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Office-Management: 23 Jobs in Schroettinghausen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
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  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Home Office möglich 4
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine Büroorganisation Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Bad Laer, Osnabrück
Als familiengeführtes Unternehmen sind wir mit über 50 Jahren Firmengeschichte in Bad Laer, Niedersachsen, zu einem europaweiten Anbieter von Absaug- und Filteranlagen herangewachsen. Als Mitarbeiter im Bereich „Zentrale Dienste“ sind Sie in unserem Empfangsbereich tätig und auch an administrativen Aufgaben beteiligt. Seien Sie als offene und freundliche Person der erste Eindruck unseres Unternehmens für Besucher und Kunden an unserem Standort in Bad Laer. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: Mitarbeiter für den Bereich "Zentrale Dienste" (m/w/d) Sie sind eine gut organisierte Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team und mit Menschen zusammen? Dann zögern Sie bitte nicht uns kennen zu lernen! Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung, angemessene Vergütung inkl. attraktiver Sozialleistungen sowie beste Entwicklungsmöglichkeiten.   Sicherstellung der zentralen Büroorganisation inkl. Empfang, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung der Meetingräume, Bearbeitung von E-Mails, Postbearbeitung sowie Dokumentenmanagement Reiseorganisation der Kolleginnen und Kollegen Ausführung administrativer Verwaltungs-, Koordinations- und Büroaufgaben Verantwortung für die Telefonzentrale mit Vorabklärung und Informationsweiterleitung Mitarbeit bei abteilungsbezogenen und übergeordneten Projekten z.B. zur Optimierung der Arbeitsabläufe oder Qualitätssteigerung  abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Bereich ist von Vorteil solide MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit dem Umgang eines Warenwirtschaftssystems wären wünschenswert freundliches, teamorientiertes Wesen mit zwischenmenschlicher Kommunikationsfähigkeit strukturierte sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  umfassende Einarbeitung mit schneller Übernahme von verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in einem motivierten und agilen Team unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge sowie eine individuelle berufliche Förderung kurze Entscheidungswege auf Basis flacher Hierarchien wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre aus dem richtigen Mix jahrzehntelanger Erfahrung und aktiver Weiterentwicklung Sie sind Teil eines Familienunternehmens, das mit großem Potenzial im Fokus der Branche steht 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Gütersloh
Holiday Inn Express ist eine von zwölf Hotelmarken der InterContinental Hotels Group. Die IHG ist eine weltweit vertretene Hotelgruppe, die mit mehr als 688.000 Zimmern in mehr als 5.100 Hotels in fast 100 Ländern mehr Gästezimmer besitzt als jede andere Hotelgruppe der Welt. Das Holiday Inn Express Gütersloh wurde im November 2009 eröffnet, verfügt über 126 komfortable und modern eingerichtete Gästezimmer und 2 Tagungsräume.  Das moderne Businesshotel Holiday Inn Express Gütersloh liegt direkt in der Innenstadt. Die Fußgängerzone und der Hauptbahnhof sind bequem zu Fuß erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In / Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich Betreuung der Gäste an der Bar … leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen … Teamplayer … offen und kommunikativ … positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung … qualitätsbewusst  … serviceorientiert … sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen Hotels der     GHOTEL Group und Intercontinental Hotels Group sowie Vergünstigungen für family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm
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Office Assistant (w/m/x)

Di. 24.05.2022
Bielefeld
Wir wachsen – immer mit dem Ziel vor Augen die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Branche zu revolutionieren und in ein digitales Zeitalter aufzubrechen. Unsere hochwertige Betreuung von über 6.000 Unternehmenskunden wird durch smarte Produktlösungen und innovative Projekte auf ein nächstes Level gehoben, um deutschlandweit einer der führenden Anbieter in der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin am Arbeitsplatz zu werden. Mit derzeit über 100 MitarbeiterInnen betreuen wir sowohl Kleinstbetriebe als auch europaweit agierende Konzerne aus unterschiedlichen Branchen.Wir suchen einen motivierten und proaktiven Office Assistant (w/m/x) am Standort Bielefeld zur Unterstützung unseres Teams. Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und das Bestellwesen. Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben, um für das Management und das Team einen reibungslosen Tagesablauf zu sichern. Du verantwortest das gesamte Office Management, immer mit dem Blick für eine noch effizientere Büroorganisation. Du bearbeitest unsere Postfächer, bist erste*r Ansprechpartner*in für eingehende (telefonische) Anfragen und übernimmst daraus resultierende Aufgaben. Du organisierst und koordinierst Meetings und übernimmst, wenn notwendig, die Vor- und Nachbereitung. Du pflegst unser Formularwesen und aktualisierst dieses stets nach den aktuellen Anforderung des ASZ. Du stehst im engen Austausch mit internen und externen Schnittstellen, sowohl über digitale als auch klassische Kommunikationswege. Du bist ein echtes Organisationstalent und konntest bereits Erfahrung im Office Management sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld Deine interne und externe Kommunikationsweise zeichnet sich durch Professionalität und Empathie aus Du überzeugst durch eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und weißt, wie Aufgaben zu priorisieren sind Im täglichen Doing überzeugst du durch deinen professionellen Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programme wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Umgang mit Software zur Arbeitsorganisation, wie Slack und Notion Du bringst eine hohe EDV-Affinität mit  Trotz deines ausgeprägten Blickes fürs Details, behältst du stets das große Ganze im Blick Du bist flexibel und offen für Veränderungen und Dynamik im Arbeitsalltag Eine steile Lernkurve - Viel Raum für die eigene Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen sowie zeitliche FlexibilitätEine überzeugende Unternehmenskultur - Vereinbarkeit von Familie & Beruf in einem etablierten familiengeführten Unternehmen mit InnovationsgeistEin attraktives Paket - Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgratifikationenWeitere Benefits – JobBike, 30 Tage Jahresurlaub, Teamevents, u.v.m. INTERESSE GEWECKT? Katharina freut sich über deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Gerne kannst auch dein LinkedIn-Profil teilen. Jetzt bewerben!
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Bielefeld
Eintöniger Arbeitstag? Nicht bei uns! Interessante Aufgaben, übertarifliche Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten bieten die familiengeführten LÉGÈRE HOTELS & LÉGÈRE EXPRESS ihren Mitarbeitern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der individuellen LÉGÈRE Fortbildungskonzepte sowie spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem interkulturellen, vielseitigen und leistungsstarken Team. Anstellungsart: VollzeitEiner für alle – alle für einen! Egal an welchem unserer Standorte und in welcher Abteilung oder Position – jeder ist bei uns für den Gesamterfolg mitverantwortlich und dabei selbst auch immer bereit mit anzupacken. Im Speziellen sind Sie jedoch für folgende Tätigkeiten zuständig: Allgemeine Tätigkeiten wie Check-In und Check-Out, Zimmereinteilung, Kassenführung, Rechnungslegung-, Kontrolle und Versand Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Einarbeitung neuer Auszubildenden Motivation und Leidenschaft machen uns aus! Für uns zählen für eine erfolgreiche Bewerbung vor allem Ihre Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit und auch ihre bisherige Lebenserfahrung. Außerdem bringen Sie Folgendes mit: Eine abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder einschlägigen Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Aufgeschlossene und verbindliche Art Der Anspruch an uns selbst: Unser Ansatz ist ein innovatives und kreatives Hotelkonzept mit dem Ziel, Menschen miteinander zu verbinden. Unser Fokus: kein anonymes Wohnen, sondern Interaktion mit dem Gast an einem besonderen Ort. Darum bieten wir unseren Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt viele Extras: Alle Mitarbeiter haben die Chance auf eine jährliche Leistungsprämie Family & Friends-Raten in allen unseren Hotels & Restaurants Soweit möglich werden flexible Arbeitszeiten ermöglicht Super Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern ausgewogene Work Life Balance
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Stellvertretender Empfangschef (m/w/d)

So. 22.05.2022
Gütersloh
Das Ringhotel Appelbaum ist ein familiengeführtes Haus, ausgezeichnet mit 4 Sternen,  im grünen Herzen von Gütersloh, Nordrhein-Westfalen. 58 individuell eingerichtete Zimmer stehen unseren Gästen zur Verfügung. Der gemütliche Wellnessbereich mit Dachterrasse lädt zur Entspannung ein. Wir bieten unseren Gästen zum Wohlbefinden individuellen Service und liebenswürdige  Betreuung. In unserem Restaurant Gütsel oder im Garten verwöhnen wir den Gaumen unserer Gäste mit abwechslungsreichen Speisen und Getränken. Vielfältige  kulinarische Aktionen und spannende Theaterstücke umrahmt von fein abgestimmten Menüs runden unser Angebot ab. Anstellungsart: VollzeitReservierungen annehmen und bearbeiten. Angebote schreiben. Ein- und Auschecken unser Hotelgäste, Erstellen von Speise- und Getränkekarten, Verkauf von Tagungsveranstaltungen,  Dientsplangestaltung, Absprachen für Tagungen und vieles mehr Wir erwarten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Flexibiltät und ein gewisses Maß an Belastbarkeit,  eine gute Auffassungsgabe sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild. - Die Mitarbeit in einem engagierten Team, in einem Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt. - 5 Tage Woche - Mitarbeiter in einer Hotelkooperation mit vielen Vergünstigungen z. B. Reisen in eines der rund 90 Mitgliedshotels in Deutschland zu Mitarbeiterpreisen. - Weiterbildung durch die Ringhotel Akademie - leistungsgerechte Bezahlung - Erweiterung Ihres beruflichen Neztwerkes durch die Kooperation - Mietwohnung vorhanden
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

So. 22.05.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Jena, Leipzig
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim oder Jena. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Halle (Westfalen)
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit qualifizierter Hotelfachausbildung.   Anstellungsart: Vollzeit Sie ergänzen unser Team mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung bei Check-In, Check-out, Telefonzentrale, Reservierung und sind kompetente Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Gäste. Sie haben bereits Berufserfahrung, verfügen über gute englische Sprachkenntnisse und haben idealerweise bereits mit Fidelio Suite 8 gearbeitet. Ein sicheres, gewandtes und absolut gepflegtes Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative. Weitere Stärken Ihrerseits sind die Gästebetreuung und Ihre positive Ausstrahlung. Attraktive und flexible Arbeitszeiten ein krisensicheres, innovatives Arbeitsumfeld leistungsgerechte Entlohnung keine Nachtschicht angenehmes Arbeitsklima vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Bielefeld
Das Golden Tulip Bielefeld City bietet höchsten Komfort im historischen Zentrum von Bielefeld. Die Zimmer sind modern eingerichtet und bieten teilweise einen schönen Blick auf die Sparrenburg. Das Hotel verfügt über 124 Zimmer und  vier Konferenzräume, die bis zu 180 Personen Platz bieten. Die hoteleigene Bar rundet den Service für unsere Gäste ab.   Golden Tulip Aufregend. Jugendlich. Inspirierend. Golden Tulip ist Teil der Louvre Hotels Group, in dessen Häusern Geschäft und Freizeit gut abgestimmt einhergehen. In den Golden Tulip Hotels haben unsere Gäste immer viel Spaß – eine hervorragende Erfahrung an trendigen Orten. Wenn du an einer Karriere in einem Hotels interessiert bis, wo "work & play" Hand in Hand gehen und Gastgeber eines internationalen Gästeklientels sein willst, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Golden Tulip Teams! Anstellungsart: Vollzeit Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und gibst ihnen ein gutes Gefühl, sowohl bei Check-in als auch bei Check-out Du arbeitest eigenverantwortlich, wenn Du die Kasse führst, Rechnungen erstellst, Reservierungen annimmst und den Schriftwechsel jeglicher Art mit unseren Gästen führst Bei diesen Aufgaben arbeitest Du hauptsächlich mit der Hotelsoftware "Opera" Damit unsere Gäste einen schönen Aufenthalt haben empfiehlst du ihnen Sehenwürdigkeiten und gibst Ihnen Ideen für tolle Ausflüge Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann (m/w/d) Als herzliche/r Gastgeber*in zeigst Du viel Einsatzbereitschaft und hast Freude an der Sache Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Frühes Aufstehen und selbstständiges Arbeiten sind für Dich kein Problem Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) liegen vor Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst eigene Ideen ein Mitarbeiter Benefits wie z.B. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen in unseren Hotels in Deutschland (Campanile, Première Classe, Tulip Inn, etc.) und Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Zum Geburtstag gibt es immer ein kleines Präsent von uns Verschiedenste Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Plattform "Le desk und Genius" Vermögenswirksame Leistungen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Assistenz Vertrieb / Office Manager – Enterprise Solutions (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Bissendorf, Kreis Osnabrück, Osnabrück
We`re building a new Brand! Möchtest du für eine neue Marke tätig werden, diese entwickeln und vorantreiben? Im Hintergrund profitierst du von unserem erfahrenen Konzern. EPOS bietet dir ein Arbeitsumfeld, welches geprägt ist von langjährigem Know-how, wertschätzendem Teamspirit und einem tollen Startup-Feeling. Du bekommst die Chance EPOS mit deinen innovativen Ideen bekannter und noch erfolgreicher zu machen.  EPOS ist ein Unternehmen für Audio und Videolösungen, das High-End-Tools für Unternehmen und die Gaming Community designt, entwickelt und verkauft. Basierend auf bahnbrechender Audiotechnologie sind wir bestrebt, menschliches Potential zu entfalten, indem wir Audioerlebnisse perfektionieren und dabei zeitgenössisches Design, fortschrittliche Technologie und außerordentliche Leistung als wichtigste Einflussfaktoren betrachten. EPOS ist Teil der Demant Group, einer weltweit führenden Audio- und Hörtechnologie-Gruppe. Als solche baut sie auf mehr als 115 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Innovation und Klang auf. Mit Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, agiert EPOS in einem globalen Markt mit Niederlassungen und Partnern in mehr als 30 Ländern.  Zur Erweiterung und Unterstützung unseres junggebliebenen und hochmotivierten rund 20-köpfigen Teams suchen wir eine:    Assistenz Vertrieb / Office Manager* – Enterprise Solutions (w/m/d) ab sofort // unbefristet Vorbereitung und Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reporten Betreuung unserer Vertragsverwaltung und Stammdatenpflege im CRM-System (Salesforce) sowie Überwachung des Qualitätsniveaus und Durchführung von Analysen Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, z.B. Berichtswesen, Angebotserstellung und Office-Management Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Reisen der Teammitglieder Du bist die “gute Seele“ für unsere Kunden, unsere Dienstleister und unsere Teammitglieder aus dem Sales- und Marketingbereich eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz eines erfolgreichen Vertriebsteams exzellente MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie Spaß an der Arbeit damit, insbesondere an Excel sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung Empathie, strategisches Denken und Handeln und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine gesunde Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und 30 Tage Erholungsurlaub 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Krankheit des Kindes Zugang zu Corporate Benefits und eigenem Shop mit vielen Mitarbeiterrabatten 600 € Sachbezug im Jahr mit der Sodexo BenefitCard nach bestandener Probezeit eine hochwertige und zeitgemäße Ausstattung Wir bieten Dir einen Job, der herausfordernd und lohnend zugleich ist. Werde Teil eines erfolgreichen, internationalen Unternehmens und arbeite mit engagierten und begeisterten Kollegen in einem informellen Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen zählen. Bei EPOS teilen wir alle die Leidenschaft, in allem, was wir tun, erstklassige Qualität zu liefern.
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