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Office-Management: 54 Jobs in Südstadt

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 35
  • Hotel 35
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Finanzdienstleister 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Banken 1
  • Freizeit 1
  • It & Internet 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Kultur & Sport 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Touristik 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Ausbildung, Studium 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu lernen und eine Ausbildung zu absolvieren?    Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.  Zur Verstärkung unseres Teams im Qube Bergheim sowie aber auch im Qube Bahnstadt suchen wir zu sofort einen                                     AUSZUBILDENDE HOTELFACHMANN / HOTELFACHFRAU (m/w/d)                                                             für unsere Hotels.  Anstellungsart: Ausbildung Eine fundierte, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vor- allem spannende Ausbildung Ein tolles Arbeitsklima Ein freundliches & motiviertes Team Die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Sie sind kommunikativ und haben eine hohe Serviceorientierung Sie sind zielstrebig, lern- und wissbegierig Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit Neugier, Kreativität und Teamfähigkeit  sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eventuell schon erste Erfahrungen in der Hotellerie bzw. Gastronomie gesammelt Eine leistungsgerechte Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angenehmes Betriebsklima Einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten
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Reception Manager (m/w/d) Community Sales Manager (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Heidelberg
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.   In mehr als 3.000 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 100 Business Center in 25 Städten (www.regus.de).    Warum Regus? Dienstleistung in inspirierender Atmosphäre. Herausragende Arbeitsergebnisse an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen, ein kreatives Umfeld schaffen, das Millionen von Menschen in ihrer Produktivität fördert – dafür stehen wir. Du kannst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein! Was braucht es, um erfolgreich zu sein? Der Erfolg unserer Kunden ist unser Ziel. Möchtest auch du unsere Kunden dabei unterstützen erfolgreicher zu sein? Das gelingt, wenn du dein Center wie dein eigenes Business siehst und mit deinem Team täglich daran arbeitest, ein professionelles Umfeld zu schaffen. Mehr noch: ein Umfeld, in dem sich alle wohl fühlen. Hohe Dynamik und Wachstum. Wir sind sehr dynamisch und wachsen stark. Das eröffnet auch dir Chancen, wenn du motiviert bist und herausragende Ergebnisse erzielst. Dann gehörst du zu unseren Talenten. Und Talente fördern wir – strukturiert, konsequent und nachhaltig. Globale Mobilität. Unser Erfolg ist global. Das bedeutet, dass wir unseren Talenten auch die Möglichkeit eröffnen, international erfolgreich zu sein. Ob in einem Projekt oder von Dauer – international leben und arbeiten ist für uns selbstverständlich.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Reception Manager/ Community Sales Manager (m/w/d) für unser Business Center in Heidelberg. Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben: Operative Verantwortung des Standortes Verantwortung für die Vermietung / Vertrieb eines Business Centers Steigerung des Umsatzes Neuakquisitionen von Kunden und Abschlüsse neuer Aufträge Aufbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden, Maklern und Partnern Fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft Sicherstellung des Center Standards Minimierung der Außenstände und Erschließung von potentiellen Zusatzgeschäften bzw. -dienstleistungen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Service sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Kundenbeschwerdehandling bzw. bei schwerwiegenden Problemen Eskalation zum zuständigen Manager Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Kommunikation mit den Vermietern, den Lieferanten sowie den internen Abteilungen  Dein Profil: Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit und absolute Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke Fachliche und disziplinarische Führungserfahrung Starke Verkaufspersönlichkeit mit konsequentem Abschlusswillen Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kundenarbeit und FlexibilitätSpaß daran im Team zu arbeiten Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Handeln Eine Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu arbeiten? Sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und lieben es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann sind Sie genau richtig bei uns....   Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen                                                       FRONT OFFICE AGENT / EMPFANGSMITARBEITER ( w/m/d )   für unsere Hotelrezeption. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Check- in und Check- out Bearbeitung von Reservierungs- Gruppen- und Tagungsanfragen Verkauf, Vorbereitung und Durchführung von Tagungen Betreuung der Gäste, Hilfestellungen bei Wünschen, Reklamationen und Anregungen Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz Kassenführung inkl. Schichtabschlag Erstellen von Rechnungen Einarbeitung und Ansprechpartner für unsere Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil  Idealerweise erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware protel Einsatzbereitschaft Positive und dynamische Arbeitseinstellung Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Neueröffnung eines weiteren Qube Hotels in Heidelberg mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Referent / IT-Consultant (m/w/d) für Bürokommunikation, Voice- und Collaboration-Lösungen (Cisco/Microsoft)

Do. 21.10.2021
Mannheim
Wir suchen für unsere Abteilung Multikanal- und Bürokommunikation am Standort Mannheim ab sofort einen Referenten / IT-Consultant (m/w/d) für Bürokommunikation, Voice- und Collaboration-Lösungen (Cisco/Microsoft) Der Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitern und mehreren Stand­orten ist Teil der Spar­kassen-Finanz­gruppe und bietet alle Arten von Ver­siche­rungen. Mit inno­va­tiven Produkten sind wir am Markt bestens posi­tioniert. Bei uns steht der Kunde im Mittel­punkt, doch auch Nach­haltig­keit und soziales Engage­ment sind uns wichtig. Operative Planung und Weiter­ent­wicklung der Daten- und Sprach­kommunikations­infrastruktur sowie Gestal­tung der Sprach- und Video­kommunikation Konzeption, Implemen­tierung und Adminis­tration von Telefoniediensten, Videokonferenzsystemen und flan­kierenden Diensten Fachliche und kauf­männische Betreuung der Cisco-VoIP-Systeme und M365-Collaboration- und Dokumenten­managementsoftware Konzeption und Ein­führung inno­vativer Lösungen auf Basis von Teams und Office 365 Mitgestaltung des künftigen Aus­baus durch weitere ver­bundene Services (SharePoint, OneDrive, Planner etc.) Ausprägung des User-Adoption- und Changemanagements zur Gestal­tung einer Kultur des Wandels und der Akzeptanz Sie besitzen einen Studien­abschluss als Betriebswirt (m/w/d), (Wirtschafts-)Informatiker (m/w/d) bzw. eine vergleich­bare Aus­bildung und ver­fügen über ganz­heitliche Produkt­kenntnisse im Umfeld Voice-/UCC-Lösungen wie z. B. Cisco (CUCM, Video Conferencing) und Micro­soft (Teams, Skype for Business, Audio­codes). Darüber hinaus haben Sie großes Interesse an modernen Kommuni­kations­formen im Umfeld kriti­scher Infra­strukturen und zeichnen sich durch eine selbst­ständige Arbeits­weise, Kommuni­kations­stärke sowie Finger­spitzen­gefühl aus. Erfahrung mit Microsoft-Collaboration-Lösungen sowie prak­tische Kennt­nisse in der Umset­zung von Cisco- oder Microsoft-Projekten runden Ihr Profil ab. Eine vielseitige, span­nende und verant­wortungs­volle Tätig­keit mit der Mög­lichkeit, die Zukunft des Unter­nehmens aktiv mitzu­gestalten Eine attrak­tive Vergütung und zahlreiche Sozial-/Zusatz­leistungen wie eine bAV oder Erfolgs­beteiligung Ein hohes Maß an Flexibilität, z. B. durch Gleit­zeit, Mobile Working und Tele­arbeit Fachliche und per­sönliche Weiter­bildung durch ver­schiedene Programme/Angebote Ein tolles Arbeits­umfeld in unserem modernen Neubau Eine vertrauens­volle, offene und kollegiale Zusammen­arbeit
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Ausbildung Hotelfachmann/Hotelfachfrau (m/w/d) zum 01.09.2022

Mi. 20.10.2021
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: VollzeitIch packe meinen Koffer und bringe mit … Spaß an der Arbeit im Team und Leidenschaft am Umgang mit Menschen… Gute Umgangsformen sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft… Interesse für Fremdsprachen, insbesondere Englisch… den Wunsch für die Zufriedenheit unserer Gäste zu sorgen… abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife/Abitur)… die Einführung in die spannende Welt der Hotellerie, indem du während Deiner 3-jährigen Ausbildung alle Abteilungen in unserem Haus durchläufst: Housekeeping, Service, Empfang, Bankett, Küche und Verwaltung… spannende Projekte und selbstständiges Arbeiten… unseren Gästen ein optimales Zuhause auf Zeit zu schaffen… dass durch deine kompetente Unterstützung keine Wünsche offenbleiben... Willkommensprogramm, gezielte Einarbeitung und intensive Prüfungsvorbereitung … Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte … Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung … Vergütung gemäß Tarif und elektronische Zeiterfassung … MAXX Ticket (gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) … Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson-Hotels … Mitarbeiterverpflegung und Berufskleidung (kostenfreie Reinigung)   Kann es losgehen? Werde Teil unseres Teams und bewirb dich über unser Karriereportal. Deine Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztem Zeugnis und Praktikumsnachweise bestehen. Weitere Informationen zu uns findest du unter: www.ariva-hotel.de/karriere
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Aushilfe Page (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Mannheim
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Aushilfe Page (m/w/d) Anstellungsart: Aushilfe Begrüßung und Begleitung von unseren Gästen auf die Zimmer Gepäckservice Verteilaktionen Durchführung von Botengängen Mitverantwortlichkeit für die Sauberkeit der Hotelbereiche Reinigung der Tiefgarage gute Fremdsprachenkenntnisse, mind. Englisch von Vorteil gepflegtes Äußeres perfekte Umgangsformen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Belastbarkeit Family & Friends Raten Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung
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Ausbildung Hotelfachmann/Hotelfachfrau (m/w/d) zum 01.09.2022

Mi. 20.10.2021
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit aktuell 3.400 Beschäftigten. Die ARIVA Hotel GmbH steht für Qualität, Service und Gastfreundschaft. Sie vereint unter ihrem Dach mehrere Hotelbetriebe in der Quadratestadt. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Das Hilton Garden Inn Mannheim wird mit 197 Zimmern Bestandteil eines neuen innerstädtischen Quartiers, das auch zwei Bürohäuser- und Wohnungen umfasst. Das Hotel bietet Geschäftsreisenden mit acht Konferenzräumen genug Platz für Veranstaltungen und Meetings. Außerdem stehen den Gästen ein Business Center und ein Fitnessstudio zur Verfügung, um auch unterwegs fit zu bleiben. Nach einem anstrengenden Tag können sich die Hotelgäste an der Bar oder auf der Gartenterrasse des hauseigenen Restaurants entspannen, das Frühstück und Abendessen à la carte serviert. Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage und ist Dank der direkten Lage am Hauptbahnhof hervorragend an den Verkehr angebunden. Anstellungsart: VollzeitIch packe meinen Koffer und bringe mit … Spaß an der Arbeit im Team und Leidenschaft am Umgang mit Menschen… Gute Umgangsformen sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft… Interesse für Fremdsprachen, insbesondere Englisch… den Wunsch für die Zufriedenheit unserer Gäste zu sorgen… abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife/Abitur)Deine Reiseroute beinhaltet… die Einführung in die spannende Welt der Hotellerie, indem du während Deiner 3-jährigen Ausbildung alle Abteilungen in unserem Haus durchläufst: Housekeeping, Service, Empfang, Bankett, Küche und Verwaltung … spannende Projekte und selbstständiges Arbeiten … unseren Gästen ein optimales Zuhause auf Zeit zu schaffen … dass durch deine kompetente Unterstützung keine Wünsche offenbleiben... Willkommensprogramm, gezielte Einarbeitung und intensive Prüfungsvorbereitung … Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte … Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung … Vergütung gemäß Tarif und elektronische Zeiterfassung … MAXX Ticket (gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) … Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Hilton-Hotels … Mitarbeiterverpflegung und Berufskleidung (kostenfreie Reinigung)   Kann es losgehen? Werde Teil unseres Teams und bewirb dich über unser Karriereportal. Deine Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztem Zeugnis und Praktikumsnachweise bestehen. Weitere Informationen zu uns findest du unter: www.ariva-hotel.de/karriere  
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement *

Mi. 20.10.2021
Mannheim
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial. Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Wir sind stolz darauf, der führende Experte auf unserem Gebiet zu sein und mit unserem Know-How die Welt der Arbeit voranzubringen. Steige jetzt intern bei uns in unseren zentralen Einheiten wie z.B. Finance, Marketing oder Personal ein. Dadurch hast du die Möglichkeit verschiedene Abteilungen und die dazugehörigen kaufmännischen Abläufe und Tools kennenzulernen. Mit uns kannst du viel bewegen. Eigene Ideen umsetzen. Ausprobieren. Fehler machen - das gehört doch dazu. Ja, Theorie ist ein Teil der Ausbildung, aber genauso packst du mit an. Personal, Rechnungswesen und Marketing sind nur ein paar der Abteilungen, in denen du dich auskennst: durch verschiedene Theorie- und Praxisphasen und unser internes Ausbildungstrainingscenter bist du fit in allen Aufgabenschwerpunkten Wenn es um unsere Büroabläufe und kaufmännischen Vorgänge geht, bist du der Profi: gemeinsam mit Deinem Team in einem unserer Fachbereiche wickelst du unser Tagesgeschäft ab Dabei vertrauen wir auf Dein Know how - daher darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und von Anfang an Verantwortung übernehmen Du bist routiniert im Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen und kannst die theoretischen Grundlagen aus der Berufsschule praktisch anwenden Du strebst die Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife an oder hast deinen Schulabschluss bereits in der Tasche Das Wichtigste: Du hast Lust Neues zu lernen, eigene Aufgaben zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Du hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen und verfügst über ein freundliches und selbstsicheres Auftreten Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook) mit Onboarding: Wenn du bei Hays startest, erwartet dich in unserem Hays Learning Center ein professionelles Onboarding. Außerdem steht dir ein Mentor oder eine Mentorin zur Seite und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote oder vor Ort das Beste aus dir herausholen kannst Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen sprechen wir gerne über einer Folgebeschäftigung Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Mit fast 25 Jahren Erfolg am Markt bietet dir Hays die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Mitarbeiter Empfang & Office Management *

Mi. 20.10.2021
Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Corporate Central Services. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Verwaltung unserer Büroflächen, die Koordination unserer Empfänge sowie die interne Versorgung mit Material, Post, Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln. Als Mitarbeiter* im Bereich Empfang & Office Management bist Du mit Herz und Seele Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest Du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst Du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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Night Auditor (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Hotelfachausbildung in der gehobenen Hotellerie und Erfahrungen im Nachtdienst Gute und sichere Umgangsformen Teamfähigkeit, Kollegialität Gepflegtes Äußeres Loyalität und Verschwiegenheit, Ehrlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Zuständigkeit und Verantwortung für das Hotel in der Nacht Check In und Check Out der Gäste Überprüfung von Reservierungen Durchführung des Tagesabschlusses Durchführung von Kontrollgängen und anschließender Dokumentation Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung  Vergütung gemäß Tarif und elektronische Zeiterfassung  Betriebliche Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson-Hotels  Mitarbeiterverpflegung, Berufskleidung und kostenfreie Reinigung Kann es losgehen?  Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen.  Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de
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