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Office-Management: 50 Jobs in Woltersdorf bei Erkner

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Recht 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 13
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 11
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Office-Management

Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) im Innendienst für den Bereich Pension Administration

Mo. 19.10.2020
Berlin
Die Funk Vorsorgeberatung ist das Kompetenzzentrum der Funk Gruppe für betriebliche Vorsorgelösungen. Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen: moderne Lösungen für betriebliche Altersvorsorge, Führungskräfteversorgung und die Absicherung betrieblicher Risiken zu schaffen. Für Kundennähe sorgen 1.200 Funk-Experten rund um den Globus. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualität, Motivation und Präzision, die uns zu einem der führenden unabhängigen Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit erstklassiger Ausbildung, mit sicherem Auftreten und souveräner Ausstrahlung. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Sie, als neuen Mitarbeiter, erwarten interessante Aufgaben und berufliche Perspektiven. Betreuung unserer Kunden als Hauptverantwortlicher für Verwaltungsthemen Betreuung und Verwaltung von Einzel- und Rahmenverträgen zur betrieblichen Altersversorgung Erfassen von Bestandsänderungen im Bestandsführungssystem inkl. Erstellung von Leistungsausweisen und Unverfallbarkeitsdokumenten Pflege der Vertragsstammdaten im Verwaltungssystem enge Zusammenarbeit mit Consulting und Mitarbeiterservice, den Personal- und Lohnbuchhaltungsbereichen der Kunden sowie Versicherern laufende Prozessoptimierung bei bestehenden Kundenverbindungen abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) Berufserfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung oder vergleichbare Erfahrungen versierter Umgang mit den MS Office-Programmen prozessuales Denken, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Berlin, Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Berlin, Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Office Management / Teamassistenz m/w/d

Sa. 17.10.2020
Berlin
Als moderne, überregional tätige Steuerberatungs- und Treuhandgesellschaft mit Büros in Berlin und Frankfurt am Main kümmern wir uns um unsere Mandanten und ihre professionelle steuerliche Beratung. Sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen unterschiedlicher Branchen – wir stehen unseren Kunden in allen wirtschaftlichen Situationen beratend zur Seite. Wenn Leidenschaft, Engagement und Serviceorientierung für Sie zur täglichen Arbeit dazu gehören, sind Sie bei uns genau richtig: Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen von Berlin in einem modernen Office mit flachen Hierarchien. Sie bilden zusammen mit unserer Office Managerin das wichtige organisatorische Rückgrat der Kanzlei: Sie kümmern sich um alle administrativen Belange und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher. Sie koordinieren Termine, sind verantwortlich für die Erfassung des Postein- und Postausgangs sowie der mündlichen als auch schriftlichen Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache) mit unseren Mandanten, Behörden sowie externen Dienstleistern. Sie empfangen und bewirten unsere Mandanten in deutscher und englischer Sprache. Sie sind zudem für die Überwachung von Fristen und Aufträgen verantwortlich. Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie serviceorientiert. Mit Ihrer Persönlichkeit strahlen Sie Ruhe aus und sorgen dafür, dass sich Teamkollegen und Mandanten immer wohl fühlen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit DATEV (EO-Comfort). Sie sind bereit, schnell zu lernen und Dinge für das Team voranzubringen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erlauben es Ihnen, souverän mit unseren Mandanten zu kommunizieren. Bei uns erwartet Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen. Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung sowie einen modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz. Sie haben die Möglichkeit, an einem Tag der Woche in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Ihre Arbeit im Homeoffice zu erledigen. Freuen Sie sich auf diese Benefits: Variable Gehaltsbestandteile Übernahme von Fortbildungskosten Betriebliche Krankenversicherung Büro mit optimaler Verkehrsanbindung Moderne Kanzleiausstattung (Getränke zur kostenlosen Verfügung, Snack-Box, Klimaanlage, Frischluft, Barrierefreiheit, 2 Monitore) Gesundheitsförderung (Physiotherapie im Büro) Mitarbeiter-Events Weitere Sozialleistungen
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Back Office Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Buchhaltung, Tourismus, Quereinsteiger)

Sa. 17.10.2020
Berlin
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Berlin bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du arbeitest gerne administrativ: Erstellung von Kundenrechnungen von Privatpersonen, Firmen oder Agenturen, Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erfassung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung Du arbeitest auch gerne im internationalen Umfeld: Unterstützung bei der Organisation einer internationalen Sprachschule Du bist sehr genau und detailverliebt: vorbereitende Tätigkeiten und Mitwirkung an Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Umsatzsteueranmeldungen Du bist kontaktfreudig und kommunikativ: herzliche und intensive Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt per Telefon oder in schriftlicher Form via E-Mail oder Live-Chat Laufendes oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Accounting, Marketing, …), Fachhochschulreife oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, als AssistentIn oder WerkstudentIn in Umfeldern mit hoher Leidenschaft für Qualität & Kundenzufriedenheit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Selbstständigkeit Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Beherrschung des 10-Finger-Systems Ein Arbeitsplatz ganz im Herzen Berlins Eine gründliche Einarbeitung, Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Sympathische, überaus engagierte und herzliche KollegInnen, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang in Teilzeit

Fr. 16.10.2020
Schönefeld bei Berlin
Die in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich. Unsere professionellen Teams tragen deutschlandweit dazu bei, dass beeindruckende und nachhaltige Ideen im Bereich Einzelhandel, Wohnen und Gewerbe realisiert werden. Mit über 13.500 Beschäftigten zählt die Krieger Gruppe zu den führenden Handelshäusern Deutschlands im Bereich serviceorientierter Möbelhandel und Einkaufszentren sowohl stationär als auch online.Unsere Mitarbeiter/innen sind das Herz und die Antriebskraft unseres Unternehmens. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir in der vorteilhaften Situation, unsere Ziele vollumfänglich, hochmotiviert, dynamisch und mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen umsetzen zu können. Die Unternehmensgruppe wächst kontinuierlich und sucht Menschen, die an ihr Talent glauben.Die KHG GmbH & Co. KG ist für den Möbeleinkauf für unsere Vertriebszweige verantwortlich. Egal ob für den stationären Handel oder dem Onlinevertrieb, dank ständiger Trendrecherchen, regelmäßigen Besuchen auf Möbelmessen und stetem Herstellerkontakt, werden unseren Kunden täglich aktuelle und stark gefragt Sortimente zu unglaublich fairen Preisen angeboten. Hier wird der Erfolg unseres Möbelgeschäftes geschrieben.Für unseren Empfang suchen wir einen herzlichen und gut organisierten Gastgeber (w/m/d), der mit Charme und Geschick unsere Gäste begrüßt und weitere organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt.Begrüßung und Anmeldung der GästeTelefonauskunft und -weiterleitungTerminkoordination für die GeschäftsleitungPostverteilungOrganisation der Konferenzraumbelegung und Buchung des Cateringausgewählte Reiseplanung und -buchung für einige Tochtergesellschaftensonstige organisatorische Aufgaben, wie z. B. Blumenbestellung, Poolfahrzeugbuchung, Messe-Reise-Planung, etc.Unser Empfang ist Mo-Fr von 8 Uhr bis 18 Uhr zu besetzen. Es gibt eine gut organisierte Vertretungsregelung und sehr freundliche und engagierte Kolleginnen, die jederzeit unterstützend aushelfen.Sie sind haben ein freundliches, aber auch bestimmtes Wesen, sind durchsetzungsstark und arbeiten konzentriert und genauSie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickSie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossenSie haben bereits Erfahrungen am Empfang, an Kunden-Informationen oder waren im Einzelhandel mit umfassenden kundenorientierten Tätigkeiten betrautDie flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege unseres Familienunternehmens ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit. In unserem grundsoliden und wachsenden Unternehmen arbeiten Sie mit einem aufgeschlossenen und freundlichen Team an immer spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit Vollzeitbeschäftigung und guten Karrieremöglichkeiten.Unser kostenloser Shuttleservice mit Höffi-Bus holt unsere Mitarbeiter/innen am S-Bahnhof Grünau oder U-Bahnhof Rudow ab und bringt sie komfortabel ins Büro. Dank unserer Lage an der Autobahn sind wir perfekt mit dem Auto zu erreichen und haben kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür.Sie bekommen in dem Höffi-Restaurant „Kochmütze“ täglich ein vergünstigtes Schlemmermenü und auch außerhalb unserer Zentrale bieten sich zahlreiche Möglichkeiten für eine abwechslungsreiche Mittagspause.Wir bieten Ihnen außerdem eine sichere betriebliche Altersvorsorge und einen attraktiven Personalrabatt auf unsere Produkte.
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Assistenz der Direktion / persönliche Assistenz (w/m/div)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Das European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management e.V. (CoE) sucht asap eine Assistenz der Direktion / persönliche Assistenz (w/m/div) mit 100% Stellenumfang Das CoE ist als deutsche Initiative des Auswärtigen Amts zur Stärkung des zivilen Krisenmanagements während der deutschen EU-Ratspräsidentschaft im September 2020 mit Sitz in Berlin eröffnet worden. Das CoE versteht sich als Dienstleister für die EU-Mitgliedstaaten und die EU-Institutionen, insbesondere den Europäischen Auswärtigen Dienst (EAD). Es soll als Wissenszentrum für die Sammlung und den Austausch von nationalen Modellen und Erfahrungen (“good practices”) dienen und konkrete Vorschläge erarbeiten, wie das europäische zivile Krisenmanagement konzeptionell und in der Praxis weiterentwickelt werden kann. Das CoE wird als privatrechtlicher Verein geführt, dessen derzeit 19 Mitglieder Staaten sind. Der Direktor setzt das von CoE und seinen Mitgliedern entwickelte Arbeitsprogramm um. Er wird dabei unterstützt von Stammpersonal und sekundierten nationalen Expert*innen aus Mitgliedsländern des CoE. Die Person unterstützt die Direktion bei der Erledigung inhaltlicher Aufgaben: Vorbereitung von Besprechungen Erstellung von Sprechpunkten, Hintergrundrecherche etc. Erledigung von Korrespondenz vorrangig in englischer aber auch in deutscher Sprache Erstellung von Besprechungsprotokollen Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Mitgliederversammlung, Workshops, Konferenzen) Übernahme kleinerer Projektaufgaben Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office Management Empfang und Betreuung von internationalen Gästen Terminkoordination Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen nach BRKG Posteingang Ablage Kontierung von Belegen Einkauf / Beschaffung Abgeschlossenes Bachelor-Studium mit für die Tätigkeit des CoE relevantem Schwerpunkt. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in, Eventmanager*in oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Exzellente Englisch- und gute Deutschkenntnisse (mündlich wie schriftlich) Fähigkeit zur cross-funktionalen Zusammenarbeit im internationalen Kontext Hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise Souveränität im Umgang auch mit hochrangigen Personen Freundliches Auftreten Die Höhe der Vergütung wird sich an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe bis 9b TVöD) orientieren. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre mit Verlängerungsoption befristet. Der Verein hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Die Renewables Academy AG (RENAC) ist ein international ausgerichteter Bildungsanbieter spezialisiert auf Erneuerbare Energie-Technologien und Energieeffizienz. Die RENAC bietet online- und Präsenztrainings (virtual oder live) im In- und Ausland an, baut lokale Trainingsstrukturen auf, setzt in Kooperation mit Universitäten Studiengänge um und organisiert zahlreiche Veranstaltungen im Rahmen der Exportinitiative Energie. Seit ihrem 12-jährigen Bestehen hat die RENAC AG mehr als 19.000 Teilnehmer des öffentlichen und privaten Sektors sowie des Finanzsektors aus über 160 Ländern aus- und fortgebildet. Die RENAC AG mit Sitz in Berlin Mitte hat aktuell 46 fest angestellte Mitarbeiter/innen. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01. Dezember 2020 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Annahme und Koordination zentraler Anrufe und E-Mails (Deutsch, Englisch) Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs Unterstützung der Rechnungslegung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen Koordination der Lieferanten & Dienstleister Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialien einschl. Bestellwesen Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Unterstützung des Vorstands bei der Korrespondenz und Terminplanung Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Administrative Aufgaben, wie Ablage, Dokumentation, Datenbankpflege, Vervielfältigungen, Annahme von Post und Paketen, etc. Unterstützung des Reisemanagements Unterstützung des Teilnehmermanagements, inkl. Zertifikatserstellung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Freundliches Auftreten Gute Teamfähigkeit, ausgeglichen und integrativ Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld Freundliche, offene und von Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre Interessante Arbeitsaufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse zu gestalten Arbeiten mit internationalen Geschäftspartnern Die Position soll zum 01.12.2020 besetzt werden, um eine ideale Einarbeitung sicherzustellen. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2022, eine Weiterbeschäftigung ist angestrebt. Bewerbungsschluss ist der 25.10.2020.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Fr. 16.10.2020
Berlin
Die atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Sitz in Berlin und Brüssel sowie weiteren Standorten deutschlandweit. Seit über 10 Jahren bietet die atene KOM Beratungsleistungen in den Bereichen Regionalentwicklung, Digitalisierung sowie Mobilität, Energie und Bildung an. Zudem koordiniert die atene KOM GmbH die Abwicklung von EU- und Bundesfördermitteln, sowie Projekt- und Finanzmanagement. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche. Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (u. a. Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern) Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen inklusive Cateringbestellungen in den Räumlichkeiten der atene KOM Eigenständige Kundenkommunikation und -betreuung Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen Reisemanagement Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung aller Office Management Prozesse Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung Berufserfahrung im Office Management und im Bereich Customer Care Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Organisationstalent mit Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und hohem Qualitätsanspruch Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse Gute Englischkenntnisse von Vorteil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein interessantes Arbeitsumfeld mit persönlicher und beruflicher Entwicklungsmöglichkeit Zentraler Arbeitsort mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz Faire Vergütung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
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Office Manager*in (w/d/m)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Transparenz, Sachverstand und Verbraucherloyalität – diese Werte verbinden uns. Als Deutschlands größtes unabhängiges Verbraucherportal stehen wir täglich rund 250.000 Nutzern umfassend und vertrauenswürdig bei ihren Kaufentscheidungen zur Seite. Wir werten Testberichte, Käufermeinungen und technische Daten von Produkten aus und stellen die Ergebnisse kostenfrei zur Verfügung. Du hast Lust, an unserer mittlerweile rund 20 Jahre währenden Erfolgsgeschichte mitzuwirken? Dann werde Teil unseres 60-köpfigen Teams und bewirb Dich bei uns als Office Manager*in (w/d/m) in Teilzeit Du bist das Herz der firmeninternen Verwaltung und managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office. Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst kreative Lösungsvorschläge zur Optimierung der Büroorganisation. Du entwickelst und betreust eigene Projekte und firmeninterne Events von der Terminplanung bis zur Realisierung. Du bist der Außenkontakt unserer Firma, beispielsweise zur Hausverwaltung und zu Ämtern, betreust den Empfang und die Telefonzentrale. Du bist verantwortlich für die Kasse, den Postein- und -ausgang, die Büroausstattung und den Einkauf. Du unterstützt unsere Buchhalterin in der Buchhaltungsvorbereitung. eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position hast. eine offene und dynamische Persönlichkeit bist und Mitarbeitern*innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auftrittst. durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten kannst. kommunikationsstark bist und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst. sicher im Umgang mit MS-Office bist; insbesondere Word und Excel. Wir bei Testberichte leben unsere Werte und halten was wir versprechen: Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Egal auf welchem Karrierelevel Du Dich befindest: Deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir mit regelmäßigen Feedbacks und Weiterbildungen. Eine ausgewogene Work-Life-Balance steht bei uns hoch im Kurs: mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und individuellen Arbeitszeitmodellen gehen wir auf Deine Bedürfnisse ein. Ergonomische Büroausstattung, aktive Pausen, Bezuschussung von Präventionskursen, Achtsamkeitstrainings etc. - unser Angebot für Deine Gesundheit ist vielfältig. Durch unsere zentrale Lage kannst Du Dich in den Pausen direkt im Viktoria- oder Gleisdreieckpark entspannen oder nach Feierabend den charmanten Bergmannkiez genießen.          
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Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk- und Dienstleistungen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leis­tungs­bereichen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größ­ten Universitätsklinikums in Europa. Wir sorgen für optimale Bedingungen, damit sich Patienten, me­di­zi­nisches Personal und Studierende wohlfühlen. Innerhalb unseres Bereiches QM/Arbeitssicherheit suchen wir unbefristet ab dem 16.11.2020 oder früher Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) Es ist 1 Stelle zu besetzen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber! Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienst­leistungs­unternehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge oder unseren vielfältigen Sportangeboten erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung eines praxisorientierten QM-Systems nach ISO 9001 und 13485 auf Basis Atlassian Confluence, Implementierung von Makros zur Erweiterung der Leistungsfähigkeit und Dynamisierung unserer Confluence-Inhalte, Konzeption und Pflege von virtuellen Räumen zur Zusammenarbeit, Planung und Durchführung von internen sowie Begleitung externer Audits, Ansprechpartner bei QM-relevanten Fragen sowie Unterstützung und Beratung bei der Festlegung sowie Überwachung von Maßnahmen, Durchführung von QM-SchulungenAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, fundiertes Fachwissen auf dem Gebiet Atlassian Confluence, Kenntnisse Wissensmanagement erwünscht, sicherer Umgang MS-Office ist Bedingung, Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagements wird erwartet, kommunikatives und souveränes Auftreten im Team, hohe Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und LeistungsbereitschaftDie Vergütung ist betrieblich bestimmt. Sie orientiert sich an den marktüblichen Vergütungsbandbreiten der Mitbewerber, den Empfehlungen von Berufsverbänden, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer sowie vergleichbaren Branchentarifverträgen.
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