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Office-Management: 289 Jobs

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  • Berufseinstieg/Trainee 1
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Office-Management

Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Sa. 05.12.2020
Köln
Die Dienstleistungs GmbH gewährleistet für das Kolpingwerk Deutschland, dessen Kolping-Einrichtungen und sonstige gemeinnützige Vereine und Gesellschaften die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen. In Zusammenarbeit mit dem EDV-Bereich werden vor allem für Kolpinghäuser individuelle Lösungen zur optimierten Abwicklung der Geschäftsvorfälle angewandt. Die Kolpingwerk Dienstleistungs GmbH, eine Einrichtung des Kolpingwerkes Deutschland, sucht zum 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n für eine Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Sie werden in verschiedene Abteilungen (u.a. Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Assistenzbereich, Immobilienmanagement und Kolping-Shop) der Kolpingwerk Dienstleistungs GmbH, wo Sie von Anfang an aktiv in den Teams mitarbeiten und selbstständig Aufgaben übernehmen, eingesetzt. Sie lernen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, kaufmännische und organisatorische Abläufe kennen. Sie begleiten Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützen den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Sie verfügen über einen Realschulabschluss oder Abitur und haben Spaß an den Schulfächern Mathe und Deutsch. Sie kennen sich mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen aus. Sie verfügen über eine hohe Motivation und Belastbarkeit sowie die Lernbereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Ihr sicheres, freundliches und kollegiales Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie haben Interesse und Freude an einer vielseitigen Ausbildung. Sie sind ein reflektierter und kommunikativer Mensch; sind belastbar, verschwiegen und loyal. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland. Fachliche und persönliche Betreuung mit Spaß an der Ausbildung, Gute Übernahmechancen, Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Büroarbeitsplatz mitten in Köln, Jobticket für den VRS Bereich, Ausbildungsvergütung in Anlehnung an TVöD Bund.
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 05.12.2020
Frankfurt am Main
Wir suchen Dich: Office Manager (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Wir sind Grayling, eine internationale Fullservice Kommunikations-Agentur. Wir sind groß, aber nicht zu groß – 800 MitarbeiterInnen weltweit in 50 Büros in 30+ Ländern. Wir arbeiten für Kunden aus allen Branchen und in jeder Größe: Multinationals, Mittelständler, Start Ups, in Deutschland z.B. für DHL, Huawei, TikTok, Leica, Pokerstars und Open Table.Als Office-ManagerIn bist Du erste Kontaktperson für unsere Kunden, unsere Teams in Frankfurt am Main und München und die Geschäftsführung. Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back-Office. Du entwickelst, wo nötig, neue Lösungen für noch bessere Büroorganisation. Du betreust firmeninterne Events von der Planung bis zur Realisierung. Du bist der Außenkontakt zu Lieferanten, der Hausverwaltung und zu Ämtern, betreust Empfang und Telefonzentrale. Du bist verantwortlich für Kasse, Post, Büroausstattung und Einkauf. Du organisierst selbständig die gesamte Versandlogistik eines Großkunden. Du übernimmst in Vertretung der Buchhalterin die Rechnungsstellung an Kunden und bereitest Rechnungen f.d. Shared-Service Center vor. Du hast eine Ausbildung zum/-r Office-ManagerIn oder Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen und bist auf der Suche nach neuen Aufgaben in einem ausgesprochen netten Team? Du bist fix, gehst auf Menschen zu, arbeitest selbstständig und zielorientiert? Dann bist Du bei uns richtig. abgeschlossene kfm. Berufsausbildung= mind. 3-jährige Berufserfahrung sehr gute MS-Office Kenntnisse eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, ständig Neues zu lernen eine gute Selbstorganisation und ein zügiges Arbeitstempo sichere Englischkenntnisse, Diskretion und Loyalität Zusammenarbeit mit engagiertem Team in Büro mit Garten mitten in Frankfurt. Ausstattung wie Smartphone und Laptop, individuelle Trainings.
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 05.12.2020
München, Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Düsseldorf, Hannover, München, Münster oder Frankfurt am Main.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Frankfurt, Düsseldorf, Hannover, München oder Münster. Die Stellen für die Standorte Frankfurt und Düsseldorf sind zunächst auf zwei Jahre befristet. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Immobilienkaufmann (m/w/d) für Family Office

Sa. 05.12.2020
Weilheim in Oberbayern
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreich tätiges Family Office, das sich auf die Verwaltung und Weiterentwicklung besonders hochwertiger Wohn- und Gewerbeimmobilien in städtischen Bestlagen spezialisiert hat. Langfristige Partnerschaften auf Augenhöhe mit seinen Kunden, höchste Qualitätsansprüche sowie ein starker Nachhaltigkeitsfokus garantieren dem wachsenden Unternehmen auch in Zukunft eine hervorragende Marktpositionierung. Unternehmenswerte wie eine offene Kommunikation oder auch ein positives Miteinander sind hier keine leeren Worthülsen, sondern werden aktiv gelebt. Für diesen hochattraktiven Arbeitgeber aus der Region Weilheim in Oberbayern suchen wir ab sofort und exklusiv nach einem versierten Immobilienkaufmann (m/w/d), der die vollumfängliche Verantwortung für einen ausgewählten Mieter- und Mandantenkreis übernimmt und dementsprechend eigenständig im Tagegeschäft agiert. Sie sind auf der Suche nach einer interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeit mit attraktivem Gehaltspaket und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten? Am besten bei einem gleichermaßen modernen sowie krisensicheren Arbeitgeber, wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! [PEI/78121] Der Einsatzort: Raum Weilheim in Oberbayern Sie betreuen und beraten einen festgelegten Mieter- und Mandantenstamm In diesem Rahmen übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung der Mietvertragsverhältnisse Darüber hinaus verantworten Sie die Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern zu Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten Sie erstellen die Betriebskostenabrechnungen, prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Für weitere immobilienbezogene Sonderprojekte stellen Sie sich flexibel auf Sie sind ausgebildeter Immobilienkaufmann (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation In der Immobilienwirtschaft haben Sie bereits Berufserfahrung sammeln können und bringen gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Regelungen mit In der Durchführung der Betriebskostenabrechnungen sind Sie ebenfalls versiert Eine organisationsstarke, diskrete und zugleich eigenständige Persönlichkeit zeichnet Sie aus Mit den gängigen EDV-Programmen arbeiten Sie regelmäßig Sie haben Spaß an der Weiterentwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Eine unbefristete Festanstellung bei einem renommierten, krisensicheren Arbeitgeber in Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden unter Umständen ebenfalls möglich) Ausschließlich gehobene Immobilien in besten Innenstadtlagen in Süddeutschland Ein attraktives Gehaltspaket Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung Ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Modernes Arbeitsumfeld inmitten attraktiv gestalteter Räumlichkeiten
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Office Manager (w/m/d)

Sa. 05.12.2020
Darmstadt
Festanstellung, Teilzeit, Darmstadt Info Wer wir sindWir sind real.digital: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen unser Multi-Channel-Portal zu einem der größten Marktplätze Deutschlands. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten eines Großkonzerns im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten! Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Als ein gut organisierter Teamplayer unterstützt du uns und das Team in Darmstadt in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Du bist die “gute Seele” unseres Darmstädter Büros Du übernimmst und tätigst selbstständig Bestellungen und kümmerst dich darum, dass im Office alles reibungslos funktioniert Neben der Organisation von (remote) Team Events übernimmst du weitere unterstützende Aufgaben für deine Kollegen und hilfst bei der Planung und Buchung von Reisen und Konferenzen Du übernimmst Verantwortung von Tag 1 an und hast Freude daran in einem internationalen und dynamischen Team zu arbeiten Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du hast bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt (zum Bsp. Empfang, Office Management, Assistenz) oder eine Ausbildung in diesem Bereich erfolgreich abgeschlossen Der Umgang mit MS-Office ist dir vertraut und du sprichst fließend deutsch und englisch Du weißt, wie Aufgaben zu priorisieren sind, behältst stets den Überblick und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig und organisiert Dir liegt es, Sachen zu selbstständig zu koordinieren und du kannst dich gut strukturieren Das bieten wir dir Ein tolles Team mit hoch motivierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen Vielseitige Herausforderungen mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln Obst, Kaffee, Tee und Wasser gibt es bei uns im Office jeder Zeit kostenlos Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Tipps & Tricks zur Karriere sowie weitere Insights zu real.digital findest du auf unserem Blog. Bewerben Um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, werden deine eingereichten Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeleitet. Wenn du hiermit nicht einverstanden bist, teile uns dies doch kurz in deinem Anschreiben mit. Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin: Lena Meulenkampreal.digitalreal,- Digital Payment & Technology Services GmbHHabsburgerring 250674 KölnWir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung

Sa. 05.12.2020
Köln
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Kölner Büro hat seinen Sitz am Heumarkt mitten in der City. Von dort aus werden überwiegend mittelständische Unternehmen in der Region betreut. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Köln Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Assistenz (m/w/d)

Sa. 05.12.2020
Magdeburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Löffler Rechtsanwälte Insolvenzverwalter das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an unseren Mandanten weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Löffler Rechtsanwälte Insolvenzverwalter ist mit insgesamt 3 Standorten in Magdeburg, Berlin und Potsdam vertreten. Für den Standort in Magdeburg sucht die Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Einsatzort: Magdeburg Klassische Sekretariatstätigkeiten und ein eigenes Sachgebiet Verantwortlichkeit für die Außenkommunikation des Standortes Fristen- / Postverantwortlichkeit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung und / oder Abitur Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studienabbrecher (m/w/d). Teamfähig, kommunikativ und sicher in den gängigen EDV Anwendungen mit Internetrecherche Ihr Interesse an rechtlichen, unternehmerischen und kaufmännischen Fragestellungen ist hoch Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Führerschein Klasse B Großzügiger Arbeitsplatz PKW-Stellplatz Standort liegt im Grünen Einfache Erreichbarkeit mit ÖPNV
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 04.12.2020
Berlin
Sie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom Teamspirit, sondern leben ihn auch. Holen Sie sich jetzt den besten Arbeitsplatz! Office Manager m/w/d Vollzeit Dienstort: Berlin Start: ab sofort Unterstützung der Geschäftsführer sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft Organisation und Durchführung des vollumfänglichen Office Managements (Backoffice) Feel Good-Management für Ihre Teamkolleginnen und Teamkollegen in Berlin Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent und positives Auftreten Sehr gute MS Office- und Englisch-Kenntnisse Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und langjährig treuen Kolleginnen und Kollegen Umfassende Flowfact-Schulung durch unser erfahrenes Personal Aktives Mitgestalten des expandierenden Marktführers Gemeinsames Mittagessen, regelmäßige Team-Events und ein modernes Büro in zentraler Lage Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
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Auszubildende für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)*

Fr. 04.12.2020
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ihre Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Metzler-Team, und absolvieren Ihre zweieinhalbjährige Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement im Hause Metzler und parallel in der Berufsschule. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Sie lernen nicht nur Büro- und Geschäftsprozesse kennen, sondern auch alles rund um das Produkt „Investmentfonds“ Sie arbeiten in vielen verschiedenen Bereichen, vor allem im Berichtswesen, in der Finanzbuchhaltung und zentralen Geschäftsabwicklung Sie werden zudem vertraut gemacht mit der Organisation und Verwaltung, der Unternehmenskommunikation sowie Marketing und Vertrieb Sie erhalten vielfältige Chancen zur Weiterbildung und Entwicklung – von Englischkursen über Präsentations- und Kommunikationstrainings bis hin zu Fachseminaren Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das zu Ihnen passt Sie wollen gestalten und etwas bewegen Sie können einen guten Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur vorweisen Sie bringen Grundkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint mit Sie sind interessiert an bankwirtschaftlichen Themen Sie sprechen und schreiben gut Englisch Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität   Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen.
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Office-Manager (m/w/d)

Fr. 04.12.2020
Köln
Unsere Verbraucherkanzlei ist sowohl im Hinblick auf Expertise und fachliche Tiefe als auch bei der Anzahl der Mandate bundesweit einzigartig. Wir unterstützen Verbraucher bei der Durchsetzung ihrer Rechte - gegenüber Gläubigern, Großkonzernen, Versicherungen und Banken. Zur Unterstützung unserer stark wachsenden Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln (direkt am Neumarkt) einen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit. Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro Unterstützung bei der Organisation der Büro- und Personalbewirtschaftung Planung und Durchführung von Events Sekretariatsaufgaben und Reisemanagement Koordination von Dienstleistern Bestellungen für Büromaterial sowie Büromaterialausgabe Meetingraum- und Küchenpflege (Anleitung und Einsatzplanung der Reinigungskräfte) Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotel/Gastronomie, Büromanagement, Eventmanagement oder hast Erfahrung als Office Manager) Du hat einen ausgeprägten Blick fürs Detail und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit Du arbeitest mit einem Höchstmaß an Eigenständigkeit und Struktur Du bist motiviert behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du hast Spaß am Kommuni­zieren sowie eine über­durch­schnitt­lich aus­geprägte Service- und Kundenorientierung Du besitzt sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Du passt gut in unser dynamisches Team und hast Spaß an der Arbeit in einer etablierten Kanzlei mit Start-Up-Atmosphäre Du verfügst zudem über: Humor, Urteilsvermögen und soziale Kompetenz Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit Interesse an rechtlichen Themen Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln Fortbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes Team, das Dich einarbeitet und Dir bei Fragen hilft Jobticket Flache Hierarchien und offene Kommunikation Kaffee, so viel Du willst
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