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Office-Management: 12 Jobs in Zerzabelshof

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Funk 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Elektrotechnik 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Tv 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verlage) 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 3
Office-Management

Rezeptionist (m/w/d)

So. 18.04.2021
Nürnberg
Das NOVINA HOTEL Südwestpark Nürnberg ist das „Stammhaus“ der NOVINA Hotelgesellschaft, die derzeit fünf Komfort- & First-Class- sowie ein Low-Budget-Hotel in Nürnberg, Herzogenaurach und Regensburg betreibt.   Viele motivierte Teammitglieder sorgen hier tagtäglich für einen angenehmen Aufenthalt unserer Gäste – egal ob zum Essen, Tagen, Feiern, Übernachten… Auf einen Blick: # 252 Zimmer # 16 Veranstaltungsräume für bis 500 Pers. gesamt # Restaurant, Bar, zwei Terrassen # Soft-Wellness # verkehrsgünstige Lage (Autobahn/S-Bahn/Bus) Anstellungsart: Vollzeit Im NOVINA HOTEL Südwestpark bist DU der erste Eindruck und Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste! Du stehst diesen bei Wünschen und Problemen jederzeit zur Seite.   Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen unter anderem: Begrüßung der Gäste   Persönliche Betreuung der Gäste bei allen Fragen und Anliegen Check-in und Check-out Erstellen von Rechnungen und Bestätigungen Debitorrechnungen vorbereiten   Kassenführung sowie Buchen von Extra-Umsätzen Bearbeitung von Reservierungen Vorbereitung von Einzel- und Gruppenanreisen Kontrolle und Ergänzungen der Gästedaten im PMS-System   Erledigung der jeweiligen Schichtaufgaben  Anlernen und Betreuung der Auszubildenden Du suchst eine spannende Herausforderung in einem 4* Hotel, bei der du dich in ein junges Team persönlich einbringen kannst? Du bist ein echter Teamplayer, der unsere Abteilung durch sein Wesen und seine Erfahrung bereichert und gerne sein Wissen mit anderen teilt? Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau und kannst bereits erste Berufserfahrung in der Hotellerie vorweisen oder hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer anderen Branche und interessierst dich für die Hotellerie ? Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und freust dich über den persönlichen Kontakt mit dem Gast? Sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen zeichnet dich aus?   Weitere Voraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle sind: Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen   Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Hohe Einsatz-, Verantwortungs- und Lernbereitschaft Selbständiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (Hofa) / Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen, traut euch !  Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil  Freude am Umgang mit Gästen SIHOT-Kenntnisse von Vorteil Einen ansprechenden Arbeitsplatz Einen technisch modernen Arbeitsbereich Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Ein junges Team mit Teamgeist Ein sehr gutes Betriebsklima Ein top bewertetes 4****  Hotel   Einen Chef, der Deine Wünsche im Dienstplan berücksichtigt Das Versprechen, dass es keinen Teildienst geben wird Eine elektronische Zeiterfassung - wenn´s mal länger dauert gibt es Freizeit zurück Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz für Dein Auto  Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der NOVINA Hotels Gruppe
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Nürnberg
Trotz seiner zentralen Lage am Rande der Innenstadt, auf halbem Wege zum Messezentrum, liegt das Hotel absolut ruhig in einer gepflegten Parklandschaft. Der sprichwörtlich freundliche Service dient nur einem Ziel: den Gast mit einem kultivierten Aufenthalt zu verwöhnen. Anstellungsart: VollzeitCheck in / Check out Gästebetreuung  Bedienen der Telefon- und Faxanlage  administrative Arbeiten  eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder entsprechend mehrjährige Erfahrung an der Rezeption  eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft gepflegtes Erscheinungsbild  gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Opera-Kenntnisse von Vorteil
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Empfangsassistent (m/w/d) / Telefonassistent (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Lauf
1925 hat unser Firmengründer Albert Büttner den SCHUKO-Stecker erfunden, heute das meistverbreitete Steckvorrichtungssystem der Welt. Unsere SCHUKO-Steckvorrichtungen Made in Germany sind für Handwerk und Industrie die erste Wahl. 2040 werden weltweit 50 % aller Fahrzeuge elektrisch sein. ABL ist Teil dieses gesellschaftlichen Wandels. Als internationaler Hersteller von Ladeinfrastruktur und Anbieter von digitalen Services sind wir verlässlicher Partner von Handel, Automotive und Energieversorgern. Damit unsere Vision einer nachhaltigen, sauberen Mobilität Realität wird, suchen wir mutige Problemlöser, offene Teamplayer und begeisterungsfähige Erneuerer, die gemeinsam mit uns die ABL Produktbereiche Connectivity und eMobility weiter vorantreiben. Als Familienunternehmen auf Innovationskurs bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Herausforderungen im technologischen Umfeld und eine respektvolle und offene Unternehmenskultur. Bei ABL begegnen wir uns auf Augenhöhe und mit Wertschätzung.    Anstellungsart: VollzeitGäste, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen Telefonate und Emails in Deutsch und Englisch übernehmen und weiterleiten Post-Ein- und -Ausgang sowie Kurierdienstleistungen organisieren Büromittel für unsere Mitarbeiter bereitstellen Werbematerial bereitstellen Besprechungsräume koordinieren und vorbereiten Kundentrainings planen und organisieren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisatorisches Talent Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Mitarbeit in einem stark wachsenden Unternehmen Eine offene Unternehmenskultur Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
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Telefon- und Empfangsassistent (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Lauf
1925 hat unser Firmengründer Albert Büttner den SCHUKO-Stecker erfunden, heute das meist­verbreitete Steck­vor­richtungs­system der Welt. Unsere SCHUKO-Steck­vor­richtungen Made in Germany sind für Hand­werk und Industrie die erste Wahl. 2040 werden weltweit 50 % aller Fahr­zeuge elek­trisch sein. ABL ist Teil dieses gesell­schaftlichen Wandels. Als inter­nationaler Her­steller von Lade­infrastruk­tur und Anbieter von digi­talen Services sind wir verläss­licher Partner von Handel, Auto­motive und Energie­versorgern. Damit unsere Vision einer nach­haltigen, sauberen Mobili­tät Realität wird, suchen wir mutige Problem­löser, offene Team­player und begeisterungs­fähige Erneuerer, die gemein­sam mit uns die ABL-Produkt­bereiche Connectivity und eMobility weiter voran­treiben. Als Familien­unter­nehmen auf Innovations­kurs bieten wir unseren Mitarbeitenden spannende Heraus­forderungen im techno­logischen Umfeld und eine respekt­volle und offene Unter­nehmens­kultur. Bei ABL begegnen wir uns auf Augen­höhe und mit Wert­schätzung. Wir suchen einen Telefon- und Empfangsassistent (m/w/d) Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen Telefonate und E-mails in Deutsch und Englisch annehmen und weiterleiten Postein- und ausgang sowie Kurierdienstleistungen organisieren Büromittel für unsere Mitarbeiter bereitstellen Werbematerial bereitstellen Besprechungsräume koordinieren und vorbereiten Kundentrainings planen und organisieren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisatorisches Talent Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Mitarbeit in einem stark wachsenden Unternehmen Eine offene Unternehmenskultur Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
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Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Nürnberg
Wo sich Karlstraße und Augustinerstraße treffen, hat die Seele der Stadt ihr Zuhause. Menschen, die kommen, treffen auf Menschen, die hier leben. So können wir gemeinsam sein. In einer Nachbarschaft voller Gastfreundschaft und Weltoffenheit. Das Karl August ist nicht nur Hotel, sondern Anziehungspunkt. Es ist nicht nur Nürnberg. Es ist voll und ganz Nürnberg.Anstellungsart: Vollzeit  Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen Gäste Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung) Führen von Schichten und optimieren von Abläufen Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und -standards Reservierungsannahme Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeiter Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit   Du liebst das Besondere Du hast keine Angst vor Herausforderungen Du bist lebensfroh und im richtigen Moment ein Ruhepol Du hast bereits Erfahrung mit Protel (on-premise) Du hast eine Ausbildung im Hotelfach und 2-3 Jahre Berufserfahrung am Empfang, vorzugsweise als Schichtleitung Du bist flexibel, belastbar, ehrgeizig und kannst auch über den Tellerrand hinausschauen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert In einer modernen Location mit außergewöhnlichen Flair, wirst du Teil der Neighborhood Familie. Wir bieten dir eine flache Hierarchie in einer besonderen Atmosphäre voller Teamgeist, zu welcher du dein Sein einbringen darfst.  
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Kaufmännischer Mitarbeiter/Teamassistenz Administration (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Nürnberg
Das Unternehmen August & Jean HILPERT wurde 1854 gegründet und ist seit über 40 Jahren erfolgreich in den Bereichen Abwasser- und Wassertechnik tätig. Der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit liegt heute im Bereich der technischen Ausrüstung für die industrielle und kommunale Abwasserreinigung, Wasseraufbereitung, Schlammbehandlung und Gastechnik. Für Anlagen aller Ausbaugrößen fertigt die August & Jean HILPERT Klärwerkstechnik GmbH innovative Verfahrenslösungen nach deutschem Standard. Diese hohe Qualität wird durch die hochwertige Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter gewährleistet. Für unser engagiertes Team in Nürnberg suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz für die Administration (m/w/d). Als Allrounder unterstützen Sie zudem die Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Office Management und Unterstützung in der Personalverwaltung Löhne und Gehälter, Erfassung und Prüfung der Stundenabrechnung Fakturierung von Rechnungen, Rechnungsprüfung Vorbereitende Buchhaltung Überwachung des Zahlungsverkehrs Auftragserfassung Verwaltung der Bürgschaften und Patente Allgemeine Assistenz- & Sekretariatsaufgaben Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen Belangen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität Gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Serviceorientiertes Denken, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit Kommunikationsstärke und Kontaktfreude Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Eine umfassende Einarbeitung Ein harmonisches Arbeitsklima Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Ein motiviertes und erfolgreiches Umfeld Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten Attraktive Bezahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangssekretariat

Do. 08.04.2021
Heroldsberg
Bei FLAD & FLAD pflegen wir eine besondere Leidenschaft für komplexe Sachverhalte und die Inszenierung innovativer, digitaler Medien. Dich erwartet bei deiner Arbeit ein fast 100-köpfiges Team aus Kommunikationsprofis, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern unterschiedlichster Fachdisziplinen und anderen Umsetzungsexperten, die bereits vielfach für ihre kreativen, inhaltlichen oder auch didaktischen Ergebnisse ausgezeichnet wurden.bist du unsere Schnittstelle zur Außenwelt und das erste Lächeln für alle, die hier arbeiten oder unser Haus besuchen. Kunden und Geschäftspartner empfängst du freundlich und zuvorkommend und versorgst sie auch gelegentlich mit einem lebensnotwendigen Kaffee oder Imbiss. Nur mit dir laufen unsere spannenden Kommunikationsprojekte zu Themen wie Klimaschutz oder Digitalisierung so richtig rund, denn du bist da, wenn der entscheidende Anruf an der Telefonzentrale eintrifft und verstehst den Anrufer auch, wenn er Englisch spricht. Unser Vorrat an Verbrauchs- und Büromaterialien ist dank dir immer gut gefüllt, Zug- oder Flugtickets buchst du im Nu und du findest auch in der Hochsaison noch ein freies Hotelzimmer für deine Kollegen. Damit unsere Kommunikation zu Zukunftsthemen den richtigen Empfänger findet, übernimmst du die Abwicklung der täglichen Post und Kuriersendungen und unterstützt auch mal eine unserer Fachabteilungen bei sonstigen Aufgaben. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gute Englischkenntnisse und sichere Anwendung der Sprache am Telefon ein gutes Organisationsvermögen und Stressresistenz Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität Engagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Ein attraktives Gehalt und zahlreiche Sozialleistungen runden dieses Jobangebot ab.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Nürnberg
Der Schindlerhof verfügt über 92 Hotelzimmer, 10 Tagungsräume und rund 200 Sitzplätze in der Gastronomie. Die enorme Dynamik des Hauses begründet sich in der absoluten Kundenorientierung und dem stetigen Drang nach Verbesserung. Zahlreiche Auszeichnungen bestätigen sein Tun! Kreative Gastronomie wird im Schindlerhof besonders groß geschrieben. Die Inhaber Familie Klaus, Renate und Nicole Kobjoll, unser Restaurantleiter und unser Küchenchef stimmen kompromisslos darin überein, dass eine hervorragende Küche kombiniert mit den richtigen Weinen in einem stilvollen Ambieten, jedes Essen unvergESSlich machen. Unser a la carte Restaurant besteht aus zwei separaten Räumen und bietet insgesamt Platz für 100 Personen. Im Sommer ergänzt ein romantischer Innenhof mit weiteren 100 Plätzen das Platzangebot. Anstellungsart: VollzeitCheck-in & Check-out unserer Gäste Rechnungen- und Tagesabschlüsse erstellen Zimmerzuteilung & Check-in-Vorbereitungen  Betreuung unserer Gäste im Hotel, im Restaurant und im Tagungsbereich Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 Mithilfe an administrativen abteilungsübergreifenden Tätigkeiten "Managen" unserer Telefonzentrale  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/ Hotellerie oder eine mehrjährige Berufserfahrung an einer Hotelrezeption  Du magst viele Menschen ob FRÜH oder SPÄT Du bist versiert im Umgang mit dem PC  Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent  Englisch ist für dich keine Fremdsprache...  Super Stimmung im Team Spannende und sehr nette Gäste Freude, Freiheit und Harmonie bei der Arbeit (unsere WERTE) „Total Quality Management“ Die Schindlerhof Akademie mit vielen Seminarangeboten – wir vermitteln nicht nur Branchenwissen, sondern bieten auch Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung im Team an. Transparenz in allen qualitativen und quantitativen Zielen unseres Unternehmens – mit dem Abgleich, was wir erreicht haben Eigenes IPAD um in unsere eigene Mitarbeiter APP zu kommen (für Informationen, Chat, Ideenmanagement, etc.) Und vieles mehr...  
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Ausbildung Kaufmann-/frau für Büromanagement

So. 04.04.2021
Nürnberg
küchenquelle – gemeinsam mit über 300 Experten und der Erfahrung von 40 Jahren begeistern wir unsere Kunden durch die persönliche und individuelle Beratung, Planung und Realisierung von Einbauküchen. Kompetenz, Leidenschaft und Empathie zeichnen uns und unsere Arbeit aus – ob bei der Beratung in einem unserer zahlreichen Küchenstudios, online oder im Direktvertrieb. Wir gestalten zu Hause – gibt es einen besseren Ort, um im persönlichen Gespräch die ganz individuelle Traumküche zu entwerfen? Schenken auch Sie unseren Kunden das begeisternde Gefühl, alles richtig gemacht zu haben.Organisation, Koordination und Bearbeitung von büro- und betriebswirtschaftlichen AbläufenKennenlernen der täglichen Arbeitsprozesse in den jeweiligen AbteilungenEigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und KundenRecherche und Erstellung von Präsentation und StatistikenMitarbeit in Projekten mit Übernahme von eigenen AufgabenErfolgreich abgeschlossene schulische Ausbildung, Mittlere ReifeSelbständige Arbeitsweise sowie Freude an OrganisationsaufgabenSchnelle Auffassungsgabe und ein sehr gutes ZahlenverständnisLust auf eine schnelle Übernahme von eigenverantwortlichen AufgabenGute Kommunikations- und TeamfähigkeitAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen UmfeldInteressante, vielseitige und abteilungsspezifische AufgabenKompetente Einarbeitung und Betreuung durch fachkundige Kolleginnen und KollegenEinblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Kundenservice, Rechnungswesen, Marketing, Produktmanagement, Vertrieb, etc.Umfassende Karriereperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
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Empfangschef (m/w/d)

So. 04.04.2021
Fürth, Bayern
Das Fürther Hotel Mercure Nürnberg West ist ein Haus der EVENT Hotels unter Lizenz von AccorHotels und liegt ca. 9km vom Stadtzentrum Nürnberg entfernt in unmittelbarer Nähe zur Fürther Innenstadt. Wir bieten unseren geschäftlich oder privatreisenden Gästen 129 Zimmer die zuletzt 2018 renoviert wurden. Acht multifunktionale Veranstaltungsräume stehen für Tagungen, Seminare und private Feiern zur Verfügung. Ein großzügiger Außenbereich mit Terrasse, Pool und Spielplatz runden das Angebot ab. Unsere Gastronomie ist vielfältig. Wir verwöhnen unsere Gäste mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet sowie à-la-carte oder mit Buffets. Relax Pausen und Bankette sind ebenso Bestandteil des Angebots wie klassische Tagungsarrangements oder Packages für Privatfeiern.  Anstellungsart: VollzeitSie sind verantwortlich für den Empfang und führen als Vorbild das Front Office Team fachlich und disziplinarisch. Mit Hands-On Mentalität bringen Sie Ihr Team voran und gewährleisten mit guten Dienst- und Urlaubsplänen eine optimale Abdeckungen aller Schichten und die korrekte und termingerechte Erledigung der Aufgaben. Sie stellen eine reibungslose und ineinander greifende Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen sowie unserem langjährigen, externen Dienstleister im Housekeeping sicher. Die Gästezufriedenheit sowie die Kundenbindung fördern Sie unter anderem mit den Mitteln des Online-Reputation Managements und dem Recruitment von neuen Membern und sind selbstverständlich erster Ansprechpartner für unsere Gäste in allen Belangen. Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbarer qualifizierender Abschluss mehrjährige Berufserfahrung in Logis  mehrjährige Erfahrung als Abteilungsleiter oder Teamleiter sehr gute Opera Kenntnisse (z. B. Admin & Setup) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse kommunikative und verbindliche Persönlichkeit Führungserfahrung & Leadership Spirit Fachwissen und Erfahrung in Logis / Front Office / Rooms Division Freude, Spaß und Lust daran, vorbildlicher Gastgeber zu sein Kreativität und Innovation, Flexibilität und Verantwortung  Bereitschaft, Wissen weiterzugeben und selbst ständig neues zu Lernen Engagement, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Optimismus & Lösungsorientierung einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz Freiraum innerhalb Ihres definierten Handlungsspielraums leistungsgerechte Bezahlung die Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team  die Chance und Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln diverse Vergünstigungen bei Accor und Event Hotels kostenfreier Parkplatz bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche umfrangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (online und offline)
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