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Office-Management: 15 Jobs in Weiss

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 4
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Mitarbeiter Office Management und Technical Support (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Köln
Die Medios ist einer der führenden Kompetenzpartner und Lösungsanbieter für Specialty Pharma Arzneimittel in Deutschland. Dazu gehören die Herstellung und Lieferung individualisierter Produkte unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards sowie ergänzenden Dienstleistungen. An ihrem Standort in Köln stellt die Kölsche Blister GmbH als lohnherstellendes Blisterzentrum und Tochtergesellschaft der Medios AG patientenindividuelle Arzneimittel-Blister her. Die Kölsche Blister GmbH beliefert regelmäßig Apotheken in ganz Deutschland und ist bereits bei vielen Kunden als erfahrene und zuverlässige Instanz aus der PrEP-Verblisterung bekannt. Um dem stark wachsenden Pharmabereich der patientenindividuellen Verblisterung in der Zukunft gut gewappnet begegnen zu können, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Office Management und Technical Support (m/w/d) in Vollzeit in Köln.Ihre Tätigkeiten untergliedern sich in die folgenden zwei Aufgabenschwerpunkte: Technical Support Unterstützung der hauseigenen IT Abteilung bei der Wartung und Installation von Computerhardware Unterstützung der hauseigenen IT Abteilung von kleineren IT-Adminstrationstätigkeiten Selbstständige Wartung, Instandsetzung und kleinere Reparaturen von Produktions- und Kommissionierungsmaschinen (Mach4) Tätigkeiten im Facilitybereich Dienstleister- und Handwerkermanagement Erster Ansprechpartner bei technischen Mängeln an Produktionsmaschinen und anderer Technik Regelmäßige Überprüfung und Sichtkontrolle des Standortes Office Management Officemanagement Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Dokumentenablage, Datenerfassung, Rechnungsbearbeitung und -erstellung) Unterstützung der Betriebsleitung in den Bereichen Personal und Buchhaltung Pflege von Kundendaten im EDV-System PROKAS/Awinta Beantwortung und Bearbeitung von Kundenrückfragen zu den gestellten Rechnungen Übersichten und Aufstellungen von Betriebskennziffern, die für die Arbeit der Geschäftsführung erforderlich sind Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit technischem und/oder kaufmännischem Hintergrund Sie bringen handwerkliches Geschick mit, sind problemlösungsorientiert und handeln proaktiv Sie sind technik- und computeraffin, haben Interesse an Maschinen und die Motivation zur entsprechenden Einarbeitung gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel) idealerweise Erfahrung im Umgang mit PROKAS-Software Kenntnisse aus dem pharmazeutischen Umfeld sind von Vorteil sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Deutschen (mündlich und schriftlich) Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise aus Eine fundierte Einarbeitung und Weiterbildung für die sachgerechte Wartung der technischen Ausrüstung Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine langfristige Zusammenarbeit Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur 28 Tage Urlaub (5 Tage Wochentage) Jobticket (VRS Gebiet) Weiterbildungsmöglichkeiten
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Sachbearbeiter Service & Empfang (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Bonn
Der Deutsche Verein des Gas- und Wasserfaches (DVGW) ist zugleich Innovationstreiber und Kompetenznetzwerk für alle Fragen rund um die Versorgung mit dem Energieträger Gas (inkl. grüner Gase) und Trinkwasser. In der technischen Regelsetzung und im Verbund mit unseren renommierten Forschungsinstituten gestalten wir die Energiewende an zentraler Stelle mit. Gleichzeitig steht der DVGW für Kontinuität und Sicherheit. Seit der Gründung 1859 haben wir den Wandel der Zeit stets als Verpflichtung verstanden, Tradition und Moderne zum Wohle unserer Mitglieder und Kunden zu verbinden. Für die Einheit Mitglieder und Services im Team Empfang und Bewirtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Teilzeit (50%), einen Sachbearbeiter Service & Empfang (m/w/d) Sie sind wechselnd/nach Bedarf zuständig für den Empfang und den Service Empfang und Betreuung unserer Besucher und Mitglieder Übernahme der Bewirtung im hauseigenen Tagungszentrum Zentrale Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung an die Ansprechpartner sowie Weiterleitung von zentral zugegangenen E-Mails und Faxen Allgemeine Bürotätigkeit im Rahmen von Empfang und Bewirtung Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-; Gastronomie oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Service und/oder Empfangsbereich Sie sind dienstleistungsorientiert und zeigen ein kommunikationsstarkes, freundliches sowie verbindliches Auftreten Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab Sie sind flexibel für einen Dienst in Wechselschichten im Zeitrahmen von 07.00-19-00 Uhr mit einem Einsatz von Montag bis Freitag abwechslungsreicher Arbeitsalltag ständige berufliche und persönliche Entwicklung faire Vergütung mit vielfältigen Nebenleistungen regelmäßige Fort- und Weiterbildung sehr gutes Arbeitsklima mit netten und motivierten Kolleginnen und Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home-Office moderne Büros mit Klimaanlagen hauseigene Tiefgaragen und Parkdecks Dusch- und Umkleideraum für Radfahrer mit Werkzeugschrank sowie Ladestationen für E-Bikes Betriebsrestaurant mit einer Vielzahl an ständig wechselnden Gerichten
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Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Di. 04.08.2020
Köln
Das Autohaus Karst ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Im Jahre 1968 eröffneten wir eine freie Werkstatt, 1972 wurden wir Toyota Partner. Heute wird das Unternehmen in der zweiten Generation geführt und ist mit zwei Standorten in Köln und einem Standort in Bergisch Gladbach vertreten. Es erwarten Sie neue Herausforderungen und ein engagiertes Team. KAUFMANN/-FRAU (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IM AUTOHAUS KARST GESUCHT!Ordnungsgemäßes Bearbeiten aller Geschäftsvorgänge Zahlungsvorgänge koordinieren Vorbereitende Lohnbuchhaltung Rechnungs- und Mahnwesen Personalwesen Allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten Abrechnung der Verkaufsgeschäfte Zusammenarbeit mit den Disponenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann/-frau Selbstständiges und flexibles Arbeiten Grundlegendes Verständnis von Ablaufprozessen in einem Autohaus Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement Soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit und professionelle Arbeitsweise Gute PC-Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Festanstellung und eine intensive Einarbeitung Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Zusammenarbeit mit einem top qualifizierten, motivierten Team Attraktive Mitarbeiterkonditionen Umfangreiches Arbeitsfeld
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle

So. 02.08.2020
Köln
Du übernimmst gern Verantwortung und suchst eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Berufsausbildung? Dich interessiert es welche vielseitigen Verantwortlichkeiten, von der Büromaterialbeschaffung über bis Dienstleisterkoordination und Eventplanung, es im Office Management gibt und welche Schnittstellen zu anderen Abteilungen bestehen? Und on top kannst Du gekonnt mit Zahlen jonglieren? Dann starte mit uns, einem ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen, in Dein Berufsleben!   Die Sedo GmbH mit Sitz in Köln und Boston (USA) ist die weltweit führende Domainhandelsbörse mit einem Verkaufsangebot von ca. 19 Millionen Domainnamen aller Endungen. Über 2 Millionen Kunden handeln in insgesamt 25 Sprachen auf unserer Plattform. Sedo bietet Käufern und Verkäufern Dienstleistungen rund um Domains. Das Unternehmen ist im Verbund der United Internet AG.          Zur Unterstützung unseres Office-Teams am Standort Köln suchen wir mit Beginn des Ausbildungsjahres 2020 Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle Deine beruflichen Weichen stellen: Während Deiner ganzheitlichen Ausbildung in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld durchläufst Du alle für Deine Ausbildung relevanten Abteilungen und auf Wunsch noch mehr. Dabei hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Stärken zu entdecken und auszubauen. Know-How aufbauen: In einer modernen Büroumgebung vermitteln wir Dir Methoden einer optimalen Büroorganisation unter Nutzung gängiger EDV-Systeme, Du lernst Büroabläufe kennen und übernimmst verantwortungsvolle Sekretariats und Assistenzaufgaben. Zudem erlernst Du nicht nur den professionellen Kundenumgang, sondern vertiefst Dein Wissen mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle in unserer Finance-Abteilung. Die Zukunft mitgestalten: Unter Einbezug in eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Abläufe übernimmst Du Verantwortung in der Erstellung von Schriftverkehr, sowie der Planung und Buchung von Dienstreisen und unterstützt in der Organisation von Events. Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich in der Büroorganisation sowie der Gestaltung unserer Büroräume mit einzubringen. Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Teamplayer, freundliches Auftreten und Kontaktfreude Arbeitsweise: Organisationstalent mit Spaß an administrativen Tätigkeiten, ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Erfahrungen und Know-how: Gute PC-und Internetkenntnisse, eine gute Allgemeinbildung Sprachen: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Schulabschluss: Fach-/Abitur mit guten Noten Betreuung: Durch einen engen Austausch mit Deinem Ausbilder und Deinen Mit-Azubis hast Du jederzeit Ansprechpartner, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Feedbackkultur: Mittels regelmäßiger Feedbackgespräche erhältst Du Auskunft zu Deiner Entwicklung und hast gleichzeitig die Möglichkeit uns Rückmeldung zu Deiner Ausbildung bei uns zu geben. Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir eine flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team. Freiraum für Kreativität: Wir bieten Dir Freiräume für kreatives Arbeiten sowie flache Hierarchien. Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Dich ein breites Angebot an Gesundheits-  und Sportaktivitäten. Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte für verschiedene Aktivitäten. Dein persönliches Wohl liegt uns am Herzen: Für Deine Verpflegung wird mit Kaffee/Tee/Wasser und frischen Obst gesorgt.
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Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin / Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/x)

Sa. 01.08.2020
Köln
Innovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir. Zehn Partner und mehr als 90 Mitarbeiter arbeiten seit über 30 Jahren mit kreativen Ideen und Herzblut am Erfolg unserer Mandanten. Wir beschäftigen uns strategisch mit den Herausforderungen der digitalen Gegenwart und Zukunft und setzen alles daran, unsere Mandanten zu begeistern und für unsere Mitarbeiter ein besonders attraktiver Arbeitgeber zu sein. Wir wollen weiter wachsen – als Ergebnis sehr guter Arbeit und einer krisensicheren Kanzleiführung. Deshalb erweitern wir unser Team und suchen Sie als Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin / Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/x) Sie sind Profi im Sekretariat – Ein kommunikativer, engagierter Teamplayer – Servicebegeistert Sie betreuen als Teammitglied unseres zentralen Organisationsteams / Sekretariats die anspruchsvolle administrative Kanzleiorganisation Posteingang und -ausgang Die Betreuung der Telefonzentrale und den Empfangsbereich managen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen Rechnungsdruck Terminvereinbarungen, Pflege von Kalendern und zentralen Postfächern Koordination von Facility-Themen der Kanzlei sowie Verwaltung unserer Versicherungs- und Vertragsunterlagen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen über mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung – idealerweise in einer Kanzlei Sie sind ein selbstständiges Organisationstalent, das auch in Stressphasen den Überblick und die gute Laune behält. Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent und die Gabe, Dienstleister mit Herz zu sein, zeichnen Sie aus Ein sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, Word und PowerPoint ist für Sie alltäglich. Ihre Rechtschreibung sowie Ihre mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sind perfekt. Die Begriffe Vertrauenswürdigkeit, emotionale Intelligenz, Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie ergebnisorientiertes Arbeiten beschreiben Ihren Arbeitsstil optimal. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen Persönliche Einarbeitung mit festem „Paten“ Volle Unterstützung durch Ihr Team und die Führungskräfte Ein Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist Eine langfristige Zusammenarbeit, auf die Sie auch in Krisenzeiten vertrauen können. Ein attraktives Gehaltspaket und ein moderner Arbeitsplatz runden unser Angebot als Top-Arbeitgeber ab.
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Fr. 31.07.2020
Frechen
Die Deiters GmbH blickt als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen mit Stolz auf eine beeindruckende Firmenhistorie zurück. Als Inhaber geführtes Unternehmen bietet der Kostümgigant nun bereits in der vierten Generation Kostüme und Accessoires rund um die Themen Karneval, Oktoberfest, Halloween, Weihnachten, Feiern und Party. Mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln bietet Deiters, die Nr. 1 im Karneval, den Jecken Kostüme und Zubehör in einer neuen Dimension. Und Deiters gibt es mittlerweile bundesweit, u.a. in Köln, Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Duisburg, Koblenz, Aachen, Wiesbaden und Frankfurt. Wir suchen Zuwachs für unsere Deiters - Familie! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer spannenden und verantwortungsbewussten Position? Dann sind Sie genau auf die richtige Stellenanzeige gestoßen! Gehen Sie mit uns auf Expansionskurs und wachsen Sie gemeinsam mit uns und dem Clown. Sie haben die Möglichkeit, sich in unserem bunten Textileinzelhandel einen langfristigen Arbeitsplatz zu sichern. Für unser Büroherz am Standort Frechen suchen wir für unsere Zentrale: Assistenz/Empfang zum 01.09./01.10.2020 eine/n freundliche/n und engagierte/n Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeitbeschäftigung. Koordination und Betreuung von Dienstleistern und Gewerken bei Überprüfungen, Wartungen oder Instandhaltungen Ansprechpartner für Behörden, Partner und Dienstleistern im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz etc. Empfang sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Betreuung der Telefonzentrale Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch: Verteilung der Post im Haus Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung- und Terminkoordination) Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage etc.) Unterstützung von Kooperationen und Planung von Veranstaltungen Vor- und Aufbereitung von Reportings/Auswertungen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen Reiseplanung: Buchung von Dienstreisen  Technische Affinität und Verständnis für Facility Management Idealerweise abgeschlossene Kfm. Ausbildung im Bereich (Assistenz, Empfang, Sekretariat) Im Idealfall Berufserfahrung in einer der o.g. Bereiche Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt Gewissenhafte Arbeitsweise: gezielt und strukturiert Planungs- und Organisationstalent Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office- Produkten Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke Als ständig wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten- und langfristigen Karriereperspektiven Ein modernes Arbeitsumfeld in einem offenen Arbeitsklima Attraktive Mitarbeitereinkaufsrabatte auf das gesamte Deiters - Sortiment Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Überstundenabbau in Form von Zeitausgleich/Auszahlung Überdurchschnittliche Bezuschussung der Altersvorsorge Freiraum für eine selbständige Arbeitsweise Gute Verkehrsanbindung Getränke sind bei uns selbstverständlich Erfolge feiern wir gemeinsam auf sensationellen Firmenevents Flache Hierarchien und kurze, direkte Entscheidungswege
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Office-Manager (m/w/d)

Di. 28.07.2020
Bonn
Als Vertreter der Daimler AG mit Hauptsitz in Bonn stehen wir unseren Kunden an insgesamt acht Standorten mit umfangreichen Dienstleistungen rund um das Automobil zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Karosserie & Lack bieten wir ab sofort eine Vakanz als Office-Manager (m/w/d)in Drachenburgstraße 18, 53179 BonnIhre AufgabenAufnahme aller Kundenwünsche und Weiterleitung der Kunden an die erforderlichen KollegenÜberprüfung, Aktualisierung und ggf. Neuanlage von Kunden- und Fahrzeugdaten im internen DMSPrüfen und Erfassen von DatenschutzerklärungenAdministrative Pflege des Rechnungstools El-FormFreundliche Betreuung der KundenFakturierung aller anfallender Rechnungsvorgänge mit den entsprechenden Kosten-/ErlösschlüsselErstellen von Gutschriften in Alpha PlusKassieren des RechnungsbetragesBearbeitung der Eingangsrechnungen in Papierform und über das System StarReaderBewertung der Forderungen aus Lieferung und LeistungUnterstützung InventurRecherche- und Controlling-Tätigkeiten durchführenVerwaltung, Organisation und Herausgabe der eigenen Mobilitäts-FahrzeugeIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Kundenorientierten DienstleistungsbrancheKenntnisse der Kernprozesse Autohaus und Berufserfahrung im Kundenkontakt oder kaufmännischen BereichAllgemeine PC- und AnwendungskenntnisseGute Kenntnisse der servicerelevanten Programme (CRM-Tools, AlphaPlus, Termin- und Kapazitätsplanungstools)Kenntnisse über Mercedes-Benz Produkte und Autohausprozesse von VorteilHohe Service- und DienstleistungsbereitschaftVerlässlichkeit und Verbindlichkeit gegenüber Kunden, Kollegen und VorgesetztenAusgeprägte Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement sowie hohes Engagement und hohe BelastbarkeitDas erwartet SieAls mittelständisches Unternehmen möchten wir Sie einladen, ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Sie erhalten bei uns die Chance, sich engagiert einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt Sie kennenzulernen.Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
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Bürokraft (m/w/d) für Service und Administration in Teilzeit

Di. 28.07.2020
Köln
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2019 waren rund 30.995 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 393 Standorten, davon 71 in Deutschland, die insgesamt 80,6 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 41,0 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Profitieren Sie von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Für die unternehmensweite Schulungseinrichtung der DACHSER Academy suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für Service und Administration in Teilzeit Terminplanung und Pflege des Auslastungsplans Allgemeine Bürotätigkeiten Vor- und Nachbereitung der Seminarräume sowie den Pausenraum Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit HR-Managern, Trainingskoordinatoren und Teilnehmenden Ansprechpartner für unsere Teilnehmenden und Trainer in allen Belangen vor Ort Sicherstellung einer Wohlfühlatmosphäre für unsere Teilnehmenden an der Academy Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung mit fundierte Erfahrung im Servicebereich (z.B. Hotel-, Tourismus-, Gastbranche), idealerweise in einer Weiterbildungseinrichtung oder vergleichbarem Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache Grundlegende PC und MS Office Kenntnisse Freundlichen und sensiblen Umgang mit Menschen Ein Auge fürs Detail und hohe Qualitätsansprüche Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie hohe Flexibilität Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliche Ausstrahlung und Freude im Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), bei Mercedes-Benz AG Standort Köln/Leverkusen ab 01.09.2021

Di. 28.07.2020
Frechen
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 234728Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf und die letzten beiden Zeugnisse sowie evtl. Praktikabescheinigungen in den Formaten *.doc oder *.pdf) im System hoch, max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter sbv-nl-koeln@daimler.com können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standortes wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
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Werkstudent (d/m/w) Office Administration

Mo. 27.07.2020
Köln
genua – wir fangen da an, wo andere aufhören. Für gehobene Sicherheit in IT-Netzen und -Systemen sind wir die Top-Adresse. Wir entwickeln hochwertige Sicherheitsprodukte und unterstützen anspruchsvolle Kunden beim Einsatz unserer Lösungen in komplexen Systemlandschaften. genua gehört zur Unternehmensgruppe der Bundesdruckerei. An unseren Standorten in Kirchheim bei München, Berlin, Köln, Leipzig und Stuttgart sind derzeit rund 300 Mitarbeiter beschäftigt. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne eigenverantwortlich und selbständig? Dann sollten wir uns kennen lernen! Als „guter Geist“ unseres 6-köpfigen Teams in Köln sorgst du an zwei Vormittagen die Woche dafür, dass an unserem Standort alles rund läuft. Werkstudent (d/m/w)* Office Administration8 - 10 Stunden pro WocheAdministrative Tätigkeiten wie Materialbestellung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Büroorganisation, KopieraufträgeUnterstützen bei Posteingang sowie PostausgangErledigen von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Übernahme von BotengängenAbstimmung mit Kollegen an unseren anderen Standorten zu organisatorischen und administrativen ThemenPlanung und Durchführung von „Feel-Good“-AktionenMitarbeit beim Onboarding neuer Kollegen in KölnDu studierst derzeit erfolgreich an einer Hochschule oder Universität und hast idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich bzw. bei unterstützenden TätigkeitenIm Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bist du sicherDu verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit sowie Kontaktfreude geprägtTeamgeist ist für dich selbstverständlichEinarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen EbenenAls Werkstudent (d/m/w) erhältst Du bei uns 13 Euro / Stunde (Bachelor) bzw. 15 Euro / Stunde (Master) Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Dir, Deine Tätigkeit bei genua ideal mit Deinem Studium zu vereinbarenUnser Büro in Köln ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarUns ist eine gute Arbeitsatmosphäre wichtig. Wir leben flache Hierarchien! Offenheit und Austausch sind ein wesentlicher Bestandteil unserer UnternehmenskulturGemeinsame Firmenevents und Benefits wie kostenlose Getränke und Fitness-Studio-Nutzung gehören bei uns dazu
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