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Office-Management: 39 Jobs in Vaihingen an der Enz

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Ausbildung, Studium 13
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Night - Audit (w|m|d) ab April 2021

Mi. 03.03.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wer ist HARBR.? DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ] Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?Anstellungsart: VollzeitSie sind unser sympathischer Nacht – Concierge im HARBR. Sie sind eine Nachteule und erhellen die Nachtstunden für unsere Gäste.   Sie überzeugen durch Ihre herzliche und gastfreundliche Art und:  Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Tagesabschluss  Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Ablauf aller Gästebelange   Ihre Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Front Office während der Nachtstunden Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe eingehender Korrespondenzen und Reservierungen  Durch Sie, spüren unsere Gäste unseren Lifestyle – Sie beraten unsere Gäste über Kultur, Stadt, Land, Region  Sie kümmern sich flexibel um Rezeption, Bar und Buffet Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie, Ausbildung oder sind Wieder- oder Quereinsteiger mit guten Kenntnissen der Materie. Vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend erforderlich.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Reservierungsprogrammen Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen und im Team zu arbeiten Sie haben Persönlichkeit, sind kreativ, haben Lebensfreude, sind innovativ und besitzen den nötigen Lifestyle  Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sie sind Trendsetter, denken groß und schauen über den Tellerrand Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen Sie verfügen idealerweise über weitere Qualifikationen, wie z.B. Ersthelfer Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen HARBR. hotel Ludwigsburg mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen Individuelle Weiterbildungsangebote Urlaubsgeld und steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
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Front Office and Team Assistant (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch. Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Überzeugend abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos sowie natürlich der obligatorische Tischkicker
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Empfangsleitung (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Stuttgart
Arbeiten Sie bei einem echten Hidden Champion! Unsere mittelständische Wirtschaftskanzlei mit rund 300 Mitarbeitern und Sitz in Stuttgart bietet Ihnen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Und das in einer überschaubaren Einheit mit freundschaftlicher Kanzleikultur. Frühe Verantwortung, eine gelebte Work-Life-Balance und individuelle Karrieremöglichkeiten sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und zeichnen uns aus.Werden Sie ein Teil unseres Teams als Empfangsleitung (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit Das sind Ihre Hauptaufgaben: Sie sind „Gastgeberin“ unseres Hauses und damit erste Kontaktperson für unsere anspruchsvollen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Daneben führen Sie das fünfköpfige Empfangsteam. Schwerpunktmäßig übernehmen Sie folgende Aufgaben: Besucherempfang Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Begleitung, Führung und Entwicklung des Empfangsteams  Sicherstellung der Abläufe am Empfang, z.B. durch Dienstplangestaltung So passen Sie zu uns: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Leitungserfahrung am Empfang oder vergleichbar freundliches und serviceorientiertes Auftreten ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfreude sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre. Nach einer intensiven Einarbeitung werden Sie durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie unser hauseigenes Fortbildungsprogramm nachhaltig gefördert. Sie nutzen Gleitzeit und erhalten eine attraktive Vergütung. Die Beteiligung an Fortbildungskosten und vergünstigte Mitgliedschaften erwarten Sie ebenso wie Angebote zur Gesundheitsförderung, betrieblichen Altersvorsorge und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ein moderner  und heller Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und Obst sowie die volle Übernahme der ÖPNV-Kosten warten auf Sie in unmittelbarer U-Bahn-Nähe. Bewerben Sie sich jetzt oder rufen Sie uns an!
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Office Manager (m/w/d) | Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

Do. 25.02.2021
Stuttgart
Die zigzag GmbH ist eine international tätige Designagentur mit dem Schwerpunkt User Experience und digitales Produktdesign. Wir begleiten unsere Kunden im gesamten Entwicklungsprozess, von Produktstrategie, User Research, Konzeption, Interaktions- und Visual-Design bis hin zu Prototyp- und Software-­Entwicklung. Dabei arbeiten wir für Fortune 500-Unternehmen sowie Start-ups aus unterschiedlichsten Branchen, unter anderem im Bereich Automobil, Mobilität, Finanzdienstleistung und Unterhaltungs­elektronik. Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Stuttgart eine/n Office Manager/in in Teilzeit (ca. 30 Stunden/ Woche, z.B. 6 Stunden vormittags an 5 Tagen wöchentlich). Komplettes Office Management inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Inventarverwaltung, Unterstützung beim Controlling Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents Unterstützung bei personalrelevanten Aufgaben (Verwaltung Urlaub/Krankheit, On- und Offboarding) Tägliche Präsenz im Büro notwendig (Telefondienst, Empfang etc.), Stelle ist nicht Home Office geeignet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Agenturumfeld Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Organisations- und Kommunikationsstärke Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen Viel Raum zur Gestaltung und Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Teams Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Angenehmes Arbeitsumfeld in schöner Innenstadtlage
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Front-Desk & Office Management

Do. 25.02.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Als innovativer Marktführer im Südwesten blickt das Familienunternehmen STRENGER auf eine erfolg­reiche Firmengeschichte von fast 40 Jahren zurück. Die STRENGER Gruppe hat zwei Kernmarken: STRENGER Bauen und Wohnen steht für exklusive Eigentumswohnungen und durchdachte Siedlungs­konzepte. BAUSTOLZ realisiert clever geplante Reihenhäuser und Wohnungen mit einem Festpreis bis zu 20 Prozent unter dem regionalen Marktpreis. Umfassende Service-, Gebäudemanagement-, Makler- und Renovierungsleistungen komplettieren das Angebot der STRENGER Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit am Standort Ludwigsburg in Vollzeit:MITARBEITER EMPFANG (M/W/D) FRONT-DESK & OFFICE MANAGEMENTAls erster Ansprechpartner in unserem Hause sind Sie verantwortlich für den kundenorientierten Ablauf an unserem Empfangsbereich sowie einer reibungslosen Büroorganisation.Sie empfangen unsere Besucher, kümmern sich um die Telefonannahme und -weiterleitung und sind zudem verantwortlich für den zentralen Posteingang. Dabei kommunizieren Sie kompetent und souverän sowohl mit externen Kunden und Geschäftspartnern als auch internen Beteiligten.Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit wird durch Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büro­orga­nisation abgerundet wie bspw. Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisationen, Unterstützung des Reisemanagements sowie Durchführung von allgemeinen Bestelltätigkeiten.Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits in vergleichbarer Position gearbeitet.Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, können bei Bedarf auch in Englisch kommunizieren und sind zudem versiert im Umgang mit den MS-Office-Paketen.Eine kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Dabei überzeugen Sie mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einem hohen Grad an Organisationsgeschick.Familiäres Betriebsklima:Wir leben flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege und fördern dadurch selbstständiges und eigen­ver­ant­wort­liches Arbeiten.Ihr Können ist unsere Stärke:Sie werden individuell entwickelt und erhalten über­durch­schnitt­liche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Gut zu wissen:Mitarbeiterevents, flexible Arbeitszeiten, Bezuschussung zum Mittagstisch und sogar Jobräder sind nur wenige der zahl­reichen Vorteile, die Sie als unser Mitarbeiter in Anspruch nehmen können.
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Office Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50% bis 80% möglich)

Do. 25.02.2021
Leinfelden-Echterdingen
bietet industrielle Elektrowerkzeuge, Montagesysteme, Qualitätssicherungsprodukte, Software und Dienstleistungen über ein globales Netzwerk an. Wir bieten Innovationen für nachhaltige Produktivität für Kunden in der Automobil- und Luft- und Raumfahrtindustrie, der industriellen Fertigung und Wartung sowie im Fahrzeugservice an. Die wichtigsten Produktentwicklungs- und Produktionseinheiten befinden sich in Schweden, Deutschland, Italien, Frankreich und Japan. Als Produktgesellschaft innerhalb der Sparte Fahrzeugindustrie (MVI) entwickelt und programmiert die Synatec GmbH innovative Softwarelösungen zur Bedienerführung und Prozesssteuerung von Fertigungsanlagen sowie zur Datenerfassung und -analyse. Darüber hinaus werden im Hardwarebereich hochwertige Industrie-PCs (HMIs) gefertigt. Atlas Copco ist ein Industriekonzern mit weltweit führender Position in den Bereichen Kompressoren, Expander und Luftaufbereitungssysteme, Baumaschinen, Elektrowerkzeuge und Montagesysteme. Mit innovativen Produkten und Dienstleistungen liefern wir Lösungen für nachhaltige Produktivität. Das schwedische Unternehmen ist weltweit in rund 180 Ländern vertreten. Im Jahr 2019 beschäftigte Atlas Copco rund 39 000 Mitarbeiter und erzielte einen Umsatz von 10 BEUR. Wir suchen ab sofort für unsere Hauptniederlassung in Leinfelden-Echterdingen eine/n Mitarbeiter/inals Office Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50% bis 80% möglich). Die PositionIn dieser Position sorgen Sie für eine reibungslose und umfassende Büroorganisation, begrüßen unsere Gäste und sind zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Haus. Außerdem unterstützen Sie unser Order Management im Tagesgeschäft und kümmern sich um die Verwaltung unseres Fuhrparks.Empfangs- und BesucherserviceBearbeitung der Ein- und AusgangspostPflege der Konferenzräume und Gästebewirtung sowie Organisation von CateringsUnterstützung der Abteilung Order ManagementVerwaltung des Fuhrparks und der MobiltelefoneKoordination von Fremdfirmen (z. B. Handwerker, Installateure)Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um das GebäudeErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSehr gute Kenntnisse der MS-Office ProgrammeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSympathisches, offenes und verbindliches WesenSelbständige, zuverlässige und systematische ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft und gute KommunikationsfähigkeitZukunftsorientierte Aufgabe in einem innovativen, internationalen Arbeitsumfeld mit vielfältigen KarrieremöglichkeitenOffene und dynamische Firmenkultur mit flachen HierarchienHervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene AkademieModern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible ArbeitszeitenStrukturiertes Onboarding und intensive EinarbeitungDie Atlas Copco Produktgesellschaft Synatec GmbH bei Stuttgart bietet Ihnen eine Vielzahl von weiteren Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Job-Bike, eigene Academy und Mitarbeiter-Incentives
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Customer Service (m/w/d) Telefonische Kundenbetreuung / Empfang

Mi. 24.02.2021
Stuttgart
Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für ECM. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und betriebssystemübergreifende Produkte sowie Werte wie Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung ermöglichen uns ein stetiges Wachstum sowie langfristigen Erfolg. Customer Service (m/w/d) Telefonische Kundenbetreuung / Empfang Vertrieb, in Stuttgart Sie sind Ansprechpartner für Fragen von Interessenten, Kunden und Vertriebspartnern, die Sie bei Bedarf an Ihre Kollegen/innen weiterleiten Sie sind zuständig für den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen / Weiterleitung an unsere Supportabteilung) sowie den Versand von Informationsmaterial Sie empfangen Besucher und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Hause Bei Werbeaktionen arbeiten Sie eng mit unserem Marketing und dem Vertrieb zusammen Zu Ihren Aufgaben gehört die ständige Aktualisierung der Adressbestände in unseren Systemen sowie die Unterstützung bei Mailingaktionen (Adress-Selektion, Nachfassaktionen) Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter gehören ebenfalls zu Ihrem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsbereich Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Kommunikationsstärke Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein organisierter und systematischer Arbeitsstil Überdurchschnittlich gute Umgangsformen Anspruchsvolle/spannende Aufgaben angenehmes Arbeiten in kleinen Teams mit sympathischen Kollegen Sehr gute Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten Persönliche Einarbeitung durch einen Paten und eine Vorstellung der einzelnen Abteilungen des Unternehmens Weiterqualifizierung durch interne und externe Schulungen Ein modernes Firmengebäude mit optimaler Lage im Herzen Stuttgarts Gemeinsame Events z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier Vergünstigungen/Zusatzleistungen VVS-Firmenticket mit Zuschuss Zuschuss für Essensgutscheine für viele Restaurants in der Umgebung kostenlose Getränke und wöchentlich frisches Obst Altersvorsorgemodell Jobrad - Dienstradleasing
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mi. 24.02.2021
Stuttgart
DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 28 Standorte in ganz Deutschland und einen im polnischen Stettin. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege und Gastronomie. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 550 Mitarbeiter. NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 15.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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Night - Host (w|m|d)

Mi. 24.02.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wer ist HARBR.? DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ] Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?Anstellungsart: VollzeitSie sind unser sympathischer Nacht – Concierge im HARBR. Sie sind eine Nachteule und erhellen die Nachtstunden für unsere Gäste.   Sie überzeugen durch Ihre herzliche und gastfreundliche Art und:  Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Tagesabschluss  Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Ablauf aller Gästebelange   Ihre Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Front Office während der Nachtstunden Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe eingehender Korrespondenzen und Reservierungen  Durch Sie, spüren unsere Gäste unseren Lifestyle – Sie beraten unsere Gäste über Kultur, Stadt, Land, Region  Sie kümmern sich flexibel um Rezeption, Bar und Buffet Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie, Ausbildung oder sind Wieder- oder Quereinsteiger mit guten Kenntnissen der Materie. Vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend erforderlich.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Reservierungsprogrammen Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen und im Team zu arbeiten Sie haben Persönlichkeit, sind kreativ, haben Lebensfreude, sind innovativ und besitzen den nötigen Lifestyle  Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sie sind Trendsetter, denken groß und schauen über den Tellerrand Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen Sie verfügen idealerweise über weitere Qualifikationen, wie z.B. Ersthelfer Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen HARBR. hotel Ludwigsburg mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen Individuelle Weiterbildungsangebote Urlaubsgeld und steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes!Anstellungsart: Vollzeit• Koordination und Führung in der Abteilung Front Office, inkl. Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne• Durchführung von Check-Ins, sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets • Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems • Durchführung von internen Coachings, Crosstrainings und Planung von Schulungen zur Weiterentwicklung der Front Office Mitarbeiter Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Lust als Coach Ihre Mitarbeiter zu Fordern und Fördern. Außerdem verfügen Sie über eine hohe Sozialkompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung. Die Bereitschaft sich selbst und Ihre Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln zeichnet Sie aus. Incentive-System für jeden MitarbeiterStylischer DresscodeInternes FührungskräftenachwuchsprogrammTeameventsWeihnachtsgeldMitarbeiterrate in allen Motel One europaweitAufstiegsmöglichkeitenMaßgeschneiderte Trainings an der One UniversityTransfermöglichkeiten und Pre OpeningsMitarbeiterjahresgesprächeMitarbeiterbefragungenSocial Intranet für Motel One MitarbeiterFahrgeldzuschussFort- & Weiterbildung
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