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Office-Management: 6 Jobs in Stockstadt am Rhein

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Immobilien 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management

Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 6,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.200 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d) als "Visitenkarte" unseres Unternehmens in Voll- oder Teilzeit Repräsentanz der Zentrale als erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Besucher, Geschäftspartner und Gäste Verantwortung für einen reibungslosen und gastorientierten Service am Empfang Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Kunden und Gäste Organisation des Empfangsbereichs Handling unserer modernen Kommunikationsmittel: Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche und E-Mails Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab, zum Beispiel Führung, Kontrolle und Verwaltung der Kasse Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und souveränes Auftreten ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung zuverlässige und flexible Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Selbständigkeit und Engagement fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsbereich

Do. 29.10.2020
Mainz
Der Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB) ist der Bau- und Immobilienexperte für das Land Rheinland-Pfalz. Mit unseren 1350 kompetenten, engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten einen umfangreichen und vielfältigen Immobilienbestand und setzen Bauvorhaben des Bundes, der NATO sowie der Gaststreitkräfte um. In unserer Zentrale in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsbereich  Mitarbeit bei den im Organisationsbereich anfallenden Tätigkeiten, insbesondere: Sicherstellung und Koordination der hausinternen Abläufe (z.B. Raumbedarfe, Umzüge, Reparaturen, Wartungen) Steuerung und Abwicklung des Beschaffungswesens (z.B. Büroausstattungen, Kraftfahrzeuge) Koordination und Mitwirkung bei der Digitalisierung der Abläufe (z.B. Postlauf, Aktenablage, Zeitwirtschaft) Umsetzung von neuen Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsverfahren Mitarbeit bei der Umsetzung organisatorischer Belange der Zentrale Vertretung des Verwaltungsleiters Ihre fachlichen Qualifikationen Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software Erfahrung in der Anwendung von Verwaltungsprogrammen (z.B. Kaufhaus des Landes, SAP-HCM-IPEMA®) erwünscht Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten Unsere Anforderungen Teamfähigkeit Leistungsbereitschaft Planungs-/Organisationsfähigkeit Konfliktfähigkeit   einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sicheres Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Karrierechancen durch unser strukturiertes Personalentwicklungskonzept vielfältige Angebote zur Weiterbildung durch unser internes Fortbildungsprogramm betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Die Position ist mit der Besoldungsgruppe A 9 (2. Einstiegsamt) bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L (mit Entwicklungsmöglichkeit) bewertet. Berufsanfängerinnen/Berufsanfängern (m/w/d) werden vorerst Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TV-L übertragen. Auf unserer Homepage finden Sie unter lbb.rlp.de/de/karriere weitere Informationen zu den finanziellen Rahmenbedingungen. Die Besetzung des Dienstpostens erfolgt bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes im Wege der Abordnung und einer anschließenden Versetzung. Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und familiäre Aufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir, im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten. Eine Reduzierung der Regelarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen bei der ausgeschriebenen Position im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Nieder-Olm
Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Markenartikel­unternehmen beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestal­tung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist. Seit Beginn der 1990er Jahre verfolgt Eckes-Granini einen konsequenten Internationalisierungskurs. Eckes-Granini agiert heute mit eigenen Landesgesellschaften und strategischen Partnern schwerpunktmäßig in Europa und erzielt mit insgesamt 1.747 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 974 Millionen Euro. Europaweit sind wir mit einem innovativen Sortiment – bestehend aus Fruchtsäften, Fruchtgetränken, Fruchtsirupen, Smoothies und fruchthaltigen Erfrischungsgetränken – im Lebensmittelhandel als auch im Außer-Haus-Konsum präsent. Verbraucher in 80 Ländern weltweit und besonders in Europa kennen und schätzen unsere Fruchtsäfte und die Vielfalt an Fruchtgetränken. Der Erfolg unserer Marken beruht auf ausgezeichneter Produktqualität, einer einzigartigen Positionierung sowie auf Nachhaltigkeit bei Innovationen und Kommunikationsunterstützung. EMPFANGS ASSISTENZ (M/W/D)IN TEILZEIT 50%Bereich Human Resources Stelle Teilzeit Beschäftigung Unbefristet Standort Nieder-OlmIn dieser Funktion repräsentieren Sie als erster Ansprechpartner für unsere Anrufer und Besucher das Unternehmen nach außen. Ihre Hauptaufgaben sind:Zentraler TelefondienstEmpfang und Betreuung der BesucherReisebuchung und -abrechnung für den Bereich HR / ODAdministrative Tätigkeiten, wie z. B. Meeting-Raum-Organisation und -betreuung, organisatorische Unterstützung diverser Campus-Services u. ä.Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung in der HotellerieSehr gute EnglischkenntnisseFreundliches Auftreten und sichere UmgangsformenKundenorientiert, verlässlich, souverän, flexibelFremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige ArbeitsweiseGute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP R3)OrganisationsgeschickDer Arbeitsplatz muss aus Gründen der Erreichbarkeit generell von Montag – Donnerstag 8:00 Uhr – 17:00 Uhr und Freitag bis 15:00 Uhr besetzt sein. Dies wird durch einen rollierenden Schichtplan gewährleistet. Im Vertretungsfalle sind Sie bereit auch Vollzeit zu arbeiten bzw. Ihre Arbeitszeiten entsprechend flexibel zu handhaben.Flexible ArbeitszeitenHome OfficeKantineSport- und Gesundheits­angeboteBetriebliche AltersvorsorgePersonal­entwicklungParkplätze und gute Verkehrs­anbindungFlache Hierarchien
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Worms
Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Wir leben unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein beliebter und gefragter Partner für den Bereich Autolackierung. Unsere Kunden sind meist Profis im Karosserie- und Lackierhandwerk und wissen genau was Sie möchten. Wir verstehen uns als ein Kompetenzteam rund um Lacke und Farben. Wir hören zu. Wir denken mit. Wir beraten. Und das mit voller Kraft für Ihren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams wird für die Zentrale in Worms zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Office Management für den Vorgesetzten: Terminvereinbarungen und -koordination (Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche, Kundenveranstaltungen) Unterstützung in allen Belangen des Geschäftsführers Ansprechpartner für die Abteilungen und Niederlassungen bzgl. Verschiedener Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen Mitarbeit in Projekten Unterstützung beim Marketing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und teamorientierte Persönlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmen. Mitarbeit in einem dynamischen, erfahrenem Team Gestaltungsfreiraum im definierten Aufgabenbereich
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Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme

Fr. 16.10.2020
Mainz, Griesheim, Hessen
Bereits 1909 gegründet, steht der Name Fahrrad XXL Franz heute im Großraum Rheinland-Pfalz und Hessen für einen der traditionsreichsten Zweiradhändler. Mit über 300 Mitarbeitern und einer Gesamt­verkaufsfläche von über 16.000 qm gehören wir zu den größten und führenden Fahrradhäusern Deutsch­lands. Wir verbinden die Werte und Traditionen eines Familienunternehmens mit den Produkten, Dienst­leistungen und Techniken von heute und bieten unserem Kunden so höchste Qualität und bestmöglichen Service. Dreh´ mit uns am Rad und bewirb´ dich jetzt als Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme bei Fahrrad XXL Franz in Mainz und in Griesheim bei Darmstadt! Kompetente und freundliche Kundenkommunikation in der Annahme und Ausgabe von Fahrrädern Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten Vergabe von Kundenterminen und deren Organisation Bestellung von Ersatzteilen und Materialbeschaffung Beschwerde- und Reklamationsmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du bist technikaffin und Fahrräder sind deine Leidenschaft Du bist professionell und verbindlich in deinem Auftreten und gegenüber Kunden Jahresarbeitszeit, die dir eine optimale Work-Life Balance ermöglicht Eine langfristige Karriere in einem modernen, wachsenden Unternehmen Attraktive Konditionen in der Betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit auf ein Mitarbeiterfahrrad unserer Eigenmarken Mitarbeiterparkplätze Teilnahme an Sportevents (Firmenläufen, Radrennen) und Firmenfeiern Kostenfreies Trinkwasser und Kaffee
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Factoring - Mainz (01.08.2021)

Mi. 07.10.2020
Mainz
TARGOBANK Firmenkunden ist Teil der TARGOBANK Unternehmensgruppe und bietet als Partner mittelständischer Unternehmen Finanzierungslösungen in den Bereichen Factoring und Leasing an. Mit exzellenter Fachkompetenz betreuen über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über 20.000 Kunden und entwickeln für sie umfassende und innovative Finanzierungslösungen. TARGOBANK Firmenkunden unterstützt Unternehmen dabei, ihre Wachstumspotenziale durch intelligente Finanzierungslösungen optimal auszuschöpfen. Während Ihrer zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Mainz vermitteln wir Ihnen praxisnah das notwendige Wissen in den unterschiedlichen Abteilungen des Factoring-Geschäfts (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung und Vertrieb). Sie übernehmen gleich zu Beginn eigenverantwortliche Aufgaben und werden in spannende Projekte eingebunden. Azubis gehen bei der TARGOBANK auch langfristig ihren Weg - zum Beispiel als Fachexperte/-in. Nach Ihrem Realschulabschluss oder dem (Fach-) Abitur machen Sie sich fit für Ihre berufliche Zukunft. In unserem Haus lernen Sie alles, was Sie dafür brauchen, insbesondere Büromanagement und Projektarbeit. Außerdem bekommen Sie einen vollständigen Einblick in die im Hintergrund ablaufenden Prozesse unseres Unternehmens. Vom ersten Tag an sind Sie ein fester Teil des Teams und wenden neu Erlerntes sofort an. Sie erlernen Ihren Job gründlich anhand der Praxis, Ihre Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Sie von Ihrer Abteilungsleitung unterstützt. Feedbackgespräche zeigen Ihnen während der Ausbildung, wo Sie stehen und was Sie verbessern können. Sie nehmen an auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Seminaren in unserer eigenen Akademie sowie an E-Learning-Angeboten teil. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem aktuellen Bankentarifvertrag: 1.Jahr: 1.036 €; 2.Jahr: 1.098 €; 3.Jahr: 1.160 € Bei entsprechender Eignung geht Ihr Weg bei der TARGOBANK weiter - auch nach der Ausbildung.
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