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Office-Management: 14 Jobs in Schüren

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  • Ausbildung, Studium 5
Office-Management

Team-Assistenz & Office Manager (m/w/d) HR

Fr. 23.04.2021
Dortmund
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit 20 Standorten vertreten. Für uns selbst (!) suchen wir am Standort Dortmund eine Team-Assistenz in Vollzeit. Das Arbeiten in unserem Dortmunder Büro ist geprägt von Lebhaftigkeit, Freude und Qualität. Passt das zu Ihnen? Ja? Dann bewerben Sie sich. Der Einsatzort: Dortmund Empfang der Besucher des Büros Übernahme der Telefonzentrale Organisation aller Belange im Büro Vorbereitende Buchhaltung Pflege von Listen wie Urlaub / Krankheit etc. Kleinere Projektarbeiten Wacher Geist und proaktives Wesen Gutes Auftreten und Umgangsformen Angemessener Kleidungsstil Lebenserfahrung ist wie immer vorteilhaft Gute Englischkenntnisse Humor Das Leben mit HAPEKO kann schön sein!
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Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Hagen (Westfalen)
Unsere Sozietät ist geprägt von der engen Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Mit Sitz in Hagen betreuen wir namhafte mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Regionen mit großer internationaler Reichweite. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01. August 2021 eine Ausbildungsstelle zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. Korrespondenzbearbeitung (Posteingang/-ausgang), elektronische Dokumenten- und Belegverwaltung Erstellung von Dokumentvorlagen, Seminarunterlagen und Präsentationen Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination externer Dienstleister Organisation von Reisen und Veranstaltungen Personalbezogene Aufgaben Datenpflege sowie Auftragsverwaltung im System Unterstützung bei der Rechnungserstellung Bearbeitung von Mandantenanfragen Mittlere Reife oder Hochschul- bzw. Fachhochschulreife mit gutem Notendurchschnitt Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Mathematikkenntnisse Erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit Selbstständige, sehr akkurate Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, freundliches Auftreten eine gut strukturierte und vielfältige Ausbildung mit einem abwechslungsreichen Mix aus Theorie und Praxis in einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld einen modernen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz eine attraktive Ausbildungsvergütung die Teilnahme an einem Vorbereitungskurs für die Abschlussprüfung sowie an diversen Seminaren, u.a. im Zusammenhang mit dem DATEV-Programm enge Begleitung der Ausbildung sowie jederzeitigen fachlichen Austausch gute Übernahmechancen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven nach erfolgreicher Ausbildung
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Mi. 21.04.2021
Holzwickede, Dortmund
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Komme mit an Bord und durchlaufe während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen, um ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln und dich bestmöglich einzubringen. Dabei wirst du alle 6 Monate in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt, an denen du direkt in spannende Projekte eingebunden wirst. Natürlich unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche und Trainings sind fest in unserem Programm verankert. Planen, Organisieren, Koordinieren – ab jetzt sorgst du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen. Gemeinsam mit deinem Team findest du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung. Zusätzlich machen wir dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung – und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus deiner Feder. Lust auf Extra-Know-how in Controlling, Marketing, Versicherung, Personal? Bei uns darfst du gerne in weitere Fachabteilungen reinschnuppern. Die mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast du schon in der Tasche – jetzt bist du sicher gespannt auf neuen Input. Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht dir niemand etwas vor. MS Office beherrschst du im Schlaf und du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke. Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf deiner Visitenkarte stehen, ist das hier deine Chance. Events Ideen einbringen Kantine Kicker & Co. Modernes Arbeitsequipment Onboarding
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Hotelfachmann/ -frau (m/w/d) für unser Hotel Am Mühlenteich in Schwelm

Di. 20.04.2021
Schwelm
Diese Unternehmensphilosophie des Gründerpaares Dr. Rolf Lohbeck und Heidrun Lohbeck spiegelt seit 1978 die Motivation und Haltung zu der kleinen und exquisiten Hotelgruppe PRIVATHOTELS DR. LOHBECK. Es ist eine Sache, eine Philosophie zu wählen – und eine völlig andere, sie auch zu leben. In den Hotels der PRIVATHOTELS DR LOHBECK wird diese Philosophie von jedem Mitarbeiter gelebt. Jeder ist sich bewusst, dass er an einem außergewöhnlichen Ort für den Gast tätig sein darf. Jeden Tag stellt sich der Mitarbeiter die Aufgabe: Ich möchte den Gast zum Stammgast machen! Es ist nicht Snobismus dieses Leitmotiv gewählt zu haben – es ist Verpflichtung! Daher sind auch alle Hotels im Familieneigentum und familiengeführt. Als Eigentümerfamilie stehen wir mit unserem Namen hinter den Leistungen unserer Häuser. Zu den Privathotel Dr. Lohbeck gehören nur ausgesuchte und „handverlesene“ Hotels der vier- und fünf Sterne Kategorie. Kultivierter Hotelkomfort empfängt den Gast und gediegener und qualifizierter Service begleiten ihn unaufdringlich während seines Aufenthaltes.Anstellungsart: VollzeitSchichtenübernahme am Empfang und im Restaurant  Sicherstellung der Qualitätsstandards am Empfang und im Restaurant Eigenständiges Arbeiten in diesen Abteilungen   Kollegiale Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hotels Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gute Kenntnisse der Buchungsportale Gastorientiertes Denken Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise Eine freundliche und vorbildlich-verbindliche Einstellung Teamgeist und Freude am Beruf Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ab dem 1.06.2021  Attraktive Mitarbeitertarife in derzeit 24 Hotels in Deutschland, Österreich und den USA Ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe Transfermöglichkeiten innerhalb der Gruppe  Eine angemessene Vergütung Schulungen und Fortbildungen Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Empfangsleiter (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Hagen (Westfalen)
Neues Denken braucht neue Räume ARCADEON – Hier tagt die Zukunft! Unserer Idee „ Neues Denken braucht neue Räume" folgend, haben wir konträre Lernräume geschaffen - und setzen Trends. Atmen Sie die Freiheit und Inspiration der Natur im Erlebnisraum „Wald". Sprengen Sie starre Denkmuster im „ Hexagon". Konsequent setzen wir diese innovativen Raumkonzepte in unseren Transforming- Rooms um. Im ARCADEON spüren Sie die Magie der Räume. Ein ganzheitliches Konzept aus Duft, Musik und eigenstädigem Design weckt Emotionen und lässt neu denken. Ein Haus, in dem wir alle dafür sorgen wollen, dass sich unsere Gäste eingeladen fühlen, für sich die magischen Momente zu erleben. Dafür wurden wir gerade in 2018/2019 & 2020/2021 ausgezeichnet als Sieger bei der Wahl der besten Tagungshotels Deutschlands in der Kategorie „ Kreativprozesse". Kommen Sie zu uns ins Team und werden ein wichtiger Teil davon. ARCADEON. Inspiriert. Motiviert. FasziniertAnstellungsart: Vollzeitabgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau   mindestens 2-3 jährige Berufserfahrung als Shiftleader oder stellv. Empfangsleiter/in gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch  aktiver Empfangsdienst Pflege der Online-Buchungssystemen Yield-Managment Abschluss von Rahmenverträgen Annahme und Bearbeitung von Gruppen- und Einzelreservierungen Korrespondenz der Geschäftsleitung Anleitung und Unterweisung der Mitarbeiter und Auszubildenden am Empfang Qualitätsmanagement in Absprache mit der Geschäftsführung Kassenführung mit Tages- und Monatsabschlüssen  Arbeitszeiten rollende 5 Tage Woche im Früh-, Mittel,- und Spätdienst keine Nachtschicht Dutydienste im Hotel Voraussetzungen: gepflegtes Auftreten selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kommunikativer Führungsstil fundierte Fachkenntnisse Kenntnisse von MicrosFidelio Suite 8 und Front Office Wir bieten: übertarifliche Bezahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Die Möglichkeit in einer spannenden und vielseitigen Position Erfahrungen für ihre Zukunft zu sammeln und sich weiterzuentwickeln Mitarbeiterkonditionen bei der Hotelkooperation Perso Nights Mitarbeiterkonditionen bei den TOP 250 Tagungshotels Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitness Studios Auszeit Ganztägige Mitarbeiterverpflegung kostenloses Parken Hilfe bei der Wohnungssuche individuelle Weiterbildungsförderung
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Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d)

So. 18.04.2021
Dortmund
Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Tagungen und Konferenzen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate. Für unseren Firmensitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) engagierte Unterstützung durch einen Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d) Wir sind ein kleines Unternehmen mit 25 Mitarbeitern und Sie stellen proaktiv den reibungslosen Tagesablaufs des Bürobetriebs sicher Sie übernehmen die komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements Sie kümmern sich um die Eingangs- und Ausgangspost, um das Bestellwesen und die Weiterleitung von Telefongesprächen Sie sind die Schnittstelle zum zentralen Konzern-Rechnungswesen, kümmern sich um die Faktura-Erstellung und das Mahnwesen, erstellen Auswertungen und Reportings und unterstützen beim Monatsabschluss Sie kümmern sich um die Koordination, Dokumentation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards Sie wirken bei internen Projekten mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sind gewissenhaft und zuverlässig Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten aus Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Geschäftskunden mit Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken Sie besitzen perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sie haben Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit dem notwendigen Spielraum für die eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung Das gute Gefühl, dass unser Weiterbildungsangebot dazu beiträgt, die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter zu erhöhen Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets
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Abteilungsleiter (m/w/d) Trocknungstechnik

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Wir sind eine erfahrene mittelständische Unternehmensgruppe für die Sanierung von Wasserschäden und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Versicherungswirtschaft. Wir sind an 6 Standorten in Nordrhein-Westfalen und im Großraum Hamburg für unsere Kunden mit rund 130 Mitarbeiter/innen im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Dortmund ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (m/w/d) Trocknungstechnik in Vollzeit Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter Planung, Umsetzung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Vorgaben Qualitätsmanagement Pflege und Ausbau unseres Kundenstamms Planung und Steuerung von Urlaubsvertretung und Notdiensten Leitung eigener Projekte im Bereich Wasserschadensanierung Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit handwerklichem und/oder technischen Schwerpunkt im Bau-/Baunebengewerbe, vorzugsweise mit Meisterqualifikation, Techniker/Ingenieur im Hochbau, o.ä. und besitzt bereits Erfahrung in einer Position mit Budget- und Führungsverantwortung. Deine Persönlichkeit überzeugt Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen. Du bist in der Lage mit unternehmerischen Denken und positiver Dynamik unsere Wachstumsstrategie vor Ort mit Leben zu füllen. Zahlenverständnis und Teamgeist bringst Du ebenso mit wie Entscheidungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen. Führerschein der Klasse B erforderlich. Moderne klimatisierte Büroarbeitsplätze und Technik sowie hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung Intensive, fachspezifische Einarbungsphase - WIR nehmen uns Zeit für Dich! Ein Team von Profis, die gemeinsam an einem Strang ziehen und das Unternehmen weiter gestalten wollen Ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung Betriebliche und überbetriebliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung sowie pünktliche und vollständige Lohn- bzw. Gehaltszahlungen Ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Firmen- und Team-Events Und nicht zuletzt ein spannendes Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortlichem Arbeiten und einem tollen Team.
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Office Manager (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Unna
Wir sind einer der größten Partner in der Telekommunikationsbranche und verstehen uns als Architekten der Telekommunikation. In unserer Unternehmensorganisation mit insgesamt fast 100 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und der Schweiz betreuen wir Geschäftskunden rund um die Themen Vertragsmanagement, Lifecycle Asset-Management und Mobile Device Management. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Unna einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, unbefristetes Anstellungsverhältnis Sicherstellung eines gepflegten Umfeldes der Arbeitsplätze, der Aufenthaltsräume und Küchen Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien, Geräten und Dinge des tägl. Bedarfs Begrüßung der Besucher Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen Betreuung des Mittagsessensangebots Unterstützung in Planung und Durchführung von internen und externen Events Postverteilung  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren  Erfahrungen im Event- und Oranisationsbereich von Vorteil Einen ausgeprägten Blick fürs Detail und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit Proaktive Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten Offene und herzliche Art sowie kompetente und positive Ausstrahlung Gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit: Fähigkeit auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und den Überblick zu behalten keine Fremdprachen erforderlich Führerschein Klasse B Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Ein positives Arbeitsklima und familiäres Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege Rabattierte Einkaufskonditionen für Hardware, Mitarbeiteraktionsrabatte Smartphone, auch zur Privatnutzung (iOS)
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Hamm (Westfalen)
Gut Kump ist eine denkmalgeschütze Hofanlage im Süden von Hamm und grenzt unmittelbar an die Landkreise Soest und Unna. Insgesamt 72 Hotelzimmer, 120 Plätze im Restaurant und 100 Terassenplätze. Weiterhin mehrere Veranstaltungsräume zu 10-40, 80-120 Anstellungsart: VollzeitFolgende Aufgaben erwarten Sie: Annahme von Reservierungen, sowohl Zimmer als auch Restaurant Planung von Tagungen Check In und Check Out gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Housekeeping, Service und Küche ist uns sehr wichtig Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf    Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen: Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position Leidenschaft für den Beruf Strukturiertes und Konzeptionelles Arbeiten Selbständiges Arbeiten Hoher Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Selbstdisziplin einen angenehmen und spannenden Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Stundenkonto großartige Teamvorteile wie z.B. einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb ein junges motiviertes Team gutes Betriebsklima einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb Finanzierung und Freistellung Ausbilderschein 
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Dortmund
ConSol Dortmund ist eine gemeinnützige GmbH, die Kinder, Jugendliche und ihre Familien unterstützt – ambulant und stationär. Wir bieten erzieherische Hilfen an und finden flexible und individuelle Lösungen, völlig unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Staatsangehörigkeit. Für uns steht das Wohl der Kinder und Jugendlichen immer im Vordergrund. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir unbefristet und ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Als Mitarbeiter/in der Verwaltung sind Sie Teil unseres Teams, das alle administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben bearbeitet. Sie rechnen unsere Leistungen ab, managen die Buchführung, übernehmen die Büroorganisation, verantworten das Personalwesen und unterstützen die Geschäftsführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Sie verfügen über Knowhow und Berufserfahrung in den Themenfeldern Rechnungswesen, Buchführung und Personalwesen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick, sind belastbar und flexibel. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und übernehmen Verantwortung. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und termingerecht. Sie sind kommunikationsstark und absolut sicher in Wort und Schrift. Wir bieten Ihnen eine sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. In unserem kleinen und engagierten Team pflegen wir einen respektvollen Umgang, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten auf Augenhöhe. Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich und Sie können Ihren Arbeitsbereich weiterentwickeln und aktiv mitgestalten.
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