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Office-Management: 53 Jobs in Westhoven

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 22
  • Mit Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 10
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d) Community Manager in Köln

Sa. 15.05.2021
Köln
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Vollzeit Operative Verantwortung des Standortes Fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft Sicherstellung des Center Standards Minimierung der Außenstände und Erschließung von potentiellen Zusatzgeschäften bzw. -dienstleistungen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Service sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Kundenbeschwerdehandling bzw. bei schwerwiegenden Problemen Eskalation zum zuständigen Manager Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Zuständigkeit für alle operativen und administrativen Kunden- und Center-Belange Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Kommunikation mit den Vermietern, den Lieferanten sowie den internen Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine zuverlässige, organisationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kundenarbeit und Flexibilität Spaß daran im Team zu arbeiten Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Handeln Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Praktikum im Bereich Büromanagement & Kundensupport

Fr. 14.05.2021
Köln
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen aus Köln, das ständig wächst und somit Verstärkung sucht. Wir sind im E-Business tätig, betreiben einen Webshop und vertreiben unter unseren Marken deineTorte.de, votregateau.fr, jeeigentaart.nl, dintarta.se und twojtort.pl individualisierte Torten. Unser StartUp, u.a. von der IHK als Existenzgründer des Monats ausgezeichnet, ist sowohl im B2C- als auch B2B-Bereich tätig. Praktikum im Bereich Büromanagement & Kundensupport Praktikumsstart: 01.08.2021 Praktikumsdauer: 3-6 Monate Generierung von Produktionslisten und Sortierung von Privat- und Firmenbestellungen sowie Sonderaufträgen als Vorbereitung der täglichen Produktion unserer Backwaren Erzeugen und Sortierung von Versandetiketten verschiedener Logistikdienstleister und Lieferarten für den Versand unserer Backwaren Kundensupport: Bearbeitung von Privatkundenanfragen unseres Online-Shops per Telefon und E-Mail zu Bestellungen, Produktfragen, Lieferungen und Reklamationen Beratung von Kunden bei uns vor Ort sowie Ausgabe von Torten an Selbstabholer Interne Abstimmung zu Aufträgen mit anderen Mitarbeitern aus Büro und Produktion Unterstützung im Bereich Büromanagement bei der Bestellabwicklung Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Motivation, hohes Engagement und Teamfähigkeit Ein junges, motiviertes Team Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Hoher Lernfaktor und die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten weiter zu entwickeln
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personal – Ausbildung 2021

Fr. 14.05.2021
Bonn
Sie wollen hoch hinaus? Ein Umfeld, in dem Sie richtig aufblühen können? Und dabei wissen, wohin die Reise geht? Dann sind Sie bei assfinet in bester Gesellschaft. Dem führenden Software- & Serviceanbieter für Maklerverwaltungssysteme in Deutschland. Seit 1991 entwickeln und vertreiben wir Verwaltungs- und Vertriebslösungen für den Versicherungsmarkt. Mit unserer preisgekrönten Software sind wir ein Pionier auf dem Gebiet der digitalen unternehmensübergreifenden Prozessunterstützung. Durch regelmäßige Investitionen sichern wir unsere Marktposition und bauen sie ständig aus. Wir achten auf Details, gehen die Dinge praktisch und vor allem smart an. Dabei sind Eigenverantwortung und Selbstmotivation für uns wichtige Werte. Ein hoch qualifiziertes Team – verteilt auf vier Standorte von Bonn bis Lübeck – geht gemeinsam diesen Weg. Ausbildung 2021 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal in unserer Zentrale in GrafschaftSie möchten nach der Schule den Grundstein für eine Karriere in der IT- und Versicherungsbranche legen? Praxisnahes und kreatives Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei assfinet genau richtig. Sie lernen alle kaufmännischen Aufgaben und Prozesse kennen, wie bspw. das Einholen von Angeboten, die Beantwortung von Kundenanfragen und die Durchführung von Bestellungen. Sie helfen mit, verschiedenartige Anliegen unserer Kunden und Mitarbeiter*innen zu bearbeiten. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Veranstaltungen. Der Schwerpunkt Ihrer Ausbildung liegt im Personalbereich: Hier lernen Sie den Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und Informationen, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und sind in die Personalauswahl und viele weitere HR-Themen eingebunden. Je mehr Sie lernen, umso eigenständiger werden Sie arbeiten. Allgemeine Hochschulreife mit guten Noten Interesse an personalwirtschaftlichen Abläufen und Fragestellungen Sichere Anwendung von MS Office Schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit – damit Sie schon bald Verantwortung übernehmen können Gutes Deutsch in Wort und Schrift Aufgeschlossenheit und gute kommunikative Fähigkeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Unsere Kunden vertrauen auf uns. Wir auf die Menschen, die das möglich machen. Auf Menschen, die gerne aus der Reihe tanzen. Die Neues ausprobieren und den Kurs angeben wollen. Die anpassungsfähig sind und individuell bleiben. Wir glauben, dass jede*r ein einzigartiges Talent besitzt. Darum werden Sie auf Ihrem Weg mit uns von Anfang an gefordert und gefördert. Nachdem Sie drei Jahre Ihrer Ausbildung erfolgreich gemeistert haben, verfügen Sie über ein breites Fachwissen und einen anerkannten IHK-Abschluss. Das wollen wir natürlich auch weiterhin für uns nutzen. Ziel der Ausbildung bei assfinet ist es, Sie fit für den Job zu machen – bei uns! Bei guter Performance übernehmen wir unsere Auszubildenden in ein festes Arbeitsverhältnis. Viele weitere Corporate Benefits sind dabei Ihre treuen Reisebegleiter: Paten- und Mentorenprogramm Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Fitness-Challenges für Ihre Gesundheit und für den guten Zweck Kostenfreie Getränke und frisches Obst Team- und Firmenevents
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Empfangskraft (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Königswinter
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unser Objekt "Hirschburg" in Königswinter eine Empfangskraft (m/w/d) (Job-ID: req37320). Reservierungsannahme selbstständige Planung und Organisation von Seminaren, Events und Kongressen von 2 bis 120 Personen kompletter Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung nach Richtlinien des Kunden allgemeine Empfangstätigkeiten (Check-in, Check-out, kassieren, Kreditkartenabrechnung, Kodierung von Zimmerkarten, Preischecks, Angebotserstellung etc.) weiterführende Organisation von Ausquartierungen in Partnerhotels inklusive Transfer und Abrechnung Abstimmung mit Referenten und Moderatoren der Meetings Vorbereitung und Durchführung des Wochenmeetings mit allen Hirschburg-Abteilungen Zentrale Anlaufstelle für alle Gäste und Mitarbeiter, Informationsweitergabe Ausbildung im Hotelfach Mindestens erste Berufserfahrung am Empfang Englische Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen mit Fidelio (Suite 8), Word, Excel, Power Point, Outlook sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsfreude sowie Flexibilität Schichtdienst im Wechsel zwischen 7 und 22 Uhr (Mo.–Fr.), gelegentlicher Wochenenddienst möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie Interesse an einer attraktiven Aufgabe und einem spannenden Arbeitsfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über die konzernübergreifende Online-Jobbörse.
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Bürokauffrau / Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Monheim am Rhein
Als Meisterbetrieb des Kälteanlagenbauer-Handwerks entwickelt die Firma Hamm Energietechnische Anlagen GmbH seit 1984 erfolgreich professionelle, energieeffiziente und innovative Lösungen in der Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik. Bürokauffrau / Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) Allgemeine, kaufmännische Tätigkeiten inkl. Korrespondenz  Unterstützung der Telefonzentrale  Pflege und Verwaltung des Arbeitsschutzmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit  Organisation des Fuhrpark inkl. Terminkoordination (HU/AU, Reifenwechsel, Reparaturen etc.) und Abwicklung von Versicherungsschäden  Verwaltung von Verträge (wie KFZ, Miete, Telefon, EDV etc.)  Auftragsabwicklung und Unterstützung für das Team Projektentwicklung  Organisation von Dienstreisen und Schulungen  Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement im vorhandenen Warenwirtschaftssystem  Aktive Unterstützung und Urlaubsvertretung für die Abteilung Kalkulation und das Team Assistenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht Versierte MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Freundliches Auftreten Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten Interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich Unbefristete Beschäftigung Leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub Selbständiges Arbeiten, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien Tätigkeit in einem netten, jungen und motivierten Team Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Veranstaltungsorganisation

Do. 13.05.2021
Bonn
Die Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen (KoWi) ist die gemeinsame Serviceplattform der deutschen Wissenschaftseinrichtungen zur EU-Forschungsförderung mit Sitz in Bonn und Brüssel. KoWi hat den Auftrag, die Forschenden an deutschen Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Einwerbung von Mitteln aus den Förderprogrammen der Europäischen Union zu unterstützen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Bonner Büro einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Verwaltung und Veranstaltungsorganisation Die Stelle beinhaltet sowohl komplexe verwaltungsbezogene wie organisatorische Arbeitsschwerpunkte im Bereich Büro- und Veranstaltungsorganisation. Sie erfordert ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität. Betreuung laufender Beschäftigungsverhältnisse von der Einstellung bis zum Ausscheiden, bei Beschäftigten mit und ohne Auslandsentsendung  Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG  Unterstützung bei der Buchhaltung  Unterstützung der KoWi-Leitung in allen administrativen Belangen (insbesondere in tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bereichen, im Finanz- und Beschaffungswesen)  Allgemeine Verwaltungsvorgänge  Veranstaltungsmanagement (Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Seminaren, Koordinieren von Veranstaltungen, Betreuen der Teilnehmenden)  Büroorganisation (Terminkoordination und Schriftverkehr für die Geschäftsleitung, Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern, Reiseplanung und -organisation für die KoWi -Mitarbeiter/innen, Vorbereitung und Betreuung des Aufenthaltes von Praktikanten/innen und Gästen) Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie in der Buchhaltung Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicheres Beherrschen von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freude am serviceorientierten Arbeiten Interesse und Neugier am dynamischen Arbeitsumfeld der Europäischen Forschungs- und Innovationspolitik Sehr gute EDV-Kenntnisse einschließlich gängiger Buchhaltungssysteme Teamfähigkeit und proaktive, selbstständige Arbeitsweise eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen sowie Arbeiten in kollegialer und wertschätzender Atmosphäre ein interessantes Fort- und Weiterbildungsangebot einen sicheren und modernen Arbeitsplatz bei flexibler Arbeitszeitgestaltung eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 11. Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen Möglichkeit zur zeitweisen Nutzung eines Telearbeitsplatzes Möglichkeit zum Beziehen eines Großkundentickets für den ÖPNV
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Auszubildende Hotelkauffrau / Hotelkaufmann ab August 2021

Do. 13.05.2021
Köln
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben. Anstellungsart: AusbildungVon Köln aus in die Welt! Mit unseren mehr als 30 Jahren Erfahrung, bieten wir ein gutes Fundament für Deine Ausbildung.   Deine Ausbildung bei uns steht für Vielfalt und Abwechslung Im Rahmen Deiner Ausbildung durchläufst Du unsere verschiedenen Abteilungen (z.B. Empfang, Restaurant, Buchhaltung, Küche, Housekeeping, Einkauf und Personalabteilung) und bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf Egal ob Du unsere Gäste an der Rezeption mit Deiner Herzlichkeit in Empfang nimmst, die Zimmer vorbereitest oder mit einem Drink durch den Abend begleitest - Du leistest einen hochwertigen und konstanten Service zur Zufriedenheit unserer Gäste Du jonglierst mit Zahlen und kümmerst Dich um kaufmännische sowie betriebswirtschaftliche Tätigkeiten wie Büroorganisation und Warenwirtschaft Am Ende Deiner Ausbildung kannst Du entscheiden, wo die Reise für Dich hingeht. Du hast eine vielseitige Ausbildung, mit der Dir die Türen in der Hotellerie und die Welt offenstehen. Du hast Deinen Schulabschluss erfolgreich gemeistert und konntest bestenfalls durch Praktika oder einen Nebenjob erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie sammeln Du kannst gut mit Zahlen umgehen und arbeitest sehr gewissenhaft Du willst die Welt entdecken, Menschen kennenlernen und Gästen unvergessliche Momente bieten Du bist von Herzen gerne Gastgeber Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und ein Teamplayer Du hast gute Deutschkenntnisse und keine Hemmungen, dich auch mal auf Englisch zu unterhalten Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit - nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit - und sofort buchbare Mitarbeiterrate Ein Azubi Austauschprogramm für 3 Wochen in ein anderes deutsches Hyatt Hotel Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Trainingsangebote im Rahmen Deiner Ausbildung Team- und Mitarbeiterevents sowie spezielle Azubi Veranstaltungen Vielfältige Einsatzbereiche Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsklima Elektronisches Zeiterfassungssystem mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Weltweite, individuelle Karriere- und Entwicklungschancen nach deiner Ausbildung 
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Teamleader Front Office (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Köln
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben. Anstellungsart: Vollzeit Leitung der jeweiligen Schicht am Empfang inklusive Personalführung und Vertretung des Empfangschefs bei Abwesenheit Du begrüßt unsere Gäste herzlich und gewährleistest einen reibungslosen Check-in und Check-out Prozess Du sorgst für eine hohe Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Vermarktung und interne Abrechnung des Kundenbindungsprogramms World of Hyatt eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der Posteingänge/Postausgänge No-Show Berechnungen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie/ Gastronomie und hast fundierte Berufserfahrung am Front Office, bestenfalls bereits in der Position als Schichtleiter Du kennst die gängigen Computerprogramme und hast im Idealfall schon mit Opera gearbeitet Du bist eine inspirierende Führungskraft, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber mit Freude und Herz Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist kommunikativ und hast Freude im Umgang mit Menschen  Auch in turbulenten Zeiten bewahrst du einen kühlen Kopf Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres sind für dich selbstverständlich    Darauf kannst Du dich freuen Bei uns erwarten Dich ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsklima mit Du-Kultur gepaart mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich und einem Arbeitsplatz, an dem Du Deine Stärken ausleben kannst. Und außerdem: Elektronisches Zeiterfassungssystem mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit* sowie Rabatt in unseren Restaurants (*nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit; Du zahlst nur die Versteuerung) Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Gympass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten Mitarbeiterkantine direkt im Hotel Team- und Mitarbeiterevents Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Ein profitables Upsellprogramm
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau ab August 2021

Do. 13.05.2021
Köln
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben. Anstellungsart: AusbildungVon Köln aus in die Welt! Mit unseren mehr als 30 Jahren Erfahrung, bieten wir ein gutes Fundament für Deine Ausbildung. Im Rahmen Deiner Ausbildung durchläufst Du unsere verschiedenen Abteilungen (z.B. Empfang, Restaurant, Küche, Housekeeping, Einkauf) und bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf Egal ob Du unsere Gäste an der Rezeption mit Deiner Herzlichkeit in Empfang nimmst, die Zimmer vorbereitest oder mit einem Drink durch den Abend begleitest - Du leistest einen hochwertigen und konstanten Service zur Zufriedenheit unserer Gäste Am Ende Deiner Ausbildung kannst Du entscheiden, wo die Reise für Dich hingeht und für welche Abteilung Dein Herz brennt. Du hast eine vielseitige Ausbildung, mit der Dir die Türen in der Hotellerie und die Welt offenstehen.   Du hast Deinen Schulabschluss erfolgreich gemeistert und konntest bestenfalls durch Praktika oder einen Nebenjob erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie sammeln Du willst die Welt entdecken, Menschen kennenlernen und Gästen unvergessliche Momente bieten Du bist von Herzen gerne Gastgeber Du zeigst Einsatzbereitschaft, bist aufgeschlossen und ein Teamplayer Du bringst gute Deutschkenntnisse mit und hast keine Hemmung, dich auch mal auf Englisch zu unterhalten Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit - nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit - und sofort buchbare Mitarbeiterrate Ein Azubi Austauschprogramm für 3 Wochen in ein anderes deutsches Hyatt Hotel Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Trainingsangebote im Rahmen Deiner Ausbildung Team- und Mitarbeiterevents sowie spezielle Azubi Veranstaltungen Vielfältige Einsatzbereiche Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsklima Elektronisches Zeiterfassungssystem mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Weltweite, individuelle Karriere- und Entwicklungschancen nach deiner Ausbildung 
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Office Manager (f/m/d)

Mi. 12.05.2021
Köln
DeepL ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen. Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.   Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen? DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.   Was machst Du zukünftig bei DeepL? Wir wachsen gerade stark und dies ist eine spannende Zeit, für die wir zeitnah tatkräftige Unterstützung benötigen! Wir im Office Management Team möchten unsere Kollegen, egal ob vor Ort in Köln oder im Home Office, weiterhin eine ideale Arbeitsumgebung bieten. Diesen aufregenden Abschnitt möchten wir gerne mit Dir gestalten und freuen uns auf Dich und Deine Expertise: Durch Deine Erfahrung unterstützt Du uns unter anderem im Einkauf von Hardware, Bürobedarf und Software Lizenzen sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter. Du kommst in ein kleines, internationales und sehr gut organisiertes Office Management Team, dass sich darauf freut mit Dir gemeinsam noch besser zu werden.   Du planst und koordinierst die Einkäufe von Hardware, Büromaterialien und Software-Lizenzen für alle Mitarbeiter Der Entwurf und die Pflege eines Inventar-Systems für diese Einkäufe sowie unsere interne Verteilung zählt zu Deinen Haupt-Tätigkeiten Du entwickelst Prozesse und Beschaffungs-Guidelines Unser People & Culture Team unterstützt Du fortlaufend beim On- und Offboarding der Mitarbeiter Die Erledigung allgemeiner operativer Büro Tätigkeiten verantwortest Du zusammen mit Deinem Team Erfahrung in einer Office Management Rolle oder vergleichbaren Position von mindestens 1-2 Jahren Gute Kenntnisse in Excel Erfahrung im Einkauf / in der Inventars-Verwaltung sowie in digitalen Inventar-Lösungen sind ein Plus Idealerweise kombinierst Du eine hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch & Deutsch Du hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren Ein freundliches, internationales und sehr engagiertes Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher Regelmäßige Teamevents Benefits wie JobRad und Fitnessclub-Mitgliedschaft Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune
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