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Office-Management: 635 Jobs

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 484
  • Ohne Berufserfahrung 476
  • Mit Personalverantwortung 30
Arbeitszeit
  • Vollzeit 579
  • Teilzeit 81
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 465
  • Ausbildung, Studium 138
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Praktikum 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Office-Management

Kaufmann/ -frau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/x)

Di. 26.01.2021
Starnberg
Nur etwa eine Handvoll Unternehmen weltweit entwickelt und fertigt auf unserem Niveau Prototypen von Null bis zur Validierung auf dem Prüfstand. So entstehen hochdynamische elektrische Antriebssysteme für die Luftfahrt, den Motorsport / Rennsport und die Automobilindustrie / E-Mobilität. Compact Dynamics ist ein mittelständisches Tochterunternehmen des Schaefer-Konzerns mit rund 80 Mitarbeitern und Sitz in Starnberg bei München. Kommen Sie zu uns als: Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/x) Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit (fünf Tage Woche, Vormittags) Telefonzentrale Besucherempfang und Gästebewirtung Allgemeine administrative und projektunterstützende Tätigkeiten Organisation von Meetings und Kundenterminen Einrichten von Web-Meetings Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung Abgeschlossene Ausbildung Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Gewissenhafter und selbständiger Arbeitsstil Kunden- und Serviceorientierung hohes Qualitätsbewusstsein und Spaß an der Arbeit in einem agilen Team Zugang zur Spitzentechnologien bei elektrischen Antriebssystemen in Motorsport, Automotive und Aviation ein sehr gutes Arbeitsklima im interdisziplinären Arbeitsumfeld mit der Chance, die Grenze des technisch Machbaren zu verändern stau- und stressfreie antizyklische Arbeitswege, z. B. von München nach Starnberg in 20 Minuten flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten, adäquate Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
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Office Manager (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Liederbach am Taunus
Die Firma docuvita ist Entwickler des gleichnamigen Dokumentenmanagement-Systems. Damit bieten wir hoch integrierbare Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen, sowie einfach zu nutzende Einstiegslösungen für den OEM-Markt. docuvita wird im kompletten deutschsprachigen Raum über den qualifizierten Fachhandel vertrieben. Für die Organisation unseres Backoffice suchen wir für unseren Standort in Liederbach am Taunus bei Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit Perspektive (zunächst in Teilzeit mit 20 Std./Woche) Covid-Informationen: Das erste Kennenlernen wird per Telefon- oder Video-Interview stattfinden. Die aktuell notwendigen Vorsichtsmaßnahmen (Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen sowie Desinfektionsmaßnahmen) werden berücksichtigt. Für die Zeit der Corona-Pandemie bieten wir Ihnen für die Arbeit an unserem Standort ein Einzelbüro oder ein Büro im Wechsel mit anderen Kolleginnen und Kollegen. Eine tageweise Regelung für die Arbeit vom Homeoffice aus ist möglich. Vorbereitung und Durchführung buchhalterischer Vorgänge Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen Abstimmung mit dem Steuerberater Annehmen, Klassifizieren und Weiterleiten von Telefonaten Materialbeschaffung und Organisation des Büros Optimierung der Prozesse im Backoffice Terminplanung- und Verwaltung Allgemeiner Schriftverkehr Pflege von Kontaktdaten Weitere Aufgaben, je nach Qualifikation und persönlichem Interesse: Unterstützung im Marketing (Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Marketingunterlagen, Schreiben und Versenden von Newslettern sowie Pflege der Homepage und Social Media Auftritte) Planung und Koordination von Veranstaltungen (Teilnehmermanagement und Abstimmung mit Dienstleistern) Unterstützung im Telefonsupport (technische Supportcalls qualifiziert annehmen und erfassen) Assistenz der Geschäftsleitung (Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Präsentationen) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau/mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), etc…) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erste Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen (idealerweise myfactory) Sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen Selbständige, strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit viel Freiraum für Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Arbeiten. Darüber hinaus bieten wir attraktive Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive. Sie arbeiten überwiegend an unserem neuen Standort in Liederbach am Taunus; eine tageweise Regelung für die Arbeit im Homeoffice ist möglich. Sie arbeiten eng mit einem bundesweit aufgestellten Team sowie unseren Geschäftspartnern zusammen. Ein starkes und motiviertes Team, das mit Spaß bei der Arbeit ist Eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr (anteilig)
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Ausbildung Bürokaufmann/ Bürokauffrau zum 01.09.2021

Di. 26.01.2021
München
Wir stellen her und vertreiben Lichtsysteme für Film, Video und Photographie. Geräte für die höchsten Ansprüche und auch für die kleinsten Teams. Unsere eigenen Produkte haben schon viele Preise gewonnen. Unsere Firma gibt es seit 1965. Heute sind wir immer noch eine mittelständische Firma mit einem familiären Betriebsklima – dennoch sind wir erfolgreich in über 50 Ländern. Wir achten darauf, dass unser Vertriebsteam bestmöglich geschult ist und professionell beraten kann. Unsere Firma wächst und wir bieten Dir die Chance auf eine Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau.Während Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Abteilungen in unserem Unternehmen, wie z.B. Auftragsabwicklung, Datenerfassung, Telefonzentrale, Grundkenntnisse Buchhaltung, sowie Vertrieb und Verkauf. Desweiteren kannst Du Dir bei entsprechendem Engagement umfassende Kenntnisse in den Bereichen Licht- und Filmtechnik aneignen.Du solltest die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Schulabschluss erworben haben und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls Voraussetzung. Hilfreich wären darüber hinaus Grundkenntnisse in MSOffice Anwendungen (Word, Excel). Wenn Du zudem noch Freude hast in einem aktiven Team zu arbeiten, engagiert und zuverlässig bist, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
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Ihre Zukunft in der Versicherungsbranche als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement (Ausbildungsplatz)

Di. 26.01.2021
Bochum
Sie sind auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz, in dem Sie bereits abends wissen, was Sie am nächsten Tag zu erledigen haben? Sie legen Wert auf festgefahrene Strukturen und möglichst wenig Veränderung? Dann bewerben Sie sich bitte nicht bei uns! Wir suchen Menschen mit Ideen und Leidenschaft, die Herausforderungen suchen und annehmen. Der BVaG ist ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Bochum. Seit mehr als 50 Jahren bieten wir mit unseren Sterbegeldversicherungen Familien Vorsorge und Absicherung im Ernstfall. Mit weit über 100.000 Mitgliedern sind wir mittlerweile eine der größten Sterbegeldversicherungen in ganz Deutschland - nicht zuletzt, weil wir nicht stehen bleiben und uns stetig weiterentwickeln. Als Arbeitgeber fördern wir das kreative Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und bieten zur Entfaltung Ihres Talents stets die passenden Zutaten:  38,5 Stunden Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersversorgung (bAV) Remote Arbeitszeit bzw. Home-Office Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Parkplätze an unserem neuen Headquarter am Ruhrpark Kostenfrei Wasser, Kaffee, Tee und täglich frisches Obst Themenworkshops Mitarbeiter-Events Freizeit-Raum und Dachterrasse für feierabendliche Aktivitäten Ihre Ausbildung 3-jährige duale Ausbildung (Betrieb und Berufsschule) Verkürzte Ausbildungsdauer bei guten Leistungen Übernahmegarantie nach der Ausbildung bei guten Leistungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Versicherungsfachwirt) Ihre Aufgaben auf einen Blick: Kundenkommunikation Bestandskundenmarketing Büromanagement Bearbeitung von Leistungsfällen Versicherungsbuchhaltung Organisation und Planung von Veranstaltungen Was sollten Sie mitbringen? (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss Kommunikative Fähigkeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen Selbstständiges Arbeiten
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Office Clerk/ Logistic Specialist (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Rüsselsheim
WINPLAST RECYCLING GMBH is a trading company for plastics (raw material and recycle material). We buy all sorts of plastic material in Europe, then export it to our factory in Hong Kong and other locations. We have a good sales network in Asia. We are looking for an Office Clerk/ Logisitc Specialist, starts as soon as possible before 01.02.2021. This is a full-time, permanent position with the following requirements: Position: Office Clerk/ Logistic Specialist Work place: Rüsselsheim am Main, Germany. Office accounting, documentation, and work closely with the tax services. Coordinate tasks between the European office and the Headquarter in Asia. Book the shipment and arrange the shipping documents Other assistant and secretarial works for the General Manager University degree with related field, preferably in Business Management, Accounting, Tax Service or Logistics. Applicants of other backgrounds are also welcome to apply. Languages: German level B2 both written and spoken very good spoken and written English very good Chinese in order to communicate with company managers Working Experience: graduates are welcome Computer: good Microsoft office skills, experience with DATEV is a big plusSalary: competitive salary
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Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Di. 26.01.2021
Vockerode bei Dessau, Anhalt
Mache bei der SPIE Fleischhauer GmbH im Geschäftsbereich ICS ab dem Sommer 2021 eine Ausbildung als  Kauffrau/-mannfür Büromanagement (m/w/d) am Standort Dessau.• Wir bieten Dir ab Sommer 2020 eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem stetig wachsenden Unternehmen mit intensiver Unterstützung durch unsere Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen. • Dabei durchläufst du Abteilungen wie unser Finanz-/Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb, Marketing oder HR. • In den verschiedenen Abteilungen lernst Du vielfältige kaufmännische und organisatorische. Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben kennen. • Dabei lernst du unter anderem den Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken.• Du passt zu uns, wenn du idealerweise über einen Realschulabschluss oder einen höheren Bildungsabschluss verfügst. • Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch sowie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind uns wichtig. • Persönlich ist uns wichtig, dass Du eine Bereitschaft sowie Neugierde mitbringst, Dich in neue Kommunikationstechniken einzuarbeiten und du eine sowohl organisierte als auch strukturierte Arbeitsweise mitbringst. • Ein hohes Engagement und Spaß an der Arbeit im Team setzen wir voraus. • ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen. • eine leistungsbezogene und faire Bezahlung. • individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. • Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf.
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Nachtportier (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Cuxhaven
Über einhundert Jahre Hoteltradition... … machen unser Haus seit seiner Eröffnung im Jahr 1896 zu einem lebendigen und persönlichen Ort der Begegnung. Im Laufe der Zeit hat sich das Traditionshaus „Strandhotel Duhnen“ durch zeitgemäßen Komfort und ständige bauliche Veränderungen weiterentwickelt – den familiären Charme und das klassische Ambiente hat es sich dabei stets bewahrt. Damals wie heute schätzen unsere Gäste die entspannte Gastfreundschaft, den individuellen Service und die einmalige Lage. Die eigene "Kamp-Hotels-Akademie" als strukturiertes Schulungsprogramm, die Einkaufsvergünstigungen über die "MemberCard" sowie ein innovatives Belohnungssystem sind nur einige Benefits, von denen alle 90 Mitarbeiter und Auszubildende mittels digitaler Kommunikation profitieren.  ...erleben Sie es selbst!  Anstellungsart: VollzeitAls Nachtportier sind Sie für die Gewährleistung der Sicherheit während der Nacht verantwortlich. Zu Ihrem interessanten Aufgabengebiet gehören unter anderem: Überwachung aller sicherheitsrelevanten Bereiche und Einrichtungen Ansprechpartner der Gäste während der Nachtstunden Entgegennahme aller Telefonate - auch bei Tätigkeiten im Außenbereich effektiver Einsatz alles Systeme und des Arbeitsmaterials sowie deren Pflege gute mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift zuverlässiges, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten höfliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Diskretion und Verschwiegenheit echtes Interesse  Die Vielfalt eines modern familiär geführten First Class Hotels an der schönen Nordseeküste! exklusive Vergünstigungen durch örtliche Partnerunternehmen - MemberCard strukturierte Fort- & Weiterbildungen durch die Kamp Hotels Akademie eine geregelte Freizeit und Urlaubsgestaltung Kostengünstiges Training im benachbarten Fitness-Studio Bereitstellung eines kostengünstigen Dienstwagens möglich das "bisschen Mehr!" in Form eines innovativen Belohnungssystems Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgelttarifvertrag, steuerfreier Feiertagszuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld sind für uns im Übrigen selbstverständlich! 
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 26.01.2021
München
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Front Office Manager (m/w/d) Standort: München Sie organisieren den täglichen Bürobetrieb, wozu unter anderem der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Telefonzentrale zählt Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz durch Damit alles rund läuft und immer alles zur Hand ist, kümmern Sie sich um den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial sowie Lebensmitteln Bei kleineren Events und Veranstaltungen unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Reiseorganisation und verwalten den Fuhrpark Außerdem übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich? Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise als Front Desk Manager / Office Manager? Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel) sind Sie versiert? Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift? Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer ausgeprägten Hands-On Mentalität? Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sehen Sie als Ihre persönlichen Stärken? Dann bewerben Sie sich bei uns! In einer spannenden Wachstumsbranche erhalten Sie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre auf zunächst 12 Monate befristete Anstellung kann im Nachgang verlängert oder in ein festes Arbeitsverhältnis überführt werden Sie arbeiten in einem hervorragenden Betriebsklima mit einer fairen Arbeitskultur Die Entscheidungswege sind aufgrund der flachen Hierarchien kurzgehalten Ihr Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
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Tausendsassa Rezeption (w/m)

Di. 26.01.2021
Das Märchenhotel liegt auf einer wunderschönen Sonnenterrasse im autofreien Braunwald. Das Hotel gilt als eines der führenden Familienhotels der Schweiz und wird regelmässig ausgezeichnet. Wir begrüssen unsere Gäste sowohl in der Winter- als auch der Sommersaison und zählen viele Stammgäste.Anstellungsart: VollzeitHaben Sie nebst Ihrer Arbeit im Front Office auch Freude an Natur, Bergen und Kindern, dann können wir Ihnen eine spannende und unbefristete Arbeit als Rezeptionsmitarbeitende(r) bieten. Ihr Arbeitsbereich umfasst die Korrespondenz, Telefondienst, Gästebetreuung, Buchführung der Tageskasse, Finanz- und Debitorenbuchhaltung, sowie planerische Aufgaben der Zimmerreservierung und internen Hotelreservation.Es gibt 1001 Märchen, aber nur ein Märchenhotel. Dieses liegt in Braunwald im Glarnerland, und wartet auf Ihre Bewerbung, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen: - Kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Front Office - Saubere, verlässliche und wirtschaftliche Arbeitsweise - Selbstständige ArbeitsweiseEine spannende Arbeit in einem motivierten und jungen Team in einer wunderschönen Bergwelt. Auch bieten wir eine Unterkunft oder unterstützen wir Sie in der Wohnungssuche.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/

Di. 26.01.2021
Düsseldorf
Für uns, die Gärtner von Eden, ist Garten- und Landschaftsbau ist nicht einfach die Branche, in der wir unterwegs sind, er ist unsere Leidenschaft. Wir sind ein genossenschaftlicher Zusammenschluss von rund 50 anspruchsvollen Gartengestalterinnen und -gestaltern in Deutschland und der Schweiz. Als überzeugte Gemeinschaft bündeln wir das Know-how und die Liebe zu Gärten aller Mitgliedsbetriebe, und das auf höchstem Niveau. In unserer Zentrale in Ratingen laufen alle Fäden zusammen und von hier aus entwickeln wir Strategien und Projekte für die Genossenschaft. MÖCHTEN SIE UNS DABEI UNTERSTÜTZEN UND UNSER TEAM VERSTÄRKEN? WIR SUCHEN SIE AB DEM 1. FEBRUAR 2021 ODER SPÄTER ALS Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf: Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Büromanagement Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs · Selbstständige Erstellung der Rechnungen Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe Termin-/ Reise-/ Veranstaltungskoordination Administrative Tätigkeiten (Datenrecherche, -erfassung und -pflege Ihrer Stellung entsprechend sind die Erwartungen an Ihr persönliches und fachliches Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen DATEV Online Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden) Ein dynamisches, freundliches und wertschätzendes Miteinander Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
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