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Sachbearbeitung: 306 Jobs in Obermarxloh

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 272
  • Ohne Berufserfahrung 229
Arbeitszeit
  • Vollzeit 278
  • Home Office möglich 120
  • Teilzeit 58
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 252
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 14
  • Berufseinstieg/Trainee 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Handelsvertreter 1
Sachbearbeitung

Teamassistenz/kaufmännischer Mitarbeiter im Bildungsbereich (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Essen, Ruhr
Wir sind ein weltweit führendes Netzwerk unabhängiger Sprachtrainingszentren mit einer gemeinsamen Identität und Methode. Unsere Standards und Systeme gewährleisten eine einheitlich hohe Qualität der Serviceleistungen und eine erfolgreiche internationale Kooperation. Unsere Richtlinien stellen sicher, dass wir die höchsten Standards in Bezug auf ethisches Verhalten und damit verbundener Datensicherheit einhalten. Darüber hinaus verpflichten wir uns, als verantwortungsbewusstes Unternehmen zu handeln und wir setzen uns engagiert mit Fragen der Vielfalt und Integration auseinander. In diesem Rahmen suchen wir zeitnah für das inlingua Center Essen eine*n weitere*n Bildungsberater*in/-koordinator*in (m/w/d) für eine engagierte Mitarbeit in einem offenen, modernen und zukunftsorientierten Familienunternehmen  Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung der Interessenten/Teilnehmenden. Sie kümmern sich um die administrative Organisation sowie um die Planung, dazugehörige Verwaltung als auch die Vor- und Nachbereitung unserer staatlich geförderten Weiterbildungskurse. Sie sind zuständig für die Netzwerkarbeit mit einer Vielzahl von Behörden, Trägern und öffentlichen Einrichtungen. Sie stellen die Einhaltung aller qualitätsrelevanten Vorgaben sicher und erarbeiten die stetige Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit dem Auditing Unternehmen Qualitätsmanagement/QMB – wie Zertifizierungen, Konzeptentwicklung. Sie übernehmen die Durchführung von internen Audits, Aufrechterhaltung und Pflege des QM-Systems. Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen, sprachlichen oder pädagogischen Bereich oder entsprechende kaufmännische Ausbildung/Berufserfahrung sehr gute Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse Muttersprache) Erfahrungen im Umgang mit heterogenen Kundengruppen Sehr fundierte Kenntnisse in den grundlegenden MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams etc.) eine rasche Auffassungsgabe sowie Spaß an einer strukturierten, gewissenhaften Arbeitsweise Eine herausfordernde Aufgabe in einem gewachsenen und innovativen Unternehmen  faire Chancen der persönlichen Entwicklung  eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit ein offenes und dynamisches Arbeitsklima in einem freundlichen internationalen Team
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Essen, Ruhr
Die Amadeus FiRe AG bietet ein breites Dienstleistungsportfolio als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Accounting, Office, Financial Services und IT-Services. Neben spannenden Positionen profitieren Sie von fundierter Karriereberatung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Aktuell sind wir auf der Suche nach Unterstützung für ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Essen. Es erwartet Sie ein tolles Team und eine herausfordernde Tätigkeit sowie viele weitere Benefits, wie z. B. flexible Arbeitszeiten. Daher suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Auftragsannahme und -abwicklung Angebotserstellung Entgegennahme, Bearbeitung und Klärung der eingehenden Kundenanliegen B2B Unterstützung bei der Erschließung neuer Märkte Terminkoordination für die Außendienstmitarbeiter Reklamationsbearbeitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung sind wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Beratungsorientierung Teamfähigkeit Flexibel gestaltbare Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderner Arbeitsplatz Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Intensive Einarbeitung Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Commercial Excellence Specialist*in

Do. 18.08.2022
Duisburg
Seit der Gründung von Shimadzu im Jahr 1875 ist es unser Ziel herausragende Lösungen anzubieten, die unsere Kunden überall auf der Welt dabei unterstützen neue Produkte in den verschiedensten Bereichen zu entwickeln: für den Schutz der Umwelt, unsere Gesundheit und zur Verbesserung unseres täglichen Lebens. Wir sind stolz darauf, unseren Beitrag zum Erreichen dieser Meilensteine leisten zu dürfen: mit „Excellence in Science“. Wir fühlen uns der Gesellschaft und auch uns selbst verpflichtet, jeden Tag engagiert an neuen Technologien zu arbeiten und unser Wissen stetig zu erweitern – damit wir auch zukünftig ausgezeichnete Technologien, Produkte und Services anbieten können. Seit über 50 Jahren in Deutschland und ganz Europa auf Wachstumskurs, suchen wir für  eine Projekttätigkeit in unserer Zentrale in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre befristet eine*n Commercial Excellence Specialist*in Sie erstellen und buchen gemeinsam mit den Kolleg*innen der Service Abteilung Angebote und Wartungsverträge. Die Auftragsabwicklung von Kund*innenbestellungen und die Anfertigung von Qualifizierungsdokumenten liegen in Ihrem Einsatzbereich. Neben dem Tagesgeschäft warten einige spannende Projekte auf Sie, die Sie mit mindestens 50% Ihrer Zeit vorantreiben werden. Dazu gehören unter anderem: die Implementierung unseres neuen Wartungsvertragskalkulators, die Aufbereitung vorhandener Unternehmensprozesse anhand von Interviews, Gruppenarbeiten und Eigenrecherche, die Harmonisierung bereichsübergreifender Schnittstellen und Standards, die Digitalisierung von Abläufen in enger Abstimmung mit diversen Schnittstellen, die Teilnahme an den Vorbereitungen für unsere S/4 HANA Umstellung. Sie berichten direkt an unseren Geschäftsführer und unterstützen ihn bei Bedarf in der Vorbereitung von Budgets und Forecasts. Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten schon erste berufliche Erfahrungen in einer Vertriebsorganisation sammeln. Ihre Affinität für das Thema Digitalisierung wird ergänzt durch eine ausgewogene Mischung an Prozessorientierung und Verständnis für das Tagesgeschäft einer Organisation. Sie sind in der Lage, komplizierte Dinge auf den Punkt zu bringen und so zu erläutern, dass auch fachfremde Personen sie verstehen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SAP R/3 oder S/4 HANA. Ein sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket ist für Sie selbstverständlich. Ihre Lösungsorientierung und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache und ein hohes Maß an Eigenmotivation runden Ihr Profil ab. Sie finden bei uns ein familiäres Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit erfolgreichen Unternehmen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie haben bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln. Eine wertschätzende Kommunikationskultur zeichnet uns aus. Unsere Vergütungsmodelle sind ebenso attraktiv wie unsere vielfältigen Zusatz- und Sozialleistungen. Dazu zählen unter anderem ein Fahrkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen und die betriebliche Altersvorsorge.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Zentralen Buchungsbüro

Do. 18.08.2022
Duisburg
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen, und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Zentralen Buchungsbüro in Duisburg Das Sachgebiet 35.3 – Zentrales Buchungsbüro ist Teil der Zentralen Buchhaltung des LZPD NRW. Im Zentralen Buchungsbüro werden alle Rechnungen der gesamten Polizei NRW zentral erfasst. Als Teil des Zentralen Buchungsbüros sind Sie insbesondere zuständig für folgende Aufgaben: Sie übernehmen die Erfassung und Freigabe der eingehenden Geschäftsvorfälle im System EPOS.NRW (SAP) Hierbei prüfen Sie Neueingänge auf Vollständigkeit und sind zuständig für die Anforderung von fehlenden Buchungsunterlagen oder -angaben (insbesondere Kontierungsangaben) Sie erfassen Geschäftsvorfälle im Modul PSCD oder im Rahmen der logistischen Rechnungsprüfung durch Verifizierung gescannter Forderungen bzw. Verbindlichkeiten und/oder erfassen weitere erforderliche Daten Sie kümmern sich um den Druck der erfassten Anordnung und leiten die Vorgänge entsprechend weiter Sie geben Buchungen durch sachliche Richtigzeichnung unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips frei Sie befassen sich mit der Geschäftspartneranlage, -freigabe und -pflege Darüber hinaus wirken Sie bei der Archivierung der bearbeiteten Vorgänge und der Koordination der Aktenauslagerung mit dem Archivierungsdienstleister mit Außerdem übernehmen Sie Servicedienste, wie z.B. dezernatsinterne Boten- / Kurierdienste Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann etc.) Wünschenswert wäre: Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW Gleichermaßen verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten Sie haben Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und sind grob mit der polizeilichen Aufbau- und Ablauforganisation einer Kreispolizeibehörde vertraut Sie verfügen über die Bereitschaft Ihren Büroarbeitsplatz mit anderen zu teilen Sie sind in der Lage Ihre Arbeit eigenständig zu planen und zu organisieren Sie zeichnen Sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit aus Ihr positiver Umgang mit Ihren Mitmenschen und Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Einen sicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit) Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsprävention Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei. Vergütung: Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 6 TV-L ist möglich. Wichtig zu wissen: Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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Digital Account Manager (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Essen, Ruhr, Glauchau, Frankfurt am Main, Lohfelden, München, Kaiserslautern, Plochingen
Brenntag ist der Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und Inhaltsstoffen. Das in Deutschland ansässige internationale Unternehmen managt komplexe Lieferketten und erleichtert sowohl Herstellern als auch Nutzern von Chemikalien den Marktzugang zu tausenden von Produkten und Dienstleistungen. Es verbindet ein globales Netzwerk mit herausragender lokaler Ausführung. Damit ist Brenntag der effektivste und bevorzugte Partner der Branche – ganz im Sinne seiner Philosophie: „ConnectingChemistry“. Brenntag betreibt ein weltweites Netzwerk mit rund 700 Standorten in 78 Ländern. Mit mehr als 17.000 Mitarbeitern weltweit erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 14,4 Mrd. Euro im Jahr 2021. Unser Team in Essen hat momentan eine freie Position als Digital Account Manager (m/w/d) zu besetzen. Sie übernehmen die eigenständige, kaufmännische Betreuung eines definierten Kundensegments für unseren BES Bereich Sie entwickeln und pflegen Beziehungen zu Bestands- und Neukunden und überführen diese an unsere Kundenplattform Brenntag Connect Beim Ausbau der Kundenbeziehung greifen Sie auf vorhandene, neue und digitale Möglichkeiten zurück, die Sie gezielt und eigenständig nutzen können Als Teil unseres engagierten Vertriebsteams kalkulieren, unterbreiten und verhandeln Sie Angebote bis zum Abschluss und ermöglichen eine reibungslose Auftragsabwicklung Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung (Bestellannahme, Auftragsbestätigungen, Auslieferung, Transportaufträge, Terminkoordination) Nachverfolgung von Aufträgen und Fakturierung Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit dem Verkauf sowie der Logistik Verwaltung von Kundenstammdaten Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu unserem internationalen Kundenkreis Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einen vergleichbaren Studienabschluss Außerdem haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise im Vertrieb und/oder im Kundenservice Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Praxisgerechte EDV-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise SAP, CRM, BW) Sie besitzen Verhandlungsgeschick, haben Freude am Verkauf und begeistern – auch potenzielle Neukunden – am Telefon, online sowie bei Bedarf persönlich Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, eine selbstständige Arbeitsweise sowie die Affinität für digitale Themen und Neuigkeiten Bei uns erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsumfeld Unser individualisiertes Einarbeitungsprogramm START garantiert Ihnen einen schnellen Einstieg Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit und Pausen flexibel über Ihr Gleitzeitkonto; Dank unserer firmeninternen Regelung zum Mobilen Arbeiten lassen sich Ihr Berufs- und Privatleben noch besser vereinbaren Profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen, günstigen Verkehrsanbindungen und einem ÖPNV-Firmenticket Unser “House of Elements” bietet Ihnen moderne und ergonomische Arbeitsplätze, ein preisgekröntes Betriebsrestaurant und kostenlose Kaffeespezialitäten Ihre Gesundheit ist uns wichtig: nutzen Sie unsere Vorsorgeangebote, Lauftreffs oder Yogakurse und erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen im Jahr Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag für die Umwelt: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über Brenntag
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Fachkaufmann (m/w/d) in der Energie- und Netzbuchhaltung

Mi. 17.08.2022
Essen, Ruhr
Für unser Team Energie- und Netzbuchhaltung, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Std./Woche). Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Sie führen das Kontokorrent und buchen schwierige Geschäftsvorfälle. Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung von offenen-Posten-Listen, inkl. der Durchführung des Mahn- und Klagewesens. Sie bewältigen die Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Kunden. Sie führen periodische Buchungen aus. Sie planen Zahl- und Lastschriftläufe, bereiten diese vor und führen sie aus Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit (z.B. bei der System- und Prozessoptimierung inkl. Beteiligung an IT-Projekten, insbesondere SAP). Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und besitzen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung. Sie wenden die relevanten IT-Systeme (MS-Office und SAP (FI)) sicher an. Sie bringen Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit. Sie erkennen das Wesentliche und bewältigen komplexe Zusammenhänge; darüber hinaus verarbeiten Sie Informationen schnell und wenden sie nutzbringend an. Sie zeigen Eigeninitiative bei der Bearbeitung von anspruchsvollen Aufgaben und erledigen diese stets gewissenhaft und zuverlässig. Sie arbeiten mit anderen vertrauensvoll und in guter Atmosphäre zusammen und gehen achtsam mit sich und Ihren Mitmenschen um. Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und - entwicklung. Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kompetenten Team und die Möglichkeit wichtige Berufserfahrungen zu sammeln und zu vertiefen. Vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit an spannenden Aufgaben und Projektarbeiten mitzuwirken. Ihre Work-Life Balance ist und wichtig! Daher bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns können Sie zudem Ihr "Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu arbeiten. Kurze Wege und keine langen Wartezeiten - Das Personalmanagement steht Ihnen vor Ort als vertrauensvoller Ansprechpartner zur Verfügung.
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Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) - Abteilung Biopsychologie

Mi. 17.08.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Für die Abteilung Biopsychologie der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Die Stelle ist projektbedingt befristet für 2 Jahre zu besetzen. Ggf. ist eine Verlängerung möglich. Rechnungsbearbeitung, Buchführung, allgemeine Bürotätigkeiten Planung von Sitzungen und Konferenzen Koordination der Beteiligten im Forschungsverbund Reisemanagement internationaler Gäste allgemeine Projektassistenz Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Wirtschafts-, Verwaltungs-, Finanz- oder Veranstaltungswesen oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen außerdem zeichnet Sie eine teamorientierte Arbeitsweise und kommunikative Persönlichkeit aus Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über Qualitätsbewusstsein Erfahrungen in der Projektarbeit sind von Vorteil anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten ein freundliches und kollegiales Umfeld Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
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Kundenberater Sozialversicherung (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Aachen, Gelsenkirchen, Nordhorn, Siegen, Wuppertal
Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 10,9 Millionen Versicherten zu stehen. 14.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang! Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Gelsenkirchen | Vollzeit | Servicezentrum | Befristet Kundenberater Sozialversicherung (m/w/d) befristet für zwei Jahre an den Standorten Aachen, Gelsenkirchen, Nordhorn, Siegen und Wuppertal. Wir machen Kundenkontakte wertvoll! Seien Sie dabei und gestalten Sie mit uns einen innovativen Kundenservice über alle Kanäle wie Telefon, Chat, Mail und Social Media. Unsere Kunden zu allen Sozialversicherungsthemen umfassend und serviceorientiert beraten Schriftliche Kundenanfragen bearbeiten Unsere Kunden aktiv in der digitalen TK-Welt (TK App) begleiten Mit Ihrem Team an den gemeinsamen Zielen arbeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsfachangestellten Berufserfahrungen in der telefonischen Kundenberatung und professionellen Gesprächsführung Sehr gute schriftliche und kundenorientierte Ausdrucksweise Idealerweise Englischkenntnisse Level B2 Hohe Einsatzbereitschaft Spaß am Umgang mit digitalen Medien Ihr Arbeitszeitrahmen ist Montag bis Freitag von 6 bis 22 Uhr.Eine freiwillige Teilnahme am TK24-Service (Kundenservice von 22 bis 24 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen von 6 bis 24 Uhr) ist darüber hinaus wünschenswert und wird entsprechend vergütet. 35,5 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten Home Office
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Fördermittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Herne, Westfalen
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fördermittelsachbearbeiter*in (m/w/d) (Kennziffer 31/0049) für das Kommunale Integrationszentrum des Fachbereichs Schule und Weiterbildung. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur. Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft.  Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander. Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten. Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Die Kommunalen Integrationszentren NRW werden vom Ministerium für Kinder, Frauen, Flüchtlinge und Integration sowie vom Ministerium für Schule und Bildung gefördert. Sie haben vorrangig den Auftrag durch Koordinierungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen Einrichtungen des Regelsystems in der Kommune im Hinblick auf die Integration von Menschen mit Einwanderungsgeschichte zu sensibilisieren und zu qualifizieren. Das gleiche gilt auch für die neuen Zuwanderungsgruppen. Dabei zielen die die Schwerpunktaufgaben auf die Bereiche „Integration durch Bildung“ und „Integration als kommunale Querschnittsaufgabe“ ab. Im Kommunalen Integrationszentrum arbeitet ein multiprofessionelles, multiethnisches und mehrsprachiges Team. Beantragung und haushaltstechnische Abwicklung von Förderprogrammen (Landes-, Bundes- sowie EU-Mittel) inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen Unterstützung der Fachstelle Zuwanderung Südosteuropa in der Koordination und Evaluation sowie des Monitorings Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung von Informationsmaterialien und Jahresberichten, Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege des eingerichteten innerstädtischen Informationsportals Finanztechnische Abwicklung des KI-Haushaltes sowie Beschaffung eine Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals gehobener Dienst) strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit Fähigkeiten im Umgang mit der formellen verwaltungsorientierten Begleitung und Abwicklung eines Projektes Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht Kenntnisse im Berichtswesen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Aufgeschlossenheit gegenüber veränderten Themenstellungen Kommunikations-, Kooperations- sowie Teamfähigkeit bedarfsorientierte Bereitschaft zur Durchführung von und Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Bereitschaft zur laufenden Fortbildung  Wünschenswert sind: BWL-Vorkenntnisse Finanzwirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen in Netzwerkarbeit Interkulturelle Sensibilität Affinität zu Themen aus dem Bereich Integration/ Migration ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche) eine Vergütung nach Entgeltgruppe E9c TVöD-V VKA / Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Teamübergreifende Zusammenarbeit ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen betriebliches Gesundheitsmanagement eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft Jahressonderzahlung Betriebsrente Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.
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Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Marl, Westfalen
Das LWL-Jugendhilfezentrum Marl ist mit über 230 Beschäftigten eine regional und überregional arbeitende Jugendhilfeeinrichtung in Trägerschaft des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL). Unsere Angebote richten sich an Jungen, Mädchen und junge Erwachsene, die im Rahmen von stationären, teilstationären oder ambulanten Erziehungshilfen nach SGBVIII und SGB XII betreut werden. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt in der Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die aufgrund schwieriger persönlicher und sozialer Umstände pädagogischer Unterstützung bedürfen. Leitmotive sind hierbei u.a. Lebensumfeldorientierung, Individualisierung, Partizipation, Beziehungsarbeit und Qualitätssicherung. Wir suchen zum 01.11.2022 in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) für die Allgemeine Verwaltung eine:n Verwaltungsangestellte:n (m /w /d) Unterstützung der Personalabteilung bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Organisation von Schulungen, elektronische Personalaktenführung, Schriftverkehr) Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben Vertretung des Sekretariats regelmäßige Überprüfung der offenen Debitorenposten sowie der durchlaufenden Konten Abrechnung der Mittagessen unserer Klientinnen und Klienten während der Betreuung in der Offenen Ganztagsschule (OGS) Bearbeitung der Fahrtenbücher für Dienstreisen mit Dienst-PKW Beantragung und Abrechnung der Schokotickets im Rahmen der Schülerbeförderung Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen Textverarbeitung Archivierung und Verwaltung von Akten unserer Klient:innen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar einschlägige Berufserfahrung gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)  Grundkenntnisse in SAP-FI wünschenswert Kenntnisse im Bereich Jugendhilfe wünschenswert sicheres und freundliches Auftreten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent eigenständige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe Genauigkeit Interessante und vielfältige Aufgaben eine sorgfältige Einarbeitung Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Vergütung gemäß EG 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.
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