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Office-Management: 23 Jobs in Wallerstädten

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Mercedes-Benz AG, Standort Frankfurt/Offenbach, Ausbildungsbeginn 30.08.2021

Sa. 31.10.2020
Frankfurt am Main
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 236675Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen akzeptieren und es keinen Anspruch auf einen Rückversand gibt. Bewerbe Dich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (persönliches Anschreiben, Lebenslauf, Ihre letzten 2 Zeugnisse als Dateianhang im Format *.doc, *.pdf, *.zip). www.daimler.com/karriere Bitte beachte, dass sämtlicher Schriftverkehr über Deine angegebene E-Mail-Adresse erfolgt! Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter sbv-nl-frankfurt@daimler.com kannst du dich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standortes wenden, die dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
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Team-Assistenten/in (m/w/d) Office Management

Fr. 30.10.2020
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Für unseren Kunden, eine Planungsgesellschaft für Verkehrswege, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main (Stadtmitte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistenten/in (m/w/d) Büroorganisation Eigenständige organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft Besprechungsorganisation einschl. Terminvereinbarung Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen und Konferenzräumen Erledigung interner und externer Korrespondenz Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden Internetrecherchen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postein-/-ausgang, Ablage, Archivierung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbrache Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu dem Motto „Machen dürfen“ Eine leistungsgerechte Bezahlung, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrem Aufgabengebiet Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
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Team Assistenz (m/w/d) Office Management

Fr. 30.10.2020
Frankfurt am Main
Das ULI ist eine der renommiertesten Organisationen und aktivsten Netzwerke der Immobilienbranche, ein einzigartiger, weltweiter Think Tank, um gemeinsam mit den führenden Köpfen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und öffentlicher Verwaltung die zukünftigen Entwicklungspotenziale unserer Städte zu diskutieren und zu heben. Team Assistenz (m/w/d) Office Management Urban Land Institute Germany / Austria / Switzerland in Teilzeit (25h/W)Unterstützung der Executive Director und des Teams bei Reisebuchungen und -abrechnung  Bearbeitung von Mitgliederanfragen Research bezüglich Referenten, Panelisten, relevante Marktforschung  Unterstützung beim Mitgliedermanagement Allgemeines Office Management   Erledigung des Zahlungsverkehrs Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, persönlich, per Telefon und per E-Mail  Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und verantwortungsvoll und gründlich zu bearbeiten Organisationstalent und Kommunikationsstärke  Intensiver Dienstleistungsgedanke Selbstmotiviert, hochgradig organisiert  Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf Geschäftsniveau Gerne mit Interesse an Immobilienwirtschaft und Stadtentwicklung  ERFAHRUNG: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management / Assistenz AUSBILDUNG: Abgeschlossene Berufsausbildung Ein kleines kreatives Team in einem ansprechenden Office mit spannenden Themen und der Möglichkeit, sich und das Aufgabengebiet zu entwickeln.
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Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)

Fr. 30.10.2020
Frankfurt am Main
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.Als Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d) unterstützen Sie unseren Patentanwalt in allen operativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache, die digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung sowie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Sie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.Sie haben Ihre Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und können idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich vorweisen. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitsschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab.Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, u.a.  Interne Schulungen (Patentrecht und IT-Anwendungen) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Qualitrain (Firmen-Fitness) 30 Tage Urlaub/Jahr + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien (u.a. Apple IPad) Kostenlose Getränke Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Feiertagen Firmenfeiern, u.a. Sommerfest und Weihnachtsfeier
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Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 6,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.200 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d) als "Visitenkarte" unseres Unternehmens in Voll- oder Teilzeit Repräsentanz der Zentrale als erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Besucher, Geschäftspartner und Gäste Verantwortung für einen reibungslosen und gastorientierten Service am Empfang Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Kunden und Gäste Organisation des Empfangsbereichs Handling unserer modernen Kommunikationsmittel: Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche und E-Mails Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab, zum Beispiel Führung, Kontrolle und Verwaltung der Kasse Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und souveränes Auftreten ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung zuverlässige und flexible Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Selbständigkeit und Engagement fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und Konferenzbereich

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort professionelle Unterstützung (m/w/d) für unseren Empfang und Konferenzbereich im Wechseldienst Montag bis Freitag 08.00 Uhr- 22.00 Uhr. Professionelle Begrüßung und Betreuung der Mandanten und Anwälte Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten und Housekeeping Buchung und Koordination der Konferenzräume Bestellung und Organisation des Caterings Selbständige Organisation des Empfangsbereiches Kompetente Telefonvermittlung Administrative Unterstützung eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Kaufmännischen Bereich fließende Deutschkenntnisse und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen   eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit attraktive Verdienstmöglichkeiten inkl. Fahrtkostenzuschuss ein dynamisches, professionelles und kollegial zusammenarbeitendes Team kostenlose Softdrinks, Tee und Kaffee Weiterbildungsangebote
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsbereich

Do. 29.10.2020
Mainz
Der Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB) ist der Bau- und Immobilienexperte für das Land Rheinland-Pfalz. Mit unseren 1350 kompetenten, engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten einen umfangreichen und vielfältigen Immobilienbestand und setzen Bauvorhaben des Bundes, der NATO sowie der Gaststreitkräfte um. In unserer Zentrale in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsbereich  Mitarbeit bei den im Organisationsbereich anfallenden Tätigkeiten, insbesondere: Sicherstellung und Koordination der hausinternen Abläufe (z.B. Raumbedarfe, Umzüge, Reparaturen, Wartungen) Steuerung und Abwicklung des Beschaffungswesens (z.B. Büroausstattungen, Kraftfahrzeuge) Koordination und Mitwirkung bei der Digitalisierung der Abläufe (z.B. Postlauf, Aktenablage, Zeitwirtschaft) Umsetzung von neuen Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsverfahren Mitarbeit bei der Umsetzung organisatorischer Belange der Zentrale Vertretung des Verwaltungsleiters Ihre fachlichen Qualifikationen Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software Erfahrung in der Anwendung von Verwaltungsprogrammen (z.B. Kaufhaus des Landes, SAP-HCM-IPEMA®) erwünscht Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten Unsere Anforderungen Teamfähigkeit Leistungsbereitschaft Planungs-/Organisationsfähigkeit Konfliktfähigkeit   einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sicheres Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Karrierechancen durch unser strukturiertes Personalentwicklungskonzept vielfältige Angebote zur Weiterbildung durch unser internes Fortbildungsprogramm betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Die Position ist mit der Besoldungsgruppe A 9 (2. Einstiegsamt) bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L (mit Entwicklungsmöglichkeit) bewertet. Berufsanfängerinnen/Berufsanfängern (m/w/d) werden vorerst Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TV-L übertragen. Auf unserer Homepage finden Sie unter lbb.rlp.de/de/karriere weitere Informationen zu den finanziellen Rahmenbedingungen. Die Besetzung des Dienstpostens erfolgt bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes im Wege der Abordnung und einer anschließenden Versetzung. Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und familiäre Aufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir, im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten. Eine Reduzierung der Regelarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen bei der ausgeschriebenen Position im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Nieder-Olm
Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Markenartikel­unternehmen beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestal­tung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist. Seit Beginn der 1990er Jahre verfolgt Eckes-Granini einen konsequenten Internationalisierungskurs. Eckes-Granini agiert heute mit eigenen Landesgesellschaften und strategischen Partnern schwerpunktmäßig in Europa und erzielt mit insgesamt 1.747 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 974 Millionen Euro. Europaweit sind wir mit einem innovativen Sortiment – bestehend aus Fruchtsäften, Fruchtgetränken, Fruchtsirupen, Smoothies und fruchthaltigen Erfrischungsgetränken – im Lebensmittelhandel als auch im Außer-Haus-Konsum präsent. Verbraucher in 80 Ländern weltweit und besonders in Europa kennen und schätzen unsere Fruchtsäfte und die Vielfalt an Fruchtgetränken. Der Erfolg unserer Marken beruht auf ausgezeichneter Produktqualität, einer einzigartigen Positionierung sowie auf Nachhaltigkeit bei Innovationen und Kommunikationsunterstützung. EMPFANGS ASSISTENZ (M/W/D)IN TEILZEIT 50%Bereich Human Resources Stelle Teilzeit Beschäftigung Unbefristet Standort Nieder-OlmIn dieser Funktion repräsentieren Sie als erster Ansprechpartner für unsere Anrufer und Besucher das Unternehmen nach außen. Ihre Hauptaufgaben sind:Zentraler TelefondienstEmpfang und Betreuung der BesucherReisebuchung und -abrechnung für den Bereich HR / ODAdministrative Tätigkeiten, wie z. B. Meeting-Raum-Organisation und -betreuung, organisatorische Unterstützung diverser Campus-Services u. ä.Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung in der HotellerieSehr gute EnglischkenntnisseFreundliches Auftreten und sichere UmgangsformenKundenorientiert, verlässlich, souverän, flexibelFremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige ArbeitsweiseGute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP R3)OrganisationsgeschickDer Arbeitsplatz muss aus Gründen der Erreichbarkeit generell von Montag – Donnerstag 8:00 Uhr – 17:00 Uhr und Freitag bis 15:00 Uhr besetzt sein. Dies wird durch einen rollierenden Schichtplan gewährleistet. Im Vertretungsfalle sind Sie bereit auch Vollzeit zu arbeiten bzw. Ihre Arbeitszeiten entsprechend flexibel zu handhaben.Flexible ArbeitszeitenHome OfficeKantineSport- und Gesundheits­angeboteBetriebliche AltersvorsorgePersonal­entwicklungParkplätze und gute Verkehrs­anbindungFlache Hierarchien
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Sa. 24.10.2020
Frankfurt am Main
Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch? Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt bei der Syntegon Gruppe! Übernahme von Aufgaben im Bereich Office Management: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Telefonate, Postbearbeitung; Durchführung von Reiseplänen und –buchungen; Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Präsentationen; Verwaltung der Schulungen für unsere Mitarbeiter; Buchungsabwicklung und Zuarbeiten bei Messe- und Kongressteilnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung/ Projektverwaltung: Pflege der Projektplanung inkl. der Projektnummer; Abrechnung der Projekte gegenüber dem Kunden; Koordination und Verfolgung von Kundenaufträgen Übernahme von Aufgaben im Bestellbereich: Bestellungen von externen Dienstleistungen Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses; Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbelegen sowie Erfassung von Zahlungen; Unterstützung beim monatlichen Reporting; Unterstützung beim Forecast Persönlichkeit: teamfähig, motiviert, verantwortungsbewusst, selbstsicher, kommunikationsstark, kundenorientiert, flexibel und belastbar Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, selbstständig und effizient Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen; gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung erforderlich Qualifikation: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel,Powerpoint, Outlook) erforderlich Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowieweitere Fremdsprache von Vorteil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochter der Syntegon Technology GmbH. Seit knapp 20 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP Umfeld an. Unsere Schwerpunkte liegen in der GMP- und ISO-Compliance und Qualitätsmanagement-Beratung sowie der risikobasierten Qualifizierung von Anlagen, Ausrüstungsgegenständen und der Validierung von Prozessen. Es erwartet Sie: Ein spannendes und hoch innovatives Umfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Projektarbeit Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung Beginn: nach Absprache Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?                                                                Lars Haigis (Personalabteilung)+49 7951 402 200
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Die ProCredit Bank in Deutschland ist Teil der ProCredit Gruppe, die insbesondere in elf Ländern Südost- und Osteuropas Hausbank für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Privatkunden ist. In Deutschland richten wir uns an mittelständische Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen zu diesen Märkten. Außerdem stellen wir in Zusammenarbeit mit den Teams der jeweiligen ProCredit Banken vor Ort langfristige Darlehen für nachhaltige unternehmerische Investitionen in Südost- und Osteuropa bereit. Als Korrespondenzbank der Gruppe managen wir die Group Treasury, Auslandszahlungen und Handelsfinanzierungen. Mit unseren Aktivitäten wollen wir einen aktiven Beitrag zur ökologisch und sozial nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in der Region leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne, arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und sorgen als Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen für einen reibungslosen, organisatorischen und administrativen Ablauf des Office Managements. Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management Verantwortung für die zentrale Vermittlungsstelle und Weiterleitung aller Telefongespräche Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Kurierdiensten Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz Facility Management und Koordination externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsausstattung Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, internen und externen Veranstaltungen Erstellen von Formularen und Kundenanschreiben Betreuung von Projekten und Sonderthemen Kassenverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aus dem Bereich Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich ist uns bei allen Mitarbeitern wichtig: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der ProCredit Gruppe und können diese vertreten Sie sind flexibel und diskussionsbereit Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und offen Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf Interessantes und breit gefächertes Betätigungsfeld mit sehr guten Entwicklungschancen Engagierte, internationale Teams mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen Offene und direkte Kommunikation Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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