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Sachbearbeitung: 565 Jobs in Bargfeld-Stegen

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung
Branche
  • It & Internet 83
  • Groß- & Einzelhandel 71
  • Verkauf und Handel 71
  • Versicherungen 70
  • Sonstige Dienstleistungen 44
  • Recht 36
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Transport & Logistik 34
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  • Medien (Film 18
  • Tv 18
  • Verlage) 18
  • Baugewerbe/-Industrie 17
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 17
  • Elektrotechnik 15
  • Feinmechanik & Optik 15
  • Wissenschaft & Forschung 14
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 526
  • Ohne Berufserfahrung 367
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 528
  • Home Office 151
  • Teilzeit 86
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 486
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 24
  • Berufseinstieg/Trainee 8
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Handelsvertreter 1
Sachbearbeitung

Sales Manager (m/w/d) - Ruby Lotti

So. 19.09.2021
Hamburg
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Bist Ansprechpartner/in deiner nationalen und internationalen Kunden für die gesamte Ruby Brand Baust Beziehungen in deinen Märkten auf und erweiterst dein Netzwerk kontinuierlich Akquirierst neue Accounts und Kunden für unser Hotelportfolio Übernimmst die Organisation und Durchführung von Face-to-Face-Gesprächen Setzt deine Branchenkenntnisse geschickt zur Steigerung unseres gemeinsamen Erfolgs ein Nimmst als Brand-Ambassador an Events und Kundenveranstaltungen teil und trägst unseren Ruby Spirit nach außen Steigerst unsere Markenbekanntheit Arbeitest eng mit dem Sales Team aus ganz Europa zusammen und forcierst das Global-Selling aller Ruby Destinationen Ein Loveseller bist <3 Mit dem Hamburger Corporate- und Hotelmarkt vertraut bist Über ein Gespür für aktuelle und zukünftige Trends sowie deren Weiterentwicklung verfügst Eine positive Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten mitbringst Belastbarkeit, Beharrlichkeit, und kommunikatives Geschick zu deinen Stärken zählst Ein Talent für Selbstorganisation, insbesondere Time-Management, hast Gerne im Team arbeitest Stets neugierig bist und gemeinsam mit uns neue Erfahrungen sammeln möchtest Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Die Möglichkeit bei Neu-Eröffnungen im In- und Ausland dabei zu sein Mitarbeiterraten für dich, deine Familie und Freunde in allen Ruby Hotels Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Teamevents und After Work-Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Corporate Benefits Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötigen Floskeln Arbeiten ohne steife Uniform - du kannst so kommen wie du bist und gerne auch deine Piercings & Tattoos zeigen
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(Junior) Pre-Sales Manager Central Europe (m/f/d)

So. 19.09.2021
Hamburg
Welcome to the global No.1 Business Data Platform! With our high-end data platform and other various smart data analytic products and services, we empower people worldwide to make fact-based decisions. Several oft he most successful international companies and institutions trust Statista. Founded 15 years ago in Hamburg, we have quickly developed into a global company. In our 13 office locations, we employ over 1,100 colleagues from more than 70 nationalities. In our international working environment, everyone is encouraged to contribute ideas to make Statista a special place to work. Our culture, framed by clear goals and a supporting team, paves the way for us to stay a profitable, leading player in the market. We look forward to having you be a part of our team! Your Team: Marketing Communications is made up of the fields of marketing, event management , PR/communications, and lead management. The team works inclusively, comprehensively, and efficiently on strategically defined focus topics to help support the achievement of Statista’s business targets. It is by uniting efforts through exciting campaigns, new and modern event format ideas, interesting communication strategies and a more professional pre-sales support system (combined with independent work), as well as an energetic team dynamic that creative ideas get taken to the next level.  Main interface between sales and marketing Enrichment of data with sales-relevant information and transfer to Sales departments in Europe Interface management and optimisation of automatic processes for data enrichment Understanding and selection of target groups for different marketing and sales scenarios Deriving optimized processes for lead screening via Salesforce Tracking and success reporting of campaigns and events via CRM and Salesforce Contact person for all pre-sales topics throughout Europe and responsible for compliance with central requirements University degree in business administration or similar qualification At least 1 year of professional experience with a focus on Pre-Sales or CRM management Passion for numbers and precision in dealing with data and facts Analytical skills and understanding for sales processes Interest in industries and target groups Interest in digitalisation and optimising processes Communicative team player Ability to work independently Salesforce or comparable CRM MS Office 365 Fluent in written and spoken English High level of autonomy  Great opportunities for personal growth and responsibility  Opportunity to grow quickly into mentor and/or leadership role  Professional development   Statista University - extensive training offer and individual coaching  Extensive offer in the field of health promotion  Dynamic, international team  A team-oriented transfer of know-how  Located directly within Hamburg's city center  HVV Profi Card  Home Office & Flextime  Visa Support
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Trainee Sales DACH (m/w/d)

So. 19.09.2021
Hamburg
Statista ist eines der führenden Data-as-a-Service-Unternehmen der Welt.  Mit unserer High-End-Daten-Plattform und zahlreichen weiteren intelligenten Produkten und Services aus dem Bereich Market Analysis sorgen wir dafür, dass weltweit faktenbasierte Entscheidungen getroffen werden. Aufgrund unserer hohen Datenqualität zählen viele der weltweit größten und erfolgreichsten Unternehmen zu unseren Kunden.  Vor 15 Jahren in Hamburg als Start-up gegründet, hat sich Statista mittlerweile zu einem global-operierenden Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern und 13 Standorten in Asien, Europa und Nordamerika entwickelt.  Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von klaren Zielen, professioneller Zusammenarbeit und einer hohen Internationalität, in der jeder Einzelne seinen Beitrag zum Erfolg leistet.  Werde Teil unseres Teams!  Dein Team: Das Sales Team ist ein Abbild der Statista-Datenbank: vielfältig, international und mehrsprachig. Das mehr als 300-köpfige Team, aus Vertrieb, Kundenservice, Marketing und Account Management, trägt dafür Sorge, dass unsere Kunden zufrieden sind und die zahlreichen erprobten und immer wieder neuen Nutzungsmöglichkeiten von Statista.com kennen. Das Ziel: Statista in seinen alten und neuen Märkten jeden Tag ein Stück mehr als Informationsquelle Nummer 1 für Markt- und Branchendaten zu etablieren. Mitarbeit in allen Vermarktungsbereichen von Statista Eigenständige Kundenbetreuung: Von Erstkontakt bis Vertragsabschluss Eigenständige Produktpräsentationen bei Kunden und auf Messen Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft Mithilfe bei der Entwicklung von Vertriebsstrategien und Marketingkonzepten Kreativer Austausch mit den Sales- und Marketingverantwortlichen Abgeschlossenes (Bachelor-) Studium Erste Erfahrungen im Vertrieb/ Marketing von Vorteil Du bist teamfähig und findest Dich in einem neuen Umfeld schnell zurecht Aufgrund Deines kommunikativen Wesens freust Du Dich auf direkte Kundenansprache Analytisches Geschick, Sorgfalt und Eigeninitiative gehören zu Deinen Stärken Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung/Grammatik, versierte Ausdrucksweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office und Excel Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im internationalen Kontext  Sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten  Statista University - umfangreiches Trainingsangebot und individuelle Coachings  Umfangreiches Angebot im Bereich Gesundheitsförderung  Hervorragende Lage in Hamburgs Innenstadt  Zahlreiche Teamevents  Betriebliche Altersvorsorge  Bezuschussung der HVV-Profi-Card  Home Office & Flextime  Visa Support
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Account Manager (m/w/d)

So. 19.09.2021
Hamburg
Ein ruhiges und komfortables Fahrerlebnis in jedem Fahrzeug: Das sind wir. Unser Ziel ist es, Mobilität komfortabel zu gestalten und die perfekte Lösung für die NVH-Herausforderungen unserer Automobilkunden zu finden. Vibracoustic ist als führender NVH-Anbieter der richtige Ort für aufgeschlossene und ehrgeizige Teamplayer, die gerne mit anpacken. Unser innovatives, sicheres und dynamisches Arbeitsklima bietet viele Möglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung in einem globalen Netzwerk. Wann kommen Sie zu uns ins Team? Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie ab sofort bei uns als Account Manager (m/w/d) Sie verantworten den Auf – & Ausbau unserer Kundenbeziehungen in ganz Europa Koordination aller kommerziellen Aspekte von Akquise bis EOP eines Projektes Sie arbeiten eng mit unseren Application Teams & globalen Sales Accounts & definieren einheitliche Verkaufsstrategien Unterstützung bei Sales KPI-Reportings (Umsatzplanung, Target Business Plan, Monatsbericht, Profitabilitätsanalysen) Sie analysieren den NVH-Markt & die Wettbewerber & identifizieren potenzielles Neugeschäft für unsere schwingungstechnischen Komponenten Sicherstellung der Erreichung des strategischen Geschäftsplans in Bezug auf Umsatz, Ergebnis und Cashflow Teilnahme an Messen/Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder vergleichbare Richtung Vertriebserfahrung vorzugsweise in der Automobil-Branche Projektmanagement-Fähigkeiten (strukturiertes Vorgehen und zielorientierte Ausführung) Strategieentwicklung und -umsetzung Erfahrung in Verhandlungen mit internationalen Kunden Gute MS-Office und Präsentationskenntnisse Solides Auftreten in einem internationalen Umfeld , gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit & diplomatische Vorgehensweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift In der oben ausgeschriebenen Position erwartet Sie ein anspruchsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einem global agierenden Unternehmen. Neben einer marktgerechten Vergütung erwarten Sie in unserem Unternehmen flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten. Wir legen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, welche von unserem Vibracoustic-internen Weiterbildungsprogramm zu fachlichen und persönlichen Themen und jährlichen Mitarbeitergesprächen unterstützt werden.
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Mitarbeiter Managed Service Project Management Office (m/w/d)

So. 19.09.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München
Wir sind heute [movers] und morgen [shapers].Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management- und Technologieberatung. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen und gestalten Prozesse. Wir nutzen innovative Technologien und eröffnen so neue Wege. So ist jede*r von uns stets beides: [mover & shaper]. Gemeinsam sind wir weltweit 46.000 [movers & shapers] - und uns alle eint das Ziel, mithilfe digitaler Technologien die Zukunft für unsere Kunden erfolgreich zu gestalten. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Branchenlösungen vom Business- und IT-Consulting über Systemintegration hin zu Application Management, Business Process und Project Services in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen, Technology sowie Solutions & Products. Bist Du auch ein [mover & shaper]? Dann suchen wir Dich unbefristet als: Mitarbeiter Managed Service Project Management Office (m/w/d) Verwaltung und Pflege von Projektpostfächern Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Unterstützung im Planungs- und Budgetüberwachungsprozess Durchführung von budgetrelevanten Arbeiten Verwaltung von Projektzugriffen Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollierung Einarbeitung neuer Service Mitarbeiter*innen Erstellung von servicerelevanten Dokumentationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, -Mathematik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse in den Themen: Projektmanagementmethoden, ITIL und agilem Vorgehen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office Produktpalette Hohe Auffassungsgabe, Verständnis für übergreifende Zusammenhänge und Problemlösungskompetenz Sehr gutes Koordinationsvermögen gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig im Blick zu haben Flexibilität und Antizipation kurzfristiger Priorisierungsänderungen Proaktive, strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise Ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denken und Handeln Exzellentes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten, Sabbatical, Familienservice Bahnfahren: BahnCard 25, 1. Klasse - geschäftlich und privat Selbst fahren: Firmenwagenregelung und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten Unser Beitrag: Netto-Null-Emissionen bis 2028 und viele weitere Corporate-Responsibility-Projekte in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Inklusion Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt Jetzt bewerben: schnell und bequem ohne Anschreiben!
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Junior Mitarbeiter Managed Service Project Management Office (m/w/d)

So. 19.09.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München
Wir sind heute [movers] und morgen [shapers].Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management- und Technologieberatung. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen und gestalten Prozesse. Wir nutzen innovative Technologien und eröffnen so neue Wege. So ist jede*r von uns stets beides: [mover & shaper]. Gemeinsam sind wir weltweit 46.000 [movers & shapers] - und uns alle eint das Ziel, mithilfe digitaler Technologien die Zukunft für unsere Kunden erfolgreich zu gestalten. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Branchenlösungen, von Business- und IT-Consulting über Systemintegration hin zu Application Management, Business Process und Project Services in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen, wie Technology und Solutions & Products. Bist Du auch ein [mover & shaper]? Dann suchen wir Dich unbefristet als: Junior Mitarbeiter Managed Service Project Management Office (m/w/d) Pflege von Projektpostfächern Mitwirkung bei der Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollierung Mitarbeit bei budgetrelevanten Arbeiten Unterstützung bei der Verwaltung von Projektzugriffen Mitwirkung im Planungs- und Budgetüberwachungsprozess Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, -Mathematik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse im Umgang mit der MS Office Produktpalette Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Bereitschaft und Interesse an der operativen Fallbearbeitung Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick und souveränes Auftreten Idealerweise Kenntnisse in den Themen Projektmanagement, ITIL und Agile Exzellentes Qualitätsbewusstsein Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weiterbildung: Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen Pat*innenprogramm: Intensive Begleitung und qualifiziertes Feedback in der Einarbeitung Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten, Sabbatical, Familienservice Bahnfahren: Bahn Card 25, 1. Klasse - geschäftlich und privat Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten Unser Beitrag: Netto-Null-Emissionen bis 2028 und viele weitere Corporate-Responsibility-Projekte in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Inklusion Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt Jetzt bewerben: Schnell und bequem ohne Anschreiben!
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Sales Manager (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hamburg
We love it! You need it! Du bist der unerschütterliche Fels in der Beratungsbrandung. Du liebst das strukturierte Arbeiten in einem technisch orientierten Unternehmen mit Familienflair und gibst Deinen Kunden und Kollegen als Teamplayer die notwendige Unterstützung im Tagesgeschäft. Wir suchen Dich als: Sales Manager (m/w/d) Kompetenter Kundenberater (m/w/d) bezüglich ausgewählter Technologiepartner wie z.B. Apple, Microsoft, Lenovo oder Sophos Vertriebsunterstützung sowie allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten Bearbeiten und unterstützen bei Projekten in Absprache mit dem Vertriebsteam Sachbearbeitung von kundenspezifischen Abwicklungsanforderungen wie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, überwachen von Lieferterminen und die Abwicklung von Reklamationen (kommt eben auch mal vor) Aufbereiten von Kundeninformationen und Pflege des CRM-Systems  Enge Zusammenarbeit mit dem Sales und Account Management sowie dem Einkauf, Buchhaltung & Logistik Wenn Du für die Themen IT und Digitalisierung brennst, haben wir schon mal eine gemeinsame Grundlage Du bist Teamplayer (m/w/d), der gerne zuverlässig unterstützt, um gemeinsam die angestrebten Ziele zu erreichen Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung; bereits 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder du überzeugst uns einfach so von Deinem Talent! Ein Team voller IT-Kenner und Könner Die Gelegenheit, mit uns die Technik zu feiern (regelmäßige Events) Attraktives Gehaltspaket, technisches Equipment nach Wahl (Apple oder Lenovo)  Ein perfekter Start mit Coachings, Trainings und großartigen Kollegen, wie z.B. Agona, Lars und Jan Eine lässige Arbeitsatmosphäre und viel Gestaltungsspielraum innerhalb einer flachen Hierarchie Attraktive Benefits (Jobticket, Entgeltoptimierungsmodell, Urban Sports Club, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge uvm.) zum Gehalt sowie Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten Massagesessel, frisches Obst, Wasser und guter Kaffee sowie eine moderne Einbauküchedirekt neben der Dachterrasse, Liegestühle und Tisch-Kicker
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Technical Assistant (M/W/D) Technische Inspektion / Einkauf

Sa. 18.09.2021
Hamburg
Nordic Hamburg Shipmanagement ist eine moderne, innovative und international agierende Reederei mit über 40 Schiffen im Bereich Container, Bulker, MPP und Tanker. Durch einen starken Fokus auf die Projektentwicklung wachsen wir in einem dynamischen Markt. Unsere moderne Organisationsstruktur ist flach mit klar definierten Zuständigkeiten und schafft herausfordernde und interessante Positionen auf allen Ebenen, sowohl an Land als auch an Bord. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Festanstellung in 75%-Teilzeit oder in Vollzeit einen: Technical Assistant (M/W/D) Technische Inspektion / Einkauf  Mitarbeit in der technischen Inspektion sowie der Einkaufsabteilung Eigenverantwortliche Unterstützung der technischen Inspektoren Nominierung von Hafenagenten sowie operative Unterstützung Bearbeitung von Aufträgen sowie Eingangsrechnungen Unterstützung bei Budgettätigkeiten und Kostenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung   Berufserfahrung in einer Reederei wünschenswert Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Spaß am Umgang mit Zahlen, technischen Abläufen und IT-Systemen Gute Englischkenntnisse Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten und Kulturen Kommunikations- und Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortlichkeit Eine attraktive, marktgerechte Vergütung mit flexiblen Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei familiären Belangen Interessante Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen Internationales Umfeld: Nordic Hamburg ist mit voll ausgestatteten und integrierten Büros an den Standorten Hamburg (Cremon 32 - im Herzen der Stadt), Singapur und Odessa vertreten Ein motiviertes, junges, internationales Team; eine offene und freundliche Atmosphäre
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Mitarbeiter kaufmännische Betriebsführung (m/w/d) für Energieerzeugungsanlagen

Sa. 18.09.2021
Hamburg
Mitarbeiter kaufmännische Betriebsführung (m/w/d) für Energieerzeugungsanlagen (In Vollzeit, unbefristet) Energie ist Lebenselixier, Wirtschaftsfaktor und Investment. Die Luana-Gruppe bringt all diese Aspekte zusammen, in dem sie Lösungen für eine effiziente Energieversorgung anbietet. Das treibt uns an...seit über 10 Jahren! Als beratungsstarker Planer, technisch versierter Projektmanager und erfahrener Initiator für Kapitalanlagen. Die Finanzierung sichern wir grundsätzlich über Anlagemodelle, die wir am Markt platzieren. Das Ergebnis sind Energieprojekte, welche die Umwelt langfristig und nachhaltig schonen und sich für unsere Partner und Anleger auszahlen. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zusätzliche Unterstützung für unser Team in unserer Zentrale in Hamburg. Erstellung von Abschlags- und Jahresrechnungen aller Medien (Wärme, Strom, Gas, Wasser) Rechnungskontrolle  für die Einspeisung von Energie Vertragsmanagement Singlepoint of Entry für Kunden, Behörden und Versorger Vorbereiten von Jahresmeldungen aus dem Betrieb von KWK Anlagen (u. a. Hauptzollamt) Kaufmännische Betreuung der Betreibergesellschaften und ihren Energieerzeugungsanlagen Weiterentwicklung bestehender kaufmännischer Prozesse und Systeme Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit der technischen Betriebsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise aus dem Energiebereich) Mehrjährige (5 Jahre) Berufserfahrung Eigenständige, strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-/Workflow-Software, DATEV und ERP-Systemen wären wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe Flexibilität Spaß an der Zusammenarbeit im Team und proaktive Arbeitseinstellung Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg - mitten an der Alster Flexible Arbeitszeiten Arbeiten in einem familiären, innovativen Team Eine leistungsgerechte Bezahlung Spannende Projekte und Aufgaben Sommerfest, Weihnachtsfeier, Luana Energy Lounge Kostenlose Getränke/Obst Unbefristeter Vertrag Gute Verkehrsanbindung: Hauptbahnhof ca. 5 Gehminuten
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Sachbearbeiter in der Logistik für die Auftragsabwicklung / Innendienst (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hamburg
Sie haben Lust mit anzupacken! Ihre Aufgabe ist es, die vielfältigen Aufträge zu bearbeiten, die unser erfolgreicher Vertrieb abschließt. Dabei sind Sie sich für nichts zu schade und kümmern sich von A-Z um alles, was es braucht, um unsere Kund*innen erfolgreich mit Ware zu versorgen und glücklich zu machen. Mit einer kaufmännischen Ausbildung im Außenhandel oder im Speditionswesen haben Sie die besten Karten. Sie fühlen sich in einem hanseatisch geführten jungen und modernen Handelshaus wohl, das sich selbst, obwohl sich im Team alle Duzen, als eher konservativ beschreibt. Das liegt wohl vor allem daran, dass wir das Firmeninteresse vor unser eigenes stellen. Sie achten unsere Regeln, dafür bieten wir Ihnen Freiräume. Wenn Sie Spaß daran haben, in Ihrem neuen Team für gute Stimmung zu sorgen und das Glas für Sie immer halb voll ist, dann schicken Sie uns dringend Ihre Bewerbung als   Sachbearbeiter in der Logistik für die Auftragsabwicklung / Innendienst (m/w/d)   Die Vivatis Pharma GmbH ist ein unabhängiges und spezialisiertes, international tätiges Handelshaus für die pharmazeutische, Nahrungsergänzungsmittel- und Lebensmittelindustrie. Ihr zukünftiges Büro finden Sie an unserem Hauptsitz in Hamburg. Wir haben außerdem Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie ein Repräsentanzbüro in China. Insgesamt arbeiten schon über 80 Kolleg*innen bei uns und zusammen mit Ihnen wollen wir weiter wachsen. Der komplette Prozess der Auftragsabwicklung, nachdem der Vertrieb die Ware beim Lieferanten eingekauft und an unsere Kund*innen verkauft hat. Dazu zählen die Bestellung, Überwachung und Koordination von See- und Luftfracht-Importsendungen von Übersee sowie von europäischen Lieferant*innen Die Organisation und Koordination von Wareneingängen und Warenausgängen unter Einhaltung der pharmazeutischen Richtlinien Die Erstellung der Versanddokumente und Auftragsbestätigungen an unsere Kund*innen inkl. Nachverfolgung und Überwachung von Lieferterminen Die Kommunikation mit Kund*innen, Logistikdienstleistern sowie Lieferant*innen und Partnern von Übersee in englischer Sprache Darüber hinaus erstellen Sie selbständig die Rechnungen für unsere Kund*innen und behalten zum Monatsabschluss den Überblick, welche Umsätze wir generieren und was wir verdienen Bei Reklamationen werden die Akten betreut bis zum Abschluss und der Klärung der Sachverhalte. Sie lernen bei uns die Reklamationsbearbeitung gemäß SOP. Pflege der Stammdaten im ERP, unserem Warenwirtschaftssystem Gerne können Sie auch Projekte übernehmen oder einbringen, die unsere Firma und unser Geschäft voran bringen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Außenhandel oder Speditionskaufmann (m/w/d). Erste Erfahrung im Pharmabereich und/oder Nahrungsergänzungsmittelbereich sind prima aber kein muss. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten auch in der englischen Sprache in Wort und Schrift und können sich mit unseren überwiegend asiatischen Lieferanten und europäischen Kund*innen gut verständigen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und zuverlässig und Sie würden sich eher als pünktlichen Menschen bezeichnen. Wenn Sie dann noch von Ihren Mitstreitenden im Team als Garant für gute Stimmung und Power gesehen werden, der für die Sache vollen Einsatz zeigt und auch gerne spannende Projekte initiiert oder übernimmt, dann wäre das großartig. Fachlich bringen Sie das nötige Fachwissen für den Außenhandel mit und haben gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch mit Warenwirtschaftssystemen. Vorkenntnisse im Bereich Gefahrstoff-/gut sind von Vorteil aber kein muss. Alles was Ihnen an Wissen fehlt, lernen Sie bei uns.Vielleicht haben Sie es schon gemerkt. Wir lieben den persönlichen Kontakt. Nicht nur mit unseren Kund*innen und Lieferant*innen, sondern auch miteinander im Team. In "normalen Zeiten" ist Homeoffice für uns daher nicht die bevorzugte Alternative. In der aktuellen Ausnahmesituation tun wir aber alles, um sicher arbeiten zu können. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen. Es gibt daher auch ein Hygienekonzept für Vivatis, damit auch die Arbeit im Büro sicher ist. Wir bieten Ihnen außerdem ein firmeneigenes Fitnesscenter inkl. trainergestütztem Corona-gerechtem Einzel-Trainings-Angebot. Zusätzlich kommt 1-2 Mal im Monat ein Osteopath in die Firma und bietet seine Dienste an Darüber hinaus gibt es freie Getränke und frisches Obst. Unsere Büros, in zentraler Lage Hamburgs, sind modern eingerichtet, hell und freundlich und wir haben eine Dachterrasse, auf der wir in "normalen Zeiten" auch grillen. Falls Sie doch mal was aus der Apotheke brauchen, bekommen Sie dort vergünstigte Konditionen. Natürlich bieten wir Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, inkl. betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.  Wir zahlen Ihnen außerdem einen Zuschuss zum HVV-Profiticket. Alternativ bieten wir Ihnen nach Verfügbarkeit auch einen Firmenparkplatz.
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