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Office-Management: 210 Jobs in Siegburg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 136
  • Hotel 136
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • It & Internet 10
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
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  • Kultur & Sport 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 177
  • Ohne Berufserfahrung 165
  • Mit Personalverantwortung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 185
  • Teilzeit 55
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 170
  • Ausbildung, Studium 24
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) JUFA Hotel Königswinter/Bonn****

Di. 09.08.2022
Königswinter
„Happy together“ – Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas! Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check in und Check out unserer Gäste (Familien, Business- & Seminargäste, …) Anfragenbeantwortung und -buchung per Telefon, Post und E-Mail Individuelle Betreuung unserer Gäste am Empfang Rechnungserstellung und Kassenführung Verkauf von Zusatzleistungen an die Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Housekeeping, Haustechnik, Reservierung und Veranstaltungsverkauf) Bestenfalls abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Tourismus, genauso erwünscht sind Quereinsteiger*innen Freundliches Wesen und gepflegtes Erscheinungsbild Spaß und Freude an der Arbeit mit erwachsenen Gästen wie auch mit Kindern Motivation und der Wille den JUFA Gedanken voranzutreiben Gute MS Office Kenntnisse & die Bereitschaft neue Programme kennen zu lernen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Als Marktführer im österreichischen Familientourismus bieten wir Ihnen ein herzliches und familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Nutzen Sie außerdem umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Aufstiegschancen. Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass Sie sich bei uns wohlfühlen: Dafür sorgen wir unter anderem mit Mitarbeiter/innen Events, Urlaubsgutscheinen für unsere über 60 JUFA Hotels und einem kostenlosen Essen an jedem Arbeitstag– und zwar in der gleichen Qualität wie unsere Gäste.   ...und Hardfacts Voll- oder Teilzeitstelle (20 – 40 Wochenstunden) Start ab sofort 4-Tage-Woche möglich Plus 5% bis 20% Provision für Ihren Verkauf im JUFA Café Unbefristete Jahresstelle (Fixanstellung) Überstunden werden als Zeitausgleich oder finanziell abgegolten Minutengenaue Abrechnung  
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Nachtdienstmitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Die bhs Best Hospitality Services ist eine Marke der BENSDESK GmbH; ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen für den professionellen Concierge- und Empfangsservice in namhaften Hotels, Einkaufszentren und Bürogebäuden. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Betreuung der Hotelgäste Durchführung des Tagesabschlusses und Kassenabrechnungen Administrative Tätigkeiten Ein- und auschecken der Gäste   Sie sind Kunden und Serviceorientiert, Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret besitzen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und haben die Bereitschaft zum Nachtdienst (zwischen 22:30 - 07:00 Uhr) Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Hospitality Branche; bei entsprechender Qualifizierung sind auch Quereinsteiger bei uns herzlich WILLKOMMEN. Attraktive Bezahlung mit Nacht- und Feiertagszuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld (bei Teil- und Vollzeitanstellung) Festanstellung  Erstattung des VRR-Tickets für Essen und Umgebung (bei Teil- und Vollzeitanstellung) Kostenlose Schulungen und Weiterbildung in unsere BHS Akademie. Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung Geregelte Arbeitszeiten bei einem festen Projekthotel Kompetente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/innen , sowie 24/7 telefonischen Support Aufstiegsmöglichkeiten in einem stets wachsenden Unternehmen
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Emsdetten, Iserlohn, Castrop-Rauxel, Unna, Herne, Westfalen, Köln, Hagen (Westfalen)
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Procurement Officer/Manager (m-f-d)

Di. 09.08.2022
Bonn
FSC works to take care of our forests and those who rely on them: by protecting plant and animal species, Indigenous Peoples’ rights, forest workers’ safety, and much more. We achieve this through FSC certification, ensuring forests around the world are responsibly managed. To effectively meet the challenge of protecting the world’s forests, we are committed to ensuring we have the world’s most skilled people working with us. This commitment extends to everyone that works in FSC around the world: from those that lead the design of policies and standards, to those that roll out those same policies and standards on the ground, and to those that provide us with backbone to do our work. We are looking for an engaged Procurement Officer/Manager who brings solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment. The Scope We are looking for you if... … you like to procure complex third party services such as consulting and marketing services. ...you want to both operationally work in procurement but also conceptionally improve and refine procurement processes and policies? As a member of our procurement team, you will be part of the Organizational Effectiveness Unit which is tasked with creating tools, systems and processes that take our organizational effectiveness and efficiency to a new level as we continue to grow while implementing our ambitious Global Strategy. Procurement Officer/Manager (M-F-D) To serve as first contact for colleagues regarding general questions and inquiries related to the procurement function, its role, and responsibilities. To respond to requests from all FSC units and teams for consulting and professional services. To conduct RFQ (request for quotation) and RFP (request for proposal) processes for consulting and professional services including negotiation, contract award and framework agreement development. To review and approve relevant sections of consulting contracts in the DocuSign system. To support with the development and improvement of the procurement policy, procedure, and associated documentation. To answer questions concerning the proper implementation of the applicable procurement policies and procedures. Additional Tasks as agreed with the formal supervisor Education and Training: Relevant training or experience in procurement or a university degree in business administration or procurement. Working Experience, Style and Skills: 2-5 years of professional experience in working with procurement/ third party services management. Project management experience. Good time management and multi project management skills: Solution and service oriented attitude to work. Experience with financial administration/management. A strong sense for diligence and accuracy. Strong analytical and structural skills. Bonus: previous experience and capabilities in procurement policy development. Languages: Fluency in English (spoken and written), second language a bonus, German is not required. Communication Skills: Inclusive communicator, capable of building sound professional relationships around the world. Exemplary verbal and written communication skills that contribute to cohesive team efforts and decision making. Location: Bonn, Germany. Working Hours: Full time - 40 hours per week (part time of 70% or more could be considered). Duration of Employment: Temporary contract - 2 years (extension possible) Starting Date: as soon as possible. Travel: No travel is required. What we Offer You will be working for a truly diverse organization: a melting pot of 40+ nationalities under one roof sharing in the mission of protecting the world’s forests. In addition to social events and complementary tea/coffee you might expect some of FSC’s highlight benefits include sponsoring language classes, LinkedIn Learning access, Kindergarten support, and public transportation fees. Based in the Rhine Valley and within an hour to Belgium, Luxembourg and The Netherlands, there’s plenty to explore with 30 days of vacation and flexible working hours. Assistance with relocation costs to Germany can be provided.
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Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Das WYNDHAM Köln liegt im Herzen der pulsierenden Stadt, gegenüber dem Kölner Dom und Hauptbahnhof. Es erwartet Dich ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Empfang unter Einhaltung aller Standards Begrüßung und Betreuung der Gäste Kontrolle der Debitoren- und Kreditkartenabrechnungen Beschwerdehandling Einarbeitung von Auszubildenen und neuen Mitarbeitern enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager und den Abteilungen Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit Ausbildung zum Hotelfachmann/frau, Hotelkaufmann/frau Erfahrung an der Rezeption Ein freundliches, zuvorkommendes, sicheres Auftreten Service,- und Verkaufsorientierte Arbeitsauffassung Organisationstalent Teamfähigkeit Bereitschaft zum Schichtdienst Verhandlungsgeschick Deutsch,- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil   Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Weihnachts-, Urlaubs- und VL-Zahlungen nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Zahlung von Sonn-, Feiertags- und Spätdienstzuschlägen Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Vergünstiges Jobticket für den VRS oder kostenfreier Parkplatz Regelmäßige Teamevents  
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Azubi Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Odenthal
Das Haus Wißkirchen liegt in einem touristisch bedeutenden Standort, in der Nähe von Köln. Unser Hotel besitzt historische Grundmauern und beherbergte mal eine Ziegelei, mal ein Sägewerk. Noch in den 50er Jahren befand sich in der Gaststätte auch die Poststelle. Wir verfügen über eine Restaurantkapazität von 100 Sitzplätzen, sowie eine Hotelkapazität von 11 Zimmern – meist Doppelzimmer. Unsere Außenterrasse bietet 200 Gästen Platz. Neben unserem á la carte Geschäft veranstalten wir touristische Events und private Feiern. Größere Veranstaltungen, z.B. der Altenberger Adventsmarkt, komplettieren unser Angebot. Unsere moderne Landhausküche legt Wert auf regionale Produkte und Spezialitäten. Wir haben ganzjährig 7 Tage die Woche von 6 bis mind. 23 Uhr geöffnet.   Anstellungsart: Ausbildung Sind Sie kommunikationsfreudig, dienstleistungsorientiert haben Sie Spaß am Umgang mit Menschen und verfügen Sie über ein freundliches offenes Wesen? Haben eine abgeschlossene Schulausbildung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild Möchten Sie im Team, leistungsorientiert und verantwortlich arbeiten einen kreativen Arbeitsplatz ein junges, nettes Team in einem Familienunternehmen Für das Ausbildungsjahr 2022 Start ab Aug. oder Sep. suchen wir noch 1-2 Auszubildende.
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Much
Sportlich. Bergisch. Gemütlich! Im schönen Bergischen Land gelegen, ist das 4 Sterne Trans World Hotel Kranichhöhe ein Reiseziel, das seinem Namen alle Ehre macht.  Hier werden sowohl Sport-, Aktiv- & Wellnesswünsche erfüllt, als auch bewegende Tagungen & Veranstaltungen kreiert! Die ausgezeichnete Frischeküche, das leger-elegante Ambiente und die 1000 & 1 Freizeitmöglichkeit drinnen wie draußen, machen es in Much zum idealen Sporthotel für (ent)spannende Kurztrips und „fitte“ Veranstaltungen! Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliches Führung des Rezeptionsbereiches   inklusive Check-In, Check-Out   Kassenführung   Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen   Rechnungserstellung und -Kontrolle   Gästebetreuung   allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten    hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit   Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein   aktives Beschwerdemanagement   Koordination mit Haustechnik und Housekeeping  hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit   Sie sind freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen Sie haben ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen wichtigen Details. Sie haben Spaß an der Teamarbeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenlose Verpflegung Mindestens 25 Tage Urlaub und 5 Tagewoche Kostenlose Sportmitgliedschaft im Hotel Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Training für die berufliche Weiterentwicklung Family and Friends Rate für Übernachtungen Euro 55,= inkl. Frühstück in 5 TWH Hotels  Kooperation mit Perso-Night mit über 200 Hotels Reinigung der Hoteluniform Team Events Wenn sie eine Rentenversicherung abschließen, beteiligt sich das Hotel an den Kosten Vermögenswirksame Leistungen, wir zahlen 26,60 Euro
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Seit November 2018 ist das B&B Hotel Köln-West Teil der B&B Hotels. Das Hotel verfügt 105 komfortable Zimmer. Es bietet alles, was man wirklich braucht und verzichtet auf all den Schnickschnack, der nur unnötig Geld kostet. B&B Hotels - hier schlafen die Cleveren! Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Check in/Check out Tagesabschlüsse Kassenführung Gästebetreuung Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (individuell und Gruppen), telefonisch, per E-Mail und persönlich allgem. Korrespondenz, Frühstücksservice Abgeschlossene Ausbildung im Hotelwesen wünschenswert Erfahrung an der Rezeption wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens eine Fremdsprache Erfahrung mit der Hotelsoftware LEAN und dem Channel Manager Vertical Booking wünschenswert, aber nicht Voraussetzung ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent setzen wir voraus langfristige Perspektive weiterführende Qualifikationen - sofern gewünscht verantwortungsvolle Arbeit in einem hochmotivierten Team Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der GmbH als auch bei den B&B Hotels
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Seit Dezember 2014 ist das neue B&B Hotel Köln-Messe geöffnet. Das Hotel verfügt 109 komfortable Zimmer. Es bietet alles, was man wirklich braucht und verzichtet auf all den Schnickschnack, der nur unnötig Geld kostet. B&B Hotels - hier schlafen die Cleveren! Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe, Freiberuflich / Selbständig Check in/Check out Tagesabschlüsse Kassenführung Gästebetreuung Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (individuell und Gruppen), telefonisch, per E-Mail und persönlich allgem. Korrespondenz, Frühstücksservice Abgeschlossene Ausbildung im Hotelwesen wünschenswert Erfahrung an der Rezeption wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens eine Fremdsprache Erfahrung mit der Hotelsoftware LEAN und dem Channel Manager Vertical Booking wünschenswert, aber nicht Voraussetzung ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent setzen wir voraus langfristige Perspektive weiterführende Qualifikationen - sofern gewünscht verantwortungsvolle Arbeit in einem hochmotivierten Team Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der GmbH als auch bei den B&B Hotels
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