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Office-Management: 128 Jobs in Sillenbuch

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 115
  • Ohne Berufserfahrung 93
  • Mit Personalverantwortung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 29
  • Home Office möglich 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 108
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Front Office Supervisor (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Stuttgart
Ready für den nächsten Sprung auf der Karriereleiter? Du bist clever, multitaskingfähig und ein absoluter Teamplayer?     Dann bist Du ganz sicher unser neues Talent zur Unterstützung unseres Front Office Teams! Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Front Office Managers und Ansprechpartner in allen Belangen bei deren Abwesenheit  Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Front Office Schichten Führung von Schichten inklusive Kassenführung und Kassenabrechnung    Kontaktpflege zu unseren Gästen sowie Promotion des Reise- und Kundenbindungsprogramms Marriott Bonvoy Betreuung und Anleitung der Auszubildenden Zusammenarbeit und Unterstützung aller Abteilungen des Hotels Professionelles Beschwerdemanagement Allgemeine administrative Aufgaben Annahme und Eingabe von Reservierungen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie fundierte Berufserfahrung am Front Office wünschenswert Sehr gute Kenntnisse unseres Hotelsystems Opera von Vorteil sowie des gesamten MS Office Pakets  Führungsqualitäten und du weißt, wie du deine Kollegen motivieren kannst Freude an der Arbeit in einem jungen, dynamischen und engagierten Team   Eine offene und kommunikative Persönlichkeit und bist Gastgeber aus Leidenschaft Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse  Einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Ein motiviertes und kollegiales Team Den Background und die Karrierechancen einer der größten Hotelketten weltweit       Trainings, die dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringen Kostenlose Nutzung des Hoteleigenen Fitnessbereichs Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Manteltarifvertrag Lustige Team-Events, u.a. auch gemeinsam mit den Stuttgarter Marriott Hotels erwarten Dich Du erhältst eine Mitarbeiterrabattkarte für das Milaneo Shoppingcenter und kommst in den Genuss spezieller Angebote in über 70 Shops Benefits, wie z.B. vergünstigte Mitarbeiterraten in über 7.000 Hotels weltweit sowie 20% Discount auf Food & Beverage und Vieles mehr für Dich und Deine Freunde Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Angebot zur Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine „Chill-Out“ Soziale Projekte in Rahmen von Marriott International Serve 360 Aktionen gemeinsam mit unseren Schwesternhäusern in Stuttgart
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Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Stuttgart
Die zigzag GmbH ist eine international tätige Designagentur mit dem Schwerpunkt User Experience und digitales Produktdesign. Wir begleiten unsere Kunden im gesamten Entwicklungsprozess, von Produktstrategie, User Research, Konzeption, Interaktions- und Visual-Design bis hin zu Prototyp- und Software- Entwicklung. Dabei arbeiten wir für Fortune 500-Unternehmen sowie Start-ups aus unterschiedlichsten Branchen, unter anderem im Bereich Automobil, Mobilität, Finanzdienstleistung und Healthcare. Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in für unser Büro in Stuttgart. Komplettes Office Management und Unterstützung unseres wachsenden Teams inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Inventarverwaltung, Unterstützung beim Controlling Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents Unterstützung beim Aufbau eines neuen Standorts in Berlin Unterstützung und Organisation der Relocation von internationalen Mitarbeitern Unterstützung beim Informationssicherheits- und Qualitätsmanagement Tägliche Präsenz im Büro notwendig (Telefondienst, Empfang etc.), Stelle ist nicht Home Office geeignet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Agenturumfeld Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntniss Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Organisations- und Kommunikationsstärke Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen Viel Raum zur Gestaltung und Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Teams Attraktive und faire Vergütung sowie ein leistungsbezogener Bonus Teilzeit-Option möglich (min. 30h/Woche) 30 Urlaubstage pro Jahr (für Vollzeitstellen) Angenehmes Arbeitsumfeld in schöner Innenstadtlage Betriebliche Altersvorsorge Finanzielle Unterstützung und bezahlte Freistellung für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen State-of-the-art Hardware und Equipment Finanzielle Unterstützung für Jobtickets oder Jobbikes Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Kaffee, Süßigkeiten und Obst 
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Mitarbeiter im Office Support/ Facility Management Administration Workplace Services (w/m/d)

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main, Stuttgart, Hannover
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services in Stuttgart, Frankfurt/Main oder Hannover verantwortest du den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit innovativen Facility Services. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Selbständige Durchführung des technischen und infrastrukturellen FM inkl. Mitwirkung bei Lieferantenbewertung, Beschwerdemanagement unter Einhaltung der Prozessabläufe Sicherstellung der Aktualität und Qualität der Stammdaten (Technik, Infrastruktur, CAFM) Selbständige Koordination und Steuerung von umfangreichen durchzuführenden Maßnahmen (z.B. Umzugsplanung, Schlüssel- & ID-Card - Verwaltung, Schönheitsreparaturen/ Bagatellinstandsetzungen, Erneuerung von Büroausstattungen, etc.) und Mitarbeit in Projekten Abruf von Leistungen sowie Überwachung, Kontrolle und Abnahme erbrachter Leistungen und Mitwirkung bei der Dienstleistersteuerung Mitwirkung beim Arbeitsschutz und des Umweltmanagements Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Diese Position ist in Hannover in Teilzeit mit 24 Stunden pro Woche zu besetzen. Idealerweise technische Ausbildung oder alternativ kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im FM Gute Englischkenntnisse, sehr gute Kenntnisse in den (gängigen) MS-Office Anwendungen und in SAP wünschenswert Hohe Einsatzbereitschaft Organisationsvermögen und Flexibilität Sicheres und überzeugendes Auftreten Umsetzungsstärke und eine hohe Serviceorientierung genauso wie Teamfähigkeit, Initiative, Durchsetzungskraft und Kooperationsfähigkeit Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Front Office Agent ggf. Supervisor (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Stuttgart
Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung?Das trifft sich gut, denn unser Herzstück ist die Gastlichkeit und wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeiten in unserer einzigartigen Mövenpick-Hotellandschaft am Stuttgart Airport! Im Mai 2022 eröffnet die "grüne Oase" direkt an der Messe und dem ICS Stuttgart: Das neue Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Auf der gegenüberliegenden Straßenseite befindet sich das renommierte 4 Sterne Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport. Zusammen verfügen die Mövenpick Hotels Stuttgart dann über 588 moderne Zimmer, eine imposante Event-Fläche mit 2.200 m² und zwei außergewöhnliche Designs des italienischen Star-Architekten Matteo Thun. Und jetzt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres motivierten Teams: Arbeitsort: Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Sie sind Repräsentant des gesamten Hotels und Ansprechpartner für die Belange ihrer Hotelgäste Verantwortung für die jeweilige Schicht an der Rezeption Professioneller Check In/ Out Kontrolle und Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen mitverantwortlich für die Einhaltung der Qualitätsstandards Vertretung des Assistant Front Office Managers in Abwesenheit (Bei Supervisor Funktion) erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Berufsausbildung mindestens 1-jährige Berufserfahrung an der Hotelrezeption in der gehobenen Hotellerie gastorientierte und selbständige Arbeitsweise Flexibilität und Organisationsvermögen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Opera-Kenntnisse sind von Vorteil work&safety: Unbefristeter Vertrag work&career: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels oder im Unternehmen work&dream: Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen work&park: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt in der Airport-City work&life: Für die Balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein work&fair: flexible Arbeitszeitmodelle und digitale Zeiterfassung work&team: Tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team work&future: Betriebliche Altersvorsorge work&travel: weltweit vergünstigte Hotelübernachtungen
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Aushilfe Rezeption (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
Das CHRISTKÖNIGSHAUS in Stuttgart-Hohenheim besticht durch seinen Standort am Rande von Stuttgart und ist, durch die ideale Verkehrsanbindung, "mittendrin" im Stadtgeschehen. Es verfügt über 45 modern ausgestatte Zimmer und 6 Tagungsräume -alle von Tageslicht durchflutet. Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe Zuverlässigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild Selbstständige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Stellen der Tagungsräume mit Tischen und Stühlen nach dem jeweiligen Anforderungsprofil Vorbereitung der Tagungsräume nach Absprache mit der Rezeptionsleitung  Unterstützende Arbeiten an der Rezeption Die Arbeitszeit liegt überwiegend in den Abendstunden ( 18.00h – 20.00 ) und eignet sich gut für Studenten/Schüler einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Sonn-und Feiertagszuschläge, Vergütung von Überstunden, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung. die Anstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) analog (TV-L) Die Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte geben Sie Ihre Konfession im Lebenslauf an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter. Anstellungsart: VollzeitFür unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche und telefonische Kontakt und präsentieren unser Unternehmen nach außen. Sie bedienen die Telefonzentrale, empfangen, betreuen und bewirten unsere Besucher und Gäste und sorgen für die Bestellung von Catering und Getränken. Auch die Termin- und Raumkoordination liegt in Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie sich um die Bereitstellung der Präsentationstechnik und auch sonstige administrative und organisatorische Aufgaben kümmern.Sie sind zuverlässig, flexibel, serviceorientiert und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann bzw. einschlägige Berufserfahrung an der Rezeption/Empfangsbereich mit und haben Lust auf eine berufliche Veränderung? Dann sind Sie mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten (auch in Englisch) in unserem Empfangsteam genau richtig. Zentrale Lage: Unser modernes Office in der Stuttgarter City bietet Ihnen nicht nur eine ideale Anbindung an den ÖPNV, sondern lädt auch zu inspirierenden Mittagspausen ein.Verlässlichkeit: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen weiterhin.Kollegialität: Erleben Sie unser offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Mitein- ander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.Benefits: Freuen Sie sich auf Ihren Büroarbeitsplatz in zentraler Lage. Weiterhin können Sie Angebote wie Corporate Benefits, Jobticket und JobRad wahrnehmen.
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Bürokaufmann / Bautechnische Administration* (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Ditzingen
Wir wissen, was wir tun - BELFOR ist weltweiter Marktführer in Sachen Schadensanierung. Unsere Basis in Deutschland: an über 40 Standorten mit mehr als 1.100 Mitarbeitern. Wir freuen uns auf Sie - werden auch Sie ein Wiedergutmacher! Unterstützung der Projektleiter Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und anderen Schadenbeteiligten Angebots- und Rechnungsbuchung / Versand Datenverarbeitung und -Pflege Abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner, Bürokaufmann oder Meister Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie unternehmerisches Denken Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen unter anderem eine erstklassige Bezahlung, Gewinnbeteiligung und beste Sozialleistungen neben weiteren attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Bikeleasing, umfangreiches Onboarding, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter-Events).
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Officemanager Deutschland (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Sindelfingen
Das Modelabel Apricot wurde 2007 von Stonemanor Ltd. in London gegründet. Apricot entwickelte sich in kurzer Zeit zu den Top DOB-Modemarken der High Streets in UK. Seit zehn Jahren hat Apricot auch im deutschsprachigen Raum mit seiner unverwechselbaren Handschrift und dem stetigen Erfolg einen festen Platz im textilen Modehandel. Nun wurde im März 2022 die Aprit GmbH als 100%ige Tochter der englischen Muttergesellschaft Stonemanor Ltd. gegründet. Der Firmensitz ist im Büro der eigenständigen Vertriebsgesellschaft in Sindelfingen integriert. Officemanager Deutschland (m/w/d) Sindelfingen in Festanstellung // Vollzeit, Home-Office möglich Du bist offen für Neues und packst gerne an. Du hast Lust auf die direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern in London? Du fühlst Dich am Schreibtisch und mit dem Telefon am Ohr pudelwohl? Herzlich willkommen im perfekten Job! Durch Deine schnelle Auffassungsgabe kommst Du ebenso schnell in neue Themen rein. Deshalb hast Du Freude an der Strukturierung und Unterstützung der neuen deutschen Tochtergesellschaft. Du bist nicht nur sehr zuverlässig, sondern auch flexibel in den Anforderungen. Den Überblick zu behalten, ist eine Deiner Stärken. Zahlen, Daten, Fakten – ohne sie geht nichts. In Deiner Aufgabe bringst Du sie sauber strukturiert in Form und stimmst Dich mit weiteren Experten ab. Die Eigentümer fällen die Entscheidungen, das ist klar. Damit dies aber auf einer sauberen Basis geschieht, bereitest Du die Grundlage dafür ordentlich vor und bündelst die Themen. Nicht nur zu Ende denken, sondern auch zu Ende führen, ist ein wichtiger Teil Deines Jobs, denn Du bist der verlängerte Arm für das Headquarter in London. Mehrjährige Praxiserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung; auch branchenfremd Gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität, Neugier auf Neues Hands-on-Mentalität Ausgeprägte unternehmerische Denk- und Handlungsweise Die Aprit GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das den persönlichen und regelmäßigen Austausch schätzt. Die Einarbeitung ist gewährleistet, so dass Du eine gute Basis für eigene Entfaltungsmöglichkeiten und Prozess­optimierungen hast. Dein Arbeitsplatz ist mitten im erfahrenen Vertriebsteam, das seit zehn Jahren Apricot im deutschsprachigen Raum vertreibt und für Dich immer ein offenes Ohr hat. Jeder Tag sieht anders aus: Es ergeben sich vielschichtige Aufgaben und Möglichkeiten der eigenen persönlichen Entwicklung. Am Standort gibt es einen S-Bahnanschluss und freie Parkplätze.
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Rezeptionist - "the niu Buddy"*

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitAls the niu-Buddy bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office und F&B Bereich fließend miteinander. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste - das Aufgabenfeld unseres Willkommensheißers ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie up to date zu halten und ihnen Insidertipps zu Events für ihren Aufenthalt zu geben. Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann werde jetzt enthusiastische Willkommensheißer!Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen und ein Gastgeber aus vollem Herzen. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Willkommensmentalität • Empathie • interkulturelle Kompetenz • Engagement • Aufstiegswunsch • Flexibilität • Neugierdefamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.      
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 04.07.2022
München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim, Stuttgart, Berlin, Hamburg
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Zudem ist die Position am Standort Düsseldorf sowohl in Voll- als auch in Teilzeit möglich. Am Standort Nürnberg ist die Position in Teilzeit zu besetzten. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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