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Office-Management: 320 Jobs

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  • Vollzeit 280
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  • Arbeitnehmerüberlassung 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Office-Management

Empfangsassistent (m/w/d)*

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Empfangs- und Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden  Bedienen der Telefonanlage sowie Durchstellen der Telefonate  Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz  Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe  Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie  Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil  Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Empfangsassistenz (m/w/d)*

Sa. 04.04.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Wiesbaden. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Für den Empfangsbereich wird ein neues Teammitglied gesucht. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Dotierung. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein und ist im Rahmen der direkten Vermittlung geplant. Wenn Sie hoch motiviert sind, eine neue Herausforderung suchen und das Wort „Dienstleistung“ kein Fremdwort für Sie ist, dann sind Sie mit Ihrer Bewerbung bei uns genau richtig. Sie sind für den freundlichen Empfang von z.T. internationalen Gästen und Lieferanten zuständig Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller administrativer Empfangstätigkeiten Sie bedienen die Telefonzentrale, haben ein Auge auf die Besucherliste und leiten wichtige Nachrichten sofort weiter Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sind Sie auch für die Einteilung und Bestückung der Konferenzräume zuständig Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für einzelne Fachabteilungen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder auch gerne Hotelfachausbildung und haben bereits Berufserfahrung am Empfang gesammelt Eigenverantwortliches, selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, besitzen eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise und auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gutes Englisch sowie die Bedienung der MS Office Programme runden Ihr Profil ab Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Hamburg
WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir Sie ab April 2020.Mit Ihrer freundlichen, positiven Ausstrahlung und zuvorkommenden Art sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner, Gäste sowie Lieferanten und verantwortlich für alle organisatorischen Belange unseres Empfangsbereiches. Sie managen professionell: Den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen Das Terminmanagement inkl. Reisevorbereitungen und -buchungen für unsere Mitarbeiter Die Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen Sie sind für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Lieferanten aufgrund Ihrer Serviceorientierung und nicht zuletzt wegen Ihres sympathischen Auftretens ein willkommener Ansprechpartner und kümmern sich zügig und zuverlässig um deren Anliegen. Das erwarten wir von Ihnen: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eine hohe Serviceorientierung, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Freuen Sie sich auf gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, das Winterfest, die gelegentlichen Grillabende unter Kollegen, diverse Sport- und Gesundheitsangebote und weitere Mitarbeiterbenefits. Weiterhin bieten wir Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Ein Team, das großen Wert auf Kollegialität legt Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
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Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

Sa. 04.04.2020
Köln
Die HIH Property Management (HPM) ist einer der führenden Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management in Deutschland. Wir blicken auf eine über 130-jährige Firmengeschichte zurück. Das Wissen um die Bedürfnisse von Investoren und Mietern, ein zuverlässiges Dienstleister-Netzwerk und die enge Zusammenarbeit in der HIH-Gruppe ermöglichen eine schnelle und effiziente Umsetzung regelmäßiger wie komplexer Aufgaben. Gemäß der jeweiligen Aufgabenstellung arbeiten wir in interdisziplinären Teams, die über Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Architektur, Immobilienverwaltung, Recht und IT verfügen. Uns zeichnet ein umfassendes Spezialwissen aus, um neben den Objektanforderungen auch die Herausforderungen des Marktes, der Branche und der Digitalisierung konsequent umzusetzen. Wir betreuen ein überwiegend gewerbliches Immobilienvermögen von 8,2 Mrd. Euro und sind mit 218 Mitarbeitern bundesweit vertreten. Mit Top-Platzierungen in der Kundenbewertung des Bell Management Reports haben wir uns als Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management etabliert. Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objektmanager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Eingangsprüfung von Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Administrative Unterstützung im Vertragswesen, Bearbeitungen von Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Datenmanagement etc.) Interne und externe Terminvereinbarung und –vorbereitung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.) Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienbranche, gerne aber auch in artfremder Branche, z.B. als juristischer Assistenzberuf Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten Freude an einem Arbeitsplatz als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner an unserem Empfang Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Power-Point) Englischkenntnisse sind von Vorteil … wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
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Front Office Manager (w/m/d)

Sa. 04.04.2020
Homburg am Main
Hi! Wir sind SYZYGY – eine der führenden digitalen Full-Service-Agenturen in Deutschland. Wir verbinden Kreativität, Technologie und Media und entwickeln so intelligente Marketing- und Kommunikationslösungen, die ein einfaches Ziel haben: The greatest Happiness! Für Menschen. Und für Marken. 1995 gegründet, arbeiten mittlerweile über 380 Mitarbeiter an 5 Standorten in Deutschland. Wir bieten spannende Projekte für große Marken und viel Verantwortung. Dafür suchen wir Menschen mit Leidenschaft, Begeisterung und Haltung. Echte Teamplayer. Denn wir sind überzeugt, dass es viel mehr Spaß macht, gemeinsam mit Menschen an Projekten zu arbeiten, die man respektiert und schätzt.   Für unser Office in Bad Homburg bei Frankfurt am Main suchen wir Dich als:   Front Office Manager (w/m/d) Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches Erstkontakt am Telefon und Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort Vorbereitung und Betreuung von Kundenmeetings und Agentur-Veranstaltungen Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen, lokalem Reise- und Facilitymanagement, sowie Ein- und Ausgangspost Zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für alle administrativen und organisatorischen Belange Unterstützung der Personalabteilung im Onboarding neuer Mitarbeiter als auch in der administrativen Organisation Ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit positiver Ausstrahlung Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität Ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres schönen, brandneuen Offices Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption  Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking Fähigkeiten Exzellente Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung mit MS Office Eine befristete Festanstellung mit Option auf Übernahme Ein freundliches Team, das sich auf Dich freut Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bad Homburg Ein inspirierendes und kreatives Agenturumfeld mit Top-Ausstattung Sehr hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung Die Möglichkeit, Dich aktiv in die Gestaltung des Bad Homburger Offices einzubringen Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
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Office Manager (w/m/d) | Aid by Trade Foundation

Sa. 04.04.2020
Hamburg
Die im Jahr 2005 von Dr. Michael Otto gegründete Aid by Trade Foundation bringt in der Initiative Cotton made in Africa (CmiA) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ eine Nachfrageallianz zur Abnahme der nachhaltig produzierten CmiA-Baumwolle auf. Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ trägt die Initiative zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Baumwollbauern und ihren Familien in Afrika und zum Umweltschutz bei. Viele Textilunternehmen nutzen die Marke Cotton made in Africa für ihre Kollektionen. Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden. Diese Stelle ist zunächst zunächst befristet für 2 Jahre. Du arbeitest in einem kleinen motivierten Team mit internationaler Ausrichtung. Dabei unterstützt du die Geschäftsführerin in allen administrativen Belangen und organisierst die Mitglieder des Teams Administrative Aufgaben sind z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung, Gästemanagement, Post sowie operativ-verwaltende Tätigkeiten die Büroimmobilie betreffend Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Organisation von internationalen und nationalen Veranstaltungen Gremienarbeit und Kontaktpflege zu den Beiräten und Kuratoren der Stiftung sowie zu relevanten Behörden Recherchen und selbständige Bearbeitung eigener Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Team- / Projektassistenz und Erfahrungen im Bereich Office Management, Team Assistenz Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, dich selbst und das Team sehr gut zu organisieren Du zeigst Einsatz und hast auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität im Denken und eine echte Hands-on-Mentalität gehört zu deinen Stärken Du hast einen Blick für Details, arbeitest genau und behältst Deadlines im Auge Du überzeugst durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kannst dich auch schriftlich gut ausdrücken Sehr gute Kenntnisse in MS Office bringst du ebenso mit wie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zur vernetzten Arbeit in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld zeichnen dich aus Die rechtlich eigenständige Stiftung hat ihren Sitz in Hamburg-St. Georg. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Email mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
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Assistenz (w/m/d) Office Management

Sa. 04.04.2020
Berlin, Potsdam
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und Potsdam suchen wir ab sofort eine: ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) „Wo andere noch denken, fühlen wir!“ Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Sämtliche Unternehmen der good healthcare group arbeiten unter einem Dach im Herzen Berlins und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche! Die good healthcare group ist eine Allianz aus drei großartigen Partnern der Healthcare-Branche mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs. In diesem hoch qualifizierten Netzwerk werden maßgeschneiderte Verkaufskonzepte für die Healthcare-​Branche umgesetzt. Von der Strategieentwicklung über die individuelle Beratung von Ärzten bis hin zu einer umfassenden Patientenbetreuung auf mehreren Kanälen – einzigartige Leistung und Menschlichkeit gehen bei uns Hand in Hand. Nicht nur unser Qualitätsmanagementsystem ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert, auch unser ISMS wurde nach objektiven Kriterien bewertet und durch den TÜV geprüft. Wir sind erfolgreich nach DIN ISO 27001:2013 zertifiziert und schaffen so ein Mehr an Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit. Sie leben den Servicegedanken? Dann sind Sie in unserem Office Management-Team bestens aufgehoben. Als Assistenz Office Management (w/m/d) unterstützen Sie unser Front- und Backoffice an den Standorten Berlin und Potsdam charmant und kompetent. Als gute Seele des Hauses sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und empfangen und betreuen zuvorkommend und herzlich unsere Kunden und Gäste. Ferner bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, verantworten die Bestellung von benötigtem Büromaterial und sorgen außerdem für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für diverse Backoffice-Themen, wie beispielsweise das Übernehmen der Telefonzentrale, die Verwaltung & Ausgabe von Unternehmensgegenständen, die Überwachung von Sitzplänen, die Beschaffung von Büroraumbedarf und die Inventur von Anlagevermögen. Auch für unsere Dienstleister sind Sie professioneller Ansprechpartner und überzeugen hierbei stets durch Ihre offene Hands-on-Mentalität. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln können Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus Der Umgang mit MS Office sind für Sie Routine Sie sind sprachgewandt und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit Eine unbefristete Festanstellung Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Fachlich herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch Weiterbildungsangebote Geregelte Arbeitszeiten in 2 Schichten zwischen 7 und 19 Uhr Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits Gesundheitsförderung und Mitarbeitervergünstigungen Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung direkt am Berliner Hauptbahnhof und in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
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Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Oberhausen
Die solvadis ist in der Vermarktung und Distribution von Basis- und Spezialchemikalien ein international bedeutender Dienstleister. Mit einem eigenen Vertriebsnetz sowie prozessorientierten Logistikkonzepten ist die solvadis ein anerkannter Partner der chemischen Industrie – global, europäisch und regional. Für unsere Niederlassung in Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 32 Wochenstunden Selbstständige Führung des Geschäftsleitungssekretariats, Eigenständige Erledigung von nationaler und internationaler Korres-pondenz, Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und damit verbundenen Terminplanungen, Erstellen der Reisemeldungen und -abrechnungen, Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Aufbereitung von geschäftlichen Vorgängen, Administrative Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Office-Management, Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, Sichere Beherrschung des MS-Office Paketes, SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert, Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, sorgfältige Arbeitsweise, Spaß an der Arbeit im Team, aufgeschlossene Wesensart, gutes Organisationsvermögen, sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem spannenden Umfeld. Dank flacher Hierarchien sind unsere Entscheidungswege kurz und Sie verlieren die weitere Entwicklung Ihrer Arbeitserfolge nie aus dem Blick.
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Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Wangen im Allgäu
Beckmann ist eines der führenden Versandhäuser für Gartenartikel in Deutschland, sowie bedeutendster Hersteller von Kleingewächshäusern und vielen anderen Gartenartikeln. Unsere Produkte liefern wir direkt an Endverbraucher, Großversandhäuser und Baumärkte. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Office Manager / Büroleiter (m/w/d) Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie Personalplanung Koordination und Optimierung von Arbeitsprozessen Vielseitige Kontroll- und Analyseaufgaben sowie Verwaltung der EDV Unterstützung und Betreuung verschiedener Projekte Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Weiterbildung zum Fachwirt bzw. Studium Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung wünschenswert Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise Überdurchschnittliche Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie gute PC-Kenntnisse
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Office Management Assistant

Fr. 03.04.2020
Howald
The Dennemeyer Group is a global full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights with over 55 years of experience. With 20+ offices on all continents, the group manages nearly three million Intellectual property rights of more than 3,000 clients. The service portfolio comprises legal services (Dennemeyer & Associates), IP management software and payment services (Dennemeyer IP Solutions), IP consulting (Dennemeyer Consulting) as well as automated semantic patent search and analysis services (Dennemeyer Octimine). The Dennemeyer Group has been setting benchmarks for all services and software solutions in the IP industry for more than half a century. Dennemeyer evolved very rapidly into the world’s most comprehensive full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights: from IP law firm services (Dennemeyer & Associates), software and management services (Dennemeyer IP Solutions) right down to IP consulting (Dennemeyer IP Consulting). Office Management Assistant (f/m/d), Full Time administrative support in facility management (key programming, document filing, responsibility for the Dennemeyer organization mail address, etc.) handling of errands in coordination with Facility Management coordination and ordering of office supplies, coffee, etc. temporary help at the Front desk if necessary possible support in visitor management fleet management coordination and organization of evacuation exercises, safety training, etc. ensure compliance with health and safety standards and industry codes coordinate intra-office moves supervise maintenance and repair of facilities and equipment oversee facility refurbishment and renovations coordinate and monitor activities of contract suppliers a degree in the administrative field  German, French and English are mandatory working knowledge of procurement and contracts sound knowledge of health, safety and environmental regulations experience in construction, maintenance and all facets of facility operations solid computer and systems knowledge communication skills planning and organizational skills negotiation skills problem analysis customer service orientation adaptability team work Develop and customize your long time career within a fast growing multinational company. Enjoy working in multicultural teams and contribute to a diverse and international working environment. Take the opportunity to act independently and entrepreneurial in your area of responsibility and profit from flat hierarchies and short decision-making processes. Work with dynamic and energetic professionals in a challenging and knowledge-based environment, which is characterized by partner-like collaboration at eye level. Celebrate success together as one team at our various corporate events. Attend a tailor-made onboarding program as well as individual training & development opportunities. Contribute through your personality and your daily work to make an impact on our business, corporate culture, society and environment. Every day, your work will make an impact that matters, while you thrive your personal growth and development in a strong entrepreneurial environment. In a dynamic culture of inclusion, collaboration and high performance with plenty of room for your creative ideas, you will set an excellent foundation for your future career development within the Dennemeyer Group. As an outstanding full-service provider in the IP Industry, the Dennemeyer Group is where you will find unique opportunities to succeed and realize your full potential. Dennemeyer is an Equal Opportunity Employer. Dennemeyer does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.
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