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Office-Management: 53 Jobs in Unterföhring

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 33
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Home Office 13
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management

Office Manager(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München
Die Kloepfel Corporate Finance zeichnet sich durch ein erfahrenes und professionelles Team an M&A Beratern mit langjähriger Transaktionserfahrung in den verschiedensten Branchen aus. Wir sind spezialisiert auf die Transaktionsberatung im Mid Cap Segment. Mit Hauptsitz in München gehört die Kloepfel Corporate Finance zur Kloepfel Group, einer führenden internationalen Beratungsgesellschaft mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir bieten Ihnen interessante und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, jungen und dynamischen Team. Zudem erhalten Sie schnell die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen sowie Ihre Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen einzubringen. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d) Professionelles Office Management (Posteingangsbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminverwaltung, Reiseorganisation) - Achtung: Rezeption, Telefonannahme, Raumverwaltung, Reinigung etc. ist bereits vorhanden und muss nicht übernommen werden Organisation von Veranstaltungen mit externen sowie internen Ansprechpartnern Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Weitergabe von Daten an die Buchhaltung und Steuerberater, eigenständige Rechnungsstellung (sehr überschaubar) Reisekostenabrechnung für Kunden und Mitarbeiter Assistenz der Geschäftsführung Erstellung und Prüfung von Verträgen mit Lieferanten / Dienstleistern Unterstützung bei der Erstellung von Kundenpräsentationen Die Pflege unseres Social Media Auftrittes / die Durchführung von Marketingaktivitäten / Abstimmung mit interner Marketingabteilung sowie externen Marketingdienstleistern Unterstützung von Projektadministration und -controlling Anlage und Pflege von Kundendaten in Outlook und CRM System Personalverwaltung (u.a. Aktualisierung der Urlaubskonten, Recruitment etc.) Kaufmännische, Sekretariats- oder Hotellerie bezogene Berufsausbildung und/oder Studium mit Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, bevorzugt als Büromanager(in) / Assistenz der Geschäftsführung Grundlegende Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Pflege von Social Media Auftritten / Durchführung von Marketingaktionen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Fokus PPT, Excel, Word) Einen hohen Grad an Eigeninitiative, Organisationstalent und Engagement Selbstständiges Arbeiten Positives Mindset Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Unternehmenssitz im Herzen von München Die Chance, einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg zu leisten Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnerunternehmen Professionelles IT-Equipment + Mobiltelefon Eine entspannte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem jungen, motivierten Team Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein familienorientiertes Unternehmen Home-Office Möglichkeiten Firmenevents und Familienfeste
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Teamassistenz (m/w/d) in der kaufmännischen Objektbetreuung

Mi. 08.04.2020
Unterhaching
Sie sind ein Teamplayer* und suchen eine neue berufliche Perspektive, bei der Sie Ihre Stärken im Office Management mit abwechslungsreichen Aufgaben im Immobilienmanagement kombinieren können? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn wir suchen Sie ab sofort für unser Team in Unterhaching bei München als Teamassistenz (m/w/d) in der kaufmännischen Objektbetreuung Die Bayerische Hausbau ist eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland. Sie bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten der Schörghuber Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum der Bayerischen Hausbau umfasst die Geschäftsfelder Immobilien und Development. Sie vereint professionelles Immobilien Management sowie klassische Bauträgeraktivitäten. Durch Ihr eigenverantwortliches Büro­manage­ment schaffen Sie Freiräume für unsere Immobilienspezialisten im kauf­männischen Property Management und ermöglichen die Fokussierung des Teams auf unser Kern­geschäft, die Betreuung und Entwicklung unseres werthaltigen Bestandsportfolios. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Ansprechpartner und sorgen als gute Seele im Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei binden wir Sie aktiv in die Immobilien­themen ein, so dass Sie schnell eigene administrative Aufgaben in der kauf­männi­schen Objektbetreuung übernehmen. Sie unterstützen bei Mietanpassungen, er­fas­sen Aufträge, überwachen Fristen, kon­trol­lie­ren Rechnungen und übernehmen das Forderungs­management in Abstimmung mit dem Property Manager bzw. den Kaufmännischen Objekt­managern. Zudem bearbeiten, melden und rechnen Sie Versicherungsschäden ab. Darüber hinaus erstellen Sie eigen­ver­ant­wort­lich Auswertungen und Präsentationen und bearbeiten kleinere Projekte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz oder im Sekretariat Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse er­leich­tern Ihnen die Einarbeitung Organisationstalent, eine hohe Service­orien­tierung und eine selbstständige Arbeitsweise Und nicht zu vergessen: Sie wissen ein gutes Betriebsklima zu schätzen, denken positiv und lachen gerne! Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen noch: moderne und großzügige Büros im Süden von München mit Bergblick, eine fundierte Einarbeitung, Vertrauensarbeitszeit, einen Essenszuschuss, Mitarbeiter-Events sowie ein professionelles Team, das Sie erwartet und sich auf Sie freut. Sollten Sie darüber hinaus Unterstützung bei der Wohnungssuche benötigen, helfen wir gerne.
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?Für unser wunderschönes Büro in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Du bist das Herzstück unseres Unternehmens und machst unser Büro zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können. Deine Aufgaben: Du bist erster Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um unser Büro und dessen Ausstattung Du empfängst und betreust externe Gäste sowie eingehende Anfragen am Office-Telefon oder per Email und kümmerst Dich um unsere Ein- und Ausgangspost Du organisierst unsere Einkäufe, vom Büromaterial, über Lebensmittel bis hin zu unseren Unu-Elektrorollern, und steuerst unsere Servicedienstleister und Zulieferer Du managst unsere Unu-Elektroroller-Flotte (natürlich bekommst Du auch einen, wenn Du magst) Du verantwortest das Travel-Management für unsere Mitarbeiter und Bewerber Du stellst Ordnung und Sauberkeit im Büro sicher, bist die Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma und Handwerkern, pflegst unsere Pflanzen und bereitest Konferenzräume für größere Meetings vor Durch neue Ideen machst Du unser Büro zu einem stetig schöneren Ort für all unsere Mitarbeiter Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, mindestens jedoch im Projektmanagement Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation Du bist ein Organisationstalent und blühst richtig auf, wenn auch mal mehrere Dinge gleichzeitig anfallen Auf Dich kann man sich 100% verlassen, du arbeitest strukturiert und gewissenhaft Probleme bewundern ist nicht deines. Du bist ein Macher und gehst diese proaktiv, lösungsorientiert und kreativ an Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird Kommunikation auf Deutsch und Englisch - kein Problem für dich Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien) Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
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Sekretär / Sachbearbeiter / Bürokaufmann (w/m/d) in einer Redaktion

Mi. 08.04.2020
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Beim BR „san Talente dahoam"! Wir suchen Sie für unseren Programmbereich Kultur als Sekretär / Sachbearbeiter / Bürokaufmann(w/m/d) in einer Redaktion Beginn: ab sofort Befristung: bis 06.04.2021 Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche Die Redaktion Kultur aktuell berichtet crossmedial über alle wichtigen Kultur-Ereignisse in Bayern, Deutschland und der Welt. Zur Redaktion gehören Sendungen wie Capriccio, Bayern 2-Kulturformate wie die Kulturwelt, das Bücherjournal Diwan, das Kulturjournal und die Radiotexte. Im Onlinebereich zählen die Socialkanäle von Capriccio und titel thesen Temperamente sowie die Kulturseiten auf BR24 zu wichtigen Aufgabenfeldern der Redaktion. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat einer mehrmedial arbeitenden Redaktion anfallenden Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisemanagement, Terminorganisation, Honorar- und Rechnungs­ab­wick­lung) Koordinieren und Vorbereiten unserer Kultur-Formate für verschiedene Ausspielwege (u. a. Online und Hörfunk) Organisatorische Betreuung von Produktionen (bspw. Disposition von Studios, Erstellung von Ablaufplänen, Sprachaufnahmen etc.) Erstellen und Bearbeiten von Programmanmeldungen und Programmablaufplänen sowie Verwaltung in Datenbanken wie z. B. What's On, Open Media, Web Merlin und Sophora Kreative Unterstützung in den Bereichen Online und Social Media Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss Sie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Redaktion sammeln können Kulturelle und gesellschaftliche Themen finden Sie besonders spannend und interessieren sich für zukünftige Entwicklungen der Medien Sie arbeiten gerne und routiniert mit MS Office und SAP und freuen sich auf die Arbeit in einem dynamischen Redaktionsteam Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Kinderbetreuungsangebote in den hauseigenen Kitas (Funkhaus & Freimann) Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Projektassistenz (w/m/d)

Di. 07.04.2020
München, Holzwickede, Ratingen, Filderstadt
Schön, wenn man wie Annika sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­, Techno­logie- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unseren Standorten in München, Holzwickede (bei Dortmund), Ratingen (bei Düsseldorf) und Filderstadt (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für eine Projektassistenz (w/m/d) Der Bereich Service Transition kümmert sich um die Über­führung Transition und Trans­formation von IT-Systemen und -Appli­kationen. Dabei ist das Team Service Transition verant­wortlich für die Planung, das Manage­ment und die voll­umfängliche Umset­zung der Pro­jekte. Das STMO kümmert sich im speziellen um Ein­lastung und Umsetzungs­koordi­nation der beauf­tragten Services durch Large Accounts. Operative Einsteuerung von Service­abrufe Koordi­nation/Tracking des Transition­prozesses für Service­abrufe Vorbereitung und Teilnahme an Kunden­terminen (z.B. Jour Fix, Service Operation Meetings) in Abstim­mung mit dem Service Delivery Manager Sicherstellung einer zuneh­menden Standardi­sierung/Automati­sierung der Transition­tätig­keiten sowie die Weiter­entwicklung und opera­tive Umsetzung des Transition­prozesses Dokumentation der Prozesse und Vor­lagen des Bereichs Service Transition Unterstützung des Transition­managers bei Neubeauf­tragungen Du hast Berufs­erfahrung im Bereich Projekt­management und Projekt­standards Du hast sehr gute Kennt­nisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ausge­prägte organi­satorische Fähig­keiten Du besitzt eine eigen­verantwortliche und struktu­rierte Arbeits­weise und gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Du bist teamfähig und kommunikations­stark Du Lust hast, dich in einem spannenden agilen Umfeld weiter­zuent­wickeln Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei erfolgreichen Weltmarktführern und Hidden Champions im Mittelstand Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice – bei einem der größten SAP-Partner weltweit Organisierter Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen 30+1 Tage Urlaub, individuelle Karrierepfade sowie Rückenmassagen und viele weitere Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
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Office Manager (w/m/d)

Di. 07.04.2020
München
Als Fullservice-Digitalagentur verknüpft Valtech langjährige Technologie-Kompetenz mit Marketing-Erfahrung. Valtech versteht sich als Partner für die digitale Transformation von Unternehmen. Die Bandbreite reicht von mobilen Anwendungen und Online-Kampagnen über E-Commerce-Plattformen und Customer Engagement-Plattformen bis hin zu maßgeschneiderter Software-Entwicklung und Beratung in agiler Methodik. Die Valtech GmbH gehört zur Valtech-Gruppe mit mehr als 2000 Mitarbeitern an 30 Standorten in 16 Ländern. In Deutschland findest Du unsere rund 250 Kolleginnen und Kollegen in Düsseldorf, Köln, und München. Wir bei Valtech denken anders und arbeiten anders. Nicht weil wir das schick finden, sondern weil wir einfach anders sind. Und sein können – dank unseres Teams, einem bunten Haufen von Entwicklern, Tüftlern, Kreativen, Agilisten, Realisten und Visionären mit ihren unterschiedlichsten Erfahrungen und Ideen. Eines ist uns allen gemein: Die Begeisterung dafür unseren Kunden zu helfen, eine eigene digitale DNA aufzubauen und die Führung in Veränderungsprozessen zu übernehmen. Dabei sind wir Impuls- und Ideengeber für neue Wege und verstehen uns unseren Kunden gegenüber als Partner. Durch unser hohes Maß an Empathie arbeiten wir mit unseren Kunden auf Augenhöhe und ermöglichen so, einen tatsächlichen Mehrwert zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager (w/m/d).Mit Weitblick, Organisationstalent und Spaß an Administration sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltages und hast dabei auch immer das Wohl der gesamten Mannschaft im Blick. Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Annahme von Telefonaten und Gästeempfang inklusive Bewirtung Terminmanagement und Buchung der Konferenzräume Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketannahme Mitwirkung bei der Trainingsorganisation (Meetingräume reservieren, Hotelbuchungen vornehmen, Catering organisieren) Event Management (Mitorganisation interner Firmenveranstaltungen) Organisation des internen zweiwöchentlichen Standort-Meetings Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung Organisation von Reparaturen durch die Hausverwaltung und Fremdfirmen Facility Management inkl. Verwaltung des Lagerraums Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen Unterstützung im Bereich des On- und Offboardings der Mitarbeiter Wir freuen uns auf eine flexible, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und auch an turbulenten Tagen Ruhe bewahrt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung  Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz  Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse  eine hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Organisationstalent freundliches Auftreten gepaart mit einem aufgeschlossenen Wesen Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel) Eine unbefristete Festanstellung in einer der Top 10 Digitalagenturen Deutschlands bei der du auch im internationalen Umfeld arbeiten kannst Ein attraktives und lukratives Vergütungspaket bestehend aus fixem und variablem Gehaltsanteil, wobei der variable Anteil anhand von Unternehmenszielen monatlich ausbezahlt wird Dich erwartet ein hoch professionelles Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team, bei dem Teamgeist und Wissenstransfer keine Floskeln sind und wo sich flache Hierarchien wirklich auszahlen. In unseren schönen, modernen und klimatisierten Räumlichkeiten kannst Du Deine Talente entfalten und Dich über eine gute Anbindung an den ÖPNV freuen. Flexible Arbeitszeitregelung basierend auf einer 40-Stunden-Woche sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr Mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und unserer Kooperation mit dem Urban Sports Club ist für Körper und Seele gesorgt. Darüber hinaus gibt es täglich frisches Obst und gratis Softgetränke sowie Kaffee & Tee so viel du willst. Nach bestandener Probezeit hast du die Möglichkeit ein Jobrad zu bekommen. Bei Sommerfesten, Teamevents und Weihnachtsfeiern kannst Du erleben, wie gesellig es auch offline zugehen kann. Wir zahlen Dir einen betrieblichen Zuschuss zur Altersvorsorge. Bei uns gibt es keinen Dresscode. Jeder kommt zur Arbeit so gekleidet wie er/sie sich wohl fühlt. 
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Di. 07.04.2020
Dortmund, Dresden, Essen, Ruhr, Frankfurt am Main, Berlin, München, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln, das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Tax Services beraten wir als Marktführer in vielfältigen Bereichen zu allen steuerlichen Fragen. Dadurch optimieren wir die Geschäfts- und Rechtsstrukturen unserer global aufgestellten Kunden. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Deine individuellen Fähigkeiten!Als Teil unseres Tax-Teams in Dortmund, Dresden, Essen, Frankfurt/Main, Berlin, München, Köln oder Hamburg startest Du in Dein Berufsleben. In der Ausbildung erhältst Du im Wechsel zwischen Theorie und Praxis spannende Einblicke. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Unterstützung in den Bereichen Bürowirtschaft, allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen oder Personalwirtschaft Erlernen des kaufmännischen Handwerkszeugs sowie aller relevanten Bürotätigkeiten Teamarbeit und Training durch einen persönlichen Mentor Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik Sorgfältiger Arbeitsstil sowie Lern- und Organisationstalent Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Konstruktives Feedback zur Unterstützung Deiner Karriereentwicklung Einstieg bei einem erstklassigen Arbeitgeber Erfahre hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Du als Mitarbeiter bei EY profitierst.
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Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung im Facility Management (25-30 Std./Wo.)

Mo. 06.04.2020
München
Brainloop ist einer der führenden Lösungsanbieter für die sichere Zusammenarbeit mit vertraulichen Informationen und Dokumenten im Unternehmen und darüber hinaus. Die Cloud-basierten Lösungen unterstützen mit ihrer Logik die revisionssichere Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben sowie Compliance Policies. Brainloop Kunden nutzen die Lösungen für unterschiedliche Einsatzszenarien z. B. innerhalb des Vorstands oder Aufsichtsrats, bei der Projektzusammenarbeit oder Due-Diligence-Prüfungen sowie in FuE, Einkauf und Vertragsmanagement. Die Brainloop AG mit der Zentrale in München und Standorten in Österreich und der Schweiz wurde im Jahr 2000 gegründet. Das Unternehmen zählt zahlreiche mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne zu seinen Kunden, darunter die Mehrheit der DAX 30-Unternehmen. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben des Office Managements  Du unterstützt bei Projekten (derzeit der Umzug in ein neues Gebäude: Werksviertel M8) Du bist die erste Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro für Zusteller, Dienstleister, Hausmeister u.v.m. Du bearbeitest Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsmanagements Du buchst Reisen und unterstützt in der Reisekostenabrechnung Du bereitest die Arbeitsplätze für New Hires vor und planst die New Hire-Schulungen Du führst den Exit Prozess im Rahmen des Office Managements durch Du trägst Neuerungen im Intranet ein und bist für die Bestellung von Büromaterialien verantwortlich Am Empfang übernimmst Du die Mittagspausenvertretung: Du betreust unsere Gäste und nimmst Telefonate und Pakete an Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Facilities bzw. Office Management mit Du kannst sehr gut auf Deutsch und Englisch kommunizieren und bist mit den gängigen MS Office-Anwendungen inklusive Outlook vertraut Du hast Erfahrung im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsmanagements Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten und gehst aufgeschlossen auf Deine Mitmenschen zu Du überzeugst als Organisationstalent mit Deinem strukturierten Arbeitsstil Du behältst auch in Stresssituationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen Du arbeitest selbständig, eigeninitiativ und reagierst flexibel auf neue Situationen Arbeiten für ein großartiges Produkt: Die Premium-Unternehmenslösung im Wachstumsmarkt Cloud Security Eine 20-jährige Erfolgsgeschichte und eine Unternehmenskultur mit Start-Up-Mentalität, d. h. bei uns findest Du Open Doors und Casual Fridays every day Eine BenefitsCard, die z. B. für die vielen umliegenden Restaurants als Lunch-Zuschuss genutzt werden kann Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine selbstbestimmte Work Life Balance Ein internationales Headquarter im Herzen von München am Rosenheimer Platz mit idealer Anbindung Teams aus den unterschiedlichsten Nationen der Welt arbeiten in flachen Hierarchien und treffen sich bei regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst, mehrere Küchen und eine offene Lunch-Area Internes Trainings- und Gesundheitsangebot sowie eine Kooperation mit Urban Sports Club Individuelle Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Firmenzuschuss für aktive BAV-Verträge. Zusätzlich einen Gruppenvertrag zur Berufsunfähigkeitsversicherung
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Sekretär/in / Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 06.04.2020
München
Die WOWOBAU Unternehmensgruppe mit Sitz in Pullach ist eine traditionsreiches, innovatives und seit mehr als 50 Jahren erfolgreiches Bauträgerunternehmen. Unser Schwerpunkt liegt im hochwertigen Wohnungsbau sowie in der Realisierung von individuellen Eigenheimen im Großraum München. Wir zählen in unserer Region zu den großen und bekannten Unternehmen im Wohnungsbau und genießen einen hervorragenden Ruf. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Sekretär/in / Kaufmann/frau für Büromanagement in Vollzeit (w/m/d) Organisation und eigenverantwortliche Strukturierung des zentralen Sekretariats mit zwei weiteren Kolleginnen Ansprechpartner/in in allen Belangen der Organisation, der Dokumentation und des Software gestützten Prozess-, Office-, Qualitäts- und Ablaufmanagements Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen, insbesondere des technischen Projektmanagements in den Bereichen Qualitäts-und Mangelmanagement, Ausschreibung, Auftragserteilung und Vertragsgestaltung Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Vertragspartnern und Kunden Pflege von Daten und Stammdaten, Dokumentenmanagement Allgemeine Sekretariatsaufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Idealerweise Erfahrung in der Teamleitung, gerne geben wir auch motivierten und engagierten Nachwuchskräften eine Chance sich zu beweisen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten Selbstständige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit verbunden mit einer „Hands-on-Mentalität“ Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und spannende Aufgaben Großzügiges, repräsentatives Büro und modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche Freundschaftliches Betriebsklima bei dem sich jede/r für seine/n Kollegen/in einsetzt Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten Gründliche Einarbeitung und eine flache Hierarchie 
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Client Service Coordinator (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
München
Als innovatives Unternehmen für Personaldienstleistungen ist die ABSOLUT PersonalManagement GmbH seit 1991 etabliert. Unseren Fokus sehen wir u.a. in der Personalvermittlung von kaufmännischem Fach- und Führungspersonal. Expertise, ein facettenreiches Angebot und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Zentrum von München einen Client Service Coordinator (m/w/d) Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsbereichs Einarbeitung und Koordination der Client Service Assistants Organisation von externen und internen Veranstaltungen Recherche und Auswahl neuer externer Dienstleister Internationale Korrespondenz mit Mandanten und globalen Standorten Bestellung von Catering und Büromaterialien Allgemeine Büroarbeiten Courierhandling Reporting an den Client Services Supervisor Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelspezifische Ausbildung Berufserfahrung im Empfangsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere MS-Office Kenntnisse Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft Ausgezeichnete Umgangs- und Ausdrucksformen runden Ihr Profil ab Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem außergewöhnlich guten Betriebsklima Sehr engagierte und sympathische Kollegen Verschiedene Mitarbeiter Benefits
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