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Office-Management: 191 Jobs in Weiden

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 122
  • Hotel 122
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • It & Internet 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Recht 6
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  • Kultur & Sport 3
  • Marketing & Pr 3
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  • Sonstige Branchen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 160
  • Ohne Berufserfahrung 148
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 177
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 157
  • Ausbildung, Studium 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Köln
Das Hotel UHU Köln ist ein modernes und funktionelles Business- Stadthotel der drei Sterne plus Kategorie am Stadtrand von Köln zu Bergisch Gladbach gelegen. Das Hotel verfügt über 35 Zimmer und das Gästehaus, gleich neben an mit 26 Zimmern. In den letzten Jahren waren wir immer unter den bestbewerteten Hotels in Köln gelistet. Anstellungsart: Vollzeit Abwicklung von Reservierungsanfragen über Telefon oder Internet Buchungen im Online Frontoffice System verwalten Gästeempfang Check In und Check Out eigenständiger Früh- und Spätdienst Assistenz im Frühstücksservice du gerne selbstständig arbeitest, über Hotelerfahrung verfügst sowie viel Spaß im Umgang mit Gästen hast und gut drauf bist. Neben deinen guten Umgangsformen, deinem gepflegten und heiteren Auftreten setze ich Zuverlässigkeit und sicheren Umgang mit Gästen, sowie die Kommunikation in mindestens Englisch in Wort und Schrift voraus. Quereinsteiger, am liebsten mit Hotelerfahrung, sind herzlich Willkommen!Wir bieten eine übertarifliche Bezahlung mit einem Startgehalt für die ersten drei Monate von 2.700 Euro/Monat, sowie steuerfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit. Wenn du uns dann überzeugt hast verhandeln wir gerne das weitere Gehalt... Weitere bieten wir einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Job, nette Kollegen, super Sozialleistungen wie z.B. Jobticket oder einen Dienstwagen. Deine Arbeitszeiten sind im Früh- bzw. Spätdienst, ohne Nachtdienst als Vollzeitstelle. Beginn nach Absprache.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Köln
Hätzlich Willkumme in Kölle! Unser Hotel befindet sich im Herzen von Köln direkt am Friesenplatz. Deshalb spiegelt sich der Beat der Stadt auch in den 11 verschiedenen Themenetagen, die eigentlich nur sechs sind, mit unterschiedlichen Partnern wider – hier ist alles dabei! Wir sind ein erfolgreiches City Hotel mit all seinen Facetten und dem Schwerpunkt auf unser Mice Geschäft. Unser Tagungs- und Eventbereich erstreckt sich über 1000qm. Doch nicht nur unsere Gäste erleben Köln, sondern auch unsere Mitarbeiter sind mittendrin, denn sie erwecken die kölsche Herzlichkeit zum Leben. Dabei ist uns Teamwork besonders wichtig: Wir unterstützen uns gegenseitig und können nach getaner Arbeit auch gemeinsam feiern und anstoßen. Lernen Sie die herzliche kölsche Art kennen und werden Sie Teil des jecken Teams - denn mer sin eins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Du hast Deine Unterlagen gerade nicht zur Hand oder keine Zeit diese zu schicken?  Kein Thema, dann gerne über den "unkomplizierten" Weg mit einer Videobotschaft - hier entlang!  https://lindner-hotels.cammio.me/public/apply/52e86c46ca944c50a3e6b8dea2aada21  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Sie sind hauptsächlich für die Gästebetreuung, Check-in, Check-out der Hotelgäste, allgemeine Korrespondenzen und Buchungen über OPERA, etc. verantwortlich  Sie begrüßen, betreuen und verabschieden unsere Gäste herzlich und freundlich  Sie begeistern unsere anspruchsvollen Gäste mit Ihrer herzlichen Persönlichkeit und unterstützen unser einzigartiges Team am Empfang  Sie sind erster Ansprechpartner und pflegen den Dialog mit unseren Gästen und den Kollegen  Sie sind mitverantwortlich für die Wirtschaftlichkeit, die Qualität der Dienstleistung und der Produkte in Ihrem Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln  Sie sind ein Teamplayer und Gastgeber aus Leidenschaft Sie fühlen sich sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse  Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit  Sie haben ein hohes Interesse am Dienst mit Menschen  Sie können sich gut organisieren und sind flexibel Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation Unbefristeter Vertrag Verkürzte Probezeite von 4 Wochen Vergünstigter Parkplatz oder vergünstigtes Jobticket Kostenfreie Stellung der Arbeitskleidung. Wir tragen eine tolle Uniform der Marke GANT sowie bequeme Sneaker von Nike. Halten Sie sich fit! - Nutzung unseres Fitnessstudios vor oder nach Ihrem Dienst Teamevents - Wir Kölner können nicht nur Feiern für Gäste organisieren Vergünstige Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde bei allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotels Jubiläums und Sondergratifikationen Corporate Benefits – Rabatte bei über 1000 namenhaften Unternehmen Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein breites Trainingsangebot Spiel, Spaß und jedes Menge neues Wissen durch unser E-Learning Tool verfügbar Gehaltsspanne: 25.500 - 31.000 EUR Brutto/Jahr
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Wuppertal
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d’Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung des Check In und Check Out unserer Gäste Übernahme und Bearbeitung der Reservierungsanfragen Übernahme der Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben am Front Office sicher und selbständig  Durchführung eines effektiven und effizienten operativen Ablaufs Übernahme eines aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich eine Selbstverständlichkeit beim eigenverantwortlichen Arbeiten  eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Legendäre Mitarbeiter-Events Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld Weihnachtsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit kostenfreie Parkmöglichkeiten im hoteleigenen Parkhaus kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Köln
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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Empfangsleitung/Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Köln
SMARTY Hotels | Boardinghouses vereint vier klassische Übernachtungskonzepte in einer auf die heutigen Reisebedürfnisse zugeschnittenen, innovativen Marke. Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement DAS BRINGST DU MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET DICH Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Regelmäßige Firmenevents und Teamoutings, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier o.ä. DEINE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Duisburg, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Oberhausen, Bochum, Köln
Wir sind ein service-orientiertes Unternehmen mit den Schwerpunkten im HR-SOURCING, HR-JOINT-VENTURE, HR-IN-/OUTSOURCING und HR-TRAINING. Im Rahmen dieser Dienstleistungen analysieren wir die Projektsituation und implementieren das verbesserte System in die Geschäftsprozesse des Kunden. Neue Personalprojektpartner werden automatisch in das Netzwerk der L&W integriert. Unsere Kunden müssen sich nicht mehr damit beschäftigen ein Netzwerk von verschiedenen Personalbeschaffern zu organisieren und unseren Partnern entfällt die Kundensuche. Standorte: Duisburg, Essen, Düsseldorf, Bochum und Oberhausen, Köln Administrative Unterstützung der Verwaltung Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position ideal Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Betriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR Bezuschussung Beteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EUR Teilnahme an einem Fahrsicherheitstraining Ein übertariflicher Urlaubstag nach Vollendung der Probezeit
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Office Manager Empfang (d/w/m) in Teilzeit (20-25 Std.)

Do. 30.06.2022
Köln
INNOVATE DIGITAL MARKETING   RMH MEDIA steht seit 1997 für innovatives digitales Marketing mit Herz und Verstand. Das beweisen unsere 75 Spezialist:innen bei jedem Projekt – mit wegweisender Technologie, lösungsorientierter Beratung, gestalterischem Verständnis und unseren exzellenten Softwarelösungen. Unser Herz schlägt in Köln. Unsere Impulse spürt man weltweit. Wir sind strategischer Partner der Life-Science Industry und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche Customer Experiences, die nachhaltig überzeugen und begeistern. Du setzt auf nachhaltiges Office Management und verlierst auch die kleinen, aber wichtigen Dinge nicht aus den Augen? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung!    Besetzung unseres Büro-Empfangs/Telefonzentrale für Kollegen, Kunden und Besucher Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriere Sicherstellung der Ordnung im Büro (z. B. Lager-Ordnung und Bestandsdokumentation, Pflege/Auffüllen von Handtuch-, Seifen- u. Desinfektionsspendern, Pflege und Instandhaltung der Kaffeemaschine etc.) Eigenständige Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf Vielfältige Verwaltungsaufgaben (Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen, Pflege von Datenbanken) Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Recherchen) Organisation, Vorbereitung und Bewirtung von Meetings Selbstständige Durchführung von kleineren handwerklichen Tätigkeiten     Hard Skills Einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Soft Skills Begeisterung für Büromanagement Ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) Teamfähigkeit & Empathie Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein tolles Team mit Herz & Humor Spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld Langfristige berufliche Perspektiven und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Viele themenbezogene Fokus-, Entspannungs- und Gaming-Räume Ein cooles und gemütliches Office in der Kölner Innenstadt mit moderner Hardware/MacBook Patenprogramm für Newbies Jobticket ÖPNV, frisches Obst, Kaffee, Kakao, Wasser, Tee… 
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Empfangsmitarbeiter/-in

Do. 30.06.2022
Köln
Biologische Zahnmedizin – ein einzigartiges Konzept! Die Zahnarztpraxis Dr. Oliver Adolphs MSc arbeitet seit vielen Jahren von der Prophylaxe über die Umwelt-zahnmedizin bis hin zu komplexen chirurgischen Eingriffen ganzheitlich biologisch. Biologische Zahnmedizin heißt für uns das konsequente Anbieten metallfreier Lösungen. Wir verwenden ausschließlich verträgliche, immunologisch neutrale Materialien und Keramikimplantate und vermitteln unseren Patienten dadurch ein völlig neues Lebensgefühl. „Gesund werden – gesund bleiben“ ist unser Motto für uns und unsere Patienten.Zur Verstärkung unseres modernen und sympathischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit Berufserfahrung. Wenn Sie auf der Suche nach mehr Ruhe und Beständigkeit in Ihrem Arbeitsleben sind, wenn Sie endlich ankommen und lösungsorientiert arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!Komptente persönliche und telefonische Betreuung und Beratung unserer PatientenVerantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der RezeptionTerminorganisation und –koordination von BehandlungenArbeiten am PC (z. B. Verwaltung und Erledigung von Schriftverkehr und Postversand)Weiterleitung der Anliegen unserer Patienten, Behandler und Patienten an die betreffenden Ansprechpartner/-innenEine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA), Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann o. ä.Berufserfahrung im Empfangsbereich und der Betreuung von Patientinnen und PatientenEine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEin gepflegtes Äußeres, höfliche Umgangsformen und einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbstSorgfältigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine freundliche und empathische ArtEine selbständige und teamfähige ArbeitsweiseWiedereinsteiger mit viel positiver Energie sind ebenfalls sehr willkommen!Ein krisensicheres, strukturiertes BerufsfeldEin attraktives und überdurchschnittliches Gehalt sowie weitere Boni (Jobticket, Gratifikationen)Interne und externe WeiterbildungenDigitalisierte, klimatisierte, top-moderne und ruhige PraxisräumeVerkehrsgünstige Anbindung mit Bus, Bahn und PKWKeinen SchichtdienstFlexible UrlaubsgestaltungPünktlichen FeierabendEin glückliches Team
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Köln
Canada Life ist ein deutsches Versicherungsunternehmen mit kanadischen Wurzeln, das 1847 in Kanada gegründet wurde. Für unsere Kunden in Deutschland bieten wir Lösungen zur Altersvorsorge und Risiko­absicherung an, die genau auf die Bedürfnisse dieser zugeschnitten sind. Für unsere rund 650 Mitarbeiter an den Standorten Köln, Neu-Isenburg und Dublin gehen Engagement und Spaß an der Aufgabe einher mit einem kollegialen Miteinander. Dies schafft ein Umfeld, in dem Sie schnell ins Team integriert werden, in dem Sie sich wohlfühlen können. Wir geben Ihnen Sicherheit – auch in Krisenzeiten Auch in den herausfordernden Zeiten der Coronapandemie bietet Canada Life Stabilität. Im Neugeschäft zählen wir zu den wichtigsten Anbietern im deutschen Maklermarkt und sind mit unseren Lösungen zur Altersvorsorge und zum Risikoschutz breit aufgestellt. Wir suchen trotz der turbulenten Zeiten neue Talente, die mit uns gemeinsam zum Unternehmenserfolg beitragen möchten. Interviews per Videokonferenz ermöglichen ein schnelles und unkompliziertes Bewerbungsverfahren. Werden auch Sie ein Teil von Canada Life! Zur Unterstützung unseres Bereichs Office Management suchen wir für den Standort Köln ab sofort einen Office Manager (m/w/d).Überwachung und Bestellung von Bürobedarf und -zubehör sowie Verwaltung der Bar-KasseBetreuung und Bewirtung von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern Pflege und Bewirtschaftung der Tee- und HauptküchenKoordination und Organisation der Konferenzbereiche sowie Umgang mit der Medien- und KonferenztechnikVertretung des Empfangs-, Travel-Managements sowie Mobilfunkservices Regelmäßige Kontrolle der BüroflächenUnterstützung der Teamleitung beim Einsatz und Kontrollen von HandwerkernAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büro-kommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Kenntnisse im Service- und Verwaltungsbereich sowie Freude am Umgang mit MenschenFreundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine selbstständige und verantwortungs-bewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseAttraktive Vergütung inklusive BonifikationSympathisches, hochprofessionelles und motiviertes TeamFlexible Arbeitszeiten mit ZeitkontoSonderzahlung in Höhe von 1.000 Euro brutto für Flex-WorkBetriebliche AltersversorgungVermögenswirksame LeistungenWeiterbildungsmöglichkeitenZahlreiche Mitarbeitervorteile, z.B. pme Familienservice, Corporate BenefitsWork-Life-Balance: Teilnahme an den Gesundheitswochen
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(Junior) Office Manager (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Köln
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Mit Deinem Organisationstalent bist Du mittendrin und erlebst die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache Hierarchien. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der CHECK24 Vergleichsportal Mobilfunk GmbH. Zentraler Kontakt am Kölner Standort: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Office IT und Office Organisation Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand Koordination des Facility-Managements Organisation von internen und externen Events  Verantwortung für das optische Bild der Büroräume und der Arbeitsatmosphäre Kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert Kommunikationsstarke Persönlichkeit und freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Internetaffinität Modernes Arbeiten: Flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 40 Tagen Urlaub. Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum. Deine Entwicklung fördern wir mit Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln. Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket inkl. jährlicher Prämien. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung, subventioniertes Firmenfahrrad-Leasing und ein Jobticket für die Bahn gibt's gratis von uns. Deine Ideen werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in kleinen Teams mit starkem Teamspirit. Kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich. Wir statten Dich aus: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment, u.a. zwei zusätzlichen Bildschirmen, gibt es ab dem ersten Arbeitstag. Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Modernes Büro, zentral zwischen Friesenplatz und Mediapark, mit umfangreichem Getränkeangebot, einer Müslibar und frischem Obst. Einmal wöchentlich gibt es ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen. Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Events zum Feiern und Netzwerken sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
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