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Sachbearbeitung: 167 Jobs in Leipzig

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung
Branche
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  • Immobilien 5
  • Medien (Film 5
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  • Verlage) 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 157
  • Ohne Berufserfahrung 118
Arbeitszeit
  • Vollzeit 161
  • Home Office möglich 93
  • Teilzeit 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 141
  • Befristeter Vertrag 9
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Handelsvertreter 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Sachbearbeitung

(Senior) Projektleiter (m/w/d) Schwerpunkt Organisation

Mi. 06.07.2022
Bremen, München, Frankfurt am Main, Leipzig, Hamburg, Köln, Leonberg (Württemberg), Au
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Mit Fokus Veränderungsprozesse innerhalb der Organisation suchen wir für den Bereich Prozess- und Projektmanagement eine/n menschlich überzeugende/n wie auch fachlich erfahrene/n Kollegen/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Aufgaben können bundesweit aus dem Homeoffice oder an unseren Niederlassungen in Freiburg, Frankfurt, Köln, Leipzig, München, Hamburg und Leonberg ausgeführt werden.  Planung, Leitung, Durchführung sowie Steuerung von standortübergreifenden Projekten von der Anforderungsaufnahme bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss sowie Übergabe des Projektes in den operativen Tagesablauf (Change Management, Trainings, Konfliktmanagement etc.) Steuerung der Kommunikation und der Information im Projekt Sie begleiten die Fachbereiche bis zur erfolgreichen Umsetzung der neuen Prozesse, Strukturen sowie der relevanten Tools Sicherstellung des Reportings und der Dokumentation Sie übernehmen die Moderation von Workshops und die Präsentation der Ergebnisse Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team aktiv an der Umsetzung unserer unternehmensweiten Strategie mit Sie sind verantwortlich für das Stakeholder Management sowie Eskalations- und Risikomanagement Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Leitung bzw. Durchführung von Projekten Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung Sie haben bereits komplexe Abläufe standardisiert und können Automatisierungspotentiale ableiten sowie operativ in die Umsetzung bringen IT-Affinität und ausgeprägte Analysefähigkeit Sie überzeugen mit Ihrem Auftreten und agieren als positiver Promoter für Ihr Thema Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten Neben Ihren konzeptionellen Fähigkeiten sind Sie eine äußerst umsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die ihr Umfeld überzeugt Erfahrungen im Versicherungsumfeld oder in der Finanzdienstleistung sind wünschenswert Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche Familiäres Miteinander Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen 30+ Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen Corporate Benefits Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen Moderne technische Ausstattung Attraktive Vergütung Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
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Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (w/m/d)

Mi. 06.07.2022
Leipzig
Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (w/m/d) Einsatzbereich: Vertrieb Ort: Weißenfels, Raum Halle/Leipzig Job-ID: 10405 Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen im SAP zentraler Ansprechpartner zur Auftragserfassung über alle Segmente Kommunikation mit den Produktionswerken, Speditionen und Zentralbereichen unter Berücksichtigung der Kundenzufriedenheit und Warenverfügbarkeit Erstellung von Statistiken und Übersichten abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung idealerweise mit Bezug zum Vertrieb sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP (insbesondere SAP SD) kundenorientierte Denk- und Handlungsweise, sowie Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld eine teamorientierte Arbeitsumgebung, die offen für neue Impulse ist vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits u.a. JobTicket/ÖPVN-Zuschuss UNSER ANGEBOT Vertragsart: befristet für 1 Jahr Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
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Sales Administrator (m/w/d) Used Trucks Renault Trucks

Mi. 06.07.2022
Wiedemar
Die Volvo Group gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Lkw, Bussen, Baumaschinen sowie Schiffs- und Industriemotoren. Sie vertritt die führenden Marken Volvo, Renault Trucks, Mack, Eicher, SDLG, Rokbak, cellcentric, Prevost, Nova Bus und Volvo Penta. Seit 1894 beliefert Renault Trucks Transportprofis mit soliden Werkzeugen auf der Basis stabiler Geschäftsbeziehungen. Die angebotenen Fahrzeuge (2,8 - 120 t) und Dienstleistungen sind für verschiedenste Transportanwendungen maßgeschneidert und senken die Betriebskosten unserer Kunden. Mit Renault Trucks gehören Sie zu einem globalen und breit aufgestellten Team. Wir arbeiten mit Leidenschaft, vertrauen einander und begrüßen den Wandel, um auch weiterhin ganz vorne dabei zu sein. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern. Unser USED TRUCKS Team sucht ab sofort tatkräftige Unterstützung durch einen Used Trucks Administrator Renault Trucks (m/w/d)an unserem Standort in Wiedemar vorerst befristet auf 1 Jahr (Elternzeitvertretung) Entgegennahme und Herausgabe von Gebrauchtfahrzeugen Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorfälle Koordination und Sicherstellung des Rückgabe- und Gutachtenprozesses Auslösung der Fahrzeugbestellungen Disposition des Gebrauchtwagenbestandes Auslösen von internen und externen Aufträgen Erstellen von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen Anlage und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Statistikpflege zur Überwachung des Fahrzeugbestandes ​Unterstützung Used Truck Business Control bei Monats- und Jahresabschlüssen abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern hohe Kundenorientierung, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit Spaß am Arbeiten in cross-funktionalen Teams sichere Anwendung der MS Office Programme gute Kenntnisse in Englisch  ein spannendes Arbeitsumfeld in der Truck Branche Weiterbildungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexibles Arbeiten 30 Tage Urlaub
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Key Account Manager (m/w/d) Rail

Mi. 06.07.2022
Leipzig
Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - Das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Und dafür suchen wir Sie für unser internes Team in Leipzig als vertrieblichen Dreh- und Angelpunkt für die Beziehung zu unserem wichtigsten Großkunden.Key Account Manager (m/w/d) RailLeipzigIhr Verantwortungsbereich: Kundenbetreuung und Ausbau neuer Potenziale bei unserem größten Mobilitätskunden aus dem Bereich Rail Generierung von relevanten Anfragen mit Fokus in Engineering und IT Aktives Networking und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen in der Region Sachsen-Thüringen Angebotserstellung zur erfolgreichen Anfragebearbeitung Kalkulation, Verhandlung und Management von bereits bestehenden Rahmenverträgen Das erwartet Sie bei uns: Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Individuelle Erfolgsbeteiligung und Teambonus Privat nutzbarer Firmenwagen (auch Elektro- u. Hybridfahrzeuge) Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens mit mehr als 50 Jahren Erfahrung Trainings, Seminare & E-Learnings durch unsere ABLEacademy Duz-Kultur, Mitarbeiter-Events & das Feiern gemeinsamer Erfolge Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern (u. a. Reiseportale, Onlineshops) Flexibilität durch die Möglichkeit von Remote Work (2 Tage/Woche) Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen & Altersvorsorge Womit Sie uns überzeugen: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium Einschlägige Berufserfahrung im Großkundengeschäft Idealerweise Erfahrung im Umfeld der IT- & Engineering-Dienstleistung oder der Personaldienstleistung und -beratung Sie verstehen sich als Netzwerker & überzeugen mit professionellem Auftreten
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Sales Trainee (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Leipzig
Sie möchten Ihren Karrierestart nicht dem Zufall überlassen? Dann starten Sie mit FERCHAU in unserem sechsmonatigen Traineeship in eine erfolgreiche Vertriebskarriere. Wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen bringen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in Leipzig suchen wir Absolventen (m/w/d) und Young Professionals (m/w/d), die unsere Kunden genau dafür begeistern können. Sie legen Wert auf Innovation, Teamwork und Mentoring? Dann willkommen als Sales Trainee (m/w/d) bei FERCHAU!Sales Trainee (m/w/d)LeipzigSechs Monate Training on the Job Wir bereiten Sie vor auf die Position als Account Manager (m/w/d) Von erfahrenen und erfolgreichen Sales-Kollegen lernen Praxis-Know-how erlernen & erste eigenständige Tätigkeiten in der aktiven Kundengewinnung, Kundenbetreuung und -pflege sowie im Begleiten von Auswahlgesprächen unserer zukünftigen technischen Mitarbeiter (m/w/d) und der Mitarbeiterbetreuung und -führung Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft Individuelles Mentoring und Entwicklungsprogramme der ABLEacademy, wie umfangreiche Sales-Schulungen oder ein Kommunikations-Coaching mit einem externen Berater Nach der Übernahme als Account Manager (m/w/d) bieten wir Ihnen attraktive Karriereperspektiven, z. B. als Senior Account Manager (m/w/d) oder Business Manager (m/w/d) Hospitationen in zwei bis drei benachbarten Niederlassungen (z. B. Dresden, Chemnitz oder Erfurt) Große Projektvielfalt und Zusammenarbeit mit namhaften Kunden im Raum Leipzig aus den unterschiedlichsten Bereichen (vom Start-up bis zum Big Player) Unterstützung durch ein offenes Team mit Duz-Kultur & regelmäßigen Mitarbeiterevents Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Erfolgsbeteiligung und privat nutzbarer Dienstwagen nach sechs Monaten Flexibilität durch die Möglichkeit von Remote Work (2 Tage/Woche) Womit Sie uns überzeugen Abgeschlossenes Studium Sehr gute Deutschkenntnisse Affinität zum Vertrieb, idealerweise erste vertriebliche Vorerfahrungen Ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
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Mitarbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Brehna
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brehna (Raum Halle / Leipzig) einen Mitarbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d) MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original- und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia Motors eine der größten Gesellschaften der Hyundai Group. Neben der Forschung und Entwicklung im Bereich von hochtechnologischen Produkten für den Einsatz im Fahrzeug, ist MOBIS Parts Europe N.V. für das Originalteile und -zubehörgeschäft von Hyundai Motors und Kia Motors in ganz Europa zuständig und unterstützt diese in allen Bereichen des Aftersales. Von der Europa-Zentrale in Frankfurt am Main aus werden außerdem unsere europaweiten Vertriebsniederlassungen unterstützt und begleitet. Beratung unsere Großkunden aus Deutschland, Österreich, Tschechien und Polen in deutscher und englischer Sprache unter Zuhilfenahme unseres Warenwirtschaftssystems zu den Themen: Lieferzeiten Technik Transport Rechnungslegung Nutzung unseres unternehmensspezifischem Warenwirtschaftssystem Bearbeitung von Reklamationen im Warenwirtschaftssystem mit den Schwerpunkten: Kategorisierung der verschiedenen Reklamationen Weitergehende Klärung und Überprüfung der Reklamationen in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen, Dienstleistern und den Werken Entscheidung der Reklamationen und Erstellung der Gutschriften/Rechnungen Analyse der Reklamationen und Ableitung sowie Umsetzng von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung Proaktive Bearbeitung von Serviceabweichungen und Benachrichtigung unserer Kunden per Email und am Telefon Koordination mit unseren europäischen Distributionszentren in Belgien, England, Schweden, Italien, Spanien und Ungarn sowie unserer Europazentrale in Frankfurt und der Konzernzentrale in Korea Unterstüzung bei Projekten oder Übernahme von Teilprojekten: Sie bringen Ihre Ideen ein und entwickeln neue Prozesse und damit unser Unternehmen Strukturiertes sowie kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Freude am Kontakt mit Menschen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium bzw. einschlägige Berufserfahrung im Themengebiet Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Bereich Automotive / Reklamationssachbearbeitung von Vorteil Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben Teamwork in einem internationalen Umfeld Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen der Automobilbranche und die Chance, eigene Ideen einzubringen Firmenevents Attraktives Vergütungspaket Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit von Home Office, 2 Tage in der Woche
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/ Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Leipzig
Wir bei Grünhorn mit unserer stationären Apotheke im Paunsdorf Center in Leipzig stehen Ihnen bei der Beratung und Versorgung mit medizinischem Cannabis zur Seite. Seit März 2017 sind Cannabisblüten und -zubereitungen in Deutschland verkehrsfähig und können von ärztlichem Fachpersonal unabhängig der Fachrichtung verordnet werden, ausgenommen Zahn- und Tierärzte. Dies stellt einen großen Fortschritt in der Behandlung von schweren Erkrankungen dar. Dennoch verhindern weitverbreitete Stigmata, Versorgungslücken und fehlende Informationen eine flächendeckende Anwendbarkeit für Patientinnen und Patienten. Daher unterstützen wir Sie mit einer breiten Produktpalette und umfassendem Service, um die Versorgungslage von medizinischem Cannabis zu verbessern. Mittels neuer Darreichungsformen, wie Extrakten und Kapseln sowie einer gezielten Aufklärung wollen wir zudem ein Umdenken in der Gesundheitsbranche bewirken. Scannen von Rezepten sowie Anlage und Pflege von Datensätzen Unterstützung bei der Rechnungslegung und Rechnungskontrolle Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Kundinnen via E-Mail und Telefon Mitwirkung bei der Etikettierung sowie Label-Erstellung Mithilfe bei der Verpackung und dem Versand der Ware Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel/ Industriekaufmann/ -frau Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Gute Erfahrungen im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Bereitschaft zur Samstags- und Schichtarbeit Sie überzeugen durch Belastbarkeit, großes Engagement und eine selbständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise  Eine Schlüsselposition mit vielfältigen Karriere-Perspektiven in einem wachstumsstarken Unternehmen Eine hochinteressante Perspektive mit attraktiver Vergütung sowie sehr guten Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsfindung und Platz für innovative Lösungen Agiles Umfeld mit hoher Selbstverantwortung und spannenden Aufgaben mit der Option auf Teamverantwortung und die Einarbeitung neuer Teammitglieder Kostenlose Versorgung mit Getränken und Obst   
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den Bereich Hotel, Restaurant und Catering

Di. 05.07.2022
Leipzig
Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 25 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden. igefa – Immer. Fürs Leben da! Die igefa Leipzig GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht für den Standort Borsdorf ab sofort einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den Bereich Hotel, Restaurant und Catering telefonische Kundenbetreuung und -beratung Sortimentsverkauf im Bereich Hotel, Restaurant und Catering Cross-Selling und Umsetzung von Verkaufsaktionen Auftragsabwicklung sowie Pflege der Kundendatenbank Angebotserstellung und -nachverfolgung Preiskalkulation Reklamationsbearbeitung Zusammenarbeit mit Teampartnern im Außendienst und Industriepartnern erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise Branchenkenntnisse im Großhandel und/oder der Gastronomie Berufserfahrung im aktiven Inhouse-Vertrieb wünschenswert (z.B. Outbound-Telefonie) versierter Umgang mit MS Office sowie modernen Warenwirtschaftssystemen sicheres und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Kunden gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz aktive Unterstützung neuer Prozesse und Abläufe leistungsgerechte Vergütung Weihnachts- und Urlaubsgeld Sozialleistungen wie eine 24h-Unfallversicherung und einen Zuschuss zum Kindergartengeld betriebliche Altersvorsorge strukturierte Einarbeitung individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits interessante Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
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Head of Sales (m/f/d)

Di. 05.07.2022
Leipzig
Bruker is enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker develops high-performance scientific instruments and high-value analytical and diagnostic solutions that enable scientists to explore life and materials at molecular, cellular, and microscopic levels. We have been driving innovation in analytical instrumentation for 60 years and today, Bruker continues to build upon its extensive range of products and solutions, its broad base of installed systems, and a strong reputation among its customers. Worldwide, more than 7,200 employees are working on this permanent challenge at over 70 locations on all continents. Bruker Optics is a globally leading supplier of FT-(N)IR, and Raman spectrometers and microscopes. At our Bruker Optics Location Leipzig we are looking for a Head of Sales (m/f/d) Coordination and management of the Sales Team and Sales Network. Coordination and management of the Project & Key Account Management and Technical Product Management Teams in conjunction with the Business Unit Manager. Overarching support to sales projects. Creation of forecasts and their communication to the Business Area Manager in conjunction with the Business Unit Manager. Selection of Third-Party Agents (TPA) and optimization of the TPA network in cooperation with the Business Unit Manager and the Regional Managers. Maintaining market situational awareness and feeding information into Management, Product, and Application Science Teams. Opportunity management in Sales Force. Creation of quotations in SAP. Creation and management of commercial sales and project review and analysis documentation. Preparation and submission of tender documents. Management of own sales territories. Input to Business Unit strategy. High degree of leadership competence. Must be a natural team player with a strong social competence and ability to build confidence and establish co-operative relationships with customers, business partner and personnel throughout the company. High integrity, reliability, resilience, and excellent organizational skills. Strong analytical mindset and approach. M.Sc. or PhD Degree in natural science / engineering. Proven track record in selling and distribution in the military, civil emergency response and / or civil security market. Experienced manager of sales and business development projects. Competent oral and written English is required. Competent oral and written German is an advantage. Competent MS Office systems operator. Good knowledge of SAP ERP is an advantage. At Bruker, you can expect an interdisciplinary work environment in an expanding business. You will be part of a highly qualified and dedicated team. Alongside above average employee benefits, we offer training and seminars that support your further development.
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Sachbearbeiter / Specialist (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management

Di. 05.07.2022
Hamburg, Leipzig
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS Communication Services GmbH, suchen wir Sie als Sachbearbeiter / Specialist (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management am Standort Hamburg oder Leipzig. Teilzeit oder Vollzeit, Unbefristet Sie bearbeiten und optimieren administrative Arbeitsabläufe und -methoden sowie kaufmännische Aufgaben für Ihren zugeordneten Bereich Ihr Team können auf Ihre fachliche Unterstützung zählen Die Kommunikation mit unserem Kunden und anderen Teams übernehmen Sie gekonnt Sie erstellen Angebotsentwürfe für die jeweiligen Führungskräfte inkl. Listung von Subunternehmen in Abstimmung mit dem Einkauf und stoßen die Abrechnung von optionalen Leistung (in Tririga) an Sie übernehmen die vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. der Rechnungskontrolle und koordinieren den Datenfluss unter Einhaltung von Terminvorgaben  Ihre tatkräftige Unterstützung in der Abwicklung von Materialbestellungen unter Einhaltung des Materialbudgets runden Ihr Aufgabenprofil ab  Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder vergleichbares bildet den Grundstein Ihre Expertise konnten Sie bereits in vergleichbarer Position einbringen Sie bringen Erfahrung in dem Umgang mit MS-Office und Englischkenntnisse in Word und Schrift Sie verstehen sich selbst als Allrounder im Team und sind immer auf der Suche nach einer Lösung Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, verantwortungsvoll und vollumfänglich  Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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