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Pre-Sales: 2 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Pre-Sales
Branche
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Pre-Sales

IT BID Management, öffentliche Ausschreibungen

Mi. 01.12.2021
Mainz
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 25 Standorten vertreten. Unser Mandant ist Vorreiter für IT-Ausstattung öffentlicher Auftraggeber, wie Schulen, Behörden und Universitäten und gehört zu den 50 größten Systemhäusern Deutschlands. Mit aktuell über 160 Mitarbeitern und starkem Wachstum wird vom Standort Mainz aus die Digitalisierung in Bildung, öffentlicher Verwaltung und öffentlichen Institutionen vorangetrieben. Um der in den kommenden Jahren wachsenden Nachfrage gerecht zu werden, wird die Abteilung BID Management erweitert und neu aufgestellt, um das Unternehmensergebnis zu steigern und den Digitalpakt mit Leben zu erfüllen - es werden sowohl seniorige als auch juniorige Profile gesucht. Leitung BID-Management, Senior-BID-Management, Junior-BID-Management Der Einsatzort: Mainz am schönen Rhein Sie haben Freude daran ein Team aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen zu bringen. Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, halten die Fäden in der Hand, planen und steuern Prozesse, damit Sie mit einer gewonnenen Ausschreibung neues Geschäft erzeugen. Dabei arbeiten Sie genau und sorgfältig, orientiert an den Vergaberichtlinien und den Ausschreibungsanforderungen. Chancen erkennen: Sichtung, Vorbereitung der Bewertung und Machbarkeitsprüfung von Ausschreibungen mit den internen Fachbereichen, selbstständige Aufbereitung kleinerer Ausschreibungen mit Unterstützung. Das Steuer übernehmen: Anmeldung, Koordination und Steuerung externer Partner und der Auftraggeber durch entsprechende Bieterfragen im Vorvergabeprozess, in Zusammenarbeit mit dem BID Manager. Lenken und erfolgreich verhandeln: Begleiten von Verhandlungen mit Herstellern, internen und externen Partnern und Lieferanten und deren Koordination. Präzise und akkurat ins Ziel balancieren: Erstellung der Vorlagen für Vergabeunterlagen und Ausarbeitung eines wettbewerbsfähigen Angebotes unter Berücksichtigung aller geforderten und notwendiger Formalia. Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung haben Sie. Mit IT-Themen haben Sie sich auseinandergesetzt, vielleicht als IT-Systemkauffrau oder IT-Systemkaufmann. Sie haben zumindest schon erste Erfahrung mit Ausschreibungen. Erfahrung: Sie können verhandeln, koordinieren, und andere motivieren. Sie sind gründlich und schnell. Persönlichkeit: Komplexe Aufgabenstellungen reizen Sie. Sie können verhandeln, verkaufen. Sie vereinen Interne und Externe, immer Ihr Ziel im Blick. Dabei jonglieren Sie auch einmal mit mehr als drei Bällen auf einmal und richten Ihr Augenmerk auch auf die kleinste Kleinigkeit, denn Sie wissen, wollen, dass alles perfekt ist. Eine Garantie gegen Eintönigkeit und Langeweile. Das Versprechen, dass man Ihnen zuhört - jeder im Unternehmen. Sie gestalten lässt, unterstützt und fördert. Das Professionaliät geschätzt wird. Das Anstrengung und Erfolg honoriert werden. Und, dass man gemeinsam viel erreichen kann und wird. Und eine gehörige Portion Stolz, mit diesem Team Dinge in Bewegung zu bringen.
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Specialist* Internal Sales und Ausschreibungen

So. 21.11.2021
Wiesbaden
Vom Pionier zum Technologieführer der Bild­verarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmens­kultur bewahrt. Herausfor­dernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle Entwicklungs­wege – bei 800 Kolleg*innen am Standort Wiesbaden und weiteren 300 weltweit haben wir viel zu bieten.Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams am Hauptsitz in Wiesbaden suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als: Specialist* Internal Sales und AusschreibungenSie unterstützen die Bid-Manager und Vertriebs­partner im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen organisatorisch und administrativ.Zudem unterstützen Sie die Bid-Manager bei der Bearbeitung von Ausschreibungen für inter­nationale öffentliche Groß-Projekte.Sie überwachen und analysieren Ausschrei­bungs­plattformen und nehmen eine inhaltliche Vorselektion vor.Sie pflegen die Datenbanken – insbesondere CRM und ERP – und sind zentrale Ansprech­person als Key User dieser Systeme.Sie erstellen Reportings, Analysen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache.Sie organisieren das Dokumentenmanage­ment, z. B. durch Pflege bestehender Dokumente und der Ordnerstruktur sowie Erstellung neuer Vorlagen.Des Weiteren arbeiten Sie an der kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse, organisieren Kundenveranstal­tungen und nehmen an solchen Teil und bilden eine Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner.Bei Bedarf wirken sie an Sonderprojekten mit.Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und bringen Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative mit. Neben einem erfolgreich abgeschlossenen Studium oder einer kaufmän­nischen Ausbildung haben Sie auch ausreichend technisches Verständnis und Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir neben sehr guten EDV-Kenntnissen, vor allem in Microsoft Office, voraus. Wenn Sie nun noch aufgeschlossen und kontaktfreudig sind und dies mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugenden Kommunikationsfähigkeiten kombinieren, sollten Sie sich auf jeden Fall bewerben.Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein sehr herausforderndes, interdiszi­plinäres Aufgaben­gebiet im Hightech-UmfeldSpürbar flache Hierarchien, kurze Entschei­dungs­wegeUnbefristeter ArbeitsvertragInhabergeführtes Unternehmen mit technisch-nachhaltiger ArbeitEine in der Branche und Unternehmens­größe einzigartige Unternehmens­kulturJob-Ticket und Job-Fahrrad
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