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Office-Management: 69 Jobs in Wilhelmsburg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • It & Internet 7
  • Immobilien 5
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  • Verkauf und Handel 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 18
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Assistent Backoffice (m/w/d) mit Sprachaffinität

Fr. 26.02.2021
Hamburg
Ansprechpartnerin Recruiting:   Dajana Bock dajana.bock@dis-ag.com 040 534 595 003  Anstellungsart: Vollzeit- Administrative und organisatorische Betreuung laufender Projekte - Internationale Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Experten - Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen - Sprachliche Überarbeitung von Korrespondenzen und schriftlichen Projektinhalten - Organisation von Meetings - Prüfung der Projektunterlagen, wie beispielsweise Rechnungen oder Timesheets - Abwicklung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit dem Projekterfolg- Abgeschlossene Berufsausbildung, gern in internationalem Umfeld, oder abgeschlossenes Studium - Erste relevante Berufserfahrung - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie fließende Französischkenntnisse - Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein - Lösungsorientierung, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hamburg
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An drei Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und den International School Campus in Pinneberg. Bei allem was wir tun, setzen wir mit modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepten Zeichen. Hierfür wurden wir auch mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet. Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter*in in Vollzeit.Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale Begrüßung und Betreuung von Gästen auch in englischer Sprache sowie Ansprechpartner*in für externe Firmen und Dienstleistungsunternehmen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminplanüberwachung Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.) und allgemeine Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und teilweise in Englisch Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, selbstständige, zuverlässige als auch lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Sie glänzen im Umgang mit Menschen, sind teamfähig, haben Humor und sind fit in MS-Office Flexibilität hinsichtlich der Schichtdienste im Zeitfenster von 9-18 Uhr Ein abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima in einem engagierten Team direkt an der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek Eine sinnstiftende Tätigkeit Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage Diverse Benefits wie etwa Zuschüsse zum HVV-Profiticket, wöchentlich frisches Obst sowie kostenlose Kalt- und Warmgetränke Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang

Do. 25.02.2021
Hamburg
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang  in unserem Office in Hamburg. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland//Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen. Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen. Bedienung unserer Telefonzentrale sowie Management der Konferenz- und Teamräume. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie: Verwalten der Kasse und des Zutrittskontrollsystems, Online Reisebuchungen und Prüfung und Kontierung der Abrechnungen, Unterstützung der Abteilung Central Services bei allgemeiner Korrespondenz. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, z.B. zur Hotelkauffrau/-mann oder zur Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management sammeln. Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung sowie ein professionelles freundliches Auftreten. Sie haben sichere Kenntnisse mit der Benutzung des MS Office-Pakets sowie Affinität im Umgang mit IT Equipment. Sie zeichnen sich durch fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse aus und haben ein gutes Zahlenverständnis. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Sie gehören zum Team Central Services und werden in dem Bereich Telefonzentrale/Empfang tätig sein.
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Wiesbaden
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Mainz, Wiesbaden, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Abrechnung / Verwaltung für Groß- und Außenhandelsunternehmen

Do. 25.02.2021
Hamburg
Wir wachsen dynamisch weiter und freuen uns auf Sie zur Erweiterung unseres Teams! Die BANANEN FRED Fred Radack & Sohn OHG ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz auf dem Hamburger Großmarkt in einem modernen Büro direkt am Oberhafen mit Blick auf die Hafen-City. Wir sind eine Institution des berühmten Hamburger Fischmarkts, haben uns mittlerweile aber neben unserem Obst- und Gemüsehandel zusätzlich zu einem international agierenden Handelsunternehmen für Molkerei- und Fleischprodukte und Trockenwaren jeglicher Art als Partner der marktführenden Lebensmittelhersteller entwickelt. Zur Unterstützung des Sales-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues Mitglied für den Bereich Rechnungswesen und Verwaltung. MITARBEITER (m/w/d) BUCHHALTUNG / ABRECHNUNG / VERWALTUNG FÜR GROẞ- UND AUẞENHANDELSUNTERNEHMEN (VOLLZEIT/UNBEFRISTET) Sie haben bereits Erfahrungen im Groß- und Außenhandel sammeln können, haben eine Leidenschaft für Lebensmittel und suchen nach einer neuen Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln? Sie möchten etwas bewegen und spürbar zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Verkaufsdokumente Durchführung der Buchungen im Kreditoren-/Debitoren-Bereich inklusive Mahn- und Zahlungswesen Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgegenständen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Abrechnung Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert Strukturiertes Arbeiten und Teamwork sind für Sie keine Fremdworte Hohes Engagement, eine gute Selbstorganisation und Zuverlässigkeit Erfahrungen im Lebensmittelhandel und Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
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Ausbildungsplatz: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Do. 25.02.2021
Braunschweig, Berlin, Maschen
Küchen Aktuell hat sich seit Gründung 1996 als wachstumsstärkster Küchenfachmarkt mit seinen insgesamt 15 Filialen in Deutschland etabliert. Als Marktführer liefern wir jährlich mehr als 30.000 Küchen. In unseren Filialen präsentieren wir bis zu 150 Ausstellungsküchen und beschäftigen mehr als 1.200 Mitarbeiter, davon über 130 Auszubildende, bundesweit. Wir bieten eine Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementAls Azubi (m/w/d) im Bereich Büromanagement organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erlernen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.Sie ... haben gute Schulzeugnisse (mind. MSA) sind kreativ und sorgfältig arbeiten gerne computerunterstützt sind sprachgewandt haben ein gepflegtes Erscheinungsbild haben Freude am Kontakt mit Menschen Unser Ausbildungsangebot umfasst: - eigenes Schulungszentrum - firmeneigene Apartments für den Schulungsbetrieb - engagierte Ausbilder - Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung - überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung (1. Jahr 830 Euro, 2. Jahr 940 Euro, 3. Jahr 1040 Euro) - Fahrtkostenzuschuss ÖPNV 44,00 Euro mtl. - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 6 Wochen Urlaub - vermögenswirksame Leistungen 13,29 Euro mtl.
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Nachtportier (m/w/d) in Teilzeit

Do. 25.02.2021
Hamburg
Stadtnah und mitten im Grünen liegt das First Class Privathotel Lindtner Hamburg. 128 Zimmer und Suiten sowie 21 Veranstaltungsräume sind außergewöhnlich & individuell eingerichtet, umgeben von alten Bäumen und einem wunderschönen Garten. Wir verbinden bewährte Tradition mit den modernen Ansprüchen unserer Gäste und leben jeden Tag auf's Neue die Philosophie "Von der Kunst Wohlbefinden zu erzeugen". Anstellungsart: TeilzeitÜbergabe vom Tagdienst Schließ- und Sicherheitsrundgänge Kassen-/ Tagesabschluss Vorbereitungen für den nächsten Tag Ansprechpartner für Gäste Roomservice in der Nacht Fürsorgliche Gastlichkeit mit Liebe zum Detail Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute Umgangsformen und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Protelkenntnisse von Vorteil Pla­nung und Durch­füh­rung von eigen­ver­ant­wort­li­chen Pro­jek­ten Mitarbeitervergünstigungen ein bezuschusstes HVV ProfiTicket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze Unterstützung bei der Wohnungssuche und vorübergehende Möglichkeit eines Personalzimmers
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Night Manager/in (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg
Das erste Cabin Hotel Deutschlands – Neueröffnung Juni 2021 Das CAB20 ist ein Hospitality Brand, die inspirieren will: Gäste, Locals, Mitarbeiter. Unsere Mission ist es mit weniger mehr zu bieten und die Bedürfnisse von Menschen zu erfüllen, die auf der Suche nach der perfekten Balance zwischen individueller Privatsphäre und Community Spirit sind. Ungezwungen wie im Hostel, komfortabel und stilsicher im Hotel. Unser Cabin Hotel mit 176 Cabins, Bar, Lounge, Dachterrasse liegt mitten im Herzen von Hamburgs Trendviertel Sankt Georg und nur fünf Minuten vom Hauptbahnhof. Szenebars, Restaurants, Nachtclubs: Alles direkt um die Ecke. Zentraler geht nicht!Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn: - Du bist für späte Heimkehrer nach der Kieztour ansprechbar und bereitest im Falle des späten Hungers auch kleine Snacks und Getränke zu. - Beim späten Check-in oder frühem Check-out bist du behilflich. - Du führst regelmäßige Rundgänge durch, damit bei uns im Hotel alles sicher und ruhig ist. - Du füllst nachts unsere Automaten und den Barbereich auf, so dass unsere Gäste immer etwas zu essen und zu trinken haben. - Du bist verantwortlich für Warenannahme, - kontrolle und allgemeine Ordnung. - Darüber hinaus übernimmst du kleinere administrative Tätigkeiten und hast das Haus im Blick. - Kurzum, Du hilfst unseren Gästen sich bei uns und in Hamburg bestens zurecht zu finden, unkompliziert und mit einem Augenzwinkern.- Du bist herzlich und serviceorientiert und setzt Dich mit Leib und Seele für das Wohl unserer Gäste ein. - Du bist entscheidungsfähig und verantwortungsbewusst. Gastronomie und/oder Rezeption sind dein Terrain und ein gepflegtes, sowie souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich. - Dir macht nächtliches und eigenständiges Arbeiten Spaß. - Du bist kommunikativ und ein flexibler Teamplayer, kannst aber auch mit Computern gut umgehen. - Darüber hinaus sprichst du einwandfrei Deutsch und Englisch und bringst im besten Fall auch Kenntnisse in anderen Sprachen mit.Was bieten wir: -   Ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit -   Eine fröhliches und motiviertes Umfeld mit wirklich viel Spannung und Spaß -   Flexible Arbeitszeiten, die gut zu Studium oder persönlichen Projekten passen -   Faire Bezahlung -   Coole Teamevents -   Attraktive Rabatte für Friends & Family die bei uns übernachten wollen  
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Guest Service Agent (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg
Ansprechpartnerin Recruiting:   Dajana Bock dajana.bock@dis-ag.com 040 534 595 003  Anstellungsart: Vollzeit- Individuelle, eigenständige Gesprächsführung mit Fokus auf Qualität - Erarbeitung lösungsorientierter Zahlungspläne unter Einhaltung der internen Vorgaben - Regelmäßiger Austausch mit Kolleg*innen und Vorgesetzten - Dokumentation der Gesprächsergebnisse in der Datenbank - Aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Weiterentwicklung- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung  - Hervorragende Ausdrucksweise und sicheres, verbindliches Auftreten am Telefon - Empathie, Verhandlungsgeschick und Gespür für hohe Qualität - Generelle IT Affinität und die Gabe, sich schnell in neue Themen und Programme einzuarbeiten- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Mitarbeiterfreundliche Arbeitszeiten - Umfassende, individuelle Einarbeitung - auch aktuell! - Weiterbildungsmöglichkeiten durch einen internen Coach - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Vielseitige Benefits, wie HVV Proficard, Kantine, Leistungsprämien und Rabatte ... und vieles mehr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 3-Schicht-System ab 01.04.2021

Do. 25.02.2021
Hamburg
Stadtnah und mitten im Grünen liegt das First Class Privathotel Lindtner Hamburg. 128 Zimmer und Suiten sowie 21 Veranstaltungsräume sind außergewöhnlich & individuell eingerichtet, umgeben von alten Bäumen und einem wunderschönen Garten. Wir verbinden bewährte Tradition mit den modernen Ansprüchen unserer Gäste und leben jeden Tag auf's Neue die Philosophie "Von der Kunst Wohlbefinden zu erzeugen". Anstellungsart: VollzeitIHRE AUFGABEN Kompetente Gästebetreuung samt Conciergearbeiten Check-in und Check-out Rezeptionskorrespondenz Mithilfe in der Reservierungsabteilung Erstellung und Kontrolle rezeptionsrelevanter Listen Einbringen Ihrer Persönlichkeit bei flachen Hierachien  herzliche, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit Freude an der gehobenen Privathotellerie bereichsübergreifendes Denken abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Protel-Kenntnisse von Vorteil verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mindestens 1 Jahr Erfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert Bereitschaft für Dienste am Wochenende, an Feiertagen und in der Nacht eine langfristige Beschäftigungsperspektive Coaching und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regel­mä­ßige Feed­back­ge­sprä­che familiäre Arbeitsatmosphäre eines Privathotels Unterstützung bei der Wohnungssuche und vorübergehende Möglichkeit eines Personalzimmers ein bezuschusstes HVV ProfiTicket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kostenfreie Parkplätze Mitarbeitervergünstigungen
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