Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 31 Jobs in Vochem

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 8
  • Recht 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Verlage) 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Funk 3
  • Immobilien 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Bildung & Training 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Home Office 6
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) - Mit Fokus Finanz- und Dienstleistungswirtschaft

Di. 31.03.2020
Bonn
FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies.  Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at www.flocert.net   Mit FLOCERT ins Berufsleben   Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) Mit Fokus „ Finanz- und Dienstleistungswirtschaft“ Ausbildungsort: FLOCERT GmbH, Bonner Talweg 177, 53129 Bonn Ausbildungsstart: August 2020, alternativer Starttermin nach Absprache möglich Ausbildungsvergütung: Tarifliche Vergütung sowie attraktive Sozial- und Zusatzleistungen   Das zeichnet FLOCERT aus Als ′′Social Business′′ und Teil der Fairtrade-Familie hat FLOCERT eine einzigartige Firmenphilosophie. Dies macht auch Deine Ausbildung zu etwas Besonderem und gibt Dir die Möglichkeit Dich für mehr wirtschaftliche Fairness sowie soziale Gerechtigkeit im globalen Handel zu engagieren. Nutze deine Talente! Unser internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet Dir vielfältige Chancen, Deine Sprachen und Fähigkeiten anzuwenden und weiterzuentwickeln. Interne wie externe Dienstleistungen rund um den Globus sind der Dreh- und Angelpunkt unserer geschäftlichen Aktivitäten und Deiner vielseitigen Ausbildung. Du durchläufst alle relevanten Abteilungen und bearbeitest - je nach Ausbildungsstand - auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Schwerpunkte bilden die Bereiche ‛Finance´ sowie ‛Service Delivery (u.a. Certification, Business Development und Technical Services)’. Qualifizierte Ausbilder werden Dich umfassend einarbeiten und für Deine Weiterentwickung regelmäßig Feedback geben. Zudem ist es uns wichtig, dass Du schon frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst. Du hast Talent für Sprachen und arbeitest gerne in einem multikulturellen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Du wirst mit KollegInnen aus über 25 verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. Das ist eine Bereicherung und Herausforderung zugleich. Offenheit, Wertschätzung aber auch Freude am Umgang mit Menschen sind uns daher sehr wichtig. Es ist der große Teamgeist, der uns bei FLOCERT auszeichnet. Deine Ausbildung wird in Deutsch, aber vor allem auch in unserer Firmensprache Englisch stattfinden. Aufgrund unserer internationalen Kunden aber auch KollegInnen sind zudem Spanisch, Französisch sowie weitere Sprachen Teil unseres beruflichen Alltags. Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement wird der Besuch in der Berufsschule in Bonn-Duisdorf Deine Ausbildung ergänzen. Fachoberschul-, Fach- oder Hochschulreife, Studium sowie gleichwertiger ausländischer Schulabschluss Sehr gute Englischkenntnisse: Hier kommunizierst du sicher und fließend Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschafltichen Zusammenhängen Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit KollegInnen und Kunden Kommunikationsvermögen: „Du kannst Dinge auf den Punkt bringen“ Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Stärken von Dir Du hast Freude am Organisieren und bist gut darin, bei Dingen den Überblick zu bewahren Aufgeschlossenheit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Kulturen IT-Affinität und gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office)
Zum Stellenangebot

Office Manager Bereich CIO (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Bonn
Als IT-Partner der Bundeswehr und IT-Dienstleistungszentrum des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaberinnen und IT-Liebhaber, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Office Manager Bereich CIO (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Bonn. Der Bereich CIO verantwortet das Enterprise Architektur Management für den gesamten Eigenbetrieb der BWI, von den IT-Anwendungen (Applikationsarchitektur) über die Daten- und Informationsarchitektur bis hin zur dazugehörigen Technologiearchitektur der für die IT-Anwendungen genutzten Infrastruktur (Plattformen, Cloud). Ansprechpartner für Mitarbeiter im CIO rund um das Thema Office-Management Administrativer Support im Tagesgeschäft Unterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen Aufgaben Koordination übergreifender Themen innerhalb der Org.-Einheiten im Auftrag der Leitung Betreuung des Beschaffungswesens für den CIO Steuerung des On- und Off-Boardingprozesses Unterstützung bei der Erstellung von Benutzerdokumentationen und Präsentationen        Abgeschlossenes betriebswirtschaftlisches Studium oder vergleichbare (Berufs)Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in SAP ERP, SRM, MS SharePoint und MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Organisations- und Teamfähigkeit, Qualitäts- und Ergebnisorientierung Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Urban Sports Club und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Ein attraktives Vergütungspaket inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) - Mit Fokus „Finanz- und Personalwirtschaft“

Di. 31.03.2020
Bonn
FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies.  Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at www.flocert.net   Mit FLOCERT ins Berufsleben   Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) - Mit Fokus „ Finanz- und Personalwirtschaft“ Ausbildungsort: FLOCERT GmbH, Bonner Talweg 177, 53129 Bonn Ausbildungsstart: August 2020, alternativer Starttermin nach Absprache möglich Ausbildungsvergütung: Tarifliche Vergütung sowie attraktive Sozial- und Zusatzleistungen   Das zeichnet FLOCERT aus Als ′′Social Business′′ und Teil der Fairtrade-Familie hat FLOCERT eine einzigartige Firmenphilosophie. Dies macht auch Deine Ausbildung zu etwas Besonderem und gibt Dir die Möglichkeit Dich für mehr wirtschaftliche Fairness sowie soziale Gerechtigkeit im globalen Handel zu engagieren.1 Nutze deine Talente! Unser internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet Dir vielfältige Chancen, Deine Sprachen und Fähigkeiten anzuwenden und weiterzuentwickeln. Interne wie externe Dienstleistungen rund um den Globus sind der Dreh- und Angelpunkt unserer geschäftlichen Aktivitäten und Deiner vielseitigen Ausbildung. Du durchläufst alle relevanten Abteilungen und bearbeitest - je nach Ausbildungsstand - auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Schwerpunkte bilden entweder die Bereiche ‛Finance & Central Services’ sowie ‛Human Resources’ (Personalbetreuung, -beschaffung und Administration) oder aber Du entscheidest Dich für die Schwerpunkte ´Human Resources´ & ´Service Delivery´ (Zertifizierungen und Auswertungen, Business Development und Kundenbetreuung, sowie Technical Services). Qualifizierte Ausbilder werden Dich umfassend einarbeiten und für Deine Weiterentwickung regelmäßig Feedback geben. Zudem ist es uns wichtig, dass Du schon frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst. Du hast Talent für Sprachen und arbeitest gerne in einem multikulturellen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Du wirst mit KollegInnen aus über 25 verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. Das ist eine Bereicherung und Herausforderung zugleich. Offenheit, Wertschätzung aber auch Freude am Umgang mit Menschen sind uns daher sehr wichtig. Es ist der große Teamgeist, der uns bei FLOCERT auszeichnet. Deine Ausbildung wird in Deutsch, aber vor allem auch in unserer Firmensprache Englisch stattfinden. Aufgrund unserer internationalen Kunden aber auch KollegInnen sind zudem Spanisch, Französisch sowie weitere Sprachen Teil unseres beruflichen Alltags. Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement wird der Besuch in der Berufsschule in Bonn-Duisdorf Deine Ausbildung ergänzen. Fachoberschul-, Fach- oder Hochschulreife, Studium sowie gleichwertiger ausländischer Schulabschluss Sehr gute Englischkenntnisse: Hier kommunizierst du sicher und fließend Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschafltichen Zusammenhängen Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit KollegInnen und Kunden Kommunikationsvermögen: „Du kannst Dinge auf den Punkt bringen“ Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Stärken von Dir Du hast Freude am Organisieren und bist gut darin, bei Dingen den Überblick zu bewahren Aufgeschlossenheit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Kulturen IT-Affinität und gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office)
Zum Stellenangebot

Office Manager (w/m/d)

So. 29.03.2020
Köln
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Visual Services Artists, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist Du Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office Management und Einkauf / Controlling. Durch Deine zentrale Position prägst Du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Kölner Geschäftsführer und bildest die Schnittstelle zwischen Beratern und den Mitarbeitern des Business-Services-Teams. Du hast die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 20 Mitarbeiter. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungierst Du für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit Deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst Du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest Du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst Du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen sowie -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Du bist ein exzellenter Kommunikator und kannst mit Klarheit und Transparenz andere für Deine Inhalte gewinnen. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und Dein diplomatisches Geschick lassen Dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und arbeitest in standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs mit. Bei all Deinen Aufgaben hast Du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst Du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell über 20 Mitarbeitern und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director und Partner des Kölner Office. Dein Team übernimmt alle lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf Deinem Weg bei BCG wirst Du von Deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die Dich bei Deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit runden Dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS Office-Paket beherrschst Du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Köln
ROLAND PROZESSFINANZ IST EINER DER FÜHRENDEN PROZESSFINANZIERER IN DEUTSCHLAND. ZUSAMMEN MIT OMNI BRIDGEWAY UND IMF BENTHAM SIND WIR MIT 145 MITARBEITERN IN 18 BÜROS UND IN 10 LÄNDERN VERTRETEN. Wir suchen zur Vervollständigung unseres Sekretariates (mind. 30 Std.) einen OFFICE MANAGER (M/W/D)Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 12 Mitarbeitern Unterstützung unserer Rechtsanwälte und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Projektunterstützung und -koordination Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen etc. Beantwortung von Erstanfragen und Vorabprüfung von Unterlagen Datenbankpflege, Aktenverwaltung, Kontrolle von Rechnungen Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, idealerweise in einer Anwaltskanzlei Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktives Gehalt inkl. vermögenswirksamen Leistungen Zuschuss zum Jobticket Unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Urlaubstage Enge Zusammenarbeit mit engagierten und sehr netten Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein internationales Team Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung
Zum Stellenangebot

Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Köln
Wir sind ein großes international tätiges Produktionsunternehmen der Spielwarenbranche und suchen für unsere neugegründete Niederlassung in Köln eine erfahrene Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftskorrespondenz, Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben) Bearbeitung und Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation Terminkoordination Kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kollegen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität und Engagement. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) Sicher Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister Sie bringen ein hohes Maß an Selbstorganisation und Nachhaltigkeit in ihrer täglichen Arbeit mit. Kostenlose Parkmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Hohe Entwicklungspotenzial durch die Dynamik eines waschendes Unternehmen Sie können sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwartet Sie ein professionelles Team, das sich auf Verstärkung freut.
Zum Stellenangebot

Front Office Manager (m/w/x)

Sa. 28.03.2020
Köln
meinestadt.de unterstützt bei den wichtigen Entscheidungen im Leben und bietet den führenden Stellenmarkt für Fachkräfte mit Berufsausbildung. Wir sind der Schlüssel zum Traumjob, zur neuen Wohnung, zum neuen Auto und zur Liebe für’s Leben. Unser Credo: Die Zukunft ist digital, unsere Lebenswelt bleibt regional. Mit diesem Anspruch, Innovationsgeist und engagierter Teamarbeit vermitteln wir unseren Partnern relevante Kunden und qualifizierte Bewerber.  Als Teil des Axel Springer Konzerns gehören wir zu einem der modernsten digitalen Unternehmen und profitieren von einem großen Netzwerk und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.  Mitverantwortung für das Frontoffice (Empfang) Bedienung der Telefonzentrale Hauptverantwortung für alle Reisebuchungen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung der Mitarbeiterschaft bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Taxibestellungen, Spesenabrechnung Begrüßung und Bewirtung von Gästen Verwaltung und Koordination der Konferenzräume Übernahme von kleineren Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliches Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder vgl. Routine im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse Eine freundliche Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Flexibilität, eine gute Auffassungsgabe und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen 250 Talente, die uns zu einem unschlagbaren Team machen Gute Zusammenarbeit ist uns wichtig: Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche und haben kurze Kommunikationswege Individuell gestaltete Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilde Dich kontinuierlich durch externe und interne Workshops, Trainings und Seminare weiter Wir arbeiten in modernen Büros im Herzen von Köln - mit dem kostenfreien KVB-Jobticket fährst Du ganz entspannt zu uns Wir sorgen für dein Wohlbefinden: Unser Barista-Team versorgt Dich mit frischem Kaffee, unsere Müslibar steht dir den ganzen Tag zur Verfügung und unser eigenes Gym sorgt für den nötigen Ausgleich nach der Arbeit Ob TGIF, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Kick-Off-Events: Wir feiern Erfolge gerne gemeinsam
Zum Stellenangebot

Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle

Fr. 27.03.2020
Köln
Du übernimmst gern Verantwortung und suchst eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Berufsausbildung? Dich interessiert es welche vielseitigen Verantwortlichkeiten, von der Büromaterialbeschaffung über bis Dienstleisterkoordination und Eventplanung, es im Office Management gibt und welche Schnittstellen zu anderen Abteilungen bestehen? Und on top kannst Du gekonnt mit Zahlen jonglieren? Dann starte mit uns, einem ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen, in Dein Berufsleben! Die Sedo GmbH mit Sitz in Köln und Boston (USA) ist die weltweit führende Domainhandelsbörse mit einem Verkaufsangebot von ca. 19 Millionen Domainnamen aller Endungen. Über 2 Millionen Kunden handeln in insgesamt 25 Sprachen auf unserer Plattform. Sedo bietet Käufern und Verkäufern Dienstleistungen rund um Domains. Das Unternehmen ist im Verbund der United Internet AG.        Zur Unterstützung unseres Office-Teams am Standort Köln suchen wir mit Beginn des Ausbildungsjahres 2020 Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle Deine beruflichen Weichen stellen: Während Deiner ganzheitlichen Ausbildung in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld durchläufst Du alle für Deine Ausbildung relevanten Abteilungen und auf Wunsch noch mehr. Dabei hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Stärken zu entdecken und auszubauen. Know-How aufbauen: In einer modernen Büroumgebung vermitteln wir Dir Methoden einer optimalen Büroorganisation unter Nutzung gängiger EDV-Systeme, Du lernst Büroabläufe kennen und übernimmst verantwortungsvolle Sekretariats und Assistenzaufgaben. Zudem erlernst Du nicht nur den professionellen Kundenumgang, sondern vertiefst Dein Wissen mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle in unserer Finance-Abteilung. Die Zukunft mitgestalten: Unter Einbezug in eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Abläufe übernimmst Du Verantwortung in der Erstellung von Schriftverkehr, sowie der Planung und Buchung von Dienstreisen und unterstützt in der Organisation von Events. Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich in der Büroorganisation sowie der Gestaltung unserer Büroräume mit einzubringen. Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Teamplayer, freundliches Auftreten und Kontaktfreude Arbeitsweise: Organisationstalent mit Spaß an administrativen Tätigkeiten, ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Erfahrungen und Know-how: Gute PC-und Internetkenntnisse, eine gute Allgemeinbildung Sprachen: Sichere Deutsch-  und Englischkenntnisse Schulabschluss: Fach-/Abitur mit guten Noten Betreuung: Durch einen regelmäßigen Austausch mit Deinem Ausbilder und Deinen Mit-Azubis hast Du jederzeit Ansprechpartner, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Feedbackkultur: Mittels regelmäßiger Feedbackgespräche erhältst Du Auskunft zu Deiner Entwicklung und hast gleichzeitig die Möglichkeit uns Rückmeldung zu Deiner Ausbildung bei uns zu geben. Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir eine flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team. Freiraum für Kreativität: Wir bieten Dir Freiräume für kreatives Arbeiten sowie flache Hierarchien. Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Dich ein breites Angebot an Gesundheits-  und Sportaktivitäten. Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte für verschiedene Aktivitäten. Dein persönliches Wohl liegt uns am Herzen: Für Deine Verpflegung wird mit Kaffee/Tee/Wasser und frischen Obst gesorgt.
Zum Stellenangebot

Office Manager (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Bonn
PatentSight ist Marktführer bei der Auswertung von Patentdaten für die strategische Unternehmensführung. Wir stellen umfangreiche Informationen über den weltweiten technischen Fortschritt zusammen und ermöglichen es Chancen frühzeitig zu erkennen, die eigene Entwicklung strategisch auszurichten und Innovationen zu fördern. Seit unserer Gründung als Universitäts-Spin-Off im Jahr 2008 wachsen wir nachhaltig durch begeisterte Kunden. Seit 2018 ist die PatentSight GmbH ein Teil von LexisNexis Legal & Professional, einer Division der RELX Group. An unseren Standorten in Bonn, Philadelphia und Tokio arbeiten derzeit insgesamt 76 Mitarbeiter. Viele der weltweit größten Technologieunternehmen, beispielsweise 12 DAXKonzerne, zählen zu unseren Kunden. Für unser Headquarter in Bonn suchen wir schnellstmöglich eine/n: Office Manager (w/m/d) Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 55 Mitarbeitern Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Termin- und Reiseplanung Übernahme von kleineren Projekten Du empfängst und betreust unsere Gäste und hast den Überblick über unsere Konferenzräume Koordination unser Facility-Management und internen Umzüge Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten Bestellungen Office Material Verantwortlich für interne Prozesse und Verwaltung der Key-cards, Update Küchenplan, Geburtstage etc. Du übernimmst das Projektmanagement für diverse Ad-hoc- Projekte im Bereich Office Organisation Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Unterstützung im Beschaffungswesen anderer Abteilungen Du bist die Visitenkarte des Unternehmens, hast ein gepflegtes Äußeres und die gute Seele des Hauses Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen, sowie Eigenverantwortliches Handeln Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit, belastbar und sehr zuverlässig Du arbeitest mit Leidenschaft und Du hast Spaß an dem was Du tust Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz Routine im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen Du bist offen, freundlich, belastbar, flexibel und dienstleitungsorientiert Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise aus Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Neue Themen- und Fragestellungen gehst Du proaktiv, lösungsorientiert an Unsere Kunden gehören zu den innovativsten Unternehmen der Welt Du kannst in einem schnell-wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten Flache Hierarchien Attraktive Vergütung Gemeinsames kostenloses Mittagessen und Getränke Klimatisierte, helle und moderne Büroarbeitsplätze direkt am Rhein mit sehr guter Verkehrsanbindung Ein internationales Team und direkte Kommunikation mit Native-Speakern in verschiedensten Ländern
Zum Stellenangebot

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 27.03.2020
Köln
Du interessierst dich für eine spannende und abwechs­lungsreiche Ausbildung? Dann bist Du beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschafts­­­­­einrichtung der öffentlichrechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 45,8 Millionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rundfunkbeitrag zur Verfügung. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen und setzen auf leistungs- und zielorientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und starken Teams. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Zum 01.08.2020 suchen wir Auszubildende in Köln für den BerufAusbildung als Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementDie Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kenntnisse anzueignen,die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büro­organisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit 2 anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Blockunterricht statt. Deine Ausbildung Einsatzort: Köln Dauer: 3 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeitdurch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Gute Übernahmechancen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z.B. Sportclub) Willkommensevent zum Ausbildungsbeginn, Patenprogramm mit unseren Fachexperten sowie ein Onboarding Azubi-Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal