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Office-Management: 33 Jobs in Wiescheid

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Home Office 5
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Ausbildung, Studium 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Bürokaufmann / Office-Manager m/w/d

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf
Wir sind 45 sympathische Kolleginnen und Kollegen und vier ebensolche Chefs. Wir sind spezialisiert auf die Beratung von Heilberufen (Ärzte und Zahnärzte) und des gewerblichen Mittelstands (Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften).Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team, das in einer modernen Steuerberaterkanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt tätig ist. Wertschätzung, offene Kommunikation, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang miteinander sind das Fundament unserer Kanzleiphilosophie. Sie möchten nebenbei studieren und brauchen z.B. einen Tag die Woche frei um zu lernen? Der selbe Stau jeden Morgen auf Ihrem Arbeitsweg frustriert Sie immer mehr? Kein Problem, bei uns können Sie auch in Teilzeit oder teilweise im Home-Office arbeiten! Gerne besprechen wir dies mit Ihnen in einem ersten Kennenlerngespräch ganz individuell und persönlich. Sie fühlen sich davon angesprochen und suchen solch eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich bei uns, wir freuen uns jederzeit über Ihre Bewerbung!Sollten Sie Fragen zu unserer Kanzlei oder die ausgeschriebenen Stellen haben, so finden Sie auf unserer Homepage weitere Informationen und Herr David Scherf steht Ihnen unter der Rufnummer 0211/17219-29 selbstverständlich gerne vorab für ein ausführliches Telefonat zur Verfügung. Bürokaufmann / Office-Manager m/w/dFestanstellung, Vollzeit · Düsseldorf Sie bearbeiten eigenverantwortlich den täglichen Postein- und Ausgang unserer Kanzlei. Sie verwalten unsere Fristen und Terminsachen. Sie helfen uns serviceorientiert bei der Telefonzentrale (intern/extern). Sie koordinieren und vereinbaren Termine mit unseren Mandanten. Sie erledigen allgemeine, anfallende Büroarbeiten inkl. Bewirtung. Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anfragen und Belange unserer Mandanten und Mitarbeiter. Sie kommunizieren offen, deutlich und sicher in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich). Sie haben ein sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten. Sie sind ein Mensch, der stets den Überblick über seine Aufgaben und Termine hat. sehr strukturiert arbeitet und die richtigen Prioritäten setzen kann. ein ausgezeichnetes Organisationstalent besitzt. gerne und gut mit anderen Menschen und deren Anliegen umgehen kann. seinen Beruf mit Freude ausübt und dies uns und unsere Mandanten auch spüren lässt. stets zuverlässig und im Interesse der Kanzlei handelt. sicher im Umgang mit gängigen Software-Programmen ist. auf eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung zurückblicken kann. erste fundierte Berufserfahrungen sammeln konnte. Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen, wachsenden Steuerberatungskanzlei. Eine umfassende Einarbeitung mit ausreichender Zeit ist für uns selbstverständlich. Nach erfolgreicher Probezeit übernehmen wir Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Flexiblen Vertrauensarbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit. Wir bieten Ihnen die Chance, sehr eigenständig zu arbeiten. Wir zahlen Ihnen für Ihre wertvolle Arbeit ein überdurchschnittliches Gehalt. Fahrtkostenzuschuss und weitere steuerliche Gehaltsoptimierungen sind möglich. Kostenlose Getränke, frisches Obst bis hin zu wöchentlichem Kanzlei-Yoga und Fußball.
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Telefonist / Empfang und allg. Büroarbeiten (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf
Fachkompetente Beratung und Servicefähigkeit haben uns zu dem führenden Ausrüster für Maschinen u. Werkzeuge des holzbearbeitenden Handwerks und vieler Industriebetriebe gemacht. Erfolgreiches Familienunternehmen sucht kurzfristig zur Verstärkung in Düsseldorf:Telefonist / Empfang und allg. Büroarbeiten (m/w/d)Bedienung unsere Telefonzentrale und unseres zentralen E-Mail/ Fax-Systems. Begrüßung von Besuchern am Empfang. Scannen, kopieren u. archivieren von Dokumenten. Erstellen von Angeboten, Bestellungen etc. Druck von Listen u. Erledigung von Schriftverkehr, Pflege von Stammdaten etc.Kfm. Ausbildung, ein freundliches Wesen und Freude am Telefonieren u. am Umgang mit Menschen. Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen wird ebenso vorausgesetzt wie Kenntnisse mit Warenwirtschaftssoftware. Wichtig sind für uns: Einsatzbereitschaft, Fleiß, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit.Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld. Der sichere Arbeitsplatz garantiert Ihnen ein leistungsorientiertes Gehalt u. eine fachgerechte Einarbeitung mit Schulungen beim führenden Fachhandelsunternehmen.
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Projektassistenz (w/m/d)

Di. 07.04.2020
München, Holzwickede, Ratingen, Filderstadt
Schön, wenn man wie Annika sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­, Techno­logie- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unseren Standorten in München, Holzwickede (bei Dortmund), Ratingen (bei Düsseldorf) und Filderstadt (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für eine Projektassistenz (w/m/d) Der Bereich Service Transition kümmert sich um die Über­führung Transition und Trans­formation von IT-Systemen und -Appli­kationen. Dabei ist das Team Service Transition verant­wortlich für die Planung, das Manage­ment und die voll­umfängliche Umset­zung der Pro­jekte. Das STMO kümmert sich im speziellen um Ein­lastung und Umsetzungs­koordi­nation der beauf­tragten Services durch Large Accounts. Operative Einsteuerung von Service­abrufe Koordi­nation/Tracking des Transition­prozesses für Service­abrufe Vorbereitung und Teilnahme an Kunden­terminen (z.B. Jour Fix, Service Operation Meetings) in Abstim­mung mit dem Service Delivery Manager Sicherstellung einer zuneh­menden Standardi­sierung/Automati­sierung der Transition­tätig­keiten sowie die Weiter­entwicklung und opera­tive Umsetzung des Transition­prozesses Dokumentation der Prozesse und Vor­lagen des Bereichs Service Transition Unterstützung des Transition­managers bei Neubeauf­tragungen Du hast Berufs­erfahrung im Bereich Projekt­management und Projekt­standards Du hast sehr gute Kennt­nisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ausge­prägte organi­satorische Fähig­keiten Du besitzt eine eigen­verantwortliche und struktu­rierte Arbeits­weise und gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Du bist teamfähig und kommunikations­stark Du Lust hast, dich in einem spannenden agilen Umfeld weiter­zuent­wickeln Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei erfolgreichen Weltmarktführern und Hidden Champions im Mittelstand Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice – bei einem der größten SAP-Partner weltweit Organisierter Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen 30+1 Tage Urlaub, individuelle Karrierepfade sowie Rückenmassagen und viele weitere Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Di. 07.04.2020
Dortmund, Dresden, Essen, Ruhr, Frankfurt am Main, Berlin, München, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln, das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Tax Services beraten wir als Marktführer in vielfältigen Bereichen zu allen steuerlichen Fragen. Dadurch optimieren wir die Geschäfts- und Rechtsstrukturen unserer global aufgestellten Kunden. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Deine individuellen Fähigkeiten!Als Teil unseres Tax-Teams in Dortmund, Dresden, Essen, Frankfurt/Main, Berlin, München, Köln oder Hamburg startest Du in Dein Berufsleben. In der Ausbildung erhältst Du im Wechsel zwischen Theorie und Praxis spannende Einblicke. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Unterstützung in den Bereichen Bürowirtschaft, allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen oder Personalwirtschaft Erlernen des kaufmännischen Handwerkszeugs sowie aller relevanten Bürotätigkeiten Teamarbeit und Training durch einen persönlichen Mentor Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik Sorgfältiger Arbeitsstil sowie Lern- und Organisationstalent Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Konstruktives Feedback zur Unterstützung Deiner Karriereentwicklung Einstieg bei einem erstklassigen Arbeitgeber Erfahre hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Du als Mitarbeiter bei EY profitierst.
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Köln
Die Gothaer Digital GmbH wurde 2018 gegründet und ist der digitale Dienstleister für den Gothaer-Konzern.  Bei uns kannst Du neue Ideen abseits der eingetretenen Pfade entwickeln und die Erfolgsgeschichte der Gothaer mit innovativer Arbeit weiter vorantreiben. Für das richtige Umfeld sorgt der Team-Spirit in unserem Mühlheimer Büro mit Blick über die Dächer von Köln.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager(in) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).  Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Geschäftspartner in unserem Office Für unsere Geschäftsführung bist du ein geschätzter Support bei organisatorischen / administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bist du die "gute Seele" im Büro und kümmerst dich pragmatisch um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Du unterstützt im HR-Management / Recruiting und bereitest auch buchhalterische Aufgaben vor Du hast das Büro, den Büroalltag und den Kalender im Griff und koordinierst Termine für unser Team Du hast eine, idealerweise kaufmännische, Ausbildung erfolgreich mit gutem Ergebnis abgeschlossen oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Office-Management Du hast exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist topfit in MS-Office, super organisiert, kannst priorisieren und behältst immer den Überblick Kollegen und (interne) Kunden schätzen deine Freundlichkeit, dein offenes, sicheres Auftreten und deine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Kommunikation macht dir Spaß - du bist klar, verhandlungssicher und in der Lage, Themen ansprechend zu präsentieren     Alle Bewerbungen werden von unserem Partnerunternehmen UPO bearbeitet. Ein wachsendes, teilweise auch international besetztes, Team und einen gesunden Mix aus professioneller Zusammenarbeit und freundschaftlichem Miteinander Ein inspirierendes Start-up Umfeld in historischem Industrie-Ambiente - wir sind Teil des InsurLab Germany auf dem angesagten Carlswerk-Gelände in Köln-Mülheim Offene, moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom und die Kölner Skyline Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei einer 40 Std.-Woche und 30 Tagen Urlaub Wahlmöglichkeiten bei technischer Infrastruktur sowie eingesetzten Programmen oder Tools Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, Nahversorgung in Laufweite Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Jobticket, Parkmöglichkeiten - auch für Fahrräder Förderung von fachlicher Weiterqualifizierung und der Teilnahme an einschlägigen Konferenzen und Events     Anstellungsart: Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit, unbefristet Standort: Köln
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Duisburg, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen
Als mehrfach aus­gezeich­neter und zerti­fizier­ter Dienst­leister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als ver­läss­licher und ef­fizien­ter Partner an der Seite unserer Kan­di­daten. Im Fokus der Dienst­leistung liegt die Kon­so­li­dierung & AÜ sowie die Personal­vermit­tlung in Bezug auf Vakanzen für Fach- und Führungs­kräfte. Mit uns greifen Sie auf ein Netz­werk zurück, dass durch Ver­bind­lichkeit, Vertrauen und Persön­lichkeit ent­standen ist. Sie nutzen die Kompe­tenzen und Res­sourcen unserer HR-Spezialisten, um sich ent­sprechend Ihrer beruf­lichen Wünsche zu ent­wickeln. Diese und weitere attrak­tive Vakanzen finden Sie in unserem Karriere­bereich. Unsere erfahrenen Consul­tants stehen Ihnen jeder­zeit zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung.Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Essen, Duisburg, Düsseldorf, Mülheim, OberhausenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und TerminüberwachungKaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) alternativ auch zum Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position idealGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel 2016)Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentFreude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches AusdrucksvermögenBetriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR BezuschussungBeteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EURTeilnahme an einem FahrsicherheitstrainingTeilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest)Zwei übertarifliche Urlaubstage nach Vollendung der Probezeit
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement & IHK-Zusatzqualifikation Englisch (w/m/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Durch regelmäßige Abteilungswechsel lernst du die verschiedenen Bereiche des Unternehmens kennen.Vielfältige Schwerpunkte - Dein Haupteinsatzgebiet liegt im Assistenz- und Sekretariatsbereich.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme.Theorie und Praxis - Du kümmerst dich um die interne Korrespondenz und um die Kommunikation mit externen Kunden.Die theoretischen Kenntnisse werden dir blockweise in der Berufsschule vermittelt. Während deiner Ausbildung absolvierst du die "Zusatzqualifikation für kaufmännische Auszubildende in Englisch" bei der IHK Düsseldorf.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsfachschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche. In den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an Teamarbeit und bist kommunikationsstark.Gute Englisch- und PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2020!Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

Sa. 04.04.2020
Köln
Die HIH Property Management (HPM) ist einer der führenden Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management in Deutschland. Wir blicken auf eine über 130-jährige Firmengeschichte zurück. Das Wissen um die Bedürfnisse von Investoren und Mietern, ein zuverlässiges Dienstleister-Netzwerk und die enge Zusammenarbeit in der HIH-Gruppe ermöglichen eine schnelle und effiziente Umsetzung regelmäßiger wie komplexer Aufgaben. Gemäß der jeweiligen Aufgabenstellung arbeiten wir in interdisziplinären Teams, die über Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Architektur, Immobilienverwaltung, Recht und IT verfügen. Uns zeichnet ein umfassendes Spezialwissen aus, um neben den Objektanforderungen auch die Herausforderungen des Marktes, der Branche und der Digitalisierung konsequent umzusetzen. Wir betreuen ein überwiegend gewerbliches Immobilienvermögen von 8,2 Mrd. Euro und sind mit 218 Mitarbeitern bundesweit vertreten. Mit Top-Platzierungen in der Kundenbewertung des Bell Management Reports haben wir uns als Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management etabliert. Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objektmanager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Eingangsprüfung von Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Administrative Unterstützung im Vertragswesen, Bearbeitungen von Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Datenmanagement etc.) Interne und externe Terminvereinbarung und –vorbereitung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.) Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienbranche, gerne aber auch in artfremder Branche, z.B. als juristischer Assistenzberuf Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten Freude an einem Arbeitsplatz als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner an unserem Empfang Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Power-Point) Englischkenntnisse sind von Vorteil … wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 03.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Referent (w/m/d) der Geschäftsführungdie Unterstützung der Geschäfts­führung bei strategischen und konzep­tionellen Aufgaben in Form von Recherche, Aufbereitung und Konzeption von Daten sowie inhaltlichen Fragestellungen die Erstellung von Analysen und Präsen­tationen als Entscheidungsvorlage für die Geschäfts­führung die selbstständige Koordination von Teilprojekten, z. B. Nachhalten von Projekt­ständen, Beachtung von Fristen, Abstimmung mit Projektgruppen die inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Dokumen­tation von Gremien­veranstal­tungen sowie Bearbeitung der Wiedervorlage die Funktion des Ansprech­partners und der Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­führung, Fachbereichen und Projekt­verantwort­lichen maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­ent­wicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kolle­giale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungs­wegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket ein akademischer Abschluss, z. B. der Wirtschafts­wissenschaften, oder eine abge­schlossene (kauf­männische) Berufs­ausbildung mit Berufs­erfahrung Erfahrung in der Projekt­koordination und ein struk­turierter Arbeitsstil ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint Kenntnisse in finanz- und bankspezifischen Themen sind von Vorteil die Bereitschaft, sich mit Unterstützung in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten und hierzu mit Teams unterschied­licher Fachrichtungen zu kooperieren ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themen­gebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Düsseldorf
Theorie und Praxis verbinden: Ausbildung bei IT.NRW! Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) ist ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit Hauptsitz in Düsseldorf und weiteren Standorten. IT.NRW ist IT-Dienstleister für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung und Statistisches Landesamt. Wir suchen zum 01.08.2020 für den Standort Düsseldorf mehrere Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)In der dreijährigen Ausbildung lernst Du die verschiedenen Tätigkeitsfelder in unserem Geschäftsbereich 1 – zentrale Dienstleistungen – wie z. B Rechnungswesen, Einkauf und Recht sowie das Personalwesen kennen.​ Fachoberschulreife mit mindestens befriedigenden Schulnoten in Mathe, Deutsch und Englisch mit gutem Erfolg bestandener Online-Einstellungstest Motivation, Teamfähigkeit und Servicedenken gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Interesse an Organisations- und Verwaltungsaufgaben Duale Ausbildung im Wechsel zwischen Berufsschule und Betrieb 3-jährige Ausbildungsdauer, eine Verkürzung ist möglich faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder enge Begleitung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder Du kannst Dein Wissen erweitern durch interne Lehrgänge und externe Praktika (auch im Ausland) sehr gute Berufschancen aufgrund hoher Übernahmequoten
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