (m/w/d) für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Kundenservice Reklamationsbearbeitung Telefonzentrale Korrespondenz mit Energieversorgern Mittlere Reife, Hoch- oder Fachhochschulreife Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege Ausbildungsdauer: 3 Jahre Vor Beginn der Ausbildung ist ein Praktikum erwünscht
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