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Office-Management: 30 Jobs in Stoppenberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Transport & Logistik 6
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • It & Internet 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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  • Sonstige Dienstleistungen 2
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  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Telekommunikation 1
  • Textilien 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Berufserfahrung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Fr. 05.03.2021
Dortmund, Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Komme mit an Bord und durchlaufe während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen, um ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln und dich bestmöglich einzubringen. Dabei wirst du alle 6 Monate in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt, an denen du direkt in spannende Projekte eingebunden wirst. Natürlich unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche und Trainings sind fest in unserem Programm verankert. Planen, Organisieren, Koordinieren – ab jetzt sorgst du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen. Gemeinsam mit deinem Team findest du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung. Zusätzlich machen wir dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung – und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus deiner Feder. Lust auf Extra-Know-how in Controlling, Marketing, Versicherung, Personal? Bei uns darfst du gerne in weitere Fachabteilungen reinschnuppern. Die mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast du schon in der Tasche – jetzt bist du sicher gespannt auf neuen Input. Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht dir niemand etwas vor. MS Office beherrschst du im Schlaf und du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke. Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf deiner Visitenkarte stehen, ist das hier deine Chance. Events Ideen einbringen Kantine Kicker & Co. Modernes Arbeitsequipment Onboarding
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Assistenz des CEO (m/w/d) bei erfolgreicher internationaler Immobilienverwaltung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant gehört zu einer renommierten Unternehmensgruppe im Bereich der Verwaltung und dem Verkauf von Wohnimmobilien. Gemeinsam suchen wir die richtige Verstärkung als Executive Assistent am Standort in Essen. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO und Führungskräften. Wenn Sie über Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung verfügen sind Sie hier genau richtig. Der Einsatzort: Essen Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben: u. a. Organisation von Terminen, Meetings und Events inkl. professioneller Vor- und Nachbereitung (Protokollführung, Anfertigen von Präsentationsunterlagen), selbständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz, Serienbrieferstellung, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen, Postbearbeitung Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Deutsch/Englisch Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene und Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Recherchen sowie Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung, wie z.B. Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, fristgerechte Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere Rechtschreibung Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Moderner und sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Angenehmes Betriebsklima & Teamgeist Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Ein attraktives Gehalt
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Office Manager – Informatikkaufmann, Medienkaufmann, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann), Kaufmann Büromanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Wuppertal
Du hast ein Talent für selbst­orga­ni­sier­tes, eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten so­wie eine Affi­ni­tät für ein fle­xi­bles und moder­nes Arbeits­um­feld? Du liebst es, für Deine Mit­men­schen eine ange­nehme Atmo­sphäre zu kre­ie­ren? Du hast Spaß an ab­wechs­lungs­rei­chen Auf­ga­ben, die von kauf­män­ni­schen, admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten über Pro­jekt­ar­beit bis hin zum Per­so­nal­ma­nage­ment rei­chen? Jack­pot. Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind IT-Dienstleister und on-fire für The­men wie Digi­ta­li­sie­rung und B2B-E-Com­merce. Unsere kauf­män­ni­sche Ab­tei­lung sucht zur Ver­stär­kung des sie­ben­köp­fi­gen Busi­ness-Ser­vice-Teams einen Infor­ma­tik­kauf­mann, Medien­kauf­mann, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann) bzw. einen Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (w/m/d) als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Business Service verstehen wir als essen­ziel­len Teil unse­rer unter­neh­me­ri­schen Exzel­lenz, die wir allen Mit­ar­bei­tern, Kun­den und Part­nern bie­ten wollen. Gestalte und kreiere eine ange­nehme Arbeits­um­ge­bung und Atmo­sphäre für alle Mit­ar­bei­ter und Kunden Organisiere und plane interne Ver­an­stal­tun­gen und Pro­jekte wie z. B. den BUCS-Breakf­ast-Club und teile Dir mit Dei­nem Team all­ge­meine Auf­ga­ben wie die Begrü­ßung am Emp­fang so­wie die Betreu­ung und Bewir­tung von Gäs­ten etc. Übernimm eigenverantwortlich die Admi­nis­tra­tion des Reise- so­wie Fuhr­park­ma­nage­ments Verantworte kompetent und ser­vice­ori­en­tiert das Ver­trags­ma­nage­ment exter­ner Dienst­leis­ter (z. B. in Bezug auf Gebäu­de­rei­ni­gung, Cate­ring, Ver­si­che­run­gen, Ener­gie­ver­sor­ger, Be­triebs­mit­tel etc.) Manage eigenverantwortlich die Be­triebs­mit­tel, das Lager und die Waren­be­we­gungen Führe das On- und Offboar­ding neuer Mit­ar­bei­ter in Dei­nem Team durch und über­nimm eben­falls die Ver­ant­wor­tung für eure Aus­zu­bil­denden Eine erfolgreich abgeschlos­sene Aus­bil­dung oder ein Stu­dium in einem kauf­män­ni­schen Bereich Berufserfahrung in ähnlichen Posi­tio­nen; idea­ler­weise in einem IT-Sys­tem­haus Bei Dir werden Kunden- und Ser­vice­ori­en­tie­rung groß­ge­schrieben In Deinem Freundeskreis bist Du für Deine Kon­takt- und Kom­mu­ni­ka­tions­stärke bekannt Du arbeitest selbstständig, ana­ly­tisch, lö­sungs- so­wie team­ori­en­tiert und bist ein gro­ßes Orga­ni­sa­tions­talent Die Anwendung von Microsoft 365 sowie ERP-Sys­te­men fal­len Dir leicht Du bringst fundiertes Wissen zur all­ge­mei­nen Be­triebs­wirt­schafts­lehre so­wie zum Han­dels­recht mit Optional verfügst Du über Kennt­nisse in der Buch­haltung Menschlichkeit und Wert­schät­zung Flexibles Arbeitszeit­modell Individuelles Fortbil­dungs­budget Mobile Office-Mög­lich­keiten Flache Hierarchien, wenig Büro­kratie Persönlicher Gestal­tungs­spiel­raum Vermögenswirksame Leis­tungen Firmenhandy mit privater Nutzung Obst und Getränke Firmenevents
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Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Dortmund
Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Tagungen und Konferenzen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate. Für unseren Firmensitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) engagierte Unterstützung durch einen Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d) Wir sind ein kleines Unternehmen mit 25 Mitarbeitern und Sie stellen proaktiv den reibungslosen Tagesablaufs des Bürobetriebs sicher Sie übernehmen die komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements Sie kümmern sich um die Eingangs- und Ausgangspost, um das Bestellwesen und die Weiterleitung von Telefongesprächen Sie sind die Schnittstelle zum zentralen Konzern-Rechnungswesen, kümmern sich um die Faktura-Erstellung und das Mahnwesen, erstellen Auswertungen und Reportings und unterstützen beim Monatsabschluss Sie kümmern sich um die Koordination, Dokumentation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards Sie wirken bei internen Projekten mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sind gewissenhaft und zuverlässig Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten aus Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Geschäftskunden mit Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken Sie besitzen perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sie haben Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit dem notwendigen Spielraum für die eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung Das gute Gefühl, dass unser Weiterbildungsangebot dazu beiträgt, die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter zu erhöhen Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets
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Bürofachkraft (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Bochum
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)  Die TENADO GmbH ist ein echtes Traditionsunternehmen mit über 30 Jahren Geschichte. Seit 1987 entwickeln und vertreiben wir Zeichensoftware. Tausende Unternehmen arbeiten mit unserer CAD-Software: vom Handwerker bis zur Großindustrie.   Unsere Mitarbeiter sind unser Kapital und unsere Zukunft! Ihr Engagement ist uns viel wert, deswegen investieren wir in sie. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung innerhalb unserer Verwaltung.  Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, mit guten EDV-Kenntnissen in Microsoft Office.   Sie sind sicher im Umgang mit der nationalen und internationalen Umsatzsteuerthematik.  Im Idealfall haben Sie gute Sage 100-Kenntnisse.  Sie arbeiten strukturiert und sind in der Lage, selbständig Ihre Arbeitsorganisation und Auftragsbearbeitung zu erledigen.  Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung absolut sicher.  Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift.  Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist tadellos.  Eigeninitiative, Ergebnisorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.  Sie kümmern sich um die Fakturierung von Aufträgen.  Assistenz und Protokollierung in Besprechungen.  Korrespondenz mit Kunden und Partnern.  Telefonische Kundenanfragen lösen Sie in ihrem Aufgabenbereich selbständig oder leiten diese an den Verkauf oder Support weiter.   Aktenverwaltung / Ablage.  Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein sympathisches Kollegenteam in einem erfolgreichen Softwareunternehmen. Wir arbeiten mit hochwertiger Ausstattung in moderner Umgebung und bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.   Bewerben Sie sich jetzt bei TENADO! Senden Sie bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Foto [optional], Zeugnisse und Gehaltswunsch) per Mail an jobs@tenado.de.   Möchten Sie mehr über uns und Ihr zukünftiges Aufgabengebiet wissen? Dann setzen Sie sich mit Frau Moeller unter der Rufnummer +49 234 9559 – 440 in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie! 
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Bürofachkraft / Sachbearbeiterin (m/w/x)

Di. 02.03.2021
Duisburg
Die Firma ECOSOLAR e.K. projektiert, vertreibt und  installiert bereits seit 1990 Photovoltaikanlagen und Batteriespeichersysteme. Auch die Installation von Ladestationen für Elektroautos zählt zu unserem Tätigkeitsbereich. Dabei verfolgen wir einen nachhaltig-ökologischen und gemeinwohlorientierten Ansatz, der auch von unseren Mitarbeitern gelebt wird. Als TÜV-zertifizierter Premiumanbieter legen wir größten Wert auf Kundenzufriedenheit, die wir durch die Auswahl der besten, am Markt verfügbaren, Komponenten sicherstellen. Die Energiewende ist in aller Munde - wir arbeiten daran! Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Anmeldung unserer Projekte bei Verteilnetzbetreibern und bei der Bundesnetzagentur Projektierung Fakturierung der Kundenaufträge Bestellwesen und Lagerverwaltung selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten  hohe Kundenorientierung, sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Teamfähigkeit und eine strukturiert gewissenhafte Arbeitsweise gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in der Anwendung von LEXWARE Handwerk Premium und WRIKE technisches Grundverständnis (Branchenkenntnis ist von Vorteil aber nicht Bedingung) eloquentes und freundliches Auftreten .........und natürlich Spaß und Interesses am Thema Photovoltaik!Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem netten und motivierten Team. Die Arbeit bei uns ist vielseitig und bietet viel Raum für eigenverantwortliches Handeln und Entfaltung Ihrer persönlichen Fähigkeiten. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Entwicklungspotential und einer attraktiven Vergütung. ***COVID19-INFO: FFP2-Masken und Desinfektionsmittel werden von uns gestellt. Das Büro ist mit Hochleistungs-HEPAfiltern ausgestattet.*** 
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Vermietrepräsentanten (m/w/d) für die Autovermietung in Voll- und Teilzeit

Di. 02.03.2021
Essen, Ruhr, Wuppertal, Neuss, Hagen (Westfalen), Düsseldorf
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unsere Standorte in Essen, Wuppertal, Neuss, Hagen und Düsseldorf ab sofort VERMIETREPRÄSENTANTEN (M/W/D) FÜR DIE AUTOVERMIETUNG IN VOLL- UND TEILZEIT Professionelle Betreuung und kompetente Beratung unserer Kunden Annahme von Reservierungen sowie Erstellung und Abrechnung von Mietverträgen Unterstützung bei der Planung und Disposition unserer Fahrzeuge Wagenkontrolle bei der Mietwagen-Rückgabe und eventuelle Schadensaufnahme Gewährleistung eines tadellosen Übergabezustands für den nächsten Kunden Zusammenstellung und Verkauf individueller Service-Pakete Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche, z.B. Automobil, Touristik, Gastronomie, Hotellerie oder Einzelhandel Eigenständige, sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Improvisationstalent und Selbstbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gültiger PKW-Führerschein der Klasse B Top qualifizierte und motivierte Kollegen    Moderne Arbeitsplätze    Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben    Kontinuierliche Weiterbildung
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Operator (m/w/d) Trading Flüssiggas

Sa. 27.02.2021
Duisburg
OPERATOR (M/W/D) TRADING FLÜSSIGGASEngagieren Sie sich bei TOTAL, einem der führenden Mineralölunternehmen in Deutschland, im Unternehmensbereich Spezialitäten, Bereich Flüssiggas Vertrieb, an unserem Standort in Duisburg als Operator (m/w/d) Trading Flüssiggas. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeiter teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.Das Team Flüssiggas kümmert sich um die Vermarktung der LPG-Mengen (Propan, Butan und deren Gemische) aus unseren Raffinerien in Deutschland (Leuna) und im ARA-Raum (Antwerpen, Rotterdam, Amsterdam), sowie von LPG-Handelsmengen aus Zukäufen von Dritten. Unsere Kunden sind Handels, Industrie- und Petrochemiekunden in Deutschland und angrenzenden Ländern. Unser LPG findet Anwendung in der Wärmeerzeugung (Industrie und Haushalt), im Mobilitätssektor (Autogas), als Kältemittel und als Rohstoff für die Petrochemie.  Neben der Absicherung der Versorgung und der Einkaufspreise stellen wir auch die Produktlogistik zum Kunden sicher und steuern damit die gesamte Wertschöpfungskette für das LPG der TOTAL Deutschland.  Führen der tägliche Bestandsprüfung zur termin- und bedarfsgerechten Belieferung der Kunden inkl. der Erstellung von Fahraufträgen, Kontraktanlagen, Rückerfassung der Liefermengen  Aktualisierung der Anlagebestände, Abgleichen der Mengenbilanzen an den Ladestellen  Erstellen und Versenden der monatlichen Preislisten Buchung von Zu- und Abgängen an den Bestandslägern Backup bei Kundenanfragen und Angeboten, sowie den Versorgungsstandorten  Erstellen von Buchungsvorlagen und Weiterleitung zur Bearbeitung Prüfen und Kontieren von Kostenrechnungen  Monitoren von Reports und Abläufe Erkennen von Optimierungspotentialen für interne und auch fachübergreifende Prozesse Vorschlagen von Automatisierungen und Maßnahmen und Abstimmen und Begleiten einer möglichen Umsetzung   Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufserfahrung (gerne Commercial Back-Office/ Administration)  Korrespondenzfähige Englischkenntnisse  Sehr gute SAP-Kenntnisse Gute analytische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung Hohes Maß an Eigenverantwortung und Belastbarkeit  Ausgeprägte Kundenorientierung  Bereitschaft und Verfügbarkeit zur Arbeit für Abschlüsse am Wochenende/ Feiertag Diese Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Es besteht jedoch die Option einer Verlängerung.Bei TOTAL Deutschland erwarten Sie eine attraktive Vergütung, nachhaltige Versicherungspakete, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 27.02.2021
Wuppertal
Die Coroplast Gruppe beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter und gilt mit ihren drei Marken Coroplast Tape, Coroflex und WeWire als Technologieführer und Global Player in den Bereichen Automotive, Handel und Industrie. Wir produzieren innovative und maßgeschneiderte Klebebänder, Kabel & Leitungen sowie Leitungssätze nicht nur an unserem Stammsitz in Wuppertal, sondern auch an 14 Standorten weltweit und erzielen einen Umsatz von rund 540 Millionen Euro. Arbeitsort: Wuppertal Besucherempfang und Gästebetreuung in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden/Woche) Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie Bewirtung unserer Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Allgemeine Aufgaben im Verwaltungsbereich Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen Bei Bedarf auch Unterstützung angrenzender Bereiche Bevorzugte Arbeitszeiten ca. 9 - 14 Uhr Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Onboarding-Veranstaltung sowie intensive Einarbeitung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere CoroAcademy Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld Umfassendes Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten zu Prävention und Fitness
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Moers
Hotel Moers gehört zu der erfolgreichen Holländischen Familienkette van der Valk und hat sowohl für private wie auch geschäftliche Zwecke eine Menge zu bieten, was auch die ausgesprochen günstige Lage beinhaltet: mitten im Grünen und dennoch mit hervorragender Verkehrsanbindung. Das Hotel liegt ganz in der Nähe des Autobahnkreuzes Moers (A40/A57) und verfügt über 7 Fest- und Sitzungssäle mit einer Kapazität von bis zu 500 Personen, 124 Hotelzimmer, eine gemütliche Bar und 250 kostenfreie Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Gewährleistung des bestmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Sicherstellung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen von Gästewünschen, Reparaturaufträge, Mails, etc. Führen von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Verkaufsgespächen mit Gästen Das Erstellen von Reservierungen Führen eines Übergabebuches Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen Teilnahme an Meetings und Umsetzung der abteilungsrelevante Inhalte Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Optimale Zusammenarbeit/Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotelfachmann/-frau bzw. -kaufmann/-frau)oder Bürokauffrau/mann Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Verantwortungsbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative Einfühlungsvermögen und Lernbereitschaft Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung Die Mitarbeit in einem jungen und hoch motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Einen internationalen Gästekreis Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Produkten in einer dynamischen Branche     Gehalt nach Manteltarif
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