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office-management: 78 Jobs in Sindelfingen

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  • Office-Management
Branche
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  • Hotel 42
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 57
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 72
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 65
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Empfangsleiter (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Vier Marken unter einem Dach: Die Centro Hotel Group gehört mit rund 80 Hotels in Deutschland und Österreich zu den am stärksten wachsenden Hotelgruppen im deutschsprachigen Raum. Das Portfolio des 2005 gegründeten Familienunternehmens umfasst zurzeit die Marken Centro, FourSide und Boutique Hotels sowie seit April 2019 die Designmarke NinetyNine. In den kommenden Jahren sollen die Standorte in Deutschland und im europäischen Ausland weiter ausgebaut werden. Für diesen dynamischen Wachstumskurs suchen wir motivierte Mitarbeiter. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards Kontinuierliche Kontrolle und Modifizierung der Arbeitsabläufe Operative Unterstützung Ihres Teams in allen Aufgaben Anwendung des Hotelprogrammes PROTEL sowie MS Office Sicherstellung der korrekten Datenerfassung- und pflege Ausbildung der Azubis an der Rezeption und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Führen und Motivieren Ihres Teams Sie sind aus Leidenschaft Gastgeber und stehen gerne in der ersten Reihe Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Erfahrung an der Rezeption in der Hotellerie Flexible Arbeitszeiten kommen Ihnen entgegen Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache Sie handeln ergebnisorientiert und denken strategisch Sie sind belastbar und verfügen über einen freundlichen Charakter Ihre Stärke ist es, Mitarbeiter anzuleiten und zu motivieren Sie sind offen für eine stetige Weiterentwicklung Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet Ein dynamisches Arbeitsumfeld Die Chance, sich persönlich einzubringen Ein interessantes Angebot an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen Mitarbeiterrabatte in allen angehörigen Hotels der Centro Hotel Group Betriebliche Altersversorgung mit späterer AG-Beteiligung Mitarbeitervergünstigungen über unsere Kooperationspartner Aktive Mitarbeit an der Expansion unseres Unternehmens Die Möglichkeit bei Neueröffnungen mitzuwirken
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Nachtdienstmitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Das BEST WESTERN Plazahotel Stuttgart-Ditzingen liegt am nordwestlichen Rand der Schwabenmetropole. Ditzingen und ist nur 20 Minuten von der Stuttgarter Innenstadt entfernt. Dabei verfügt Ditzingen selbst über circa 25.000 Einwohner, eine gute Autobahn und S-Bahn Anbindung sowie ein hervorragendes mittelständisches Geschäftsumfeld. Unser Hotel liegt zentral und dennoch idyllisch im Grünen. Unsere internationalen Gäste wählen aus 132 modern eingerichteten Nichtraucherzimmern. Das angeschlossene Boarding House mit 50 Apartments rundet unser Angebot ab. In unserem Restaurant mit 90 Sitzplätzen können Sie sowohl reichhaltig frühstücken oder schwäbische und internationale Köstlichkeiten genießen. Den Abend können unsere Gäste auf der herrlichen Terrasse oder an der gemütlichen Bar ausklingen lassen. Mit den 6 hellen Tagungsräumen eignet sich das Best Western Plazahotel Stuttgart-Ditzingen zudem ideal für Tagungen und Feiern für bis zu 60 Personen. Als Teil der Plaza Hospitality GmbH verfügen wir über eine sehr gute betriebliche Infrastruktur und genießen alle Vorteile eines international agierenden Unternehmens. Als Best Western Lizenznehmer nutzen wir zusätzlich alle Institutionen einer der größten Hotelkette der Welt. Ein 50 köpfiges Team kümmert sich rund um die Uhr um die Zufriedenheit unserer Gäste. Freuen Sie sich auf eine gutes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungschancen Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere internationalen Gäste herzlich Willkommen und gehen offen uns charmant mit Ihnen um  Check In & Check Out unserer Gäste  eigenverantwortliches Führen und Kontrollieren der Schichtkasse  Erstellen des Tagesabschluss und kontrollierende administrative Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Tagschichten am Empfang Kontrollrundgänge auf dem Gelände und in den Gebäuden unseres Hotels  Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen bereichen unseres Hauses  ein erfahrenes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz und feste Arbeitszeiten viel Entscheidungsfreiheit  gute Karrieremöglichkeiten innerhalb der Plaza Hospitality GmbH Weiterbildungsmöglichkeiten mit der Best Western University  Family & Friends Raten in allen Best Western Hotels Nehmen Sie die Möglichkeit Ihre eigene Persönlichkeit im Unternehmen einzubringen wahr und lassen Sie uns gemeinsam als Team den bestehenden Erfolg weiter ausbauen.
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Empfangsdame / Empfangsherr (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Wir sind mit 106 Zimmern das größte Privathotel in der pulsierenden Innenstadt von Stuttgart. Unser Haus ist ein 4-Sterne Hotel garni, in welchem wir unseren Gästen, vorwiegend Geschäftsreisenden, hohen Komfort in gehobenem Ambiente anbieten.Unser Frühstücksbuffet ist besonders zu erwähnen: durch saisonale und regionale Spezialitäten ermöglichen wir unseren Gästen einen abwechslungsreichen Start in den Tag. Anstellungsart: Vollzeit Gästeempfang und -betreuung stellv. Leitung Pflege des Onlinebuchungssystems Organisation der Schicht in allen Belangen Gästekorrespondenz Abwicklung sämtlicher Reservierungsformalitäten Verbuchen von Dienstleistungen mit Protel front office Bedienen der Telefonzentrale Rechnungserstellung und Kasse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicheres Auftreten Teamfähigkeit Freundlichkeit ist Grundvoraussetzung Protel-Kenntnisse sind wünschenswert Berufserfahrung an einer Hotelrezeption von Vorteil, jedoch keine Bedingung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Mit über 120 Hotels in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich, Großbritannien, Spanien, Ungarn und Zypern ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten: Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfalt. Sportliche Großveranstaltungen und internationale Kongresse ziehen jährlich unzählige Besucher in die Stadt am Neckar. Direkt an der Messe und am Flughafen Stuttgart befindet sich das Hotel Wyndham Stuttgart Airport Messe. Das gehobene Businesshotel verfügt über 229 Zimmer und Suiten, die hell eingerichtet und komfortabel ausgestattet sind. Zum Entspannen lädt der Fitness- und Wellnessbereich mit Sauna ein. Für individuelle Tagungen, Meetings und Events bietet das Haus sieben Veranstaltungsräume mit moderner Technik und eine professionelle Betreuung durch das erfahrene Serviceteam. Anstellungsart: Vollzeit Aufgeschlossenes und wertschätzendes Team sowie Raum für eigene Ideen Verpflegung durch eigene Kantine kostenfreies Parken regelmäßige Mitarbeiterschulungen sowie attraktive Entwicklungs- und Karrierechancen im gesamten Portfolio der GCH Hotel Group Jahressondergratifikation, Urlaubsgeld sowie Betriebsrente ab dem 2. Anstellungsjahr verschiedene Benefits und Discounts bei Partnerunternehmen einschließlich vergünsttigte Übernachtungen innerhalb der Gruppe professioneller Check In, Check Out und Gästekommunikation per Mail, Telefon und im Direktkontakt Anreisekontrolle sowie Gruppenvor- und Nachbereitung Abrechnung der Tageseinnahmen, Kontrolle der Debitoren- und Kreditkartenabrechnungen sowie der  Service-Abrechnungen Sicherstellung der Einhaltung der Hotelstandards aktiver Verkauf im vorgegebenen Rahmen (Upsell, Kundenbindungsprogramm) Überwachung der Notruf- und Störungszentrale Abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung sowie Bereitschaft zum Schichtdienst Teamgeist, Engagement, hohes Qualitätsbewusstsein Lösungsorientiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe Interkulturelle Kompetenzen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office PRogramme sowie dem PMS Opera wünschenswert
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Mi. 19.02.2020
Stuttgart
Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist. Für unsere Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale – befristet bis zum 31.12.2020. Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Empfang von Besuchern Kontrolle von Eingangsrechnungen des Einkaufs Weiterleitung der zentral eingehenden Mails an die Fachabteilungen Bestellung von Visitenkarten, Stempeln und Büromaterialen sowie Ausgabe von Büromaterial Betreuung Mobilfunk- und Festnetzvertrag Getränke- und Lebensmittelbestellung Kreditkartenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse Redegewandtheit im telefonischen Kundenkontakt Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten 30 Tage Urlaub + Bankfeiertage Kinderbetreuung Weiterbildung Gesundheits- und Fitnessangebote Viel Raum für Eigeninitiative Und vieles mehr
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Working student Office management

Mi. 19.02.2020
Renningen
Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology - with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.The Robert Bosch GmbH is looking forward to your application!Employment type: Limited Working hours: Part-Time Joblocation: RenningenGain experience: As our new team member you assist in travel bookings, preparation and reimbursements as well as in conference planning of associates and event management.Take responsibility: The department organization, coordination and scheduling of meetings and creation, formatting and storage of documents fall also within your area of responsibility.Conscientious coordination: You correspond with internal and external research partners and take care for the onboarding and mentoring of new associates.Structured evaluation: Furthermore you handle orders via Robert Bosch purchasing systems as well as the time registration of associates.Create something you: You establish and optimize lean processes for support of associates in terms of efficiency and effort for associates.Experience cooperation: Last but not least you are responsible for the processing of the assistants Outlook-inbox.Education: Studies in the field of economics or comparableCharacter: Organizational talent who is strong in communication across all hierarchical levels as well as internationally and also with external partners like university professorsWorking Practice: Flexible, reliable, sovereign and friendly appearance, team minded and autonomous workingExperience: Experience in assistance tasksKnowledge: Good skills in MS Office, basic skills in SAPLanguages: Very good in German and English (written and spoken)Flexible and mobile work: We offer you flexible work(time) models.Health & Sport: We offer a wide range of corporate sports activities and health provision.Childcare: Take advantage of our intermediary service for childcare offerings.Employee discounts: Bosch employees profit from various discounts.Room for creativity: Our working environment offers room for creativity.In-house social counseling and care services: Take advantage of our in-house social counseling service, including online counseling options and our intermediary service for care services.Please speak to your superiors or recruitment contact for your individual benefit plan.
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Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Stuttgart
Widex als international erfolgreicher Hersteller von Premium- Hörsystemen gehört zu den Marktführern der Branche. Wir sind bekannt für zukunftsweisende leistungsfähige Technologie, die Sicherheit und Komfort bietet, durch Funktionalität überzeugt und mit elegantem Design aufwartet. Widex ist in über 100 Ländern vertreten und mit über 4.000 Mitarbeitern einer der Weltmarktführer. Die Widex Hörgeräte GmbH mit Sitz in Stuttgart beschäftigt rund 100 Mitarbeiter und ist die größte europäische Tochtergesellschaft. Widex überzeugt nicht zuletzt durch seine familiäre Atmosphäre, den erlebbaren Teamspirit und eine moderne sowie gewinnende Führungskultur. Für den Ausbildungsbeginn im Herbst 2020 bieten wir einen Platz für einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Im Rahmen Ihrer Berufsausbildung erhalten sie umfassenden Einblick in die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche wie Assistenz, kaufmännische Verwaltung sowie Marketing und Vertriebsinnendienst. Auch Einsätze im technischen Umfeld wie z.B. dem Kundenservice, aber auch im Versand oder Lager sind möglich.Sie sollten einen erfolgreichen Abschluss der mittleren Reife oder Abitur mitbringen. Weiterhin sollten Sie ein großes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen mitbringen; Sie sind engagiert, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen. Gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie eine hohe Affinität zu IT Anwendungen sind von Vorteil.Sie erwartet ein vielseitiger und innovativer Ausbildungsbetrieb in einer zukunftsorientierten Branche und einem internationalen Umfeld.
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Empfangssekretär (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Stuttgart
Sie als Empfangssekretär (m/w/d) haben Sie eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen. Ohne Sie läuft nichts, Sie haben den Überblick, kennen die Abläufe und wissen, wer wann wo ist. Wo Sie in Zukunft sind, hängt ganz allein von Ihnen ab. Für ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Empfangssekretär (m/w/d).Empfang und Bewirtung von Gästen Telefonkorrespondenz Koordination der Termine Reservierung von Räumen Reiseorganisation für Mitarbeiter Bestellung von Büromaterialien Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung Freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Selbständiges und zuverlässiges ArbeitenWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Internship Office management

Mi. 19.02.2020
Renningen
Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology - with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.The Robert Bosch GmbH is looking forward to your application!Employment type: Limited Working hours: Full-Time Joblocation: RenningenGain experience: As our new team member you assist in travel bookings, preparation and reimbursements as well as in conference planning of associates and event management.Take responsibility: The department organization, coordination and scheduling of meetings and creation, formatting and storage of documents fall also within your area of responsibility.Conscientious coordination: You correspond with internal and external research partners and take care for the onboarding and mentoring of new associates.Structured evaluation: Furthermore you handle orders via Robert Bosch purchasing systems as well as the time registration of associates.Create something you: You establish and optimize lean processes for support of associates in terms of efficiency and effort for associates.Experience cooperation: Last but not least you are responsible for the processing of the assistants Outlook-inbox.Education: Studies in the field of Economics or comparableCharacter: Organizational talent who is strong in communication across all hierarchical levels as well as internationally and also with external partners like university professorsWorking Practice: Flexible, reliable, sovereign and friendly appearance, team minded and autonomous workingExperience: Experience in assistance tasksKnowledge: Good skills in MS Office, basic skills in SAPLanguages: Very good in German and English (written and spoken)Flexible and mobile work: We offer you flexible work(time) models.Health & Sport: We offer a wide range of corporate sports activities and health provision.Childcare: Take advantage of our intermediary service for childcare offerings.Employee discounts: Bosch employees profit from various discounts.Room for creativity: Our working environment offers room for creativity.In-house social counseling and care services: Take advantage of our in-house social counseling service, including online counseling options and our intermediary service for care services.Please speak to your superiors or recruitment contact for your individual benefit plan.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Waiblingen (Rems)
Nur wenige Minuten Auto- oder S-Bahnfahrt zur Stuttgarter Innenstadt, direkt an der wunderschönen historischen Altstadt von Waiblingen, im Rems-Murr-Kreis, befindet sich das moderne Business Economy Hotel mit internationaler Marke. Einkaufsstraße, Cafés und Restaurants liegen fußläufig in unmittelbarer Nähe. Das Hotel verfügt über 118 großzügige und klimatisierte Doppelzimmer, zwei Tagungsräumen mit modernster Technik und Tageslicht, einen Cardio- und Fitnessbereich sowie 24-Std. Lobby Bar mit Snackangeboten. Unsere Gäste haben direkten Zugang zum Nebengebäude mit einem Tagungsbereich für bis zu 300 Personen der Volksbank Waiblingen. 133 Tiefgaragenplätze stehen zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit Gästempfang Check-Out Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten Zubereitung von Getränken und Snack`s Gästebetreuung Schichtkasse führen   gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit Gastgebereigenschaften Belastbarkeit, Flexibel und ein Teamplayer gute Englisch Kenntnisse von Vorteil Erfahrung am Empfang  absolute Zuverlässigkeit und Loyalität Werde Teil eines jungen Teams. Nutze die Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels und profitiere von dem Erfolgskonzept der IHG. Schulungen und eine strukturierte Einarbeitung sind gewährleistet. Flache Herarchien und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten  
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