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Sachbearbeitung: 36 Jobs in Kaltenkirchen

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Sonstige Dienstleistungen 5
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  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Metallindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 2
Sachbearbeitung

Mitarbeiter (m/w/d) Sales Support

So. 29.03.2020
Ahrensburg
Seit über 60 Jahren agiert die Kroschke Gruppe im B2B sowie im B2C Automotive-Segment als Multi-Service-Dienstleister. Die familiengeführte Unternehmensgruppe hat ein einzigartiges bundesweites Servicenetz von über 500 Standorten und bietet rund 1.900 Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz. Mit einem Jahresumsatz von 120 Millionen Euro und etwa 1 Million Zulassungen pro Jahr sind wir der führende Serviceanbieter rund um Kfz-Zulassungen und -Abmeldungen. Zusätzlich gestalten wir aktiv mit unseren smarten IT-Lösungen und digitalen Produkten das digitale Zeitalter. Ansprechpartner für alle Kundenanfragen des Sales Management Teams Annahme und Koordination von Bestands- und Neukundenanfragen Analyse und Strukturierung der Kundenanforderungen, sowie die Erstellung individueller Angebote nach Unternehmensvorgaben Ermittlung aller relevanten Informationen zur Angebotskalkulation und Einsteuerung von Neukundenaufträgen Unterstützung bei der Implementierung von IT Lösungen und Kommunikation mit internen Dienstleistern Bearbeitung und Betreuung komplexer Ausschreibungen und Rahmenvereinbarungen Sicherstellung interner Abläufe und Kommunikation im Vertriebsprozess Unterstützung bei Neukundenansprache, Terminorganisation und Produktentwicklung Datenpflege internes CRM-System und First-Level-Support kundenspezifischer Auftragsportale Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld, gerne in der Automobilbranche Sicher im Umgang mit MS Office, (erste) Erfahrung mit CRM- und ERP- Systemen wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und hohe Lösungskompetenz Zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Wir sind ein unabhängiges Mittelstandsunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun und unsere Belegschaft ist der entscheidende Faktor für den Erfolg. Das erwartet Sie in unserer Ahrensburger Unternehmenszentrale: Eine gute Verkehrsanbindung und Parkplätze für Autofahrer Eine perfekte Bahnanbindung (entspannte 14 Minuten Bahnfahrt vom Hamburger Hbf) und ein Zuschuss zum HVV-Profi Ticket Eine praktische Lage - Supermärkte, eine Packstation und die Ahrensburger Innenstadt sind in Laufnähe Eine Kantine mit Frühstücks- und Mittagsangeboten sowie Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung Unser Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge, PlusCard, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm) Soziales Engagement mit der Kroschke Kinderstiftung Kurze Entscheidungswege, Platz für Kreativität,Weiterdenken und Gestalten Nutzen Sie die Chance mit uns zu wachsen!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Produktmanagement für den Bereich Technik

Sa. 28.03.2020
Henstedt-Ulzburg
Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen. Für jede Verpackungsfrage gibt es eine gute Lösung, die unsere Kunden zufrieden stellt. Das ist der Maßstab, mit dem die Firma Hildebrandt seit über 130 Jahren den Anforderungen des Marktes begegnet. Aktuell betreuen wir den Markt mit über 300 Mitarbeitern aus 14 in- und ausländischen Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Produktmanagement Bereich Technik in unserer Zentrale in Henstedt-Ulzburg.  Unterstützung des Produktmanagers bei administrativen Tätigkeiten Warendisposition Wareneinkauf inklusive Preisverhandlungen Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Erstellung und Auswertung von Statistiken Unterstützung unserer Vertriebsmannschaft bei allen Fragen rund um Ihren Produktbereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis sowie Branchenkenntnisse wären von Vorteil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Zahlenaffinität Zielsicherer Arbeitsstil Leistungsbereitschaft Flexibilität Sicher im Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse Leistungsgerechtes Gehalt 30 Tage Urlaub Sozialleistungen Quereinsteiger erhalten intensive Produktschulungen Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
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Praktikant (m/w/d) Marketing Consumer & Craftsmen – Working Solutions

Sa. 28.03.2020
Norderstedt
Mit einem Klebefilm fing alles an. Heute entwickeln wir als eigenständiges Unternehmen selbstklebende Systemlösungen für Industrie, Handwerk, Büro und Haushalt. Wir unterstützen Endverbraucher, den Alltag kreativ zu gestalten und die Lebensqualität zu erhöhen. In der Automobil-, Papier- und Elektronikbranche optimieren wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden Fertigungsprozesse und Endprodukte. Als einer der weltweiten Marktführer wollen wir auch in Zukunft weiter wachsen. Und wie sieht Ihre Zukunft aus? Anstellungsart: befristet auf bis zu 6 Monate Arbeitszeit: Vollzeit Unterstützung bei der Adaptierung von internationalen Launch- und Relaunchkonzepten für den Vertrieb in Deutschland Konzepterstellung und Begleitung anstehender Promotions Unterstützung bei der Erstellung von verschiedenen POS-Tools Eigene Projekte im Bereich Abverkaufsunterstützung Bearbeitung von Anfragen des Vertriebs Datenpflege in SAP R/3 Erstellung und Auswertungen von Umsatz- / Absatz-Statistiken Veranlassung von Bildaufnahmen für die Bilddatenbank Interner Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen wie Internationales Trade Marketing, Internationales Produktmanagement, Vertrieb, Einkauf, Verpackungsentwicklung, Supply Chain etc. Externer Kontakt zu Agenturen, Fotografen, Druckereien, Lieferanten etc. Studium: BWL/VWL Schwerpunkte: Marketing, Organisation Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, idealerweise SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Engagiert, kreativ, hohe Eigenmotivation Strategisches und unternehmerisches Denken Problemlösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise Studienbegleitendes Praktikum (vorhandene Immatrikulationsbescheinigung zwingend notwendig) oder mit Bachelorabschluss in Vorbereitung auf das Masterstudium Attraktive Vergütung Flexibles Arbeiten (Gleitzeit / Sabbatical) Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Fach- und bereichsübergreifende Karrieremöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter wie Gesundheitsförderung, Sport- und Freizeitangebote, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr (u.a. tesa Bike, unternehmenseigenes Fitnessstudio, Vorsorgemöglichkeiten)
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Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (B2B - Inside Sales) (M/W/D)

Fr. 27.03.2020
Quickborn, Kreis Pinneberg
Die Firma DENKRIESEN ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen im Bereich "Spielwaren". Wir suchen kompetente Verstärkung im Bereich Vertriebsinnendienst und Du hast die Chance dabei zum festen Bestandteil einer zukunftsträchtigen Firma in einer spannenden Branche zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Büro in Quickborn-Heide. Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (B2B - Inside Sales) (M/W/D) Neukundengewinung - Baue Dir deinen eigenen Kundenstamm auf Bestandskundenbetreuung - pflege unseren Kundenstamm und generiere Mehrumsatz Fachliche Beratung - stehe den Kunden mit Rat und Tat zur Seite Eigenverantwortliches Arbeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium Du hast bereits erfolgreich in einer vergleichbaren Position im Inside Sales (idealerweise B2B) gearbeitet Du hast viel Spaß am telefonischen Vertrieb und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Du bist selbstständig, ziel- und abschlussorientiert Du arbeitest sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Du hast ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Du bist ein Teamplayer mit exzellenten Deutsch- und grundlegenden Englischkenntnissen Du arbeitest gut strukturiert und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Tools Du hast einen PKW-Führerschein ein sicheres und garantiertes Mindesteinkommen 13 Gehälter p.a. zzgl Provision unbefristete Anstellung in Vollzeit in einer spannenden Branche mit erfolgreichen Produkten sehr gutes, kollegiales Arbeitsklima wird bei uns groß geschrieben wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hirarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Sachbearbeiter*in im Fachdienst Tiergesundheit und -haltung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg mit seinen rund 273.000 Einwohner*innen ist zentral in der Mitte Schleswig-Holsteins zwischen der Landeshauptstadt Kiel, der Metropole Hamburg und zur Ostseeküste gelegen. Unsere Wirtschaftsstandorte und die vielfältige Erholungs- und Erlebnislandschaft sind die Markenzeichen des Kreises Segeberg. Wir bieten dadurch naturnahes Wohnen sowie attraktive Lebensqualität und Erholungsmöglichkeiten, ob an einem der zahlreichen Seen oder an der Ostsee. Der Kreis Segeberg sucht im Fachdienst 39.20 Tiergesundheit und -haltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in im Fachdienst Tiergesundheit und -haltung (m/w/d)Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in Verbindung mit einer guten Work-Life-Balance? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unseres Kreises bei! Wir sind ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Standards wie Notfallbetreuung für Kinder und pflegende Angehörige bietet. Bei uns als öffentlichem Arbeitgeber finden Sie eine sinnvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit 990 Kolleg*innen in über 20 verschiedenen Berufen sorgen wir dafür, dass Ihr Auto zugelassen wird, Straßen und Radwege gebaut werden, Menschen in Pflegeheimen unterstützt werden etc. Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter*in im Fachdienst Tiergesundheit und -haltung gehören Verwaltung der Tierbestandsdaten Auswertung von Tierbestandskontrollen Einleitung von ordnungsrechtlichen Verfahren Zusammenarbeit mit anderen Aufgabenträgern sowie Mitarbeit in Arbeitsgruppen auf Landesebene Büroorganisation Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit I. Angestelltenprüfung oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung bzw. das Bestehen einer Ausnahme von dem Prüfungserfordernis (gem. § 29a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA– von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht sind Beschäftigte befreit mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich rechtlichen Arbeitgeber)   Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen in den folgenden Bereichen verfügen: allgemeine und spezielle Verwaltungskenntnisse (Tierseuchenrechtl./tierschutzrechtliche Vorschriften) detaillierte Fachkenntnisse in den Bereichen Tierhaltung, Tiergesundheit, Qualitätsmanagement umfangreiche EDV-Kenntnisse bei MS Office-Anwendungen und Fachprogrammen (Balvi iP, TSN, TSN-online, HIT, FIS-VL, webGIS, VISIO allg. Kenntnisse in den Bereichen Lebensmittel und Bedarfsgegenstände, Fleischhygiene Sie sind offen für das neue digitalisierte Arbeiten, sind ein Organisationstalent und verfügen über eine sehr präzise und äußerst strukturierte und effektive Aufgabenplanung und -bearbeitung. Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Engagement und eine hohe Belastbarkeit aus. Ihre Fähigkeit zu konzeptionellem und kreativem Arbeiten unterstreichen Sie durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten und Ihre innovativen Ideen einbringen zu können. Wenn Sie neben Professionalität auch Teamfähigkeit mitbringen, dann ist dies die richtige Position für Sie. Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 sowie die Nutzung des eigenen PKW gegen Kostenerstattung stellt für Sie kein Problem dar. Es erfolgt eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 h/Woche)  mit tarifgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Leistungen des öffentlichen Dienstes, bei Angestellten nach dem TVöD z.B. 30 Tage Jahresurlaub, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL Vielfältige Angebote als familienfreundlicher Arbeitgeber (u.a. flexible Arbeitszeiten, feste Wochenarbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich, Telearbeit, Bezuschussung von Ferienmaßnahmen, Kinder- und Pflegenotfallbetreuung) Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung mit einem eigenen professionellen internen Fortbildungsprogramm, Coachings und Teamentwicklungsmaßnahmen Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und eigene Betriebssportgruppen wie Klettern, Laufen, Sportschützen, Fußball, Volleyball und Bowling runden unser Angebot ab. Bei uns kommt auch das Betriebsklima nicht zu kurz, u.a. durch gemeinsame Betriebsausflüge und Veranstaltungen.   Wir bieten zudem arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten.
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Sachbearbeiter/in für die Abfallwirtschaft des Betriebsamtes (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Norderstedt
Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Einwohnern ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist bei der Stadt Norderstedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeiter/in (w/m/d) Abfallwirtschaft des Betriebsamts 39 Std./Woche, Entgeltgruppe 5 TVöD   Rechnungswesen Amt 70 (u. a. Vorkontierungen und Auskünfte im Bereich Doppik) Telefondienst und Mitarbeit im Abfall-Service-Center Vertretung beim Protokolldienst im Umweltausschuss Erstellung von Statistiken Bürgerservice bei Anfragen und Beschwerden (Unterstützung der Ingenieure 702/704) Vorbereitung und Durchführung von Auftragsvergaben Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung allgemeine Dienste (zuvor Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Einzelhandel, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) mit langjähriger Berufserfahrung Darüber hinaus erwarten wir: Zahlenverständnis und Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht (Erfahrung im Bereich HKR wünschenswert) Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel, H&H AWI und proDoppik) bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Entscheidungssicherheit und Teamfähigkeit Selbstständige, zielgerichtete, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Aufgrund der aktuellen Situation, werden voraussichtlich bis Ende April 2020 keine Vorstellungsgespräche bei der Stadtverwaltung Norderstedt erfolgen. Sie werden zeitnah durch den Fachbereich Personal über einen Ersatztermin informiert. Vielen Dank für ihr Verständnis.
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Sachbearbeiter (gn) für betriebliches Versicherungswesen

Fr. 27.03.2020
Bargteheide
Wir bei NORD DRIVESYSTEMS entwickeln den richtigen Antrieb für weltweiten Fortschritt. Unsere innovativen Lösungen bringen z. B. Kräne in Hafenanlagen, Dachkonstruktionen in modernen Sportstadien, Gepäckförderbänder in Flughäfen und Gondelbahnen in Skigebieten in Bewegung. Unterstützen auch Sie uns mit Ihren Ideen dabei, die Welt am Laufen zu halten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teilzeit (25 Std./Woche) als Sachbearbeiter (gn) für betriebliches Versicherungswesen Bearbeitung von Schadensfällen und jährlichen Versicherungsmeldungen sowie Funktion als Ansprechpartner (gn) in diesen Bereichen Verwaltung aller Versicherungspolicen administrative Verwaltung des Firmenfuhrparks einschließlich Führung von Fahrzeugübersichten, Einzelfahrzeugverwaltung, Berechnung des geldwerten Vorteils, Tankkartenverwaltung, interne Kommunikation bezüglich der Poolfahrzeuge, Begleitung der elektronischen Führerscheinkontrolle Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in SAP FI und HR routinierter Umgang mit MS Office Know-how im Versicherungs- und Lohnsteuerrecht gutes Englisch in Wort und Schrift abwechslungsreiche Aufgaben in einem tarifgebundenen Familienunternehmen mit kurzen Wegen eine umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsangebote ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub/Jahr und flexible Arbeitszeiten eine Kantine im Unternehmen mit einer großen Auswahl an Speisen zu fairen Preisen sowie Wasserspender im Unternehmen einen Parkplatz in unmittelbarer Nähe bzw. ein vergünstigtes HVV-ProfiTicket vielseitige Gesundheitsangebote, darunter jährliche Grippeschutzimpfungen und Gesundheitstage und spezielle Konditionen im Hansefit-Verbund bei Sportstätten, Schwimmbädern und Fitnessstudios umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits und bei regionalen Partnern vor Ort)
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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Hamburg-Nord
Im Bereich der Finanzbuchhaltung konnten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) bereits erste Erfahrung sammeln? Sie sind bereit neue berufliche Wege zu gehen und möchten in der buchhalterischen Sachbearbeitung durchstarten? Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit sehr zentraler Lage und guter Anbindung in Hamburg und auf der Suche nach einer Unterstützung als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in der direkten Personalvermittlung. Übernahme der Rechnungsprüfung Kontrolle und Übernahme des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei den Abschlussarbeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfung der Reisekosten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung Erfahrung im Umgang mit den MS Office Anwendungen, inbesondere mit Excel Kenntnisse im Umgang mit SAP FI sind von Vorteil, aber kein Muss Ein spannendes und abwechlsungsreiches Aufgabenfeld als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung Ein tolles Team bei einem wachsendem Unternehmen Tolle Benefits wie zum Beispiel Gleitzeit, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement Gute Erreichbarkeit durch eine sehr zentrale Lage
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)in Teilzeit

Do. 26.03.2020
Kaltenkirchen, Holstein
Süßwaren sind das Geschäft des traditionellen Familienunternehmens Jahnke Süßwaren GmbH. In Kaltenkirchen bei Hamburg werden mit großem Ideenreichtum und flachen Hierarchien spannende Produkt- und Marketingkonzepte für den Vertrieb von Süßwaren im In- und Ausland entwickelt und umgesetzt. Auch für Dich gibt es viele gute Gründe, mit uns als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche zu starten! Sicherstellung der termingerechten Erledigung aller anfallenden Korrespondenzen Kontaktperson für interne und externe Anfragen Bestellung und Verwaltung der Berufsbekleidung der Mitarbeiter Führen und Verwalten der Mitarbeiterspinde und des entsprechenden Verzeichnisses mit Ausgabe der Spindschlüssel Vorbereitende Stammdatenpflege für das Zeiterfassungssystem und das Abrechnungsprogramm Bearbeitung und Überwachung der Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen und anderer Fehlzeiten Übergabe der abrechnungsrelevanten Daten an die Verdienstabrechnung Pflege, Auswertung und Verarbeitung der Stammdaten aus dem Zeiterfassungssystem Disposition und Koordination von Zeitarbeits- und Aushilfskräften Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und allgemeinen Korrespondenzen Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen Datenaufbereitung und Erfüllung der Abgabepflichten gegenüber stat. Ämtern Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Auslösen und Erfassen von körperlichen Bestandsaufnahmen, das Durchführen von Umbuchungen sowie Erfassen von Korrekturmaßnahmen nach Genehmigung des Vorgesetzten Vertretung der Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Eigenmotivation sowie Sozialkompetenz und Organisationsgeschick gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Englischkenntnisse verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten ein dynamisches Team in einem kollegialen Umfeld viel Raum für deine eigenen Ideen und Initiativen Kommunikation auf Augenhöhe
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Hausbetreuer (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Neumünster, Holstein
Bereits seit über einem Vierteljahrhundert vertraut das Land Schleswig-Holstein in der Flüchtlingsbetreuung dem DRK-Kreisverband Neumünster. Heute betreuen Mitarbeiter des Kreisverbands jährlich über 1.000 Geflüchtete in der einzigen Landesunterkunft für Migranten in der ehemaligen Scholtz-Kaserne am Haart. Für Geflüchtete, Spätaussiedler und andere Menschen nichtdeutscher Herkunft bieten wir Hilfe und Beratung an, die von der Sozial- und Verfahrensberatung über psychosoziale Hilfen bis hin zu Rückkehrhilfen reicht. Wir wollen unseren Klienten in einer ungewohnten Umgebung Halt geben und ihren Aufenthalt beratend begleiten. Willkommen heißen neuer Bewohner nach Zuweisung durch das Landesamt für Ausländerangelegenheiten und anschließender Zimmerzuweisung Aushändigung einer Willkommensmappe (Regeln in der Einrichtung, Hausordnung, Anwesenheit, Besuche sowie Ausgabe von Reinigungsmitteln, Bettwäsche und weiteren Sachleistungen Anleitung der Bewohner zur Reinigung der Unterkunftszimmer Ausstattung der Bewohner bei Bedarf mit Kinderausstattung (z. B. Kinderwagen) Ausgabe der Kleiderspenden bewohnerbezogene Hilfeleistungen / Informationen über Bekleidungshilfe (gegebenenfalls in Absprache mit der Sozialberatung) Übersetzen und Erklären von Briefen und Bescheiden Planung, Initiierung, Durchführung und Koordination gemeinnütziger Arbeit Anwerbung und Organisation der Bewohner in gemeinnützige Tätigkeit Informationen über Zuständigkeiten auf dem Gelände, bei Bedarf - Unterstützung bzw. Begleitung bei Terminen mit den auf dem Gelände tätigen Institutionen Unterstützung bei der Aus- oder Abreise Kontrolle/Wiederherstellung der Zimmer nach Auszug, Sicherheits- und Belegungskontrollen durchführen, ggf. gefundene Schäden/Mängel dokumentieren und den Verantwortlichen DRK, LfA und der GMSH melden Kontrolle, Dokumentation und Weitergabe von Reparaturarbeiten im Verantwortungsbereich Übernahme von spontan erforderlichen Reinigungsarbeiten Entgegennahme von Verbrauchsmaterialien der Erstaufnahmeeinrichtung und Verteilung auf die Lager Begleitung der Taschengeldauszahlung (gemäß § 3 Abs. 1 Satz 4 AsylbLG) an die Bewohner durch das LfA Hilfestellungen bei der Ausgestaltung von Festen und Feierlichkeiten Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Freizeit, Kinderspielstube, Sozial- und Verfahrensberatung und sämtlichen anderen Intuitionen auf dem Gelände Zusammenarbeit und Unterstützung von Ehrenamtlichen in der Einrichtung Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften und sonstigen Dienstanweisungen sonstige zumutbare Aufgaben inklusive Jobrotation Fachliche Qualifikation Eine abgeschlossene Berufsausbildung/vergleichbare Qualifikation Multikulturelle Kompetenzen/Sprachkompetenzen Persönliche Eignung die Bereitschaft zur Identifikation mit dem Leitbild des DRK eine positive Haltung zu Menschen mit Migrationshintergrund Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung, Einsatzbereitschaft, persönliche Stabilität Organisationstalent sowie Ausgeglichenheit und Geduld im Umgang mit Menschen, die sich in einer sehr schwierigen Lebensphase befinden.   Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen/-innen Wertschätzung und Transparenz als Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Akupunktur Rauchentwöhnung ein angemessenes Gehalt Mitarbeiterrabatte (www.drk.mitarbeitervorteile.de) Mitabreiterkantine kostenlose Parkplätze ein junges und engagiertes Team mit der Möglichkeit, Ihre individuellen Interessen und Fertigkeiten einzubringen
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