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Sachbearbeitung: 292 Jobs in Kleinmachnow

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 275
  • Ohne Berufserfahrung 199
Arbeitszeit
  • Vollzeit 263
  • Teilzeit 56
  • Home Office 32
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 233
  • Befristeter Vertrag 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Handelsvertreter 2
Sachbearbeitung

Sachbearbeiter/in Key Account Versicherungen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche), zunächst befristet für 1 Jahr

So. 25.10.2020
Berlin
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Ansprechpartner für Unternehmensversicherungen unterstützende Schadensabwicklung der einzelnen Verbände Einholen und der Vergleich von Versicherungsangeboten Inhouse Beratung zu Versicherungsthematiken Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Versicherungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Bankkaufmann(m/w/d), Versicherungsfachmann (m/w/d), oder gleichwertige Qualifizierung. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung aus dem Innen- und gerne auch aus dem Außendienst Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Offene und kommunikative Grundeinstellung Flexibilität in der Erledigung der anstehenden Aufgaben und Gespür für das Wesentliche Sicher Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere gute Excelkenntnisse gutes Zahlenverständnis 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wocheflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenRabatte in regionalen Sportstudios oder für andere GesundheitsangeboteVergünstigung im öffentlichen NahverkehrVermögenswirksame Leistungen
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Inside Sales Manager im Inbound (d/m/w) - Berufs- und Quereinsteiger

So. 25.10.2020
Berlin
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 4.500 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel, Transport und Finanzierung für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. Autohero ist eines der am stärksten wachsenden Departments innerhalb der AUTO1 Group, das den eingestaubten Gebrauchtwagenhandel revolutioniert. Privatkunden können einfach und bequem Premium - Gebrauchtwagen von Zuhause bestellen. Als Inside Sales Manager (d/m/w) bist du im direkten Austausch mit unseren Privatkunden und arbeitest eng mit unserem Teamleiter Christian zusammen. Berate Kaufinteressenten über unsere Premium - Gebrauchtwagen via Telefon und per E-Mail Betreue den gesamten Kaufprozess unserer Fahrzeuge von der ersten Anfrage bis zum Abschluss an Privatkunden  Verkaufe Zusatzleistungen wie Garantieverlängerungen, Finanzierungen, etc. per Cross- und Upsells keine Kaltakquise, kein Automobilwissen notwendig  Kommunikationstalent und Spaß am Kundenkontakt Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung, Telesales und Cross- oder Upselling mit - KEIN MUSS! Ein selbstbewusstes Auftreten und zuverlässiges Arbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen sind ein Plus  Du arbeitest in Kreuzberg, einem der angesagtesten Berliner Szeneviertel mit zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code Wir stärken unseren Teamgeist mit spannenden Teamevents, Weihnachtspartys und vielem mehr Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Bio-Obst, Getränke wie Kaffee, Softdrinks und gefiltertes Wasser aus modernen Wasserspendern und freitags auch Bier sind bei uns selbstverständlich Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Urban Sports, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
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Kundenbetreuer Verkaufsinnendienst Display (m/w/d)

So. 25.10.2020
Wustermark
Die Panther-Gruppe besteht aus mehreren modernen Unternehmen in ganz Deutschland. Seit 1902 produzieren wir innovative und funktionale Verpackungen, Displays und Verkaufsförderungselemente aus Wellpappe. Wellpappe ist ein recyclingfähiges, ökologisches und systemrelevantes Produkt mit Zukunft. Unser Erfolg basiert auf einer gezielten Kundenorientierung, höchstem technischen Niveau und motivierten Teamplayern mit stetigem Willen zu Spitzenleistungen. Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit Kundenbetreuer Verkaufsinnendienst Display (m/w/d) Betreuung unserer Kunden in Handel und Industrie Auftragserfassung, -bestätigung und -abwicklung Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen Intensive Zusammenarbeit mit Ihrer/Ihrem Außendienstpartner/in Schnittstelle zwischen Produktion, Planung und Versand Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung im Verkauf von erklärungsbedürftigen Produkten Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Schnelle Auffassungsgabe Aufgeschlossen und leistungsorientiert Engagement, Flexibilität, Pflichtbewusstsein und Teamgeist Unbefristete, sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze Spannende und herausfordernde Tätigkeiten Kollegiales, engagiertes Verkaufs-Team Umfangreiches Weiterbildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitmodellen Firmenparkplätze
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Fachabteilung Kraftfahrtversicherungen, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) im Innendienst

So. 25.10.2020
Berlin
Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen:  moderne Lösungen finden, die die Risiken von Unternehmen aller Branchen kalkulierbar machen. Zur Vermögenssicherung ebenso wie zur Vorsorge. Seit 1879. Für Kundennähe sorgen rund 1.250 Funk-Experten weltweit. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualifikation, Motivation und Präzision,  die uns zu einem der führenden Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre persönlichen Stärken in einem  zukunftsorientierten Unternehmen einsetzen und gezielt entwickeln wollen. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Funk bietet Ihnen interessante Aufgaben und Perspektiven, ein engagiertes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld – und die Möglichkeit, unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Erstellung von Angeboten, Quotierung und Ausschreibungen des Fuhrparks Prüfung von Versicherer-Dokumenten und Rahmenverträge Verhandlung mit Versicherern und Kunden Datenpflege in der EDV Beratung und Betreuung der Kunden im Innendienst Versicherungsmanagement zum Kfz-Fuhrpark Schadenbearbeitung/Schaden-Controlling/Risikomanagement abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) Ausbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) wäre von Vorteil mehrjährige Erfahrungen in der Bearbeitung von Kfz-Versicherungen für Industrie- und Gewerbekunden MS Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Verhandlungsgeschick familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge Vollzeit (40 Stunden)
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Projektkaufmann (m/w/d) FS/FM

So. 25.10.2020
Berlin
Gestalten Sie mit Caverion die Zukunft im Bereich der Gebäudetechnik: Denn Digitalisierung, Städtewachstum und der Umgang mit Energie beeinflussen, wie wir künftig arbeiten und leben. Um diese Entwicklungen fortzuschreiben braucht es Ihr Können: Kommen Sie zu einem der führenden Anbieter für Installation und Service aller Gewerke in verschiedensten Gebäuden und gestalten Sie mit uns künftige Arbeits- und Lebensräume. Und das an 19 Standorten deutschlandweit mit über 2.200 Kolleginnen und Kollegen. Für den Bereich Anlagenbau/Service/Wartung in unserer Niederlassung Berlin suchen wir eine*n Projektkaufmann (m/w/d) FS/FM die kaufmännische Projektabwicklung innerhalb des Bereichs Service und Facility Management unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen Prozesse die Vertragsprüfung und Erstellung vertragsrelevanter Korrespondenz  das Einholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von Preisvergleichen die Mitarbeit bei der Angebotserstellung und –bearbeitung das Nachtragsmanagement sowie die Unterstützung der Materiallogistik, u.a. mit Materialbestellungen eine Ausbildung zum Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) mit gebäudetechnischem Bezug einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten aus dem Bereich der technischen Gebäudeausrüstung bzw. aus der FM-Branche sowie Kenntnisse in SAP R/3 mit eine transparente Vergütung nach Haustarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld   flexible Arbeitszeiten bei einer 39/Woche mit Gleitzeitkonto  ein kollegiales Arbeitsumfeld mit fachlich breit aufgestellten Projektteams  individuelle Förderung ihrer Entwicklung mit unserer internen Weiterbildungsabteilung  spannende Einblicke in die organisatorische Infrastruktur komplexer Gebäude/Bauvorhaben  einen hohen Stellenwert Ihrer Gesundheit, die wir u.a. mittels umfassender Krankenzusatzversicherung (inkl. Sehhilfen, Zahnzusatzversicherung u.v.m.) und einer privaten Unfallversicherung fördern
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Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Vertrieb-Innendienst

So. 25.10.2020
Mittenwalde, Mark
UNI ELEKTRO ist einer der führenden Elektrofachgroßhändler in Deutschland. Seit fast 50 Jahren sind wir erfolgreich im Markt aktiv. Dabei wachsen wir stetig weiter. Heute beschäftigen wir mehr als 1.000 Mitarbeiter und bieten unseren Kunden aus Handel, Handwerk und Industrie Zugriff auf ein Produktsortiment von über 400.000 Artikeln. Eine Herausforderung die Fachwissen, Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Kollegialität erfordert… denn WIR LIEFERN MEHR ALS WARE! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Abhol-Schnell-Service in Mittenwalde einen Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Vertrieb-Innendienst Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für die telefonische und persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden zuständig Sie erarbeiten technische Planungen für kundenspezifische Anfragen Die Erstellung von individuell auf die Kundenbedürfnisse ausgerichteten Angeboten und Aufträgen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet Unterstützung unseres Außendienstes im operativen Tagesgeschäft Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker oder Elektromeister Idealerweise bringen Sie erste oder mehrjährige Berufserfahung aus dem elektrotechnischen - oder handwerklichen Bereich mit und suchen nun den Quereinstieg in unserem vielfältigen und abwechslungsreichen Vertrieb Als Teamplayer suchen Sie nach einer langfristigen Perspektive mit spannenden Entwicklungschancen Mit Ihrer Freude am vertriebsorientiertem Arbeiten und Ihrem Dienstleistungsbewusstsein möchten Sie sich gewinnbringend im Unternehmen einsetzen Eine geregelte und familienfreundliche Arbeitszeit (Montag - Freitag) mit 39 Stunden Faire Vergütung und Sozialleistungen eines Großunternehmens wie zum Beispiel Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Prämiensystem Vielfältige, interessante und herausfordernde berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierachien und kurze Kommunikationswege zur Verwirklichung eigener Ideen Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte
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Sachbearbeiter / Bürokaufmann (m/w/d) für Versicherungen

Sa. 24.10.2020
Berlin
assona ist ein professioneller Vermittler von Spezialversicherungen mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen bietet seinen Kunden umfas­senden, zuverlässigen und unkomplizierten Schutz für mobile und stationäre Elektronik sowie für Fahrräder und E-Bikes an. Auch meineBootsversicherung gehört als Marke zum Portfolio des Berliner Versicherungsdienstleisters. Ein motiviertes Team aus über 100 Mitarbeitern, innovative Produkte und flexible Prozesse: Diese Dinge machen assona aus. Über 2,2 Millionen Kunden aus Deutschland und Österreich vertrauen inzwischen auf assona-Versicherungs- und Garantielösungen. Im Jahr 2003 gegründet, steht das Unternehmen bis heute für verlässlichen Schutz sowie erstklassigen Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin: Sachbearbeiter/Bürokaufmann (m/w/d) für Versicherungen Prüfung der Leistungspflicht für Schadensereignisse und Einordnung des Sachverhaltes unter den versicherungsrechtlichen Bedingungen Administrative Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung Beauftragung von Servicepartnern Telefonische Kommunikation mit Vertriebspartnern Beachtung der Grundsätze einer kundenorientierten Vorgangsbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Versicherungskaufmann (m/w/d) Idealerweise Kenntnisse im Bereich Versicherung Fähigkeit, umfassende Themen in Wort und Schrift Dritten verständlich und überzeugend zu vermitteln Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe zur Erfassung von komplexen Zusammenhängen Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit im Team Grauer Versicherungsalltag? Nicht bei uns. Bei assona ist kein Tag wie der andere. Spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dyna­mischen und stetig wachsenden Unternehmen bestim­men den Arbeitsalltag. Durch ein teamorientiertes Miteinander, flache Hierarchien und Freiräume für eigene Ideen unterscheiden wir uns von anderen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, eine angemessene Vergütung und eine motivierende Arbeitsatmosphäre runden das Ganze ab und machen die Arbeit bei assona zu dem, was sie ist – alles, außer gewöhnlich. Doch das ist noch nicht alles: Durch unseren Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club und attraktive Sozialleistungen wie unsere Gruppenunfallversicherung sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge fühlen sich unsere Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben. Unsere Kommunikation ist geprägt von Transparenz, Offenheit und Effektivität und bildet so die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dies wird unterstützt von einer attraktiven Pausengestaltung und regelmäßigen Teamevents. Denn hier bei assona ziehen wir alle an einem Strang!
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Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik

Sa. 24.10.2020
Wildau bei Königs Wusterhausen
Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.700 Studierenden, 80 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Unser Denken und Handeln ist durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs. An der Technischen Hochschule Wildau ist im Fachbereich Ingenieur- und Naturwissenschaften, Fachgebiet Logistik ab 01. Dezember 2020 die Stelle einer/eines Akademischen Mitarbeiterin / Akademischen Mitarbeiters (m/w/d) Kennziffer 2020_11_112 in Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden befristet bis zum 31.08.2022 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E11 TV-Länder je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Unterstützung bei der Studienorganisation für die Studiengänge Logistik (Bachelor) und Technical Management (Master) sowie zu deren Qualitätssicherung und Weiterentwicklung Übernahme der Funktion des/der Praktikumsbeauftragten im Studiengang Logistik Unterstützung bei der Erstellung von Studiengangdokumenten und –materialien (auch in englischer Sprache) Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Messeauftritte, Werbeveranstaltungen für potenzielle Studienbewerber u.a.) abgeschlossenes Hochschulstudium mit ingenieurtechnischer oder wirtschaftswissenschaftlicher Prägung Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen Logistik oder Wirtschaftsingenieurwesen englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen Interesse an interdisziplinären logistischen Themen bzw. Bereitschaft sich hier einzuarbeiten ausgeprägtes Engagement und Selbstständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise) Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersvorsorge gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen diverse Gesundheits- und Sportangebote
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Sachbearbeiter Vertrieb Support (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin, Freiburg im Breisgau, Heilbronn (Neckar), Mulda / Sachsen, Singen (Hohentwiel), Stuttgart
Minol ist ein Familienunternehmen und zählt zu den führenden Energiedienstleistern. Unsere Kernkompetenz ist die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten. Rund um die Abrechnung hat Minol eine komplette Servicekette für die Immobilienwirtschaft aufgebaut. Dazu gehören Energie-Dienstleistungen, ein Service rund um Rauchwarnmelder und die Legionellenprüfung des Trinkwassers. Vermietern und Verwaltern helfen wir, die Betriebskosten zu reduzieren und ihre Gebäude rechtssicher zu verwalten. Hausbewohner unterstützen wir beim Energiesparen. Minol gehört zur Minol-ZENNER-Gruppe mit weltweit mehr als 3.700 Mitarbeitern.  Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir Sie ab sofort für unsere Serviceniederlassungen in: Berlin Freiburg Heilbronn Mulda Singen Stuttgart Verantwortung für alle Servicethemen in einem eigenen Gebiet: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere externen Dienstleistungsunternehmen in allen kaufmännischen Fragen Beauftragung von Ablese-, Montage-, Reparatur- und Tauschaufträgen Sicherstellung der vollständigen Ausstattung von Liegenschaften im eigenen Betreuungsgebiet Klärung und Überprüfung von Materialdispositionen Rechnungsprüfung externer Dienstleistungsunternehmen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation kombiniert mit Gespür für technische Themen und Zusammenhänge Praxiserfahrung im Servicebereich ist von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP ERP Ausgeprägtes Service- und Organisationstalent mit hoher Lernbereitschaft Teamplayer (m/w/d) Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen Leistungsgerechtes Vergütungssystem Home-Office-Option Attraktive Sozialleistungen Intensive Einarbeitung und weiterführende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Minol-Academy Die Einstellung erfolgt zunächst befristet.
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Sachbearbeiter*in Wissenschaftlicher Vorstandsbereich (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) ist ein international führendes biomedizinisches Forschungszentrum mit dem Ziel, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit aufzuklären, um Grundlagen für neue Therapien und Diagnoseverfahren zu schaffen. Das MDC ist Mitglied der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft – und bietet eine anregende und interaktive Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur. An den Standorten in Berlin-Buch und Berlin-Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am MDC. Als Sachbearbeiter*in im Wissenschaftlichen Vorstandsbereich obliegen Ihnen Aufgaben im Rahmen der Organisation der Aufsichtsgremien des MDC sowie von strategischen Projekten. Zudem übernehmen Sie Aufgaben als Assistent*in der Abteilungsleitung. Für den Wissenschaftlichen Vorstandsbereich suchen wir zum 1. Dezember 2020 in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine*n Sachbearbeiter*in Wissenschaftlicher Vorstandsbereich (m/w/d) Erstellung von Berichtstexten, Pflege und Zusammenstellung von Kennzahlen und Redaktionsarbeit für das Berichtswesen gegenüber der Helmholtz-Gemeinschaft und den MDC-Zuwendungsgebern Organisation von Gremiensitzungen inkl. Erstellung und Nachhalten des Projektplans, Absprachen mit internationalen Gremienmitgliedern sowie Zuwendungsgebern Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Projektgruppensitzungen Planung und Organisation von wissenschaftlichen Austauschformaten Konzeptionelle Mitarbeit bei der Einführung von Datenbanken und Einführung von Standards zur Pflege von Daten, Dokumenten und Kennzahlen Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen der Abteilungsleitung Reiseplanung und -abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonate und Übersetzung von Texten Weiterentwicklung und Pflege des Layouts und der Inhalte der Website/Intranetseite der Abteilung auf Englisch und Deutsch Büromanagement: Budgetmonitoring, Personalwesen, Bestellwesen, Archivverantwortung Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen: Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem geeigneten Fach, alternativ Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften) Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, prägnante, strukturierte und korrekte Texte selbständig auf Deutsch und Englisch zu erstellen Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Programme Exzellente und professionelle Kommunikationsfähigkeit Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeit Lösungsorientierung und Teamfähigkeit Spaß an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das audit berufundfamilie Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnesscenter Außerdem profitieren Sie von: Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c. Die Stelle ist zunächst für die Zeit des Mutterschutzes bis 31. März 2021 befristet und verlängert sich voraussichtlich um die Elternzeit bis Ende Januar 2022. Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.
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