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Office-Management: 33 Jobs in Wedel

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Office-Management

Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisationin Teilzeit am Nachmittag (15 - 20 Std/Woche)

Do. 26.11.2020
Haßfurt, Hennef, Heidelberg, Bramfeld, Gifhorn, Illingen, Viernheim, Frankfurt (Oder)
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schülerinnen und Schülern einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in Haßfurt, Hennef, Heidelberg, Hamburg-Bramfeld, Gifhorn, Illingen, Viernheim und Frankfurt/Oder als Bürofachkraft (m/w/d)  für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag (15 – 20 Std/Woche) Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler, Eltern und Lehrer Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Hamburg
Wir sind eine norddeutsche WP/StB-Sozietät und suchen für unser Büro in der Hamburger Hafencity zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Organisation des Empfangs und des allgemeinen Bürobetriebs. Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten Beantworten und Vermitteln von Telefonaten Begrüßen und Bewirten von Besuchern Abwickeln der Korrespondenz Schreiben von Diktaten Bearbeiten der Post Erstellung von Rechnungen Bestellen und Verwalten von Büromaterial Erledigung allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben Sie verfügen über ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Empfangs-/ Sekretariatserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Idealerweise Kenntnisse in DATEV-Anwendungen (aber nicht erforderlich) Unbefristete Vollzeitstelle zu attraktiven Vertragsbedingungen und leistungsgerechter Vergütung Ein freundliches, hilfsbereites und kollegiales Team Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in der Hamburger Hafencity Moderne Büroausstattung und IT-Infrastruktur Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
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Office Administrator (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Hamburg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Eine detailsgenaue Arbeitsweise, gute Struktur und ein herovrragendes Zeitmanagement zeichnen Sie aus? Dann sind Sie in unserer Position als Office Administrator (m/w/d) genau richtig. Wir suchen einen neuen Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung, zum Einsatz bei einem unserer Kunden in Hamburg. Anstellungsart: Festanstellung Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen gehören in Ihren Aufgabenbereich. Das Mahnwesen bearbeiten Sie und teilen wichtige Informationen mit den entsprechenden Sparring Partner. Ausgangsrechnungen an Kunden erstellen Sie und verwalten die Rechnungskontrolle. Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Annahme von Telefongesprächen, Kommunikation mit Lieferanten/Kunden sowie generelle administrative Tätigkeiten. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie über Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Ausgestattet mit einer Hands-on-Mentalität und einem gut geschärften Blick für das Große und Ganze, erledigen Sie die verschiedentlich anfallenden Aufgaben sorgfältig und anstandslos. Wünschenswert sind zudem, neben sehr guten Deutschkenntnissen, gute Englischkenntnisse. Zuletzt verfügen Sie über routinierte Anwenderkenntnisse der Programme aus dem MS Office-Paket und ein solides Grundwissen innerhalb eines ERP Systems.
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Teamassistenz /Assistent/in/Bürokraft (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Hamburg
Mit der Area20 in Winterhude bieten wir Ihnen Sicherheit, Sauberkeit und exklusive Services. Unsere diskrete Fläche  erlaubt es Ihnen, Ihre Fahrzeuge von Experten aufbereiten, warten und pflegen zu lassen. Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Kommunikation Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Empfang von Kunden und Partnern Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung Verwaltung vertraulicher Kundendaten und -akten Vorbereitung von Präsentationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Korrespondenzsicherheit und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Ein Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität und Sorgfalt, auch unter Zeitdruck Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Loyalität und Diskretion Eine strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise Interesse an bereichsübergreifenden Themen
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Di. 24.11.2020
Hamburg
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Hamburg bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch, Spanisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Werkstudent Office Services (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Hamburg, Eschborn, Taunus
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Dann solltest du dich unbedingt als Werkstudent Office Services (m/w/d) bei uns bewerben! Gib in deinem Anschreiben bitte an, wie viele Stunden/ Woche du verfügbar bist. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
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Front Office Manager (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Der Startschuss – vor 20 Jahren: Eine Handvoll Studenten schloss sich unter dem TALLENCE-Banner zusammen. Damals schon voller Tatendrang, Neugier und einem klaren Ziel: Nachhaltige Projekte mit Sinn realisieren. Das kam an – über die Jahre wuchs TALLENCE immer weiter. Heute sind wir bereits an fünf Standorten in Deutschland zu Hause. So zählen wir inzwischen über 130 Mitarbeiter*innen in Hamburg, Frankfurt, Marburg, Karlsruhe und Görlitz. Als Technologie- und Managementberater für die digitale Transformation unterstützen wir unsere Auftraggeber*innen dabei, die Digitalisierung zu ihrem Vorteil zu nutzen. Ob internationaler Tech-Konzern, traditioneller Mittelstand oder öffentlicher Sektor: Wir schmieden das Rüstzeug, um unsere Kund*innen für den digitalen Wandel zu wappnen. Unser Ziel ist es, ihnen so die entscheidenden Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Du bist kommunikativ und kontaktfreudig, legst Wert auf abwechslungsreiche Arbeit, du organisierst mit Freude kleinere oder größere Projekte selbständig und auch im Team und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein. Dann bist du bei uns genau richtig. FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D)Standort Hamburg // ab sofort Mit deinem offenen, sympathischen Wesen bist du der engagierte erste Ansprechpartner an unserem Empfangstresen und gehörst hiermit zum Herzstück von Tallence und unserem Code Working Space. Neben der Entlastung im Tagesgeschäft durch zuverlässige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben widmest du dich auch der Verwaltung unserer Lieferanten und Dienstleister und koordinierst die logistischen Abläufe des täglichen Bedarfs in unseren Räumlichkeiten. Dazu zählen auch die Betreuung unseres allgemeinen Postfachs und des zentralen Telefonanschlusses sowie vorbereitende Buchhaltung. Du unterstützt in allen Bereichen, aus denen sich Schnittstellen zu deinen Aufgaben ergeben. Dies können Projektaufgaben, Kundenkontaktpflege sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sein. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Du arbeitest strukturiert, schnell und zuverlässig. Du bist ein Organisationstalent. Du zeichnest dich durch Initiative, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke aus. Du wirst Teil eines standortübergreifenden Zusammenhalts, der sich durch coole Team-Events festigt. Du arbeitest eigenverantwortlich in Teams, die Austausch und Aktivitäten gemeinsam gestalten. Du hast die Wahl zwischen einem High-End MacBook oder ThinkPad als Arbeitsgerät. Du profitierst von zahlreichen Goodies, wie z.B. einem bezuschussten Leasingbike, der Übernahmemöglichkeit deiner Arbeitshardware, freiem Obst und Getränken, der Möglichkeit zum Abschluss eines Zeitwertkontos uvm. Du erlebst eine Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Vertrauen, Transparenz und flachen Hierarchien.
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Kaufmann/-frau für Office- & Logistics Management (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Die Cheiron Pharma GmbH ist ein 2014 gegründetes Handelsunternehmen mit Sitz im schönen Hamburg. Hinter Cheiron Pharma steht ein kleines, aber sehr erfahrenes Team, dass seit über 30 Jahren im internationalen Pharmamarkt tätig ist und weltweit mit Pharmarohstoffen handelt. Da wir weiterwachsen, suchen wir eine Verstärkung unseres Teams für die Bereiche Auftragsabwicklung und allgemeine Assistenz.  Eigenständige Auftragsbearbeitung und -abwicklung Kunden- und Lieferantentelefonate zur Überwachung von Lieferungen Prüfung eingehender und Erstellung ausgehender Dokumente Terminkoordination und -überwachung Durchführung von Speditionsanmeldungen und Erstellung von erforderlichen Versanddokumenten Kundenkorrespondenz überwiegend in englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation und sonstige kaufmännische Tätigkeiten Kommerzielle und organisatorische Assistenz der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook) Sie bringen Enthusiasmus, Engagement und Flexibilität mit Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und können unterschiedliche Aufgaben eigenständig priorisieren und durchführen Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben Spaß daran, in einem kleinen Team zu arbeiten Einen vielfältigen Job mit spannenden Aufgaben in einem zukunftssicheren Bereich Einen Arbeitsplatz, der Eigeninitiative erfordert und Gestaltungsspielraum bietet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen tollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung Ein gutes Arbeitsklima in einem netten Team Eine leistungsgerechte Bezahlung
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Als 100 %ige Tochter des weltweiten Marktführers im Segment Heavy Lift und Heavy Transport gehört die Mammoet Deutschland GmbH zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Sie arbeiten am Standort Hamburg. Kalkulation von Angebotspreisen und Erstellung von Angebotsdokumenten Anfertigung und Bearbeitung von Verträgen sowie Bewertung von Risiken Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Datenerfassung, -aktualisierung und -verarbeitung Erstellung von Statistiken und Reportings Entgegennahme von telefonischen Kundenanfragen Vor- und Nachbereitung von Meetings Abgeschlossenes Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung Mehrjährige relevante Berufserfahrung SAP Kenntnisse von Vorteil Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Interesse an einer herausfordernden Aufgabe in einem schnell wachsenden Marktumfeld Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team Flache Hierarchien mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum Umfangreiche Benefits Exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden, weltweit agierenden Unternehmens Ein humorvolles und kollegiales Team
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Office Management

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Seit Januar 1994 besteht die Hofküche in Hamburg. Wir sind ein kleines inhabergeführtes Unternehmen, das mit standardisierten und qualitätsgeprüften Verfahrensabläufen Rohwaren und Lebensmittel zu hochwertigen Gütern für die Gastronomie und den Einzelhandel veredelt. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige studentische Hilfskraft zur Unterstützung unserer Büroteams, sowie im allgemeinen Tagesgeschäft. Datenerfassung Datenpflege und -Verwaltung Allgemeine Bürotätigkeiten (scannen, kopieren, sortieren…) Erstellung/Aufarbeitung von Unterlagen/Dokumentationen Empfang und Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Organisationstalent und Kommunikationsstärke langfristige Unterstützung an jeweils 2 bis 3 Tagen/Woche Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Quereinsteiger sind Herzlich Willkommen eine abgeschlossenen Ausbildung ist nicht erforderlich gerne Erfahrung im Officemanagement eine lockere und familiäre Atmosphäre Platz für selbständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Fahrkostenbeteiligung
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