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Office-Management: 7 Jobs in Weil

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Druck- 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

So. 28.02.2021
Oberschleißheim
Die Schreiner Group ist ein international tätiges Familienunternehmen der druck- und folienverarbeitenden Industrie mit mehr als 1.100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 180 Millionen Euro. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Produkte und Lösungen für die pharmazeutische Industrie und Medizintechnik, Logistik, Maschinenbau, Telekommunikations-, Elektronik- und Automobilindustrie sowie für Banken und Behörden. Unter der Dachmarke der Schreiner Group agieren drei Geschäftsbereiche, die über ein tiefes Branchenwissen verfügen und ihren Kunden als leistungsfähiger Entwicklungspartner und zuverlässiger Qualitätslieferant zur Seite stehen. Unterstützt werden diese von den Competence Centern der Schreiner Group, die sich auf Spezialtechnologien und deren Weiterentwicklung konzentrieren. Zu den bekanntesten Produkten zählen u.a. die Feinstaubplakette, das Rubbeletikett für den sicheren PIN-Versand, das Spritzenetikett Needle-Trap zum Schutz vor Nadelstichverletzungen und Druckausgleichselemente zur Belüftung von Elektronikgehäusen.Stationen während der 3-jährigen Ausbildungszeit (Ausbildungsstart zum 01.09.2021): Verwaltung: Büroorganisation, Fakturierung, Provisionsabrechnung, Empfang Controlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling Personalmanagement: Personalverwaltung, Aus- und Weiterbildung Vertriebssekretariat: Reisebuchungen, Korrespondenz Verkauf: Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz Nach der Ausbildung: Als Kaufmann für Büromanagement arbeiten Sie bei der Schreiner Group in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Buchhaltung, im Personalmanagement oder Sekretariat. Sie bearbeiten selbstständig ein definiertes Aufgabengebiet und führen Projekte eigenverantwortlich durch. Damit alles reibungslos funktioniert, nutzen Sie moderne Kommunikationsmittel. Mittlere Reife Freude am Umgang mit Menschen Kommunikativ und kontaktfreudig Gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit Als hocherfolgreiches Mittelstandsunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Es erwarten Sie zukunftsträchtige Technologien in sauberer und klimatisierter Umgebung sowie gut ausgestattete und moderne Bürogebäude. Neben einer intensiven Einarbeitung ermöglicht die Schreiner Group Ihnen auch attraktive berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, sowie weitere Benefits wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine attraktive Kantine, zahlreiche Firmenevents, aktive Gesundheitsförderung und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei uns groß geschrieben wird, hat sogar das bayerische Wirtschaftsministerium mit einem Award honoriert: Wir bieten u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Ferienbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeiter. Unsere Firma liegt gut angebunden für Auto, Bus und S-Bahn.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

So. 28.02.2021
Germering, Oberbayern
Unser brandneues Hotel in Germering wurde am 1.9.2020 eröffnet. Das Hotel verfügt über 147 stillvolle und modern eingerichtete Zimmer, mehrere Konferenz- und Banketträume für Tagungen, Veranstaltungen, Events und Familienfeiern.   Wir suchen zur Verstärkung motivierte und flexible Mitarbeiter.- Check in / Check Out - Speisen &- Getränkeservice in der Lobby - allgemeine Gästebetreuung - Bearbeitung von Reservierungen und telefonischen Anfragen - Kassenführung  - Empfangserfahrung ist notwendig ( ideal Erfahrung mit SiHot ) - Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil - erste Berufserfahrungen - sehr gute Umgangsformen, Service- und Qualitätsorientierung - Zuverlässigkeit, Offenheit und Engagement - Teamplayer- ein nettes und internationales Kollegenteam - flache Hierarchien - eine überdurchschnittliche Vergütung - einen Arbeitsplatz in bester sehr gut erreichbarer Lage 
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Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Voll/Teilzeit (w/m/d)

Sa. 27.02.2021
Karlsfeld bei München
Die Firma Hahn Solar GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, ist spezialisiert auf die Versorgung von privaten Haushalten und Unternehmen mit Photovoltaikanlagen und modernster Speichertechnik, um ein Höchstmaß an Autarkie für die Kunden zu erzielen. Wir ermöglichen es Familien sich unabhängig zu machen und gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt zu tun, weil diese Vision unsere persönliche Herzensangelegenheit ist, sind wir passioniert und mit Spaß bei der Sache, die Zukunft kann kommen. Alle Arbeitsschritte – von der Analyse, der Beratung, der Projektierung, bis hin zum letzten Handgriff und der Inbetriebnahme einer Anlage – entstehen aus einem Guss. Hahn Solar GmbH ist inzwischen eine feste Größe in der Branche. Der ursprüngliche Familienbetrieb hat sich in einem zukunftsträchtigen Markt mit jeder Menge Perspektiven nachhaltig etabliert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Büroadministration und -Organisation Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
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Rezeptionist (m/w/d) ohne Nachtdienste

Do. 25.02.2021
Neufahrn bei Freising
Eriks Hotel bei München: Schlicht, aber mit Style, italienischer Charme in bayerischer Idylle, 60 smarte Zimmer, tolles Frühstück und feines Restaurant. Dazu Tagungsräume und Konferenz-Service – alles in ruhiger Lage mit perfekter Anbindung (Messe, Flughafen, Autobahn A9 München). Anstellungsart: VollzeitAnsprechpartner für unsere internationalen Gäste Verantwortung für reibungslose Abläufe im Bereich der Rezeption Ausführung aller gängigen Rezeptionsaufgaben Reservierung, Check-In & Check-Out mit Protel-Software Immer ein offenes Ohr für die Anliegen und Wünsche der Gäste Schnelle und freundliche Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau Sie können sich gut organisieren, sind belastbar und zuverlässig Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben Erfahrungen mit der Software PROTEL Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team Sie bleiben freundlich und gastorientiert, auch in stressigen Situationen hervorragende Verdienstsmöglichkeit Spaß bei der Arbeit in Kombination mit professionellem Service am Gast hohe Flexibilität bei der Dienstplangestaltung ein privat geführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen langfristig angelegte Stelle mit guten Entwicklungsperspektiven
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) einer großen Facharztpraxis

Fr. 19.02.2021
Augsburg
Mehr über MKG-Chirurgie im Pferseepark Unsere 1977 gegründete Praxis hat sich bis heute zu einem weit über die Region Schwaben hinaus wirkenden Kompetenzzentrum für MKG Chirurgie und Plastisch-Ästhetische Gesichtschirurgie entwickelt. Dies nicht zuletzt durch die enge Zusammenarbeit mit vielen Kolleginnen und Kollegen anderer Fachgebiete, die uns ihre Patienten anvertrauen. Schnelle wechselseitige Information und aufeinander abgestimmte Behandlungskonzepte bilden die Grundlage, damit unsere Patienten ohne Zeitverlust und unnötige Doppeluntersuchungen behandelt werden können. Wir leiten gleichzeitig die Klinik für MKG-Chirurgie am Josefinum Augsburg, sodass auch hier direkte Wege gesichert sind.Anstellungsart: VollzeitEmpfang und Erstbetreuung der Patienten Telefonische Terminvergabe und Recall Professionelle Organisation des Empfanges Bearbeiten des Post- bzw. email-Verkehrs Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen der Praxis Kommunikation mit externen Praxen und Kliniken Teamfähigkeit, Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten Freude an sozialer Interaktion und Kommunikation Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team mit attraktiven geregelten Arbeitszeiten. Sie erwartet eine hoch moderne MKG-chirurgische Praxis, ein angenehmes Arbeitsklima und ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander. Wir arbeiten mit modernen, innovativen Methoden und entwickeln uns als Team ständig weiter.   Eintritt ab sofort Vollzeitstelle 40-Stunden-Woche
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Augsburg
„Dein erster Eindruck: wohlfühlen!“ Die vielleicht wichtigsten Daten und Informationen bei baramundi liegen auf keinem Server. Sie sind in den Köpfen unseres Office Management Teams organisiert. Ob Kundenbesuche, Raumbuchungen, Bewirtung, Postservice oder einfach nur „Hallo“ sagen: Wenn auch du einen bleibenden Eindruck machen möchtest, hinterlasse ihn bei uns! Office Manager (m/w/d) IN VOLLZEIT – BEFRISTET AUF 12 MONATE GUTE LAUNE MITBRINGEN Du empfängst Besucher*innen und Mitarbeitende offen und freundlich ZUHÖREN Du betreust Kolleg*innen, Kunden und Dienstleister telefonisch und vor Ort SUPPORTEN Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen PLÄNE SCHMIEDEN Du strukturierst Prozesse und Abläufe innerhalb deines Bereiches DABEI SEIN Du arbeitest an spannenden Projekten mit, wie z.B. Neubau SPASS HABEN Du findest deinen Platz in unserem bunten und kollegialen Umfeld Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Hands-on Mentalität mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise Überlegtes und gelassenes Handeln auch in Stresssituationen Organisationsstärke, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein Deinen freundlichen Charakter als flexibler und zuverlässiger Teamplayer*in 1. Komm in Ruhe an Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht. Dein persönlicher Startbegleiter zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz. 2. Fühl´ dich zuhause Kaffee, Obst und Getränke gibt es kostenlos. Wir kümmern uns um deine Post und Pakete. Einmal im Monat treffen sich alle baramundianer während der Arbeitszeit zum Pizzaessen und Quatschen. Einfach so. 3. Erfahre Werte und Wertschätzung Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut, Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-Feedbacks. 4. Lass dich belohnen Unsere Anerkennung spürst du auch. Erfolgs-Boni sind ebenso selbstverständlich wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents. 5. Genieße das Leben Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office und sogar Sabbatical-Option. 6. Bleib´ gesund Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und Laufgruppen. 7. Entwickle dich weiter Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir bezahlen Fortbildungen und Coachings während der Arbeitszeit. Sogar 2-jährige Arbeitsaufenthalte in unserer Niederlassung in den USA sind drin. 8. Arbeite auf Augenhöhe Wir sind alle per du, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Komplizierte Hierarchien gibt es bei uns nicht. 9. Deine Familie ist unsere Familie Familie bedeutet bei uns da sein, sich kümmern und gegenseitig unterstützen. Das tun wir mit Kita-Zuschüssen und Ferienbetreuung genauso wie beim Familien-Sommerfest. 10. Mach uns noch besser Wir wollen ein großartiger Ort und Arbeitgeber sein. Dazu brauchen wir ehrliches Feedback. Du hast Anregungen und Ideen, die uns noch besser und glücklicher machen. Wir setzen sie um.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.02.2021
Gilching
Torqeedo ist ein Pionier für Elektromobilität auf dem Wasser. Als Weltmarktführer entwickeln und fertigen wir die fortschrittlichsten elektrischen Bootsantriebe der Welt: Klimaneutral und innovativ. Gerne erweitern wir unser Team um Vordenker und Gleichgesinnte, die sich für unsere Marke und unseren Spirit in Bezug auf Umwelt und Innovation begeistern.Ergänzen Sie unser Team mit Ihren Ideen und Ihrer Bewerbung als:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Standort Gilching – HeadquarterEmpfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren BesuchernUnterstützung des Customer Service im TagesgeschäftEntgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson Vor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenBetreuung der Besprechungs- und SozialräumeSicherstellen, dass unsere Räumlichkeiten jederzeit repräsentabel sind, bei Bedarf Wartungen und Reparaturen anstoßen und organisierenBearbeitung von ein- und ausgehender KorrespondenzBetreuung des Büromitteldepots, Büromittelausgabe sowie Verantwortung für NachbestellungenAllgemeines Office Management und Unterstützung der GeschäftsführerassistenzIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich HotellerieBerufserfahrung im Bereich Rezeption von VorteilFreude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und ausgeprägte ServiceorientierungRepräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit Kommunikationsstärke Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift in Wort und SchriftSicherer Umgang im Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Office 365Selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, täglich souverän auf neue Situationen zu reagierenWir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in einem Umfeld, das von Respekt, Vertrauen, Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien sowie hohem Anspruch an die eigene Tätigkeit geprägt ist.Unsere Benefits:Betriebskantine mit EssenszuschussUnterstützung für betriebliche AltersversorgungWeitere Benefits wie JobRad oder Sponsoring für einen BootsführerscheinHauptsitz in Gilching im schönen Fünfseenland vor den Toren Münchens 
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