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office-management: 112 Jobs in Siegburg

Berufsfeld
  • office-management
Branche
  • Hotel 34
  • Gastronomie & Catering 34
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  • Unternehmensberatg. 16
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  • Brühl, Rheinland 1
  • Dortmund 1
  • Emsdetten 1
  • Essen, Ruhr 1
  • Grafschaft bei Bad Neuenahr-Ahrweiler 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 92
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 102
  • Teilzeit 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
office-management

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Köln
Die Jugendherberge Köln-Deutz liegt im Stadtteil Deutz, in Rheinnähe und gegenüber der Kölner Altstadt mit ihrem Dom. Die Jugendherberge verfügt über 506 Betten in 157 Zimmern. Des Weiteren verfügt das Haus über 8, auf dem neuesten Stand der Technik eingerichtete, Tagungs- und Seminarräume für bis zu 180 Personen. 34 Jugendherbergen des Deutschen Jugendherbergswerkes sind im Landesverband Rheinland e.V. zusammengeschlossen. Über 1.000.000 Übernachtungen jährlich zeigen, daß wir als moderner Dienstleister im Bildungs-, Freizeit- und Tagungsbereich erfolgreich agieren.  Anstellungsart: Vollzeit Gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern der Front Office Abteilung, führen Sie selbstständig die Rezeptionsschicht (Früh-, Mittel- oder Spätdienst) unter Einhaltung der Qualitätsstandards organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Kommunikation zwischen dem Front-Office-Bereich und anderen Abteilungen im Haus Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen persönliches Ein- und Auschecken unserer Gäste Erstellung und Kontrolle sämtlicher Abrechnungsvorgänge Zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Betreuung der Gäste unseres Bistros sowie der damit verbundenen Aufgaben Ausbildung in der Hotellerie berufliche Erfahrung am Empfang bzw. Rezeption hohe Eigenmotivation und soziale Kompetenz ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung offene kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten ein hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen jeglichen Alters fließende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil ein Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten hohe Eigenverantwortung Hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team attraktive Rahmenbedingungen eine der Verantwortung angemessene Vergütung ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 
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Empfangsdame Restaurant (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Köln
Gaststätte Brauhaus Sion Das Brauhaus Sion, in der Kölner Altstadt zwischen Dom und Alter Markt gelegen, ist ein traditionsreiches Kölner Brauhaus und verfügt über rund 650 Sitzplätze in verschieden Räumlichkeiten. Das Brauhaus Sion, kann auf lange Familientradition zurückblicken. Das frische Sion Kölsch, sowie abwechslungsreiche, regionale Speisen haben das Brauhaus Sion zu einem der renommiertesten in Köln gemacht. Neben dem à la Carte Geschäft, bieten wir insbesondere größeren Gruppen, hochwertige Buffets und mehrgängige Menüs an.   Anstellungsart: Aushilfe   Du begrüßt unsere Gäste und platzierst Sie entsprechend der Reservierungen Erfahrung in der Gastronomie in einer ähnlichen Position wären wünschensert jedoch kein Muss Flexibilität und Belastbarkeit Mindestens einmal in der Woche einsetzbar Teamorientiertes Arbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Umgang mit unseren lokalen und internationalen Gästen sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen Mitverantwortung bei der Einhaltung der hausinternen Standards 10 € Stundenlohn + Trinkgeld
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Mitarbeiter Hotelrezeption (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Brühl, Rheinland
Drei Hotels – drei Erlebnisse. Im Hotel Ling Bao erwartet unsere Gäste der Zauber Asiens in jedem Detail und fernöstliche Köstlichkeiten bereiten unvergessliche Geschmackserlebnisse. Das Hotel Matamba empfängt seine Gäste mit purer afrikanischer Lebensfreude. Zwischen original afrikanischen Masken und exotischen Düften wird hier ein Kurzurlaub zur erlebnisreichen Safari. Mitten in der neuen Themenwelt Rookburgh entsteht zurzeit das weltweit einzigartige Hotel Charles Lindbergh. Hier herrscht das Flair des Aufbruchs in eine neue Zeit. Werden Sie Teil dieser neuen Erlebnis-Dimension. Wir freuen uns auf Ihren Einsatz in den Bereichen Frontoffice, Housekeeping, Küche und Service in unseren Erlebnis-Hotels. Tag für Tag freut es Sie, Ihre Gäste zu empfangen und ihnen ein ganz besonderes Wohlgefühl zu vermitteln? Sie wissen eine starke Gemeinschaft an einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu schätzen? Dann verstärken Sie unser Hotel-Team im Bereich Front Office. Sie sind verantwortlich für einen aufmerksamen, freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Out Sie sind kompetenter Ansprechpartner und geben Auskunft über alle Bereiche des Phantasialand Erlebnisresorts Sie bedienen unser Hotelreservierungssystem und verbuchen alle Leistungen unserer Hotelgäste Sie erledigen mit viel Engagement allgemeine Empfangstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit Sie leben Gastfreundschaft und den Servicegedanken und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten vor Gästen Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke Sie verfügen über gute Englisch- und EDV-Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung und planbaren Arbeitszeiten Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Jobticket (auch zur Privatnutzung) Ein günstiges Mitarbeiterrestaurant sowie eine Auswahl an kostenlosen Getränken und Obst Zahlreiche Benefits wie Freikarten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Demand und Supply Planner in internationalem Biotechnologie-Unternehmen (m|w|d)

So. 16.02.2020
Bergisch Gladbach
Fortschritt entsteht aus Inspiration und Neugier. Seit 30 Jahren entwickelt Miltenyi Biotec Produkte und Services, die in Grundlagenforschung, translationaler Forschung und Zelltherapie eingesetzt werden. Heute sind wir ein weltweites Team aus über 2.300 Wissenschaftlern, Medizinern, Ingenieuren, Vertrieblern und zahlreichen weiteren Spezialisten. Bei uns werden aus neuen Ideen einzigartige Produkte. Gemeinsam treiben wir mit großer Leidenschaft den biomedizinischen Fortschritt zur Heilung schwerer Erkrankungen voran.In einem Team von 4 Kollegen sind Sie verantwortlich für die Ermittlung des globalen Forecasts; hierbei sind die fortlaufende Prognoseüberarbeitung im Planungstool ebenso wie die Organisation und Durchführung der Sales & Operations Planning Meetings mit Marketing/Vertrieb und Produktion Teil Ihrer Routine.Sie entwickeln und implementieren KPIs für das Demand and Supply Planning, die Sie in entsprechenden Reports aufarbeiten und erzielen mit deren Hilfe in regelmäßigen Meetings Optimierungen mit Ihren Stakeholdern.Im Rahmen des Bestandsmanagement ermitteln Sie Zielzahlen für die Produktionsmengen sowie Sicherheits- und Meldebestände; Sie leisten somit einen wesentlichen Beitrag zur Festlegung und Überarbeitung der Bestandskonzepte für unsere lagerführenden Niederlassungen.Neben Ihrer Haupttätigkeit im Demand & Supply Planning entwickeln Sie mit Ihrer Expertise aus Sicht der Planung in bereichsübergreifenden Projektteams die Supply Chain des Unternehmens stetig weiter.Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Verfügbarkeit von Fertigwaren für Customer Service, Sales/Marketing, unsere Niederlassungen, Qualitätskontrolle und die Produktion. Außerdem stehen Sie in engem Kontakt mit anliegenden Abteilungen wie z. B. Marketing, Einkauf sowie Logistik und organisieren die Abstimmung zwischen den S&OP-Abteilungen.Sie überwachen und monitoren die Bestände reservierter Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten und deren Abrufverhalten und fungieren als interner Hauptansprechpartner rund um Prozessfragen zu diesem Thema.Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Produktion, Logistik/Supply-Chain-Management oder Statistik oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Supply Planning abgeschlossen.Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Supply Planning gesammelt und arbeiten versiert mit Prognose-und Analyseverfahren.Idealerweise bringen Sie sowohl Kenntnisse in anderen Planungstools (z.B. SAP APO) mit und haben bereits Erfahrungen in der Produktionsplanung sammeln können.Sie punkten mit Ihrer Überzeugungsstärke, leben proaktive Kommunikation und haben Spaß an der interdisziplinären Arbeit.Sie kennen sich sehr gut mit Excel aus; idealerweise haben Sie Grundkenntnisse im Makros (VBA). Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren BrancheInterkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinwegEine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes ZeitmanagementGezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen AcademyVielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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Fondsmanager (m/w/d) KVG-Immobilien-Spezialfonds

So. 16.02.2020
Köln
Die Ampega Real Estate GmbH ist verantwortlich für die Immobilienanlagen der Talanx-Gruppe. Die Gesellschaft gehört zu Talanx, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa. Für den Bereich „Direct Real Estate Investments/Finance" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Fondsmanager (m/w/d) "KVG-Immobilien-Spezialfonds" Immobilienwirtschaftliche Begleitung des As­set Manage­ments zur ertrags- und wert­orien­tier­ten Fonds­steue­rung Mitwirkung bei der strate­gischen Aus­richtung der Fonds­portfolien und Erstel­lung von Anla­ge­stra­te­gien Mitwirkung und Konzep­tion bei der Initi­ie­rung neuer Spezial­fonds (wie z. B. Club Deals) unter Einbe­ziehung exter­ner Inves­toren­grup­pen Akquise sowie eigen­ständiges Wirken im Auf­bau des Immobilien­port­folios/Im­mobilien­trans­aktions­geschäft Eigenverantwortliche Erstellung der ein­schlägi­gen Fonds- und Gesell­schafts­berichte (Geschäfts­berichte, Aufsichts­rats­vorlagen, Tätigkeits- und Lageberichte Erstellung von Präsentationen und Genehmi­gungs­vor­lagen für Kunden, Behör­den (BaFin), Bewilli­gungs­gremien Qualitätssicherung des Immobilien-Bewer­tungs­verfahrens sowie der Fonds­preis­be­rech­nung, Liquiditäts­steue­rung/Li­qui­ditäts­anlage Begleitung von Anteilsgeschäften Steuerung von Einbehalten und Gewinn­vor­trägen Fondsseitige Anleger­betreuung (Abstim­mung von Aus­schüttung und ggf. Wieder­anlage, Einholung von Anleger­zustim­mungen, Beglei­tung invest­ment­steuer­licher Sach­verhalte) Auswertung der Risikoberichte sowie Unter­stützung des Out­sourcing Controllings Monitoring der Limitüberwachung, der Fonds­kenn­zahlen und der Mittel­frist­planung Vertretung der Gesell­schaft in Aus­schüssen (z. B. BVI, ZIA, BIIS) Abgeschlossenes betriebs- oder immobilien­wirt­schaft­liches Studium Fundierte Berufserfahrung in einem ver­gleich­baren Auf­gaben­gebiet bei einer deutschen Kapital­verwaltungs­gesell­schaft Sehr gute Kenntnisse des regu­lato­rischen/ge­setz­lichen Hand­lungs­rahmens Detaillierte Kenntnisse des Immobi­lien­invest­ment­marktes Funktionierendes Netz­werk zu den rele­van­ten Markt­teil­nehmern der Immobilien- und Fonds­welt Ausgeprägte Begabung zur Mode­ration von Ziel- und Inte­res­sens­kon­flikten Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Analytische Persönlich­keit mit hoher Ziel­orien­tierung und über­durch­schnitt­licher Leis­tungs­bereitschaft Unternehmerische Aus­rich­tung mit Entschei­dungs- und Durch­setzungs­fähig­keit Konzeptions- und Beratungs­stärke Selbstständigkeit und Eigen­initiative Teamfähigkeit und Sozial­kompetenz Konfliktfähigkeit und bereichs­über­greifendes Denken und Handeln Fähigkeit zur sicheren Präsentation kom­plex­er Sach­verhalte Bereitschaft zu Dienstreisen Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeits­umfeld, eine angenehme Team­atmosphäre, viel­fältige Sozial­leistungen und eine leistungs­gerechte Ver­gütung. Dabei haben wir Mitarbeiter­förderung und -entwicklung als wesent­liche Pfeiler in unserer strate­gischen Personal­politik verankert.
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(Assistant) Manager (w/m/d) Corporate Treasury

So. 16.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München oder Stuttgart.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit breiter Expertise im Finanz- und Rechnungswesen berätst Du gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Finance Advisory unsere nationalen und internationalen Mandanten. Als Sparringspartner und Berater unterstützt Du Kunden bei vielfältigen Fragestellungen im Accounting- und Reporting-Umfeld, bei der Überleitung von HGB auf IFRS oder auf neue Rechnungslegungsstandards. Deine Aufgaben Fachliche Beratung unserer Mandanten in der Entwicklung und Einführung der Organisation, Methoden, Prozesse und Finanzrisikostrategien bis zu deren Umsetzung in entsprechenden Treasury-IT-Systemen im Rahmen von Transformationsprojekten oder Unternehmenstransaktionen Neueinführung und Weiterentwicklung bestehender Treasury Management-Systeme sowie die Optimierung des Berichtswesens unserer Mandanten mit den gängigen Berichtswerkzeugen Optimierung des Zahlungsverkehrs einschließlich Payment Factories, Inhouse Banken oder der Harmonisierung von Formaten und Bankenkommunikation Aufbau von Cash Management-Strukturen, einschließlich Bankenstrategie sowie Liquiditätsplanungsprozessen, -methodiken und -systemen Identifizierung, Quantifizierung sowie Aufbau von Steuerungslogiken und -strategien im Währungs-, Zins- und Kreditrisikomanagement Fachliche Beratung und Umsetzung von Rechnungslegungsstandards für Finanzinstrumente sowie deren Bewertung Identifizierung und Steuerung von Rohstoff- und Energiepreisrisiken bei Industrie- und Versorgungsunternehmen Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmathematik, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Treasury / Finanzen oder in den Bereichen Treasury IT, Zahlungsverkehr eines Industrieunternehmens oder einer Bank Vertiefende Kenntnisse in mindestens einem der oben genannten Themenfelder Erfahrung in der Projektarbeit sowie idealerweise in der Projektleitung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Ab dem Level Manager kannst Du auch Personal- und Führungsverantwortung übernehmen. Deine Führungskompetenz fördern wir mit individuellem Coaching und spezifischen Führungstrainings. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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(Senior) Consultant Supply Chain Management (SCM) (w/m/d)

Sa. 15.02.2020
Mannheim, Köln, München, Hamburg
Strategy to Results. CAMELOT Management Consultants ist der weltweit führende Beratungsspezialist für Value Chain Management in der Prozess-, Konsumgüter- und Fertigungsindustrie. Als Spezialist stehen wir für wegweisende Expertise, innovative Konzepte und Lösungen sowie für Projektergebnisse in kompromissloser Qualität. (Senior) Consultant Supply Chain Management (SCM) (w/m/d)  Sie entwickeln Konzepte, Strategien und Realisierungspläne im Bereich Supply Chain Management für unsere nationalen und internationalen Kunden Gemeinsam mit einem internationalen und interdisziplinären Team setzen Sie diese um Sie begleiten innovative und anspruchsvolle Prozess- und Organisationsberatungsprojekte zur Prozessoptimierung bzw. Erarbeitung neuer Geschäftsfelder Sie unterstützen bei der Akquisition und dem Auf- und Ausbau des Geschäftsbereiches Standorte: Mannheim, Köln, München, Hamburg Sie bringen Erfahrung in Beratungs- und Implementierungsprojekten im Supply Chain Management Umfeld mit, idealerweise mit erster (Teil-) Projektleitungsverantwortung Sie haben Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Analyse, Konzeption, Design und Implementierung von Geschäftsprozessen auf Basis von SAP Idealerweise haben Sie Kenntnisse in relevanten SAP Applikationen (u.a. IBP, APO und/oder S/4 HANA) Sie arbeiten gerne im Team und haben eine hohe Kundenorientierung Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für Sie selbstverständlich Innovation durch Kooperation – das ist unsere Mission. Dabei ist das Wissen unserer Mitarbeiter unser Schlüssel zum Erfolg. Aus diesem Grund schenken wir unseren Kollegen genauso viel Wertschätzung wie unseren Kunden. Gemeinsam entwickeln wir durch kontinuierliche Weiterbildung, Wachstum und Innovation, die Fähigkeit, unsere Visionen umzusetzen. Vom ersten Tag übernehmen unsere Kollegen Verantwortung. Unternehmergeist ist für uns genauso wichtig wie Teamwork, Wissenstransfer und soziale Verantwortung.
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Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Troisdorf
Als Consultant und Systemintegrator unterstützen wir seit 1991 insbesondere mittlere und große Daten-Netzwerke mit bis zu 10.000 Ports. Wir beraten und betreuen unsere Kunden im Bereich aktive Netzwerk-Infrastruktur, mit Fokus auf LAN / WAN / WLAN, Security und Analyzing, seit über 25 Jahren ─ branchenübergreifend für Banken, Versicherungen, Kliniken, Hochschulen, Behörden, Industrie. Allgemeine Backoffice-Aufgaben Rechnungsprüfung, Angebots- und Auftragsverfolgung Unterstützung in Kunden/Lieferanten-Kommunikation Wareneingangskontrolle, Lager- und Versandaufgaben Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Freundlichkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagiert & flexibel, teamfähig & kommunikativ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Sehr gutes Betriebsklima in einem smarten Team Hochwertige Kundenbeziehungen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Lage, rechtsrheinisch zwischen Köln & Bonn Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Bonn
Die Montag Stiftung Jugend und Gesellschaft, die als unabhängige gemeinnützige Stiftung zur Gruppe der Montag Stiftungen in Bonn gehört, engagiert sich seit Ihrer Gründung 1998 für eine chancengerechte Alltagswelt, die Kindern und Jugendlichen bestmögliche Entwicklungs- und Bildungschancen eröffnet. Mit ihren Aktivitäten will die Montag Stiftung Jugend und Gesellschaft dazu beitragen, dass jeder Mensch gleichberechtigt am Gemeinschaftsleben teilhaben und ein in Bezug auf die Menschenrechte selbstbestimmtes Leben führen kann. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist eine inklusive und demokratische Gesellschaft, in der Partizipation und Vielfalt selbstverständlich und als Normalfall anerkannt sind. Diese Vision ist handlungsleitend. Deshalb setzt sich die Stiftung für eine nachhaltige Veränderung gesellschaftlicher Bedingungen und Strukturen ein, um Benachteiligung abzubauen und die Lebenssituation von Menschen zu verbessern, die von Diskriminierung, Marginalisierung und Ausgrenzung betroffenen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40Std) Zentrale Stiftungskommunikation per Telefon und E-Mail Zentrale Terminkoordinierung Unterstützung der Projektteams bei Reiseplanung und -buchung Unterstützung bei Rechnungswesen und Zahlungslauf Unterstützung bei zentralem Schriftverkehr, inkl. Pflege der elektronischen Korrespondenzablage Übernahme des zentralen Posteingangs und -ausgangs Bestellung und Organisation von Büromaterial Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Organisatorische Unterstützung des Vorstandsbereiches Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in den Bereichen Büro, Bürokommunikation oder angrenzenden Aufgabenfeldern Äußerst selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro‐ und Kommunikationssoftware (MS-Office: Outlook, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme, Internet, Datenbanken) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit ...die Möglichkeit in nachhaltigen und zukunftsträchtigen Themenfeldern in einer gemeinnützigen Organisation mitzuwirken. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat

Sa. 15.02.2020
Strassen II
Die R+V Versicherung gehört zur Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volks- und Raiffeisenbanken und ist eine der größten deutschen Versicherungsgruppen. Für die in Luxembourg ansässige Konzerntochter R+V Luxembourg Lebensversicherung S.A. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat Korrespondenz und Telefondienst Selbständiges Erledigen von Routineschriftwechsel nach Vorgaben, Erstellung von Präsentationsunterlagen Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen Ablage und Materialverwaltung Mitarbeit bei administrativen Arbeitsabläufen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann, Bürokommunikationskauffrau/mann oder Sekretariatsausbildung eine mehrjährige Sekretariatserfahrung  sehr gute Kenntnisse in MS-Office, PowerPoint und Outlook, eine sehr gute Arbeitsorganisation und Arbeitsweise ein hohes Engagement, Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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