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Office-Management: 26 Jobs in Vilich

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Front Office Agent (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Bad Honnef
Auf einer Veranstaltungsfläche von 2.000 m² mit großem Plenar- und Bankettsaal sowie über 20 weiteren Seminar- und Konferenzräumen bietet das Seminaris Hotel Bad Honnef im Vorgarten Bonns geradezu ideale Bedingungen für jede Art von Veranstaltungen. Die Lage im »Rheinischen Nizza« begünstigt die Nutzung des eigenen Kurparkgeländes für viele Aktivitäten im Grünen, diverse Rahmenprogramme und Gastro-Aktionen. Anstellungsart: VollzeitDu bist DAS Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste Herzliche und professionelle Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste Reibungsloser Check-In/Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungserstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Qualitätssicherung und -verbesserung Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns: Motivierte Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du teilst gerne die Geheimnisse deiner Stadt und Region Erste Erfahrungen am Front Office Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Wissenhungrig & begeisterungsfähig Kommunikationsstark Flexibilität und Kundenorientierung  Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit SIHOT von Vorteil Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort & Schrift Schichtarbeit kommt dir gelegen  Junges, dynamisches, flippiges, motiviertes und liebenswertes Team Wertschätzung prägt unser tägliches Miteinander Inspirierende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position Tätigkeit in einem wahnsinnig dynamischen Unternehmen Tolles Arbeitsklima, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung  Mitarbeiter- sowie Family & Friends Raten in allen Seminaris Häusern Transfermöglichkeiten Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern Regelmäßiges Feedback Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze  Einstellung: nach Vereinbarung
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Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Di. 19.01.2021
Köln
Wir suchen Verstärkung atrify ist die cloudbasierte Plattform für Produkt Content, die es mehr als 20.000 Unternehmen aus Handel und Industrie in über 50 Ländern ermöglicht, korrekte und verlässliche Inhalte mit ihren Partnern und Konsumenten auszutauschen. Mit ergänzenden Experten-Services liefert atrify ein ganzheitliches Lösungsportfolio für Transparenz, Compliance und kanalübergreifenden Handel. atrify ist eine 100%ige Tochter von GS1 Germany.   Für unseren Standort in Köln suchen wir zum 01.09.2021 eine/n Mitarbeiter/in als   Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement   Die Ausbildung genießt bei atrify einen besonders hohen Stellenwert. Wir bieten dir eine fundierte und praxisnahe Ausbildung mit interessanten Inhalten in einem internationalen Team. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Auszubildenden nicht nur die bestmögliche Ausbildung bei uns erhalten, sondern auch entsprechend entlohnt werden. Deshalb erhältst du neben einer attraktiven Vergütung auch ein kostenloses Jobticket sowie tägliche Essensmarken für unsere Frühstücksservices und Kantinen. Darüber hinaus zahlen wir für dich die atrify-Betriebsrente. Aufgrund der herausragenden Zufriedenheit unserer Auszubildenden trägt unser Unternehmen seit 2019 u.a. die „Great Start!“-Zertifizierung von Great Place to Work®.  Das erwartet Dich bei uns Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen. Du bist u.a. in den Bereichen Human Resources, Sales und Sales Administration, Office Management sowie Finance eingesetzt. Du wirst von Anfang an als festes Teammitglied eingebunden und an deine Aufgaben herangeführt. Dein Tätigkeitsbereich ist dabei sehr vielseitig.   Nachstehend findest du eine Zusammenfassung einiger Tätigkeiten während der Ausbildung: Planung und Koordination von Terminen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Bewerbermanagement Erstellung interner Kommunikationen Gestaltung von Präsentationen Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents sowie weitere vielseitige Tätigkeiten  Das solltest Du mitbringen Mindestens einen guten Realschulabschluss Gute schulische Leistungen in Deutsch, Mathe und Englisch Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld  Das können wir Dir bieten Fundierte und praxisnahe Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Hilfestellung bei allen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit in einem internationalen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien! Sehr gute Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Nach individueller Prüfung die Verkürzung der Ausbildungsdauer um bis zu 1 Jahr Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, ein kostenloses Jobticket, Sportangebote, Verzehrgutscheine, kostenloses Obst sowie einen mobilen Frühstücksservice und eine betriebliche Altersvorsorge   Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Zeugnisse. Wir bitten Dich, die Bewerbung via E-Mail (careers@atrify.com) einzureichen.  
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ware Organisation & Verwaltung

Di. 19.01.2021
Köln
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ware Organisation & Verwaltung Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre | Job-ID: 214924    Was wir zusammen vorhaben: Administration und Organisation sind genau Ihr Ding? Sie wissen, wie man den Überblick behält und eine Vielfalt an Themen koordiniert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihr Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.   Was Sie bei uns bewegen: Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation sicher. Sie verantworten die Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen ist für Sie selbstverständlich. Sie bearbeiten und kontrollieren die Sach- und Reisekosten und übernehmen die Budgetplanung sowie die Rechnungsbearbeitung. Sie zeigen Ihre analytischen und kreativen Fähigkeiten: Indem Sie PowerPoint Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie sind kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und REWE Gesellschaften im In- und Ausland.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre hohe Eigeninitiative. Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und vor allem Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Sie bringen Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet mit. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, um mit unseren weltweiten Stakeholdern kommunizieren zu können. Ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 214924) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Office Manager (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Köln
Die Vistra Group ist mit über 4.000 Mitarbeitern in 46 Ländern ein starkes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das kontinuierlich wächst. In Deutschland sind wir ein Team von rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dank unserer hoch qualifizierten Teams bietet die Vistra Group ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fonds-Services, Rechtsberatung und Unternehmens­beratung. Fokus der Steuerabteilung ist die Beratung und Unterstützung in- und ausländischer Gesellschaften bei der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Steuererklärungen, Reportings und Jahresabschlüsse. Wir betreuen alle Rechtsformen von der Unternehmergesellschaft bis zur börsennotierten AG. Dementsprechend abwechslungsreich und spannend sind die auf Sie wartenden Aufgaben, die Sie gemeinsam in einem motivierten Team lösen. Ein gutes Betriebsklima ist bei uns nicht nur eine Floskel. Neuen Ideen und Anregungen schenken wir gerne Gehör. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre mit dem Charme eines mittelständischen Unternehmens und dem Standing eines Konzerns. Zur Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen suchen wir für unseren Standort in Köln ab sofort einen Office Manager (m/w/d) Standortübergreifende Leitung der Abteilung „ServiceTeam“ (Front- & Back-Office) und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter Koordination und Verwaltung interner Aufgaben - Auftragsadministration, Vertragsmanagement, Fristenkontrolle & Prozesse Interne Zahlungsfreigaben Budgetkontrolle diverser Bereiche Planung von Weiterbildungsseminaren Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen Terminkoordination und Reiseplanung Kontrolle der Zeiterfassung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft Bereits erste Erfahuhrungen als Führungskarft in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Programmen, bestenfalls auch mit DATEV Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität sowie Stressresistenz Freude an der Arbeit gute Englischkenntnisse Ihnen die Möglichkeit, interessante und vielseitige Aufgaben zu übernehmen ein motiviertes und engagiertes Team eine gezielte Förderung Ihrer Stärken und individuelle Schulungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Weiterentwicklung eine attraktive Bezahlung flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in unserem Hub in der Beethovenstraße im Herzen von Köln flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit bzw. Kernarbeitszeit) Obstkorb, Kaffee- und Wasserflatrate regelmäßige Firmenevents
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Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Duisburg, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Oberhausen, Köln
Wir sind ein service-orientiertes Unternehmen mit den Schwerpunkten im HR-SOURCING, HR-JOINT-VENTURE, HR-IN-/OUTSOURCING und HR-TRAINING. Im Rahmen dieser Dienstleistungen analysieren wir die Projektsituation und implementieren das verbesserte System in die Geschäftsprozesse des Kunden. Neue Personalprojektpartner werden automatisch in das Netzwerk der L&W integriert. Unsere Kunden müssen sich nicht mehr damit beschäftigen ein Netzwerk von verschiedenen Personalbeschaffern zu organisieren und unseren Partnern entfällt die Kundensuche. Administrative Unterstützung der Verwaltung Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position ideal Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Betriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR Bezuschussung Beteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EUR Teilnahme an einem Fahrsicherheitstraining Teilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest) Ein übertariflicher Urlaubstag nach Vollendung der Probezeit Standorte: Duisburg, Essen, Düsseldorf, Köln und Oberhausen
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Front Office Coordinator (m/w/d) - Köln

Mo. 18.01.2021
Köln
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: VollzeitEmpfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du hast den Überblick: Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenfreie Getränke und Snacks Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Das Privathotel Art of Comfort Hotel Garni Ingeborg – unmittelbar am Flughafen Köln/Bonn gelegen – bietet mit seinen 30 Zimmern und Appartements die ideale Unterkunft für Geschäfts- und Städtereisende sowie Langzeitaufenthalte. Alle Zimmer sind mit Telefon, TV und Safe ausgestattet. W-LAN, 100 TV-Programme und Parkplatz sind für unsere Gäste kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit klassischen Rezeptionstätigkeit wie ·        allgemeine Gästebetreuung und Gästeberatung,  ·        Check-in und Check-out von Gästen (incl. Rechnungsschreibung und Mahnwesen), ·        Bearbeitung von Reservierungen.   Vermarktung des Hotels.  Dies beinhalten u.a. ·        die Weiterentwicklung der Website, ·        Preisgestaltung in den Portalen, ·        Mailings und andere Vertriebsaktivitäten und   ·        Maßnahmen zur Erhöhung der Attraktivität für den Gast. Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach von Vorteil aber nicht Bedingung Gute EDV Kenntnisse, sowie Erfahrung mit einem gängigem Front-Office-System (PMS) – idealerweise HS3- Kenntnisse Idealerweise Buchhaltungserfahrung Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Organisationstalent Lust auf Teamwork und Multitasking Während Corona Bereitschaft kurzfristig Dienste zu verschieben. Diese zentrale Aufgabe für die Zukunft des Hotels ermöglicht eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsmöglichkeiten. Da es sich um ein inhabergeführtes Hotel handelt, sind die Entscheidungswege kurz und Ideen können schnell umgesetzt werden.  
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Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im BKA Meckenheim

Mi. 13.01.2021
Meckenheim, Rheinland
Bundeskriminalamt – Dein zukünftiger Arbeitgeber  Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.    Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im BKA gestalten in unterschiedlichen Aufgabenbereichen die Sicherheit für Deutschland und der Welt. Die Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten im BKA ist vielseitig. Wichtiger Bestandteil der Aufgabenerledigung ist die Gewährleistung einer funktionierenden Organisation und Administration. Unterstütze als Auszubildende/r zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement in unterschiedlichen Einsatzbereichen des Bundeskriminalamtes mit den Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat“ und „Personalwirtschaft“.  Es stehen mehrere Ausbildungsplätze zur Verfügung – mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!    Standort: Meckenheim  Ausbildungszeit: Vollzeit befristet für die Dauer von 3 Jahren  Bewerbungsfrist: 08.02.2021  Ausbildungsbeginn: 01.09.2021  Vergütung: TVAöD  Du wirst in die organisatorischen und administrativen Abläufe der öffentlichen Verwaltung eingeführt  Du lernst verwaltungsrechtliche Vorschriften kennen und anzuwenden  Du lernst die verschiedenen, EDV-basierenden Bürokommunikationssysteme kennen und anzuwenden  Du erledigst internen und externen Schriftverkehr und entwirfst Präsentationen  Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen  Du hast den mittleren Schulabschluss bis zum Einstellungstermin erworben (Mittlere Reife, Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss)  Du hast in den Kernfächern Deutsch und Mathematik mindestens Note 3  Du verfügst über ein Mindestmaß an gesundheitlicher Eignung  On Top  Du hast Interesse an den Ausbildungsinhalten  Du verfügst über organisatorisches Geschick und Eigeninitiative   Du bist motiviert und teamfähig  Ein Praktikum im angestrebten Beruf ist wünschenswert  Eine duale qualifizierte Berufsausbildung: Eine Ausbildungsdauer von 3 Jahren  Persönliche Betreuung durch das Team der Ausbildungsleitung, fachliche Betreuung und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder/innen vor Ort während der gesamten Ausbildungsdauer  Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD (Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes), derzeit 1.043,26 € Brutto im ersten Ausbildungsjahr, BKA-Zulage  Ein interessantes Arbeitsumfeld: Sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde, krisensicher; spannende, vielseitige und herausfordernde Aufgaben  Ein sportliches Team: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose individuelle Beratung zum Thema Gesundheit und Fitness  Deine Übernahme wird nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung unter der Maßgabe fachlicher und persönlicher Eignung angestrebt 
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 13.01.2021
Köln
Der Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW (LBME NRW) sucht zum 01.08.2021 eine*n Auszubildende*n in dem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Über uns Der LBME NRW nimmt als Sonderordnungsbehörde des Landes überwiegend hoheitliche Aufgaben des Eichrechtes wahr. Das Eichrecht gewährleistet die Messsicherheit für Messungen im öffentlichen Interesse und schützt Verbraucherinnen und Verbraucher wie auch den fairen Wettbewerb. So können diese darauf vertrauen, dass beispielsweise Wasser-, Strom- und Gaszähler im Haus, die Zapfsäulen an den Tankstellen oder die Waagen im Einzelhandel richtige Messwerte anzeigen.Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie, Beschaffung, Rechnungswesen, Assistenz und Personalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Weitere Informationen zum Berufsbild finden Sie z. B. auf der Homepage des Bundesinstituts für Berufsbildung. Wir bieten eine vielseitige und interessante Ausbildung mit der Möglichkeit zur Auswahl von zwei der nachfolgend genannten Wahlqualifikationen: „Personalwirtschaft“, „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“, „Einkauf und Logistik“, „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Verwaltung und Recht“. Die berufspraktische Ausbildung findet im LBME NRW in Köln statt. In der Berufsschule wird die berufsbezogene und berufsübergreifende Handlungskompetenz vermittelt. Die dienstbegleitende Unterweisung (ca. 2 - 4 Wochen im Jahr) sowie die Abschlussprüfung erfolgt durch das Institut für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen in Hilden.Sie verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss (in NRW: Fachoberschulreife) mit mindestens befriedigenden Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik oder die Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife mit einer Durchschnittnote von mindestens 3,0 Ebenfalls können sich Schülerinnen und Schüler bewerben, die einen der vorgenannten Abschlüsse im Jahr 2021 anstreben. Eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren erfolgt in diesen Fällen unter dem Vorbehalt, dass einer der vorgenannten Abschlüsse bis zum Beginn der Ausbildung erworben wird und die oben geforderten Noten bzw. der geforderte Notenschnitt auf dem aktuellen Zeugnis erreicht wird. Ferner erwarten wir: gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Interesse am Umgang mit dem PC Kunden- und Serviceorientierung gute Kommunikations- und Teamfähigkeit organisatorische Fähigkeiten Als Mitglied des Unternehmensnetzwerkes 'Erfolgsfaktor Familie' unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible und geregelte Arbeitszeiten. Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG) und beträgt derzeit 1036,82 € im 1. Jahr, 1090,96 € im 2. Jahr und 1140,61 € im 3. Jahr. Außerdem erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine Ausbildungsprämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
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Bürokaufmann / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Köln
Der ACV Automobil-Club Verkehr ist mit seinen derzeit über 450.000 Mitgliedern der drittgrößte Automobilclub in Deutschland. Europaweite Pannen- und Unfallhilfe, Fahrzeugrücktransport, Hilfe im Ausland und Reiseberatung gehören zu seinem Kerngeschäft. Als moderner Mobilitätsclub unterstützt und fördert der ACV die Interessen seiner Mitglieder. Zur Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Kaufmann für Büroorganisation, Assistenten o.ä. (m/w/d) in Vollzeit Terminkoordination, einschließlich Reiseplanung Korrespondenz selbständig und nach Stichworten Mitarbeit und Unterstützung im Personalwesen, z.B. Bewerbungsprozess begleiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflegen der Personalsoftware Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung Organisation von Firmenevents Rechercheaufgaben Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsassistentin Vertretung der Geschäftsführungsassistentin Flexibilität und Einsatzbereitschaft beim Tätigkeitsfeld sowie ein entsprechendes Mitdenken nach erfolgter Einarbeitung setzen wir voraus. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise mündlich und schriftlich Zu Ihren Eigenschaften zählen neben einem ausgeprägten Planungs- und Organisationsgeschick ebenfalls ein erfolgsorientiertes Arbeiten im Team. Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisation und Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Sozialkompetenz und Diskretionsvermögen einen sicheren Arbeitsplatz, auch während der Pandemie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis herausfordernde, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie Jobticket Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten ein verkehrsgünstig gut gelegenes Büro im Herzen von Köln
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