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Office-Management: 10 Jobs in Windeck

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Versicherungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Night Audit (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Siegburg
Die perfekte Lage: Knotenpunkt Siegburg! Das in zweiter Generation erfolgreich privat geführte Kranz Parkhotel besticht durch 120 top modernisierte Zimmer und Suiten und 14 multifunktionale Tagungs- und Veranstaltungsräume. Anbindung: Perfekt! Zu Fuß zum ICE-Bahnhof in 5 Minuten. In die City mit Einkaufsmeile in 3 Minuten. Mit dem hauseigenen Shuttle in 20 Minuten zum Airport oder zur Lanxess Arena nach Köln. Siegburg bietet noch mehr! Der historische Marktplatz besticht mit kulturellen Angeboten und unser Haus brennt den Siegburger Abteilikör nach 600 Jahre alter Mönchstradition. Freizeitgestaltung: Top! Rhein-Sieg Halle mit tollen Events, Museumsmeile in Bonn, Rheinaue, Natursteig Sieg, Europas tiefster Tauchturm und ein tolles Hotelteam! Anstellungsart: Teilzeit Betreuung, Check-in und Check-out unserer Gäste Tagesabschluss durchführen nach Weisung Vorbereitung der Anreisen und des nächsten Tages Kontrollgang durch das Hotel Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes am Empfang      Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Motivation und Diskretion Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse Idealerweise Berufserfahrung ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich Jobticket Personights Mitgliedschaft Personalverpflegung persönliche Entfaltungsfreiräume
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Siegburg
Die perfekte Lage: Knotenpunkt Siegburg! Das in zweiter Generation erfolgreich privat geführte Kranz Parkhotel besticht durch 120 top modernisierte Zimmer und Suiten und 14 multifunktionale Tagungs- und Veranstaltungsräume. Anbindung: Perfekt! Zu Fuß zum ICE-Bahnhof in 5 Minuten. In die City mit Einkaufsmeile in 3 Minuten. Mit dem hauseigenen Shuttle in 20 Minuten zum Airport oder zur Lanxess Arena nach Köln. Siegburg bietet noch mehr! Der historische Marktplatz besticht mit kulturellen Angeboten und unser Haus brennt den Siegburger Abteilikör nach 600 Jahre alter Mönchstradition. Freizeitgestaltung: Top! Rhein-Sieg Halle mit tollen Events, Museumsmeile in Bonn, Rheinaue, Natursteig Sieg, Europas tiefster Tauchturm und ein tolles Hotelteam! Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste Check-in und Check-out unserer Gäste Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, per Telefon und per Email  Unterstützung der Reservationsabteilung   Feedback-Management  Aktives Mitwirken am Dienstleistungserlebnis für unsere Gäste Allgemeine Administrationsaufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder über gleichwertige   Berufserfahrungen   Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen von Herzen Verantwortung   Sie sind flexibel einsetzbar Sie arbeiten gästeorientiert, zuverlässig und mit Freude am Beruf   Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)  Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und gewinnende Umgangsformen Sie haben den Willen, mit uns erfolgreich in die Zukunft zu gehen ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich Jobticket Personights Mitgliedschaft Personalverpflegung kostenfreie Arbeitskleidung direkte und kurze Entscheidungswege persönliche Entfaltungsfreiräume
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Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Office Management

Mi. 21.07.2021
Siegburg
Die Firma Strotmann und Partner wurde im Jahre 1998 gegründet und ist ein Inhaber geführtes Unternehmen. Wir beschäftigen aktuell 33 Vollzeit-Mitarbeiter sowie Praktikanten. Unseren Sitz haben wir in Siegburg, NRW. Unser Team besteht aus Diplom-Restauratoren und Künstlern mit Montagetätigkeit und den kaufmännischen Mitarbeitern im Büro. Die Einsatzorte sind Europa- und Weltweit. Einer der wesentlichen Aufgaben der Firma ist die Bearbeitung von Denkmälern, Fassaden, Skulpturen, sowie die Konservierung von Wandmalerei und künstlerische Sichtbetonbehandlung, Betonkonservierung, Betonrestaurierung und Betonkosmetik. Wir beschäftigen uns außerdem mit Forschung und Wissenschaft im Bereich von Baumaterialien, Steinkonservierung und Wandmalereikonservierung, Betonkonservierung, Sichtbeton sowie künstlerische Sichtbetonbehandlung. Zur Verstärkung unseres Teams  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Office Management Vollzeit/Teilzeit Alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie büroorganisatorische Aufgaben, Telefonempfang und Bearbeitung eingehender Post Erledigung der anfallenden Geschäftskorrespondenz deutsch und englisch sowie die Übersetzung von Briefen, Texten sowie Präsentationen Materialbeschaffung / Logistik sowie alle anfallenden Arbeiten im Bereich Einkauf / Bestellungen Erstellung der Baustellenplanung mit weltweiten Einsatzorten inkl. Unterbringung der Mitarbeiter auf Montage, Betreuung der Mitarbeiter auf Montage – Abstimmung der Materialien auf den Baustellen inkl. Versand, Anträge und Anmeldungen bei den Behörden und den Auftraggebern, Flugbuchungen Bearbeitung der Entsendeanträge und Anmeldungen der Mitarbeiter für den weltweiten Einsatz sowie bei den Krankenkassen und die Erstellung der erforderlichen Unterlagen für die zuständigen deutschen und  ausländischen Behörden Auftragsbearbeitung und Ausschreibungen sowie die Überprüfung der Unterlagen und deren Vertragsbedingungen und die Kalkulation Forschungsprojekte eigenständig verwalten, von der Anmeldung, Überprüfung der Unterlagen und Vertragsbedingungen sowie alle anfallenden Arbeiten in diesem Zusammenhang bis hin zur Abrechnung. Umsetzung der Messeplanung/Koordination und Standbuchungen auf Messen Weltweit inkl. Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Visa, Anmeldungen bei den Behörden, Erstellen der benötigten Präsentationsunterlagen in Deutsch/Englisch und alle relevanten Vorbereitungen und Planungen in diesem Zusammenhang Überwachung der Firmenfahrzeuge sowie die Erledigung der diesbezüglich anfallenden Arbeiten Angebots- und Rechnungserstellung inkl. Mahnwesen, Datenerfassung und Datenpflege in einem Auftragsbearbeitungsprogramm Quartalsabrechnungen für die Schweizer und Luxemburger Steuerbehörde Kassenbuch führen Erstellung und Pflege der Stundenkonten und Kassenbücher der Mitarbeiter und der studentischen Praktikanten kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Sehr gutes Zahlenverständnis Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kostfreie Parkplätze kostenfreie Getränke familienfreundliche Arbeitsregelungen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Team Rezeption und Verwaltung

Mi. 21.07.2021
Nümbrecht
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) übernimmt als ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung bundesweit den Schutz von 5,5 Millionen Versicherten in den rund 231.500 Betrieben der Branchen Holz und Metall. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.Für unsere Bildungsstätte in Nümbrecht suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / einenMitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)im Team Rezeption und Verwaltungumfassen alle anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt sowie der An- / Abreise unserer Seminarteilnehmenden und Gäste. An der Rezeption stehen Sie als Ansprechperson bei allen Fragen persönlich und telefonisch zur Verfügung. Sie bereiten Rechnungen und Bankbelege zur weiteren Bearbeitung vor, erstellen Belegungs- und Wochenpläne und führen Statistiken. Darüber hinaus verantworten Sie auch die Kassenführung. Außerdem unterstützen Sie die Bildungsstättenleitung bei allen anfallenden Verwaltungsarbeiten.eine abgeschlossene Berufsausbildung als: Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung. Weitere Anforderungen: Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
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Nachtportier (m/w/d)

Mo. 19.07.2021
Hennef (Sieg)
Willkommen in der Sportschule Hennef! Die 1950 gegründete Sportschule ist - in Trägerschaft des Fußball-Verbands Mittelrhein e.V –einer der führenden und mit 211 Betten größten Fußballstützpunkte Deutschlands und zugleich Trainingszentrum für Kampfsport und Landesleistungszentrum für die Sportarten Ringen, Boxen und Judo. Neben Sportlern beherbergt die Sportschule Hennef - einem Hotel gleichend - reine Tagungs-und Übernachtungsgäste. Die Gastronomie der Sportschule Hennef hat einen ganz bedeutenden Anteil an unserem Renommee, sie bietet neben der lokalen rheinischen Küche eine gesundheitsorientierte Verpflegung und zu verschiedenen Anlässen anspruchsvolle Feinschmecker-Menüs. Anstellungsart: VollzeitZu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Check-In, Abrechnung und Check-Out unserer Gäste, - die Betreuung unserer Gäste während des Aufenthaltes, - die Bedienung der Telefonzentrale, - einfache Bürotätigkeiten sowie allg. Rezeptionsaufgaben, - Kontrollrundgänge auf dem Gelände der SportschuleWir erwarten entsprechende Erfahrungen in der Hotellerie bzw. die Bereitschaft, sich schnell in das neue Tätigkeitsfeld einzuarbeiten. Die Bereitschaft zur Arbeit in den Abend- und Nachtstunden und an Wochenenden und Feiertagen setzen wir ebenso voraus, sowie Engagement, ein freundliches, gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber unseren Gästen und gute Kenntnisse in den aktuellen PC-Anwenderprogrammen. Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind zudem wünschenswert.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Betrieb mit nationalen und internationalen Gästen aus den verschiedenen Bereichen des Sports.
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Mitarbeiter Office Management / Zentraler Empfang (m/w/d)

Do. 15.07.2021
Hennef (Sieg)
Mitarbeiter Office Management / Zentraler Empfang (m/w/d) Die CONET Technologies Holding GmbH erbringt zentrale Leistungen für die CONET-Unternehmensgruppe in Finanzwesen, Personal, Beschaffung, Marketing, Kommunikation und IT. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres Office Managements an unserem Unternehmenssitz in Hennef (Raum Köln/Bonn). erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Gäste und Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, per Mail und am Telefon Übernahme der Verantwortung für die Tagespost Überwachung und Bestellung von Bürobedarf und -zubehör Übernahme weiterer vielfältiger administrativer Office-Aufgaben erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere mit Word und Excel verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Hands-on-Mentalität Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B. Job Rad privates IT & Smartphone Leasing Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeitgestaltung betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)- Office Management

Di. 13.07.2021
Overath
Elektrotechnische Anlagen und Dienstleistungen auf höchstem Niveau. Seit 2014 sind wir auf dem deutschen Markt tätig. Wir sind ein bekannter und geschätzter Lieferant im Bereich der elektrotechnischen Installationen. Im Rahmen der Zusammenarbeit, vor allem mit großen Unternehmen aus der Baubranche, haben wir bisher mehrere Dutzend Projekte abgeschlossen. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem neuen Projekt in Overath suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)- Office Management Administrative Tätigkeiten (Ansprechpartner für Ämter und Behörden, Banken etc.) Zusammenarbeit mit dem Hotelmanager, sprachliche und administrative Unterstützung Koordination der Besprechungen im Buro Bestellung von Büromaterialien Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Vorhandene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal; Sehr gute Deutschkenntnisse; Polnisch zwingend erforderlich oder/und gute Englischkenntnisse/Spanischkenntnisse; Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; Fuhrerschein B Ein vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Leistungsgerechte Vergütung Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) Zunächst befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Anstellung interessiert Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mo. 12.07.2021
Siegburg
Die perfekte Lage: Knotenpunkt Siegburg! Das in zweiter Generation erfolgreich privat geführte Kranz Parkhotel besticht durch 120 top modernisierte Zimmer und Suiten und 14 multifunktionale Tagungs- und Veranstaltungsräume. Anbindung: Perfekt! Zu Fuß zum ICE-Bahnhof in 5 Minuten. In die City mit Einkaufsmeile in 3 Minuten. Mit dem hauseigenen Shuttle in 20 Minuten zum Airport oder zur Lanxess Arena nach Köln. Siegburg bietet noch mehr! Der historische Marktplatz besticht mit kulturellen Angeboten und unser Haus brennt den Siegburger Abteilikör nach 600 Jahre alter Mönchstradition. Freizeitgestaltung: Top! Rhein-Sieg Halle mit tollen Events, Museumsmeile in Bonn, Rheinaue, Natursteig Sieg, Europas tiefster Tauchturm und ein tolles Hotelteam! Anstellungsart: Ausbildung Wir führen Sie strukturiert durch die Ausbildung in der Hotellerie und Sie lernen, was sich hinter den Kulissen eines vier Sterne Superior Hotels abspielt Wir zeigen Ihnen die Vielseitigkeit unserer Ausbildungsabteilungen und arbeiten Sie umfangreich in jeden dieser Bereiche ein Werden Sie Teil eines einzigartigen Hotel- und Gastronomiekonzepts und erlernen Sie die allumfassenden Spielregeln des Gastgebertums Begeisterung für Gästeservice Idealerweise erste Erfahrungen (Praktikum) in der Hotellerie Organisations- und Verkaufstalent Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild  Rasches Auffassungsvermögen Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel Elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich Vergünstigtes Jobticket "Personights"-Mitgliedschaft Personalverpflegung Ausbildungsbetreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Bürokauffrau/ -mann(m/w/d)

Sa. 10.07.2021
Troisdorf
Als Consultant und Systemintegrator unterstützen wir seit 1991 insbesondere mittlere und große Daten-Netzwerke mit bis zu 10.000 Ports. Wir beraten und betreuen unsere Kunden im Bereich aktive Netzwerk-Infrastruktur, mit Fokus auf  LAN / WAN / WLAN, Security und Analyzing, seit über 25 Jahren ─ branchenübergreifend für Banken, Versicherungen, Kliniken, Hochschulen, Behörden, Industrie. Allgemeine Backoffice-Aufgaben Rechnungsprüfung, Angebots- und Auftragsverfolgung Unterstützung in Kunden/Lieferanten-Kommunikation Wareneingangskontrolle, Lager- und Versandaufgaben Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Freundlichkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagiert & flexibel, teamfähig & kommunikativ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Sehr gutes Betriebsklima in einem smarten Team Hochwertige Kundenbeziehungen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Lage, rechtsrheinisch zwischen Köln & Bonn Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
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Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Sa. 10.07.2021
Altenkirchen (Westerwald)
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - ein Unternehmen der TRATON GROUP - setzte im Jahr 2019 in Deutschland knapp 40 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 850 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre, eine tarifliche Bezahlung mit zahlreichen Vorteilen sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie jetzt durch in einem unserer über 140 deutschlandweiten Ausbildungsstandorten. Die MAN Truck & Bus sucht am Standort Altenkirchen für den Bereich After Sales / Kundenservice zum 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge (Buchführung, Kostenrechnung sowie Statistiken) Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Arbeitsorganisation Mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch sind von Vorteil Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Kommunikationsstärke und Offenheit Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bitte fügen Sie Ihrer Online-Bewerbung Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ihre letzten 3 Zeugnisse) als Format wie Word oder PDF bei.
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