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Office-Management: 34 Jobs in Stürzelberg

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  • Office-Management
Branche
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  • Mit Berufserfahrung 21
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 10
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Werkstudent Office Management (m/f/d)

Mo. 23.11.2020
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung auszeichnen und Erfolg in einem ambitionierten und kreativen Team suchen, bewerben Sie sich.   Werkstudent Office Management (m/f/d) in Köln, ab DezemberPrägen Sie die Welt von morgen Als Werkstudent (m/f/d) unterstützen Sie unsere Kollegen an der Rezeption sowie im Assistenzbereich und erhalten spannende Einblicke in die internen Abläufe einer IT-Managementberatung. Sie verantworten den Besucherempfang und -bewirtung Sie sind Kommunikations-Schnittstelle für Kunden und Mitarbeiter, sowohl telefonisch als auch persönlich und sind zuständig für die Postverteilung und -aufbereitung sowie Weiterleitung von Informationen an Mitarbeiter Sie organisieren Taxen, Overnight- und City-Kurieren Sie übernehmen das Konferenzraummanagement inkl. Raumbelegung, Verwaltung, tägliche Kontrolle, Eindecken und Aufräumen sowie Cateringbestellungen Sie unterstützen bei unseren Veranstaltungen sowohl in der Planung als auch der Durchführung Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Machen Sie den Unterschied Sie befinden sich im aktuell im Studium Sie interessieren sich für die internen Abläufe einer IT-Managementberatung Eine sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache Sie lieben es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und behalten stets den Überblick Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache (gewünscht ist die Unterstützung nachmittags am Freitag sowie an zwei bis drei weiteren Wochentagen, ca.15 Stunden pro Woche) Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Sie profitieren  von vielen Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.   Welcome to the team Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem CV, allen relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal oder wenden Sie sich bei Fragen gerne an Mike Stertz (+49 221 5895 8324). Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de
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Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Guest Relations

Sa. 21.11.2020
Köln
KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH Standort: Köln, befristete Anstellung (etwa 1 Jahr), Vollzeit In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der „Marke“ Köln. Für unser stetig wachsendes und engagiertes Team suchen wir Verstärkung im Bereich Office Management. Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Sie! Unser Team freut sich auf Sie und Ihre Expertise. Sie arbeiten gern, sind hochqualifiziert, freuen sich auf gute Zusammenarbeit und Atmosphäre? Dann verstärken Sie unser KölnBusiness Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Guest Relations Als Teil unseres Office Management Teams sind Sie für den Empfang verantwortlich, begrüßen und betreuen unsere Gäste und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*Innen. Sie repräsentieren das Unternehmen als erste Ansprechperson und betreuen die Telefonzentrale inkl. Entgegennahme von Nachrichten bzw. Weiterleitung an die entsprechenden internen Teams unter Nutzung des CRM-Systems und anderer gängiger Tools. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Paket- und Kuriersendungen sowie Büroadministration und -organisation. Zusätzlich übernehmen Sie weitere Aufgaben des Office Managements sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel Dienstreiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung, Beschaffung und Einkauf, Koordination von Dienstleistern, Datenbankenpflege, Erstellung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie bei der Durchführung von Projekten im Geschäftsbereich People & Organisation Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management oder am Empfang, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung hilfreich. Sie sind kommunikationsstark, entscheidungsfreudig, haben ein sicheres und verbindliches Auftreten und bringen außerdem Belastbarkeit und Flexibilität mit. Es bereitet Ihnen Freude, dienstleistungs- und lösungsorientiert zu arbeiten, Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und verfügen über eine engagierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit gängigen Computerprogrammen (insbesondere MS Office) aus, Kenntnisse mit CRM-Systemen, beispielsweise Salesforce, sind von Vorteil. Sie haben fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der viertgrößten Stadt Deutschlands mit vielen national und international tätigen Unternehmen echte Gestaltungsspielräume in einem engagierten und agilen Team ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur eine befristete, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Sa. 21.11.2020
Düsseldorf
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filialen in Düsseldorf und Hanau Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Düsseldorf
Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht, durch welche molekularen Mechanismen Partikel, Strahlung und ausgewählte Umweltchemikalien die menschliche Gesundheit schädigen. Die vier Hauptarbeitsrichtungen sind umweltinduzierte pulmonale Alterung, Hautalterung, Störungen des Nerven- und Immunsystems. Durch die Entwicklung neuartiger Modellsysteme arbeitet das IUF daran, die Risikoabschätzung zu verbessern und neue Strategien zur Prävention / Therapie umweltinduzierter Gesundheits-schädigungen zu identifizieren. Für das Ausbildungsjahr 2021 suchen wir zum 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Während der Ausbildung lernen Sie gemäß abgestimmter Wahlqualifikationen verschiedene Arbeitsbereiche der Verwaltung kennen. Sie erwerben Kenntnisse aus den Bereichen Assistenz/Sekretariat, Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Sie begleiten Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft. Wir bieten Ihnen folgende Wahlqualifikationen laut Ausbildungsordnung an: Assistenz und Sekretariat Einkauf und Logistik Personalwirtschaft Buchhaltung Wir suchen Schulabgänger (m/w/d) mit einer guten Fachoberschulreife oder Hochschulreife und guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch. Wir erwarten Aufgeschlossenheit, Team- und Kommunikationsfähigkeit. Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, persönliches Engagement und Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten setzen wir voraus.Wir bieten eine qualifizierte und vielseitige Ausbildung und ermöglichen Ihnen Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche eines internationalen Forschungsinstituts. Sie erhalten eine tarifvertragliche Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBiG). Die Ausbildung beginnt zum 01. August 2021 und dauert insgesamt 3 Jahre.
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Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 20.11.2020
Köln
Die Dienstleistungs GmbH gewährleistet für das Kolpingwerk Deutschland, dessen Kolping-Einrichtungen und sonstige gemeinnützige Vereine und Gesellschaften die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen. In Zusammenarbeit mit dem EDV-Bereich werden vor allem für Kolpinghäuser individuelle Lösungen zur optimierten Abwicklung der Geschäftsvorfälle angewandt. Die Kolpingwerk Dienstleistungs GmbH, eine Einrichtung des Kolpingwerkes Deutschland, sucht zum 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n für eine Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Sie werden in verschiedene Abteilungen (u.a. Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Assistenzbereich, Immobilienmanagement und Kolping-Shop) der Kolpingwerk Dienstleistungs GmbH, wo Sie von Anfang an aktiv in den Teams mitarbeiten und selbstständig Aufgaben übernehmen, eingesetzt. Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, kaufmännische und organisatorische Abläufe kennen. Sie begleiten Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützen den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Sie verfügen über einen Realschulabschluss oder Abitur und haben Spaß an den Schulfächern Mathe und Deutsch. Sie kennen sich mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen aus. Sie verfügen über eine hohe Motivation und Belastbarkeit sowie die Lernbereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Ihr sicheres, freundliches und kollegiales Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie haben Interesse und Freude an einer vielseitigen Ausbildung. Sie sind ein reflektierter und kommunikativer Mensch; sind belastbar, verschwiegen und loyal. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland. Fachliche und persönliche Betreuung mit Spaß an der Ausbildung, Gute Übernahmechancen, Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Büroarbeitsplatz mitten in Köln, Jobticket für den VRS Bereich, Ausbildungsvergütung in Anlehnung an TVöD Bund.
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Düsseldorf
Du bist ein echtes Multitasking-Genie, Dein Organisationstalent ist legendär? Leidenschaft und Verantwortung für Deine Arbeit sind für Dich selbstverständlich? Wenn Du dann noch ein echter Teamplayer bist (und am besten acht Arme hast), sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office in Düsseldorf als Office Manager (m/w/d) 20 Stunden Dein Reich ist das Back-Office der Agentur und reicht von der Reiseplanung bis zur Unterstützung des Projektmanagements. Egal, ob klassische Sekretariatsaufgabe wie Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen oder die Schnellschuss-Aufgabe – als Office Manager behältst Du immer einen kühlen Kopf und erledigst alle Aufgaben zuverlässig und routiniert. Unterschiedliche Aufgaben bereiten Dir genauso wenig Kopfzerbrechen wie Multitasking. Dem Geschäftsführer und dem Team greifst Du gerne unter die Arme und hast keine Angst vor neuen Aufgaben. Zu unseren Kunden, Dienstleistern und Gästen bist Du stets nett und zuvorkommend. Sonderaufgaben, wie die Übernahme der Schaltung von unkomplizierten Online-Anzeigen, siehst Du als Gewinn und Gelegenheit, Deinen Horizont zu erweitern. Eine entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kannst Du ebenso vorweisen wie erste Berufserfahrung im Bereich Office Management. Du übernimmst Verantwortung und engagierst dich für eine erfolgreiche Umsetzung Deiner Aufgaben. Man kann sich auf Dich verlassen und Dir wird so schnell nichts zu viel. Challenge accepted: Du managest alle anfallenden Aufgaben souverän und bist eine echte Stütze für Dein Team Kreatives Umfeld: Du arbeitest in einem schönen Office mit neuester Ausstattung und bist Teil eines liebenswerten und beweglichen Teams Für Leib und Wohl ist gesorgt: Feinste Kaffeespezialitäten, Wasser, frisches Obst und knackiges Gemüse stehen Dir kostenlos zur Verfügung Keine lästige Parkplatzsuche: Für Deine Anfahrt mit dem Auto, wartet ein Tiefgaragenstellplatz auf Dich oder Du nutzt unsere gute Anbindung an den ÖPNV Ein Umfeld, das Dich prägt: Der inspirierende Blick auf die Düsseldorfer Rheinauen und professionelle Massageeinheiten runden deinen neuen Arbeitsplatz ab Kein Stillstand: Du machst das Beste aus Dir und deinen Fähigkeiten, wächst an deinen Aufgaben und bist ein echter Könner auf deinem Gebiet
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 20.11.2020
München, Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Düsseldorf, München, Münster oder Frankfurt am Main.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Frankfurt, Düsseldorf, München oder Münster. Die Stellen für die Standorte Frankfurt und Düsseldorf sind zunächst auf zwei Jahre befristet. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Fr. 20.11.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, Nürnberg
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl : Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim, München oder Nürnberg. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance, Tax & Legal oder Risk Advisory . Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen - zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (m/w/d)

Mi. 18.11.2020
Köln
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (m/w/d) > Regionalverwaltung Köln> Stellen-Nr.: 61240 Sie bedienen die Telefonzentrale Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang und die Begrüßung von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern Sie sind für die Bearbeitung und das Scannen des Postein- und -ausgangs zuständig Die Übernahme von administrativen Tätigkeiten ergänzt Ihren Aufgabenbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich ist wünschens­wert, jedoch nicht erforderlich für die Ausübung des Berufs Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Sie sind flexibel bezüglich Ihrer Arbeitszeiten Als absoluter Teamplayer stehen eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ganz oben auf Ihrer Liste Eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Angemessene Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Nutzung von Mitarbeiterrabatten Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Wasser und Tee Kostenloser Obstkorb
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Assistant Office Management (f/m/d)

Mi. 18.11.2020
Düsseldorf
Tianma Europe GmbH in Duesseldorf, established July 1st, 2017, is the legal successor of TIANMA NLT Europe GmbH. The renaming has been done for all subsidiaries from Tianma Microelectronics on a worldwide base in order to strengthen the brand and position as a global display solution supplier. Tianma Microelectronics has a subsidiary in Europe since 2004 already. Tianma Europe is 100% responsible for sales, marketing, quality and logistic support of Tianma’s LCDs in Europe. It provides a wide range of display solutions, including professional LCD TFTs, passive LCDs and capacitive touch displays. Combining world-class technology with Tianma’s state-of-the-art facilities, it offers high quality products to it’s customers in multiple markets including automotive, medical and industrial. To reinforce our European Team based in Duesseldorf we are looking for a highly motivated Assistant Office Management (f/m/d) As a valuable member of the HR & GA team, you will assist with the day to day operations, helping to keep our team happy and office environment tidy and functional. You would need to be high organized with a positive attitude. We are looking for someone pro-active, who sees what needs to be done and is self-motivated. General reception duties: phone, inbox and outbox handling, meeting and greeting visitors and organizing room bookings Provide secretarial/administrative support across all areas and levels of the organization Management of office consumables, key infrastructure elements, coordination of cleaning services, couriers, travel bookings, canteen supplies, etc.    Assist in fleet management and coordinate office facility maintenance Support Visa application procedures Responsibility for general document handling and reporting Organization and support for external and internal events and exhibitions Support for various HR projects Good command of the English and German language Excellent communication skills and confident phone manner Advanced knowledge in MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA, etc. Strong administrative and organizational skills Strong analytical and problem-solving skills Committed to customer satisfaction and needs-driven orientation Cultural awareness Minimum 2 years` of experience as an administrative assistant In addition to an attractive salary we offer variable incentive bonuses as well as non-monetary benefits An attractive office location and modern facility 30 days` of holiday and special paid leave in certain circumstances Additional Health Life Benefits and Team events Advanced Training program An international, professional and dynamic team
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