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Sachbearbeitung: 23 Jobs

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Sachbearbeitung

Mitarbeiter Scandienstleistungen (w/m/d) in VZ und TZ

Di. 01.12.2020
Aachen
Wir sind eine kundenorientierte und erfolgreiche Genossenschaftsbank in der Region Aachen mit einer Bilanzsumme von 1,3 Mrd. €, 17 Geschäftsstellen und rund 220 Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeiter Scandienstleistungen (w/m/d) in Vollzeit und Teilzeit Ihr Aufgabenbereich: · Scanfertige Aufbereitung und Scannen von Dokumenten und Akten · Verantwortung einer sorgfältigen und sauberen Dokumententrennung · Scannen bereitgestellter Dokumente · Erfassung und Pflege erforderlicher Daten im System · Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit Ihr Profil: · Sie sind sicher im Umgang mit PC´s und Standardsoftware · Sie sind konzentrierte Bildschirmarbeit gewohnt · Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und sorgfältig · Sie handeln verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines Teams · Sie verfügen über ein gutes Maß an Kommunikations- sowie Organisationsgeschick · Sie haben Interesse an einer längerfristig angelegten Stelle Fühlen Sie sich angesprochen? Wenn Sie daran interessiert sind, die positive Entwicklung unserer Bank engagiert und kooperativ mit zu gestalten, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins oder bewerben Sie sich online unter https://vr.mein-check-in.de/aachener-bank/position-34279     Wir über uns: Arbeitgeber Genossenschaftsbank: Was uns antreibt „Was einer alleine nicht schafft, das schaffen viele“ – diesem Motto haben sich die Volks- und Raiffeisenbanken seit jeher verschrieben. Ein Gedanke, der nie an Aktualität verloren hat und die Aachener Bank prägt und antreibt. Wir verstehen uns als Team, das gemeinsam die Aachener Bank voranbringt – für unsere Mitglieder, unsere Kunden und unsere Region. Jeder Mitarbeiter ist dabei ein wichtiger Bestandteil dieses Teams, eine entsprechende Förderung und Forderung sind für uns von zentraler Bedeutung. In unserem Fokus stehen unsere Mitglieder und Kunden mit ihren persönlichen Situationen und Ansprüchen. Als ganzheitlicher Finanzdienstleister suchen wir die individuell passenden Lösungen für unsere Kunden mit dem Ziel einer nachhaltigen und lebenslangen Zusammenarbeit. Egal, ob in Positionen mit direktem Kundenkontakt oder in einer marktunterstützenden Abteilung – dieses Ziel steht im Zentrum unseres Handelns. Als Genossenschaftsbank sind wir nah an unseren Kunden und bieten in unseren 17 Geschäftsstellen einen persönlichen und umfassenden Service direkt vor Ort in Aachen und der Region- für uns eine Selbstverständlichkeit. Gleichzeitig bieten wir unseren Kunden innovativen digitalen Service. So ist für jeden etwas dabei, in einem sich schnell veränderndem Umfeld. Wir stehen uns als innovative und zukunftsorientierte Bank. Wenn auch Sie sich mit unseren Ideen und Werten identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.       Teilzeit-flexibel-Job in Aachen [Unbefristet]Jetzt bewerben
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Kundenberater / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

So. 29.11.2020
Aachen
Vertrieb ist Ihre Stärke und Beratung Ihr zweiter Vorname: Mit viel Engagement, jeder Menge Knowhow und großer Leidenschaft betreuen Sie Ihre Kunden. Für unseren Betrieb in Aachen suchen wir zum 01. Dezember 2020 Verstärkung als: Kundenberater / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für den Verkauf und Vermietung von Baumaschinen und Baugeräten. Mit über 150 Centern und mehr als 1.400 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Polen sind wir der führende Anbieter bei der Vermietung, dem Verkauf und Service von Baumaschinen, Baugeräten und Equipment. Als großes Familienunternehmen sind wir uns unserer sozialen Verantwortung bewusst und setzen auf Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Kunden, unseren Mitarbeitern und unserer Umwelt. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Welt ein Stück weit besser bauen. Verkauf von Baugeräten, Werkzeugen, Arbeitskleidung, Zubehör und Klein­maschinen Beratung unserer Kunden im Tagesgeschäft Kontinuierliche Betreuung eines bestehen­den Kundenstamms Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen Durchführung von Inventuren Kaufmännische oder tech­nische Ausbildung Technisches Verständnis und Interesse für unsere Produkte Verkaufstalent und kommunikative Stärke Ausgeprägte Kundenorientierung und höfliches Auftreten Engagement, Teamfähigkeit und Eigen­motivation Aufstiegsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven und Sicherheit beim Marktführer Attraktive leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit Firmenrente Private und berufliche Gruppenunfallversicherung HKL-JobRad Urlaubs- und Weihnachtsgeld Förderung der persönlichen Stärken durch die HKL Akademie 30 Tage Urlaub pro Jahr Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Berufsbekleidung
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Schadenregulierer (w/m/d) im Außendienst/Homeoffice

Sa. 28.11.2020
Düsseldorf, Neuss, Dortmund, Bochum, Essen, Ruhr, Duisburg, Köln, Bonn, Aachen, Wiesbaden
Wir sind eine führende deutsche Versicherung mit einzigartigem Branchen-Know-how im Umfeld innovativer Markenversicherungen und flexiblen Versicherungslösungen für spezielle Zielgruppen. Verstärken Sie unser Kompetenzcenter Schaden für ein Gebiet mit der Postleitzahl 4 oder 5 als Schadenregulierer (w/m/d) im Außendienst/Homeoffice Wir legen die Schadenregulierung unserer Sachversicherungen in Ihre kompetenten Hände: Nach einer intensiven Einarbeitung können wir uns auf Ihre schnelle und professionelle Regulierung der Schäden vor Ort verlassen. Sorgfältig prüfen Sie Forderungen, Kostenvoranschläge, Reparaturrechnungen und Gutachten freier Sachverständiger und behalten dabei stets die Kundenbedürfnisse sowie die Ergebnisse im Blick. Im Falle eines Betrugs sorgen Sie für eine lückenlose Aufklärung und schätzen Risikos dank Ihres fachlichen Know-hows souverän ein. Bei Regressfällen arbeiten Sie eng mit dem Außendienst zusammen, auch bei fachspezifischen Regulierungsfragen sind Sie schon bald eine gefragte Ansprechperson – ebenso kommen Ihre Vorschläge zur Verbesserung wie Ihre Ideen zu Sanierungen gut an. Nicht zuletzt ist auf Sie Verlass, wenn es um unsere zentralen Richtlinien, konkrete Arbeits­anweisungen oder Reserverichtlinien geht. Ausbildung zum/zur Versicherungskaufmann/-kauffrau, Bauingenieur*in, Bautechniker*in oder Handwerksmeister*in Mehrere Jahre Erfahrung in der Schadenaußenregulierung, besonders in den Sachversiche­rungszweigen Verhandlungs- und Formulierungsgeschick gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartnern Als betriebswirtschaftlich denkender Teamplayer verschaffen Sie sich stets schnell einen Überblick, treffen Entscheidungen so schnell wie souverän und arbeiten strukturiert auf Ihre Ziele hin. Nehmen Sie Ihre berufliche Entwicklung jetzt in die Hand – bei einem Arbeitgeber, der in seinem Gebiet nachhaltig gewachsen ist und Ihnen so Sicherheit und Entfaltungsmöglichkeiten bietet. Entdecken Sie eine positive Unternehmenskultur mit gegenseitigem Respekt und gemeinsamem Qualitätsanspruch, die ihre Kraft aus dem Know-how des Einzelnen und der vertrauensvollen Zusammenarbeit aller schöpft. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung, bieten Ihnen Top-Konditionen und viele Vorteile. Bei uns werden Ihre Ideen gehört: Jeder Einzelne von uns leistet einen eigenen Beitrag zur Wertschöpfung und bezieht daraus zusätzliche Motivation. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und schreiben Sie unsere Erfolgsgeschichte weiter – willkommen im Team der Mannheimer!
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Projekteur Sicherheitstechnik (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Aachen
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule in der SPIE-Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technik-begeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Wir suchen für die SPIE Fleischhauer GmbH im Geschäftsbereich ICS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekteur Sicherheitstechnik (m/w/d) am Standort Aachen (Kennziffer: 2020_AR_027_NL Aa) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die wirtschaftliche und termingerechte Kalkulation sowie Prüfung von Projektangeboten und Ausschreibungsunterlagen verantworten. In diesem Zusammenhang stellen Sie die Richtigkeit, Vollständigkeit und wirtschaftliche Sinnhaftigkeit der Projekte sicher. Dabei ermitteln Sie sorgfältig die Kosten für potentielle Angebote im Bereich der Gebäude- und Sicherheitstechnik. Neben der technischen & kaufmännischen Angebotsentwicklung übernehmen Sie die Zusammenstellung aller entsprechenden Dokumente und in Abstimmung mit dem Vertrieb/dem Projektmanagement die Durchführung, Nachverfolgung sowie Feinjustierung der Angebote. Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie unsere Projektleiter sowie Vertriebsmitarbeiter. Sie passen zu uns, wenn Sie über eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie entsprechende Projektierungserfahrungen mitbringen. Des Weiteren bringen Sie Erfahrung in der Kalkulation von gebäude-/sicherheitstechnischen Anlagen sowie den entsprechenden Regelwerken mit. Dabei sind Kenntnisse im Umfeld der technischen Dienstleistung sowie eine Affinität für technische Zusammenhänge notwendig. In dieser Funktion bringen Sie ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und wirtschaftlicher Raffinesse mit. Außerdem fühlen Sie sich in der Kommunikation mit Kunden/Lieferanten wohl und überzeugen durch rhetorische Gewandtheit sowie in der Argumentationsführung. ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen. eine leistungsbezogene und faire Bezahlung. individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten. die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf.
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Back Office Support Customer Service (m/f/d) – limited contract for one year

Fr. 27.11.2020
Eschweiler, Rheinland
Welcome to West! Established in 1923, West Pharmaceutical Services, Inc. has become a global leader in innovative solutions for injectable drug administration. Each and every day, West manufactures more than 112 million products that are used to help improve health care for millions of people around the world. Join our team of 7,500 employees in 16 countries to help us write the next chapter of our success story. We are constantly looking for new talents and people who won’t settle for second best. Thinkers. Doers. Enthusiasts. As an employee, you will experience a collaborative and dynamic global working environment, where your development is our priority. West Pharmaceutical Services, Inc. is a leading manufacturer of packaging components and delivery systems for injectable drugs and healthcare products. Working by the side of its customers from concept to patient, West creates products that promote the efficiency, reliability and safety of the world's pharmaceutical drug supply. West is headquartered in Exton, Pennsylvania, and supports its customers from locations in North and South America, Europe, Asia and Australia. West's 2018 sales of $1.7 billion reflect the daily use of approximately 112 million of its components and devices, which are designed to improve the delivery of healthcare to patients around the world. Make a difference as a Back Office Support Customer Service (m/f/d)Contract: Fulltime position limited to one year with option to extend In this role you will consistently support the Customer Success Team in delivering an exceptional customer service and ensure a great customer journey You will assist with order entry, customer complaint, returns processing and amendments, and the creation of customer paperwork To ensure an accurate KPI reporting at all time, you will support the Order Management Team with data maintenance You will support the Customer Success Team with Customer Master Data clean-up requirements such as delivery specifications, shipping instructions, etc. In collaboration with shipping experts you will prepare all import and export documentation You are educated with at least an apprenticeship as a management assistant (m/f/d) in office communication or office management. A bachelor’s degree in Business Administration would be desirable To be successful in this role, you have a proven track record in Microsoft Office and SAP SD Performing time-sensitive tasks simultaneously with minimal supervision on day-to-day-activities poses no problem for you To build strong working relationships with team members and customers, you bring excellent English skills The ability to work with a high degree of accuracy and quality rounds up your profile Internationality – As an American company, we live a global cooperation within international structures Philanthropy – We value an appreciative and friendly work environment as well as flat hierarchies Market-appropriate remuneration – We offer an attractive, market-oriented remuneration, including company social benefits and purchasing benefits Social engagement – We support local aid organizations through various actions organized by our employees Diversity – We at West value the wide range of our employees who make up our company Safety – Occupational safety is our highest priority; we offer secure jobs in a sustainable industry Development opportunities – Our employees benefit from an extensive range of trainings as well as from a constant and targeted employee development Family-friendly culture – We attach great importance to reconciling private life and work; flexible working hours are a matter of course for us
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Sales Manager (m/w/d) für den Bereich synthetische Fasern / technische Fasern

Fr. 27.11.2020
Aachen
BARNET ist eine internationale Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in den USA und weltweit 500 Mitarbeitern spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von synthetischen Fasern, Polymeren und Garnen. Ob hoch­wertige Neuware oder nachhaltiges Recyclingprodukt - seit über 120 Jahren finden wir mit Kompetenz und Leidenschaft die richtige Lösung für unsere Kunden. Im Zuge einer erfolgreichen Unternehmensentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sales Managerim Innen- und Außendienst (m/w/d) für den Bereich synthetische Fasern / technische FasernSchwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist der Verkauf von Kurzschnitt - und Stapelfasern an bestehende Kunden in ver­schie­de­nen Industriebereichen sowie die Neukundenakquise. Regelmäßige Reisen zu Kunden, Messen und Tagungen sind ebenso Teil Ihrer Tätigkeit wie der Ausbau und die Betreuung der Zusammenarbeit mit Lohn­verarbeitern und Tochter - bzw. Partnergesellschaften. Um unser Unternehmen immer wieder den Heraus­forderungen des Marktes anzupassen, sind Sie innerhalb Ihrer Abteilung zusammen mit Ihren Kollegen in die Geschäfts- und Produktentwicklung involviert. Ihre Berufserfahrung trägt maßgeblich zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens bei. Branchenkenntnisse im Bereich technische Textilien / Papierindustrie, idealerweise Vliesstoffherstellung / Spinnerei Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Textilschwerpunkt bzw. eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Vertrieb von technisch erklärungsbedürftigen Produkten wird vorausgesetzt Gute Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientiertheit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit, starke kommunikative Fähigkeiten und Freude daran, Know -How mit Kollegen und Kunden zu teilen. Ehrgeizige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit Aktive Einarbeitungsphase im Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz und ein kollegiales Miteinander Attraktives Package aus Firmenwagen und einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten
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Projektkaufmann (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Aachen
Zur Verstärkung unseres Teams in Aachen suchen wir eine/-n Projektkaufmann (m/w/d) im schlüsselfertigen Hochbau   Erleben Sie Baustellenverantwortung! Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Projekten! DERICHSuKONERTZ ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kunden die Betreuung des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie. Von der Konzepterstellung über die Planung und Bauausführung bis hin zur Nutzung.  Rechnungsbearbeitung von Lieferanten und Nachunternehmern Kfm. Überwachung von Nachunternehmerverträgen Unterstützende Einkaufstätigkeit Kontrolle interner Weiter- und Leistungsverrechnung Baustellencontrolling, Arbeitskalkulation und Monatsabschlüsse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen  3-5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen  Kenntnisse in RIB-Anwendungen sind wünschenswert ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie kostenbewusstes und unternehmerisches Handeln Zeitmanagementqualitäten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Teambewusstsein anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams professionelles Gesundheits- management individuelle, regelmäßige Weiterbil-dungen
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Mitarbeiter Sales Development (w/d/m) Schwerpunkt: Prospecting & Account Management

Do. 26.11.2020
Aachen
Als international tätiges Softwarehaus ist die USU Gruppe mit mehr als 700 Mitarbeitern an 17 Standorten europäischer Marktführer im Bereich IT- & Knowledge-Management-Lösungen. Wir, die Aspera, unterstützen hunderte Unternehmen weltweit, ihre Lizenzkosten deutlich zu senken. Zu den Kunden zählen unter anderem 15 der 30 größten DAX-Unternehmen. Die Lösungen, Beratung und Services im Software Asset Management (SAM) umfassen alle wichtigen Hersteller, wie IBM, Microsoft, Oracle und SAP und viele mehr. Sprechen auch Sie schon bald SAM? Als Mitarbeiter (w/d/m) des Sales Development Teams sehen Sie Ihre Zukunft im Vertrieb und feiern gerne Erfolge? Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und möchten eine Community mitgestalten? Dann unterstützen Sie unser motiviertes Sales Development Team. Kennziffer 01977 Standort Aachen Proaktive Ansprache potenzieller Neukunden mit dem Ziel der Terminvereinbarung (Inbound & Outbound) Lead Flow Management, Pflege eines Kontaktnetzwerks und Erschließung neuer Lead Channel Operative Unterstützung der Account Manager bei den täglichen Aktivitäten Gestaltung und Nachhalten von Angeboten Pflege einer Community mit Events, Newslettern und persönlicher Ansprache Mitgestaltung der Arbeitsabläufe im Account Management Auswertung von Vertriebskennzahlen Enge Koordination mit internen Abteilungen der Aspera entlang des gesamten Vertriebsprozesses, insbesondere Marketing & Beratung Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, haben Freude an Vertrieb und konnten bereits erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld sammeln Komplexe technische Zusammenhänge machen Sie neugierig. Sie lernen gerne Neues Sie finden sich in einem Unternehmen mit wachsenden Strukturen zurecht und möchten mitgestalten Sie finden schnell Zugang zu CRM Systemen und können sicher mit MS-Office Programmen arbeiten Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und beherrschen sowohl Deutsch, als auch Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie haben eine Hands-On Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Teams Team Spirit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Persönliche Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Unbefristete Festanstellung mit individuellen Weiterbildungsangeboten Was auch immer Sie brauchen, um sich gerne neuen Herausforderungen zu stellen
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Projektkaufmann (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln, Aachen
Als einer der größten technischen Gebäudeausrüster Deutschlands sind wir im Bereich Building Services Experten für alle Disziplinen rund um die Technik in Immobilien. Für unsere Kunden übernehmen wir in Bauvorhaben alle Leistungen von der Luft-und Klimatechnik, Wärmetechnik, Kältetechnik, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik und Gebäudeautomation, Elektrotechnik, im Brandschutz und der Sicherheitstechnik bis hin zur sicheren Stromversorgung.Als Projektkaufmann/frau übernehmen Sie die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten Überwachung und Sicherstellung der Auftragsliquidität (Forderungs- und Nachtragsmanagement) Durchführung des Projektreportings (monatlicher Soll- / Ist-Vergleich) Abrechnung erbrachter Leistungen inkl. Rechnungsstellung Weiterentwicklung des Projektcontrollings in anstehenden Software-Implementierungen Sicherstellung des Risikomanagements  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Energie-, Versorgungstechnik oder vergleichbaren Branchen  Erste Berufserfahrung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung Sicherer Umgang mit MS Office, Softwarekenntnisse in SAP R/3 Grundkenntnisse im Vertragsrecht  Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Wirtschaftliches Denken und Handeln Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Aufgaben- und Projektplanungskompetenz Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Sachbearbeiter (w/m/d) zur vertieften Verwendungsnachweisprüfung

Mi. 25.11.2020
Jülich, Berlin, Rostock, Bonn
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden Projekt­träger Deutschlands und weit­gehend selbst­ständige Organisations­einheit des Forschungs­zentrums Jülich managt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag der öffentlichen Hand. Innerhalb des Geschäfts­bereichs Zentrale „Dienst­leistungen, Entwicklung, Qualität“ (DEQ) übernimmt der Fach­bereich „Qualitäts­sicherung, Grundsatz­fragen der Projekt­förderung“ (DEQ 5) auch die vertiefte Prüfung von Verwendungs­nachweisen (VN) mit pauschalierter Kosten­abrechnung. Verstärken Sie diesen Bereich als Sachbearbeiter (w/m/d) zur vertieften Verwendungs­nachweisprüfung Ihre Aufgaben: Durchführung vertiefter Prüfungen von Verwendungs­nachweisen mit pauschalierter Abrechnung nach NKBF in allen PT-Verträgen mit dem Bundes­ministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) – einschließlich Vor-Ort-Prüfungen Festlegung des Prüfumfangs, Einleitung sowie eigen­verant­wort­liche Durch­führung des Prüf­verfahrens nach Absprache mit dem zuständigen wissen­schaftlichen Mitarbeitenden Das Hauptaugenmerk liegt hierbei auf der LSP- und NKBF-konformen Ermittlung der Einzelkosten, u.a. auch durch Abgrenzung gegenüber den Kosten mit Gemeinkosten­charakter Erstellung und Versand der Schluss­bescheide nach erfolgter Prüfung Durchsetzung und Verein­nahmung von zu erstattenden Beträgen sowie Zins­forderungen – einschließlich der Abwicklung in der profi-Datenbank Beratung der Zuwendungs­empfänger hinsichtlich einer Fehler­prophylaxe für zukünftige Förderungen Entwicklung und Durchführung von Schulungs­angeboten für PtJ-Mitarbeitende zur pauschalierten Kosten­abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschafts­rechtliches, betriebs- oder verwaltungs­wirtschaft­liches Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) oder ein vergleichbarer Abschluss Vertiefte Kenntnisse der einschlägigen zuwendungs­rechtlichen Bestimmungen, der pauschalierten Kosten­abrechnung sowie der ständigen Verwaltungs­praxis Langjährige, einschlägige Erfahrung in der Projekt­förderung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere des MS-Office-Pakets und der profi-Datenbank Sicheres und gewandtes Auftreten Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Sachbezogenes Durchsetzungsv­ermögen Hohe Beratungs­kompetenz Ausgeprägte Bereit­schaft zu Dienstreisen Unser Angebot: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirtschaft und Politik Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive Die Möglichkeit zur „vollzeitnahen“ Teilzeitbeschäftigung Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 11 TVöD-Bund Mögliche Dienstorte: Jülich, Berlin, Rostock, Bonn Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Ansprechpartnerin Jeanine Steinke Telefon: +49 30 20199-3582 karriere.ptj.de
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