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Office-Management: 1.011 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Hotel 542
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 796
  • Ohne Berufserfahrung 525
  • Mit Personalverantwortung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 611
  • Teilzeit 112
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 815
  • Ausbildung, Studium 132
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Bremen
Lege einen soliden Grundstein für Deine berufliche Karriere und beginne eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei der PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH! Wir bieten Dir zum 01.08.2021 einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Standort: Bremen Die PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH ist mit einem verwalteten Kapital von zurzeit ca. 8,0 Mrd. EUR und 1,9 Mrd. USD inzwischen eine der größten Dienstleistungsgesellschaften für Treuhand- und Fondsgesellschaften im Bereich geschlossener Investmentfonds. Wir sind erster Ansprechpartner für über 270.000 Anleger und stehen diesen in allen Fragen rund um die Verwaltung ihrer Fondsanteile zur Seite. Als Unternehmen der RTC Gruppe sind wir Teil eines in Norddeutschland verankerten Firmennetzwerks von Wirtschaftsprüfungs- und Steuer-/Beratungsunternehmen und profitieren von deren umfassendem Leistungsspektrum und Netzwerk.Als angehende(r) Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bilden wir mit einem starken Praxisbezug aus. Schwerpunktemäßig erfolgt der Einsatz in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens wie Zahlungsverkehr, Anleger- und Steuerdatenmanagement, Empfang und weiteren. Hierbei erlernst Du den Umgang mit grundlegenden Aufgaben wie Auftragsannahme, Postbearbeitung, Dateneingabe und -verarbeitung, Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form mit Kunden und Geschäftspartnern, etc. Realschulabschluss oder erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife Ausgeprägtes logisches Denken und gute Englischkenntnisse Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Werde Teil eines leistungsstarken, interdisziplinären Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail. Wir freuen uns auf Dein aussagekräftiges Anschreiben nebst Lebenslauf, den letzten drei Schulzeugnissen und ggf. Nachweisen außerschulischer Aktivitäten/Praktika.Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird genauso wie der Berufsschulunterricht in Blockform stattfinden. Neben einer engagierten und individuellen Betreuung bieten wir Dir eine attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur. Die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einer größeren Unternehmensgruppe, verbunden mit der familiären Atmosphäre vor Ort an unserem Standort im Technologiepark Bremen direkt am Universitätsgelände runden unser Angebot ab.
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Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
SCHAUENBURG International ist eine international tätige, familiengeführte Beteiligungsgesellschaft, die sich gezielt an etablierten und profitablen Industrieunternehmen mehrheitlich beteiligt. Investitionen erfolgen langfristig, nachhaltig und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den bestehenden Management-Teams. Im Fokus stehen Unternehmen, die in technologischen Nischenmärkten führend sind und die bestehenden Geschäftsbereiche der SCHAUENBURG International stärken bzw. sinnvoll ergänzen. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf zukunftsfähige Branchen wie Safety, Environmental, Robotics&Automation, Analytics sowie Space. Für die Holding der SCHAUENBURG International Gruppe suchen wir für den neuen Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures Geschäftliche Korrespondenz und Kommunikation Professionelles, strukturiertes Büro-Management (Wiedervorlagen, Terminierung etc.) Ansprechpartner/in für das internationale Management der Tochterunternehmen sowie für die Mitarbeiter Unterstützung von Research Maßnahmen Vorbereitung und Organisation von Startup-, Investoren- und Venture-Veranstaltungen Gästebetreuung Unterstützung der Venture Kommunikation inkl. Marketing Maßnahmen Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei dem Aufbau des Standortes Düsseldorf Sonderaufgaben und Projekte Abitur und abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Konzeptionell starke Persönlichkeit mit deutlich ausgeprägter Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und zu denken, mit dem Antrieb, sich Aufgaben innerhalb der Organisation anzunehmen und diese zu verfolgen Selbständiges Prioritätendenken, ohne dringliche Belange der Geschäftsleitung und der Teammitglieder zu vernachlässigen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen Exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, insbesondere Office (Excel, Power Point etc.) und den aktuellen, digitalen Medien Hoher Grad an Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist Analytische, strukturierte Stärke und Pragmatismus bei Problemlösungen Ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung, Humor, Resilienz und Teamfähigkeit Ein erfolgreiches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen Leidenschaft und Begeisterung für das, was wir tun Abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsgerichtete Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten Flache Hierarchien und Prinzip der offenen Tür Individuelle Weiterbildung
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Mo. 19.04.2021
Löf
St. Sebastianusstr. 2 D-56821 Ellenz-Poltersdorf +49 (0) 2673 931 499 Anstellungsart: VollzeitCheck-in / Check-out der Gäste Zimmerzuteilung & Check-in -Vorbereitung Gästebetreuung & -beratung Durchführen von Tagesabschlüssen & Kassenführung Pflege von Gästedaten Erstellung von täglichen Arbeitslisten und Plänen Telefonbetreuung Erstellung von Menükarten, Morgenpost und anderen Schriftstücken Mithilfe in anderen Bereichen z.B. Service es fällt Ihnen leicht unsere Gäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohlfühlen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie / Hotellerie, einen vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahung an einer Hotelrezeption Dienstleistungsbereitschaft ist Ihre Berufung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit einer Hotelsoftware - idealerweise mit Casablanca. Flexibilität auch in anderen Bereichen eingesetzt werden zu können Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
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Office Manager / Persönliche Assistenz (m/w)

Mo. 19.04.2021
Hamburg
Werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einem sympathischen Kollegium. Denn Sie überzeugen mit Ihrer flexiblen und positiven Art und Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen? Ausgezeichnet! Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Für unseren Kunden, ein Special Interest Medienhaus am Standort Hamburg, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in / Persönliche Assistenz (m/w/d). Sie sind vertrauensvolle Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung, mit Feelgood-Charakter agieren Sie für die Kollegen und agieren mit Ihrem Händchen für alles Organisatorische, Ihrem Auge fürs Detail als Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Mit Ihrem serviceorientierten, belastbaren und mitdenkenden Wesen sind Sie eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung und halten dieser den Rücken frei. Sie sind für die selbständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und auch in englischer Sprache verantwortlich. Die Termine der Geschäftsführung behalten Sie souverän im Überblick. Sie sind verantwortlich für die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie verschiedenen Events. Sie sind das sympathische Gesicht für Kunden, Kollegen sowie Dienstleister und organisieren Besprechungen vorausschauend inkl. der Gästebewirtung. Zudem zählen die Budgetkontrolle sowie die Organisation der Dienstwagen zu Ihren Aufgaben. Im Personalbereich übernehmen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben sowie das Praktikantenmanagement. Ebenso sind Sie Ansprechpartnerin für Teile des Facility Managements. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfachmann/frau) und bringen Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsumfeld mit. Sie zeigen Bereitschaft, Verantwortung für vielfältige Aufgabenbereiche zu übernehmen und haben stets ein Lächeln auf den Lippen. Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Ihre Englischkenntnisse sind gut. Ein qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und selbständiger Arbeitsstil zeichnet Sie, neben Spaß an der Arbeit und einer positiven Ausstrahlung, aus. Sie arbeiten pro-aktiv, vorausschauend, denken mit und wissen um die absolute Loyalität und Diskretion, die diese Vertrauensposition mit sich bringt. Last but not least verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Word, Excel, Power Point etc.). Ein ambitioniertes Team aus Experten unterschiedlicher Fachrichtungen, die mit Passion an einem gemeinsamen Ziel arbeiten Flache Hierarchien und unkomplizierte, schnelle Entscheidungswege. Leistungsgerechte Bezahlung und Urlaubsgeld. Vermögenswirksames Sparen.
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Empfangssekretär (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Mülheim (Mosel)
Das Weinromantikhotel Richtershof ****S in Mülheim, ein ehemaliges Weingut, gehört zu den stilvollsten Adressen an der Mosel. Eingeschmiegt in die großzügige Parkanlage erhält das romantische Anwesen seinen besonderen Charme durch die gelungene Verbindung aus Tradition und Moderne. Vollständig erhaltene Gebäudekomplexe aus Barock, Gründerzeit und Jugendstil treffen auf zeitgenössische Einflüsse. Seit September 2020 weht im Richtershof mit neuen Eigentümern und neuem Management ein frischer Wind. Traditionen wahren, das Geschehen frisch und modern interpretieren bedeutet: Neue gastronomische Konzepte in den Restaurants, öffnen des Weinkellers und der Vinothek für unsere Gäste, regionale und saisonale Speise- und Getränkekarten. Richtig gut Essen und Trinken. Dazu renovieren wir die Hotelzimmer mit den öffentlichen Bereichen, lassen neue Farben im ganzen Haus strahlen und haben mit der Kunsthandlung Osper neue Akzente gesetzt. Unser Umgangsstil: aufmerksam entspannt mit Mitarbeitern und Gästen. Wir entwickeln, tüfteln und beflügeln – Step by Step, im ganzen Haus. Aus der Region, mit der Region, für die Region und darüber hinaus. 43 individuell eingerichtete und zumeist frisch renovierte Zimmer und Suiten bilden die persönlichen Rückzugs-Inseln für unsere Gäste während Ihres Aufenthaltes. Der Elisenpark, mit seinen Walnussbäumen, lädt zum Relaxen ein. Ob bei einem Spaziergang oder einer chilligen Auszeit auf unseren Liegen, beeindruckt der Blick auf die Weinlage Brauneberger Juffer, eine der besten Lagen der Mosel. Das Beauty Atelier bietet in privater Atmosphäre, neben der innovativen Vinotherapie, zahlreiche kosmetische Verwöhn-Momente, verschiedene Massagerituale und entspannende Bäder. Das Boutique-Spa, mit Sauna, Fass Sauna, Tepidarium und Infrarotliegen lädt zum Entspannen ein. Drei verschiedene Restaurants, jedes mit eigener Terrasse, offerieren ein besonderes kulinarisches Angebot. Saisonal, regional und sehr Weinlastig sind alle Outlets geprägt. Höchstmöglichen Wert legen wir auf die Auswahl unserer Moselweine und regionale Getränke. Die Vinothek Café und Lounge Remise ist der place to be im Richtershof. Nach dem Frühstück verwöhnen wir hier unsere Gäste mit Spezialitäten der Mosel zum Wein. Die Gin Karte besteht ausschließlich aus Gins von der Mosel. Das Getränkekonzept entwickeln wir mit unserem Team immer weiter. Im Restaurant Culinarium R 2.0 treffen historische Mauern auf innovatives Interieur und einen zeitgeistig entspannten Service. Sommelier und Servicechef Pascal Brizin und Küchenchef Peter Krones suchen immer neue regionale und saisonale Genussmomente. Klassiker werden zeitgemäß, frisch und mit einem Augenzwinkern auf Richtershof Art interpretiert. Immer in Verbindung mit unseren Moselweinen. Das Restaurant Baldachin, im ehemaligen Weingut ist nicht nur ein spektakuläres Gebäude, sondern auch Heimat für unsere Genießer-Pension Premium, mit eleganten Menüs. Ganz besonders ist der fast 2000 m² große Richtershof Weinkeller. Die kleine Ausstellung „Vom Weinberg in die Flasche“ und das repräsentative Kreuzgewölbe sind schon ein Hingucker. Ein echter Hotspot ist der Sektkeller, in dem der Crémant vom benachbarten Weingut Bauer reift und gerüttelt wird. Herausragend ist das Richtershof Team. Arbeiten mit Spaß und Freude. Lässig, aber nicht nachlässig und sehr professionell. Wir bewegen miteinander eine ganze Menge. Entdecke uns jetzt!Anstellungsart: VollzeitDie klassischen Rezeptionsaufgaben und eine breite Palette an machbaren Extras, siehe oben. Ihr berufliches Profil: Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann bzw. Hotelkauffrau/-mann absolviert und bereits erste Berufserfahrungen in der gehobenen Hotellerie gesammelt? Zudem verfügen Sie über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse? Weitere Fremdsprachen sind nur von Vorteil. Die Hotelsoftware Fidelio Suite 8 ist Ihnen bekannt (eine Einarbeitung ist jedoch auch möglich), ebenso die gängigen Programme wie Word und Excel?   Ihr persönliches Profil: Sie sind Gastgeber/-in von ganzem Herzen und haben immer ein Lächeln auf den Lippen?  Servicebereitschaft, Gastorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität stehen bei Ihnen an erster Stelle? SIe mögen nicht nur die klassische Rezeptionstätigkeiten, sonder finden abwechslungreiches Arbeiten gut.   Unser Angebot ist ein interessanter, langfristiger, saisonunabhängiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer Region, in der andere Urlaub machen.   Sie möchten eigenverantwortlich in einem netten, unkomplizierten und dynamischen Team arbeiten? Unser Team an der Rezeption teilt sich die Aufgaben ein und jeder übernimmt Verantwortung über seinen Bereich hinaus. Sei es der Weinverkauf an unsere Gäste, der Fahrradverleih, oder das Zusammenstellen von Touren und Arrangements. Jeder bringt sich ein.
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Hamburg
valantic steht für das „digitale Jetzt“. Wir zeigen unseren Kunden, was heute in der Digitali­sierung möglich ist – von der Strategie bis zur hand­festen Realisation. Unser Leistungs­portfolio umfasst Beratung, Services, Lösungen und eigene Software­produkte in den Bereichen Banking, Customer Engagement & Commerce, Business und Predictive Analytics, SAP- / ERP-Beratung, Enterprise Software und Supply Chain Management. Unser Erfolgs­rezept basiert auf unseren Elementen. Die „Elemente“, das sind unsere 1000 Berater, Entwickler und Lösungs­spezialisten. Wir organisieren uns in Experten­teams und Competence Centern an 28 Standorten, davon 25 in der DACH Region. Wir sind die Elemente des digitalen Jetzt. Mit Leidenschaft begleitest Du uns befristet als Schwanger­schafts­vertretung ab Juni 2021 bis voraus­sichtlich Dezember 2022. Interessiert? Dann bewege Dich mit uns als Office Manager (m/w/d) 30 bis 40 Stunden / Woche Standort: Hamburg Als Teil des Corporate-Teams bist Du verant­wortlich für allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie beispiels­weise Telefon­zentrale, Beschaffung von Büro­material, Post­bearbeitung, Ablage sowie Schrift­verkehr Unsere Gäste werden von Dir empfangen Außerdem bereitest Du interne wie externe Termine und Trainings vor und nach Du sorgst dafür, dass alle Reise­buchungen rechtzeitig und passend erfolgen; die dazuge­hörigen Vorgänge werden ebenfalls von Dir adminis­trierst Des Weiteren unterstützt Du in der Buch­führung sowie bei der Auftrags­bearbeitung Deine Arbeitszeit endet Montag bis Donnerstag um 17:30 Uhr, am Freitag um 16:30 Uhr; der Beginn richtet sich nach Deinem Stunden­umfang Dank Deiner erfolgreich abge­schlossenen kauf­männischen Ausbildung und mehrjährigen Berufs­erfahrung in einer ähnlichen Position bringst Du bereits sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem PC mit Du arbeitest gern im Team, kommunizierst sicher mit unter­schiedlichen Gesprächs­partnern und verfügst über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten Eine strukturierte, sorgfältige und voraus­schauende Arbeits­weise zeichnet Dich aus Du bist es gewohnt, Aufgaben selbst­ständig zu analysieren und lösungs­orientiert zu handeln Darüber hinaus überzeugst Du uns als Organisations­talent mit Überblick und Flexi­bilität für das Tages­geschäft Dein Profil runden sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englisch­kenntnisse ab Herausfordernde Aufgaben in einem professio­nellen Umfeld aus sympa­thischen Kollegen sowie namhaften Kunden Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do-Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt Ein modernes Office mit Wohlfühlfaktor im Herzen Hamburgs Attraktive Benefits für eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/x)

Mo. 19.04.2021
Hannover
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Wir bieten Dir eine fundierte, praxisorientierte Ausbildung in einer Branche mit Zukunftsperspektive. Dabei lernst Du sämtliche Bereiche des Unternehmens kennen.   Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und Einzelwerbung, entwirfst zielgruppenbestimmte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von Marktanalysen und dem Einsatz von wirksamen Medieneinsätzen Du lernst, wie man Märkte beobachtet und analysiert, Zielgruppen identifiziert und gezielt anspricht Du wirst Teil unseres Vertriebs und unterstützt diesen bei der Verkaufsförderung, Du hilfst Neukunden zu akquirieren und den bestehenden Kundenstamm zu beraten Du erhältst einen Einblick in das Bestandsmanagement, in die Bestandsplanung, deren Kontrolle und Optimierung Du stehst im ständigen Austausch mit den anderen Auszubildenden und Ihr arbeitet spannende Projekte aus Du hast Dein (Fach-)Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast ein Gespür für Medien, Werbung und Zielgruppenansprache Du arbeitest gerne im Team, bist offen und kommunikativ und trittst selbstbewusst auf Deine Arbeit ist geprägt durch Kundenorientierung, Sorgfalt und Leistungsbereitschaft Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Medienbranche​ Während Deiner Ausbildungszeit steht Dir jederzeit ein/e Ausbilder/in zur Seite Wir bieten Dir regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie den Austausch mit anderen Auszubildenden  ​Die Kosten des Lehrmaterials sowie eines Prüfungsvorbereitungskurses werden übernommen​ Darüber hinaus bekommst Du von uns einen Fahrtkostenzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen nach 4-monatiger Betriebszugehörigkeit​ Nach Abschluss Deiner Ausbildung hast Du sehr gute Chancen übernommen zu werden Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist Neben unseren Werten - Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung  – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“​ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentralregistratur/Organisation (m/w/d) Direktion Bonn Dezernat Beschaffung und Service

Mo. 19.04.2021
Bonn
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380 000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.Die Direktion sucht für das Dezernat Beschaffung und Service am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich derZentralregistratur und Organisation Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von (Bau-)Rechnungen Bewirtungsmanagement im Rahmen der Bewirtungsrichtlinien der BGHW durchführen Erstellen von Bürobeschilderungen und Nachhalten des Raumbelegungsplans Alle Tätigkeiten, die in der (elektronischen) Registratur anfallen, z. B: - Aktenablage und Verwaltung der elektronischen Akten/Schriftstücke nach Dokumentenmanagementsystemen - Akten zur Einsichtnahme/Bearbeitung herausgeben und die Rückgabe überwachen - Termine und Wiedervorlagen überwachen Unterstützung im Bereich der Beschaffung, vorwiegend mittels SAP "Modul Materialmanagement" Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Anfragen per Ticketsystem annehmen, verwalten und bearbeiten Vertretung des Empfangsbereichs/der Telefonzentrale des Standorts, insbesondere: - Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten - Begrüßung, Registrierung und Einweisung von Besuchern bzw. Dienstleistern - Parkplatzverwaltung managen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)Kenntnisse in SAP "Modul Materialmanagement" sind von VorteilErfahrungen in der Handhabung eines Dokumentenmanagementsystems (bspw. SIGUV-DMS) sind von VorteilErfahrungen in der Handhabung eines Ticketsystems (bspw. iNet) sind von VorteilSelbständige und zuverlässige ArbeitsweiseSicheres Auftreten, ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitEinsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle AuffassungsgabeDie Mitarbeit in einer modernen dienstleistungsorientierten VerwaltungEin attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen SozialleistungenAls familienfreundliches Unternehmen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und FamilieModern eingerichtete ArbeitsplätzeBezüge entsprechend den Regelungen für Angestellte im öffentlichen Dienst. Eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT (=TVöD).
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Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w)

Mo. 19.04.2021
G R I N D E L W A L D Ein Treffpunkt im Zentrum von Grindelwald. Hotel Kreuz und Post **** direkt an der pulsierenden Promenade beherbergen wir unsere Gäste im traditionsbewussten und doch modernen Hotel. Mit 42 Zimmern und verschiedenen Restaurants, Panorama Speisesaal, sowie Aufenthaltsräumen, Bar-Lounge, Challi-Bar Diskothek und Snack-Bar-Kiosk. Wellness-Oase & Seminarraum - alles unter einem Dach! Wir sind ein freundliches Ferienhotel, deshalb suchen wir nicht nur einen Mitarbeiter, sondern eine Persönlichkeit, die unser Credo mittragen will und kann.  Anstellungsart: VollzeitEmpfang und Betreuung unserer internationalen Kuntschaft Check-in/out,  Koordination des Informationsflusses im Hotel Koordination sämtlicher Front Office Aufageben Tagesabschluss, Kassenabrechung Reservations Management (Telefon, Email, ) Korrespondenz Debitoren Buchhaltung   Abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung Front Office oder Reservations in 4/5* Hotellerie Diverse IT Kenntnisse : Protel, Microsoft Word/Excel, etc. Gute Sprachkentnisse Deutsch und Englisch und jede weitere Sprache von Vorteil Team-player, belastbar, organisiert, kommunikativ Wir bieten geregelte Arbeitszeit und Arbeit in einem kollegialen Team. Eine faire Entlohnung. Eine aufregende und abwechslungsreiche Tätigkeit Interessante Aufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven Personalzimmer vorhanden Kollegiales und eingearbeitetes Team
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Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d) Chefrezeptionist/-in

Mo. 19.04.2021
Ainring
Arbeiten im schönsten Chaletdorf Deutschlands, Österreichs und der Schweiz, in Ainring, im Berchtesgadener Land. Nur 5km vor Salzburg, auf deutscher SeiteAnstellungsart: VollzeitLeitung der Rezeption Check-in und Check-out Qualitätsmanagement  Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste  Controlling - Funktionen Dienstplanung und Führung der Mitarbeiter der Rezeption Erfahrung im 4* oder 5* Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung in Hotel und Gastronomie Wir suchen einen Mitarbeiter, der seinen Beruf liebt und mit Leib und Seele Gastgeber ist.  eine interessante Tätigkeit in einem vollausgelasteten Ganzjahresbetrieb  wir sind zu 98% ganzjährig ausgebucht unser Chaletdorf hat insgesamt 30 Einheiten (24 Luxuschalets, Ferienwohnungen und Appartements)  geregelte Arbeitszeit, 5 oder 6-Tage-Woche  auf Wunsch sehr schöne Unterkunft gute Verdienstmöglichkeit 
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