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Office-Management: 17 Jobs in Schwaigern

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Hotel 9
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  • Sonstige Dienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 14
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 5
Office-Management

Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/in - Rezeptionist/in Heilbronn

Do. 29.07.2021
Heilbronn (Neckar)
Das "Hotel Newton Heilbronn" ist nur wenige Minuten von Heilbronns Stadtzentrum mit seinen kulturellen Highlights entfernt und der Bahnhof befindet sich ebenfalls in unmittelbarer Nähe. Mit seinen attraktiven Gästezimmern und Suiten bietet es dem Reisenden exzellenten Service und Räumlichkeiten. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out von Gästen Bearbeitung von Reservierungen Erstellung von Angeboten und Rechnungen Telefonische Annahme von Reservierungen allg. Korrespondenz Gästeempfang und Gästbetreuung   Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste am Telefon oder im direkten Gespräch sind ein gepbegtes Äußeres ebenso wichtig wie ein freundliches und sicheres Auftreten. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für unser internationales Publikum ein Muss. Kenntnisse einer dritten Fremdsprache sind von Vorteil. Vorkenntnisse in der Branchensoftware Protel und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wären wünschenswert, aber mit grundlegenden Computerkenntnissen und einer gewissenhaften Arbeitsweise wird Ihnen die sichere Bedienung unserer Software sicherlich keine Probleme bereiten.   Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team bei flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Bezahlung.
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Von der Metzgerstube zum Konferenzhotel und Ein-Sterne Restaurant – von der kleinen Wirtschaft zum komfortablen Gastfreundschaft-Ensemble. Angefangen hat es vor über 165 Jahren, heute wird der Adler bereits in der vierten Familiengeneration liebevoll als Familienunternehmen von Christian und Dory Ottenbacher geführt. Stetiges verändern, erweitern und den steigenden Ansprüchen der Gäste und der Inhaber angepasst, gehört der Adler in Asperg mittlerweile zu den führenden Sterne Hotels und Sterne Restaurants Deutschlands. Und ein Ende der rasanten Entwicklung ist noch nicht abzusehen. Wie schön für Land und Leute. Wir befinden uns nördlich von Stuttgart. Wir haben ca.50 Mitarbeiter, darunter etwa 10 Auszubildende in allen 3 Ausbildungsberufen. Anstellungsart: Vollzeit 1.- Check in und out, Reservierungsannahme (Zimmer und Restaurant) und Bearbeitung, allgemeine     Korrespondenz 2.- Ansprechpartner für den Hotelgast 3.- Eigenverantwortliche Koordination der Arbeitsabläufe in Ihrer Schicht 4.- Arbeit unter der Maßgabe hoher Qualitätsansprüche und Umsetzung unserer Standards 5. Korrekte Abrechnung und Kassenführung 1.- Abgeschlossene Ausbildung  und zudem erste Berufserfahrung an der Rezeption 2.- Zuverlässigkeit und Fleiß, pünktlich, flexibel, belastbar 3.- Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein, Eigenmotivation sowie Teamfähigkeit 4. Stilsicheres deutsch und gute englisch Kenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen von Vorteil. 5. Kenntnisse im Hotelprogramm »Fidelio« von Vorteil Ein hochinteressantes Arbeitsumfeld mit unseren nationalen und internationalen Gästen Leistungsgerechte Bezahlung Unterkunft, auch möbliert, kann gestellt oder vermittelt werden Interne Weiterbildungen Vergünstigungen bei den Ringhotels Kostenfreie Benutzung unseres Hallenschwimmbades Sonderkonditionen im Partner-Fitnessstudio        
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Night Audit (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Heilbronn (Neckar)
Das privat geführte Parkhotel Heilbronn liegt im Herzen von Heilbronn am Stadtgarten mit direktem Zugang zum Kongresszentrum Harmonie. Nur sechs Kilometer von der Autobahn A6 entfernt. Durch die S-Bahnstation „Harmonie“ direkt vor der Haustüre erreicht man bequem den Hauptbahnhof Heilbronn. Das Haus beherbergt 174 komfortable und designorientierte Gästezimmer in verschiedenen Kategorien sowie 12 Konferenzräume für bis zu 240 Personen, ausgestattet mit neuster Tagungstechnik.   Die im 10. Stock gelegen Bar bietet einen Ausblick auf die Weinberge, der angrenzende Panoramasaal des Parkhotel Heilbronn hingegen einen weitläufigen Ausblick über Heilbronn. Das Restaurant und die eigene Hausbrauerei sorgen für kulinarische Abwechslung. Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Führung der Nachtschicht Gewährleistung der Sicherheit nachts im Hotel Erledigung alle gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, weiterleiten von Reparaturaufträgen etc. welche in der Nacht anfallen. Durchführung des Tagesabschlusses Erledigung aller üblicher Korrespondenz Ansprechpartner für die Gäste und Ihre Wünsche sein Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder mehjährige Berufserfahrung Fachwissen und -interesse sowie Lernbereitschaft Computerkenntnisse der gängigen Soft- und Hardware Selbständiges und Verantwortungsbewusstes Arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicheres und freundliches Auftreten sowie einwandfreie Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 5-Tage Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Private Hotel Collection Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen mit Fortbildungsfinanzierung Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels Aktives Gesundheitsmanagement mit Fitnessraum Pakete direkt am Arbeitsplatz entgegennehmen Eigene Kantine für Mitarbeiter Direkte Lage an der S-Bahn Haltestelle "Harmonie"
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Mitarbeiter Zutrittsmanagement / Empfang (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und Informationen der Schwarz Gruppe. Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt Du arbeitest mit unseren Zutrittsmanagement- und Supportsystemen  Du begleitest und unterstützt uns bei der Umsetzung diverser zutrittsrelevanter Projekte Du erstellst IT-gestützte Auswertungen und Datenanalysen im zugewiesenen Bereich Du arbeitest an unseren unterschiedlichen Standorten im Großraum Heilbronn / Neckarsulm Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ein besonders Maß an Dienstleitungsorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten, selbstständig sowie im Team Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Sehr gute Deutsch-/ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen Onboarding: Unsere Begrüßungsveranstaltung hilft dir dabei dich zu orientieren, ebenso wie dein persönlicher Pate Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Haßmersheim
Eingebunden in eine international tätige Unternehmensgruppe sind wir der führende europäische Anbieter von Lackaerosolen und Lackstiften. Zur Verstärkung unserer Sales Abteilung suchen wir an unserem Standort Haßmersheim ab sofort einenFront Office Manager (m/w/d) Als Front Office Manager steuern und führen Sie das Front Office Support Team und gewährleisten einen reibungslosen, effektiven sowie rationellen Arbeitsablauf. Durch die Weiterentwicklung von Mitarbeiterkompetenzen sowie das Anwenden eines modernen kooperativen Führungsstils tragen Sie dazu bei, dass Mitarbeiter*innen inspiriert werden und eigenständig arbeiten.  Weiterhin tragen Sie die Kostenstellenverantwortung für den Bereich Front Office Support. In Ihrer Rolle als Front Office Manager werden Sie Teil des Management-Teams. Sie stehen darüber hinaus in ständiger Abstimmung mit verschiedenen Kunden, Experten, Abteilungen sowie Ihren Mitarbeitern. Eine gute Koordinationsfähigkeit ist daher unerlässlich. Sie sind ein sprachbegabtes Talent mit einem Gespür für den Vertrieb sowie für Farben und Lackprodukte. Weiterhin haben Sie Spaß an der Organisation von Projekten und führen diese souverän aus. Es macht Ihnen aber auch nichts aus, Daten zu analysieren und die eigene Arbeitskraft innerhalb des Front Office Support Teams zur Verfügung zu stellen.Als Front Office Manager der MOTIP DUPLI GmbH arbeiten Sie im Einzelnen an folgenden Aufgaben:Führung und Steuerung des Front Office Support Teams.Gewährleistung eines reibungslosen, effektiven und rationellen Arbeitsablaufes sowie Aufrechterhaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe.Veranlassung von Maßnahmen zur Einhaltung der festgelegten Zielvorgaben.Kostenstellenverantwortung (Überwachung und Verfolgung der Personal- und Sachkosten der Kostenstelle).Umsetzung und Kontrolle von Kundenvereinbarungen.Organisation, Durchführung und Überwachung von Projekten.Mitarbeit im Front Office Support.Kontrolle der Umsetzung von Preis- und Konditionsvereinbarungen.Verfolgung von Kundenreklamationen.Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter.Als Front Office Manager tragen Sie zum Erfolg der MOTIP DUPLI GmbH bei. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie mit:Einen abgeschlossenen Bachelor/Master, vorzugsweise in Richtung Sales Management oder eine fachspezifische Ausbildung in gleicher Fachrichtung.Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und Mitarbeiterführung.Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.Französischkenntnisse sind wünschenswert.Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse.Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, haben wir folgendes Angebot für Sie:Wir bieten Ihnen eine unbefristete Position mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen, bei dem Sie Ihr Wissen einbringen aber auch vieles lernen können. Zudem bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung inkl. zahlreicher Sozialleistungen sowie Teamgeist und eine top Arbeitsatmosphäre. Details über MOTIP DUPLI als Arbeitgeber finden Sie auch auf unserer Homepage im Bereich Karriere.
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Vaihingen an der Enz
Das Lamm Horrheim ist ein Teil unserer Gastro-Familie und gehört zu den Konzepten, die wir auch in Zeiten von Corona intensiv weiterentwickeln und ausbauen. Landidylle, viel Platz, regionale Produkte, eine wunderschöne Landschaft und das so nah am Zentrum von Stuttgart, dass wir in jeglicher Richtung profiiteren. Profitieren auch Sie davon ein Mitglied unseres erfolgreichen Teams zu werden, das die Dinge anpackt und die Chancen nutzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Das moderne Haus liegt inmitten eines idyllischen Weinortes direkt neben historischem Kulturerbe. Das Hotel hat eine überdurchschnittliche Auslastung der 25 Zimmer, ein gehobenes A-la-carte Restaurant mit einer Frischeküche, sowie einen Seminar- und Bankettbereich, der sich über die Grenzen hinweg großer Beliebtheit erfreut. Für den Gast sichtbar klein - das was er liebt, für unsere Mitarbeiter aber dennoch Strukturen und Arbeitsbedingungen wie bei den Größeren unserer Branche! Zu unserem Gästekreis gehören vorwiegend Geschäftsleute, aber auch Privatreisende, Tagungsgäste und natürlich Genießer, die unsere regionale Frischeküche wert schätzen. Seit 2018 sind wir Mitglied bei der Hotelkooperation Landidyll-Hotels. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Funktion Arbeiten Sie vor allem an der Organisation von Banketten und Tagungen, tragen aber auch die Verantwortung in der Umsetzung mit Unterstützung des Services-Teams Erstellen von Angeboten Mitarbeiter in der Produktentwicklung Ausbau von Kundenverbindungen zu den Entscheidungsträgern / Kundenevents Organisation und Qualitätssicherstellung für den Veranstaltungsbereich Betreuung der Gäste vor Ort Schulung von Mitarbeitern und Auszubildenden Ferner sind Sie im Hause für die Qualitätssicherstellung und Arbeitssicherheit zuständig. Hier arbeiten Sie regelmäßig an Verbesserungen, Schulungen und mehr mit Marketingmaßnahmen, auch im Social-Media-Bereich Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau o.Ä. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und hohes Maß an Verantwortungsgefühl Gute Umgangsformen / Teamfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres & positives Auftreten Leidenschaft für Service und Gastfreundschaft Es bereitet Ihnen große Freude unseren Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und ihnen einen unvergesslichen Abend in einer wohlumsorgten Atmosphäre zu bereiten. vorzugsweise sind Sie geschult als Qualitäts-Coach oder haben eine einschlägige Fortbildung hierzu absolviert Wir sind ein dynamisches, familiäres und flexibles Unternehmen und erwarten diese Eigenschaften auch von unseren Mitarbeitern. Unsere Mitarbeiter tragen entscheidend zu unserem Erfolg bei und sind unser höchstes Gut Wir bieten unseren Mitarbeitern eine individuelle Einarbeitungsphase in Ihr neues Aufgabenumfeld, sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands- on Mentalität sind unsere Stärke. Unser Foodkonzept basiert auf den aktuellen Trends der modernen, Schwäbischen Küche mit dem wir unsere Gäste beim Frühstück, Mittag- und Abendessen begeistern.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/div) Allgemeine Bürotätigkeit

Do. 22.07.2021
Nordheim (Württemberg)
allMRI GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen für professionellen medizinischen Bedarf in der Radiologie im speziellen der Magnetresonanztomographie (MRT). Dank dieses Geschäftsmodells hat es sich allMRI zum Ziel gesetzt, ein breites Sortiment an antimagnetischen Produkten zu gleichzeitig fairen Preisen europaweit anzubieten. Für die Umsetzung der Vision suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen! Planung und Organisation des Büros Auftragsbearbeitung Pflege Online-Shop Erstellung von Marketingunterlage Lieferantenbestellungen Fakturierung, Klärung von Reklamationen und Erstellen von Gutschriften Bearbeitung der Korrespondenz und Erledigung der allgemeinen, für den Bereich anstehenden Verwaltungstätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder interessierter Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel und Outlook Aufgrund der internationalen Kontakte sind Englischkenntnisse vorteilhaft Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege Eine angemessene Vergütung
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Start 2021

So. 18.07.2021
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Du möchtest deine Karriere mit einem starken Partner beginnen und hast den Kopf voller Ideen? Mit einer Ausbildung oder einem dualen Studium liegt eine erfolgreiche Zukunft vor dir! Denn mit einem Berufseinstieg bei Lidl gewinnst du Sicherheit, klare Perspektiven und viel Abwechslung. Erlebe, dass sich dein Einstieg bei Lidl lohnt.Durchlauf verschiedener Abteilungen mit dem Schwerpunkt Einkauf, während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Einbringung deiner Ideen bei spannenden internationalen Projekten und Mitwirkung bei VeranstaltungenEinarbeitung in Aufgaben wie beispielsweise Präsentationserstellung, Kommunikation mit internen sowie externen Dienstleistern, Terminkoordination und DatenbankpflegeAusbau deiner persönlichen Kompetenzen im innerbetrieblichen Unterricht, in Schulungen und in Englischkursen während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Start: 01. September 2021Mittlere Reife mit guten Noten - insbesondere in Mathematik, Deutsch und EnglischKenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPointBegeisterungsfähigkeit und einen guten Draht zu MenschenGroße Portion Organisationstalent und Spaß daran, regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernenInteresse an detaillierten Einblicken „hinter die Kulissen“ eines internationalen UnternehmensLidl legt Wert darauf, dass sich deine Ausbildung lohnt! Deshalb wirst du an unserem internationalen Hauptsitz in Neckarsulm intensiv betreut – von unserer Personalabteilung, deinem Fachbereich und einem Azubi-Paten. Im Arbeitsalltag wächst du fachlich und persönlich - durch abwechslungsreiche Aufgaben, Azubi-Projekte und innerbetrieblichen Unterricht. Dabei hast du außerdem die Chance, auch hinter die Kulissen zu schauen. Auch deine Vergütung (1. Jahr: 1.000 €, 2. Jahr: 1.100 €, 3. Jahr: 1.250 €) kann sich sehen lassen. Und nach deiner Abschlussprüfung, auf die wir dich gezielt vorbereiten, stehen deine Chancen bestens z.B. als Sachbearbeiter in verschiedenen Bereichen oder im Sekretariat übernommen zu werden. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Aushilfe Nachtportier (m/w/d) auf 450 Euro Basis ( am Wochenende )

So. 18.07.2021
Heilbronn (Neckar)
Das "Hotel Newton Heilbronn" ist nur wenige Minuten von Heilbronns Stadtzentrum mit seinen kulturellen Highlights entfernt und der Bahnhof befindet sich ebenfalls in unmittelbarer Nähe. Mit seinen attraktiven Gästezimmern und Suiten bietet es dem Reisenden exzellenten Service und Räumlichkeiten. Anstellungsart: Aushilfe Check in und Check out von Gästen Vorbereitung vom Frühstück Bedienung der Telefonanlage  Gästeempfang und Gästbetreuung Sicherheitsrundgänge Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für unser internationales Publikum ein Muss. Kenntnisse einer dritten Fremdsprache sind von Vorteil. Vorkenntnisse in der Branchensoftware Protel und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wären wünschenswert, aber mit grundlegenden Computerkenntnissen und einer gewissenhaften Arbeitsweise wird Ihnen die sichere Bedienung unserer Software sicherlich keine Probleme bereiten.   Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team bei flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Bezahlung.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 16.07.2021
Bietigheim-Bissingen
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Das inhabergeführte Unternehmen Burt GmbH ist in der Region Stuttgart und Freiburg als erfahrener Anbieter für elektronische und informationstechnische Sicherungssysteme tätig. Unsere Kunden kommen vorwiegend aus dem gewerblichen und industriellen Bereich, ebenso gehören Kliniken und die öffentliche Hand zu unseren Auftraggebern. Als Teammitglied in der Verwaltung dürfen Sie abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen, haben einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz und können sich fachlich wie auch persönlich weitentwickeln. Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Unterstützung des Mahnwesens sowie Überwachung und Klärung der offenen Posten Allgemeine Büroaufgaben wie z. B.: Korrespondenz, Post, Telefon sowie Vertretung der anderen Teammitglieder Mitwirkung bei der Modernisierung von Prozessen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau / Steuerfachangestellte Berufserfahrung größer zwei Jahre wünschenswert mit Fachwissen im Bereich Buchhaltung und Auftragssachbearbeitung verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Souveränität und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Arbeitsplatz Festanstellung mit Fixgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiche Einarbeitungsphase Angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team Abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung Moderne klimatisierte Büros mit aktueller EDV
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