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Office-Management: 230 Jobs in Wallerstädten

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 141
  • Hotel 141
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Recht 13
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Finanzdienstleister 8
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  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 179
  • Mit Berufserfahrung 175
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 210
  • Teilzeit 29
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 168
  • Ausbildung, Studium 44
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Personal Assistant (m/f/d)

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
Personal Assistant (m/f/d) Frankfurt | Full-time | permanent BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates) and institutional investors and financial service providers (Institutionals). The division is a leading provider of sustainable financing and investment solutions. More than 35,000 employees worldwide serve around 18,000 corporates and institutions in 56 countries. In Germany, around 800 employees work for our clients. Challenges that let you grow:Ensure smooth communication between clients as well as within the business line or other internal contacts on a national and international levelOrganization of internal and external as well as national and international appointments, meetings, conference calls and videoconferencesResponsible for coordination of management schedulesPersonal Assistant to Head of FIC and additionally supporting the team in Assistant tasks where requiredCoordinate and structure an efficient day including scheduling and prioritizing appointments and visitsProvide efficient and effective general office supportTravel arrangements, travel accounting administration and checking of invoices for business tripsCoordination of incoming post and e-mailSkills that convince:Completed education, economics or comparableSome years’ experience in secretarial work and meeting coordination, ideally as Executive Assistant in BankingExperiences in working with MS OfficeFluent in German and English, French is advantageous What we offer:Modern working environment, including work laptop & mobile for flexible workingBuilding (inter)national networks and career prospects within the BNP Paribas GroupMany benefits for employees, e.g. family service, Jobticket, Occupational pensions & Central location with good public transport connectionBNP Paribas has committed to the sustainable and forward-looking design of society. Ethical principles, risk awareness and responsibility are the foundations of our day-to-day action. The BNP Paribas Group has set itself the goal of raising awareness, motivating and activating its stakeholders, particularly employees, partners and shareholders, as well as the society on sustainable issues. The Commitment to Diversity has confirmed BNP Paribas with the signing of the Diversity Charter in 2017 and is part of the JamaisSansElles initiative, which promotes women's visibility.BNP Paribas is the European Union’s leading bank and key player in international banking. It has a presence in 68 countries, with around 193,000 employees, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself on the market with twelve entities. Private customers, companies and institutions are looked after by roughly 6,000 employees in all relevant economic regions all over the country. The wide-ranging products and services offered by BNP Paribas are that of an innovative universal bank. Would you like to help shape a changing world?Then go with us the next step and apply now via the application button as Personal Assistant (m/f/d)!Please contact Ansgar Rothkegel on +49 (0) 6971938080 as well as by email: recruiting.germany@bnpparibas.com.​COVID-19-Update: The safety and well-being of our candidates and our employees have the highest priority. The first interviews will therefore continue to be conducted virtually.Personal Assistant (m/f/d)  Frankfurt | Full-time | permanent   BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates) and institutional investors and financial service providers (Institutionals). The division is a leading provider of sustainable financing and investment solutions. More than 35,000 employees worldwide serve around 18,000 corporates and institutions in 56 countries. In Germany, around 800 employees work for our clients.   Challenges that let you grow: Ensure smooth communication between clients as well as within the business line or other internal contacts on a national and international level Organization of internal and external as well as national and international appointments, meetings, conference calls and videoconferences Responsible for coordination of management schedules Personal Assistant to Head of FIC and additionally supporting the team in Assistant tasks where required Coordinate and structure an efficient day including scheduling and prioritizing appointments and visits Provide efficient and effective general office support Travel arrangements, travel accounting administration and checking of invoices for business trips Coordination of incoming post and e-mail Skills that convince: Completed education, economics or comparable Some years’ experience in secretarial work and meeting coordination, ideally as Executive Assistant in Banking Experiences in working with MS Office Fluent in German and English, French is advantageous   What we offer: Modern working environment, including work laptop & mobile for flexible working Building (inter)national networks and career prospects within the BNP Paribas Group Many benefits for employees, e.g. family service, Jobticket, Occupational pensions & Central location with good public transport connection BNP Paribas has committed to the sustainable and forward-looking design of society. Ethical principles, risk awareness and responsibility are the foundations of our day-to-day action. The BNP Paribas Group has set itself the goal of raising awareness, motivating and activating its stakeholders, particularly employees, partners and shareholders, as well as the society on sustainable issues. The Commitment to Diversity has confirmed BNP Paribas with the signing of the Diversity Charter in 2017 and is part of the JamaisSansElles initiative, which promotes women's visibility. BNP Paribas is the European Union’s leading bank and key player in international banking. It has a presence in 68 countries, with around 193,000 employees, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself on the market with twelve entities. Private customers, companies and institutions are looked after by roughly 6,000 employees in all relevant economic regions all over the country. The wide-ranging products and services offered by BNP Paribas are that of an innovative universal bank.   Would you like to help shape a changing world? Then go with us the next step and apply now via the application button as Personal Assistant (m/f/d)! Please contact Ansgar Rothkegel on +49 (0) 6971938080 as well as by email: recruiting.germany@bnpparibas.com. ​ COVID-19-Update: The safety and well-being of our candidates and our employees have the highest priority. The first interviews will therefore continue to be conducted virtually.
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
Die Flemings Hotels GmbH mit Sitz in Frankfurt wurde im Jahr 1990 gegründet. Insgesamt sind 19 Beherbergungsbetriebe der Fleming‘s GmbH zugehörig: 12 Viersternehotels bis Superior der Marke Fleming‘s Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien, Wuppertal und Zürich, 3 Franchisebetriebe der Steigenberger Hotels AG und der IntercityHotel GmbH, 3 Boarding-Houses der Marke LiV’iN Residence by Fleming‘s und das Savigny Hotel Frankfurt City. Die Fleming‘s GmbH ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz tätig und beschäftigt etwa 700 Mitarbeiter_innen. Anstellungsart: AusbildungDu wirst in rund 3 Jahren zum echten Multitalent, denn Du durchläufst bei uns alle Abteilungen. Ob Service, Empfang, Reservierung, Housekeeping, Veranstaltung usw. – hier wirst Du Experte*in im ganzen Hotel.  Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil Du hast Deinen Realschulabschluss oder Dein (Fach-)Abitur absolviert Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein und bist ein Hands-on TYP Du hast einen ausgesprochen starken Servicegedanken und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig Du bist sicher im Umgang mit MS- Office Du arbeitest gerne im Team und feierst die gemeinsamen Erfolge         Bereits im ersten Lehrjahr bekommst Du bei uns das Gehalt vom Zweiten         Dein RMV Ticket bekommst Du von uns bezahlt         Attraktive Mitarbeiterkonditionen in unseren Hotels         Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zu Deinem Gehalt         Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist
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Ausbildung Hotelfachfrau (m/w/d) mit Zusatzqualifikation Hotelmanagement

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Ausbildung Hotelfachfrau (m/w/d) mit Zusatzqualifikation Hotelmanagement Anstellungsart: Vollzeit Über 12 unterschiedliche Ausbildungsabteilungen Ausbildung im: - Restaurant, Roomservice, F&B-Büro, Veranstaltungsbüro und in der Hotelbar Ausbildung in den Bereichen: - Empfang, Buchhaltung, Personalwesen - sowie im Bereich Zimmerkontrolle, Hausreinigung Schulische Schwerpunkte: - Fremdsprachen (E, F, ES) - Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Marketing, Personalwesen Allgemeine Hochschulreife Wünschenswert ein Praktikum in der Gastronomie oder Erfahrung durch eine Aushilfstätigkeit Positive Äußeres, perfekte Umgangsformen Gastorientiertes Denken EDV-Kenntnisse Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Auszubildenden Events Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterrestaurant Sport- und Fitnessangebote Family & Friends Raten Mitarbeiterrabatte bei Partnern Patensystem
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Night Audit (m/w/d)

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
Das Bristol Hotel ist Teil einer der innovativsten Hotelgruppen Deutschlands, der Gekko Group. Als erstes gemeinsames Erfolgsprojekt von Micky Rosen und Alex Urseanu und als erstes Lifestyle-Hotel Frankfurts ist das Bristol Hotel vor allem bekannt für die Bristol Bar und die Summerlounge, die beide ein absoluter Place to Be in der Stadt sind. Das Bristol Hotel liegt mitten im hippen und knallig bunten Bahnhofsviertel. Wir sind leidenschaftliche Gastgeber und zeigen in jedem Detail, dass Frankfurt sehr viel mehr als bloßer Messe- und Finanzstandort ist. Dazu zählt natürlich auch unsere Neighbourhood, in der es viele internationale Restaurants und Lokale gibt.  Neben 145 Zimmern sind Konferenz- und Veranstaltungsflächen für Events, Seminare oder Tagungen vorhanden. Übernachtungsgäste lassen sich von unserer Frankfurt-Liebe sehr gerne anstecken und vertrauen bei ihrem Aufenthalt auf unseren einzigartigen Bristol City Guide, den jeder Gast ausgehändigt bekommt. Unser ausgiebiges Frühstücksbuffet macht Gäste zu Fans und wird hochgelobt.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste Anlaufstelle für unsere Gäste Du bist Repräsentant unseres Hauses Eigenständige Erledigung typischer Nacht- und anfallender Tagesabschlussarbeiten sowie die Vorbereitung für den nächsten Tag Durchführung von Rate Checks Check In und Check Out Guest Relation Reservierungsannahme Rechnungsstellung Kassenabrechnung Kreditkarten belasten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und erste Erfahrungen am Empfang oder mehrjährige Erfahrung am Empfang oder Night Audit offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Du arbeitest gerne nachts Du verfügst über Verhandlungsgeschick und trittst sicher und angenehm auf Deine positive Kunden- und Serviceeinstellung zeichnet Dich als kompetenten Gastgeber aus Du bist ein absoluter Teamplayer, überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung und bist äußerst zuverlässig Deutsch und Englisch sprichst Du fließend Du hast darüber hinaus schon mit Opera gearbeitet Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres dynamischen Front Office Teams suchen wir engagierte und fachlich kompetente Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste - Du bist Repräsentant unseres Hauses gegenüber den Gästen Check In und Check Out, jedoch auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen, Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Gästekorrespondenz Schnittstelle zwischen den Abteilungen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und auch bereits erste Erfahrungen an der Rezeption in der gehobenen Hotellerie Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Du bist unser/e perfekte/r Gastgeber/in Du bist ein absoluter Teamplayer und überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kommunizierst gerne in verschiedenen Sprachen (mindestens fließend Deutsch und Englisch) Vorteilhaft wären Erfahrungen mit dem Hotelverwaltungsprogramm Protel; gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung Ein junges und motiviertes Team flache Hierarchie und dadurch viel Spaß und eigenverantwortliches Arbeiten Geregelte Arbeitszeiten, sowie 5-Tage-Woche Eine faire und überpünktliche Bezahlung  Kostenfreie Verpflegung Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich
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Ausbildung Hotelfachfrau (m/w/d)

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Ausbildung Hotelfachfrau (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Einsatz in vielseitigen Ausbildungsstationen: Restaurant, Etagenservice, Hotelbar, Küche, Veranstaltungsbereich, Housekeeping (Zimmerkontrolle und Hausreinigung), Empfang, Reservierung und Finanzbuchhaltung Teilnahme an unsere Inhouse Trainings Unsere Gäste aus aller Welt mit deiner offenen Persönlichkeit begeistern Spaß bei der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt Besuch der Berufsschule in Frankfurt am Main und Austausch mit anderen Auszubildenden Teilnahme an spannenden Wettbewerben Und was dich sonst noch erwartet: Frühzeitige Karrieregespräche und Übernahmemöglichkeiten nach einer guten Ausbildung, bei Wunsch Einsatz in unseren deutschlandweiten Hotels, Uniformen designed by Guido Maria Kretschmer, ... Gute Mittlere Reife oder Hochschulreife (auch Studienabbrecher sind willkommen) Deutsch und Englisch verhandlungssicher Angenehmes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Die Fähigkeit, mit Charme und einem Lächeln auf Gäste zuzugehen Begeisterung für multikulturelle Gäste, arbeiten im Team und Spontanität ...und last but not least - manchmal sind Ausstrahlung und Motivation wichtiger als Noten... Auszubildenden Events Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant Patensystem Sport- und Fitnessangebote Vermögenswirksame Leistungen
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Ausbildung im Hotelfach

Do. 09.12.2021
Frankfurt am Main
#EVERY MOMENT MATTERS @ https://careers.radissonhotels.com Anstellungsart: VollzeitYES I CAN! beschreibt nicht nur unsere Servicephilosophie, sondern auch unseren Teamspirit. Du hast Lust dazu zugehören? Dann bist du bei uns richtig.Neben einer geregelten Ausbildung, bieten wir die Möglichkeit alle Abteilungen unseres Hotels kennen zu lernen und werden dich mit unserem Wissen und unserer Erfahrung eng begleiten. Als moderner Ausbilder legen wir hohen Wert auf eine qualitative Ausbildung, um motivierte, engagierte und talentierte Nachwuchskräfte zu entwickeln, die als zukünftige Mitarbeiter in den Radisson Hotels erfolgreich Karriere machen!Wir bieten•einen Azubi Coach, der dich durch die Ausbildung begleitet•Durchführung eines deutschlandweiten Azubis Austausches•kostengünstige Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant •sehr gutes Arbeitsklima und Einhaltung von Work - Life - Balance •gute Übernahmechancen•attraktive Übernachtungsraten für Mitarbeiter und deren Freunde & Verwandte internationalWir wünschen uns Auszubildende, die gern im Team arbeiten und sich bewusst sind, dass wir im Hotelgewerbe an 365 Tagen im Jahr unseren Gästen zur Verfügung stehen. Du hast eine positive Persönlichkeit und vielleicht auch schon erste Praktikumserfahrungen aus der Hotellerie. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. We grow Talent, Talent grows us: Erfahre alles dazu und mehr in einem Vorstellungsgespräch.Yes I Can! spirit
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Auszubildenden - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ref: BIC233

Mi. 08.12.2021
Bickenbach
Du willst mehr, weil du mehr kannst? Wir bieten neue Perspektiven. Du wünschst dir spannende Aufgabenfelder rund um die großen technischen Herausforderungen unserer Zeit? Du erwartest Verantwortung, Entscheidungsfreiheit, Freude an der täglichen Arbeit? Willkommen bei CDM Smith. Wir bieten die Spielräume, die du für dein berufliches Weiterkommen benötigst. CDM Smith ist weltweit eines der führenden Ingenieur- und Consultingunternehmen in den Geschäftsfeldern Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie, Bauwerke und Geotechnik. Als mitarbeitergeführtes, börsenunabhängiges Unternehmen sind wir in der Lage, eigenständig zu handeln, schnell zu entscheiden und flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren. Für smarte Lösungen auf höchstem technischem Niveau – verstärke jetzt das Team von CDM Smith! Für unsere Niederlassung in Bickenbach suchen wir zum 01.09.2022 einen Auszubildenden - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Du hast Spaß am Planen und Organisieren, an kaufmännischen Tätigkeiten und bist ein kommunikativer Mensch? Dann werde Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bei CDM Smith! In diesem Ausbildungsberuf übernimmst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe in den Bereichen Sekretariat, Finance, Personalmanagement oder dem Marketing. Damit trägst du deinen Teil zum Erfolg von CDM Smith bei. Alle dafür notwendigen Kenntnisse vermittelt dir die dreijährige Ausbildung, bis du deine Prüfung vor der IHK ablegst. Erstellen von Geschäftsbriefen, Protokollen, Aktenvermerke oder Berichten Organisieren von bürotechnischen Abläufen, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätzen Daten aufbereiten und erstellen (wie z.B. Abrechnungen, Präsentationen, Statistiken) Organisieren von bürotechnischen Abläufen, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätzen Termine planen, koordinieren und überwachen Besucher empfangen Telefonate entgegennehmen eingehende Post sichten Geschäftsreisen organisieren und buchen Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen oder Web-Seminare organisieren, sowie vor- und nachbereiten Bis zum Einstellungstermin einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife oder Fachhochschulreife) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität Hohe Sozialkompetenzen Interesse an kaufmännischen Abläufen Eine interessante und abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld Einen sicheren Ausbildungsplatz bei einem zukunftsorientierten, internationalen Arbeitgeber Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge eines großen Unternehmens Eine/n Paten/in als Ansprechpartner/in vor Ort während der Einarbeitungszeit, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern Work-Life-Balance (Integrationsseminare, Firmenevents, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub auf Basis einer 5 Tage Woche etc.) Mitarbeiter-/Leasingrabatte bei namhaften Anbietern Möglichkeit des Businessbike-Leasings Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Mittelstand

Mi. 08.12.2021
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Kunde ist eine sympathischer, unabhängiger Finanzdienstleiter mit internationaler Ausrichtung (ca. 500 Mitarbeitende weltweit) und einer einzigartigen, fairen wie wertschätzenden mittelständischen Unternehmenskultur. Seit rund 20 Jahren ist das Unternehmen fest am Markt etabliert und betreut attraktive Mandate in einem anspruchsvollen Umfeld. Daher wächst unser Mandant gesund weiter und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen Frankfurts eine engagierte, zuverlässige und offene Persönlichkeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des sympathischen Teams. In Ihrer Rolle halten Sie den Partnern und den Rücken frei, sind wichtige Schnittstelle zum Team und halten den Betrieb im Backoffice am Laufen. Dabei haben Sie gerne ein offenes Ohr für Ihre Kolleg:innen und motivieren sich aus der Zusammenarbeit mit Menschen. Wir richten uns bei der Suche an herzliche, humorvolle Kandidat:innen mit Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Teamassistenz oder Office Management, die Lust haben, sich in einem breiten Aufgabengebiet mit ihrer ganz persönlichen Art einzubringen. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Betreuung der Partner und des Teams als erste Anlaufstelle und wichtiges Bindeglied Verantwortung für das allgemeine Office Management Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Tabellen und Reportings Professionelle Kommunikation mit der Unternehmenszentrale im europäischen Ausland Verantwortung für Bewerbermanagement, die Begleitung des Onboardings neuer Kolleg:innen und allgemeiner Team-Support Personaleinsatzplanung, Reisekostenabrechnung, Verwalten von Urlaubsanträgen Erstellen und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Übergabe an die Steuerberatung Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz oder Büroassistenz Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams / Unternehmen Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes und sowie hohe IT-Affinität Ausgeprägter Teamgeist und eine offene, authentische Art Professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und dem Raum für Individualität Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien ohne „Partner-Allüren“ Fairplay und Teamgeist: Sie sind Teil eines sympathischen, fairen und uneitlen Teams, in dem es ausschließlich um die Sache geht und in dem viel gelacht wird Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Home Office möglich
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 08.12.2021
Wiesbaden
Referenzcode: SF75682SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022Mit der Mittleren Reife oder der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
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