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Sachbearbeitung: 99 Jobs in Herdecke an der Ruhr

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung
Branche
  • Versicherungen 12
  • Bildung & Training 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • It & Internet 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
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  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 93
  • Ohne Berufserfahrung 63
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 15
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 2
  • Handelsvertreter 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sachbearbeitung

Vertriebsinnendienstmitarbeiter Infrastruktur (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Holzwickede
Die Sonepar Deutschland/Region West ist eine Regionalgesellschaft der Sonepar Deutschland GmbH, dem Marktführer des deutschen Elektro-Großhandels. Wir vertreiben Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an Kunden aus Handwerk, Handel und Industrie. Ein Eckpfeiler unseres Erfolgs ist unsere Unternehmensphilosophie: Mit Ideen. Mit Leidenschaft. Mit Ihnen. Nach diesem Motto handeln in der Region West 1.400 Mitarbeiter an mehr als 80 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams der Business Unit Infrastruktur am Standort in Holzwickede suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten   Vertriebsinnendienstmitarbeiter Infrastruktur (m/w/d) aktive Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst Erstellung von Angeboten sowie Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen selbständige Durchführung der Kundenkorrespondenz (telefonisch, elektronisch und persönlich) abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Ausbildung grundlegende elektrotechnische sowie umfassende kaufmännische Kenntnisse und Fähigkeiten hohes Maß an Kundenorientierung, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Kommunikations- und Verhandlungsstärke Teamfähigkeit und Flexibilität sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Team beim Marktführer des Elektrogroßhandels flache Hierarchien und unbürokratische Strukturen in einem familiengeführten Unternehmen professionelle Einarbeitung, Produktschulungen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten spannende Projekte mit viel Freiraum und Entwicklungschancen wertschätzende und respektvolle Atmosphäre in einem leidenschaftlichen Umfeld
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Forschungsreferenten / Forschungsreferentin (m/w/d) für die Stabsstelle Personal, Technologietransfer und Kommunikation

Di. 22.09.2020
Dortmund
Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e. V. ist ein Forschungsinstitut mit Standorten in Dortmund und Berlin. Es hat sich zur Aufgabe gemacht, die Analytik in den Lebens- und Materialwissenschaften voranzutreiben. Ziel der praxisnahen, interdisziplinären Grundlagenforschung des Instituts ist die Entwicklung oder Verbesserung von Analysemethoden und -instrumenten für die Gesundheitsforschung und angrenzende Bereiche. Am Standort Dortmund suchen wir in der Stabsstelle Personal, Technologietransfer und Kommunikation eine/n Forschungsreferenten / Forschungsreferentin (m/w/d). Information und Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Instituts zu Möglichkeitender Förderung von Forschungsvorhaben und Unterstützung bei deren Beantragung. Recherche einschlägiger wirtschafts- und arbeitsmarktpolitischen Informationen; Aufbereitungdieser Informationen sowie von Forschungsergebnissen für Projektanträge, Fördermittelgeber und Presse. Recherche und Aufbereitung von Informationen zum zukünftigen Forschungsbedarf im Tätigkeitsfelddes Instituts. Pflege und Ausbau des Kontakts zu Drittmittelgebern und Projektträgern sowie zu Beratungsnetzwerken für die Forschungsförderung. Abgeschlossenes Studium, bevorzugt auch Promotion, mit Schwerpunkt im Bereich der Biochemie oder Biomedizin. Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Anforderungen und Strukturen der nationalen und europäischen Forschungsförderung; Berufserfahrung im Bereich der Forschungsförderung ist von Vorteil. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS Office Software-Anwendungen und MS Project. Sehr gute Fähigkeiten zur disziplinübergreifenden Kommunikation. Organisierter und strukturierter Arbeitsstil, hohes Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Die Vollzeitzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Das ISAS erhebt und verarbeitet die persönlichen Daten seiner Bewerber/innen gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen.
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Vertriebsmanager (m/w/d) Kundenportale

Di. 22.09.2020
Dortmund
DEW21 ist ein moderner Energiedienstleister mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Bei uns sorgen Sie mit dafür, dass in Dortmund Strom und Wasser fließen, die Heizung läuft und E-Autos durchstarten. Freuen Sie sich dabei auf jede Menge Gestaltungs­spielräume und ein kollegiales Arbeitsklima. Bewegen Sie jetzt mit Ihrer Energie mehr: In Dortmund, für die Region, für die Menschen. Vertriebsmanager (m/w/d) Kundenportale Bereich: VertriebBeschäftigungsart: VollzeitBefristung: unbefristetDatum: sofort Unser Herz pocht regional.Dort, wo die Energiewende lebt und wo sich fast 600.000 Menschen zu Hause fühlen, sind auch wir zu Hause: die DEW21. Wir sind das Dortmunder Energie- und Wasserversorgungs­unter­nehmen. Besonders gut sind wir darin, zukunftsweisende Dienst­leistungen mit dem Wissen eines erfahrenen Versorgers zu ver­binden, alte Strukturen aufzubrechen und mit Neuem zu kombi­nieren. So gestalten wir die Energiewende. Gestalten Sie mit! Sie erstellen eigenverantwortlich Liefer- und Dienstleistungsangebote und verhandeln Liefer- und Dienstleistungsverträge unter wettbewerblichen Bedingungen Sie stimmen die technischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen für den Vertrieb von kundenbezogenen Gesamtlösungen ab Sie initiieren Dienstleistungsprojekte/-produkte zur Kundenbindung und arbeiten an der Produktentwicklung und dem Produktmanagement mit Weiterentwickeln der Produkt- und Dienstleistungslösungen zum Thema EnergieCockpit / wettbewerblicher Messstellenbetrieb für Kunden aus allen Geschäftskundensegmenten Mitarbeiten bei Projekten zur Erschließung weiterer Absatzpotentiale sowie Übernahme von (Teil-)Projekten Sie erstellen Strategiepapiere, Präsentationen, Angebote, Gremiendokumente und Förderanträge Kontaktpflege und Erfahrungsaustausch mit Marktpartnern und anderen Energieversorgungsunternehmen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Ihren fundierten energiewirtschaftlichen Erfahrungen sowie Kenntnissen über den Messstellenbetrieb sowie das Messstellenbetriebsgesetz durch Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre ausgeprägte Kundenorientierung durch Freude daran, Veränderungen aktiv und kreativ mitzugestalten sowie als beherzter und mutiger Treiber neuer Themen in Erscheinung zu treten wenn Sie sich in einem Umfeld disruptiver Veränderungen pudelwohl fühlen, ruhig und besonnen bleiben und zur Höchstform auflaufen Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Entwicklungs­möglichkeiten Leistungsprämie
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Finanzberater (m/w/d) - Versicherungsfachwirte / Versicherungskaufleute willkommen

Di. 22.09.2020
Dortmund, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Köln, Bonn
MLP ist der Gesprächspartner in allen Finanzfragen – vom Vermögensmanagement über die Altersvorsorge bis zu Versicherungen. Wir zielen auf einen Ausbau der Marktposition und eine Steigerung des Unternehmenswertes – zum Wohl unserer Kunden, Mitarbeiter und Aktionäre. Unser Erfolgsrezept: Wir beraten auf Augenhöhe. Mit höchster Produktqualität, fairen Konditionen und intelligenten Lösungen. Und mit Kundenberatern und Mitarbeitern, die bei uns den Freiraum für ihre Leidenschaft und Kreativität finden. Finanzberater (m/w/d) – Versicherungsfachwirte / Versicherungskaufleute willkommen Bundesweit – insbesondere an den Standorten Dortmund, Essen, Düsseldorf, Köln, Bonn Entscheiden Sie sich für eine Karriere als Kundenberater in einer unserer regionalen MLP Geschäftsstellen. Sie üentwickeln Ihren Kundenstamm weiter und bauen diesen im akademischen Umfeld weiter aus. Nutzen Sie unseren „Fast Entry“-Einstieg für Branchenkenner und lassen Sie sich von unserem Service überzeugen. Als selbstständiger Handelsvertreter in der Finanzberatung sind Sie Gesprächspartner in allen Finanzfragen. Sie sind Kaufmann für Versicherungen und Finanzen und haben sich zum Versicherungsfachwirt bzw. Fachwirt für Versicherungsberatung weiterqualifiziert Sie besitzen umfassende Expertise und Berufserfahrung in der Versicherungsberatung und möchten Ihre Beratungsleistungen insbesondere im Hinblick auf die speziellen Anforderungen von Wirtschaftswissenschaftlern, Ingenieuren und/oder Naturwissenschaftlern anbieten Sie stehen gerne im direkten Dialog mit Menschen und entwickeln sich kontinuierlich weiter Ihre Kunden schätzen Ihren Verstand sowie Ihr zielstrebiges und lösungsorientiertes Handeln Ihnen ist es wichtig, Ihre Karriere und Ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen Einen „Fast Entry“-Einstieg als Branchenkenner Exzellenter Marktzugang durch strategische Kooperationen Überdurchschnittliche Einkommensperspektive durch Zielgruppenfokus und attraktives Vergütungsmodell mit Beteiligungsprovision Haftungsdach für die Anlageberatung und Anlagevermittlung, unter dem Sie Ihre Kunden umfassend in allen Finanzfragen unabhängig betreuen (inkl. Immobilienvermittlung und Immobilienfinanzierung) Unterstützung durch umfassenden Service in der MLP Zentrale Ein umfangreiches Bildungsangebot an unserer akkreditierten MLP Corporate University Freiraum und flexible Arbeitszeitgestaltung
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Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verkaufs- und Servicestelle in Bochum

Di. 22.09.2020
Bochum
Die Wöhler Technik GmbH ist ein technisch orientiertes, international agierendes Familienunternehmen. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Mess-, Inspektions- und Reinigungsgeräte für Handwerk und Industrie. Insgesamt beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter, davon über 160 Mitarbeiter in Deutschland. Als ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Bad Wünnenberg, weiteren Niederlassungen in Deutschland und Tochterunternehmen in Europa und der USA, legen wir besonderen Wert auf innovative, kreative und selbstständige Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir engagierte Verstärkung: Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verkaufs- und Servicestelle in Bochum Sie sind für unsere Kunden ein kompetenter Ansprechpartner, der unsere Produkte sowohl beim Kunden vor Ort als auch telefonisch aktiv verkauft In eigener Regie planen und vereinbaren Sie Ihre Kundentermine Die Vor- und Nachbereitung Ihrer Kundenbesuche führen Sie selbstständig durch Sie pflegen unsere bestehenden Geschäftskontakte und bauen diese weiter aus Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Produktschulungen für unsere Kunden Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kollegen im Tagesgeschäft sowie bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis oder über eine technische Ausbildung und kaufmännische Kenntnisse Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen mit Erfahrung im Vertrieb ist erforderlich Sie gehen sicher mit dem PC um, insbesondere mit MS Office (Excel, Word und Outlook) Sie haben eine Affinität zum technischen Vertrieb erklärungsbedürftiger, hochwertiger Produkte und Services Sie arbeiten strukturiert, selbstständig sowie zielorientiert und zeichnen sich durch ein souveränes und kundenorientiertes Verhalten aus Unser Unternehmen profitiert von engagierten und motivierten Mitarbeitern. Um dies zu gewährleisten bieten wir Ihnen: Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch interne und externe Schulungen Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten im Innen- und Außendienst  Ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen Eine Beteiligung am Unternehmenserfolg, Weihnachts- sowie Urlaubsgeld, weil wir Ihre Leistung zu schätzen wissen
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Kaufmännischer Angestellter – Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Lünen
Die RE Plano GmbH ist mit 60 Jahren Erfahrung einer der bewährtesten Kunststoffaufbereiter Deutschlands und bedient mehr als 35 Länder weltweit mit hochwertigem Recyclingkunststoff. Zum Portfolio gehören Granulate, Kunststoff-Compounds, Agglomerate und Mahlgüter, die als qualitätsgeprüfter Rohstoff für verschiedenste Kunststoffgüter zum Einsatz kommen. Damit ist die RE Plano GmbH außerdem eines der nachhaltigsten Unternehmen innerhalb der REMONDIS-Gruppe: Mit jeder Tonne Recyclinggranulat werden der Umwelt 1,2 Tonnen CO2 erspart. Kaufmännischer Angestellter – Vertriebsinnendienst (m/w/d) > Hauptverwaltung Lünen> Stellen-Nr.: 58221 Abwicklung und Disposition von eingehenden Aufträgen Prüfung von Eingangsrechnungen Vorbereitende Maßnahmen für den Monats­abschluss Unterstützung des Außendienstes Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Kundenbetreuung und Kundenakquise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kundenorientiertes Denken und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Kontaktfreude sowie Fähigkeit zum eigen­ständigen Arbeiten Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat des SFB 1280

Mo. 21.09.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Der Sonderforschungsbereich SFB 1280 „Extinction Learning“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) auf bis zu zwölf Jahren finanzierter Verbund von Forschungsprojekten aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Zur Erforschung von Extinktionslernen kooperieren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Ruhr-Universität Bochum sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen, der TU-Dortmund, des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der Technischen Universität Dortmund (IfADo) und der Philipps-Universität Marburg. Für die Abwicklung der im SFB 1280 anfallenden Verwaltungsaufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.06.2022, die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit (39,83Std./Wo.) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist auch für die Besetzung mit 2 Teilzeitkräften (je 19,915 Std./Wo. = 50 %) geeignet. allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation) selbständige Verwaltung und Überwachung der Konten des SFB 1280 hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende) Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongressen) Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc. Vertretung im Lehrstuhlsekretariat des Sprechers des SFB 1280 eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook und PowerPoint) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten ein nettes, aufgeschlossenes und kollegiales Team in internationalem Umfeld eine gründliche Einarbeitung abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 bis 9a des TV-L.
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Mitarbeiter/in für den Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Dortmund
ICA Chipkartensysteme GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Dortmund ist mit mehr als 45 Mitarbeitern ein erfolgreiches mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Seit mehr als 34 Jahren entwickeln wir MultiTicket-Systeme für das Parkraum-Management und zählen mit unseren Lösungen zur Spitzengruppe in unserer Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Dortmund eine/n Mitarbeiter/in für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Angebots-/Auftragsbearbeitung Datenpflege der Vertriebsdatenbank Erstellen von Firmenpräsentationen und Akquisitionsunterlagen Kommunikation mit den relevanten internen Schnittstellen Unterstützung des Vertriebsleiters im Vertriebsinnendienst Mitarbeit bei Ausschreibungen Akquise aus Projektdatenbank Allgem. Büroarbeiten Postbearbeitung & Telefonzentrale Besucherempfang und –bewirtung Angebotsverfolgung & Terminkontrolle Erfolgreicher Berufsabschluss Industriekauffrau/ -mann oder ähnlich Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Kenntnisse Warenwirtschaftssysteme und CRM Erfahrung in artverwandter Tätigkeit ist von Vorteil Ausgeprägte Kunden-/ und Dienstleistungsorientierung Gutes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis Gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld umfangreiche Einarbeitung in neue Themengebiete leistungsgerechtes Gehalt mit zusätzlichen Vergütungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ausgewogene Work-Live-Balance durch Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub gemeinsame Firmen-Events für einen Austausch mit den Kollegen
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Sachbearbeiterin/er (m/w/x) Vertriebsinnendienst

Mo. 21.09.2020
Unna
Globe Union ist einer der führenden asiatischen Hersteller von Küchen- und Sanitärarmaturen sowie von BAD- Accessoires mit einem Jahresumsatz von 580 Mio. Euro. Globe Union beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter an 12 Standorten. Globe Union Germany ist ein erfolgreicher Baumarktlieferant (DIY) und bietet ein großes Sortiment von Badausstattungen, Keramikprodukten sowie Küchen- und Badarmaturen der Marke Lenz und der Eigenmarken der Handelspartner an. Das Handels- und Vertriebszentrum für Europa, hat seinen Sitz in Unna.Zu Ihren Aufgaben gehören- kurzfristig/schwerpunkt Während Ihrer Einarbeitungszeit werden Sie schwerpunktmässig verantwortlich für den Bereich Auftragsabwicklung sowie Termindisposition EDI Aufträge prüfen/freigeben Arbeitspapiere drucken und an Versand übergeben Faxbestellungen und Bestellungen per Mail manuell im ERP-System  erfassen Aufträge für Umbauten in den Märkten bearbeiten Bindeglied zwischen den Fachbereichen Einkauf, Logistikabteilung und QM Zu Ihren Aufgaben gehören- langfristig Abwickelung des Verkaufsprozesses: Auftragsbearbeitung/-abwicklung, Terminüberwachung, Auslieferung und Reklamationsbearbeitung Koordination von Umbauten in der Märkten Erstellen von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung, Atlas Zollanmeldung Aktive Kundenbetreuung und Beratung am Telefon sowie auch per E-Mail Stellvertretung des Empfangs und der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Industrie oder BüroKauffrau /- mann Gute Kentnisse mit dem ERP-System ProAlpha ist ein Vorteil Kenntnisse von ERP- Systemen (ProAlpha wünschenswert) Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vertriebsinnendienst Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Französischkentnisse von Vorteil Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie hohe Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Freundliches und professionelles Auftreten Sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Intensive Betreuung und Einarbeitung Offene, dynamische Unternehmenskultur Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Sachbearbeiter*in der allgemeinen Verwaltung (Gruppenkoordinator*in)

Mo. 21.09.2020
Bochum
Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen. Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams! Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 201 in der Landeserstaufnahmeeinrichtung am Dienstort Bochum eine/einen Sachbearbeiter*in der allgemeinen Verwaltung (Gruppenkoordinator*in) (Entgeltgruppe 9 b TV-L) Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt die Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Bochum als Aufnahmeeinrichtung i. S. d. § 44 Asylgesetz. Alle Personen, die einen Asylantrag bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge zu stellen haben, sind nach § 22 Absatz 2 des Asylgesetzes verpflichtet, sich persönlich bei der LEA in Bochum zu melden. In der LEA erfolgt zentral die Verteilung der Flüchtlinge auf die Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) in NRW. Zugleich werden die Flüchtlinge, die ein Asylverfahren in anderen Bundesländern zu durchlaufen haben, identifiziert und in die anderen Bundesländer verteilt. Der Aufenthalt der Asylsuchenden in der LEA beträgt insgesamt nur wenige Stunden. Die Tätigkeit einer Gruppenkoordinator*in in der LEA umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: Registrierung und Erfassung von Asylsuchenden, erste/r Ansprechpartner/in für Registrierkräfte, Betreuungsdienst sowie Sicherheitsdienst bei Fragen zur Registrierung, Koordination und Organisation des Ablaufs in der LEA sowie Ansprechpartner/in bei Problemen im Verfahren etc., Koordinierung und Durchführung der täglichen Übergaben mit den in den verschiedenen Schichten eingesetzten Personen, Wahrnehmung von Controlling-Funktionen über die Mitarbeiter*innen der Registrierung. Der Einsatz erfolgt im Schichtdienst (Tag-, Zwischen-, Spät- und Nachtschicht sowie Wochenende und Feiertage). Ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II oder vgl. Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt oder ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/Bachelor of Arts in verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiengängen. Darüber hinaus müssen Sie bereit und in der Lage sein, die beschriebene Tätigkeit im Rahmen von Schichtarbeit zu leisten. Wünschenswert wären darüber hinaus: Berufserfahrung in einem Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst, Kenntnisse und/oder berufliche Erfahrungen im Bereich des Asyl- und/oder Ausländerrechts, Kenntnisse bzw. ein erhöhtes Interesse an informationstechnischen Instrumenten/Programmen, gute Fremdsprachenkenntnisse. Hinweis: Für eine Tätigkeit in der LEA muss ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei. Ihr persönliches Profil Aufgrund der Aufgabenstellung sollten Sie in der Lage sein, flexibel auf unvorhergesehene Situationen einzugehen und über ein kundenorientiertes Verhalten verfügen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen: ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und offene Umgangsformen, Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft, hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit, ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz. Eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist nicht möglich. Spannende Themen! Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW. Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
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