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Office-Management: 4 Jobs in Tengen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Textilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Office-Management

Stellvertretender Rezeptionsleiter (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Donaueschingen
Das 5 Sterne Superior-Resort Der Öschberghof liegt am Rande der Stadt Donaueschingen unweit von Schwarzwald, Bodensee und der Schweiz. Nach umfangreichen Modernisierungs- und Erweiterungsmaßnahmen stehen unseren Gästen 127 Zimmer und Suiten zur Verfügung.   Das außergewöhnliche Golf-Angebot umfasst 45-Loch direkt am Hotel, eine Driving Range sowie eine Golfakademie. Der angeschlossene Golfclub zählt derzeit ca. 800 Mitglieder. Neben dem Clubsekretariat stehen auch eine Indoor-Golfanlage sowie ein Golf- und Modeshop zur Verfügung. Das exklusive SPA erstreckt sich auf über 5.000 qm mit verschiedenen Saunen, Dampfbädern, einer Eislounge, Innenpool und Infinity-Außenpool sowie weitläufigem GYM.   Unser kulinarisches Angebot umfasst das ÖSCH NOIR (Fine Dining mit zwei Michelin Sternen), das ESSZIMMER (gehobene internationale Küche mit regionalen Einflüssen), das RISTORANTE & PIZZERIA HEXENWEIHER (italienische Spezialitäten), die ÖVENTHÜTTE (alpenländische Küche) sowie die Tapasbar BEL NINI. Unsere Hotelbar grenzt an die Smokers Lounge mit begehbarem Humidor. Das großzügige Wohnzimmer ist mit gemütlichem Kamin und einer Tagesbar ausgestattet. In unserem Tagungszentrum stehen unseren Gästen sechs unterschiedlich große Tagungsräume und ein 400 qm großer Festsaal zur Verfügung.   Derzeit umfasst unser Team ca. 400 Gastgeber*innen. Aufgrund der zahlreichen und vielfältigen Resort-Bereiche sind bei uns Einsteiger sowie Auf- und Umsteiger, die sich beruflich neu orientieren möchten, herzlich willkommen.   Im Rahmen der hauseigenen Öschberghof Schulungsakademie bieten wir ein breites Schulungsprogramm zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter an. Freuen Sie sich außerdem auf zahlreiche Benefits, wie beispielsweise eine minutengenaue Zeiterfassung. Anstellungsart: Vollzeit Vertretung und Unterstützung der Rezeptionsleitung in allen Belangen Unterstützung bei der Erstellung und Sicherung von Qualitätsstandards Mithilfe bei Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung Professionelle Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste Mitarbeit im Tagesgeschäft am Empfang mit allen anfallenden Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Hotelpagen Aktiver Verkauf unseres gesamten Angebotes Mitverantwortlichkeit für Beschwerdemanagement Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abwesenheit der Empfangsleitung Verwaltung des Ö-Shops (Hotelshop) eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Restaurantfach mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung an der Rezeption eines Hotels der gehobenen Kategorie Motivation und Interesse zur Weiterbildung Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Sehr gute EDV Kenntnisse, Erfahrung mit Protel wünschenswert Sympathisches sowie gast- und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Persönlichkeit Selbständiges Arbeiten und starkes Agieren im Team Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben Mitarbeit in einem fachlich kompetenten Team in einem persönlichen Umfeld Wertschätzende Mitarbeitergespräche Eine vergünstigte Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge Leistungsgerechte Bezahlung Soziale Benefits Zeiterfassungsprogramm mit minutengenauer Abrechnung, elektronischer Dienstplan Einarbeitungsplan Ein hauseigenes Mitarbeiterrestaurant, freie Kost – zu versteuern nach geldwertem Vorteil Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels und Mitarbeiter-Reisevorteile Benutzung von Gym und Innenpool sowie Teilnahme an Sportkursen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Berufskleidung wird gestellt
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Singen (Hohentwiel)
Herzlich Willkommen in unserem Team! Das Holiday Inn Express Singen ist mit seinen 90 Zimmern eine frische und trendige Marke. Nicht nur internationale Businessgäste - auch Familien und Kurzurlauber fühlen sich bei uns wohl und willkommen. Unser Haus wird mit viel Herz und Engagement geführt- unsere Gäste aber auch unserer Team stehen für uns im Mittelpunkt. Kurze Entscheidungswege und ein ehrliches Miteinander, sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zeichnen unsere Philosophie aus. Anstellungsart: Vollzeit  Check-in / Check-out am Gast Rechnungsstellung Annahme von Reservierungen Betreuung der Gäste und Beschwerdemanagement Betreuung der Gäste an der Bar Aushelfen im Frühstücksbereich Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt und Sie haben höfliche Umgangsformen Sie sind gast- und serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sie arbeiten gerne im Team  Herzliches und aufgeschlossenes Betriebsklima  Sichere Entwicklungsperspektive  Den Einstieg in eine der bekanntesten Hotelketten  Gute leistungsgerechte Bezahlung inkl. Sonntags-& Nachtzuschlägen Gute Entwicklungs- und Karrierechancen im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums
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Rezeptions- und Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hüfingen
  Wir suchen Sie! Rezeptions- und Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sie lieben den Schwarzwald und sind von Herzen gern Gastgeber? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Attraktive Bezahlung und Arbeitsbedingungen im idyllischen Hüfingen sowie ein motiviertes Team warten auf Sie! Keine Lust einfach nur Betten zu verkaufen? Keine Lust auf Langeweile am Arbeitsplatz? Gut wir auch nicht! Erlebnisse, Geschichten und Emotionen schaffen und vermitteln?! Dann bist du bei uns genau richtig! Anstellungsart: Vollzeit professionelle und effiziente Durchführung des Check-In und Check-Out unserer internationalen Gäste Vorbereitung des digitalen Check in / Check out Planung und Koordination von Tagungsveranstaltungen freundliche Begrüßung anreisender Gäste, sofortige Weitergabe von Informationen sowie Erklärung und Verkauf der Einrichtungen und Services des Hauses Aneignung umfassender Kenntnisse über die Zimmerkategorien und -preise, Lage, Packages und Vouchers Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Höflichkeit gegenüber allen Gästen, Kollegen und Vorgesetzten Eine Ausbildung im Hotelfach ist wünschenswert, aber keine Bedingung; Quereinsteiger sind willkommen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Organisationstalent Freude und Spaß am Umgang mit Menschen eine aufgeschlossene Persönlichkeit Personalunterkunft Mitarbeiterkonditionen in DORMOTEL Betrieben Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Flexible Arbeitszeiten
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Retail Coordinator 50% (w/m/d)

Mi. 15.09.2021
Radolfzell am Bodensee
SCHIESSER steht für Zeitgeist und Qualität, unsere Produkte für absolutes Wohlbefinden. Wir prägen und interpretieren den herrschenden Zeitgeist seit über 145 Jahren und übersetzen diesen in Wäsche für die ganze Familie. Natürlichkeit, Innovation, Qualität und Tradition sind die Grundpfeiler unserer Philosophie und bilden die Basis unseres täglichen Handelns. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, Deine Fähigkeiten und Talente einzusetzen und weiter zu entwickeln. Werde auch Du Teil eines starken Teams und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft in der SCHIESSER Familie. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Retail Coordinator 50% (w/m/d) für unseren SCHIESSER Store in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Wir suchen Dich um einen reibungslosen Ablauf für das District Management Team, Store Team sowie Back Office Team eine exzellente Unterstützung in allen operativen Retail Abläufen zu gewährleisten. Entwickeln und Überwachen der Strategien und Prozesse zur Optimierung am POS hinsichtlich Qualität, Kosten, Produktivität Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablauf am POS durch regelmäßige Schulungen (z.B. Kassenschulungen) Koordination & Pflege Google my Business Mitarbeit und Koordination an Projekten (Openings, Closings, Refits) Effizientes Office Management und Durchführung aller administrativer Aufgaben Erstellung und Pflege von Guidelines und Standards Planung und Erstellung von Kommunikationstools abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbares Studium schnelle Auffassungsgabe, starke Kommunikationsfähigkeit vorausschauendes Denken sowie selbständiges Arbeiten gute organisatorische Fähigkeiten sicher im Umgang mit allen operativen Abläufen im Retail sehr gute englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift  routinierter Umgang mit MS-Office Sofware sowie andere IT Systeme (BI)
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