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Sachbearbeitung: 193 Jobs in Tempelhof-Schöneberg

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 181
  • Ohne Berufserfahrung 126
Arbeitszeit
  • Vollzeit 177
  • Teilzeit 34
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 153
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Handelsvertreter 1
  • Praktikum 1
Sachbearbeitung

Werksstudent Sales (m/w/d) in Potsdam

Do. 28.05.2020
Potsdam
Die Diartis AG aus der Schweiz (Sitz in Lenzburg und Bern) entwickelt und vertreibt Software für Menschen, die Menschen unterstützen. Ein wichtiger Schwerpunkt ist die gesetzliche Sozialarbeit: Bei den kommunalen und regionalen Sozialdiensten sind wir mit rund 400 Kunden in der Schweiz Markführerin. Daneben setzen zahlreiche Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESBs) und Berufsbeistandschaften auf unsere Lösungen. Weiter zählen Versicherungen, Heime, kantonale Stellen, Bundesstellen, privatwirtschaftliche Unternehmen sowie NPOs zu unseren insgesamt über 550 Kunden. In unseren Dienstleistungen und Produkten stecken über 20 Jahre Erfahrung. Der einmalige Erfahrungsschatz unserer rund 100 Mitarbeitenden garantiert ausgereifte Software. Seit 2016 vertreibt die Diartis AG aktiv ihr webbasiertes Verlaufs- und Dokumentationssystem TEILHABEnet für die deutsche Eingliederungshilfe. Aufgrund des Erfolges von Diartis im deutschen Markt und der hohen Nachfrage plant Diartis die Eröffnung einer neuen Niederlassung in Deutschland.Marktforschungsaktivitäten Kundenorientierte Beratung am Telefon und zielgerichtete Ansprache von Potentialkunden Unterstützung bei spezifischen Vertriebsprojekten Marketingaktivitäten (Webpräsenz & Erstellung von Verkaufsunterlagen) Mithilfe Organisation bei Messen und Veranstaltungen  Sie haben Spass an der Arbeit und sind wissbegierig im Bereich des Verkaufs von IT-Projekten und in Marketing sowie Messearbeiten Sie haben Grundkenntnisse in der IT und vielleicht bereits Vertriebs- und Akquise-Erfahrung Kommunikationsfähigkeit und Spass am Telefonieren Eigenverantwortliches, flexibles und lösungsorientiertes Handeln Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation mit Kunden und Kollegen Ausdrucksstärke, Überzeugungskraft und souveränes AuftretenVielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit sich Wissen in einer komplexen Applikation anzueignen. Auch interne Schulungen durch unsere eigene Akademie sind möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb der allgemeinen Bürozeiten entweder vom Büro in Babelsberg oder aus dem Homeoffice. Das Reisen zu Interessenten, Kunden und zur Diartis AG nach Lenzburg (CH) gehören ebenfalls zu Ihrer Aufgabe dazu. Wir streben mit dem neuen Mitarbeitenden eine langfristige Zusammenarbeit an. Grundwerte wie Aufrichtigkeit, Wertschätzung, Verantwortung und unternehmerisches Denken prägen unsere Arbeit, bereits über 100 Mitarbeitende leben diese Werte täglich und haben am Erfolg teil. 
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Mitarbeiter (m/w/d) Ausschreibungskoordination

Do. 28.05.2020
Berlin
Join the Natuvion Team - Wir stehen für Erfahrung und Innovation als SAP Solution Provider und sind der am schnellst wachsenden europäischen IT-Beratungsunternehmen. Als SAP Gold und Co-Innovation Partner verfügen wir über weitreichendes Knowhow bei SAP®-Softwareprojekten und über ein profundes Prozessverständnis über Branchengrenzen hinweg. So unterstützen wir unsere Kunden mit innovativen, technologisch führenden Prozessen und maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Cyber Security, Data Privacy & Protection, SAP Cloud-Plattform-Entwicklung, Transformation, Data Governance und Analytics. Das Ausschreibungsmanagement unterstützt unsere Projektakquise durch die Begleitung von Ausschreibungen und trägt damit maßgebeblich zum Unternehmenserfolg und -wachstum bei. Zur Unterstützung unserer Projektmanager suchen wir ab sofort eine(n) zuverlässige(n) Mitarbeiter(in) in der IT-Projekt Ausschreibungskoordination, bevorzugt an den Standorten Berlin oder Walldorf. Unterstützung unserer Ausschreibungsprozesse von der Anforderungserhebung und Angebotszusammenstellung bis zum Abschluss und Abgabe des Angebots. Inhaltliche und formale Prüfung von Ausschreibungen nach rechtlichen, formalen und zeitlichen Vorgaben und Überwachung der Einhaltung der Kriterien im Ausschreibungsprozess Aufbereitung und Zusammenführung von Angebotsunterlagen und Koordinieren der fristgerechten und formal korrekten Einreichung von Angeboten Betreuung von Projektausschreibungsplattformen, internes Reporting von relevanten Projektausschreibung Sicherstellung der Wiederverwendbarkeit der Ergebnisse durch Weiterentwicklung des internen Ausschreibungsprozesses Organisation der Referenz Dokumentation und Pflege von Referenzlisten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im (öffentlichen) Ausschreibungsmanagement von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office Programm, insbesondere MS Power Point, MS Excel und MS Word Strukturierte, verbindliche, zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise, verbunden mit einer guten Organisationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Festanstellung nach Eignung und erfolgreichem Abschluss der Probezeit Eine gute Einarbeitung und Optionen zu Weiterentwicklung und Trainings Eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine open-door policy Ein tolles agiles Team aus Projektmanagern/PMOs und internen Mitarbeitern, die sich gegenseitig unterstützten Eigeninitiative zur Weiterentwicklung und Gestaltung des Angebotsmanagements, sowie proaktive Übernahme von Verantwortung erwünscht Option zu Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit und freie Wohnortwahl abseits unserer Standorte Berlin, Walldorf und München Ein kollegiales Arbeitsumfeld, regelmäßige gemeinsame Firmenveranstaltungen (Workshops, Firmenfeste), 30 Tage Jahresurlaub, Laptop, Mobiltelefon, sowie viele weitere Benefits runden unser Angebot ab
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Beauftragter für Dokumentation (m/w/*)

Do. 28.05.2020
Berlin
// Unser Mandant ist ein im Aufbau befindliches kommunales Versorgungsunternehmen. Zu den Kernaufgaben unseres Mandanten zählen der Betrieb von Verteilungsnetzen (Gas und Strom) sowie die Betreuung von Wärmenetzen. Organisation und Pflege der gesamten Dokumentation Aufbau und Pflege von (digitalen) Übersichtsstrukturen Verwaltung der gesamten technisch-wirtschaftlichen Dokumentation, Suchfunktionen  Koordinierung und Dokumentation von Projektgruppen, Fristenmanagement Qualitätssicherung und Kennzeichnung von Dokumenten Durchführung von Suchanfragen von Dokumenten, Prüfung und Bereitstellung von Unterlagen Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen Zuarbeit zum Berichtswesen, z. B. Monatsberichte Mitwirkungen bei unmittelbaren Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (zeitw.) Mitwirkung bei der Pflege des Partner- und Unterstützernetzwerkes Unterstützung der Buchhaltung und des Belegwesens gemäß Landeshaushaltsordnung (LHO) Mitwirkung bei Inventuren und Rechnungsprüfungen Organisatorische Arbeiten und Dokumentationen für Genehmigungsverfahren Durchführung von Internet-Recherchen und Erstellung von Exposés und Zusammenfassungen Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene (büro-)kaufmännische oder technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Dokumentation und der Unterlagenverwaltung bzw. mehrjährige Sekretariats- oder Bürotätigkeit Erfahrung und gute Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen  SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Eigeninitiative sowie eine durchsetzungsstarke und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein // Unser Kunde ist bestrebt den Anteil von Frauen zu erhöhen bzw. sie beruflich zu fördern. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
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Mitarbeiter/in Abrechnung UVT (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Berlin
Die BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH (ukb) ist ein hoch spezialisiertes klinisches Zentrum zur Behandlung Schwerkranker und zur Rettung und Rehabilitation Schwerverletzter aus dem gesamten Bundesgebiet mit über 600 Betten. Das 1997 eröffnete ukb beschäftigt rund 2.000 Mitarbeitende und ist damit der größte Arbeitgeber im Berliner Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Der Bereich Patientenaufnahme und -abrechnung ist zuständig für die zentrale Aufnahme der stationären und ambulanten Patienten sowie die Pflege von deren Stammdaten. Darüber hinaus liegt hier die Verantwortung für die vollständige Abrechnung aller erbrachten stationären und ambulanten Leistungen gegenüber den Kostenträgern. Wir suchen zum 01.10.2020 in Teilzeit 32 Stunden wöchentlich zunächst für 2 Jahre befristet eine/n Mitarbeiter/in Abrechnung UVT (m/w/d) Sicherstellung der korrekten und zeitnahen stationären bg-lichen Abrechnung inklusive der ordnungsgemäßen Datenübermittlung nach § 301 SGB V Bearbeitung der Rechnungsprüfung und Kommunikation mit den Unfallversicherungsträgern Sicherstellung der korrekten und zeitnahen Leistungsabrechnung der ambulanten D-ärztlichen Heilbehandlung, der ambulanten bg-lichen Schmerztherapie sowie physikalischer/rehabilitativer bg-licher Leistungen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der ambulanten wie stationären Abrechnung idealerweise im Unfallversicherungsbereich gewünscht Professioneller Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, Kenntnis des Krankenhausinformationssystem medico wünschenswert Engagement, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten, wirtschaftliches Denken, Fähigkeit ziel- und ergebnisorientiert zu entscheiden Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag und finanzielle Extra-Leistungen Kollegiale Arbeitsatmosphäre durch aufgeschlossene und motivierte Teams Genug Zeit für strukturierte Einarbeitung Betriebsnaher Kindergarten und Kinderferienbetreuung Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Blumenladen Betriebliche Altersvorsorge
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Studentischer Mitarbeiter Data Services (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Berlin
mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 380 Mitarbeitern vernetzt SFP sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 15 Jahren in der Finanzgruppe. Lass dich überraschen, wie bunt Rot mit uns ist! Dein Herz schlägt digital? Dann verstärke als: Studentischer Mitarbeiter Data Services (m/w/d) das Team des SFP am Standort Berlin und gestalte mit uns die Zukunft des Bankings! mit Analysetools wie Google Analytics, PowerBI oder Jupyter arbeiten Analyse-Anfragen und -Anforderungen bearbeiten Reports und Dashboards auf Basis verschiedener Datenquellen konzipieren und entwickeln Tools und Analysethemen recherchieren und Präsentationen erstellen an spannenden Konzeptionen zu neuen Datenauswertungen der Sparkassen-Finanzgruppe mitarbeiten mit einem Studium der Natur-, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder mit einem vergleichbaren Studiengang bestens für ein Praktikum bei uns gerüstet in der Lage, mit großen Datenmengen zu arbeiten schon ein wenig vertraut mit der Auswertung und Visualisierung von Daten selbstständig und hast eine sehr zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative kreativ und hast ein Gespür für Themen und Trends interessiert, in einem engagierten Team zu arbeiten ein etabliertes Unternehmen, das gleichzeitig kreativer Hotspot ist und Start-up-Feeling bietet eine sehr große Relevanz deiner Arbeit, denn unsere Produkte stehen über 50 Millionen Sparkassenkunden zur Verfügung die Möglichkeit, die Praxis kennenzulernen und viele Erfahrungen zu sammeln einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin eine attraktive Vergütung und flexible Einstiegstermine kostenlos Kaffee, Tee, Wasser und täglich frisches Obst eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, einen lockeren Dresscode und nette Kollegen
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Haushalt

Do. 28.05.2020
Wildau bei Königs Wusterhausen
Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.700 Studierenden, 80 Professorinnen und Professoren sowie 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus.  Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Unser Denken und Handeln ist durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs. An der Technischen Hochschule Wildau ist im Sachgebiet Haushalts- und Beschaffungswesen ab dem 01. Oktober 2020 die Stelle einer/eines Sachbearbeiters/in für den Haushalt (m/w/d) Kennziffer: 2020_3112 mit 35 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9. Bewirtschaftung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich der dafür notwendigen Terminüberwachung (Erstellen von Kassenanordnungen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Geldeingängen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontieren von Buchungsbelegen, Erstellung von Berichten) Administrative Bearbeitung, Kontrolle und Abrechnung von Projekten unterschiedlicher Geldgeber (Terminüberwachung, Erstellen von Mittelanforderungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Bearbeitung von projektbezogenen Anträgen) Mitwirkung bei der Bearbeitung der Umsatzsteuer; (Vor-)anmeldungen u. –erklärungen          Zwingende Anforderung: Sie haben die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst als Diplom- Verwaltungswirtin (FH)/ Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder ein Hochschulstudium in einer auf das Aufgabengebiet bezogenen Fachrichtung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung, öffentliche Finanzen oder Public Management. Wichtige Anforderungskriterien:   Sie verfügen über Fachkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht. Im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sind Sie sicher und vertraut. Sie zeichnen sich besonders durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie verfügen über Kenntnisse der kameralen Buchführung. Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten im Team. Idealerweise konnten Sie sich schon Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht aneignen.
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Rechnungsprüfer (M/W/D) Reparaturmanagement

Do. 28.05.2020
Berlin
Allianz ist das Zuhause für alle, die sich etwas zutrauen – ein idealer Ort, um Karriere zu machen und aktiv mitzuhelfen, unsere globale Führungsposition weite rauszubauen. Weil wir für alle Menschen da sind – sowohl für unsere 83 Millionen Privat- und Geschäftskunden als auch unsere 142.000 Mitarbeiter – fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und der Überwindung von Grenzen. Wir nehmen Herausforderungen an. Allianz Handwerker Services GmbH ist der Spezialist für optimale Lösungen rund um das Immobilien- Schaden- und Reparaturmanagement. Als langjähriger und kompetenter Partner der Versicherungs-, Immobilien- und Wohnungswirtschaft übernehmen wir die komplette Organisation und Abwicklung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten und sorgen so für den Werterhalt von Immobilien. Deutschlandweit bearbeiten wir über unsere Standorte und Regionalbüros in Zusammenarbeit mit qualifizierten Handwerksbetrieben aller Gewerke rund 150.000 Aufträge pro Jahr. RECHNUNGSPRÜFER (M/W/D) REPARATURMANAGEMENT Berlin / Deutschland Das Reparaturmanagement in Berlin ist der bundesweite Partner unserer Kunden rund um die Behebung von Schäden durch Feuer, Wasser, Sturm/Hagel oder Fahrzeuganprall, bei Modernisierungsarbeiten und Wartungen Die Kolleginnen und Kollegen im Reparaturmanagement steuern dabei die verschiedenen Handwerksunternehmen in enger Abstimmung mit den Kunden, prüfen die Kosten und sorgen für eine zuverlässige Qualität. Prüfung von Dienstleisterrechnungen und angeboten auf Basis unserer Preisabkommen/Leistungsverzeichnisse Erstellung von Kundenrechnungen und Angeboten auf Basis unserer Preisabkommen/Leistungsverzeichnisse Durchführung von Rechnungsänderungen in Abstimmung mit unseren Dienstleistern Reklamationsbearbeitung Kontrolle und Aufklärung von noch nicht bezahlten, fälligen Forderungen Allgemeine administrative Aufgaben (Büroorganisation/-verwaltung) Abgeschlossenes Studium im Bauwesen, Handwerksmeister, Techniker und/oder Facharbeiter im Bauwesen mit Erfahrung in der Abrechnung von Bauleistungen Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse Erfahrung im Umgang mit VOB und dem Bauvertragsrecht Ausgeprägtes Qualitäts und Kostenbewusstsein Sehr gutes Telefonverhalten, Verhandlungsgeschick, gute EDV Kenntnisse Spaß und Engagement in der Beratung und Betreuung von Kunden sowie Teamfähigkeit Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und prüfung in Baubetrieben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
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Versicherungskaufmann (m/w/d) für Innendienst & Kundenberatung

Do. 28.05.2020
Berlin
Wir sind ein seit über 40 Jahren tätiges Versicherungsmaklerunternehmen mit Schwerpunkt auf Ge­werbe- und Privatkunden. Unser Name steht für unsere Philosophie – wir sind fair zu unseren Kunden und zu unseren Mitarbeitern. Dazu gehört auch, dass wir Mitarbeiter nur einstellen, wenn wir sie dau­erhaft beschäftigen können – auch in Notsituationen wie der derzeitigen. Für den Bereich Versicherungen suchen wir in Berlin, Nähe Adenauerplatz, einen Versicherungskaufmann (m/w/d) für Innendienst & Kundenberatung Sie beraten Bestands- und Neukunden in allen Versicherungsfragen Sie erstellen und empfehlen die zum Bedarf passenden Versicherungsangebote Sie vermitteln Verträge ausschließlich im Interesse der Kunden Sie betreuen die Verträge dauerhaft und helfen den Kunden, auch in Schadenfällen Sie üben ihre Tätigkeit in unseren Büroräumen aus - nur gelegentlich nehmen Sie auch Außentermine in Berlin und im näheren Umland wahr Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Bereich Versicherungen/Finanzen. Bisher fehlende Kenntnisse erwerben Sie bei uns durch Fortbildung - mindestens zur Versicherungsfachfrau/ zum Versicherungsfachmann, gerne auch darüber hinausgehend. Sie haben Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen, kennen sich mit MS Office aus und nutzen moderne Kommunikationskanäle und –methoden. Sie arbeiten gerne im Team für die Erreichung gemeinsamer Ziele Sie mögen das Gefühl, „das Richtige“ zu tun. Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (auch Teilzeit möglich) Arbeiten ohne Verkaufsdruck – gegen Festgehalt ohne erfolgsabhängige Bestandteile, ohne Schlips und Kragen, in einem eingespielten Team ohne Einzelgänger Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss, Nutzung des Firmen-PKW, Getränke, Obst… Modern ausgestattete Arbeitsplätze Gleitende Vertrauens-Arbeitszeit mit Homeofficemöglichkeiten
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Sachbearbeiter*in Veranstaltungsservice

Do. 28.05.2020
Berlin
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. EINSATZBEREICH: Fakultät / GB Studium und Lehre / Veranstaltungsservice CAMPUS: Charité Campus Virchow-Klinikum Die zu besetzende Position ist der Leitung des Veranstaltungsservice innerhalb des Prodekanats für Studium und Lehre der Medizinischen Fakultät der Charité unterstellt. Der Veranstaltungsservice betreut alle zentral verwalteten Räume des Geschäftsbereichs Lehre. Unser Team, bestehend aus Veranstaltungsservice, Raummanagement und Medientechnik, ist an den Campi Charité Mitte, Virchow-Klinikum und Benjamin Franklin vertreten. Sie bearbeiten Termin- und Raumanfragen und nehmen Reservierungen im Buchungssystem (RUBIN) vor Sie klären Veranstaltungsanforderungen / Zusatzleistungen wie Medientechnik, Ausstellungs- und Cateringflächen sowie Möblierung mit allen Beteiligten Sie organisieren Terminverschiebungen, Reservierungsänderungen und die Verlegung von Veranstaltungen Sie beraten interne und externe Veranstalter bei der Veranstaltungsplanung / - durchführung in den Räumlichkeiten der Charité Sie unterstützen die Vergabe und optimale Auslastung der an der Charité vorhandenen Räume und Zusatzleistungen Sie koordinieren Servicepartner wie Caterer oder das Charité Facility Management Sie erstellen Angebote, Nutzungsverträge, Ablaufpläne und Leistungsbelege Sie unterstützen die Leitung bei der Wahrnehmung von Sonderaufgaben und strategischen Projekten Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und langjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Raummanagement / Veranstaltungsservice Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung Sie sind kommunikationsstark sowie vertriebs-, kunden- und serviceorientiert Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und verlieren dabei nie den Blick für das Team Sie verfügen über Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein, große Flexibilität und Belastbarkeit Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook) Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse der Raummanagementsoftware RUBIN sind von Vorteil BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: 39 Std. / Woche VERGÜTUNG: Entgeltgruppe 9b gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Internationale Versicherungen / Kraftverkehr

Do. 28.05.2020
Berlin
Der Deutsches Büro Grüne Karte e.V. (DBGK) ist die für Deutschland zuständige Einrichtung zur Abwicklung von Auto­haft­pflicht­schäden im Rahmen des internationalen Grüne-Karte-Systems. Wir bearbeiten mehr als 80.000 Schaden­fälle pro Jahr. Unsere Mitglieds­unter­nehmen sind die in Deutschland tätigen Kraftfahrt-Haft­pflicht­versicherer.Für unsere Geschäfts­stelle in Berlin suchen wir in Vollzeit ab sofort befristet für 24 Monate einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Internationale Versicherungen / Kraftverkehr Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruch­stellern, deutschen Schaden­regulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland Fachspezifische Datenerfassung und Telefonie (insbesondere Erfassung von Daten aus Schreiben auf Deutsch, Englisch oder Französisch und Telefonate mit deut­schen Anspruch­stellern) Fachspezifische Bildschirm­arbeit (Daten­erfassung und Pflege von Stamm­daten) Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Versicherungskaufmann (m/w/d) Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation. Gute Englisch- sowie gute EDV-Anwender­kenntnisse setzen wir voraus. Französisch­kenntnisse wären von Vorteil. Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit und Bereitschaft, selbstständig und im Team zu arbeiten, aus.Neben gleitender Arbeitszeit und 30 Tagen Urlaub im Jahr bieten wir Ihnen 13,9 Gehälter. Die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Zahlung eines Fahrt­kosten- oder Kindergartenzuschusses.
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