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Office-Management: 21 Jobs in Ubstadt-Weiher

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Funk 1
  • Freizeit 1
  • Kultur & Sport 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Tv 1
  • Touristik 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Verlage) 1
  • Versicherungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Bell Captain / Doorman (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitBegrüßung und Betreuung der Hotelgäste und externe Gäste Bieten eines exzellenten Service außerhalb des Normalen mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit und -bindung. Sicherstellung eines reibungslosen Einsatzes des Teams rund um den Front-of-House-Bereich   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.  Sie sind zuvorkommend, diskret und zeitlich flexibel Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis Ein gepflegtes und angenehmes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Office Manager (all genders)

Fr. 26.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Office Manager übernimmst Du neben administrativen Aufgaben auch eigenverantwortlich Projekte rund um das Thema Bürofläche. Mit kühlem Kopf betreust Du kleine und große Um- und Ausbaumaßnahmen und erhöhst mit Deinem Gespür für die moderne Raumgestaltung den Wohlfühlfaktor in unserem Office. Dabei bist Du erster Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister. Als Teil des Office Management Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben rund um das Thema Bürofläche. Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen. Dabei bist Du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externe Dienstleister. Du entwickelst Raumkonzepte und kümmerst Dich um die passende Auswahl von Möblierung, Einrichtung und Dekoration. Du betreust kleine und große Um- und Ausbaumaßnahmen in unseren bestehenden oder neuen Mietflächen. Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere Standorte. Du überprüfst die ausgeführten Tätigkeiten der externen Dienstleister hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung. Du organisierst Termine und erstellst Ergebnisprotokolle verschiedener Meetings. Mit viel Liebe zum Detail schaffst Du unseren Mitarbeitern einen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Atmosphäre mit Wohlfühlfaktor. Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die moderne Gestaltung von Büroräumen und verstehst auch die technischen Zusammenhänge. Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung im Bereich Interior Design, Innenausbau, Facility Management oder Teamassistenz. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit Outlook und Excel und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Du bist noch kein Expert für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Do. 25.02.2021
Stutensee
Wir die Firma ec-tecs GmbH sind ein autorisierter Partner für Stanley Schraubtechnik in der Nutzfahrzeug- und allgemeinen Industrie. Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Produkten und Lösungen aus dem Bereich der Schraubtechnik spezialisiert. Das Liefer- und Leistungsprogramm gliedert sich unter anderem in die Themen und Bereiche Handschraubtechnik, Einbauschraubtechnik, Steuerungen, Drehmomentabstützungen, mobile Schraubstationen sowie Zubehör. Des Weiteren planen, liefern und montieren wir individuelle Komplettlösungen für EC-Schraubsysteme. Du bist wissbegierig, verantwortungsbewusst und ehrgeizig? Dann bewerbe dich bei uns zum 01.09.2021 für die Ausbildung.  Empfang und Betreuung der Kunden Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Allgemeine Bürotätigkeiten (E-Mails verfassen, Posteingang bearbeiten, Auftragsbearbeitung in einem Warenwirtschaftssystem)   Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss Grundkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Lernbereitschaft und Teamfähigkeit Zuverlässig, verantwortungsbewusst, kontaktfreudig eine Möglichkeit nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden fachliche und persönliche Unterstützung ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team Mitarbeiterevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier) Wenn Sie uns und unser Unternehmen näher kennenlernen möchten, stellen wir Ihnen gerne in den Ferien ein Praktikumsplatz zu Verfügung.
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Frontoffice Service Manager (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 24.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Frontoffice Service Manager (m/w/d) in Teilzeit Am Standort Karlsruhe | Anzeigenkennzeichen: K-71 Die invenio-Gruppe ist mit 1.630 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 22 weltweiten Standorten ein Entwicklungsspezialist für die Bauteil- und Systementwicklung – vom Konzept bis zur Umsetzung in Prototypen und Kleinserien. Seit mehr als 30 Jahren vertrauen Fahrzeughersteller und -zulieferer, die Medizintechnik sowie Unternehmen des Anlagen- und Maschinenbaus auf unsere Expertise als Technologiepartner und unsere Fähigkeit intelligente Soft- und Hardwarelösungen zu entwickeln. Unser Engagement und unsere Erfolge für Mitarbeiter und Kunden wurden u.a. mit dem 'Deutschen Innovationspreis 2016‘ oder der Auszeichnung 'Bester Arbeitgeber 2020' prämiert. Frontoffice/Empfang als persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Interessenten, Bewerber, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Einkäufe, Koordination Bürolieferanten) Bewirtung von Kunden und Bewerbern Pflege der Besprechungsräume und des Sozialbereichs Übernahme des lokalen Fuhrparkmanagements Postversand Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung Kenntnisse und Berufspraxis im Bereich 'Frontoffice' Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten Positive Ausstrahlung, Kommunikationsgeschick und ein sicheres und gewinnendes Auftreten Gefestigter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Zentrale Bürolage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplätzen direkt vor der Tür Moderne Büroräume mit Blick ins Grüne und Testräume zum Ausprobieren Ihrer Ideen Eine vollausgestattete Küche für eine sorgenfreie Mittagspause "What does make invenio special?" Ein Englischkurs für unsere Mitarbeiter gehört unter anderem dazu Flache Hierarchien' sind bei uns nicht nur Floskeln, wir leben sie auch Teamevents, Feierabendtreffen sowie gemeinsame Sportabende, da uns die Gemeinschaft wichtig ist Wir entwickeln. Auch Ihre Karriere!
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Persönliche Assistenz & Office Manager (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Tipico, der #1 Sportwetten-Anbieter in Deutschland. Wir sind eine Mannschaft -  Vertrauen ist die Grundlage für unsere Zusammenarbeit und bekräftigt uns immer weiter zu gehen. Wir lieben, was wir tun. Wir lernen jeden Tag mit dem Ziel immer besser zu werden. Wir glauben an Fortschritt und deshalb investieren wir viel in unsere persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Und genau danach suchen wir auch in unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Möchtest du Teil unserer Mannschaft sein?Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und möchtest unserem Management unterstützend zur Seite stehen? Dann brauchen wir Dich als Personal Assistant & Office Manager (m/w/d).   Das Startdatum ist der 15.04.2021. Es handelt sich um einen unbefristeten Arbeitsvertrag.   Dein Spielfeld: Als Personal Assistant für neun Manager der Tipico Technology Services und der Tipico Retail Services organisierst Du für diese (internationale) Reisen, Workshops, Termine und Meetings Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor Du koordinierst den Unterschriftenprozess für Verträge Du organisierst unsere Leadership-Workshops Du unterstützt bei Tätigkeiten im Bereich Office Management Damit punktest Du bei uns: Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant mit.   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um unsere deutsch- und englischsprachigen Manager zu unterstützen. Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten. Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.  Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert. Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht. Damit punkten wir bei Dir: Etablierte internationale Gruppe: Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.  Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.  Fitness-Zuschuss: Wir lieben Sport, also treiben wir Sport!  Modernes Office: Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.  Veranstaltungen und Events: Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.  One Team-Kultur: Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker! Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Rolle haben solltest, hilft Dir unser Recruiting-Team gerne weiter! Bitte schicke dafür eine E-Mail an careers@tipico.com.
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Werkstudent/-in als Bürokraft (m/w/d) (langfristig)

Mi. 24.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio zunehmend ausgebaut in allen Bereichen der Nachlassverwaltung wie Nachlasspflege, -verwaltung, -abwicklung und Testamentsvollstreckung (in Zukunft auch Generationenberatung). Mittlerweile führe ich ein kleines renomiertes Büro in der Karlsruher Innenstadt. Wir sind bundesweit und international tätig mit einem sehr guten Netzwerk in allen wichtigen Ländern und an den wichtigen Archivstandorten. - Korrespondenz sowie Betreuung des Postein-/ausgangs - klassische Sekretatriatsaufgaben wie Ablage, Schriftverkehr, Terminorganisation, - Daten- und Datenbankpflege - Online-Recherchen- Sie sind eingetragener Student - besitzen kaufmännische Grundkenntnisse - haben eine angenehme Telefonstimme und können Hochdeutsch - verzeichnen Zuverlässigkeit und Sorgfalt - zeichnen sich aus durch Computeraffinität - Englischkenntnisse sind selbstverständlich- interessante und abwechslungsreiche Herausforderung - herzliches und internationales Arbeiten - modernes Umfeld
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Spa Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 22.02.2021
Speyer
SPA Management sucht Deine Unterstützung für unser herzliches und kompetentes Team. Jeden Tag erleben zahlreiche Gäste bei uns, wie man Körper und Geist richtig entspannt und Energie tankt. Die einmalige Landschaft und die vielfältigen Angebote, bei denen unsere Mitarbeiter Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen möchten, bescheren eine einzigarte Auszeit. Diese Qualität suchen wir als Verstärkung für unser Wellness-Team.Betreuung unserer Hotel- und Tagesgäste Professionelle Beratung unserer Gäste bei der Auswahl der Angebote via Email, Telefon oder persönlich Unterstützung der Spaleitung bei Bürotätigkeiten Instandhaltung der Ordnung im Spa  und proaktiver Verkauf der Produkte und Dienstleistungen Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kosmetiker-/in oder eine hohe Affinität im Bereich Kosmetik und Spa Computerkenntnisse und Erfahrungen mit Kassensystemen Eine positive Ausstrahlung und Begeisterung, die Du an unsere Gäste und das Team weitergeben möchtest Ein herzliches und kompetentes Auftreten Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Office Assistenz (m/w/d)

Sa. 20.02.2021
Karlsruhe (Baden)
UnderstandAI wurde 2017 von Marc Mengler und Philip Kessler mit der Vision gegründet, KI für jeden zugänglich zu machen. Um dieses Ziel zu erreichen, löst UnderstandAI das Datenproblem der KI. Die von UnderstandAI bereitgestellten Werkzeuge und Dienstleistungen ermöglichen es unseren Kunden, die richtigen Daten in der richtigen Qualität und Menge zu erhalten, um produktionsreife KI-Produkte zu realisieren. Mit Hauptsitz in Karlsruhe ist unser Team seit 2017 auf mehr als 50 Mitarbeiter gewachsen. Wir freuen uns darauf, unser Team zu erweitern. UAI wird in ein paar Jahren ein anderes Unternehmen sein, weil unser Team es zum Besseren verändern wird! Wir können es kaum erwarten, zu sehen, welche Art von Zukunft Du Dir aussuchst, um bei UAI zu wachsen - also klicke auf den "Jetzt bewerben"-Button und uns gemeinsam das Datenproblem der KI lösen!Du wirst Teil eines ambitionierten Teams sein, das anderen Unternehmen ermöglicht dem Endkunden hochwertige Daten zu liefern. Als Office Assistenz bist du für den reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich. Du begeisterst unsere Kollegen mit exzellenter Unterstützung und entlastest die Geschäftsführer bei bürokratischen Aufgaben. Daher ist es wichtig, dass du zuverlässig und strukturiert arbeitest, proaktiv vorgehst, Multitasking liebst und lebst und in jeder Situation einen kühlen Kopf bewahrst. Deine Aufgaben Du hast die Büroorganisation fest im Griff, zeigst dabei Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick über das Gesamtgeschehen Du bist für die vorbereitende Buchhaltung und Ablage zuständig Du organisierst Firmen- / Mitarbeiter-Events Du sorgst für einen freundlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste und bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meetingräume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Service-Qualität, Mitarbeiterzufriedenheit und eine gute Arbeitsatmosphäre  Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hältst Mitarbeiter über alle aktuelle Themen auf dem Laufenden Du übernimmst die Reisebuchungen, Bestellungen für die Teams und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung Du bist Ansprechpartner für Fragen zu unseren Büroabläufen und koordinierst die Wartung und Instandhaltung unserer Gerätschaften. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Du bist 20 - 30 Stunden pro Woche verfügbar Deine ausgeprägte Lösung- und Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich genauso aus wie deine Organisationsstärke  Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und agierst auch in Stresssituationen überlegt und gelassen Du hast einen PKW-Führerschein  Deine absolute Zuverlässigkeit sowie deine Freundlichkeit zeichnen dich zum echten Team-player aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Eine wichtige Rolle in einem jungen, stark wachsenden und dynamischen Team Ein tolles Arbeitsklima Offene Feedback-Kultur Relax-Zonen auf der Arbeit und Tischfussball Kostenfreie Snacks, Getränke und Team-Aktivitäten wie Wandern, Klettern oder Brettspiel-Abende Faire Entlohnung und flexible Arbeitszeiten
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 20.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Winterrot liegt verkehrsgünstig an der A8 zwischen Karlsruhe und Stuttgart und ist als Businesshotel für höhere Ansprüche konzipiert. Das Hotel wird im März 2021 eröffnen. Für die Hotelgäste stehen insgesamt 44 Zimmer, ein Restaurantbereich mit angeschlossener Bar und angesagter Lounge zur Verfügung.Anstellungsart: Vollzeit·        Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im gesamten Front- und Backoffice ·        Betreuung der Gäste ·        Kontrolle der An- und Abreisen ·        CheckIn - und CheckOut, Kontrolle der Kasse ·        Bearbeiten von Reservierungen ·        Verkauf von Hausprodukten·        Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach (m/w/d) und bereits           mehrjährige Erfahrung im Hotelbereich ·        tolle Ideen und sicheres Arbeiten ·        Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise aus ·        eine freundliche, vorbildliche und verbindliche Einstellung runden Ihr Profil ab ·        Zuverlässigkeit und Teamgeist·        flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ·        Teil eines luxeriösen Boutiquehotels zu werden ·        das Arbeiten in einem professionellen Team ·        eine selbständige, eigenverantwortliche Tätigkeit ·        leistungsgerechte Bezahlung ·        unbefristeter Arbeitsvertrag ·        individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 20.02.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 26 Suiten und Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCEAnstellungsart: VollzeitProfessioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe  Karteipflege Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Nachbearbeitung der Gästedaten Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites" und "Boutique Hotel Wachtelhof" Unterstützung übergreifender Abteilungen wie Frühstück und Housekeeping  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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