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Office-Management: 61 Jobs in Tempelhof-Schöneberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Teilzeit 11
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Teamlead Office Management (m/f/d)

Do. 26.11.2020
Berlin
We are Visual Meta, a successful & profitable internet company founded in 2009 and acquired by the Axel Springer Group in 2011. Operating from our well-designed office in the middle of Berlin, we run 13 comparison shopping portals in Europe under the brands LadenZeile and ShopAlike. Together, the sites drive up to 500,000 sessions a day, list 200 million offers from thousands of online shops and help consumers save time and find the product they love. Our vision is to become a top reference for connecting online shops and consumers by creating reach for the shops and orientation for the consumers through cutting-edge tools and technologies. We work with the professionalism of a successfully grown company, while fostering the culture of a start-up. Our office is like a micro melting pot, where inspired individuals from all over the world connect their cultures, ideas and skills. In an atmosphere that is built on appreciation – right from the start. Every one of our 219 employees plays a vital role in our success story. If you want to be part of that and actively shape the future of e-commerce, then seize the opportunity and join our team! Your mission at Visual Meta? Empower the people! As “Teamlead Office Management (m/f/d)” you will build a strong team that supports the company in achieving its goals by delivering a high service quality and shaping the company culture. You coordinate the collaboration within the team as well as with other departments using the OKR framework. You lead and develop our existing office team and coordinate the tasks You develop a concept and a strategy for the office team based on the requirements of the organization You coordinate all aspects of daily office and administration duties and contribute yourself to operational work (such as front desk, purchasing, travel management, organizing events etc.) You revise and adapt existing processes and implement new ones together with your team and make sure that the work is running smoothly You develop and hold team workshops You understand the office management team as a service department to support all colleagues in their daily tasks You have experience in leading or coordinating a team You have a significant experience in the office management area, in an administrative or assistant role You believe in teamwork, your leadership style is highly participative You have a high service orientation and strong organizational skills You are a highly motivated and flexible person with a hands-on mindset You are a solution-oriented problem solver who is convinced that everything is possible You have strong verbal and written communication skills in German and English You have a good knowledge of MS Office and G Suite We love diversity - our team consists of over 50 nationalities at an attractive workplace in the heart of Berlin We value your development - you will be given room for personal growth with internal and external training opportunities We take responsibility - with us you have the opportunity to get socially involved (e.g. Charity Lunch) We want to be successful together! We work closely together as a team to make the organization a little better every day. Flat hierarchies, direct communication, open doors and short distances are our success factors We care for you - benefit from our top workplace equipment with your own laptop, flexible working hours with the possibility of mobile working, healthy snacks and sports and fun activities (yoga, movie nights, table football, etc.)
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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Potsdam
Die Christoph Miethke GmbH & Co. KG entwickelt und produziert seit 1992 neurochirurgische Implantate zur Therapie des Hydrocephalus, die weltweit implantiert werden. Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur – nicht nur in der Forschung & Entwicklung. Wir suchen für unser Unternehmen im Bereich Verwaltung kompetente Unterstützung unter anderem bei folgenden Themen: Wartung, betriebliche Versicherungen, Fördermittelanträge, Arbeitssicherheit & Umweltmanagement. Haben Sie Lust, mit uns zu arbeiten und uns mit Ihrem wachen Auge und strukturierten Wesen beim weiteren Ausbau unserer Abteilung zu unterstützen? Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in, welche*r verantwortungsbewusst und eigenständig handelt und Freude daran hat, eigene Ideen für die Gestaltung von Aufgabenbereichen mit einzubringen. Dafür bieten wir Ihnen ein sympathisches und flexibles Arbeitsumfeld in einem offenen und freundlichen Team. allgemeine Administration und Büroorganisation Überwachung und Koordination betrieblicher Wartungen im Bereich der Gebäudeinfrastruktur Ermittlung des Bedarfes & Bestellung unserer Büroausstattung Pflege der Schlüssel- und Zugangsadministration Unterstützung in den Bereichen - Umweltmanagement und Arbeitssicherheit (z. B. Dokumentationspflege, Koordinierung von Unterweisungen, Protokollführung) betriebliche Versicherungen des Fördermittelmanagement (Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen) bauliche Änderungen (z. B. Antragstellung, Angebotseinholung und -vergleich, Rechnungsprüfung, Terminierung) Vertretung unseres Empfangsbereiches abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Vorbildung · idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit Verwaltungsaufgaben gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse gute bis sehr gute DIN 5008 Kenntnisse Flexibilität sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagementtalent hohe Kunden– und Serviceorientierung stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Medizintechnik-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine betriebliche Altersvorsorge vielfältige organisatorische und planerische Aufgaben ein herzliches Team ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können freiwillig und kostenlos: wöchentlicher Sportkurs vor Ort Teamevents jederzeit sehr guten Kaffee und Tee ... oder einfach Wasser
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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Kaufmann für Büromanagement

Mi. 25.11.2020
Berlin
Wir sind ein e-Commerce Unternehmen im Herzen der Hauptstadt Berlin. Aktuell beschäftigen wir bei der InnovaMaxx GmbH mehr als 300 Mitarbeiter aus 22 Nationen. So wurden wir für unseren Erfolg vom Magazin Focus als Wachstumschampion 2021, im Gründerszene Wachstumsranking in den Top 50 und in der FINANCIAL TIMES als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Deutschland und Europa, im Jahr 2020, ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter teilen eine Leidenschaft für Innovationen. Bei uns zählt hohe Eigenmotivation, denn wir arbeiten als ein globales Team und unterstützen uns gegenseitig dabei, unser volles Potenzial auszuschöpfen.Unterstützung des Officemanagement-TeamsBearbeitung von Postein- und ausgangMithilfe bei administrativen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltung unseres FuhrparksKommunikation mit Dienstleistern und LieferantenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung / Assistenz erforderlichSehr gute Deutschkenntnisse mind. C1Strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität, Teamfähigkeit und BelastbarkeitKundenorientiertes und sicheres AuftretenMarktgerechte BezahlungFlexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office RegelungAuswahl aus einem attraktiven Benefits-Package (ÖPNV Zuschuss, Sodexo Gutscheine oder Fitnessclub-Mitgliedschaft)Regelmäßige Team- und FirmeneventsZahnzusatz- und UnfallversicherungKostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Saft, Tee, etc.) und frisches ObstBetriebliche Altersvorsorge sowie das Angebot zur betriebsärztlichen VersorgungMitarbeiterrabatt auf unsere ProdukteAnspruchsvolle und kreative AufgabenEin moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
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Mitarbeiter Finanzwesen (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Berlin
assona ist ein professioneller Vermittler für Spezialversicherungen mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen bietet seinen Kunden umfassenden, zuverlässigen und unkomplizierten Schutz für mobile und stationäre Elektronik sowie für Fahrräder und E-Bikes an. Auch meineBootsversicherung gehört als Marke zum Portfolio des Berliner Versicherungsdienstleisters. Ein motiviertes Team aus über 100 Mitarbeitern, innovative Produkte und flexible Prozesse – diese Dinge machen assona aus. Über 2,2 Millionen Kunden aus Deutschland und Österreich vertrauen inzwischen auf assona-Versicherungs- und Garantielösungen. Im Jahr 2003 gegründet, steht das Unternehmen bis heute für verlässlichen Schutz sowie erstklassigen Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin: Mitarbeiter Finanzwesen (m/w/d) Sachliche und rechnerische Prüfung diverser Abrechnungen Durchführung von wöchentlichen Zahlläufen Zuordnung eingehender Zahlungen Schrift- und Telefonverkehr mit unseren Partnern und Lieferanten Bearbeitung von Mahnungen der Servicepartner Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung wie bspw. Umbuchungen sowie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Fachabteilungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch Berufseinsteiger (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägtes Zahlenverständnis Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreude und Kommunikationsstärke, insbesondere eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Teamplayer (m/w/d) mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Grauer Versicherungsalltag? Nicht bei uns. Bei assona ist kein Tag wie der andere. Spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen bestimmen den Arbeitsalltag. Durch ein teamorientiertes Miteinander, flache Hierarchien und Freiräume für eigene Ideen unterscheiden wir uns von anderen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, eine angemessene Vergütung und eine motivierende Arbeitsatmosphäre runden das Ganze ab und machen die Arbeit bei assona zu dem, was sie ist: alles außer gewöhnlich. Doch das ist noch nicht alles: Durch unseren Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club und attraktive Sozialleistungen wie unsere Gruppenunfallversicherung sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge fühlen sich unsere Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben. Unsere Kommunikation ist geprägt von Transparenz, Offenheit und Effektivität und bildet so die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dies wird unterstützt von einer attraktiven Pausengestaltung und regelmäßigen Teamevents. Denn hier bei assona ziehen wir alle an einem Strang!
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Office Manager / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 25.11.2020
Groß Kienitz
Getränke Hoffmann, der mit 455 Filialen führende Getränkefachmarkt, versorgt seit 1966 – seit mehr als 50 Jahren – die Bürgerinnen & Bürger dieser Nation mit einem umfangreichen Warensortiment, bestehend aus mehr als 6.800 Artikeln / Getränken. Mehr als 500 Angestellte, sowie freie Mitarbeiter schreiben unsere Erfolgsgeschichte täglich weiter ... Für unsere Zentrale in in Groß Kienitz (nahe Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/Teamassistenz (m/w/d). Betreuung unseres Empfangs­bereiches und Ent­gegen­nahme tele­fonischer Anfragen Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nach­bereitung der Meetingräume Unterstützung bei der Organi­sation und Koordi­nation von Büro­umzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im Haus Allgemeine Büro­tätigkeiten Sie haben die Büro­organi­sation fest im Griff, zeigen dabei Eigen­ini­tia­tive und behalten auch in stressigen Situa­tionen stets den Über­blick über das Gesamt­geschehen Sie stellen sicher, dass unsere Meeting­räume jederzeit einen exzellenten Ein­druck machen und sorgen für eine hohe Service-Qualität, Mitarbeiter­zu­frieden­heit und eine gute Arbeits­atmosphäre Einkauf und Über­wachung von Lektüre, Getränken und Speisen, etc. Selbst­ständiges Erstellen von Präsen­tationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken Abgeschlossene kauf­männische Aus­bil­dung (Hotelfach o.ä) Berufs­erfah­rung als Office Manager/-in, Team­assis­tenz oder am Empfang in einem renommiertem Berufsumfeld Ausgeprägter Dienst­leis­tungs­gedanke, sowie ein Organi­sa­tions­talent mit einer Hands-on-Mentalität Sie wissen, wie Aufgaben zu prio­ri­sieren sind und behalten stets den Über­blick und auch wenn es hektisch wird Sie arbeiten gerne im dyna­mischen Umfeld, sind team­fähig und haben ein souve­ränes und sympathisches Auftreten Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen Exzellentes münd­liches und schrift­liches Aus­drucks­vermögen in der deutschen Sprache Gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Selbst­ständige, lösungs­orien­tierte und struk­turierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrau­lich­keit wahren Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Gute Entwicklungsmöglichkeiten Onboardingwoche, gezielte und umfassende Einarbeitung Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub ab dem 2. Jahr Gute Parkmöglichkeiten Moderne und ergonomische Büroausstattung Mitarbeiter Rabatte Gratis Getränke Firmenfeiern Das beste Team der Welt! Beste Zukunftsperspektiven Verantwortungsvolle Tätigkeit Abwechslungsreiche Herausforderung
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Mitarbeiter/in der Verwaltung - Backoffice (w/m/d) Teilzeit (30 Std./Wo.), zunächst befristet

Mi. 25.11.2020
Berlin
Für die Malteser Dienststelle in Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Verwaltungsteam im Backoffice. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Datenerfassung und Faktura für die Fachbereiche (z.B. Rettungs- und Sanitätsdienst, Hausnotruf, Ausbildung, etc.) Abrechnung mit öffentlichen Kostenträgern, Kranken- und Pflegekassen Bearbeitung von Zahlungsavisen und Rechnungsrückläufern Mahn- und Inkassowesen Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen von Endkunden und Kostenträgern Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Tätigkeit Mehrjährige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Bereich verwaltungstechnischer Abläufe sowie der vorbereitenden Buchhaltung Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit der EDV, sehr gute Anwendungskenntnisse bei Standardsoftware (u.a. MS-Office hier: Word, Excel, Outlook) Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksfähigkeit Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen Ein interessantes, anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR) Teilzeitstelle (30 Std./Wo.), zunächst für 1 Jahr befristet Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK) Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Förderung der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „qualitrain“ Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
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Mitarbeiter*in für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Berlin
Die BeJoCo GmbH bietet die Bereitstellung von Finanzinformationen, Finanzpublikationen sowie die Durchführung von Webinaren und Seminaren. Büro-Mitarbeiter*in VOLLZEIT unbefristet m/w/dAls Büro-Mitarbeiter*in sind Sie für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büro­arbeit in unserem Unternehmen in Berlin-Grunewald tätig. Ihre tägliche Arbeitszeit erstreckt sich von 09:00 Uhr - 17:30 Uhr inkl. Pause. Das Einstiegsgehalt beträgt 31.200 Euro brutto/Jahr. gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation Eine Qualifikationen oder Ausbildungen ist nicht notwendig Wir bieten eine unbefristete Position in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit in ein hochmotiviertes Team einzubringen und einen langfristig sicheren Arbeitsplatz zu erhalten.
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Officemanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Berlin
Unser inhabergeführtes Architekturbüro mit derzeit 25 Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen plant seit der Unternehmensgründung 2005 Neu- und Umbauten von Verkehrsstationen, hochwertigen Wohngebäuden, anspruchsvolle Gewerbebauten und Kulturbauten. Mit hohem Anspruch an die Gestaltung und technische Umsetzung realisieren wir Vorhaben von kleinen Baumaßnahmen bis zum Großprojekt. Unser Arbeitsbereich umfasst die Architekturplanung, Projektsteuerung sowie die gesamthafte Gebäudeplanung mit Nachunternehmern und in Arbeitsgemeinschaften mit Fachplanern. Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir eine/n gut organisierte/n Office-Manager/in, der/die den Wunsch hat, den abwechslungsreichen Bürobetrieb in einem internationalen Team mit zu gestalten. Der/die Office-Manager/in ist verantwortlich für den reibungslosen Bürobetrieb Arbeiten Sie mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) Koordination und Organisation aller anfallenden Büroaufgaben Telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Organisation der Bürodienstleister, Bestellung und Verwaltung von Zubehör und Ausrüstung Vorbereiten von Meetings  Terminkoordination, Buchungen von Reisen und andere Angelegenheiten Organisation und Verwaltung von Weiterbildungen Raum- und Arbeitsplatzmanagement Unterstützung der kaufmännischen Prozesse (Buchhaltung und Controlling, Versicherungs- und Vertragsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung)  Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit einen umsichtigen Blick für Büroorganisation, Struktur, Optimierung……  sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse sicherer Umgang mit Microsoft Office  Grundkenntnisse über buchhalterische Abläufe und sicheren Umgang mit Zahlen ausgeprägtes Organisationstalent und Umsetzungsstärke eine kühlen Kopf in herausfordernden Situationen mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Architekturbranche eine Festanstellung in Vollzeit flache Hierarchien selbständiges Arbeiten abwechslungsreiche Tätigkeiten Teamgeist Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin eine leistungsgerechte Bezahlung flexible Arbeitszeitmodelle
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Senior Office Manager (m/w/x)

Mo. 23.11.2020
Berlin
Seven Senders ist die führende Delivery-Plattform für den Paketversand. Das Unternehmen verbindet Versender mit seinem Carrier-Netzwerk aus über 100 Paketzustellern in Europa, und ermöglicht so exzellenten, lokalen Versand als Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Mit zusätzlichen Versandservices, wie Claims Center, Versicherung, Retourenportal und Labels, macht Seven Senders den internationalen Versand zur einfachen Sache. Automatisierte Versandbenachrichtigungen, Tracking- und Monitoringlösungen sorgen für einen transparenten Versandprozess. Monatliche Reports und Analysen ermöglichen die datenbasierte Optimierung der internationalen Versandperformance. Versender erhalten alles aus einer Hand und reduzieren Komplexität.Wir leben was wir sind: ein Startup. Mehr als 140 sympathische und professionelle Kollegen aller Altersstufen und Nationalitäten erwarten Dich. Wir geben nicht nur Aufgaben, sondern Verantwortung in Deine Hände. Deine Meinung und Expertise bewegen etwas. Take ownership! Selbstverständlich haben wir auch einen Kicker, Dachterrasse, freie Getränke und hängen öfter zusammen ab. Aber vor allem haben wir Lust etwas zu schaffen. Kurze Abstimmungswege, herausfordernde Aufgaben, klasse Kollegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur machen es einem einfach anzukommen, sich wohlzufühlen und Leistung zu zeigen. Dazu arbeitest Du in einem wachsenden Startup im Herzen Berlins für ein Produkt das wirklich etwas bewegt. Du bist unsere “go to Person” und unser „Office Angel“. Du sorgst dafür, dass wir als Team reibungslos arbeiten und dabei Spaß haben. Ob es um das Managen unseres Büros oder das Organisieren von Teamevents geht Unsere Kunden, Bewerber und andere Gäste fühlen sich von dir herzlich willkommen und exzellent betreut. Die Büroorganisation liegt in Deinen Händen und unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich auf dich verlassen. Der Getränkekühlschrank ist immer gut gefüllt, das Büro ist top organisiert und dank Deiner kreativen Gestaltung ein Ort positiver Arbeitsatmosphäre. Die von Dir organisierten Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.) sind noch lange Gesprächsstoff bei unseren Mitarbeitern. Du arbeitest in einem Team mit zwei weiteren Kolleginnen Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (gerne auch Hotellerie oder Eventmanagement). Spaß am Umgang mit Menschen, Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Kopf Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit ist selbstverständlich. Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen runden dein Profil ab. Die Bereitschaft beständiges Neues zu lernen und auszuprobieren und mit uns als Startup zu wachsen Dynamische Start-Up Atmosphäre Stabilität eines etablierten Unternehmens in einem wachsenden Markt Internationales, aufgeschlossenes Team - unsere Unternehmenssprache ist Englisch, Kein Dresscode -come as you are! Ein sympathisches, hochprofessionelles und -motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten Ein festes Budget für berufliche Weiterentwicklung Diverse Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Moderne digitale Arbeitsweise Schönes Office im Herzen von Berlin mit herrlicher Dachterrasse Große Auswahl an freien Getränken & Snacks – jeden Freitag Tapas Auszeiten beim Kickern oder Teamevents
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